Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Когда нужно составлять?

Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.

Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.

К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.

Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.

Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.

Как оформить бланк правильно?

Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.

Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.

Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно. За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован

За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:

• наименование организации-работодателя;
• адрес фирмы, контактный телефон;
• наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
• сведения о работнике:
  • инициалы;
  • дата рождения;
  • должность;
  • адрес регистрации;
  • воинское звание (при наличии);
  • номер воинской специальности (при наличии);
• адрес нахождения рабочего места;
• данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
• дата оформления документа;
• подписи ответственных лиц.

В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.

Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.

Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.

Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.

Извещение оформляется в 2 экземплярах.

Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.

Скачать образец

Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.

ОАО «Археолог»     Военному комиссару

г. Санкт-Петербург                                                            Дроздову В.В.

Варшавское шоссе 2Б                                                       г. Санкт-Петербург,

т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10

СВЕДЕНИЯ

о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу

Настоящим уведомлением сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В, 1980 года рождения, подлежащий воинскому учету, воинское звание – старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А кв. 123, принят на работу на должность главного инженера в компанию ОАО «Археолог», расположенную по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, 2Б, на основании Приказа №555 от 01.03.2019 г.

Директор ОАО «Археолог» Костин А.В.                       Подпись

Специалист отдела кадров Мишин А.Н.                     Подпись

01.03.2019 г.

Как поставить организацию на воинский учет

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Когда нужно составлять?

Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.

Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.

К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.

Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.

Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.

Как оформить бланк правильно?

Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.

Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.

Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно. За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован

За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:

• наименование организации-работодателя;
• адрес фирмы, контактный телефон;
• наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
• сведения о работнике:
  • инициалы;
  • дата рождения;
  • должность;
  • адрес регистрации;
  • воинское звание (при наличии);
  • номер воинской специальности (при наличии);
• адрес нахождения рабочего места;
• данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
• дата оформления документа;
• подписи ответственных лиц.

В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.

Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.

Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.

Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.

Извещение оформляется в 2 экземплярах.

Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.

Скачать образец

Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.

ОАО «Археолог»     Военному комиссару

г. Санкт-Петербург                                                            Дроздову В.В.

Варшавское шоссе 2Б                                                       г. Санкт-Петербург,

т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10

СВЕДЕНИЯ

о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу

Настоящим уведомлением сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В, 1980 года рождения, подлежащий воинскому учету, воинское звание – старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А кв. 123, принят на работу на должность главного инженера в компанию ОАО «Археолог», расположенную по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, 2Б, на основании Приказа №555 от 01.03.2019 г.

Директор ОАО «Археолог» Костин А.В.                       Подпись

Специалист отдела кадров Мишин А.Н.                     Подпись

01.03.2019 г.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Как поставить организацию на воинский учёт

Какие сотрудники не подлежат спецучету

Согласно пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 воинскому учету не подлежат сотрудники:

• освобожденные от исполнения обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ. (Например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья. Прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.);
• проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу;
• женского пола, не имеющие военно-учетной специальности;
• постоянно проживающие за пределами России;
• имеющие звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.

Снятие с воинского учета в связи с достижением предельного возраста

Граждане, пребывающие в запасе, снимаются с воинского учета при достижении ими определенного возраста:

• Минимальный возраст пребывания в запасе (до 35 лет) для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов 1-го разряда;
• Максимальный предельный возраст (до 70 лет) — для высших офицеров 2-го разряда;
• Женщины в запасе и имеющие воинские звания офицеров, снимаются с воинского учета по достижении 50 лет, а остальные — по достижении 45 лет (п. п. 1, 2 ст. 53 Закона N 53-ФЗ).

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к

с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Кого назначить ответственным за ведение ВУ

На этот счет есть строгие правила, изложенные в пункте 12 Положения № 719. Количество ответственных лиц и степень их занятости зависит от числа работников, подлежащих ВУ по состоянию на 31 декабря предшествующего года (см. табл. 1).

Таблица 1

Сколько лиц, ответственных за ведение ВУ, должно быть в компании

Количество сотрудников, подлежащих ВУ	Сколько специалистов ведут ВУ в организации
менее 500	1 человек, выполняющий обязанности по совместительству
от 500 до 2000	1 работник, освобожденный от других обязанностей
от 2000 до 4000	2 освобожденных работника
4 000 и более	1 освобожденный сотрудник на каждые последующие 3000 человек

Если назначено двое и более ответственных лиц, их следует объединить в отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Ответственных за ведение ВУ необходимо указать в приказе по организации, который составляется по форме из приложения № 4 к Методическим рекомендациям, утвержденным Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17 (далее — Методические рекомендации Генштаба). Проект приказа нужно согласовать с комиссариатом. В дальнейшем каждое увольнение и перемещение таких лиц тоже надо согласовать.

Также комиссариат должен согласовать план работы по ведению ВУ (по форме, приведенной в приложении № 17 к Методическим рекомендациям Генштаба).

Отчетность организаций перед военным комиссариатом

Необходимость ведения воинского учета возлагается на любую фирму, если в ее штате числится хотя бы один военнообязанный сотрудник. Некоторые не совсем компетентные кадровики считают, что для этого достаточно завести на работника карточку Т-2, однако на этом полный перечень обязанностей по воинскому учету перед военным комиссариатом не заканчивается.

Среди законодательных актов, регулирующих работу по воинскому учету, можно перечислить следующие документы:

• ФЗ от 28 марта 1998 номер 53 «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года номер 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2017 года.

Последнее наиболее ценно и важно для ведущего воинский учет в организации. Там подробно рассказывается о полном порядке действий со стороны фирмы, а также предоставлены формы отчетов, которые подаются в военкомат

Скачать данный документ.

Виды отчетов в военкомат, их образцы

А теперь расскажем подобнее, какую воинский учет организации предусматривает отправлять отчетность в военкомат, предоставим для загрузки образцы документов.

Отчет при найме или увольнении сотрудников, имеющих военнообязанный статус

Если вы берете на работу или увольняете сотрудника, являющегося лицом, обязанным находиться на воинском учете, то вы обязаны уведомить об этом военкомат в течении двух недель.

Информация об это подается согласно форме, утвержденной в Методических рекомендациях Министерства обороны. Непредоставление этих данных влечет за собой ответственность по части третьей статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях.

Отчет от работниках, обязанных находиться на воинском учете, однако не состоящих на нем

О данных фактах требуется сообщать в военный комиссариат в течении двух недель. Этого требует часть первая статьи номер четыре Федерального закона номер 53.

Обнаружить то, что сотрудник не состоит на учете, можно, если он при найме не предоставлял военного билета или приписного свидетельства, либо в них стоит штамп о снятии с воинского учета. Следует проверить данные документы, а также паспорт принимаемого на работу человека.

Скачать образец отчета в военкомат о работниках, не вставших своевременно на воинский учет.Скачать направление в военкомат.

Уведомить военкомат об выявлении подобных работников следует при помощи отслеживаемого письма, где будет опись вложения, а также уведомление о вручении. Таким образом вы себя защитите от обвинения в том, что не исполнили данную обязанность по ведению воинского учета. В противном случае вам могут выдать штраф в размере 1-5 тысяч рублей (согласно части третьей, статьи 21.4 Кодекса об административных правонарушениях).

Ежегодный отчет о лицах, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет

Данный отчет требуется подавать каждый год до наступления первого ноября. В нем должны перечисляться работники, которым в следующему году исполнится 17 лет. Форму также следует брать из Методических рекомендаций в приложении 11.

С помощью этой формы также подают отчет о сотрудниках мужского пола, возраст которых составляет 15-16 лет. Если таковые имеются в штате, то отчет по ним следует подать до 15.09.

План работы по воинскому учету

Документ ежегодно до конца декабря утверждается директором компании и согласовывается с военкоматом. В нем перечисляются принимаемые действия по ведению воинского учета, формированию отчетов. Также в нем указывается лицо, ответственное за ведение данного учета. При исполнении обязательств ставиться пометка об этом.

Кроме плана, потребуется предоставить в военкомат и некоторые другие документы. К примеру:

• Карточку организации по форме номер 18;
• Отчет по форме номер 6.

Также могут требоваться и иные документы. Конкретный перечень следует уточнять в вашем военном комиссариате. Следует учитывать, что и карточку 18 с отчетом 6 также стоит запросить в военкомате, так как их единой общепринятой формы не существует, у военного комиссариата может быть свой образец.

Перечень обязанностей для организаций по воинскому учету

1. Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
2. Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
3. Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
4. Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
5. Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;
6. Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
7. Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.

Листок сообщений

• Листок сообщений заполняется и вручается работнику, подлежащему воинскому учету, под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Журнал оформляется в организации в свободной форме

• Работник должен лично прибыть в свой военкомат и передать Листок сообщений

• В военкомате на корешке Листка ставят соответствующую отметку

• Работник возвращает корешок с отметкой работодателю

• Сообщение об изменениях направляется в военкомат, куда прикреплен работник в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных работника

• В Сообщение включаются также работники, которые не отвезли в военкомат Листок сообщений и не принесли работодателю корешок с соответствующей отметкой

Расположение в программе:

Кадры – Воинский учет – Листки сообщений об изменениях

Обратите внимание на галочку Корешок листка получен

Так выглядит печатная форма листка

Как поставить компанию на учет в военкомат

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Кто подлежит спецучету

К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, согласно пункта 14 Постановления № 719 относятся:

• призывники;
• военнообязанные.

Как определить, что сотрудник, которого организация принимает на работу, подлежит воинскому учету

Отношение к армейской обязанности можно определить по паспорту гражданина Российской Федерации. (пункт 49 постановления № 719). При приеме на работу нового сотрудника нужно проверить его паспорт. Если гражданин подлежит воинскому учету, то на 13-й странице паспорта будет стоять штамп «Военнообязанный». (пункт 11 Описания бланка паспорта, утвержденного постановлением Правительства от 8 июля 1997 г. № 828).

Отчет организации в военкомат

Итак, абсолютно все компании обязаны вести необходимый воинский учёт своих сотрудников, если в фирме трудится хоть один военнообязанный. Некоторые считают, что обязанности работодателя по воинскому учету ограничиваются лишь заполнением ряда карточек по форме № 10. Однако это далеко не так, и ответственность здесь шире. Следует представлять в военкомат ежегодные отчеты по воинскому учёту. Организации, выступающей работодателем, надлежит находиться в регулярном контакте с военными комиссариатами.

Фото: Назначение воинского учета

Рассмотрим ключевые правовые акты,согласно которым происходит такое взаимодействие с комиссариатами:

1. ФЗ от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
2. ПП РФ от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
3. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 июля 2017 г.
4. Инструкция по организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. приказом Минобороны РФ от 22 ноября 2021 г. №700.

Важно! Особое внимание необходимо уделить Инструкции. В этом документе детально описывается точный порядок действий работодателя, приводятся виды и формы отчета, направляемого в военкомат, которые следует использовать в работе

Выводы

Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.

В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.

В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора

Источник

Выводы

Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.

В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.

В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора