Испытательный срок при приеме на работу: цели, продолжительность, оплата труда, результаты прохождения

Полный и неполный рабочий день

СÃÂôõýÃÂàüþóÃÂàþÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂàýð ÿþûýÃÂù øûø ýõÿþûýÃÂù ôõýÃÂ. ÃÂÃÂûø ò úþüÿðýøàÃÂÃÂÃÂÃÂðøòðõÃÂÃÂàýõÃÂþòõÃÂÃÂõýýþûõÃÂýøù óÃÂðöôðýøý, þý ýõ üþöõàÃÂðñþÃÂðÃÂàñþûÃÂÃÂõ 7 ÃÂðÃÂþò ò ÃÂÃÂÃÂúø. âðúþõ ÿÃÂðòøûþ ÷ðúÃÂõÿûõýþ ò âààä. áþòõÃÂÃÂõýýþûõÃÂýøõ óÃÂðöôðýõ øüõÃÂàÿÃÂðòþ ÿþÿÃÂþÃÂøÃÂàÃÂÃÂÃÂðýþòúàýõÿþûýþóþ ÃÂðñþÃÂõóþ ôýàÿþ ÃÂþñÃÂÃÂòõýýþüàöõûðýøÃÂ. áòõôõýøàþñ ÃÂÃÂþü ôþûöýàñÃÂÃÂàò þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ þÃÂÃÂðöõýàò ÃÂÃÂÃÂôþòþü ôþóþòþÃÂõ. àÃÂþóûðÃÂõýøø ÿÃÂõôÃÂÃÂþøàÃÂúð÷ðÃÂÃÂ:

• úðúøõ ôýø ñÃÂôÃÂàÃÂÃÂøÃÂðÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂøüø;
• ÿÃÂþôþûöøÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂàò ÃÂÃÂÃÂúø ø ò ýõôõûÃÂ;
• ÿõÃÂõÃÂÃÂòàòþ òÃÂõüàòÃÂÿþûýõýøàÃÂÃÂÃÂôþòþù ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø, õÃÂûø øüõÃÂÃÂÃÂÃÂ;
• òÃÂõüàýðÃÂðûð ø þúþýÃÂðýøàÃÂðñþÃÂõóþ ôýÃÂ;
• òÃÂÃÂþôýÃÂõ ôýø.

áÃÂÃÂôõýÃÂÃÂ-÷ðþÃÂýøúø þñÃÂÃÂýþ ÃÂÃÂÃÂÃÂðøòðÃÂÃÂÃÂàýð þñÃÂøàþÃÂýþòðýøÃÂÃÂ. ÃÂü ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðõÃÂÃÂàÿþûýÃÂù ÃÂðñþÃÂøù ôõýÃÂ, õÃÂûø þýø ýõ ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂàýõÃÂþòõÃÂÃÂõýýþûõÃÂýøüø. ÃÂýþõ òþ÷üþöýþ ÿþ ÿÃÂõôòðÃÂøÃÂõûÃÂýþù ôþóþòþÃÂõýýþÃÂÃÂø ÃÂÃÂþÃÂþý. ÃÂÃÂþñõýýþÃÂÃÂø ÿÃÂõôÃÂÃÂþÃÂÃÂõóþ ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøÃÂõÃÂÃÂòð ÿÃÂø ÿÃÂøõüõ ýð ÃÂðñþÃÂàò þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþü ÿþÃÂÃÂôúõ ÃÂøúÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþ.

3 совета работодателю, как улучшить трудовые отношения со студентом

1. Оформлять на работу по ТК РФ. Студентам, которые ищут работу впервые без трудовой книжки, не стоит оформлять гражданско-правовой договор или самозанятость, если отношения, которые возникают между сторонами являются фактически трудовыми. Это подпадает под определение «подмена трудовых отношений». Ответственность по – штрафы до 100 тыс. руб. для юридических лиц. Признаки трудовых отношений описаны, например, в Письме ФНС России от 15 апреля 2022 г. Среди них конкретная трудовая функция, а не выполнение разового задания; определенный объем работ; ежемесячная сумма оплаты труда; вознаграждение за фактически отработанные дни; необходимость подчинения работника внутреннему трудовому распорядку, дисциплинарная ответственность за неисполнение требований; работа на территории работодателя с использованием предоставленных им средств и инструментов; материальная ответственность исполнителя.
   Если он не дизайнер, разработчик или другой специалист, который затем может показать свою работу с помощью портфолио, ему будет сложнее зарекомендовать себя.
2. Поощрять наставников в компании. Любого новичка так или иначе обучают – где-то это происходит стихийно, но в ряде компаний предусмотрено наставничество. В зависимости от внутренней корпоративной культуры наставничество может быть оформлено в виде сверхурочной работы или совмещения должностей, за что положена доплата. Премии могут стимулировать наставничество и развитие как обучающего, так и студента.
3. Относиться к студенту как к полноправному работнику. То есть справедливо оплачивать работу, не нагружать обязанностями и секретаря, и курьера, и менеджера одновременно и без должной оплаты. Оплачивать работу согласно штатному расписанию и не занижать выплату просто потому, что у сотрудника пока нет образования.

 

Перепечатка

Читать ГАРАНТ.РУ в

Расторжение отношений

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть разными:

• некомпетентность сотрудника;
• пренебрежение трудовой дисциплиной;
• невозможность наладить контакт с остальным коллективом.

оформляется приказом и соответствующей записью в трудовой книжке, выплатой расчетных денег.

При этом важно принимать во внимание особенности положения самого испытуемого. Кадровый менеджер должен знать, возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке, можно ли проститься с кандидатом-совместителем, и другие нюансы

В чем особенности стажировки

Особенности прохождения стажировки в законодательстве четко не прописаны: сказано лишь, что при приеме на работу обязательно должен заключаться договор. Все остальные аспекты этого процесса работодатель волен регулировать сам.

Другой комментарий к статье 70 ТК РФ

§ 1. Испытание при приеме на работу относится к дополнительным (факультативным) условиям трудового договора. Оно может иметь место лишь по соглашению сторон. Если стороны в конкретном трудовом договоре оговорили испытание, то оно автоматически становится обязательным условием.

Испытание устанавливается независимо от квалификации и опыта принимаемого работника. Оно определяет пригодность работника к данной работе.

§ 2. На работников в период испытания в полном объеме распространяется законодательство о труде. Например, работник, принятый на работу с испытательным сроком, может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в общем порядке (см. ст. 80 Кодекса).

§ 3. В случаях, если условие об испытании не было указано в тексте трудового договора, работник считается принятым без испытания.

§ 4. В ч. 4 ст. 70 Кодекса законодатель перечисляет круг лиц, которым не может быть установлено испытание при приеме на работу. К ним относятся: несовершеннолетние до 18 лет; молодые рабочие, поступающие на работу после окончания профессионально-технических учебных заведений; молодые специалисты по окончании высших и средних специальных учебных заведений; при приеме на работу в другую местность и при переводе на работу в другую организацию; беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу.

Кроме них, испытание при приеме на работу не устанавливается временным работникам; лицам, направленным на работу по окончании аспирантуры с отрывом от производства; лицам, поступающим на работу по конкурсу на выборные должности; руководителям, избранным на соответствующую должность.

§ 5. Конкретный срок испытания устанавливают сами стороны трудового договора при приеме на работу. Однако этот срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Для государственных гражданских служащих установлен испытательный срок от трех месяцев до одного года (см. ст. 27 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г.).

Следовательно, предусмотренные законодательством предельные сроки не могут быть увеличены или продлены даже по соглашению сторон.

§ 6. В испытательный срок не включается период временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды, когда работник отсутствовал на своей работе по уважительным причинам. Например, в соответствии со ст. 186 ТК работник находился в учреждениях здравоохранения в связи со сдачей крови для переливания, либо он выполнял государственные или общественные обязанности (см. ст. 170). Не включается в испытательный срок период, в течение которого работник в соответствии со ст. 128 Кодекса находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В перечисленных случаях течение испытательного срока продолжится после перерыва. Однако общая продолжительность испытания до и после этого перерыва не может превышать тех сроков, которые установлены трудовым законодательством.

Порядок проведения стажировки

Популярный вопрос на сегодняшний день: стажер – это должность или нет? С точки зрения права – нет, однако работодатель в частном порядке вправе ввести такую должностную единицу. 

В таком случае на все время стажировки за новичком закрепляют специалиста-наставника, который будет контролировать весь рабочий процесс, заниматься адаптацией подопечного. Но это не значит, что стажер должен пассивно наблюдать за всем со стороны. 

Стажировка предполагает самостоятельное выполнение рабочих задач, но под наблюдением наставника. Стажер должен сам научиться разбираться во всех тонкостях и деталях профессии. 

В исключительных случаях до начала стажировки работодатель назначает внутренний экзамен. Так происходит при приеме на стажировку нотариусов, например. 

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность	Категория работников
Три месяца	Общий срок
Две недели	Сотрудники по трудовому договору до 2 месяцев
Шесть месяцев	Руководитель фирмы, главный бухгалтер или их заместители

Работодатель может уменьшить испытательный срок, а продлить – нет.

Работник может отсутствовать на работе в период испытательного срока по причине прогула, болезни, отпуска за свой счет, тогда испытательный срок продляется на эти периоды. Специалисты советуют издать приказ о переносе срока окончания испытания с указанием причины и со ссылкой на документы – больничный либо заявление об отпуске за свой счет. Этот документ поможет максимально упростить работодателю подтверждение факта того, что период испытания продлялся по уважительным причинам, если по окончании срока испытания придется расстаться с работником.

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Приказ о приеме на работу

Если компания принимает нового сотрудника, потребуется оформить приказ. Он составляется по форме №Т-1. В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт.

В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь.

Чем практикант отличается от стажера

Практика – это особая обязательная форма учебных занятий, предполагающая текущую учебу в образовательном учреждении. Стажировка – исключительно самостоятельная инициатива каждого человека. При этом учиться где-либо во время стажировки не обязательно. 

Кроме практики и стажировки законодательство предусматривает возможность заключить ученический договор. Этому посвящена ТК РФ. Особенность этого соглашения заключается в том, что компания предлагает учебу с последующим трудоустройством. При этом ученический договор обязательно составляется на конкретную классификацию. 

Еще одно ключевое отличие практики от стажировки заключается в документах, которые составляются по итоге прохождения первого или второго процесса. В период практики студент в обязательном порядке отчитывается перед учебным заведением и работодателем. Стажеру же необходимо подготовить отчет только для работодателя. 

Гарантии и компенсации для работников

Гарантии и компенсации, которые работодатель должен предоставить работающему студенту, перечислены в ст. 173 ТК РФ.

В ст. 173 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить и оплатить работающему у себя студенту отпуск продолжительностью:

• 40 дней в год для сдачи сессии для работающих студентов младших курсов обучения в ВУЗе по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры независимо от формы получения образования;
• 50 дней для сдачи зачётов и экзаменов на старших курсах, вплоть до окончания учёбы;
• до 4-ёх месяцев для написания дипломной работы и её защиты, а также для подготовки и сдачи государственных экзаменов.

Эти гарантии распространяются как на студентов дневного отделения ВУЗа, так и для студентов – заочников.

Для студентов среднего профессионального образования, ст. 174 ТК РФ установлена следующая продолжительность отпуска:

• 30 календарных дней для сдачи сессии для студентов 1-ого и 2-ого курса, получающих среднее профессиональное образования;
• 40 дней для сдачи сессии на остальных курсах до окончания программы обучения;
• 2 месяца для подготовки студента к защите дипломной работы и сдаче государственных экзаменов.

Если учебное заведение, где обучается студент, находится в другом городе, то работодатель обязан полностью оплатить проезд для студентов ВУЗов, и в размере 50% — для студентов техникумов и колледжей.

Когда и для кого не устанавливается

Испытательный срок устанавливается не во всех случаях, иногда работодатель может принять на работу соискателя без испытания.

Испытательный срок необходим для того, чтобы работник определился, сможет ли он работать на указанной должности. И также работодатель в этот период присматривается к способностям и компетенции сотрудника, к тому, как он относится к своим обязанностям, взаимодействует с коллегами, общается в коллективе.

Каждый работодатель планирует нанимать только способных сотрудников, которые успешно справляются с обязанностями. Поэтому испытательный срок назначают практически всегда, если это не запрещено законом.

По законодательству нельзя устанавливать испытание для некоторых лиц. Среди них:

• Работники, которым ещё нет 18 лет.
• Сотрудники — женщины, которые имеют ребёнка возрастом менее 18 месяцев;
• Беременные женщины.
• Нанимаемые сотрудники — вчерашние студенты, которые окончили учёбу менее года назад и устраиваются по специальности.
• Лица, занимающие должность по результатам выборов.
• Лица, выигравшие конкурс на занятие рабочего места.
• Сотрудники, устраивающиеся по переводу с увольнением, если между работодателями заключено соглашение.
• Работники приступают к обязанностям по трудовому соглашению на срок менее 2 месяцев.

Испытательный срок устанавливают для любой должности, если это не противоречит законодательным нормам.

Входит ли испытательный срок в стаж

Испытательный срок входит в стаж работы независимо от того, успешно ли он завершился. Отработанное во время испытания время включается в общий рабочий стаж. Оно также учитывается при расчёте отпускных. Такое правило действует ещё с того времени, когда трудовые отношения регулировались КЗОТом.

Продолжительность испытания и возможность его продления

По закону испытание длится максимум 3 месяца. Для должностей руководящего характера — до полугода (директор, главный бухгалтер, их заместители). Невозможно продлить срок испытания — длительность чётко указывается в трудовом соглашении и не подлежит корректировке.

Как оплачивается испытание (в максимальном или в минимальном размере)?

Оплата труда во время испытания не должна быть снижена. То есть работнику выплачивается зарплата, соответствующая рабочему месту (ст. 135 ТК РФ). Испытательный срок не должен использоваться как средство экономии, поэтому установление работнику на период испытательного срока минимальной зарплаты неправомерно.

В испытательный срок не учитывается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и прочее.

Совместительство в организации

Сотрудник, который совмещает две работы, может быть принят с испытанием. Если оформлено увольнение с переводом, то испытательный срок отсутствует, в этом случае принято считать, что новый работник полностью соответствует занимаемой должности.

Засчитывается ли больничный в испытательный срок?

Испытуемый имеет право уйти на больничный, если таково состояние его здоровья. Время, пока работник болеет, не засчитывается в счёт испытания.

Беременность во время испытания

Если после принятия сотрудницы на испытательный срок оказалось, что она беременна, то испытание отменяется. Работодатель издаёт указ об отмене испытания и принятии сотрудницы на постоянную работу.

Для подтверждения беременности необходимо документальное подтверждение от врача. Также нельзя отказать в приёме на работу по причине беременности претендентки.

Стажер: кто это?

Стажер – это понятие, которое на сегодняшний день не закреплено в Трудовом кодексе РФ. Как правило, позицию стажера HR-менеджер предлагает либо кандидатам после успешного собеседования, когда к полноценной работе нужна особая подготовка, либо талантливым студентам-практикантам, чья практика может быть оплачиваемой. Программа стажировки может быть составлена не только для новичков, но и для опытных специалистов, решивших сменить сферу или направление деятельности. 

Прохождение стажировки также может быть назначено сотрудникам с опасными и вредными условиями работы. Список данных профессий регламентирует . К примеру, люди, работающие с действующими электроустановками или на высоте. Самостоятельно они могут приступить к обязанностям только после прохождения плана стажировки. Заключить договор со стажером в таком случае обязан работодатель. 

Положение о стажировке закреплено в Постановлении Минтруда РФ № 1/29. С начала сентября 2022 года действует и Постановление Правительства № 2464. Третий раздел целиком посвящен таким вопросам, как договор стажировки, приказ о стажировке, сколько длится стажировка и прочим. 

Документальное оформление испытательного срока в ООО и у ИП

Условие об установлении испытания вновь принятому работнику обязательно должно быть отражено в заключённом с ним трудовом соглашении и в приказе о приёме на работу.

Даже если условие об испытании содержится в приказе, без соответствующего условия в контракте испытание считается не установленным

Трудовой договор: как он должен составляться, какие нюансы следует указать

Условие об испытании в трудовом соглашении обязательно должно содержать указание на длительность «пробного» периода. Как правило, такое условие включают в самый первый раздел контракта — «Общие положения», но оно может быть выделено и в отдельный раздел. При заключении срочного трудового контракта оформление испытательного срока происходит аналогичным образом.

Условие об установлении испытательного срока может быть включено в раздел о сроке действия договора

Приказ о приёме на работу с установлением испытания составляется на бланке формы Т-1 или Т-1а. Бланк имеет специальную графу, в которую следует вписать соответствующий указанному в контракте срок испытания.

Бланк формы Т-1 содержит специальную графу для указания срока испытания

Как оформлять положение о прохождении испытания

Некоторые организации разрабатывают собственное положение об установлении и прохождении новыми сотрудниками испытательного срока. Этот документ позволяет определить единообразный порядок прохождения работниками испытания, а также наиболее эффективно организовать качественный отбор, обучение и адаптацию новых сотрудников. В частности, положение может предусматривать:

1. Закрепление за каждым новичком наставника — опытного работника с определённым стажем труда в организации.
2. Разработку и утверждение плана прохождения испытания — документа, определяющего основные этапы, тестовые задания и пр.
3. Организацию зачёта или экзамена по итогам испытания.
4. Составление испытуемым отчёта об испытании и представление его специальной комиссии.
5. Критерии определения успешности прохождения испытания.

Документ, как правило, составляется и подписывается наставником