Бюджетирование в 1с: ошибки и успешный опыт внедрения на примерах

Способ №1: научиться новому и совмещать несколько направлений

• отлично знают разные режимы налогообложения, способны работать с учётными программами и средствами автоматизации процессов;

• ведут управленческий учёт и помогают предпринимателям анализировать состояние и потенциал бизнеса;

• могут сопровождать валютные операции и прочее.

Последнее время существует тренд на гибридную специализацию, когда совмещаются разные профессии. Причём кризисные годы лишь упрочили эту тенденцию. У компаний в приоритете не узкие специалисты, а работники, которые могут качественно выполнять смежные функции. К примеру, стоимость услуг бухгалтера-аудитора гораздо выше, чем работа обычного бухгалтера или аудитора.

Поэтому задумайтесь, какие компетенции стоит развить и какие участки бухгалтерии освоить, чтобы повысить ценность собственных услуг.

Стоит ли нанимать бухгалтера для малого бизнеса?

В некоторых случаях может быть целесообразно нанять бухгалтера, поскольку он обладает знаниями и опытом, которых нет у вас и вашего бухгалтера. Например, если ваш налоговый вопрос становится аудиторской проверкой, вам понадобится бизнес-бухгалтер — скорее всего, сертифицированный бухгалтер (CPA). CPA сертифицированы государством, чтобы иметь текущие знания в области налогового законодательства и процессов, а также любого соответствующего законодательства — опыт, который может улучшить всю вашу налоговую картину. Рекомендуется нанять бизнес-бухгалтера для выполнения действительно важных работ, где ошибка или упущение могут иметь серьезные последствия. Среди обязанностей, которые могли бы выиграть от вклада бухгалтера, следующие:

• Выполнение требований правительства и общение с ними: налоговые декларации, юридическая документация/соответствие, аудиты.
• Составление годовой финансовой отчетности, финансовой отчетности и квартальной финансовой отчетности.
• Создание общей картины: регулярная разбивка и анализ финансового состояния компании.
• Сбор и анализ финансовых данных при подготовке предложений по финансированию.
• Взвешивание финансовых возможностей для расширения фирмы.

Отмена пожизненной профессии

Если ответы на вопросы выше не помогли определиться с выбором новой профессии, попробуйте создать ее под себя.

Профессии на всю жизнь больше не будет. Современный мир крайне быстро меняется и нужно успевать вслед за ним. Эксперты компании по аналитическому программному обеспечению Burning Glass Technologies проанализировали чуть меньше миллиарда вакансий и обнаружили, что на рынке труда повышенным спросом пользуются гибридные специалисты.

До 2028 года спрос на представителей гибридных профессий повысится на 10%, по прогнозам аналитиков. Чтобы преуспеть, теперь, например, бухгалтеры должны научиться консультировать клиентов, финансовые директоры ориентироваться в инструментах автоматизации и понять, как внедрять их в компании, а аналитики — овладеть основами маркетинга.

На Wall Street Journal говорят, что количество вакансий для представителей гибридных профессий будет только расти. Все потому, что компаниям намного дешевле собрать команду из специалистов, способных перестраиваться и задействовать свои навыки под конкретный проект и его задачи, чем каждый раз набирать новых сотрудников.

Ни одно учебное заведение мира еще не готовит представителей гибридных профессий. Это раскрывает безграничные возможности для роста и развития. Например, Стюарт Баттерфилд ─ магистр философии, создал программу Slack, которая теперь стоит $7,1 миллиарда. Его понимание особенностей человеческого мозга помогло ему автоматизировать коммуникации между людьми.

Каждый может превратить себя в уникального специалиста, если станет придерживаться философии обучения на протяжении жизни. Проведите инвентаризацию собственных профессиональных навыков, изучите мировые тенденции и создайте профессию, которая бы подходила вам и смогла быть полезной бизнесу.

Выберите направление, в котором вам было бы интересно развиваться, и исследуйте его!
Начните с 4-х пробных уроков курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор»!
Перейти к урокам курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор»

По вашему мнению, что делать бухгалтеру, чтобы зарабатывать больше?

Как считать юнит-экономику продукта от КонтурШколы

В одной из своих статей мы рассказывали, что юнит-экономика нужна практически каждому бизнесу. Она помогает понять, насколько эффективно работает маркетинг и приносят ли прибыль деньги, вложенные в рекламу.

Научиться считать юнит-экономику и понять, что делать с результатами, поможет курс от КонтурШколы. 

Чему научат?

• Считать юнит-экономику и делать выводы из результатов
• Работать с ключевыми метриками, которые влияют на экономику
• Искать точки роста предприятия.

Сколько учиться? 

После оплаты вы сразу получите доступ к видеолекциям и сможете изучать их в любое время в течение 2 месяцев. 

Сколько стоит?

7 000 ₽. 

Курс по управленческому учету от команды Adesk

Правильно распоряжаться деньгами компании, планировать и увеличивать прибыль помогает управленческий учет. Обучение мастерству управления финансами предлагают создатели сервиса финучета и аналитики Adesk.

Вас ждет 10 уроков, которые закрывают все основные вопросы предпринимателей:

• как стабильно выводить дивиденды, ездить в отпуск и инвестировать, не переживая при этом, что компания развалится?
• как перестать тревожиться о будущем и перестать бояться кассовых разрывов?
• как держать бизнес под контролем и знать, сколько зарабатывает компания?
• в каком направлении развивать бизнес, чтобы получать и приумножать прибыль? 

Авторы курса— предприниматель и финансовый директор. Такой тандем позволил углубиться в управленческий учет, но при этом сделать информацию понятной именно для бизнесмена, а не для бухгалтера или финансиста. Из обучения вы вынесите практическую пользу и сможете сразу переложить ее на собственную компанию. 

Чему научат? 

• Считать деньги, понимать, куда уходят средства и что делать, чтобы зарабатывать больше. 
• Принимать решения на основе полученных из управленческого учета данных. 
• Планировать расходы, доходы, прибыль. 
• Работать с платежным календарем и бюджетами. 
• Стабильно выводить дивиденды без ущерба для устойчивости компании. 

Сколько учиться? 

Курс подготовлен в виде текстовых уроков, поэтому проходить их можно в комфортном темпе, а если что-то забудется — всегда сможете вернуться и перечитать нужную тему.

Сколько стоит? 

Обычно курсы по управленческому учету стоят довольно дорого — это обусловлено пользой, которую такое обучение приносит. Но сейчас пройти курс от экспертов Adesk можно скидкой за 2 990 ₽.

Оборудование рабочего места

Допустим, вышеперечисленными навыками, знаниями и качествами вы обладаете, поэтому решили уйти «на вольные хлеба» и оказывать услуги на дому. Первое чем стоит позаботиться – это организация рабочего места. В отличие от организации производства, оказание бухгалтерских услуг не требует значительных капиталовложений в оборудование, тем не менее, для работы на дому бухгалтеру необходимы:

Современный персональный компьютер. Достаточно мощный, чтобы хранить большие массивы информации и работать с удаленными серверами; достаточно надежный.

Надежное интернет соединение. Удаленная работа с серверами, на которых расположены бухгалтерские базы данных, а также отправка платежей через интернет-банк и предоставление электронных отчетов — все это требует хорошего скоростного интернета.

Принтер, а лучше многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир). Автоматизация учета не лишает бухгалтера необходимости распечатывать первичные документы, отчеты, сводные ведомости и регистры. Иногда может возникнуть потребность делать копии уже существующих бумажных документов, для этого пригодится как минимум сканер.

Телефон (стационарный и мобильный). Безусловно, в наше время трудно найти человека, у которого не было бы мобильного телефона. Тем не менее, звонить в банки или в налоговые органы очень часто приходится по старинке, используя стационарный телефон. Дабы минимизировать свои расходы, лучше обзавестись и стационарным и мобильным телефоном.  

Удобный стол и стул

Бухгалтер работа сидячая, поэтому важно позаботится о своем комфорте и здоровье. Неудобное рабочее место в будущем может привести к проблемам со спиной, ногами, шеей, посему лучше не экономить на себе.

Шкаф для документов

Как уже упоминалось выше, некоторые бухгалтерские документы все равно придется хранить в бумажном виде. Поэтому, лучше заранее определить для них место. Тем не менее, шкаф – не первоочередное приобретение, его можно будет купить, когда увеличится объем клиентов, а следовательно, документации.

Калькулятор и канцелярские принадлежности. Казалось бы, в современном мире гаджетов, когда калькулятор есть в каждом телефоне и компьютере, про стационарную счетную машинку можно забыть. Однако, гораздо удобней быстро суммировать цифры на калькуляторе. Канцелярские принадлежности будут нужны для оформления и хранения документов.

Также, понадобится веб-камера и гарнитура для общения с клиентами, но их можно будет купить по мере возникновения необходимости.

Зачастую, работа бухгалтера не предусматривает частого общения с посетителями, особенно если вы сразу позиционируете себя как удаленный работник. Однако не лишним будет предусмотреть в доме место, где в случае необходимости вы можете пообщаться с работодателем или контрагентом.

Сколько можно заработать

Размер заработка зависит нескольких факторов:

• Наличия профессионального опыта;
• Предполагаемого объема операций и ответственности;
• Региона, в котором находится компания.

Не секрет, что зарплата бухгалтера в Москве и Петербурге на порядок выше, чем в других регионах. В Москве можно найти работу бухгалтером с частичной занятостью и возможностью удаленного взаимодействия с окладом от 15 до 45 тысяч в месяц. В регионах, минимальное предложение по зарплате может составлять и 5 тысяч рублей для специалиста с частичной занятостью. В целом, если время и объем операций будут позволять вести 2-3 клиента одновременно, можно выйти на хороший уровень дохода с гибким графиком.

Преимущество бирж, по сравнению с традиционной работой в том, что можно найти хорошо оплачиваемый проект и за короткое время единоразово заработать внушительную сумму: 15-20 тысяч рублей, а то и больше. Но солидные, высокооплачиваемые проекты для бухгалтеров на биржах возникают не каждый день.

Бухгалтерия для предпринимателей от Школы Бизнеса Тинькофф

В Школе Бизнеса известного банка есть онлайн-курсы для предпринимателей в разных областях и один из самых полезных, на наш взгляд, бесплатный курс о том, как вести бухгалтерию в своей компании. 

Преподаватели курса — практикующие эксперты в области бухгалтерии и налогового законодательства. 

Чему научат?

• Вести бизнес при разных системах налогообложения
• Выбирать оптимальный налоговый режим для своей компании
• Настраивать бухгалтерию и вести ее
• Избегать проблем с налоговой

Сколько учиться?

Курс включает 8 текстовых модулей. На прохождение каждого нужно примерно 10-15 минут. 

Сколько стоит?

Бесплатно

Менять профессию

Для смены профессии бухгалтеру, как и любому другому специалисту, необходим актуальный набор знаний и навыков, опыт, а также ряд мягких навыков или soft skills.
Если грамотно использовать предыдущий практический опыт работы в бухгалтерии, то вполне возможно стать старшим менеджером или финансовым директором, исполнительным директором компании. Можно превратиться в независимого консультанта и предоставлять частные бухгалтерские услуги.

Условия мировых рынков и потребности бизнеса меняются, нужно успевать меняться вместе с ними. Теперь, чтобы претендовать на должность управленца, необходимо уметь демонстрировать деловую хватку, стратегическое мышление и готовность изучать и использовать новые технологические решения и финансовые системы. Это придает значительно больше ценности кандидату в глазах работодателя.

Сколько можно заработать бухгалтеру в интернете?

На заработок бухгалтера-фрилансера влияет:

• Тип занятости (вы ищете, где подработать на полставки, или готовы трудиться на фрилансе полный день).
• Регион проживания (по идее не должен влиять, но по факту имеет значение).
• Количество клиентов и объем работы по ним.
• Опыт и квалификация исполнителя.

• Наличие сарафанного радио, по которому приходят новые клиенты на обслуживание.

При наличии постоянных заказчиков бухгалтер с опытом может зарабатывать на фрилансе от 50 до 70 тысяч рублей в месяц. В некоторых случаях доход может превышать 100 тыс. рублей. Если говорить о начинающих специалистах, то они могут оказывать простые услуги. Например, заполнять нулевые декларации. Это уже позвонить начать зарабатывать деньги, а по мере накопления опыта брать более сложные и ответственные заказы.

В таблице ниже собраны примерные расценки на популярные бухгалтерские услуги на фрилансе. У разных исполнителей цены могут отличаться:

Наименование услуги	Стоимость, руб.
Бухгалтерское сопровождение	от 4000-5000 в месяц
Обработка первичной документации	от 3000
Заполнение КУДиР (книга доходов и расходов) на упрощенке	от 1000 за 100 операций
Подготовка и сдача нулевой отчетности	от 1000
Подготовка декларации по УСН (6%, 15%) для ИП или ООО	от 2000
Разовая сдача отчетности	от 1000
Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ для возврата налогов (для физических лиц)	от 500
Консультация по подбору системы налогообложения	3000-4000
Консультации по иным вопросам (ИП или ООО)	от 3000-5000
Консультации по разблокировке расчетного счета	от 3000
Помощь самозанятым по разным вопросам	от 500
Консультация по запросу из ФНС	500-1000
Оформление платежного поручения	200-300 за 1 шт.
Восстановление учета	Договорная

Посмотреть другие расценки на фрилансе можно на бирже Кворк. Там есть возможность бесплатно зарегистрироваться, добавить информацию о своих услугах в каталог и получать заказы.

С чего все началось

Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес. И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.

После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса. И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам. Это были первые мои попытки начать свое дело.

В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным. Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса. Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров. Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.

Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции. И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях. С этого момента я при случаях расспрашивала своих учеников какую зарплату они получают, какие нюансы работы с директорами возникают. Так сказать, прощупывала почву.

И наконец-то настал тот день, когда я решилась попробовать. Хочу отметить, что бухгалтерский и налоговый учет я на тот момент знала поверхностно. Я, например, не знала как подготовить декларацию по НДС, по налогу на прибыль. Не знала как правильно рассчитать отпускные и больничные и много чего другого. Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает. Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.

Управление командой от Яндекс Практикум

Менеджерский курс для начинающих и действующих предпринимателей, который поможет прокачать навык построения эффективной и мотивированной команды. Эксперты курса — действующие руководители больших и результативных компаний. 

Чему научат?

• Собирать команду и развивать каждого ее участника. 
• Располагать к себе коллег и выстраивать коммуникацию с пользой для бизнеса.
• Делегировать и грамотно распоряжаться временем. 
• Вовлекать команду в развитие компании и управлять процессами.

Сколько учиться?

Курс длится 4 месяца. Для успешного освоения материала требуется в среднем 5-7 часов в неделю. Раз в 2 недели можно индивидуально пообщаться с наставником, задать вопросы или попросить совета. 

Сколько стоит?

При помесячной оплате — 19 000 ₽ / месяц. При единовременной оплате всего курса — 75 000 ₽.

Как все сложилось дальше

Отличие трёх учётов

Любой учёт — это система сбора, измерения и анализа информации. Вот только информация у бухгалтерского, управленческого и финансового учётов разная и потребляется разными людьми с разными целями.

Бухгалтерский учёт

Ведётся исключительно для внешних пользователей: налоговых, государственных организаций. У этих документов есть строгие стандарты, а их цель — показать, что компания честно ведёт свои дела. Собственнику или топ-менеджменту эта информация не нужна. Если к Аркадию ещё не ворвалась финансовая полиция, значит бухгалтер делает свою работу правильно.

Финансовый учёт

Отражает финансовое состояние компании. Сколько заработали, куда потратили, какая доходность — анализ уже случившегося результата. Форма отчёта также имеет стандарты, но не такие строгие, как у бухгалтерского. Пользователями информации выступают как люди, которые работают внутри компании (собственник, финансовый директор, руководители разных отделов), так и внешние пользователи (например, инвесторы). А ведёт финансовый учёт, как правило, не бухгалтер, а финансовый директор.

Управленческий учёт

Когда финансовая информация собрана, проанализирована и понятна руководству, появляется запрос: как этим управлять. Тут и приходит на помощь управленческий учёт. Он разбивает финансовые цифры на показатели для контроля, анализа и управления компанией. Своего рода индикаторы: вот тут хорошо работаем, вот тут идём не так, как хотели бы.

Основная задача управленческого учёта — своевременно обеспечивать компанию релевантной, полной и структурированной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Пользователи информации — собственник и руководители, которые принимают ключевые решения. Формат отчёта не имеет особого значения. Главное, чтобы информация была доступна и применима.

Например, Аркадий приходил к бухгалтеру и задавал вопросы про прибыль и спрос, чтобы принять решение, на какие пирожки делать упор в новой пекарне и безопасно ли вообще её сейчас открывать. Но ответа он не получил. И не получит, потому что управленческим учётом, как правило, тоже занимается финансовый директор. Именно он способен просчитать влияние каждого фактора в компании на финансовый результат.

Подытожим раздел таблицей:

Маркетинг для немаркетологов от Sf Education

Если в компании есть классный финансовый директор, и курсы управленческого учета и бюджетирования для вас неактуальны, присмотритесь к маркетингу — там тоже много интересного. 

Что такое моделирование маркетинговой активности? А промо-стратегии? Как установить KPI для маркетолога? Как вообще понять, что перед вами хороший специалист? Чтобы с этим разобраться, онлайн-университет Sf Education запустил курс «Маркетинг для немаркетологов».

Спикер курса — специалист в области маркетинга, который в разное время работал с компаниями PepsiCo, Teva и OTCPHARM. 

Чему научат?

• Разработке системы KPI отдела маркетинга и продаж
• Формированию цен на свои товары и услуги
• Работе с основными маркетинговыми метриками вроде LTV и САС
• Разработке эффективной маркетинговой стратегии.

Сколько учиться? 

Курс включает материалов на 17 часов, изучать которые можно в удобном темпе.

Сколько стоит?

На момент написания статьи действовала акционная цена — 11 250 ₽. Полная – 25 000 ₽. 

Эксперт по управленческой отчетности для собственника бизнеса

Дополнительные способы заработка

Основное направление деятельности частного бухгалтера – оказание услуг по ведению учета (бухгалтерского, финансового, управленческого). Тем не менее, поиск клиентов для постоянного обслуживания – процесс длительный. Пока этот процесс происходит, бухгалтер может подрабатывать следующим образом:

• Писать курсовые, дипломные, контрольные работы по дисциплине «бухгалтерский учет» и смежным экономическим дисциплинам;
• Писать статьи на бухгалтерскую, экономическую, финансовую тематику. В перспективе можно написать даже книгу по актуальным бухгалтерским вопросам;
• Оказывать консультации на платной основе, отвечать на бухгалтерские вопросы интернет-пользователей;
• Продавать программные продукты по ведению учета, в том числе, посредством интернет и размещения партнерских ссылок;
• Стать преподавателем бухгалтерских курсов: вести семинары или даже вебинары для бухгалтеров.

Правильно определите категории расходов

Создайте категории расходов, чтобы не было непонятных трат и поступлений

Расходы нужно записывать в конкретные статьи, а не общую колонку «Расходы». Так вы увидите, сколько денег и на что вы тратите, и вовремя заметите аномалии. Аномалии — это резкие скачки показателей, например увеличение затрат на закупку товара. 

Допустим, у вас магазин, в котором вы продаете товары с AliExpress. Несколько раз в месяц вы пополняете склад. И вдруг расходы на товар резко выросли — это аномалия. Если изначально вы указываете эти расходы в одной общей категории, то не разберетесь, в чем причина такого скачка. 

Именно поэтому товарные расходы стоит разбить, например на закупку и транспорт. Тогда вы увидите, в чем причина аномалии: поставщик повысил цены, упал курс рубля или вы слишком часто заказываете товар и потому много тратите на доставку. И будете знать, как с этим работать.

Не делите расходы на слишком мелкие категории

Например, «Расходы на кофе для сотрудников» — слишком узкая категория. Значения, отнесенные к этой категории, не помогут вам в анализе. Есть смысл объединить их с другими расходами на содержание офиса: на воду, еду, канцелярские принадлежности, уборку. Тогда вы сможете понять, что в целом на офис стало уходить больше денег. Когда увидите полную картину, будет понятно, какие затраты стоит скорректировать.

Разработайте правила того, как будете дробить денежные потоки на категории

Единых правил нет, в каждом бизнесе они уникальные. И для своей компании вы должны четко определить, до какой степени можно дробить статьи. Регулярные, но мелкие расходы можно объединить с похожими.

Ведёте учёт в Excel? Попробуйте Adesk

За две недели вы сможете подключить интеграции, настроить автоматизацию и посмотреть, как это: тратить на финансовый учет всего 10 минут в день. Отчеты, аналитика, учет основных средств и товарных запасов — успеете попробовать все инструменты и принять окончательное решение.

Попробовать бесплатно

Зачем вам нужен бизнес-бухгалтер?

Когда вы думаете об услугах, которые может предоставить бухгалтер, первое, что приходит на ум, это налоговые декларации и бухгалтерский учет. Однако по мере того, как владельцы малого бизнеса ожидают более широкого спектра услуг, бухгалтеры все чаще предоставляют несколько финансовых и консультационных услуг, чтобы помочь вам повысить прибыльность и развить вашу организацию. Бухгалтеры могут помочь владельцам малого бизнеса в решении следующих задач:

• Принятие решения о структуре бизнеса (например, индивидуальное предприятие, ООО)
• Бюджетирование, прогнозирование и управление денежными потоками
• Обработка платежной ведомости
• Подготовка налогов
• Деловое консультирование.
• Кредиторская и дебиторская задолженность.
• Вознаграждения работникам и человеческие ресурсы.
• Предложения по программному обеспечению