Самовольное использование отпуска

Наказание работника за самовольный уход в отпуск без сохранения заработной платы

В рассматриваемой ситуации работник использовал отпуск без сохранения заработной платы самовольно, тем самым нарушил процедуру его оформления. В связи с этим отсутствие сотрудника на рабочем месте можно признать прогулом.

Поскольку прогул является дисциплинарным проступком, то за его совершение работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения по соответствующему основанию.

Добрый день! Сотрудник самовольно ушел в отпуск. Прислал заявление об увольнении по собственному желанию. На работе он точно не появится. Можно ли его уволить за прогул? Если да, то как юридически правильно провести процедуру?

Действия работодателя при самовольном уходе работника в отпуск

Если сотрудник не посещает работу, необходимо соблюдать осторожность, каждый случай должен рассматриваться с учетом индивидуальных факторов. Первый день отсутствия

Если работник не посещает работу без предварительного разрешения и не сообщает о своем отсутствии по болезни, следует предпринять попытки связаться с ним. Сделайте подробную запись попыток связаться с сотрудником, включая время звонков и оставленные им сообщения голосовой почты. Рекомендуется писать работнику, выражая обеспокоенность по поводу его отсутствия, объясняя, что это может считаться прогулом, и прося, чтобы он связался с вами

Первый день отсутствия. Если работник не посещает работу без предварительного разрешения и не сообщает о своем отсутствии по болезни, следует предпринять попытки связаться с ним. Сделайте подробную запись попыток связаться с сотрудником, включая время звонков и оставленные им сообщения голосовой почты. Рекомендуется писать работнику, выражая обеспокоенность по поводу его отсутствия, объясняя, что это может считаться прогулом, и прося, чтобы он связался с вами.

Второй день отсутствия. Если работник не посещает работу снова, периодические попытки контакта должны быть возобновлены. Если работник живет один, может быть целесообразно организовать домашний визит для проверки его благосостояния. При условии отсутствия контактной или соответствующей информации, полученной к концу второго дня, было бы разумно пригласить сотрудника на дисциплинарное слушание (с достаточным уведомлением), чтобы ответить на утверждение о самовольном отпуске

Важно иметь возможность предоставить доказательства того, что работник получил письмо, если работник пытается это оспорить

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Самовольный уход работника в отпуск – прогул или законное право

Судебная практика пестрит трудовыми спорами, где суды рассматривают самовольный уход работника в отпуск как прогул, т.е. самовольный уход работника в отпуск не расценивается (по крайней мере, не расценивался ранее) судами в качестве уважительной причины для отсутствия на работе, а просто признавался прогулом.

Однако в настоящее время всё больше и больше находит обоснование иная трактовка данной ситуации. Так, периодически в судебной практике встречаются случаи, когда суды, признавая право сотрудника уйти в отпуск без разрешения работодателя, не отпускавшего работника в положенный ему по закону отдых, не признавали неявку на работу прогулом. И следовательно, восстанавливали сотрудника на работе.

Мнения юристов по данному вопросу. Специалисты в области трудового права также разделились на два лагеря.

Представители первого «лагеря» считают, что наниматель сам виноват в том, что не предоставил работнику ежегодный трудовой отпуск, предоставление которого гарантировано статьёй 122 ТК РФ. В исключительных случаях отдых работнику можно перенести. Но только с его согласия (ст. 124 ТК РФ). На практике же получается, что работник занят, по сути, на рабском труде: имеет право на отпуск, но уйти не может, а уйдя, может быть уволен. В итоге работник уходит в «вынужденный прогул», а не в умышленный. «Вынужденный прогул» – по существу, самый подходящий термин в данной ситуации. Но законодатель, конечно же, вряд ли с этим согласится.

Проще говоря, представители данного «лагеря» склоняются к тому, что на самом деле работодатель сам грубо нарушает закон, что в определённой мере оправдывает работника, поскольку вынуждает того идти в самовольный отпуск.

Но есть и другое обоснование данного мнения. Если в организации утвержден график отпусков, то он обязателен как для работника, так и для работодателя. Исходя из этой нормы, вообще работнику как бы и не требуется писать дополнительное заявление на отпуск по графику. Заявление (то есть фактически дополнительное согласование с работодателем) требуется только в случае переноса отпуска вне графика. Это все логически должно вытекать из норм ТК. Однако правоприменительная практика не столь радужна для работника. Поскольку во многих организациях графики отпусков должным образом не оформляются, копии этих самых утвержденных графиков на руках у работников не находятся.

Представители второго «лагеря» такого обоснования не принимают. Действительно, организация должна предоставить работнику ежегодный отпуск, однако такие «долги» нельзя получать «самоуправством». Для этого предусмотрены иные процедуры, т.е. обращение в государственную инспекцию труда, в прокуратуру и в суд. Ведь если человек должен банку, банк же не может придти к нему и забрать его имущество, снять деньги с карты иного банка и прочее. Для этого есть суд, приставы и коллекторы, в крайнем случае.

То есть если прогул был, то работник был уволен заслуженно. В тоже время работодатель должен был предоставить отпуск согласно графика отпусков. За неисполнение этого он должен быть наказан по КоАП. Тем не менее, это не основание для совершения прогула.

Другой вопрос в том, что факт прогула должен быть доказан. Если у работодателя нет доказательств прогула, действия работника законны, т.е. работника восстанавливают на работе, т.к. факт прогула не доказан либо не верно оформлен. Хотя при этом действия работника не реабилитируются. Если есть доказательства — действия работника незаконны.

А учитывая, что работодатели не оформляют надлежащим образом прогулы работников, это в целом приводит к созданию ужасной судебной практики в этой области.

Решить проблему может законодатель, указав в законе какой порядок носит уход в отпуск: уведомительный или разрешительный. Однако учитывая, что практика, в первую очередь, на страже интересов работодателя, законодатель вряд ли пойдёт на установление уведомительного ухода в отпуск.

Источник

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Можно уволить

Если прогульщик не относится к привилегированным категориям работников, работодатель имеет право не давать ему отпуск вне графика, поскольку согласованный график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодател яст. 123 ТК РФ
. И при самовольном уходе в отпуск можно применить дисциплинарное наказание в виде увольнения за прогу лАпелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 № 33-3137/2015

. Только обязательно соблюдайте порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственност ист. 193 ТК РФ
:

составьте акты об отсутствии сотрудника на работе
в рабочие дни и фиксируйте его отсутствие в табеле учета рабочего времени записью «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам);
письменно запросите у работника письменные объяснения
отсутствия на работе;
издайте приказ об увольнении
прогульщика, если:

работник представил объяснения не позднее 2 рабочих дней со дня получения вашего запрос аст. 193 ТК РФ
, но руководитель расценил причину самовольного невыхода на работу как неуважительную;
работник отказался давать объяснения и вы составили акт об этом с подписями двух свидетелей по истечении 2 рабочих дней со дня получения работником вашего запрос аст. 193 ТК РФ
.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Лучше не отпускать работника в отпуск вне графика,
если он написал заявление на отпуск позднее чем за 4- 5 дней до его начала, чтобы не опоздать с выплатой отпускных и не попасть на штра фст. 136 ТК РФ
.

Кстати, если работник договорился с руководителем об отпуске не по графику, он может уйти в отпуск, даже если не издан приказ об отпуске и с ним не ознакомлен отпускник. Достаточно визы руководителя «Не возражаю» на заявлении работника о предоставлении отпуска. Уход в отпуск без издания приказа не является дисциплинарным проступком, и за отсутствие на работе в таком случае нельзя уволить как за прогу лАпелляционное определение Иркутского облсуда от 11.11.2014 № 33-9174/2014

Еще помните, что выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 дня до начала отпуск аст. 136 ТК РФ
. Если этого не сделать в указанный срок, трудинспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства компанию (на 30- 50 тыс. руб.) и ее директора (на 1- 5 тыс. руб.)ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
; Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644

Если вне графика в отпуск «уже завтра» собирается работник, которому можно отказать
в предоставлении такого отпуска, то попросите его перенести отпуск на 3 дня, чтобы вы уложились с выплатой отпускных. При его несогласии руководитель вправе вообще не отпускать его.

Если же вне графика в отпуск «уже завтра» собирается работник, которому нельзя отказать
в предоставлении такого отпуска, то попросите его:

переделать заявление и указать более позднюю дату ухода в отпуск.
При этом в действительности работник может уйти в тот день, который ему нужно, а выйти на работу раньше, чем будет указано в заявлении;
в заявлении указать, что он согласен на более позднюю выплату отпускных.
Тогда организацию к административной ответственности привлекать не должны, но вот компенсацию работнику в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченной в срок суммы отпускных выплатить придетс яч. 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ
; ст. 236 ТК РФ
.

Нельзя уволить

Напоминаем, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них врем яст. 123 ТК РФ
.
Поэтому, прежде всего, проверьте, не относится ли ваш «прогульщик» к таким привилегированным сотрудникам. Посмотрите, в частности:

кадровые документы работника, например личную карточку, чтобы увидеть, не отзывался ли ранее работник из ежегодного оплачиваемого отпуска, не является ли его работа у вас в компании работой по совместительству;
заявление на отпуск вне графика, написанное работником, в котором может быть указано основание для отпуска.

Сами выбирают время отпуска следующие категории работников:

работники в возрасте до 18 летст. 267 ТК РФ
;
женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 летподп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235 ; Распоряжение Совмина СССР от 30.10.85 № 2275р ; Решение ВС от 17.06.2014 № АКПИ14-440

;
женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенко мст. 260 ТК РФ
;
работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуск аст. 125 ТК РФ
;
один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 летст. 262.1 ТК РФ
;
родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местност ист. 322 ТК РФ
;
совместители (одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работ ы)ст. 286 ТК РФ
;
почетные доноры Росси ип. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

;
супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супруго в)п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ

.

Если ушедший без вашего согласия в отпуск работник из категории тех, кому отпуск должен даваться по первому требованию, то увольнять его нельзя. Увольнение за прогул в такой ситуации будет неправомерным. Через суд работник восстановится на работе, а вам придется выплатить емустатьи 234 , 237 ТК РФ ; подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2
:

средний заработок за период со дня увольнения до дня восстановления на работе;
компенсацию морального вреда за незаконное увольнение, если работник ее попросил в суде.

Кстати, можете отметить отпускных «льготников» в графике отпусков еще при составлении его на следующий год. Уточните у них, когда они планируют идти в отпуск,
и:

они называют какую-то конкретную дату,
то поставьте ее в графике как запланированную. Если такие работники потом попросят отпуск в другое удобное для них время:

они напишут заявление с указанием выбранной ими даты начала отпуска и приложат документы, подтверждающие причину переноса отпуска;
вы укажете в графике действительную дату их ухода в отпуск в отдельной графе и запишете в примечании основание переноса отпуска;

они еще не знают, когда пойдут в отпуск,
то оставьте графу о планируемой дате отпуска пустой, а в примечании укажите, почему дата начала отпуска не известна. Предположим, можно записать: «Совместитель».

Попал в дорожно-транспортное происшествие

Если работник стал участником ДТП и должен был дождаться сотрудников ГИБДД, это может служить уважительной причиной отсутствия его на работе. Оправдательным документом станет справка о ДТП, в которой указываются дата и время случившегося. В такой ситуации увольнение за прогул окажется незаконным2.

Но представим, что сотрудник не явился на работу и на следующий день после ДТП, например из-за транспортировки поврежденного автомобиля из другого города или его ремонта. Если он не договорился об этом с работодателем или администрацией предприятия, его отсутствие на рабочем месте во второй день может быть расценено как прогул.

Самовольное использование отпуска — споры

Уваева Мария, начальник юридического отдела ООО «ЮристПро».

Физическая и моральная перегрузка работника в течение года негативно сказывается не только на индивидуальной активности, работоспособности лица, но и на общем функционировании, прогрессе организации. Поэтому предоставление времени для отдыха имеет принципиальное значение.

Одним из видов времени отдыха согласно ст. 107 Трудового кодекса Российской федерации (далее — ТК РФ) является отпуск. Отпуск — это период времени, в рамках которого работник свободен от исполнения своей трудовой функции и который он вправе использовать по-своему усмотрению. Однако по вопросу реализации конституционного права работника на отдых, гарантированного целым рядом международных (Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» N 132, Конвенция СНГ о правах и основных свободах человека и др.) и государственных (ТК РФ, Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» и др.) нормативно-правовых актов, зачастую возникают различные правовые конфликты, в частности из-за самовольного использования отпусков.

Самовольный (т.е. совершенный лишь по собственному желанию, без всякого разрешения) уход в отпуск, исходя из анализа судебной практики, является дисциплинарным проступком в виде прогула (Определение Московского городского суда от 16.08.2011 по делу N 33-2378, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2012 по делу N 11-19910, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2012 по делу N 11-11077). Это подчеркивается и п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором указано, что к прогулу работника относится случай самовольного ухода в отпуск (основной, дополнительный). А следствием такого самоуправства (самовольного ухода в отпуск) является увольнение.

При рассмотрении споров по предоставлению отпусков (основных и дополнительных) суды исходят из следующего. Предоставление отпуска по общему правилу осуществляется по соглашению между работником и работодателем. Самовольное использование работником отпуска служит основанием для увольнения за прогул. На практике данное увольнение может быть как законным, так и противоправным, о чем свидетельствуют многочисленные судебные споры. Мы провели довольно широкий обзор судебной практики и выявили две группы прецедентов с диаметрально противоположными решениями судов.