Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Ответственность за задержку выплаты

Законодатель предусматривает жесткие санкции за задержку выплаты компенсации. Так:

может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП;
в случае если будет доказано, что у работодателя был корыстный умысел на неуплату компенсации, и задержка длилась более 2 или 3 месяцев в зависимости от обстоятельств, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ;
кроме того, работодателю придется выплатить и неустойку за каждый день просрочки выплаты согласно ст. 236 ТК РФ;
а если работник подаст исковое заявление в суд — придется компенсировать еще и моральный вред.

Специалисты с удлинённым отпуском

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Из отпуска на увольнение

Есть и более сложные ситуации. Некоторые из них способны породить разбирательства, входит ли больничный в компенсацию отпуска при увольнении. Здесь сразу нужно сказать, что в случае заболевания во время отдыха продлен он быть не может (если не договориться полюбовно).

В таких ситуациях нужно знать:

За неиспользованный отпуск в любом случае положена компенсация. Рассчитываться она должна из фактически отработанного времени. В основу расчета должна лечь средняя заработная плата за год.
В это время не будут входить ни больничный, ни простой, ни отдых за свой счет более 14 дней в году. То, что фактически в такой отпуск сотрудников часто отправляет работодатель, естественно, не учитывается.
В минусе окажутся и те дни, которые выбирались в счет отпуска заранее, отгулы.
При таком расчете в плюс пойдут: периоды реальной работы либо же когда трудовая деятельность не осуществлялась, но место сохранялось за его обладателем (в частности, это декрет); пропуски по вине работодателя; премии (официальные); сама зарплата.
В ином порядке расчет может быть сделан только при достижении договоренности либо если увольнение инициировал работодатель.

Рассуждая о том, входит ли больничный при расчете компенсации за отпуск, никак нельзя путать эти две разные выплаты. Неиспользованный отпуск будет оплачен, как и больничный. Но двойная оплата законом не предусмотрена.

Реально же взыскать с проблемного работодателя хоть что-то бывает затруднительно — у него нет денег, фирма закрыта, да и на банкротство отправились и само предприятие, и его руководитель-владелец.

Важные моменты, которые необходимо знать работодателям

Возможные последствия для работодателя за невыплату компенсации

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Когда нельзя уволить сотрудника

В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия. Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение. Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.

Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение. Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы. Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.

Можно ли уволить работника, который отсутствует на рабочем месте более 4 месяцев?

У многих работников и работодателей возникает вопрос, если человек находится на больничном более 4 месяцев, можно ли расторгнуть с ним трудовые отношения по закону.

Частое или длительное отсутствие на рабочем месте сотрудника по причине утраты трудоспособности не является поводом для его увольнения. Еще 17 лет назад у руководителей была возможность сократить сотрудника, который болел более четырех месяцев подряд.

Исключение составляли лишь женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам. Но с введением в действие 1 февраля 2002 года Трудового кодекса увольнять сотрудников, которые длительное время находятся на больничном, стало невозможным.

В статье №77 ТК России, в которой раскрыты общие основания прекращения трудового договора, нет упоминания о том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте продолжительный период в связи с патологическим состоянием является поводом для увольнения.

расторгнуть трудовые отношения по соглашению стороннастаивать, принуждать сотрудника к разрыву контракта

Если согласно заключению медицинской экспертизы, работнику по состоянию здоровья его нынешнее место труда не подходит, администрация обязана предложить другую должность, условия работы которой являются более благоприятными.

Если человек, нуждающийся в переводе на срок до 4 месяцев, откажется от предложенного места, тогда за ним сохранится прежняя должность, но от работы он будет освобожден.

Если сотрудник нуждается в переводе на другое место на срок более 120 дней либо на постоянной основе, при этом отказывается от предложенного руководителем варианта, если подходящего по состоянию здоровья места на предприятии нет, тогда работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Об этом говорится в восьмом пункте первой части статьи №77 ТК России.

Таким образом, больничный продолжительностью в четыре и более месяцев подлежит оплате. За сотрудником сохраняется рабочее место. Если по состоянию здоровья человек вынужден изменить условия труда на постоянной основе, но на предприятии нет подходящих вариантов, тогда руководство имеет право расторгнуть трудовой договор с подчиненным.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Порядок расчета

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.. Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом: 680 * 28= 19 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим пример:

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней

Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

беременные женщины;
сотрудники в возрасте менее 18 лет;
сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

Расчет и оплата больничного листа в 2023 году

Укажите данные из листа нетрудоспособности.
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

в расчетном периоде у работника нет заработка;
заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
стаж работника менее 6 месяцев;
работник нарушил режим, предписанный врачом;
больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2023 году;
912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2023 году.

Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

«Сгорает» ли неиспользованный отпуск

Кому положена повышенная оплата больничного

Выплаты по больничному листу: как рассчитать, если работник проработал менее 6 месяцев или более

Необходимо рассчитать среднедневной заработок не из заработанного за период осуществления трудовой деятельности, а исходя из МРОТ (п. 15 (3) Постановления Правительства от 15.06.2021 г. № 375): 11280 х 24 / 730 = 370,8 рублей, где:

Это касается только амбулаторных условий. Если родитель лежит вместе с ребенком в больнице в условиях стационара, пособие начисляется исходя из страхового стажа.

По болезни родственника. Начисление производится исходя из страхового стажа.

По беременности и родам. Размер такого пособия устанавливается ст. 11 ФЗ № 255 и составляет 100% от среднего заработка, независимо от стажа. Однако при опыте работы менее 6 месяцев в расчет берется МРОТ и районный коэффициент при его наличии.

Инструкция по увольнению

Сотрудник, который был признан ограниченно трудоспособным или полностью утратил трудоспособность, обязан уведомить об этом работодателя в письменном виде, приложив документ, подтверждающий этот факт. Работодатель обязан ознакомиться с рекомендациями врачей и решить вопрос о дальнейшем сотрудничестве. Например, если ограничения по здоровью распространяются только на выполнение какой-либо работы, сотруднику может быть предложена другая должность в организации.

Если ограничения касаются условий труда, то работодатель вправе устранить опасные для работника факторы, однако делать это в обязательном порядке не обязан. Если работник не предоставил заключение медкомиссии работодателю, последний ответственности за ухудшение его здоровья не несет.

Действия работника

Работник обязан ознакомиться с предложением работодателя о переводе на новую должность под роспись, если такое предложение имело место быть. Сотрудник вправе согласиться письменно с переводом или отказаться от него. Если в листе нетрудоспособности указан срок потери трудоспособности (например, отстранение от работы на шесть месяцев), а сотрудник не согласен на перевод на другую должность, он предоставляет письменный отказ.

Работодатель, в соответствии с приказом и больничным листом, обязан отстранить от работы сотрудника на указанный период с сохранением за ним рабочего места. Начисление заработной платы при этом не производится, вместо этого происходят выплаты по больничному листу: три дня оплачиваются за счет работодателя, остальные за счет Фонда социального страхования.

Действия работодателя

Когда работник отказывается ознакомиться с существующими предложениями, работодатель составляет документ, который подписывается тремя сотрудниками-свидетелями отказа. Трудовое законодательство дает право работодателю уволить работника в случае, если срок отстранения от работы превышает четырехмесячный срок. До этого периода уволить сотрудника нельзя, однако можно перевести на другую должность или выплачивать больничное пособие, размер которого зависит от общего трудового стажа.

Выплаты

Выплаты при увольнении по состоянию здоровья подразумевают не только полный расчет и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и выходное пособие. Согласно статье 178 ТК РФ, работнику выплачивается среднемесячный заработок за две недели. Это и есть выходное пособие. Никаких других компенсаций со стороны работодателя не предусмотрено, за исключением случаев, когда потеря трудоспособности произошла по вине самого работодателя. В этом случае выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, сохраняется за сотрудником до полного выздоровления.

Документы

Заявление сотрудник пишет по собственному желанию с указанием причины и ссылкой на документ-основание (заключение медицинской комиссии). В этом случае отрабатывать две недели не придется.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника по собственной инициативе только в том случае, если документально состояние здоровья не было подтверждено. Во всех остальных случаях в трудовой книжке проставляется запись об увольнении со ссылкой на статью Трудового Кодекса о потере работником трудоспособности и отказе от перевода на другую должность. Если предложения от работодателя не поступало, то вносится запись со ссылкой на статью.

Чтобы все права сотрудника были соблюдены, необходимо строгое соответствие установленной процедуры увольнения. Если работодатель не выполнил свои обязательства перед работником, последний вправе подать на него иск в суд. Бывает, что работодатель игнорирует медицинское заключение и продолжает сотрудничество с сотрудником в прежнем режиме – тогда его действия попадают под нарушение конституционных прав человека, принуждение к труду. В этом случае мера ответственности предусмотрена не только административная, но и уголовная.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника

В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:

Пункт	Часть	Статья	Причина
3	1	77	по инициативе сотрудника
1	по соглашению сторон
2	по окончании срока действия контракта
5	перевод служащего на новое место работы или на выборную должность
6	отказ сотрудника от работы из-за реорганизации
7	отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта
8	невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя
9	сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы
11	были нарушены правила подписания трудового контракта

При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Как вычислить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
простой не по вине работника;
забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 922.

Особенности оплаты больничных в случае осложнений или возникновения нового заболевания

Отработка при досрочном увольнении

Общий порядок выплаты отпускных при увольнении

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в ст. 127 ТК РФ. Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет последний день отпуска;
Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок. Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

КОГДА рассчитывают среднюю зарплату ?

Закон о расчете и оплате больничных листов

Больничный больничному рознь

Все мы иногда болеем, увы. Не всегда коронавирусом, иногда просто двухдневной простудой — то, что называют «отлежаться дома». А иногда и серьезно. В любом случае на работу лучше не ходить больным — и себе хуже сделаете, и коллег заразите. В самом начале болезни стоит подумать о больничном листе. Разбираемся, от чего зависит сумма больничных, сколько раз их можно брать и каков порядок выплат.

Если по медицинским показаниям вам назначают лечение в стационаре, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях. Для санаторного лечения больничный выдают на срок до 24 дней.

Максимальная продолжительность больничного, который выписывает ваш лечащий врач ограничена 15 днями. Если в течение этого срока о выздоровлении не идет речи, то для продления больничного назначается медкомиссия, которая может продлить срок до 12 месяцев в случае тяжелых заболеваний. В такой ситуации нужно приходить на медицинское освидетельствование каждые 15 дней, после чего комиссия принимает решение — продлить или закрыть больничный лист.

По новому порядку медицинская организация сформирует электронный больничный с согласия пациента при предъявлении паспорта и СНИЛС. Больничные листы продолжат выдавать на бумаге только женщинам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя, если у них в течение 12 месяцев до постановки на биржу труда наступила беременность. А также безработным, которым нужно предъявлять больничные этой организацииe.

Без ограничений, если больничные листы оформляются для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей

Законодательная база

В 2019 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

выплаты при сокращении штата;
сумма, указанная в качестве компенсации в соглашении сторон;
зарплата за отработанные дни при увольнении по собственному желанию;
компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

140 статья

Как рассчитать компенсацию при неиспользованном отпуске?

Основные правила рассчета компенсации

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используется формула, которая принимает во внимание следующие факторы:

Размер оклада работника;
Количество дней неиспользованного отпуска;
Продолжительность рабочего года.

Формула для расчета компенсации имеет следующий вид:

Компенсация = (Оклад * Количество дней неиспользованного отпуска) / Количество рабочих дней в году

Пример расчета компенсации

Для наглядности рассмотрим пример расчета компенсации при неиспользованном отпуске:

Параметр	Значение
Оклад работника	50 000 рублей
Количество дней неиспользованного отпуска	10 дней
Количество рабочих дней в году	250 дней

Компенсация = (50 000 * 10) / 250 = 2 000 рублей

Обратите внимание

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск важно учитывать следующие особенности:

Компенсация выплачивается единовременно;
Работник должен обращаться за компенсацией в установленный срок;
Количество дней неиспользованного отпуска может быть ограничено законодательством.