Сохраняемый заработок на период трудоустройства
- В соответствии со статьей 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний заработок может сохраняться за работником по решению службы занятости в течение третьего месяца со дня увольнения, если такой работник встал на учет в службе занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен.
- Трудовым законодательством не регламентировано, в какой срок и на основании каких документов работодатель должен выплачивать работнику заработок, сохраняемый за ним на период трудоустройства. На практике выплата среднего заработка, сохраняемого за работником на второй месяц периода трудоустройства, производится по письменному заявлению бывшего работника. При этом работник должен предъявить трудовую книжку, в которой отсутствуют записи о приеме на новое место работы.
- Если к моменту обращения за выплатой работник уже устроился на работу, то в данном случае он может представить копию трудовой книжки, заверенную по новому месту работы, чтобы бывший работодатель мог выплатить средний заработок за период, когда уволенный работник еще не трудоустроился.
- Для получения среднего заработка за третий месяц работник, помимо заявления и подлинника трудовой книжки, должен представить работодателю еще и решение органа занятости.
Выплаты при увольнении
Статья 178. Выходные пособия
- При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
- Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
- отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
- призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
- восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
- отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
- признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
- отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Какие выплаты положены работнику при увольнении
Размер и вид полученных гражданином выплат зависит от конкретного случая. Если работник подал письменное заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, то рассчитывать он может только на зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если прекратить сотрудничество решил работодатель, то выплачиваются все указанные выше суммы и выходное пособие. В условиях договора наниматель мог указать другие выплаты, которые также производятся при расторжении.
Заработок на период трудоустройства
Если сотрудничество прекращено из-за сокращения численности штата или ликвидации предприятия, то уволенные граждане продолжают получать заработную плату. Условие не распространяется на тех, кто работает по совместительству, сезонных сотрудников. Для всех регионов предусматривается размер выплаты, равный одной среднемесячной зарплате (допускается превышение, но не больше, чем втрое). Если предприятие находится на Крайнем Севере, то компенсация не должна превышать среднюю зарплату больше, чем в 6 раз.
Компенсация за досрочное увольнение
Если на предприятии начинается массовое сокращение, то работодатель обязан сообщить за 60 дней всем лицами, с которыми планируется прекратить сотрудничество, о необходимости искать новое место работы. Однако случаются досрочные увольнения без предупреждения. Такой вариант предусматривает дополнительную компенсацию. Производится расчет выходного пособия с учетом доходов работника. Выплата должна быть пропорциональна времени до истечения срока предупреждения.
Компенсация топ-менеджерам
Для руководящих должностей ТК предусматривает особые выплаты. Компенсации топ-менеджерам положены в следующих случаях:
- У предприятия сменился собственник (выплачивают компенсацию за увольнение главному бухгалтеру, руководству, заместителям).
- Руководителя увольняют без объяснения причины (при условии, что он не нарушал распорядок компании и выполнял свою работу качественно).
Выплачивают компенсацию руководителям при увольнении в размере трех среднемесячных окладов
Важно учитывать, что других выплат для топ-менеджеров законодательство не установило (месячная зарплата до момента трудоустройства или выходное пособие). Однако дополнительные условия могут отражаться в трудовом договоре (увеличение предусмотренных Трудовым кодексом компенсаций и прочее)
Порядок правильного расчета увольнения по собственному желанию
Один из наиболее удобных и малозатратных способов прекратить рабочие отношения — это увольнение сотрудника по его собственному желанию.
Руководство такой метод защищает от возможных судебных разбирательств по поводу оспаривания увольнения.
Увольнение по желанию самого работника осуществляется в соответствии с процедурой, установленной в статье 77 и статье 80 ТК РФ. Статья определяет последовательность действий, которые должны быть выполнены сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:
Написание и подача заявления об увольнении сотрудником (не позднее, чем за 2 недели до желаемой даты увольнения).
- Утверждение заявления начальством.
- «Отработка» двухнедельного срока (возможно взятие больничного или использование предусмотренного законом ежегодного или административного отпуска). По согласованию с начальством срок может быть сокращен или отменен.
- Подготовка приказа об увольнении и представление его заинтересованной стороне для подписи.
- Занесение информации об увольнении в трудовую книжку увольняющегося сотрудника.
- Выплата окончательного расчета сотруднику.
Примеры расчёта трудового пособия
- ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб. Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.
- Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083,7 руб. Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 апреля 2016 года) 21 рабочих дней (кроме суббот и воскресений). Денисова В.А. получит 21Х481,9=10 119,9 руб. Больше выплат ей не полагается.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.
А как быть с налоговыми платежами?
Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.
Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.
Выходное пособие при увольнении
Выплаты проводятся вместе с основной зарплатой. Если пособие полагается за несколько месяцев, то за второй и последующий месяцы выплаты полагаются при отсутствии у сотрудника другой работы.
Специалист должен предоставить по прежнему месту работы трудовую книжку. Уменьшение размера пособия не допускается.
По сокращению штатов
Если трудовой договор расторгается в связи с сокращением количества специалистов, то сотруднику выплачивается пособие в размере средней оплаты за 1 месяц.
За ним сохраняется средняя месячная зарплата на период поиска другой работы, но не выше двух месяцев.
Исключения могут быть по инициативе центра занятости. Он может сохранить средний месячный доход работника по прежнему месту работы, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после ухода и не смог найти новое вакантное место.
По соглашению сторон
Если увольнение прошло по соглашению сторон, то пособие не оплачивается. Работодатель сам может выплатить сотруднику компенсацию, если поощрение предусмотрено локальными актами.
По собственному желанию
Выходные пособия по заявлению на увольнение сотрудника по собственному решению не полагаются.
Работодатель должен обеспечить расчет и возмещение за отпуск, если сотрудник не смог его использовать.
При ликвидации предприятия
Величина выплаты в этом случае должна составлять не менее 1 месячной зарплаты работника на срок трудоустройства, но не больше двух месяцев.
В отдельных случаях период продлевается службой занятости, при условии, что уволенный обратился туда не позднее 14 дней с момента прекращения рабочих отношений с компанией нанимателя.
По инвалидности
Если сотрудник увольняется по инвалидности, то он должен предъявить соответствующие медицинские документы – заключение врачебной комиссии и справки МСЭ.
Работнику полагается пособие в размере двухнедельного среднего дохода.
Кто платит выходное пособие при увольнении
Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.
Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?Посмотреть ответ
Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?Посмотреть ответ
Кто останется без пособия
Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.
Эти основания не предполагают соответствующих выплат:
- уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
- работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
- соглашение сторон;
- инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст. 81 ТК);
- несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
- когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.
Кто останется без пособия
Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.
Эти основания не предполагают соответствующих выплат:
- уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
- работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
- соглашение сторон;
- инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
- несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
- когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.
На какие суммы можно рассчитывать?
Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:
- Среднемесячный заработок.
- Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
- Территориальное расположение предприятия.
ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие
Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.
Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:
- при увольнении по врачебным заключениям;
- призываемым в вооруженные силы;
- при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
- когда восстанавливают прежнего сотрудника;
- при нежелании работать в изменившихся условиях;
- «срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.
Заработок за 1 месяц полагается:
- при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
- при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.
3 месячных оклада получат:
руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.
ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца)
Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).
Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.
Законодательная база: кому положено выходное пособие
Трудовое законодательство предусматривает довольно много случаев, когда при увольнении сотруднику выдается не только расчет по зарплате, неиспользованным отпускам и другим компенсациям, но также и выходное пособие. Основные 2 случая – это увольнение по сокращению и по причине прекращения деятельности компании (банкротство, реорганизация и т.п.). В таких ситуациях полагается пособие максимум за 2 месяца.
Есть также и ряд других причин (призыв в ВС РФ, отказ от перевода на другую позицию по медицинским показателям и др.), когда работнику также гарантировано выходное пособие, но выплачивается оно только за 14 дней.
Если же сотрудник работает в компании, которая располагается на Крайнем Севере, он имеет право получения выходного пособия при увольнении на тех же основаниях. Однако максимальный срок выплаты может быть увеличен до 4-6 месяцев, если, будучи официальным безработным (состоя на учете в службе занятости), он так и не смогу трудоустроиться.
Аналогичная гарантия распространяется и на сезонных работников; пособие им выплачивается также за 2 недели.
Еще одно основание – нарушение компаний правил заключения трудового договора. В этом случае размер выходного пособия – это одна месячная зарплата.
Если увольняется руководитель, его заместитель или главный бухгалтер, размер выплаты – 3-месячный заработок (или выше). Причина увольнения в данном случае – смена собственника компании.
Такой же размер выплат полагается руководителю, который покидает работу по решению собственника компании.
Таким образом, работодатель выплачивает и пособие, и средний заработок за месяц только на основании сокращения или ликвидации. В остальных случаях работник может претендовать только на само пособие. По всем прочим основаниям пособие не выплачивается – увольнение по личному желанию сотрудника, при нарушении дисциплины, во время испытания, а также увольнение человека, который был принят на работу по срочному договору (время действия не более 2 месяцев).
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Ранее мы подробно рассказывали о преимуществах и недостатках срочного трудового договора, подробнее об этом вы можете узнать здесь.
Размеры выходных пособий в 2024 году
Размер выходного пособия зависит от 2-ух величин: среднего заработка сотрудника и периода, который компенсирует руководитель.
- Пособие в виде двухнедельного среднего заработка полагается:
- Если отсутствует у руководителя должности, соответствующей состоянию здоровья работника в соответствии с медицинским заключением;
- Полная потеря трудоспособности;
- Призывнику в армейские силы;
- Отказ переезжать в другую местность;
- Восстановления прежнего работника;
- Произошло несогласие с новыми условиями труда;
- Увольнение сезонных рабочих в связи с закрытием организации и сокращениями;
- Выплата 1-го среднемесячного заработка дает гарантию при прекращении трудового договора, заключенного с несоблюдением закона;
- На 3 среднемесячных заработка могут рассчитывать работодатели и главные бухгалтера, уволенные в связи со сменой собственников или по решению учредителей;
Самые большие компенсации предусмотрены законодательствам в случае закрытия организации. К ним также относятся случаи сокращения численности и штата. Помимо 1-го среднемесячного заработка, руководитель обязан в течение 2-ух месяцев сохранить за сотрудником среднюю заработную плату на период его трудоустройства.
Решение центра занятости этот срок может быть продлён на один месяц. Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий эти сроки увеличиваются вплоть до шести месяцев. ТК обозначает минимальные выплаты выходного пособия. В организации может действовать коллективный договор или иные акты, которые дают гарантии повышенных размеров пособий и компенсаций.
Для расчёта многих видов выплат используется величина среднего заработка, порядок выплат которого описаны в ст.139 Трудового Кодекса РФ. Среднедневной заработок определяется по методам деления суммы всех выплат работнику за расчётный период на количество фактических отработанных дней этого периода. Для этих целей законодательством устанавливается расчётный период, равный двенадцати предшествующим календарным месяцам.
Когда выплачивать двухнедельный заработок
В некоторых случаях сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Это касается увольнения сотрудника в связи со следующими причинами:
отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу;
восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
ликвидацией организации или сокращением штата (для сотрудников, занятых на сезонных работах);
приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование сотрудников-иностранцев, на основании которого иностранному гражданину (лицу без гражданства) было выдано разрешение на работу.
Случаи выплаты выходного пособия в размере двухнедельного заработка установлены в статьях 178, 327.7 и 296 Трудового кодекса РФ. Средний заработок на период трудоустройства в этих случаях выплачивать не нужно.
Пример расчета двухнедельного пособия по среднему часовому заработку
Работник увольняется по медицинским показаниям и в связи с невозможностью перевести его на другую работу. Увольнение оформляется 2 июля 2021. Работник трудился по сменному графику: 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены 12 часов. Учетный период – календарный месяц.
За расчетный период с 01.07.2020 по 30.06.2021 отработано 2 160 часов. Получено доходов, входящих в расчет (зарплата и премии) – 420 000 руб.
Расчет двухнедельного пособия при увольнении:
- Средний часовой заработок: 420 000/2 160 = 194,44 руб.
- В течение двух недель с 03.07.2021 по 16.07.2021 работник должен был выйти на смену 6 раз. 6 х 12 = 72 часа составило бы рабочее время в следующих после увольнения двух неделях.
- Размер пособия равен: 194,44 х 72 = 13 999,68 руб.
Автор материала: Оксана Лим
Пример расчета выплат
Сумма выплат пособий рассчитывается по формуле: Пособие = СДЗ * РДП
где, СДЗ – среднедневной заработок;
РДП – рабочие дни периода, за который будут выплачиваться пособия.
Рассмотрим пример:
Повар Иванов И.А. увольняется с работы по причине призыва в армию. 9 октября последний день его работы.
Оклад у Иванова И.А. составляет 15000 рублей в месяц. На предприятии он работает с 12 июня текущего года на пятидневной рабочей неделе. Весь период отработан полностью.
В день увольнения Иванову обязаны заплатить заработную плату за октябрь, компенсацию за неиспользованный отпуск и двухнедельное выходное пособие.
Расчёт компенсации в данном примере рассматривать не будем.
В октябре 22 рабочих дня, Иванов И.А. отработал 4 из них из них. Рассчитываем заработную плату за октябрь:
15000 : 22 * 4= 2727 рублей
Чтобы начислить выходные пособие, нужно произвести расчёт среднедневного заработка.
Формула: СДЗ = ЗП / ОД
ЗП – заработок за расчётный период (5 мес.)
ОД – количество отработанных дней
Расчётный период – 12 календарных месяцев с 1-го по 30 (31) число. Но в нашем случае у рабочего их только 4 (с 12июня по 31сентябрь), что соответствует 109 рабочим дням по производственному календарю, которые отработаны полностью.
Берем в расчет эти четыре месяца, поскольку выходные пособия оплачиваются за рабочие дни, а не за календарные, в расчёт двухнедельного (13-тидневного пособия) берётся только 10 дней (за вычетом выходных).
А если на последующие 2 недели после дня увольнения приходятся ещё и праздничные дни, то они тоже вычитаются.
Выходное пособие = 483,87* 10 = 4838,70рублей.