Специфика оформления
Служебная записка на доплату будет служить основанием для принятия финансового решения, поэтому в ней должны быть соблюдены следующие условия:
- формулировка производственной проблемы и предложение по ее решению;
- наличие четкого обоснования для предложенного варианта решения;
- наличие всех сведений, необходимых для принятия решения руководителем организации;
- наличие всех сведений, необходимых для бухгалтерии и кадровой службы для оформления решения;
- наличие согласований, если они необходимы.
Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны:
- фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе;
- точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату;
- наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи).
Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия.
Расширение зоны обслуживания – основные положения
Чтобы правильно оформить расширение зоны обслуживания конкретного работника, необходимо составить и зарегистрировать следующие документы:
- Соглашение между сотрудником и работодателем, которое юридически подтверждает расширение зоны обслуживания.
- Приказ о расширении зоны обслуживания, удостоверяющий распоряжение руководства о поручении работнику дополнительной работы.
Доплаты и оплата трудовой деятельности в связи с расширением зоны обслуживания регламентируются ТК РФ. В соответствии с уложениями 129 статьи под зарплатой сотрудника следует понимать вознаграждение за труд. Размер заработной платы зависит от следующих факторов:
- Квалификация сотрудника.
- Объем, качество и трудоёмкость осуществляемой работы.
- Мотивирующие и компенсационные выплаты.
К компенсационным выплатам относятся надбавки и доплаты за работу в специфических климатических зонах, на загрязнённых радиацией территориях, в отклоняющихся от установленной нормы условиях и пр. Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.
Сотрудник, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил установленный трудовой норматив, имеет право на зарплату объёмом не ниже минимальной оплаты труда. Об этом говорится в статье 133 Трудового Кодекса РФ.
Согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на сотрудника дополнительные трудовые обязанности только при соблюдении 2 условий. Во-первых, письменное согласие работника. Во-вторых, увеличение зарплаты.
Расширение зоны обслуживания необходимо расценивать как поручение конкретному сотруднику дополнительной работы по аналогичной специальности. Сроки осуществления, объём и содержание трудовой деятельности определяются работодателем. Однако только после письменного соглашения работника.
О расширении служебных обязанностей сотрудника следует предупредить за 3 дня. Законодательство предусматривает, что работник имеет право отказаться от дополнительной работы. В таком случае работодатель обязуется досрочно отменить поручение о её выполнении.
