Трудовой договор с работником в 2024 году, прием на работу (оформление) сотрудников

Требования для оформления на работу

Новые предписания обосновываются, в первую очередь, обязательным заключением письменного трудового договора (ТД) работодателя с каждым сотрудником. Также вводятся нормы оформления временного ТД сроком до 6 месяцев. Повторное заключение возможно спустя 3 месяца.

В трудовом договоре прописываются:

условия трудовой деятельности;
величина заработка;
график работы;
другие важные параметры.

В списке новых требований находится ввод минимума оплаты трудовой деятельности. И с 2024 года работающим гарантируется заработок не ниже фиксированного минимума с его регулярным индексированием согласно повышающейся инфляции.

Новшества касаются и документов, обязательных при приеме на работу. В перечень включены:

резюме соискателя с подробным описанием его опыта работы и навыков;
анкета с информацией о соискателе, в том числе его личные данные;
справка о несудимости, подтверждающая отсутствие судимости у соискателя;
медицинская справка с подтверждением соответствия состояния здоровья соискателя требованиям должности.

Гражданство или разрешение на работу

Разрешительная документация нужна для иностранцев, стремящихся легитимно трудиться на российской территории. Чтобы оформить разрешения на рабочую деятельность в 2024 году мигрантам потребуются:

регистрация в органах ГИСМУ;
документы, удостоверяющие образование и профессиональный опыт;
сдача экзамена по русскому языку;
заключение о медицинском осмотре.

Список может быть пополнен другими требованиями, позволяющими оформить разрешение на работу. Уже получившим российское гражданство соискателям из заграницы оно не требуется.

Возраст

Трудовой договор допустимо заключить между соискателем 14-ти лет и работодателем. Главным условием для приема несовершеннолетнего на работу в 2024 году является соглашение официального представителя на трудоустройство юного кандидата. При этом заявление составляется письменно.

В нем должны присутствовать:

фамилия, имя, отчество и возраст с указанием полных лет не достигшего 18-летия;
ФИО официального представителя (одного из родителей либо опекуна);
обозначение, кем ему доводится подросток;
разрешение на выполнение трудовой занятости;
название компании/фирмы;
подпись подателя заявления, дата и место написания соглашения.

Образование

В 2024 году при приеме на работу повышены требования к образованию:

Высшее образование в обязательном порядке потребуется для кандидатов на руководящие должности.
Сертификаты обязательны для специалистов технических профессий.
Знание хотя бы одного иностранного языка также является обязательным.

Соответствие медицинским требованиям

Медзаключение о состоянии здоровья требуется кандидатам в возрасте до 18 лет, а также претендентам на трудоустройство:

с пагубными или рискованными рабочими условиями;
связанного с движением транспорта;
на промышленных предприятиях по выпуску пищевой продукции, в индустрии питания и торговой деятельности, в системе водоснабжения, медицинских и детских организациях;
в регионах, приравненных к Крайнему Северу;
вахтовым способом;
профессиональными спортсменами.

Справка о медицинском освидетельствовании кандидата должна иметь не более годичную давность. Если срок утрачен, медосмотр обязателен при поступлении на работу даже по срочному ТД.

Документы для оформления на работу

Набор в различных компаниях может немного отличаться. Однако большей частью в пакет входят последующие документы для трудоустройства:

Паспорт, проверяется на законность и действительность.
Трудовая книжка с указанием предыдущего места службы и опыта соискателя.
Диплом, аттестат, подтверждающие образование.
Справка о несудимости для заявителя, претендующего на работу с детьми либо в охране, а также имеющего доступ к конфиденциальной информации.
Медицинская справка тому, кто станет работать в определенных должностных видах.

Претенденты на должности, которые требуют специальных навыков и квалификации, должны представить также сертификаты или лицензии.

Больничные

С 1 января 2023 года отменена обязанность выдавать работникам справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Сведения о заработке СФР получит сам и предоставит их новому работодателю для оплаты первых трех дней больничного (ст. 9 Закона № 237-ФЗ, ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), Приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н).

В 2023 году работающие по ГПД и те, кто выполняют авторский заказ или являются авторами произведений науки, литературы, искусства, могут получать выплаты по больничным и «детские» пособия – при условии, что в 2022 году за этого работника уплачено не менее 4 833,72 руб. страховых взносов на ВНиМ (ст. 2 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Отпуска-2023

Кроме того, ряд задач придется решать организационно и по мере утверждения изменений и новшеств. Дело в том, что прямо сейчас ряд поправок находится на рассмотрении в Госдуме, некоторые проекты пока в стадии обсуждений или уточнений. Например, оплата отпуска для тех, кто написал заявление позднее, чем за 3 дня https://www.garant.ru/news/1581876/.

Напомним, сегодня перечислить отпускные необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (). Но на практике сотрудники часто пишут заявление позже, например, накануне, – работодателя в таком случае можно считать нарушителем за позднюю оплату. В случае проверки инспектор ГИТ имеет полное право зафиксировать нарушение и наказать штрафом до 50 тыс. руб. (), а также обязать выплатить компенсацию за задержку оплаты отпуска на основании .

В случае принятия законопроекта № 219349-8, который в октябре был внесен в Госдуму (его рассмотрение запланировано на январь 2023 года) работодателям придется оплатить отпуск в оставшиеся 2 дня или даже в первый день после возвращения работника на работе. В целом это позитивное изменение для обеих сторон трудовых отношений, которое узаконит привычную и удобную практику.

Еще одна ключевая задача, которая ждет кадровиков уже в ближайшие дни, это утверждение графика отпусков на 2023 год. Сделать это нужно за 2 недели до нового года (). В 2022 году, напомним, крайний срок наступает 16 декабря

Но важность этой задачи связана не столько с формированием полного списка работников, а сколько с тем, как не навлечь на себя больше рисков. ТК РФ не уточняет, кого включать в график, поэтому ориентироваться приходиться на письмо Роструда от 9 марта 2021 г

№ ПГ/03709-6-1, в котором сказано, что включать нужно всех, кто числится в штате на день утверждения документа. Но в 2022 году было очень много случаев простоя, отстранения от работы – по экономическим причинам (из-за снижения объемов работы в компаниях), когда сотрудник не работает и в очередной оплачиваемый отпуск не ходит, а он накапливается.

Сюда же относятся мобилизованные и те, кто отсутствует по неизвестной причине (например, вынужденно уехал за границу и не закончил отношения с организацией). Кроме того, уже принят закон, который дает дополнительные 24 дня оплачиваемого отпуска родителям детей-инвалидов. Правда, обновленная будет действовать только с 1 сентября 2023 года.

Другими словами, баланс отпусков станет одной из основных проблем работодателей – у многих накопятся дни, их надо предоставлять, ставя под удар бизнес-процессы. И это в непростых экономических условиях. Поэтому рекомендуем прежде всего утвердить вовремя график отпусков на следующий год и зафиксировать список сотрудников и их должностей — повторюсь, в зоне риска с точки зрения отпусков: мобилизованные работники, отсутствующие по неизвестной причине, в том числе уехавшие, сотрудницы в декрете, сотрудники с детьми-инвалидами. Это нужно, чтобы в экстренном случае вы могли спокойно и без хаоса отправить их в отпуск и временно заменить другими сотрудники.

Изменения в системе по найму и увольнению

С 1 января 2024 года вступают в силу важные изменения в сфере кадрового делопроизводства, касающиеся системы по найму и увольнению сотрудников.

Одно из ключевых изменений заключается в том, что работодатель должен теперь предоставить соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его принятием на работу. В контракте должны быть прописаны условия труда, заработная плата, график работы и другие существенные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.

Кроме того, новое законодательство предусматривает более жесткую ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников при увольнении. Работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения с указанием причин прекращения трудового договора. Также работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику в случае необоснованного увольнения. Это изменение направлено на защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.

Изменение	Описание
Прозрачность трудовых отношений	Работникам должны быть предоставлены контракты с указанием условий труда и заработной платы.
Увольнение по справедливым причинам	Работодатель должен предоставить письменное уведомление о прекращении трудового договора и возможно выплатить компенсацию при необоснованном увольнении.

Трудоустройство в 2024 году: необходимость трудовой книжки

Ведение электронного документооборота между работодателем и работниками

В современных условиях развития информационных технологий все большую популярность приобретает ведение электронного документооборота между работодателем и работниками. Это позволяет значительно упростить процедуру обмена документами, рационализировать рабочие процессы и улучшить коммуникацию между сторонами трудовых отношений.

Преимущества ведения электронного документооборота:

Быстрый обмен информацией. Электронные документы моментально доставляются получателю, что сокращает временные затраты на передачу информации и позволяет оперативно принимать решения.
Сокращение бумажной работы. Ведение электронного документооборота позволяет уменьшить расходы на печать, доставку и хранение бумажных документов.
Улучшение качества документации. Электронный документооборот позволяет автоматизировать процесс создания, редактирования и хранения документов, что исключает возможность потери или повреждения документов.
Удобство работы. Сотрудникам не нужно постоянно перемещаться в офис и подписывать бумажные документы – все операции можно выполнять удаленно через электронную систему.

Процесс ведения электронного документооборота:

Выбор электронной системы. Работодатель выбирает подходящую электронную платформу для ведения документооборота, которая соответствует требованиям законодательства и обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации.
Регистрация в системе. Работникам предоставляются учетные данные для доступа к электронной системе, после чего они могут входить в систему и работать с документами.
Создание и отправка документов. Работодатель создает необходимые документы в электронной системе и отправляет их работникам для ознакомления и подписи.
Подписание документов. Работники входят в электронную систему, ознакомляются с документами и подписывают их электронной подписью. Подписанные документы автоматически возвращаются работодателю.
Хранение и доступ к документам. Все созданные и подписанные документы хранятся в электронной системе, к которым работникам можно получить доступ при необходимости.

Требования к ведению электронного документооборота:

При ведении электронного документооборота необходимо соблюдать следующие требования:

Соблюдение требований законодательства. Электронный документооборот должен соответствовать требованиям действующего законодательства, включая требования к электронной подписи и хранению электронных документов.
Обеспечение безопасности и конфиденциальности. Работодатель должен обеспечить защиту информации и предотвратить несанкционированный доступ к электронной системе.
Обучение и поддержка сотрудников. Работодатель должен обеспечить необходимое обучение сотрудников в области работы с электронной системой и оперативную техническую поддержку.
Сохранность и доступность документов. Работодатель обязан обеспечить сохранность электронных документов и возможность доступа к ним в течение установленного срока хранения.

Ведение электронного документооборота между работодателем и работниками является не только современным и удобным способом обмена документами, но и позволяет улучшить эффективность и качество работы, сократить временные и финансовые затраты, а также обеспечить безопасность и конфиденциальность информации.

СФР и отчетность

Ключевое техническое изменение – объединение ПФР и ФСС России в СФР с 1 января 2023 года (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). В целом для работодателей это станет позитивным изменением: вместе пяти отчетов – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, ДСВ-3 и 4-ФСС надо будет ежеквартально направлять один единый отчет ЕФС-1. В нем будут указываться данные персонифицированного учета о трудовой деятельности сотрудников и информация о взносах на травматизм.

В то же время теперь придется ежемесячно отправлять новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» в налоговую инспекцию – в него включаются расчеты по взносам и данные по выплатам и вознаграждениям.

С кем можно заключать трудовые договоры

С какого возраста граждане России могут работать? Каков порядок приема на работу? ТК РФ устанавливает следующие нормы.

По возрасту.

Дети и подростки младше 14 лет могут официально зарабатывать в сферах творчества и спорта: например, получать деньги за игру в кино, театре или цирке, за фотосъемки или выступления на концертах. То есть дети могут только быть артистами – причем без ущерба собственному физическому здоровью и нравственности, а также в свободное от учебы время. Кроме того, закон им разрешает трудиться как профессиональным спортсменам. Порядок трудоустройства на работу в таких случаях подразумевает письменное согласие родителей. Органы опеки дают согласие на представленные им условия труда, в которых придется работать детям.
С 14 лет подростки могут трудоустроиться на легкие работы, не мешающие учебе, с разрешения старших. С этого возраста согласие опеки уже не требуется.
С 15 лет влияние работы на учебу не учитывается. Главное – труд должен быть легким, не ухудшающим здоровье. Все несовершеннолетние перед трудоустройством обязаны получить заключение медиков.
С 16 лет с подростком заключают обычный трудовой договор, однако он не может трудиться на вредных или опасных производствах и работать по совместительству.
С 18 лет практически все ограничения снимаются, а медосмотр нужно проходить только для работы в сфере общепита, образования, а также для тяжелых и опасных профессий. Совершеннолетний даже может трудоустроиться по совместительству на две и более должности, работать с табачной, алкогольной и наркотической продукцией, эротическим контентом, заниматься аварийно-спасательной деятельностью и т.д. Есть единственное ограничение – о нем ниже.
С 20 лет можно работать в организациях, связанных с химическим оружием.

По полу.

На некоторые виды тяжелого и опасного труда нельзя брать женщин. Например, женский труд незаконен на подземных работах (кроме нефизических, бытовых и санитарных занятий), женщинам нельзя заниматься сваркой и литьем металлов, быть связанными с производством вредных химических соединений, а также цветных и редких металлов. Представительницы слабого пола не могут быть водолазами, камнетесами, пожарными, бурильщиками и т.д. Кроме того, закон установил целый список профессий, в которых женщины могут работать лишь в ограниченной мере. Работодатели в этих сферах должны знать такие правила устройства на работу, касающиеся женщин.

Правила оформления приема на работу иностранных граждан имеют свои особенности, которые рассмотрим далее.

Шаги заполнения раздела ЕФС-1:

Сотрудник должен предоставить следующие документы и информацию:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
ИНН;
СНИЛС;
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
Документы об образовании и квалификации, соответствующие требованиям к выполняемой работе;
Документы, подтверждающие наличие специальных знаний, умений и навыков.

Работодатель оформляет приказ о приеме сотрудника на работу.
Сотрудник заполняет раздел ЕФС-1 в соответствии с требованиями и образцом нового бланка:

Поле	Описание	Обязательное	Особенности заполнения
1. Фамилия, имя, отчество (по данным документа, удостоверяющего личность)	Записывается полностью и с использованием заглавных букв	Да	—
3. СНИЛС (рациональное число)	Указывается СНИЛС сотрудника	Да	—
11. Сведения, необходимые для расчета и уплаты взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование	Указываются реквизиты и суммы взносов	Нет	Заполняется по желанию сотрудника

Сотрудник проверяет правильность заполнения раздела ЕФС-1 и подписывает его.
Работодатель вносит полученную информацию из раздела ЕФС-1 в систему «Сведения о застрахованном лице» в соответствующей форме или предоставляет заполненный бланк раздела ЕФС-1 в органы ПФР.

В случае непредставления или неправильного заполнения раздела ЕФС-1 работодатель несет ответственность перед органами пенсионного фонда. Внимательно проверяйте правильность заполнения документа и сдавайте его вовремя.

Не забывайте, что каждый сотрудник обязан сдавать раздел ЕФС-1 при увольнении и приеме на работу

Соблюдение правил заполнения раздела ЕФС-1 важно для правильного начисления и уплаты страховых взносов

Новая отчетность

С 1 января 2023 года ФСС и ПФ РФ объединили в Фонд пенсионного и социального страхования (федеральные законы от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 237-ФЗ)).

Для работодателей вместо пяти действующих форм (4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и ДСВ-3) введена новая единая форма – ЕФС-1. В ней отражаются сведения для персонифицированного учета и данные о взносах по травматизму.

В форме ЕФС-1 два раздела. В первый включены подразделы со сведениями о трудовой деятельности, стаже, зарплате. Во второй – о взносах по травматизму.

По форме ЕФС-1 работодатели должны отчитываться и по договорам ГПХ, по которым начисляют страховые взносы. Данные о приеме, переводе и увольнении, начале и окончании срока действия ГПД нужно направлять не позднее следующего рабочего дня. Сведения о начисленных взносах на случай травматизма должны сдаваться не позднее 25-го числа месяца после окончания первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года.

Кроме этого, работодатели будут направлять в налоговую инспекцию новый ежемесячный отчет (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»). Он включает в себя расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения о физлицах – персональные данные и данные о суммах выплат и иных вознаграждениях.

Отчитываться нужно раз в месяц не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу

Понятие электронного кадрового документооборота

Преимущества электронного кадрового документооборота

Удобство и быстрота обмена документами. За счет использования электронной формы обмен информацией становится гораздо быстрее и более эффективным.
Снижение затрат. Внедрение электронного кадрового документооборота позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, таких как поиск и отправка документов, что в свою очередь уменьшает расходы.
Автоматизация процессов. Электронная система управления кадрами позволяет автоматизировать многие задачи, такие как заполнение и подписание документов, что упрощает и ускоряет процесс работы с кадровыми документами.
Повышение безопасности. В электронном кадровом документообороте можно вести учет всех изменений и операций, что делает процесс работы с документами более прозрачным и надежным.
Улучшение контроля. С помощью электронной системы можно легко контролировать выполнение задач, сроки подписания и передачи документов, что позволяет более эффективно организовать работу с кадровыми документами.

Пример использования электронного кадрового документооборота

Один из примеров использования электронного кадрового документооборота — это оформление и хранение трудовых договоров. Вместо того чтобы использовать бумажные документы, работодатель и сотрудник могут заключить трудовой договор в электронной форме. Это позволяет сократить время на оформление и отправку документов, упростить процесс подписания и сэкономить средства на печати и хранении бумажных копий.

Преимущества	Традиционный документооборот	Электронный документооборот
Скорость обмена документами	Ограничена временем доставки почты или курьерской службы	Мгновенная передача через интернет
Стоимость	Затраты на печать, доставку и хранение бумажных копий	Сокращение затрат на печать и хранение бумажных копий
Удобство	Необходимость физического нахождения документа	Доступность документов в любое время из любой точки

Таким образом, электронный кадровый документооборот является важным инструментом для упрощения и автоматизации процессов работы с кадровыми документами. Он позволяет сократить затраты и время на обработку документов, повысить безопасность и удобство доступа к информации, что в целом улучшает эффективность управления кадрами в организации.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Стаж на службе мобилизованным и добровольцам засчитают в двойном размере

Постановлением Правительства РФ от 14.11.2022 № 2055 определено, что период участия граждан, призванных на военную службу по мобилизации, контрактников и добровольцев в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховой стаж в двойном размере.

Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года. Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.

* * *

Мы рассказали об основных изменениях законодательства, которые уже утверждены и вступили в силу с 1 января или вступят в силу с марта и сентября 2023 года. Некоторые изменения пока проходят обсуждение. Например, планируется сократить срок выплаты работникам отпускных, а работникам, которые ухаживают за инвалидами I группы, предоставлять дополнительный отпуск без сохранения заработка. Также планируют упорядочить процедуру внесения поправок в трудовое законодательство, в частности вносить их отдельными законами и не объединять с поправками в другие нормативные акты.

А напоследок напомним, что нужно сделать работодателям в начале 2023 года в связи с объединением Пенсионного фонда и ФСС, руководствуясь Законом № 237-ФЗ:

не позднее 16 января в последний раз сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД. Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы;
не позднее 16 января в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-М за декабрь;
не позднее 27 февраля сообщить о переводах работников по новой форме;
не позднее 1 марта в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.

Оформление первых документов

Сразу после приема сотрудника необходимо заполнить следующие документы:

Трудовая книжка — оформляется в соответствии с новым Образцом трудовой книжки, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ, и содержит основную информацию о работнике и его трудовой деятельности.
Заполнение формы СЗВ-ТД — это расчетный лист, который представляется в органы Пенсионного фонда РФ по электронной форме. В нем указываются сведения о заработке и страховым взносам работника.

При заполнении формы СЗВ-ТД необходимо указать сроки, за которые производится расчет, а также выбрать соответствующую форму расчета. В случае ошибок в заполнении формы или несвоевременного представления этого документа, работодатель может быть оштрафован.

Примеры оформления документов

Для облегчения процесса оформления документов приема и увольнения работников, можно использовать готовые образцы документов, которые могут быть получены в соответствующих органах. Список этих образцов и инструкцию по их заполнению можно найти на сайтах органов государственной службы, занимающихся ведением кадровой и трудовой отчетности.

Важно заполнять документы без ошибок и в срок, чтобы избежать неприятностей при проверке со стороны контролирующих органов. Также требуется следить за обновлениями и изменениями в требованиях к оформлению документов, чтобы быть в соответствии с новыми правилами, установленными законодательством

Выводы

1. Решить кадровый вопрос с исполнителями можно по-разному:

нанять работника в штат;
временно привлечь исполнителя-физлицо по гражданско-правовому договору;
заключить договор с самозанятым, ИП, компанией-аутсорсером.

2. Трудовой договор предполагает максимальную финансовую и административную нагрузку на работодателя, но для заключения менее затратного гражданско-правового договора должны быть основания. За подмену реальных трудовых отношений гражданско-правовыми налагается штраф, доначисляются налоги и взносы.

3. При заключении гражданско-правового договора (если на это есть основания) надо избегать формулировок, характерных для трудового договора. Не допускайте также оформления других документов и возникновения ситуаций, которые могут прямо или косвенно указывать на трудовые отношения между заказчиком и исполнителем.