Расход материалов (требование-накладная) в 1с 8.3. пошагово

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения. В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность

В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

• вручную;
• в программе 1С;
• в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

• № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
• Название организации.
• Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
• Счета, по которым операцию отразят в 1С.
• Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
• Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
• ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

• счета бухучета для отражения операции;
• название отпускаемых изделий;
• их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
• цена единицы;
• стоимость без учета налога;
• № в картотеке склада.

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать образец заполнения формы М-11: требование-накладная.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требования к заполнению и использованию формы М-11

Порядок заполнения М-11 и его использования должен соответствовать требованиям, установленным платформой и обязательным учетом учета: каждым требованиям обязательны разделы загрузки документов и директории, каталогов/регистров, форм, документов, справочников, документации, статических данных и т. Д.

Заполнение формы М-11 осуществляется только одним поставщиком товаров или услуг, когда указывается место отправки товаров. Нажатием кнопки «Создать» в форме М-11 происходит формирование и отправка ее в систему СДЭК или другую транспортную организацию, осуществляющую доставку поставщику.

При заполнении формы М-11 следует указывать актуальные реквизиты поставщика и потребителя товаров или услуг, а также указывать точные сроки и адрес доставки.

Требования к заполнению и использованию формы М-11 также включают в себя:

3. Использование программного обеспечения

Для составления и отправки формы М-11 рекомендуется использовать программное обеспечение, например, 1С или КСЭ. Некоторые поставщики могут использовать свою собственную программу для составления и отправки формы М-11.

Назначение

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

• товаров;
• сырья;
• материалов;
• производственных механизмов;
• отбракованных изделий;
• отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Пошаговая инструкция по заполнению Приходного ордера

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей. В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

• Дата составления требования-накладной;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение отправителя;
• Вид деятельности отправителя;
• Подразделение получателя;
• Вид деятельности получателя;
• Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
• Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
• Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

• Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
• Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
• Наименования материальных ценностей;
• Номенклатурный номер материальных ценностей;
• Код единицы измерения;
• Наименование единицы измерения;
• Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
• Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
• Цена;
• Стоимость без учета НДС;
• Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

При заполнении Приходного ордера необходимо учесть следующее.

• В документе должны быть заполнены все графы.
• При отсутствии данных в графе ставится прочерк
• Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
• Если в организации данные вид МПЗ учитывает в единицах измерения, отличных от указанных в документах поставщика, количество указывается в двух единицах измерения. Сначала – в тех единицах, что указал поставщик, затем в тех, что установлены в организации. Если в организации разработана и утверждена система перевода из одних единиц в другие, то может быть указано количество в единицах измерения, принятых в организации и дана ссылка на соответствующий локальный нормативный акт.
• При указании в документах поставщика более мелкой/крупной единицы измерения, материалы принимаются в единицы измерения, принятой в организации.
• При приеме МПЗ, содержащих драгоценные металлы, заполняется графа «Номер паспорта”, в остальных случаях в данной графе ставится прочерк.

Узнайте к чему: Пример заполнения справки по форме банка совкомбанк Типовая межотраслевая форма № М-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

	ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР №	112
		Коды
Форма по ОКУД	0315003
Организация	ООО “Пример“	по ОКПО	12345678

Структурное подразделение Основной склад

Да­та сос­та­вле­ния	Код ви- да опе- ра­ции	Склад	Пос­тав­щик	Стра­хо­вая ком­па­ния	Корреспонди- рующий счет	Но­мер до­ку­мен­та
на­име­но­ва­ние	код	счет, суб­счет	код ана­ли­ти­чес­ко­го уче­та	соп­ро­во­ди­тель­но­го	пла­теж­но­го
27.10.2017	Осн	ООО“Друг”	–	–	10.01	–	Товарная накладная № 4452 от 27.10.2017	п/п 245 от 26.10.2017

Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти	Еди­ни­ца из­ме­ре­ния	Ко­ли­чес­тво	Це­на, руб. коп.	Сум­ма без уче­та НДС, руб. коп.	Сум­ма НДС, руб. коп.	Все­го с уче­том НДС, руб. коп.	Но­мер пас­пор- та	По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка	но­менк- ла­тур­ный но­мер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Бумага офисная	111	778	Упаковка	20	20	160,00	3200,00	576,00	3776,00	–	1111
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–

Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти	Еди­ни­ца из­ме­ре­ния	Ко­ли­чес­тво	Це­на, руб.коп.	Сум­ма без уче­та НДС, руб.коп.	Сум­ма НДС, руб.коп.	Все­го с уче­том НДС, руб.коп.	Но­мер пас­пор- та	По­ряд­ко­вый но­мер по склад­ской кар­то­те­ке
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, мар­ка	но­менк- ла­тур­ный но­мер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–	–
Итого	20	Х	3 200,00	576,00	3 776,00

Принял	Кладовщик	Веселый	Веселый Н.А.	Сдал	Менеджер	Смелый	Смелый Н.Ш.
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Заполнение требования -накладной

Пример: На заводе «N» у слесаря закончились сверла. Чтобы получить на складе новые, ему необходимо заполнить требование- накладную. Заполненное требование слесарь должен заверить у уполномоченного лица, подтверждающего необходимость выдачи сверл.

По заполненному и подписанному документу кладовщик осуществляет отпуск инструмента, о чем делает соответствующую отметку в накладной после выдачи инструмента. Заполненные требования-накладные подлежат сдаче в бухгалтерию вместе с отчетами о движении ТМЦ для проводки.

Эта же форма документа используется при прием передачи ТМЦ от сдающего склад к лицу принимающему. В этом случае форма заполняется в двух экземплярах один из которых остаются у сдающего, а другой у принимающего товар.

По форме М11 товар со склада не только отгружается, но и по ней же возвращаются на склад излишки или брак.

Важно: при оформлении требования –накладной следует убедиться, что все поля заполнены корректно а все цифры должны быть заполнены разборчиво без исправлений. В требовании накладной запрещается делать подчистки и исправления.. Развитие компьютерных технологий позволило оформлять требование –накладную в системе 1 С Производство V8.2

Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе. Программными средствами удобно выводить готовый заполненный бланк требования накладной на печать

Развитие компьютерных технологий позволило оформлять требование –накладную в системе 1 С Производство V8.2. Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе. Программными средствами удобно выводить готовый заполненный бланк требования накладной на печать.

В случае если со склада отпускаются материалы свыше установленного лимита, кладовщик обязан указать это в требовании накладной или поставить штамп «сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимитированной нормы допускается только по согласованию полномочного руководителя.

Сверх лимитной считается также выдача материалов и товаров взамен возвращенных бракованных или неисправных. При этом к возвращаемым материалам должен быть приложен акт о браке товара или материала.

Образцы и шаблоны формы М-11 доступны в сети интернет, а на специализированных форумах есть рекомендации и инструкции по ведению подобной документации с описанием частных случаев.
Также советуем почитать об особенностях учета спецодежды на предприятии.

Полезно! О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье.

Таблицы соответствия размеров одежды на Алиэкспресс представлены здесь.

Расширение формы М11

Экстрапочта и линии доставки

Добавление информации о экстрапочте и линиях доставки в форму М11 позволяет более точно отслеживать и контролировать процесс доставки товаров.

Заказы и прайсы поставщиков

Дополнительное расширение формы М11 позволяет указывать конкретные заказы поставщиков и соответствующие прайсы, что упрощает процесс отслеживания и контроля за доставками.

Управление временем доставки

В расширенной форме М11 можно указать сроки доставки для каждого заказа, что позволяет более эффективно планировать и управлять процессом доставки.

Импорт данных из Dalli и других маркетплейсов

Добавление возможности импорта данных из маркетплейсов таких, как Dalli, позволяет автоматически заполнять форму М11 на основе информации о заказах и доставках.

Форма М11: требование и накладная

https://youtube.com/watch?v=K2ymXRlMbi4

Заполнение формы М11 производится в программе «1С: Управление торговлей 11.3 (расширенная конфигурация)», которая является типовой конфигурацией для учета и управления торговлей. Также возможно заполнение данной формы в Excel или других деловых приложениях.

Заполнение формы М11 по правилам

Затем необходимо заполнить таблицу с информацией о товарах, указав их наименование, количество, единицу измерения и цену.

Далее необходимо заполнить информацию о доставке товаров: перевозчик, номер документа по перевозке, дата отгрузки, данные оформления доставки и страхование груза.

После заполнения всех необходимых данных, необходимо проверить правильность заполнения формы и нажать кнопку «Сохранить».

Автоматическое заполнение формы М11

Также возможно использование специальных сервисов по интеграции с почтой, DPD, Грастин и другими маркетплейсами для автоматической загрузки данных о заказах и доставках.

Форма М11 в учете и анализе

Кроме того, форма М11 является основой для формирования счетов на оплату и учета цен в различных сферах бизнеса, таких как оптовая и розничная торговля, импорт и экспорт товаров.

Использование формы М11 в программе «1С: Управление торговлей 8.3» или «1С: Управление торговлей 11.3 (расширенная конфигурация)» позволяет автоматизировать процесс учета и анализа товаров и вести контроль за их движением и наличием на складе.

Реквизиты заголовка	Таблица товаров	Информация о доставке
Поставщик	Наименование товара	Перевозчик
Номенклатура	Количество	Номер документа по перевозке
Тип платформы	Единица измерения	Дата отгрузки
Номер документа	Цена	Данные оформления доставки
Дата документа		Страхование груза

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».

Рис.14 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

• 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
• 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.

Рис.15 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».

Рис.16 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:

Рис.17 Показать проводки и другие движения документа Рис.18 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

Условие	Неверная позиция	Верная позиция
Соответствие единицы учета параметрам отпуска	Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна	Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ	Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой	Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
Подписи ответственных лиц	Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом	Право подписи документа имеют уполномоченные лица

Порядок заполнения формы М11

Заполнение формы М11 производится по установленным правилам. Данная форма находится в расширенной конфигурации 1С:Управление торговлей 8.3 и состоит из двух частей – раздела «Товары» и раздела «Услуги». В таблице указываются реквизиты документа, а также информация о товарах или услугах.

Для заполнения формы М11 необходимо:

Внести реквизиты документа — наименование организации-отправителя, получателя, номер документа и др.
Заполнить таблицу раздела «Товары» или раздела «Услуги» — указать каждый товар или услугу отдельно с указанием количества, цены и суммы.
Указать сроки, в течение которых товар или услуга должны быть поставлены или оказаны.
При необходимости указать информацию о доставке — предоставить номер заказа, тип доставки (курьерская служба, почта и др.) и номер накладной.
Обратить внимание на правила заполнения формы М11 в случае импорта или экспорта товаров.

Форма М11 также может быть автоматически заполнена данными из других документов или систем. Например, при закупке товаров из маркетплейсов, прайсов поставщиков или учетных систем ERP.

Основные требования к заполнению формы М11

№ п/п
Наименование
Обязательность

1
Наименование организации-отправителя
Да

2
Наименование организации-получателя
Да

3
Номер документа
Да

4
Реквизиты товара или услуги
Да

…
…
…

Таким образом, правильное заполнение формы М11 является необходимым требованием для правильного оформления и учета товаро-транспортных накладных.

Требования к составлению документа

Составлять форму М-11 обязано лицо, заинтересованное в получении ТМЦ. Если на предприятии введен автоматизированный учет, то документ может формироваться лицом, ответственным за сохранность ТМЦ, то есть кладовщиком. Типовая межотраслевая форма М-11, образец заполнения наглядно продемонстрирует ее читателям, формируется с учетом таких требований:

• название компании и код ОКПО;
• дата составления;
• указание стороны получателя ТМЦ и стороны сдатчика;
• личные данные МОЛ-получателя и МОЛ-сдатчика;
• полное наименование передаваемых ценностей, единица измерения, количество, цена и сумма;
• подписи сторон, участвующих в операции по передаче ТМЦ.

Все движения, указанные в форме М-11, отражаются:

• в учетных регистрах складского учета;
• в журналах учета ТМЦ у МОЛ;
• в бухгалтерских документах.

Унифицированная форма М-11 незаменима в тех организациях, где ведется неограниченный отпуск ТМЦ. Она позволяет вести контроль выдачи и использования материалов, а по завершении отчетного периода все данные по требованиям-накладным вносятся в журнал учета по соответствующим субсчетам.

Требование накладная форма М-11: Образец и пример заполнения

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

• название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
• дата составления;
• наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
• информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
• данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
• наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
• подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.

Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.

Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Большинство крупных компаний включают в свой состав подразделения. Сотрудники подотчётных структур ответственны за безопасность ТМЦ. Таким образом, при отсутствии контроля и учёта практически нереально следить за перемещением ценностей без соответствующих документов.

Даже в отсутствии фактов хищений имущества невозможно точно определить, где конкретно располагается нужный объект, а также кто именно обязуется нести ответственность за его сохранность.

В связи с этим для чёткого отслеживания перемещения продуктов в компании, учёта их отправки и поступления применяется форма М-11.

Требование-накладная ф М-11 эксплуатируется лишь в случае, если у компании отсутствуют лимиты на отправку МПЗ со склада компании.

1. Отправка продукции со склада для производственных необходимостей.
2. Отправка ТМЦ между конкретными структурными подразделениями.
3. Отправка готовой продукции на склад, а также возврат МПЗ, отходов, которые остались после передачи основных средств.
4. Учёт всех материалов в ходе самостоятельного ремонта.
5. Получение лицом ответственным над специнвентарем.

О том, для чего вообще необходимо составлять требование-накладные, мы писали здесь.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.

1997 № 71а) форма М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ).

Бланк и правила заполнения формы М-11

Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести втребование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово!

В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов. При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад.

Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным
, нумеруя их по порядку. Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.

Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной
в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации
и ее код ОКПО
(Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

• дата составления документа,
• код вида операции (если такое кодирование применяется),
• данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов

Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.

В М-11 содержится следующая информация:

• наименование ТМЦ;
• отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
• получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
• счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
• количество ТМЦ;
• стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

• возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
• возврата на склад брака (отходов производства);
• выдачи материалов со склада ответственному лицу;
• перемещения между складами и т.д.