Образец приказа на утверждение графика отпусков на 2024

Очередность отпусков

Обязательность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска ставит перед работодателем серьезные задачи. Каждый работник должен в течение 12 месяцев выбрать положенное ему по закону время отдыха, чтобы восстановить душевные и физические силы.

Минимальный срок отпускного периода в РФ определен в 28 дней. Такое количество дней предоставляется всем вне зависимости от должности, возраста и уровня образования. Но существует немало категорий работников, которые, кроме обязательных дней, получают прибавочные к очередному ежегодному отпуску или обеспечиваются специальными дополнительными днями за вредность выполняемой работы. При этом работодатель обязан не просто учесть все нюансы и дать каждому отдельному работнику то количество дней, на которое он может претендовать по закону, но и распределить так отдых каждого, чтобы впоследствии это не сказалось на производственном процессе. Чем больше организация и выше в ней количество наемных сотрудников, тем сделать это становится сложнее.

Для того чтобы соблюсти право каждого трудящегося и не навредить организации труда и было определено понятие очередности отпусков, которое закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Как согласовать график отпусков с профсоюзом

До утверждения графика отпусков направьте в профсоюз (при его наличии) проект графика и обоснование по нему. Рекомендуем также приложить копии документов, с учетом которых составили проект, например документов, подтверждающих право отдельных категорий работников взять ежегодный отпуск в удобное для них время, производственный план организации. Письменный ответ профсоюза ждите пять рабочих дней. Это следует из ч. 1 ст. 123, ч. 1, 2 ст. 372 ТК РФ.

Если он выразит согласие, утвердите график, отразите мотивированное мнение в графике. Так, если используете унифицированную форму N Т-7, укажите это в специальной строке «Мнение выборного профсоюзного органа… учтено». Если у вас своя форма графика отпусков, можете сделать отметку об учете мнения профсоюза таким же способом либо используйте установленный у вас, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об отпусках (с учетом ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Учтите при этом, что дата согласования графика отпусков с профсоюзом не должна быть позднее даты утверждения, иначе нарушите предусмотренное ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 372 ТК РФ требование о предварительном учете мнения профсоюза при составлении графика отпусков.

Если профсоюз направил вам свои предложения по графику отпусков, наиболее безрисково их принять. Уточните в нем необходимые данные, затем утвердите график по вышеуказанной схеме. Если профсоюз не согласовывает график отпусков либо предлагает уточнения, которые вас не устраивают, проведите с ним консультацию в трехдневный срок. Если не договоритесь, оформите разногласия протоколом в произвольной форме (нормативной нет). После этого можете утвердить график отпусков. Но помните, что профсоюз может обжаловать ваше решение в суд или трудовую инспекцию. Это следует из ч. 3, 4 ст. 372 ТК РФ.

Срок хранения

Сроки хранения документации определяются по специальному перечню, который утвержден Приказом Министерства культуры России №558 от 25.08.2010 года. Согласно этому нормативному акту, хранить графики отпускных периодов следует в течение одного календарного года. Такая информация изложена в пункте 693 Перечня. Срок хранения начинает свой отсчет сразу после окончания календарного года, к которому относился документ.

Храниться бланк должен непосредственно у ответственного лица, в кабинете кадрового служащего.

Эти формы не сдаются на временное хранение в архив организации и уж тем более не передаются в государственные архивные учреждения. Уничтожать их следует, как и иные локальные документы по актам.

Нормативная база

Обязанность нанимателя составлять график отпусков следует из статьи 123 ТК РФ. Утвердить его на следующий год нужно не позднее, чем за 2 недели до конца года текущего. Например, график отпусков на 2025 год утверждается не позднее 17 декабря 2024 года.

Перед составлением графика отпусков нужно учесть, что помимо основного оплачиваемого периода отдыха длиной 28 дней (статьи 114-115 ТК РФ), некоторым категориям трудящихся положены дополнительные дни (статьи 116-119 ТК РФ).

Если работник трудится первый год, он вправе рассчитывать на отдых через 6 месяцев. Но есть случаи, когда его следует предоставить раньше, если сотрудник изъявил такое желание (статья 123 ТК РФ). На это вправе рассчитывать женщины перед «декретом» и сразу после него, несовершеннолетние, лица, усыновившие ребёнка до трёх месяцев и некоторые другие (статья 122 ТК РФ).

Указанные категории сотрудников также вправе получить отпуск в любое удобное для них время. Кроме того, такое право есть у одного из родителей / опекунов несовершенного ребёнка-инвалида, ветеранов, «чернобыльцев», доноров крови, супругов военнослужащих, совместителей и иных категорий.

Нельзя не предоставлять нанятому лицу отпуск в течение двух лет подряд (статья 124 ТК РФ), даже если он сам об этом просит. Если период отдыха за прошлый год не был использован полностью, оставшиеся дни нужно включить в график отпусков на следующий год. Сначала в документе отражается прошлогодний период, а потом – приходящийся на год, на которой он составляется.

Грамотное составление приказа — форма и образцы, детали в помощь кадровику

Оформление графика отпусков

В 1с 8.3 ЗУП для составления графиков отпусков используется документ График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков):

Через кнопку Подбор в документ включаем сотрудников. Информация загружается в разрезе видов отпусков. По работникам с правом на несколько ежегодных отпусков, в табличную часть добавляется столько строк, сколько ежегодных отпусков назначено сотруднику:

Указываем дату начала и окончаний отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска. Другой вариант заполнения периода отпуска — можно указать дату начала отпуска, а в колонке Кол-во дн. внести длительность отпуска. Тогда автоматически заполнится дата окончания отпуска:

Рассмотрим далее возможности по работе с документом График отпусков.

В документ График отпусков данные можно загрузить из внешнего файла, нажав кнопку Загрузить из файла:

Заполнение «Графика отпусков» по подразделениям

По каждому подразделению организации можно заполнить отдельный документ График отпусков. Для этого после нажатия в документе кнопки Подбор, следует в форме списка сотрудников Вид списка переключить на По подразделениям:

Выделить подразделение, по которому составляется график отпусков и в правом списке отметить всех сотрудников, нажав сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A. Затем нажать кнопку Выбрать:

В документ График отпусков попадут сотрудники только выбранного подразделения. В нашем примере – это подразделение Торговый отдел:

Примечание в документе «График отпусков»

Если в документе будет присутствовать дополнительный отпуск, то в колонке Примечание автоматически появляется запись «Доп.отпуск: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Можно в данной колонке внести свое Примечание:

Эта информации далее отражается в печатной форме Т-7:

Заполнение документа «График отпусков» на основании фактических отпусков

Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить:

Данный способ можно использовать, когда стоит задача «подогнать» Т-7 под фактические отпуска.

Общий период отпуска в графике отпусков

Возможность учета общих периодов отпусков подключается в Настройках кадрового учета.

В Графике отпусков появляется кнопка Периоды отпусков. При ее нажатии открывается окно, где можно задать для сотрудников общий период отпуска, без разбивки по видам отпусков.

Алгоритм распределения общего периода отпуска по видам отпусков:

Остатки отпусков определяются на конец года, дробная часть остатка «отбрасывается».
В первую очередь «списываются» отпуска за более ранние рабочие годы.
Сначала «тратится» основной отпуск, потом дополнительные.
Если запрашиваемый отпуск больше остатка, то предоставляется авансом основной отпуск.

Проверка заполнения документа «График отпусков»

Из открывшейся формы по строке с сотрудником имеется возможность получить еще более подробную расшифровку по данным учета.

Особенности формирования печатной формы Т-7

Так как печатная форма Т-7 должна быть сформирована за 2 недели до начала нового года, то колонка дата фактическая не заполняется:

Формирование печатной формы Т-7 в целом по организации

Если документы График отпусков составлялись на каждое подразделение в отдельности, а требуется распечатать общую форму Т-7, тогда можно сформировать отчет График отпусков (Т-7) (Кадры – Кадровые отчеты – График отпусков (Т-7)):

Разъяснения чиновников про график отпусков

Прежде чем рассказать, как заполнять бланк и кого в него включить, предлагаем небольшой обзор некоторых последних писем контролирующих органов.

Мнение каждого нанятого лица при формировании графика отпусков принимать во внимание необязательно (письмо Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17854). Однако если в организации есть профсоюз, то документ необходимо согласовать с ним, причём независимо от количества его членов (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17785)

Главное, чтобы этот орган представлял интересы как минимум половины работников. Если представитель трудового коллектива в организации один, документ с ним согласовать также необходимо (при условии, что этого представителя выбрали тайным голосованием не менее 50% сотрудников).

При этом в более ранних письмах Минтруда (от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17851, от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17893, от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17895, от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800) говорится о том, что работодатели могут сами решать, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников. Соответствующее регулирование необходимо закрепить в локальных нормативных актах.

Такой же ответ Минтруд дал и на следующие вопросы:

нужно ли отражать в документе не использованные сотрудником дни отдыха за предыдущий год (письмо от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17850);
должна ли форма содержать конкретную дату начала отдыха (письмо от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17783).

Таким образом, в ведомстве считают, что принимать решения по данным вопросам работодатели могут самостоятельно, но это нужно закрепить в ЛНА. Поэтому если соответствующих актов нет, то будет безопаснее заполнять график отпусков на очередной год в отношении всех лиц, кто работает в организации, учесть в нём все неиспользованные ранее дни, а также отразить даты.

В документ следует включить и совместителей, в том числе внутренних (письмо Роструда от 25.12.2020 № ПГ/60005-6-1).

Утверждённый график отпусков доводится до сведения коллектива. Кроме того, нужно известить каждого работника о времени начала его отдыха не позднее, чем за две недели (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1). Вместе с тем в письме Минтруда от 09.12.2020 № 14-2/ООГ-17846 говорится, что Трудовой кодекс не содержит прямых указаний на необходимость ознакомления нанятых лиц с графиком.

Сотрудники, которые могут выбрать период отдыха, имеют право на изменение фигурирующей в документе даты его начала (письмо Минтруда от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Что такое график отпусков

График отпусков — это сводный документ, содержащий сведения об отпусках сотрудников на предстоящий календарный год. Он должен быть у каждого работодателя. Отсутствие графика или нарушения, допущенные при его составлении и утверждении, наказываются штрафами.

График составляется работодателем на основании пожеланий работников, специфики деятельности предприятия и действующего трудового законодательства. График согласуется с профсоюзом, подписывается начальником кадровой службы и руководителем организации, или лицом его замещающим. При изменении или переносе отпуска работника, в график вносятся соответствующие изменения, которые также визируются подписями руководителей.

Срок составления графика отпусков: составляется не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, в отношении которого он составляется.

Форма графика отпусков: этот документ составляется либо в произвольной форме, либо используется установленная унифицированная форма № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04.

Наличие графика отпусков проверяется Государственной инспекцией труда. При отсутствии данного документа у организации в соответствии со статьей 5.27 главы 5 КоАП РФ на организацию налагается штраф от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней.

Справочно:

Что такое отпуск.
Заявления работника на ежегодный отпуск.
Оформление заявления работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как сформировать график отпусков

Сведения, вносимые в график

Согласно законодательным нормам, бланки очередности могут составляться на специально разработанной унифицированной форме или на самостоятельно разработанных формах. При разработке, главное, чтобы учитывались требования к обязательным сведениям, которые должны быть внесены в документ.

К обязательной информации относят:

Период действия документа.
Поименное перечисление абсолютно всех сотрудников фирмы.
Продолжительность отпусков по каждому работнику

Здесь важно индивидуальное соблюдение, проверить, у кого остались неотгулянные периоды за прошлый год, и учесть все отрезки будущего календарного года.
Начальные и конечные даты отсутствия.. Кроме обязательных граф, в таблице могут добавляться и иные столбцы, для внесения уточняющей информации

Например, для уточнения подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник. Рекомендуется всегда оставлять один столбец с названием «примечание», чтобы внести в него какие-то непредусмотренные данные

Кроме обязательных граф, в таблице могут добавляться и иные столбцы, для внесения уточняющей информации. Например, для уточнения подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник. Рекомендуется всегда оставлять один столбец с названием «примечание», чтобы внести в него какие-то непредусмотренные данные.

Статья 123 ТК РФ, действующая редакция трудового кодекса на 2024 год с комментариями

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Комментарий к статье.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. График составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

По мнению Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо от 8 декабря 2017 г. N 142/ООГ-9399), график должен быть утвержден 17 декабря 2017 г. Однако, учитывая, что этот день приходится на воскресенье, в соответствии со ст. 14 ТК РФ последним днем утверждения графика отпусков в этом случае считается ближайший следующий за ним рабочий день — т.е. 18 декабря 2017 г

При этом Министерство обращает внимание работодателей на то, что график отпусков может быть утвержден и раньше, поскольку Трудовой кодекс не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки

Работодатель имеет право, но не обязанность учитывать отдельные пожелания работников.

В графике должны учитываться все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные.
На основании заявления работника издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, где отражается его продолжительность. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отп…

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков…

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска…

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер рабо…

Как утвердить график отпусков

Для утверждения графика отпусков (по унифицированной форме N Т-7 или разработанной вами) достаточно заполнить специальный гриф утверждения. На практике часто также издают приказ об утверждении, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например, кадровику — уведомлять работников о начале отпусков. Утверждает график отпусков обычно руководитель организации. Срок — не позднее двух недель до начала календарного года, на который он составляется.

Если у вас есть профсоюз, согласуйте с ним график отпусков до того, как утвердите его. Реквизиты документа с мнением-согласием профсоюза укажите в графике в отведенной для этого графе.

Кто утверждает график отпусков

График отпусков обычно утверждает руководитель организации. Но вы можете уполномочить на это и другого работника, в том числе заместителя руководителя организации. Для этого, например, оформите доверенность на этого работника. В ней обязательно укажите, что он имеет право утверждать локальные нормативные акты — графики отпусков. Это следует из ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, Письма Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.

Не забудьте до утверждения графика отпусков согласовать его с профсоюзом (если он у вас есть), направив туда проект составленного графика и обоснование по нему (ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Подробнее об этом расскажем далее.

Нужно ли утверждать график отпусков приказом

Нет, не нужно, в законе такого требования нет. Но его часто издают на практике, в частности, чтобы дать поручения ответственным лицам, например, кадровику — уведомлять работников о времени начала их отпусков.

В этом случае, если используете свою форму графика отпусков, реквизиты такого приказа укажите под грифом «УТВЕРЖДЕН» в правом верхнем углу первого листа графика (абз. 2, 4 п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Либо, если у вас установлен свой порядок, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об отпусках (с учетом ч. 1, 4 ст. 8, ч. 4 ст. 189 ТК РФ), руководствуйтесь им (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Составьте проект графика

Следующий комментарий к статье 123 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 123 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (см. ст. 372 ТК и комментарий к ней).

2. Из положения ч. 2 комментируемой статьи об обязательности графика отпусков и для работодателя, и для работника следует, что работник в установленное графиком отпусков время не только приобретает субъективное право на использование отпуска, но и одновременно несет обязанность использовать отпуск в указанное в графике время; работодатель, со своей стороны, обязан своевременно (не позднее чем за две недели до начала отпуска) известить работника под роспись о времени начала отпуска и не позднее чем за три дня до его начала произвести оплату отпуска (см. ст. 136 ТК и комментарий к ней).

3. Самовольный уход работника в отпуск следует рассматривать как прогул, дающий основание для его увольнения (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

4. При составлении графика отпусков учитывается право работников отдельных категорий на использование отпуска в определенное время. Несовершеннолетним работникам отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (см. ст. 267 ТК). Женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (см. ст. 260 ТК). В районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители (опекун, попечитель) несовершеннолетних (см. ч. 5 ст. 322 ТК и комментарий к ней).

Право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время имеют ветераны боевых действий, инвалиды войны и другие лица, указанные в ст. ст. 14 — 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах». Такая же льгота предоставлена гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, участникам ликвидации последствий указанной катастрофы в зоне отчуждения (ст. ст. 14, 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»), гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (см. ст. 116 ТК и комментарий к ней).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (см. ст. 286 ТК и комментарий к ней).

Комментарий к Ст. 123 Трудового кодекса РФ Бесплатная юридическая консультация по телефонам: 8 (499) 938-53-84 (Москва и МО) 8 (812) 467-95-33 (Санкт-Петербург и ЛО) 8 (800) 301-79-07 (Регионы РФ)

4. При составлении графика отпусков учитывается право работников отдельных категорий на использование отпуска в определенное время. Несовершеннолетним работникам отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (см. ст. 267 ТК РФ). Женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (см. ст. 260 ТК РФ). В районах Крайнего Севера и приравненных в ним местностях право на внеочередное получение ежегодного оплачиваемого отпуска имеют в определенных случаях работающие родители (опекун, попечитель) несовершеннолетних (см. ч. 5 ст. 322 ТК РФ и комментарий к ней).

Определите, кого включать в график

Судебная практика

Центральный районный суд г. Читы рассмотрел ходатайство от индивидуального предпринимателя, который просил отменить ранее установленные административное наказание, которое было назначено ввиду выявленных значительных нарушений, в том числе и отсутствия графика отпусков.

Ходатайству о пересмотре дела ИП апеллирует к тому, что сам факт, из-за которого были выявлены многочисленные нарушения, был истолкован неверно. В частности, бывшая сотрудница, права которой были нарушены, принята не по трудовому договору, а по гражданско-правовому соглашению.

После изучения дела суд отказал в удовлетворении просьбы на основании того, что все вскрытые факты свидетельствуют о нарушениях норм трудового законодательства.

Решение от 15 февраля 2017 г. по делу № 2-988/2017

Утверждение графика

Утверждение графика отпусков в форме Т-7 производиться в двухстороннем порядке:

Профсоюзной организацией.
Директором предприятия.

Профсоюз защищает права работников и следит за тем, чтобы вся составляемая документация учитывала права наемных лиц и никоим образом не нарушала их. Поэтому каждый сотрудник при наличии спорных вопросов, которые не урегулировались самостоятельно, может обратиться к представителям профсоюза за помощью. Далеко не все организации имеют представителей профсоюза, да и их наличие не говорит о том, что членство в нем возникает автоматически. Члены профсоюза отчисляют взносы и получают защиту от организации.

Последним этапом утверждения становится виза руководителя фирмы. После того как он ее проставляет, подготавливается и издается приказ о принятии и утверждении бланка очередности на следующий год.

Необходимость графика отпусков

Для упрощения формирования очередности и исключения случаев непредоставления кому-либо из сотрудников отпускного периода, было введено понятие графика предстоящих отпусков. Его применение носит далеко не рекомендательный характер, в статье 123 ТК РФ в пункте 2 прописано, что составление графика есть обязательная процедура для обеих сторон трудового договора как для работодателя, так и для наемных лиц.

Составленный график позволяет решать множество проблем. Работникам он дает возможность планировать свои действия, зная, что отказать в реализации права, закрепленного на бумаге, руководство организации не сможет. И хотя чисто теоретически возможность отсрочки отпускного периода в связи с производственной необходимостью существует, но на практике такое случается нечасто.

Работодателю данный документ позволяет:

Своевременно подготавливать нужную документацию для оформления отдыха, а бухгалтерии начислять компенсационные выплаты.
Производить своевременные рокировки и подготавливать замены на места временно отсутствующих работников.
Следить за тем, чтобы право на отдых реализовывалось своевременно и тем самым не нарушались нормы закона.

Как видно, этот документ весьма важен, а потому должен быть составлен в строгом соответствии с правилами.

Продолжительность основного ежегодного отпуска

Как мы говорили выше, по умолчанию всем сотрудникам на трудовых договорах полагается отпуск длительностью как минимум 28 календарных дней в году. Есть исключения.

Кому полагаются удлиненные отпуска

Льготные категории работников, для кого законом предусмотрены удлиненные отпуска, можете посмотреть в таблице ниже.

Таблица. Удлиненные основные ежегодные отпуска

Категория сотрудников	Продолжительность отпуска	Основание
Работники младше 18 лет	31 календарный день
Инвалиды	30 календарных дней
Работники спасательных служб	30-40 суток (зависит от стажа непрерывной работы)
Сотрудники, занятые на работах с химическим оружием Отдельные категории педагогических работников	42-56 календарных дней	Закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466

Когда праздничные дни продляют срок отпуска

Федеральные нерабочие праздничные дни, то есть которые предусмотрены статьей 112 ТК,в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не включаются.

Когда отдых захватывает дни праздников, он автоматом продляется на их количество. Это справедливо лишь для случая, если в заявлении сотрудника формулировка:

«Прошу предоставить отпуск с ХХ (дата) на ХХ календарных дней».

Например, сотрудник попросил в заявлении отпуск с 8 мая на 14 календарных дней. В этом случае период отдыха продлится на 1 день, поскольку приходится на праздничный день 9 мая.

А вот 8 мая на длительность отпуска не влияет, поскольку это не праздник, а обычный выходной (перенос с январских).

В итоге на работу сотрудник должен будет выйти 23 мая (вторник).

Какие дни считать выходными, а какие нерабочими праздничными, а также все переносы в мае, июне, ноябре 2023, смотрите в статье.

Заметьте, отпуск не продляется, если формулировка в заявлении сотрудника: «Прошу предоставить отпуск с ХХ по ХХ.» В этом случае в запасе у работника останется дней отпуска на один больше.

Заключение

Для оптимизации бизнес-процесса «отпуска сотрудников» лучше всего использовать 1С:ЗУП. С помощью этого решения и интеграции с Битрикс можно выстроить бизнес-процесс от оформления сотрудником отпуска прямо из единого окна на корпортале, настроить согласование заявления на отпуск руководителями, рассчитать отпускные, а также реализовать визуальное отображение когда сотрудник будет в отпуске на корпоративном портале.

Если вам интересно как это можно реализовать в вашей компании, звоните нашим специалистам они проконсультируют вас и проведут бесплатную демонстрацию таких кейсов и покажут возможный функционал.