Как работать с самозанятыми / skillbox media

Жирные плюсы

Начнем с приятного. Первым номером — очевидная финансовая выгода. Компания ничего не должна исполнителю, кроме денег за выполненную по договору работу. То есть, вам не нужно платить:

НДФЛ 13%
Больничные, отпускные и другие соцвыплаты

Трудовые гарантии, соцпакет, расходы на рабочее место и оборудование тоже вычеркиваем. Самозанятые буквально все делают сами — платят налоги с дохода, заботятся о пенсионных накоплениях, ведут отчетность по сделанной работе. Компании остается только вовремя подшивать чеки к заданию с актом и передавать в бухгалтерию.

Вот и второе преимущество — бумажная волокита сводится к минимуму, увольнение и прием на работу сказочно упрощаются. Представьте, вы приняли в штат новенького, подписали трудовой договор, а человек вам не подошел — по компетенциям, характеру или другим причинам. Начнется обычная история: оформить увольнение, разобраться с кадровыми документами, вовремя обеспечить бывшему работнику все причитающиеся выплаты. А если он не планирует уходить по собственному желанию? А вдруг случится декрет, а вдруг… таких историй у нас множество в разделе с юридическими темами.

С самозанятыми же в этом плане — ноль проблем. Не понравились друг другу, разбежались без хлопот. Андрей Пеков, директор по продукту маркетплейса Рывок, сотрудничает с самозанятыми с 2021 года. Компания набирает контент-менеджеров, которые работают удаленно, в свободном графике, и получают сдельную оплату по количеству выполненной работы.

Третий, не столь очевидный бонус — простор для выбора исполнителя. Вы не ограничены штатными должностями, можете перебирать самозанятых как перчатки, под каждую задачу или проект — свой сотрудник. Вольнонаемных работников с каждым годом становится больше, то есть палитра предложений расширяется, а время на подбор сокращается.

Леонид Бацев, генеральный директор компании HAN, сотрудничает с самозанятыми с самого начала, как только появился такой правовой статус.

Леонид отмечает, что юридическая грамотность самозанятых растет, работать становится комфортнее. Например, раньше многие «новички» не разбирались в режимах налогообложения, боялись официальной регистрации — вдруг что-то нарушу и оштрафуют? Сегодня таких все меньше: и компании, и сами вольнонаемные сотрудники отлично справляются с нехитрой документацией.

Риски и возможные санкции

Чаще всего с неприятными ситуациями бизнес сталкивается из-за банального незнания закона или отсутствия опыта работы с самозанятыми. Самые распространенные ошибки бизнес допускает при оформлении документов и проверке фрилансера.

Проверка

Проверка — это первый и самый важный шаг для бизнеса при найме фрилансеров. После собеседования и подтверждения квалификации нужно понять, имеет ли человек право быть самозанятым и зарегистрирован ли он в приложении «Мой налог».

В случае, если новый сотрудник не стоит на учете или будет снят с учета во время работы, компания должна будет выплатить за него все налоги и страховые взносы, как при работе с физическим лицом

Важно регулярно проверять текущий статус самозанятого, значится ли он на учете в ФНС. Недобросовестные сотрудники могут сняться с учета в приложении, продолжая выполнять работу, что ведет к полной уплате налогов работодателем и начислению пени при просрочке

Налоги и расчет

Найм самозанятых удобен тем, что бизнесу не нужно платить никаких налогов за таких сотрудников. Однако существуют риски, которые нужно знать и контролировать.

Например, за один год человек, работающий по НПД, может зарегистрировать не более 2,4 млн рублей дохода. Если лимит будет превышен, фрилансер будет автоматически исключен налоговой из перечня самозанятых, а компания-наниматель оплатит пени за просрочку, если окажется, что статус самозанятого отозван. Этот лимит сотрудник контролирует самостоятельно, поэтому стоит уточнять актуальный статус дохода лично у каждого потенциального сотрудника.

Обычно фрилансер самостоятельно оплачивает все взносы через приложение «Мой налог», но для бизнеса существует способ проверки сотрудника. Предприниматель может заключить договор с агентом, который получит право расчетов со всеми фрилансерами. Такие компании принимают средства, холдируют их и рассчитывают правильную величину налога. Далее, из суммы дохода вычитается необходимая доля налога, основные средства отправляются фрилансеру, а в налоговый период платформа самостоятельно уплачивает всю величину налогов в ФНС.

Если предприниматель переводит крупные суммы самозанятому, существует риск блокировки расчетного счета. Разрешить эту ситуацию можно, предоставив банку договор, который подтвердит, что оплата прошла официально, а ваш сотрудник работает по НПД.

Документы

Крайне важно понимать нюансы оформления документов для самозанятых. Если бизнес неправильно составит договор, то его новый сотрудник может быть переведен в разряд штатного со всеми вытекающими платежами

Также вы не можете нанять фрилансера, который работал в вашей компании менее двух лет назад. Для ФНС это выглядит как попытка сократить налоговые выплаты.

Предприниматель не имеет права требовать от фрилансера регулярно находиться в офисе, определять часы его работы, больничные и отпуск. Вы можете только договариваться об оказании услуги и контролировать качество ее выполнения по факту.

Предприниматель должен контролировать своевременное получение чеков от самозанятого. Если фрилансер будет нарушать сроки, у бизнеса возникнет проблема с учетом расходов. Это влечет большие издержки при уплате налогов.

Риски связанные с авторскими правами и интеллектуальной собственностью

При работе с самозанятыми лицами возможны риски связанные с нарушением авторских прав и интеллектуальной собственности.

Одним из основных рисков является использование нелегального контента или плагиат. Возможно, что самозанятые лица будут использовать контент, который принадлежит другим авторам или компаниям без их разрешения. Это может привести к юридическим преследованиям и возмещению ущерба.

Также существует риск нарушения авторских прав самозанятых лиц. Например, они могут случайно или намеренно использовать контент, который принадлежит другим авторам или компаниям, не учитывая права на использование этого контента. Это может привести к претензиям и судебным разбирательствам.

Для минимизации таких рисков рекомендуется заключать письменные договоры с самозанятыми лицами, в которых четко оговариваются права и обязанности по использованию контента

Также важно проводить регулярную проверку и контроль использования контента самозанятыми лицами

Риски	Способы предотвращения
Использование нелегального контента или плагиат	— Проверка каждого предоставленного контента на наличие нарушений авторских прав— Заключение письменных договоров, в которых четко указаны требования к использованию контента
Нарушение авторских прав самозанятыми лицами	— Проведение регулярной проверки использования контента— Заключение письменных договоров, в которых четко оговариваются права и обязанности

Как изменился документоооборот организаций при работе с самозанятыми?

При работе с самозанятыми компаниям доступен упрощенный документооборот, заявляет Виктория Кияченко. Это связано с отсутствием выплат в ФНС, а также тем, что оформляют сотрудничество с плательщиками налога на профессиональный доход по договорам ГПХ.

Вместе с этим, дополняет Сергей Фадеев, одним из ключевых этапов работы с самозанятыми является предоставление чеков заказчикам, которые формируются в приложении «Мой налог» и автоматически считают выплаты плательщиков НПД.

— На основании этого организация сможет поставить себе в расходы данные выплаты, если, конечно, система налогообложения позволит это сделать, — рассказывает он.

Помимо основного договора об оказании услуг, дополняет он, который не должен содержать ссылок на трудовое законодательство, также рекомендуется продумать грамотную систему актов и отчетов, чтобы показать отсутствие формального документооборота.

Сотрудничество – на пользу

Даже если сотрудник под давлением согласится перейти в самозанятые, это серьезная демотивация. Поэтому не стоит удивляться, если человек не станет соблюдать присутственные часы или вообще начнет работать в других местах. Собственно, одно из преимуществ статуса самозанятого заключается в возможности совмещать основную работу с дополнительной. Делать это можно даже в рамках одной профессии.

Среди самозанятых есть много прекрасных инициативных специалистов. Сама природа самозанятости предполагает от человека большую свободу и работу не «от забора до обеда», а на результат. Например, в случае с нашей платформой интернет-пользователи получают возможность продавать продукты и услуги различных компаний, а компании платят только за реальные продажи и могут таким образом сэкономить на штатных менеджерах по продажам.

Главное – строить сотрудничество по закону. Ситуация с коронавирусом, «удаленка» и «нерабочие дни», которые по факту являются рабочими, внесли заметный хаос в трудовые отношения. Кроме того, в 2020 году целые отрасли, пострадавшие от пандемии, получили амнистию от проверок. Но ситуация входит в привычное русло, и играть с проверяющими органами в «кошки-мышки» не стоит. Выйдет дороже.

Риски и нюансы работы

При работе с самозанятыми контрагентами важно соблюдать правила и все формальности, учитывать ограничения и нормативную практику. Основной риск исходит из желания проконтролировать работу самозанятого исполнителя, администрировать и вести документооборот и взаимодействие с ним по нормам Трудового Кодекса

Это одна из главных ошибок, следствием которой может стать признание налоговой службой такого взаимодействия подменой трудовых отношений. Нарушители будут выявлены очень быстро

Основной риск исходит из желания проконтролировать работу самозанятого исполнителя, администрировать и вести документооборот и взаимодействие с ним по нормам Трудового Кодекса. Это одна из главных ошибок, следствием которой может стать признание налоговой службой такого взаимодействия подменой трудовых отношений. Нарушители будут выявлены очень быстро.

Поэтому необходимо учитывать все правовые и практические нюансы при работе с исполнителями, применяющими НПД, особенно в ведении документооборота.

Например, при составлении договора с самозанятым юридическим лицам следует избегать:

терминов и определений, соответствующих обычной работе по трудовому договору, или подгонять под задачу шаблон такого договора;
конкретизации функций, которые необходимо выполнять регулярно;
фокусировке на процессе труда, а не на результате;
фиксации четкой суммы ежемесячной оплаты (тем более, если суммы вознаграждений идентичны в течение календарного года);
взаимосвязи вознаграждения за проделанную работу с фактически отработанными днями.

И это не полный список, но дающий представление о самой идее.

Аналогично не стоит распространять на самозанятого все внутренние правила трудовых отношений, в частности:

подписание правил трудового распорядка;
отметки в журналах регистрации посещения;
делегирование ему накладных, счетов-фактур, путевых листов и прочих документов;
обеспечение его всеми необходимыми ТМЦ за счёт компании для выполнения задач, а также фиксация материальной ответственности за переданное имущество.

Другие важные особенности:

Нельзя нанимать исполнителя на задачу как самозанятого, если раньше он работал в вашей компании по найму, и с даты расторжения трудового договора с ним прошло меньше двух лет. Поэтому проверьте потенциального исполнителя на предмет работы в вашей компании.
Задача, под которую вы привлекаете самозанятого, не должна являться агентскими услугами (за исключением случая, когда самозанятый – курьер с переносной ККТ).

Очень важно, чтобы доход самозанятого исполнителя не превысил лимит в 2,4 млн рублей до окончания года, иначе право на применение НПД будет приостановлено (п. 8 ч

2 ст. 4 № 422-ФЗ).

Есть категории фрилансеров, которые могут получать достаточно высокие доходы. Например: IT-разработчики, представители творческих профессий и, в целом, креативного класса. За один проект вознаграждение может составить несколько сотен тысяч рублей.

Поэтому вполне может возникнуть ситуация: вы уже заплатили исполнителю деньги, а он не может пробить вам чек, так как утратил статус самозанятого. Следовательно, вам придется уплатить налоги как за обычного исполнителя (НДФЛ+соц. взносы).

Кстати, об оплате за выполненные задачи. Многие компании имеют в своем банке зарплатный проект для перечисления средств своим сотрудникам. Это удобно и выгодно. А вот с самозанятыми, особенно если их много, организовать оплату внутри одного банка может быть проблематично, тем более если часть их них являются гражданами других стран ЕАЭС.

Для этого нужно с самого начала выстраивать весь процесс правильно, от подписания грамотно составленного договора до получения всех закрывающих документов

Также важно контролировать ведение администрирования и документооборота по задачам, с учетом всех особенностей данного сотрудничества

В целом, это может быть несложным процессом, при условии, когда вы нечасто пользуетесь услугами самозанятых, либо привлекаете на свои проекты немного таких исполнителей. А если их будет несколько десятков человек или еще больше?

Конкурентные преимущества и риски самозанятых

Самозанятые предприниматели имеют ряд конкурентных преимуществ, которые делают их привлекательными для бизнес-партнеров и потребителей. Во-первых, самозанятые обладают гибкостью и автономией в своей работе. Они могут самостоятельно определять рабочий график, выбирать проекты и клиентов, а также устанавливать стоимость своих услуг. Во-вторых, самозанятые часто обладают специализированными навыками и экспертизой в определенной области, что позволяет им выделиться среди конкурентов. Это может приводить к повышенному спросу на их услуги и установлению более высоких цен.

Однако, существуют и риски, с которыми сталкиваются самозанятые. Во-первых, у самозанятых нет гарантированного дохода, так как их заработок зависит от объема работы и спроса на их услуги. Это значит, что они могут столкнуться с финансовыми трудностями в периоды низкой активности бизнеса. Во-вторых, самозанятые не имеют страховки и социальных льгот, которые получают работники по найму. Они не получают больничного, отпускных или пенсионных выплат, что может оказаться значительным финансовым и социальным бременем.

Кроме того, самозанятые также могут столкнуться с проблемой получения стабильного потока клиентов и нахождения новых возможностей для расширения бизнеса. Они должны активно заниматься маркетингом и продвижением своих услуг, чтобы привлечь клиентов и поддерживать рост бизнеса. Это может потребовать значительных усилий, времени и ресурсов.

В целом, самозанятые имеют свои конкурентные преимущества, которые могут способствовать развитию и успеху их бизнеса. Однако, они также сталкиваются с определенными рисками, связанными с финансовыми и социальными проблемами, а также с необходимостью активного маркетинга и продвижения своих услуг. Понимание этих рисков и умение эффективно ими управлять являются важными качествами для самозанятых и помогают им достичь успеха в своем бизнесе.

Работа с самозанятыми – плюсы и минусы

Компаниям выгодно работать с самозанятыми, потому что позволяет сэкономить на фонде оплаты труда. Такая форма сотрудничества избавляет от затрат на пенсионные и страховые отчисления, которые превышают 30% от оклада сотрудника.

Кроме того, работодатель не обязан оплачивать самозанятым выходные пособия и больничные, предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. Учитывая расходы на организацию рабочего места, канцелярию и другие дополнительные затраты, экономия может достигать 50% от зарплаты штатного сотрудника. Это много больше, чем 6%, которые по закону самозанятые должны отчислять в бюджет от своего дохода при оказании услуг юрлицам.

Минус в том, что у компании появляется дополнительный риск как у налогового агента. Работодатель должен регулярно получать официальные подтверждения о том, что сотрудник самостоятельно оплатил 6% НДФЛ из полученных средств. Подтверждением служит чек об уплате налогов. Если налоговая при очередной проверке его вдруг не обнаружит, компания должна будет оплачивать НДФЛ из собственного кармана.

К слову, в отличие от самозанятых в случае с ИП таких рисков не возникает, потому что те сами являются полноценными налоговыми агентами. То есть если индивидуальный предприниматель не заплатит за себя налоги, то разбираться налоговая будет именно с ним, а не с организациями, которые с ним сотрудничают.

Опасности и риски

Переходим к подводным камням. Первый — у вас нет рычагов для контроля. Самозанятый сотрудник может пропасть с горизонта в любой момент, сорвать сроки, нахамить ключевым клиентам, слить важную информацию конкурентам. И вы ничего не сможете ему предъявить, когда в договоре прописаны только конкретные задачи, условия и сумма вознаграждения. В этом плане бурный рост самозанятости среди населения играет против работодателей. Да, предложений на рынке все больше, но и шансы попасть на недобросовестного исполнителя пропорционально увеличиваются.

Второй момент гораздо критичнее. Налоговая пристально следит, чтобы работодатели не нанимали штатных сотрудников под видом самозанятых. Евгения Шевченко, руководитель компании по налоговой безопасности «Шевченко и решения», рассказала нам, что для этого используют искусственный интеллект. Он автоматически сопоставляет сумму факторов:

Продолжительность работы — если сотрудничаете с одним и тем же самозанятым три и более месяцев подряд.
Единственный источник дохода и «признаки зарплаты» — если у человека нет начислений от других заказчиков.
Массовая постановка на учет — когда ваши сотрудники дружно зарегистрировались самозанятыми в короткий отрезок времени.
Массовые регистрации дохода — при регистрации используют общий адрес электронной почты, а также одно техническое средство для формирования чеков.
Групповые переходы — сотрудников массово перебрасывают из одной организации в другую, подконтрольную, но уже в качестве самозанятых.
Периодичность выплат — если деньги всем начисляют ежемесячно в одни и те же дни.
Прямое нарушение закона — если заключили договор с бывшим сотрудником, который уволился менее двух лет назад (см. ФЗ № 422, ст. 6 п.8).

Есть и другие маячки, по которым ориентируются контролирующие органы, — заключаете шаблонные договора со всеми исполнителями, не прописываете конкретику в документах, игнорируете отчеты, акты, задания, чеки от исполнителей.

Даже если вы «белые и пушистые» перед законом, но не проработали взаимодействие с самозанятыми по документам — рискуете получить много проблем. Докажут подмену трудовых отношений гражданско-правовыми — поймаете гарантированные штрафы. А еще обяжут доначислить положенные выплаты за все время сотрудничества и заключить трудовой договор.

Бизнес и самозанятые: основные аспекты

Преимущества работы с самозанятыми

Одним из основных преимуществ работы с самозанятыми является экономия на налогах и бухгалтерии. Такие работники не обязаны платить налог на добавленную стоимость (НДС) и иметь специальную налоговую отчетность. Это значительно упрощает бизнес-процессы и экономит время.

Другим преимуществом является возможность быстро находить и нанимать самозанятых работников. Благодаря современным информационным технологиям, можно легко найти подходящих кандидатов на фриланс-площадках или специализированных сайтах.

Кроме того, работа с самозанятыми позволяет гибко управлять бизнесом и адаптироваться к изменениям на рынке. Такие работники могут быть наняты на проектной основе, что позволяет избежать затрат на зарплаты в периоды низкой активности или временных задач.

Основные риски работы с самозанятыми

Главным риском работы с самозанятыми является отсутствие формальных гарантий и контроля со стороны работодателя. Такие работники не попадают под законодательство о труде, что может привести к непредсказуемым последствиям в случае споров или конфликтов.

Кроме того, при работе с самозанятыми нужно быть готовым к нестабильности и непостоянству. Каждый проект или задача может потребовать поиска новых самозанятых работников, что замедляет бизнес-процессы и увеличивает риски несоответствия качества и сроков исполнения.

Также, стоит учитывать, что работники-самозанятые могут иметь особые требования и привычки работы, которые отличаются от стандартных корпоративных процессов. Это может вызывать некомфорт и повышать сложность взаимодействия с ними.

В целом, работа с самозанятыми требует более внимательного подхода и оценки рисков. Но при правильной организации и контроле, такая форма работы может принести существенные выгоды и эффективность для бизнеса.

Зачем самозанятые бизнесу, и что о них нужно знать?

Сегодня все больше фрилансеров переходят на режим НПД (налога на профессиональный доход) в сферах строительства и клининга, курьерских службах и онлайн-образовании. Такой переход актуален для бизнеса, которому необходимо большое количество сотрудников, но фирма еще не имеет ресурса для того, чтобы нанять их в штат. Предприниматели интересуются самозанятыми, когда запускают новые или временные проекты, что особенно актуально в IT-сфере.

Фрилансеры очень востребованы бизнесом из-за отсутствия налогов и страховых взносов для компаний и возможности быстрой замены сотрудника. Однако за этой простотой кроются риски, и компании часто пренебрегают многими правилами, нарушая закон. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо знать несколько основных моментов.

Как физлицу исключить налоговые риски при осуществлении деятельности, которую налоговый орган может признать предпринимательской?

Еще в прошлом году начала прослеживаться тенденция: налоговые органы приравнивают деятельность физических лиц к предпринимательской. Это связано с попытками обязать «теневых предпринимателей» зарегистрироваться в качестве ИП или самозанятых и платить налоги. Если человек получает доходы от деятельности, которую он не относит к предпринимательской, но по ключевым признакам она является таковой, на него будет распространен режим налогообложения, установленный для индивидуальных предпринимателей. Причем он может быть и не зарегистрирован в качестве ИП. Основным фактором, определяющим предпринимательский характер деятельности, является нацеленность физического лица на извлечение прибыли на систематической основе. После переквалификации деятельности в предпринимательскую налоговый орган может доначислить недоимку по НДС.

Для выявления граждан, не отчитывающихся о своих доходах, налоговики в ходе проверки вправе направить запросы в любые органы, в том числе попросить содействия у правоохранительных органов; вызвать на допрос любого свидетеля для установления обстоятельств заключения сделки; запросить расписки о получении и передаче денег, если расчеты производились с физлицами наличными денежными средствами; истребовать у банков выписки о движении средств по счетам проверяемого налогоплательщика или его контрагентов, если расчеты производились в безналичной форме.

В настоящее время нередко проверяют собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду физическим и юридическим лицам. Результатом проверок становится доначисление недоимки по налогам (НДФЛ и НДС), штрафов и пеней, возможно привлечение к административной и даже уголовной ответственности (ст. 122 НК РФ, ст. 15.3, 15.4, 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ, ст. 199 УК РФ). Таких «теневых предпринимателей» налоговики могут выявить при проверке деятельности организаций-арендаторов.

Напомним, что физлица обязаны декларировать свои доходы и уплачивать НДФЛ. За неуплату налога в срок начисляются пени за каждый день просрочки, а в случае непредставления декларации по НДФЛ налоговый орган начислит недоимку по налогу в пределах трех лет, а также пени и штраф в размере 20% от величины неуплаченного налога. Однако если, например, помещение сдается юридическому лицу, то именно организация платит налог за физлицо. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет. При этом арендатор обязан отчитаться о выплаченном доходе – предоставить в налоговый орган справку 2-НДФЛ. В ней указывается определенный код дохода, например 1400 – код дохода при аренде помещения у физлица. На его основании контролирующий орган и проводит отбор граждан для проверок, после которых может приравнять их деятельность к предпринимательской и начислить им НДС.

Для исключения налоговых рисков и возможности привлечения к административной или уголовной ответственности физлицам, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательской, рекомендуется зарегистрироваться в качестве ИП или самозанятых.

(Подробнее об этом читайте в статьях «Налоговики вынуждают физлиц становиться ИП и самозанятыми» и «ФНС – о признании деятельности физлица предпринимательской и принудительном взыскании налогов».)

С какими проблемами могут столкнуться организации, когда берут самозанятых в качестве подрядчиков?

Первоочередная проблема, с которой могут столкнуться предприятия, — это переквалификация гражданско-правового договора с самозанятым в трудовой, рассказывает Сергей Фадеев. В этом случае компанию обяжут заплатить страховые взносы и НДФЛ.

В то же время в договоре с самозанятым, говорит Виктория Кияченко, можно указать только конкретную цель работы самозанятого, но нельзя регламентировать процесс работы, перечень обязанностей и график. В противном случае можно нарваться на проверки ФНС и Трудовой инспекции.

— Однако и сам исполнитель может доставить бизнесу неудобства, выполняя свою работу ненадлежащим образом — ведь в отличие от штатного сотрудника самозанятому нельзя назначить испытательный срок. Поэтому компаниям необходимо качественно подходить к выбору кандидата при таком виде сотрудничества, — добавила она.

«Реальное время» общалось с основателем и управляющим партнером ГК «РосКо» Аленой Талаш, с которой подробно разбиралось то, как правильно оформлять договоры ГПХ и минимизировать шансы переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые. В частности, в договоре должно быть прописано конкретное техническое задание, сроки выполнения заказа и правила оплаты

Вместе с этим следует обратить внимание на то, что самозанятый — не штатный сотрудник организации, поэтому при работе компания не в праве контролировать каждый этап выполнения заказа

Какие риски есть у компаний при работе с самозанятыми?

— Основной риск работы с самозанятыми — доначисление налогов и взносов, при наличии признаков подмены трудовых отношений. Инспекторы налоговой службы проверяют не только положения договора с таким лицом, но и то, как фактически осуществляется деятельность по договору. В случае если налоговиками доказывается факт подмены, организацию ждут санкции по действующему законодательству, — рассказывает Сергей Фадеев.

В случае переквалификации отношений в трудовые, добавляет Виктория Кияченко, помимо доначисления НДФЛ и страховых взносов, компании еще грозит штраф от 10 до 100 тыс. рублей и пенни.

Среди «тревожных» факторов для налоговой и трудовой инспекции она выделила:

резкое уменьшение количества сотрудников и отчетов со стороны компании;
регулярные платежи самозанятым, которые выглядят как зарплата, и платежи 2 раза в месяц на одинаковые суммы;
единственная компания-заказчик у самозанятого.

В то же время организация, которая работает с самозанятым, выступает заказчиком. Это означает, что плательщик НПД выступает контрагентом для компании. Соответственно, какая-либо специфическая форма отчетности для самозанятых отсутствует, так как предприятие не является налоговым агентом и не обязано перечислять средства в фонды ФСС, ОМС и ОПС.

Артем Гафаров

БизнесОбщество

Проблемы и риски при подборе самозанятых

Работа с самозанятыми может быть выгодным решением для многих бизнесов, но также может принести определенные проблемы и риски. При подборе самозанятых работников, владельцы бизнеса должны быть готовы к следующим вызовам:

Неясность статуса: Самозанятые могут иметь неопределенный статус, что делает сложным определение их прав и обязанностей. Это может привести к различным спорам и судебным разбирательствам.
Качество работы: При подборе самозанятых, сложно предсказать качество их работы. Неудовлетворительное качество работы может негативно сказаться на репутации бренда и ведении бизнеса в целом.
Ограниченность контроля: Самозанятые работники могут работать удаленно или по гибкому графику, что влечет за собой ограниченность контроля со стороны работодателя. Это может привести к сложностям в управлении процессом работы и выполнению поставленных задач.
Несоответствие стандартам: В случае работы с самозанятыми, есть риск того, что они не будут соответствовать определенным стандартам и требованиям. Например, они могут не соблюдать правила безопасности или не исполнять обязательные нормы качества.
Финансовые риски: При работе с самозанятыми, есть риск неплатежеспособности или задержки в оплате работниками своих обязательств. Это может негативно сказаться на финансовом состоянии бизнеса и его платежеспособности.
Нарушение законодательства: При подборе самозанятых, существует опасность нарушения законодательства в отношении трудовых отношений. Владельцы бизнеса должны быть внимательны к соблюдению требований закона в отношении оплаты труда, соцстрахования и других трудовых норм.

Несмотря на эти проблемы и риски, работа с самозанятыми может быть важным фактором успеха для многих бизнесов. Чтобы минимизировать риски, владельцы бизнеса должны тщательно выбирать самозанятых, заключать четкие договоры и устанавливать ясные правила сотрудничества.