Больничный лист: оформление и оплата

Кому платят пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

• граждане России;
• иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
• лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачиваются только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Когда больничное пособие НЕ выплачивается

Порядок выплаты установлен частями 1–2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Больничный листок, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.

Больничное пособие не выплачивается также за период, когда сотрудник:

• был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);
• был заключен под стражу (административный арест);
• проходил судебно-медицинскую экспертизу;
• находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);
• умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
• потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Максимальный и минимальный размер больничного

В рамках социальной защиты населения государством гарантированы определенные социальные гарантии. К таковым можно отнести: пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности. Для получения данных гарантий необходимо наступление страхового случая. Причем перечень таких случаев ограничен и регламентирован.

Право на пособия в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569), имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.

Листок нетрудоспособности, а в обиходе «больничный лист», является документом для начисления данных видов пособий.

При расчете пособия необходимо также учитывать ряд пределов и ограничений в отношении сумм выплат, начисленных работнику. А именно максимальный и минимальный размер больничного.

Максимальный размер пособия по больничному (кроме пособия по беременности и родам для ИП, адвокатов, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору и т.д.) за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (п. 29 Положения № 569).

Минимальный размер пособий по больничному в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

Часто задаваемые вопросы

Как выгодно уйти на больничный?

Конечно, больничный — это не отпуск, запланировать его заранее вряд ли получится. Но есть несколько лайфхаков, с которыми сумма пособия по временной нетрудоспособности может быть выше.

1. Нужно иметь «белую» зарплату и большой стаж — если вы накопили стаж восемь лет и больше, вам будут платить 100% зарплаты, вне зависимости от того, работали вы на одном и том же месте или нет. Главное, чтобы это был официальный трудовой стаж.
2. Больничный выплачивается не только за рабочие, но и за выходные и праздничные дни. Так что если вы обратитесь к врачу в пятницу, вам прибавят к больничному и выходные. То же правило действует, если последние дни вашего пребывания на больничном приходятся на субботу и воскресенье. Если же вы обращаетесь к врачу вечером, полностью отработав очередной трудовой день, он может выписать вам больничный, начиная с утра следующего дня.

Что делать, если заболел во время отпуска?

Нужно обратиться к врачу, получить больничный лист и сообщить работодателю, что вы болели. По закону отпуск должны продлить ровно на то количество дней, на которое оформлен больничный.

Если вы не хотите продлевать отпуск, можно его перенести. Для этого в первый рабочий день напишите заявление о переносе той части отпуска, с которой совпал больничный, и согласуйте даты с работодателем. Если даты начала отпуска и до переноса и после него попадают в один и тот же месяц, работодатель не будет пересчитывать отпускные. А вот если часть отпуска перенесут на более поздний срок, выплаченные отпускные пересчитают и разницу вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный в обоих случаях выплатят на общих основаниях.

Надеемся, что болезни обойдут вас стороной. Но если всё-таки пришлось сидеть на больничном, то почему бы не скоротать время за просмотром чего-нибудь интересного? Например, в онлайн-кинотеатре KION можно смотреть сотни фильмов, сериалов и более 200 телеканалов. А ещё вместе с подпиской на KION вы получаете доступ ко всем привилегиям программы МТС Premium: музыка, книги, дополнительные гигабайты интернета, выгодные поездки на каршеринге и электросамокатах и много других бонусов.

Как рассчитываются выплаты по нетрудоспособности

Для этого существует формула. Она не изменяется и вряд ли будет пересмотрена в 2024 году. В любом случае сумма не может быть ниже установленного МРОТ. Также в расчет принимается уровень среднего заработка сотрудника за последние два года. Составлять общую сумму будут исходя из следующей формулы:

Средний заработок в день * Кол-во пропущенных дней * Коэффициент стажа * Районная надбавка

Здесь стоит обратить внимание на районную надбавку. В зависимости от региона, где проводится трудовая деятельность, сотрудник может получить повышенную компенсацию

Каждый год районные власти устанавливают новый коэффициент. Поэтому в 2024 году можно рассчитывать на более высокие пособия даже исходя из этого параметра.

Правительство РФ провело большую работу над внедрением электронной системы, которая облегчит документооборот полноценно уже в 2023 году. Неожиданным нововведением стало расширение доступности пособия для исполнителей по ГПД. Исходя их этих тенденций, можно предположить, что в 2024 году правительство ограничится стандартной индексацией пособия по нетрудоспособности. Возможно, будут приняты изменения касательно добровольного медицинского страхования для самозанятых.

• Табель учета рабочего времени на 2024 год
• Когда начинают работать поликлиники в январе 2024 года: график
• Как работают банки в январе 2024 года

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Скорректировали порядок расчета больничных

Новый порядок расчета больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются

Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни

«09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.

Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

С 19 июня при расчете среднего заработка для пособий по больничным, беременности и родам, уходу за ребенком, федеральный МРОТ учитывают с районными коэффициентами (Федеральный закон № 175-ФЗ от 08.06.2020).

Вся отчётность по кадрам будет в порядке

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

Узнать подробнее

Кому положена повышенная оплата больничного

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

• первые 3 дня нетрудоспособности – работодатель;
• остальные дни – ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

• Там, где еще действует зачетная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов.
• В регионах – участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счет застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.
Пособие работник получает за минусом НДФЛ.

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Пособия по материнству

Рассмотрим правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

Не включаются в доход семьи следующие выплаты:

• ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
• средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
• единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
• суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
• социальное пособие на погребение;
• компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
• компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
• единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:

• нет российского гражданства;
• доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
• в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
• в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.

Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:

• 10–14 неделя;
• 18–22 неделя;
• 30–32 неделя.

СФР будет выплачивать пособие до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности в 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременность прекратилась до наступления 12 недель, выплачивать пособие не будут.

Минимальный больничный в 2024 году

Гарантируя гражданам право на справедливую оплату труда, действующее трудовое законодательство обязует работодателей выплачивать пособие не ниже установленного показателя.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании МРОТ, который по состоянию на 01.01.2024 года составляет 11.280 руб. Это значит, что выплата, начисленная сотруднику за каждый день болезни в 2024 году, не может составлять менее 370,85 руб. (11.280 руб. * 24 мес. / 730 дней).

Оплата больничного по МРОТ возможна в следующих случаях:

• в течение расчетного периода сотрудник продолжительное время не работал (следовательно, не имел дохода), в связи с чем его средний заработок – ниже минимально установленного;
• стаж работника составляет менее полугода.

Если средний заработок сотрудника ниже минимально установленного по МРОТ по иным причинам, отличным от вышеперечисленных, то размер пособия такому работнику также выплачивается в минимальном размере – 370,85 руб. за каждый день нетрудоспособности.

Рассмотрим пример. 01.07.2024 году выпускник ВУЗа Хоботов устроился на работу в ООО «Сапфир» с месячным окладом 16.010 руб. В сентябре 2024 году Хоботов предоставил в отдел кадров листок нетрудоспособности сроком 5 дней (с 9 по 13 сентября).

Так как общий страховой стаж Хоботова составляет менее 6-ти месяцев, то пособие за каждый день нетрудоспособности начисляется сотруднику в минимальном размере – 370,85 руб. за каждый день болезни:

370,85 руб. * 5 дней = 1.854,25 руб.

Районный коэффициент

Если рабочее место сотрудника находится в местностях, на территории которых действуют районные коэффициенты (Крайний Север и приравненные территории), то при расчете пособия по временной нетрудоспособности работодатель также обязан учитывать данную надбавку.

В случае, если средний заработок сотрудника ниже МРОТ либо страховой стаж работника составляет ниже 6-ти месяцев, то работодатель рассчитывает пособия в соответствие с минимальным показателем (в 2024 году – 370,85 руб.), повышенного на районный коэффициент.

Рассмотрим пример. Любомиров – сотрудник ООО «Звезда» (г. Норильск, районный коэффициент – 1,8).

В апреле 2024 года Любомиров предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности сроком на 5 дней (с 15 по 19 апреля).

Расчетный период для определения размера пособия с 01.01.2017 по 31.12.2024, в течение которого Любомиров с 01.01.2017 по 31.08.2024 не работал. 01.09.2024 Любомиров устроился на работу в ООО «Звезда» с окладом 25.440 руб.

Общий страховой стаж Любомирова – 11 лет (коэффициент стажа — 1).

Рассчитаем среднедневной заработок Любомирова для определения размер пособия:

25.880 руб. * 1,8 * 4 мес. / 730 дней = 255,25 руб.

Рассчитанный размер среднего заработка (255,25 руб.) меньше минимально установленного в 2024 году согласно МРОТ. В связи с этим бухгалтер ООО «Звезда» рассчитал размер пособия по МРОТ с учетом районного коэффициента:

370,85 руб. * 1,8 * 5 дней = 3.337,65 руб.

Неполный рабочий день

Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то для него устанавливается оплата труда пропорционально отработанному времени.

При расчете минимального размера пособия для сотрудника, работающего неполный день, также учитывается фактически отработанное время:

МинПособие_{неполный день} = МРОТ * 24 мес. / 730 дней / Время_полн * Время_факт,

где МинПособие_{неполный день} – минимальный размер пособия, начисляемый сотруднику с неполным рабочим днем за каждый календарный день нетрудоспособности;МРОТ – показатель МРОТ, действующий в период начисления пособия (в 2024 году – 11.280 руб.);Время_факт – количество рабочих часов сотрудника в течение дня (смены);Время_полн – нормативное количество рабочих часов при полном рабочем дне.

Рассмотрим пример. Курилов – курьер службы доставки ООО «Пицца плюс». Для Курилова установлен следующий рабочий график:

• рабочие дни – с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 с часовым перерывом на обед (длительность рабочего дня – 7 часов);
• выходные дни – пятница, суббота.

В марте 2024 года Курилов предоставил в бухгалтерию больничный лист длительностью 8 дней (с 18 по 25 февраля). Доход Курилов за расчетный период составил 240.500 руб.

Общий страховой стаж Курилова – более 8-ми лет (коэффициент – 1).

Рассчитаем размер пособия за каждый день нетрудоспособности:

240.500 руб. / 730 дней * 1 = 329,45 руб.

Минимальный размер пособия Курилов с учетом неполного рабочего дня составляет:

11.280 руб. * 24 / 730 дней / 8 часов * 7 часов = 324,49 руб.

Расчетный размер пособия (329,45 руб.) превышает минимальный (324,49 руб.). Общий размер выплаты, начисленной на период болезни (8 дней), составил:

329,45 руб. * 1 * 8 дней = 2.635,62 руб.

Необходимая информация для расчета больничного листа

Для правильного расчета больничного листа необходимо иметь следующую информацию:

1. Даты начала и окончания больничного: эти даты указывают период, в течение которого сотрудник находился на больничном. Необходимо точно указать день, месяц, и год начала и окончания больничного.

2

Дни недели: важно знать, в какие дни недели сотрудник работает. Это позволит правильно рассчитать количество рабочих дней, свободных дней и выходных дней в период больничного

3. Средний заработок: нужно знать средний заработок сотрудника за определенный период времени (обычно за последние 2 месяца). Исходя из этой информации будет рассчитан размер пособия по временной нетрудоспособности.

4

Отпуска и отгулы: важно учесть, были ли у сотрудника отпуска или отгулы в течение периода больничного. Это поможет правильно рассчитать компенсацию за неотработанные дни

5. Дополнительные выплаты: если сотрудник имеет право на дополнительные выплаты (например, командировочные, ночные смены и т. д.), необходимо учесть эти выплаты при расчете больничного листа.

6

Предыдущие больничные листы: важно иметь информацию о предыдущих больничных листах сотрудника, так как они могут повлиять на количество дней, на которые он имеет право пособия

Обладание этой информацией поможет вам правильно и точно расчитать больничный лист сотрудника для получения справедливой компенсации за время его нетрудоспособности.

Размер больничного в зависимости от стажа

Увеличится размер больничных для граждан, работающих 10 лет и более.

По новым правилам стаж работы с уплатой взносов в бюджет фонда 10 лет и более будет гарантировать оплату больничного с первого дня болезни в размере 100% утраченного заработка.

Для граждан со стажем менее 10 лет больничный с первого дня болезни будет оплачиваться в размере 80% утраченного заработка.

Сейчас пособие по временной нетрудоспособности первые 12 дней возмещает 80% утраченного заработка, остальные дни болезни – 100%.

Для работающих граждан, имеющих право на пособие с первого дня в размере возмещения 100% утраченного заработка (пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и т.д.), подходы не изменились.

Приложение к больничному листку по временной нетрудоспособности

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году