Особенности выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Кому положены пособия на ребёнка?

Финансовая поддержка семьям выплачивается при условии, что родители или лица, которых их заменяют:

• граждане России и постоянно проживают на территории РФ;
• граждане России, проходящие воинскую службу за ее пределами (по международным договорам);
• беженцы, получившие этот статус в РФ, постоянно проживающие здесь иностранцы;
• работающие в России заграничные специалисты, подпадающие под обязательное соцстрахование по закону №255-ФЗ (кроме высоко квалифицированных).

Не могут претендовать на выплаты родители, передавшие своих детей на попечение государства (вне зависимости от гражданства или резидентства).

Второй декретный отпуск не выходя из первого в 2024 году

На какой срок предоставляется отпуск по беременности и родам и когда можно в него уйти

Компенсации лишившимся работы

В случае увольнения принципиальное значение имеет то, по какой причине женщина разрывает отношения с нанимателем. Если это ее собственная инициатива или соглашение сторон (что в глазах закона одно и то же — ст. 77 ТК), ни о каких гарантиях речь не идет. Все, что сохраняется за экс-работницей — это ее расчет плюс компенсация за неотгулянные отпуска. Только лишившаяся работы из-за сокращения и банкротства фирмы женщина сохраняет за собой это право. Причем следует убедиться, что и в приказе, и в трудовой книжке, фигурирует именно эта статья — это имеет принципиальное значение, если дело дойдет до судебных разборок (ст. 180 ТК).

В случае увольнения принципиальное значение имеет то, по какой причине женщина разрывает отношения с нанимателем

Да и беременных подчиненных, вопреки распространенному мнению, увольнять разрешено. Помимо сокращения штата из-за грядущей ликвидации фирмы, это, как уже говорилось, ее собственная инициатива или незаявление о продлении срочного договора о сотрудничестве, если таковой был. Подобные условия легко создают коммерсанты, пользующимися правовой неграмотностью работниц. Сюда относится и распространенный трюк с заявлением об уходе с открытой датой, которое часто требуют подавать при устройстве на должность.

Также это возможно, если будущая мать сама трудилась на декретной ставке и подошел срок возвращения основной сотрудницы. Правда, в этом случае наниматель обязан предложить кандидатке на увольнение взамен все возможные должности, которые ей можно занимать по уровню квалификации и состоянию здоровья.

Необходимые документы

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257, ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

• заявление;
• паспорт заявителя;
• детское свидетельство;
• справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка. Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично). Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

• единовременное пособие (Приказ МЗСР №1012н 2009/23/12 редакция 2016/04/05 глава IV; ФЗ №81 1995/19/05 редакции 2016/03/07 и 2016/19/12 ст.12);
• ежемесячная социальная выплата до 1.5 лет (ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском;
• компенсационная ежемесячная выплата от 1.5 до 3 лет (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12) оформляется вместе с отпуском или при продлении отпуска.

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

ФЗ №255 2006/29/12 (редакция 2016/03/07 ст.11.1) отмечает, что отпуск по уходу может считаться начатым с выплатой пособия с первого дня после родов, если размеры пособий по БиР и по уходу сопоставимы.

Женщина вправе выбрать одно из пособий, которое будет более привлекательным для неё, так как эти два отпуска накладываются один на другой. Иными словами, в послеродовый период отпуска по БиР женщина вправе выбрать ту выплату, которая окажется больше.

Пособие по уходу не снимается с женщины, если она, пребывая в детском отпуске, работает на дому или по неполной занятости.

Компенсационная выплата от 1.5 до 3 лет выдаётся организацией (предприятием), где работает женщина.

На каком сроке уходят в декрет

Чтобы правильно рассчитать дату декретного отпуска, нужно знать, с какой недели начинается декрет. Существуют следующие правила:

• если будущая мать вынашивает одного малыша и течение беременности проходит в штатном режиме, в декрет её отправляют на 30 неделе;
• при вынашивании нескольких детей декрет начинается на 28 неделе;
• если женщина живёт на территории с повышенным уровнем радиации, она выходит в декрет на 27 неделе.

Рассчитать, когда уходить в декрет, можно без календаря, при помощи онлайн-калькулятора. В нём следует указать предварительную дату родов, установленную акушером-гинекологом, и система сама произведёт подсчёты.

Можно ли уйти в декрет раньше? Нет, но женщина может продлить время нахождения дома, оформив перед декретным стандартный ежегодный отпуск. Таким правом могут воспользоваться даже сотрудницы, которые работают в компании недавно.

Порядок выплат пособий

Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.

Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:

• Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
• Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.

Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.

Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.

Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.

Детское пособие одиноким матерям

Финансовая поддержка одиноких матерей считается дополнительной мерой и переведена в ведение региональных властей. В зависимости от места фактического проживания женщины, выплата может составлять от нескольких сотен до полутора десятков тысяч рублей в месяц (самые высокие выплаты ожидаемо назначаются в Москве и Санкт-Петербурге). В то же время, одинокая мама может оформить другие виды ежемесячных доплат и пользоваться прочими льготами (на оплату коммуналки, на обучение и т.д.).

Нужно понимать, что одинокой матерью признаются только те женщины, которые поставили прочерк в графе «Отец» в свидетельстве о рождении своего малыша. Разведенные, потерявшие супруга или не имеющие о нем вестей долгое время могут только обращаться в суд за алиментами, добиваться пенсии по потере кормильца или доказывать, что теперь семья относится к разряду малоимущих.

Как оформить отпуск по беременности и родам

Документы на детское пособие до 18 лет

Определенная категория российских семей может получать пособие на содержание детей до 16 лет. А в ситуациях, когда эти дети получают образование — до достижения ими восемнадцатилетнего возраста.

Важно: Такое право предоставлено лишь семьям, чей среднедушевой доход ниже прожиточного уровня, установленного для данного региона или субъекта. И каждый год семья должна документально подтверждать свой «малоимущий» статус, предоставляя соответствующие бумаги в соцзащиту

Вообще, при оформлении пособия на детей до 16 или 18 лет в местные органы социальной защиты потребуется предоставить целый «набор» документов, в число которых также входят:

• справка о составе семьи;
• справка о доходах за последние 3 месяца по форме 2-НДФЛ.

С момента подачи заявления в сопровождении необходимых документов на рассмотрение вопроса органами социальной защиты отводится по закону только 10 дней. Исключение составляют лишь случаи, требующие дополнительной проверки. Органы соцзащиты могут затребовать подтверждение доходов заявителя у его работодателя и/или провести проверочные мероприятия по месту проживания ребенка/детей. Тогда срок принятия решения о начислении и выплате пособия будет на законных основаниях увеличен до 30 календарных дней. Но заявителя об этом обязаны известить заранее.

Важно: Семья может утратить право на получение пособия на ребенка, если последний переходит на полное государственное обеспечение. Например, поступает в Суворовское или Нахимовское училище

Также право на пособие может быть утрачено родителями по факту эмансипации ребенка — то есть официального признания его дееспособным и независимым от родительской опеки. Это может произойти в случаях:

• женитьбы/замужества несовершеннолетнего;
• трудоустройства;
• открытия собственного бизнеса.

Органы местного самоуправления стремятся поддерживать малообеспеченных граждан, в том числе семьи с детьми, если доход этих семей находится на уровне ниже, установленного нормами действующего законодательства. В дополнение у федеральным они выплачивают местные пособия на содержание детей, в том числе до достижения ими 16/18 лет.

Требования властей региона или субъекта РФ к таким семьям мало чем отличаются от требований федерального законодательства. Зато вот размер установленных на местном уровне детских пособий, как правило, ощутимо выше.

Государство и органы самоуправления на местах задачу поддержки семей с детьми считают одной из важнейших и первоочередных. И пытаются предоставить таким семьям возможности для воспитания и обеспечения подрастающего поколения в объеме, хотя бы приближенному к тому, который можно назвать полноценным. А для того, чтобы выяснить, какие пособия и в каком размере положены для конкретной ячейки общества, родителям необходимо обратиться за консультацией в местное отделение органов соцзащиты. Там им будет предоставлен полный перечень возможных выплат, а также список документов, необходимых для оформления и начисления положенных по закону сумм.

Документы для неработающих родителей

Если родители ребёнка временно остались без работы это не означает, что они не могут получить государственные пособия. Для этого потребуется подготовить определённый перечень документации.

Единоразовые выплаты

Право на получение единовременных выплат предоставляется для отца, либо матери рожденного ребёнка. Безработные лица, желающие получить пособия, должны предоставить бумаги в местное Управление социальной защиты населения.

Основным перечнем документации является:

• Составленное заявление с прошением о предоставлении выплаты, которое формируется в свободной форме;
• Свидетельство о рождении;
• Справка о том, что второй родитель не получал аналогичную выплату;
• Свидетельство о бракосочетании;
• Выписка из трудовой книжки, что содержит данные о последнем месте труда. Обязательно она должна быть заверена у нотариуса.

Начисление выплаты осуществляется в тридцатидневный срок с даты подачи заявления.

Ежемесячные пособия на детей до полутора и трёхлетнего возраста

Для родителей, не осуществляющих официальную трудовую деятельность, нужно предоставить в Управление социальной защиты населения следующий перечень документации:

• Составленное заявление с прошением о предоставлении выплаты, которое формируется в свободной форме;
• Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и ксерокопия);
• Паспорт заявителя (с ксерокопиями всех страниц, содержащих данные).

Чтоб оформить пособие на ребёнка до полуторогодовалого возраста нужно дополнительно собрать следующие бумаги:

• Выписка из Центра занятости населения, содержащая данные о том, что заявитель не получал выплату в других местах;
• Ксерокопия приказа об увольнении с последнего места работы;
• Выписка из трудовой книжки, содержащая данные о последнем официальном месте работы;
• Справка о доходах, содержащие данные о среднем заработке (если имеется официальный трудовой стаж, а если его нет – справка о доходах).

Для оформления пособия на ребёнка до трёхлетнего возраста, потребуется дополнительно собрать следующие бумаги:

• Трудовая книжка;
• Выписка из Центра занятости население, подтверждающая неполучение данной выплаты в других местах.

Как быть тем, кто работает на полставки

Что касается тех, кто трудится на половину ставки или даже удаленно, то здесь никаких принципиальных изменений нет. Мама вправе получить те же самые бонусы и гарантии, что и занятая на полном дне. Главное, чтобы ее с нанимателем связывали официальные трудовые отношения, скрепленные договором.

С теми, кто работает на гибком графике, из дома, уже сложнее. Получение отпуска и пособия возможно только в случаях, когда работа становится действительно невозможной после рождения малыша или на нее получится выделить не больше пары часов. Следует помнить, что выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком. В противном случае это будет выглядеть в глазах закона как злоупотребление (Письмо ФСС №02-08-01/17-04-13832л от 19 января 2018 года, также определения Верхового Суда РФ № 07-КГ17-1728 18 июля 2017 года и Конституционного Суда №329-О).

Выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком

С этим связан также и ряд сложностей. С одной стороны, никто не запрещает молодой маме подрабатывать во время декрета. Но с другой — ФСС крайне недоверчиво относится к таким случаям. Ведь получается, что хлопоты с родившимся чадом не лишают женщину возможности трудиться. Изначально если мать подрабатывала во время отпуска на неполном рабочем дне (то есть до сорока часов в неделю), претензий к ней не возникало. Однако позже участились случаи, когда суды меняли свою позицию на прямо противоположную и поддерживали ФСС в отказе выплачивать пособия.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

• Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата — первая половина августа), выдается пособие за август.
• Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение.

Заполнение вкладки «Пособия»

Для выплаты пособия по уходу за ребенком в документе отмечается соответствующий пункт.

Далее заполняются поля:

В поле «Выплачивать по» проставляется день окончания выплаты пособия.

В поле «Количество детей» указывается количество детей, по которым начисляется пособие

Важно отметить пункт «Это первый ребенок», если среди детей есть первенец, так как это влияет на размер пособия.

Выбранный пункт «Учитывать заработок предыдущих страхователей» позволяет учесть доходы сотрудника на прошлых местах работы. Для этого нажмите на иконку карандашика и выберите «Добавить справку с пред

места работы» в открывшимся окне. Если пункт с учётом прошлого заработка не выбран, то кнопка будет неактивной.

Пункт «Применять льготы для начисления пособий» устанавливается программой автоматически, если в карточке сотрудника указано, что он пострадал от радиационного излучения и имеет право на льготу.

«Среднедневной заработок» программа заполняет автоматически на основе данных из базы. Значения можно изменить вручную — нажмите на иконку карандашика, выберите «Задаётся вручную» и измените нужные данные. После этого нажмите кнопку с круговыми стрелками, если они окрасились в красный цвет. Так 1С: ЗУП пересчитает заработок по новым данным.

Поле «Доля неполного времени» система заполняет автоматически. Сведения указываются только для работников на полставки или для сотрудников, чья зарплата ниже МРОТ.

«Районный коэффициент» заполняется программой автоматически на основе данных из карточки организации.

Вкладка заполнена. Если требуется посчитать зарплату за месяц до начала отпуска, отметьте пункт «Рассчитать зарплату за…». При нажатии откроются вкладки с автоматическим расчётом зарплаты, НДФЛ и взносов за указанный период.

Образцы заявления на отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Заявления на такой вид отпуска не сильно отличается от обычного, стандартного заявления. Документ имеет обычную структуру и состоит из: «шапки», содержательной части, концовки. При написании заявления следует придерживаться следующих правил:

1. Оформляется документ на формате А4.
   
   Можно напечатать его на ПК, можно написать от руки.
2. С правой стороны стоит указать
   
   : кому вы направляете заявление, на чье имя. Не забудьте написать от кого оно – укажите свою должность, ФИО.
3. Далее впишите название документа.
   
   В данном случае это – «Заявление». Слово пишется без кавычек, без точки.
4. Затем идет содержательная часть.
   
   Следует обозначить цель поданной бумаги – попросить предоставить вам отпуск, который планируете потратить не на отдых, а на уход за ребенком. В скобках можно написать инициалы дочери/сына и дату рождения. Напишите и срок, на который планируете взять отпуск.
5. Также попросите назначить вам положенное пособие.
   
   
6. В конце укажите документы, которые прилагаете к заявлению.
   
   Во-первых, это бумага, подтверждающая рождение ребенка (свидетельство о рождении). Во-вторых, это справка с места работы второго родителя о том, что он не использует такой же отпуск. Можно оформить списком, либо одним предложением.
7. Подпишите документ и проставьте подпись.
   
   

Примеры написания заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет:

При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию. Порядок и сроки выплаты его выплаты определяются федеральным законодательством.

В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности — со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
— это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам (работающей матери , отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж.

Необходимо отметить, что само по себе ежемесячное пособие по уходу за ребенком
женщина в любом случае будет получать — оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.

Документ должен содержать следующую информацию:

• кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя, должность);
• название документа (заявление);
• суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
• прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись, фамилия заявителя.

Внимание

Если в заявлении не оговорено желание получать ежемесячные выплаты, то автоматически они не будут начисляться
и придется подавать дополнительное заявление. Поэтому лучше не забывать включить этот пункт в текст. Дату начала отпускного периода помогут высчитать в отделе кадров на основании справки от врача.

Необходимые документы

Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем или другими лицами — с места работы мамы (папы, или обоих родителей), если отпуск оформляет другой родственник.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска
. Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.

В нем содержится такая информация:

• шапка (данные о работодателе, с реквизитами или без);
• название (приказ);
• суть приказа, обычно излагаемая по следующим пунктам в соответствии с содержанием заявления работницы:
  • о предоставлении отпуска с указанием дат его начала и окончания;
  • о начислении ежемесячного пособия с начала декрета до месяца, в котором ребенку исполнится 1.5 года включительно;
  • о выплате компенсации 50 рублей до 3-летия;
  • о необходимости начисления этих пособий ежемесячно в установленные законом сроки;
• основание для издания приказа (заявление работницы);
• должность и подпись того, кто издает приказ (руководителя предприятия);
• список ознакомления.

Внимание

Бывает, что женщина находится в декрете с первым ребенком и пишет заявление на отпуск со вторым. Тогда в приказе началом отпуска указывается день, следующий за трехлетием первого малыша. Ведь по законодательству одновременно два отпуска не оформляются
.