Какие документы работодатель должен выдавать уволенному работнику в 2023 году

Справка из фонда социального страхования

На основании статьи 6.1.1 Федерального закона №175-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» работникам, исключенным из учета в ФСС, выполняющими трудовые обязанности в организациях (организациях, выплачивающих оплату труда), осуществляется выплата страховой пенсии. При регистрации в СЗВ-Системе (Система здравоохранения и социального страхования) данные о работнике заносятся в единую автоматизированную систему.

Для получения информации о размере страховых взносов и страховом стаже работник может обратиться в территориальный орган ФСС. Содержание информации в справке из ФСС включает данные о размере страховых взносов, выплачиваемых за работника, и общей сумме страховых взносов.

Выдача выписки из справки ФСС является платной услугой, которая может быть предоставлена работнику при предоставлении письменного заявления о ее выдаче.

Таким образом, справка из фонда социального страхования (ФСС) является одним из важных документов при увольнении сотрудника. Она подтверждает информацию о размере страховых взносов и страховом стаже работника. Для получения данной справки работник должен обратиться в территориальный орган ФСС с письменным заявлением.

Отличаются ли пакеты документов, выдаваемые при увольнении по собственному желанию, по сокращению штата, по соглашению сторон?

Итак, основной перечень, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию и при других обстоятельствах, сильно не отличается. Однако некоторые нюансы все-таки есть.

Например, какие документы должны выдать при увольнении по соглашению сторон? Помимо общего перечня сотрудник должен получить от работодателя экземпляр соглашения о расторжении трудового договора по соглашению, подписываемый в таких случаях.

А что касается того, какие документы должны выдать при увольнении по сокращению штата, то здесь передача документов работодателем сотруднику начинается задолго до непосредственно даты увольнения: это и уведомление о сокращение, и предложение другой работы. Также работодателю необходимо известить о предстоящем сокращении профсоюз и центр занятости. В день же увольнения сотруднику нужно передать перечень документов, перечисленных нами в предыдущих разделах.

***

Увольняющийся работник должен получить от своего работодателя определенный пакет документов. Одна их часть выдается безоговорочно, в первую очередь это трудовая книжка, другая часть — по письменному заявлению работника. За невыдачу или задержку трудовой предусмотрены немаленькие штрафы. За невыдачу отдельных документов никакой ответственности нет, тем не менее работодателю лучше не доводить дело до разбирательств с работником, а исполнить его законные требования.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Увольнение».

Что грозит работодателю за выдачу неполного пакета документов при увольнении сотрудника

Несвоевременная выдача документов увольняющемуся грозит работодателю серьезными неприятностями. Особенно значимы последствия при невыдаче трудовой книжки, поскольку без нее человек не сможет трудоустроиться на новом месте. Так, в случае ее задержки сотрудник может затребовать компенсацию материального ущерба в размере своего заработка за все время неправомерного удержания документа.

Кроме того, предусмотрен административный штраф:

• от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц;
• от 1000 до 5000 руб. — для должностных лиц предприятия (например, руководителя) и предпринимателей.

При неоднократных нарушениях размер штрафа возрастает.

Прямых штрафов за непредставление работодателем выписок из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не предусмотрено, данный вопрос в настоящий момент до конца не урегулирован. Однако желательно правильно скоординировать работу всех служб предприятия/ИП во избежание конфликтных ситуаций.

Документы выдаваемые работнику при увольнении

В последний день работы бывший сотрудник должен получить на руки определённый перечень документов. Он изменился — некоторые справки и сведения поменяли форму, другие были отменены:

Было до 2023 года	Введено с 01.01.2023 года	Ссылка на нормативный акт
Бумажная ТК	Бумажная ТК	Без изменений
Форма СТД-Р (для использующих электронные ТК)	Форма СТД-Р	Без изменений
Выписка из раздела 3 РСВ	Выписка из раздела 3 РСВ	Новый бланк согласно приказу ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@
СЗВ-СТАЖ (выписка)	Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 (выписка)	Бланк ЕФС утверждён постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п
СЗВ-М (выписка)	Персонифицированные сведения о физических лицах (выписка)	Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@
Справка по форме 182н (о доходах за 2 последних года)	Отменена	Отменена
ДСВ-3 (выписка) за квартал увольнения	Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 (выписка)	Только по работодателю, уплачивающему взносы по накопительной части пенсии
Справка о доходах физлица (приложение к декларации 6-НДФЛ)	Выдаётся по запросу	Новый бланк утверждён приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/881@

Ещё есть документы, которые работодатель выдаёт по запросу работника. Это могут быть:

• копии приказов о приёме/увольнении, переводах, поощрениях, и т.д.;
• справка о среднем заработке — её обычно запрашивает служба занятости населения.

Кроме того, возврату подлежат все оригиналы документов, которые сдавались работодателю при устройстве на работу (дипломы, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости, и т.д.).

Обязательные документы при увольнении от работодателя: перечень

Одну часть документов при увольнении сотрудник получит только при наличии заявления. То есть если он письменно не обратится к работодателю, последний отдельные документы может и не выдать, и это не будет считаться нарушением.

Другая часть бумаг выдается в обязательном порядке независимо от того, запросил их увольняющийся или нет. Определим эти два перечня.

Какие документы при увольнении выдаются без запроса работника

Выдаются в обязательном порядке без всяких заявлений:

трудовая книжка;
медицинская книжка;
подлинники документов, подтверждающих уровень образования и квалификации;
расчетный листок по заработной плате;
справка о заработке и прочих выплатах по форме из приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182;
выписка из СЗВ-СТАЖ;
выписка из СЗВ-М;ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что касается последних двух пунктов, то выписка из обоих отчетов должна содержать сведения только об увольняющемся лице. Сведения о стаже и прочие данные о других работниках в нее попасть не должны, ведь такая информация признается тайной, которую страхователь не имеет права разглашать.

• копия раздела 3 единого расчета по страховым взносам;
• специальная выписка из Реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3, если с выплат работнику начислялись и перечислялись взносы на дополнительное пенсионное страхование.

По заявлению сотрудника

Документ	Форма и пример заполнения
В течение трех рабочих дней
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее	Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225Пример заполнения
Копия приказа о приеме на работу	Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)Пример заполнения
Копия приказа о переводе	Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Пример заполнения
Копия приказа об увольнении	Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Примеры заполнения приказов об увольнении: по собственному желанию; внутренний совместитель; несколько сотрудников; при сокращении штата; отпуск с последующим увольнением; несоответствие квалификации; после испытательного срока
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ	Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
Другие документы, связанные с работой	Форма произвольная, Примеры оформления справок: о доходах для получения жилищных субсидий; сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке; об особом характере работы или условиях труда для досрочной пенсии; о среднем заработке для оплаты чернобыльцу допотпуска за счет бюджета; о заработке за последние три месяца для органов соцзащиты населения; для начисления «путинского» пособия на первенца; с места работы для получения визы
В течение пяти календарных дней
Выписка из СЗВ-М	Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам	Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Копия СЗВ-СТАЖ	Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

Нюансы увольнения некоторых категорий работников

Есть особенности прекращения трудовых и гражданско-правовых отношений в зависимости от типа исполнителя.

Граждане иностранных государств

Пакет документов будет тот же самый, единственный момент — необходимо проинформировать местный отдел внутренних дел об увольнении иностранного специалиста в течение 3 дней с даты издания приказа.

Совместители

Какую отчётность сдавать при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству? Ту же самую. По внешним совместителям процедура проходит аналогично основному месту работы — выдаётся стандартный пакет документов и справок, в СФР и ИФНС отправляются те же отчёты.

Так же и по внутренним совместителям. В подразделе 1.2 отчёта ЕФС-1 (бывший отчёт СЗВ-СТАЖ) следует проставить весь период совмещения — с первого дня и до его окончания, несмотря на то что сотрудник продолжает трудиться по основному месту работы.

Исполнители по договорам ГПХ

По ним сдаются все отчёты, кроме подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД). Данные по исполнителям договоров ГПХ также нужно включать персонифицированные сведения о физлицах, которая будет применяться вместо СЗВ-М.

По остальным категориям увольняемых (бывшие госслужащие, пенсионеры, те кто работал во вредных условиях, и т.д.) специальных требований не предусмотрено — они оформляются по общим основаниям.

Выдаем документы при увольнении

Какие документы выдавать при увольнении в 2024 году: сравнительная таблица с комментариями

Какие документы были выданы в 2022 году	Какие документы будут выдавать в 2024 году	Документ, утвердивший форму 2024 года	Что изменилось
Обязательно
Бумажная тетрадь для тех, кто сохранил бумажную версию	Бумажная рабочая тетрадь для сотрудников, которые ведут бумажную версию книжки	По существующей форме (фактически).	Без изменений
Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива	Форма СТД-Р при переходе на электронный формат трудового коллектива	Утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н	Без изменений
Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год)	Выписка из раздела 3 РСВ «Персональные сведения о застрахованных лицах» (год)	Утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@	С 2024 года используется новая форма.
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год)	Выдержка из EFS-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» в пункте 1.	УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п.	Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2024 года она стала частью единой формы ЭФС-1. По сути, он не изменился.
Выписка из СЗВ-М (последний месяц)	Выписка из персонифицированной информации о физических лицах	Утверждены приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2.	Форма снова утверждена.
Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров	Оригиналы документов, если они были переданы в отдел кадров	Разные.	Без изменений
Платежная квитанция	Расчетный лист за последний месяц (или рабочий период месяца)	По форме утвержденной и заявленной в компании.	Без изменений
Трудовой сертификат на 2 года по форме 182н			Отменено с 2024 г
Справка о доходах на физическое лицо (бывшая Форма 2-НДФЛ, с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) Примечание. См раздел о запросе работника.			Выдается по запросу
По желанию работника
	Справка о доходах работников и НДФЛ по форме приложения 1 для расчета 6-НДФЛ (ранее 2-НДФЛ)	Утвержден в составе 6-НДФЛ приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/881@	Выдается надежно.
Справка о среднем заработке для службы занятости	Справка о среднем заработке для службы занятости	Форма аттестации утверждена региональными центрами занятости. По Москве: Приложение 1 к приказу ДЦЗН по городу Москве от 24.12.2018 № 1721	Без изменений
Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах	Приказы о приеме, увольнении, выделениях, переводах	По формам, используемым в организации	Без изменений
Плюс
Выписка из формы ДСВ-3 за окончание квартала, переведенных вкладов в накопительную часть пенсии.	Выдержка из EFS-1. Абзац третий «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивается взнос работодателя»	УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п.	Форма ДСВ-3 включена в единую форму отчетности ЭФС-1, которая направляется в Соцфонд России

Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений

Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:

• О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
• О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
• По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;

Скачать форму СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах)

Работник должен расписаться за получение таких данных индивидуального учета, путем проставления подписи на оставшихся экземплярах у работодателя либо в специальном журнале.

• 2-НДФЛ о рассчитанных и уплаченных налоговых взносах. Такая справка должна предоставляться в обязательном порядке. Она должна содержать информацию о величине зарплаты и других выплатах, с которых выплачивались налоги. Справка применяется, если сотрудник располагает правом оформления налогового вычета в соответствии с положениями ст. 218-220 НК РФ. В ней необходимо указывать как размер налога, удержанный со всех финансовых поступлений лица, так и прибыль, с которой налоговый платеж не производился;
• Записка – расчет о расчетных суммах при прекращении трудовых отношений;
• Выписки о рассчитанных и уплаченный взносах из отчетности в фонды внебюджетных сфер.

Весь пакет необходимо документации должен отдаваться в момент увольнения гражданина лично либо направлены ему средствами почтовой связи. В последнем случае понадобится согласие работника на такую форму отправки. Все документы удостоверяются подписью руководителя и печатью организации. Без них бумаги не обладают юридической силой.

Невыдача документов

На основании ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по заявлению работника выдать трудовую книжку и копии документов связанных с работой не позднее трёх рабочих дней с момента подачи этого заявления. К сожалению не все работодатели действуют добросовестно, и бывает, что документы уволенные работники получают несвоевременно.  Многие работодатели не знают, что за нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работников, либо отказ их выдавать, они могут быть подвергнуты штрафу в размере от 1000 до 3000 тысяч рублей на основании ст. 5.39 КоАП РФ. При увольнении нужно отдать работнику не только трудовую книжку, как хотелось бы многим компаниям (организациям), но и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы.

Если работодатель не выдал работнику трудовую книжку, либо работник не забрал её в день своего увольнения, то работодатель должен послать ему уведомление о том, чтобы работник подошел и получил на руки трудовую книжку. Также работодатель может отправить её  по почте, с согласия работника, но почтой отправляют работодатели редко, так как за получение трудовой книжки работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Справка № 182, эта справка о сумме заработка за два календарных года. Эта справка необходима, так как работник предъявит её новому работодателю, для того чтобы по ней смогли рассчитать период временной нетрудоспособности и другие виды социальных пособий, которые выплачивает соцстрах. Поэтому, если уволенному работнику не выдали справку, то он вправе  написать заявление, чтобы в течении трёх дней ему эту справку предоставили.

Также, самая распространённая справка, в которой нуждаются уволенные работники называется 2–НДФЛ. Справка 2-НДФЛ подтверждает, что вы получали у данного работодателя заработную плату, и также сумму удержанного подоходного налога. Число обращений за такой справкой не ограничено, работник может получить сначала справку за один календарный год, потом если ему вновь понадобится справка, то за второй календарный год. Отказ в выдачи справки неправомерен, но если ваш работодатель отказал вам, то в случае отказа вы можете обратиться в суд на основании Письма Министерства финансов РФ от 21 июня 2016 года № 03-04-05/36096.

Что касается не менее важной справки по форме СЗВ-СТАЖ, отчёт в ПФР. Каждому уволенному сотруднику выдается такая справка, является не менее важной при назначении пенсии

Обычно эту справку предъявляют в день увольнения работника, но если вдруг компания (организация) нарушает трудовое законодательство, то работодатель обязан выдать справку в течение пяти дней со дня соответствующего запроса от работника о выдаче ему этой справки.

Храните все отчеты, выписки и справки в электронном виде, это позволит вам быстро и эффективно предоставить работнику копии его отчётов или договоров,  а также упростит работу для вас.

Такие условия помогут вам не нарушать трудовое законодательство, а успевать, и вовремя предоставлять бывшим работникам информацию в силу своей компетентности.

Нужно ли выдавать документы бывшим сотрудникам

В судебной практике есть разбирательства, в которых уволенные сотрудники не могут добиться от своего бывшего работодателя такие документы, как положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае и другую документацию. Можно предположить, что владельцы бизнеса не хотят распространять локальные акты компании третьим лицам. Но суд считает, что компания обязана предоставлять документы бывшим сотрудникам по их запросу. Однако можно выдавать сотруднику только те документы или части документов, где речь идёт непосредственно об обратившемся работнике. 

Если же сотрудник запрашивает локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, такой документ бывший работодатель выдавать не обязан и нужно объяснить новому работодателю, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ.

Какой нормативной базой необходимо руководствоваться при определении списка документов, выдаваемых при увольнении

Каждый увольняющийся работник должен получить от работодателя как свои собственные документы, переданные при трудоустройстве в отдел кадров или бухгалтерию, так и документы, подтверждающие стаж работы на данном месте, суммы полученных доходов, исчисленных налогов и пр.

Процедура увольнения регулируется положениями Трудового кодекса, и именно в нем, в ст. 62, приведен примерный перечень бумаг, подлежащих выдаче работникам. В отдельных законодательных актах данный перечень детализируется. К ним можно отнести:

• закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• Налоговый кодекс.

Рассмотрим, как на их основании формируется пакет для выдачи на руки увольняющемуся сотруднику.

Справка о доходах

Справка о доходах должна быть оформлена работодателем в соответствии с установленными правилами и стандартами и содержать информацию о всех полученных сотрудником доходах за определенный период времени. В ней указываются данные о заработной плате работника, премиях, вознаграждениях, выплате больничных и других начислениях, полученных в течение года или иного периода.

Чтобы получить справку о доходах, сотрудник должен направить письменный запрос своему работодателю. Обычно такой запрос подается в кадровое или управление по персоналу. В запросе сотрудник указывает свои персональные данные и просит выдать справку о доходах за определенный период. Работодатель обязан предоставить эту справку не позднее 10 рабочих дней с момента получения запроса.

Информация, указанная в справке о доходах, должна соответствовать данным, которые работодатель предоставлял в налоговые органы по форме 2-НДФЛ. Если есть расхождения, сотрудник имеет право обратиться к работодателю с требованием исправить информацию.

Обратите внимание, что справка о доходах выдается бесплатно и не может быть предметом оплаты. Работодатель не может требовать от сотрудника оплату за получение этого документа

Как передать «трудовые» документы иногороднему работнику

Сотрудник, проживающий в другом городе, подал заявление о предоставлении документов, связанных с работой, но не указал способ их направления и лично за ними не явился. Как поступить работодателю?

Согласно ТК, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (копию трудовой книжки, справку с места работы и т.д.). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. В заявлении сотрудник может указать способ передачи документов (из рук в руки или по почте).

Когда работник и работодатель не договорились о способе передачи запрашиваемых документов и в трехдневный срок работник за документами не явился (например, из-за того, что находится в другом городе), документы можно отправить по почте. Но, конечно, желательно все-таки уведомить об этом работника заранее, например, по телефону.

Общий порядок выдачи документов

При увольнении  работника предусматривается выдача документов в общем порядке:

• обязательные
• не обязательные, выдаваемые на основании письменного заявления работника

К  обязательным документам относятся:

Наименование документа	Дата выдачи	Сведения, которые содержатся	Форма документа
Трудовая книжка	В день прекращения  трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику на основании ст. 84.1 ТК РФ	Информация о предприятии (организации), даты начала (окончания) работы, должность.	—
Справка № 182н	Выдача справки осуществляется  в день прекращения договора. Также можно отправить работнику по адресу его жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте*	Сведения о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, за текущий календарный год, за который были начислены взносы в Фонд социального страхования РФ. Также справка пригодится для расчёта больничных.	Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Документы, содержащие сведения, предусмотренные Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
СЗВ-СТАЖ	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Сведения о страховом стаже застрахованного лица в отношении увольняемого работника.	Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.
ДСВ-3	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Сведения из реестра застрахованных лиц в отношении увольняемого работника.	Постановления Правления ПФР 09.06.2016 N 482п.
СЗВ-М	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Сведения о застрахованном лице за месяц, в котором увольняется работник.	Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Расчет по страховым взносам, сведения раздела 3.	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Персонифицированные сведения о застрахованном лице.	Приложение N 1 к приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@¸ раздел 3.
Медицинская книжка работника,  (также прививочный сертификат)	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Отражает какие прививки были проставлены  на текущем предприятие, а также прохождение обязательной медицинской комиссии.	_

* Если в день прекращения договора выдача справки невозможна, то по заявлению работника справку могут выдать в течение трёх календарных дней на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Выписки, которые работодатель, предоставляет работнику, должны быть заверенными.

Перечень документов, которые выдаются на основании письменного заявления работника:

1. Копия приказа о приеме на работу;
2. Копия приказов о переводе на другую работу;
3. Копия приказа об увольнении;
4. Выписка из трудовой книжки;
5. Справка о заработной плате;
6. Справка о периоде работы у данного работодателя.

Также по письменному заявлению работника, работодатель обязан выдать:

1. Справку по форме 2-НДФЛ (форма и заполнение справки на основании Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).
2. Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (форма и заполнение справки на основании Письма Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421).

По Трудовому кодексу копии документов, выдаваемыми работодателями должны быть заверены. На заверенных копиях должны быть проставлены печать, подпись, расшифровка подписи и должность, надпись «Верно» и дата заверения.

Документы, подлежащие выдаче работодателем

При прохождении процедуры прекращения трудовых правоотношений сотруднику нужно выдать необходимые бумаги. Для того, чтобы понять принцип, нужно понимать процесс увольнения работника по его желанию. Он состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления о расторжении соглашения.
2. Издание приказа на бланке формы Т-8 и его подписание директором организации.
3. Проставление записи в личной карте увольняющегося лица.
4. Работника под роспись знакомят с соответствующим приказом и записью в индивидуальной карточке. Он проставляет свою роспись и дату.
5. Уполномоченный сотрудник отдела кадров проставляет запись в трудовой книжке на основании требований делопроизводства.
6. Она заверяется руководством компании либо другим уполномоченным лицом.
7. Документы выдаются в последний трудовой день увольняющемуся гражданину.

Работодатель обязан выдать:

• Трудовую книжку;
• Справочную информацию о размере заработка и иных вознаграждений за период его работы на предприятие по установленной форме 182Н;
• Другую документацию по заявлению увольняющегося.

Справка для расчета больничного листа форма 182н (бланк)

В список кадровой документации, подлежащей выдаче работнику по его обращению при прекращении контракта, входят:

• Контракт между работником и руководством компании;
• Дополнения к договору, при их заключении;
• Приказы о назначении гражданина на должность, о его повышениях, поощрениях и перемещении в другие структурные подразделения, о его увольнении;
• Трудовая книжка;
• Характеристика с перечислением необходимых данных (указать какие сведения требуются);
• Сертификаты о пройденных тренингах и курсах.
• Медкнижка, если ее предоставление нужно для занимаемой должности.

ВНИМАНИЕ! Работодатель выдает копии указанных документов, за исключением медицинской и трудовой книжек, передаваемых в оригинале.

В ситуации, когда сотрудник имеет обязательства по выплате алиментов, работодатель обязан на протяжении 3 дней после увольнения сообщить о таком факте судебному исполнителю. Эта же информация направляется и получателю алиментных платежей.

Извещение в службу ФССП составляется в произвольной форме, но в нем нужно указать сведения о факте прекращения трудовых правоотношений, новом работодателе или адресе проживания уволенного лица. Если это требование не будет соблюдено, то нанимателю грозит привлечение к ответственности, наказание за которое предусматривает КоАП РФ.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

• заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении. К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя. Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей. Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Мы разобрались с вопросом о том, какие отчёты сдавать при увольнении работника и выяснили, что отправке подлежат следующие формы:

1. персонифицированные сведения о физических лицах;
2. подразделы 1.1 и 1.2 и 3, раздел 2 отчёта ЕФС-1;
3. расчёт РСВ;
4. декларация 6-НДФЛ и приложение 1 к ней.

При этом срочности требуют только два отчёта — подраздел 1.1 и подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Первый нужно отправить не позднее следующего рабочего после издания приказа об увольнении, второй — в течение 3 дней (действует только при увольнении сотрудника из-за выхода на пенсию).

Во всех других ситуациях данные по уволенным лицам нужно включать в текущие отчёты, подаваемые на общих основаниях.