Командировка иностранного работника по россии

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Временно пребывающие иностранцы

Работники с этим статусом могут свободно ездить
в служебные командировки внутри региона, в котором
им выдано разрешение на работу или патент. Для выезда
за пределы субъекта РФ есть свои правила. Временно
пребывающий иностранец с разрешением на работу может
отправиться в командировку по России при соблюдении двух
условий одновременно:

• Его профессия или должность есть в перечне в п. 1 приложения к приказу
  № 564н. Это, например, водитель автомобиля, геолог,
  экспедитор, переводчик.
• Длительность таких служебных поездок в сумме
  не превышает 10 календарных дней за весь срок
  действия разрешения на работу.

Форма разрешения на работу для иностранца.
Источник

С обладателями патента ситуация сложнее. Для них действуют
нормы ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ,
а не приказ № 564н. Иностранного работника
с патентом можно направить в командировку за пределы
региона только при наличии дополнительного патента, выданного
в субъекте РФ по месту командировки. Зато нет
ограничений по списку должностей и сроку поездки.

Патент выдают управления по вопросам миграции УМВД России
по соответствующему субъекту РФ. Обращаться за документом
и получать его иностранец должен лично либо через
уполномоченную организацию, у которой есть соглашение
об информационном обмене с МВД (например, МФЦ). Уточнить,
есть ли такие посредники в регионе обращения, можно
в Управлении по вопросам миграции.

Срок выдачи патента составляет
от 5 до 10 рабочих дней после приёма заявления
и комплекта документов к нему.

Приглашение на въезд иностранных работников в РФ

В целях трудоустройства «визовых» иностранцев работодателю необходимо получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Данное приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

Порядок выдачи приглашений и форма ходатайства о выдаче таких приглашений утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735. К ходатайству необходимо приложить комплект следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны;
• копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
• гарантийное письмо.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году

Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:

• временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
• постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
• временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.

Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:

• в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
• в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса.

В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:

1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

• Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
• Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2021 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

• заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
• проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2021 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2021 № 1288.

Заключение трудовых договоров с иностранными гражданами без оформления разрешения на работу в пределах согласованной при аккредитации представительства численности иностранных работников допустимо только в случае, если имеется международный договор между РФ и иностранным государством о работе граждан этих государств без разрешения на работу на основе принципа взаимности.

Безвизовые иностранцы – патентщики

Иностранцы из стран СНГ и других стран, с которыми у нас установлен безвизовый въезд, могут трудиться в России по патенту (). В их числе граждане Азербайджана, Молдовы, Украины, Узбекистана, Таджикистана, неграждане Латвии и Эстонии и др. (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. № 977).

+

Важно убедиться в действительности патента на момент приема на работу и взять на контроль сроки уплаты налога за патент. Цена вопроса – от 250 000 до 800 000 рублей за каждого работника или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток ()

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей установлены повышенные размеры штрафов – до 1 000 000 рублей ().
 

Посмотрите цель въезда в миграционной карте (актуально и для граждан из ЕАЭС).Цель визита в Россию должна быть указана так – «работа». Если цель другая, отвечать за это будет иностранец (). Однако сейчас обсуждается законопроект, который предусматривает ответственность работодателя за нарушение режима пребывания – штраф до 800 000 рублей (текст проекта ).

+

Убедитесь в подлинности патента. Воспользуйтесь сервисом на сайте ГУВМ МВД России мвд.рф/сервисы, вкладка «Сервисы по вопросам миграции». Для подстраховки попросите работника написать расписку при приеме на работу о том, что он представил такие-то документы и гарантирует их подлинность. Подшейте расписку в личное дело.

Предупредите директора

Руководитель будет отвечать за нарушение миграционного учета, если работник зарегистрирован на компанию. С учетом того, что патентщики продлевают регистрацию каждый раз при оплате квитанции НДФЛ, у компании всего три рабочих дня, чтобы сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД России (). Если в эти сроки она не уложится, штраф директору составит от 40 000 до 50 000, организации – от 400 000 до 500 000 рублей ().

Определите, действует патент или нет. Это можно сделать по квитанциям о платежах НДФЛ. Мигрант должен оплачивать налог за патент не позже чем за день до истечения срока действия документа. Так он продлевает свой срок пребывания в России на период, за который уплатил налог. Если платеж просрочен хотя бы на один день, патент автоматически становится недействительным ().

Пример

Мигрант оплатил авансом налог за месяц, когда подавал документы на оформление патента. 20 апреля 2017 года он получил патент. С учетом авансового платежа патент будет действовать до 20 мая. Работник должен оплачивать патент не позже 19-го числа в привязке к количеству месяцев и дней: 19 мая, 19 июня, 19 сентября (при оплате налога за три месяца) и т. д.

Отразите в трудовом договоре реквизиты патента и полиса ДМС. Ссылка на патент и полис ДМС – обязательные реквизиты трудового договора с иностранцем (). Рекомендуем также включить дополнительный пункт о том, что работник обязан незамедлительно сообщать об изменениях, связанных с его статусом иностранного гражданина (). В частности, уведомлять работодателя о получении разрешения на временное проживание, вида на жительство и т. д. Тогда вы узнаете об этом вовремя.

Опасные ошибки в учете иностранных работников

Прием иностранных работников в штат — распространенная практика. Это выгодно для работодателя, так как иностранцам обычно платят значительно меньше. Тем не менее учет иностранных граждан, трудовые отношения с ними, выплата зарплаты и расчет налогов таят в себе множество опасных моментов. В данной статье рассмотрим распространенные нарушения при работе с иностранцами.

Иностранные работники — это граждане иностранного государства или лица без гражданства, принимаемые на работу к российскому работодателю. Приняв на работу таких граждан, придется соблюдать ряд требований законодательства. Процесс взаимодействия с иностранцами отличается от процесса взаимодействия с российскими гражданами.

Статус иностранца и служебная поездка: есть ли взаимосвязь?

1. Иностранный гражданин, получивший патент. В соответствии с ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2012 г., при отсутствии визы иностранец получает патент. Действие разрешительного документа ограничивается лишь субъектом, на территории которого он выдан. Командировать эту категорию работников нельзя, за исключением случаев оформления работодателем дополнительного документа на период поездки со сроком, не превышающим действие основного. Например: при наличии патента, выданного в Краснодарском крае, нельзя отправиться в Ярославскую область. В этом случае предприятие обязано оформить разрешительный документ, действующий на временном месте работы.

2. Иностранец с разрешением на работу. Этот документ предоставляется при наличии визы, но он действителен также на территории конкретного субъекта. Приказом Минсоцразвития № 564н приведен список профессий, являющихся исключением. В частности, асфальтоукладчики и костюмеры могут отправляться в деловые поездки по стране на срок до 10 дней.

3. Иностранец с разрешением на временное проживание. Этот документ также ограничивает трудовую деятельность нерезидента только конкретным регионом, за исключением профессий, зафиксированных в Приказе Минсоцразвития № 564н. На законодательном уровне ограничен срок пребывания в других субъектах 40 днями, а при разъездном характере этот период составляет до 3-х месяцев.

4. Лица с видом на жительство. Ограничений по передвижению нет, поэтому их можно направлять в командировки на классических условиях с оформлением приказа или распоряжения. По окончании поездки требуется предоставление авансового отчета.

5. Граждане стран Евразийского экономического союза. В соответствии со ст. 97 Договора ЕАЭС о сотрудничестве, могут выполнять трудовые функции в любой местности без неприятных последствий для себя и работодателя. Эта категория сотрудников вправе рассчитывать на все компенсации, предусмотренные законодательством, включая: на транспортные услуги, проживание, питание (при наличии соответствующего пункта в договоре).

6. Высококвалифицированные иностранные специалисты, оформленные в штате коммерческих предприятий, научно-исследовательских и медицинских организаций с видом на жительство. У данной категории отсутствуют ограничения по командировкам. Однако, при наличии статуса временного пребывающего нельзя находиться в служебной поездке более 30 дней.

Какие штрафы ждут работодателя и работника за нарушение?

ОòõÃÂÃÂÃÂòõýýþÃÂÃÂà÷ð ýðÃÂÃÂÃÂõýøõ üøóÃÂðÃÂøþýýþóþ ÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòð ýõÃÂõàúðú ÃÂðü øýþÃÂÃÂÃÂðýõÃÂ, ÃÂðú ø õóþ ýðýøüðÃÂõûÃÂ. ÃÂÃÂø ÃÂÃÂþü ÃÂð÷üõÃÂàÃÂÃÂÃÂðÃÂþò ýõÃÂþø÷üõÃÂøüÃÂ:

• ÃÂûàúþüÿðýøø â þà400 ÃÂÃÂÃÂ. ôþ 1 üøûûøþýð ÃÂÃÂñ.;
• ÃÂûàôþûöýþÃÂÃÂýþóþ ûøÃÂð â þà25 ÃÂÃÂÃÂ. ôþ 50 ÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂñ.;
• ÃÂûàøýþÃÂÃÂÃÂðýýþóþ óÃÂðöôðýøýð â þà2 ÃÂÃÂÃÂ. ôþ 5 ÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂñ.

àð÷üõÃÂàÃÂÃÂÃÂðÃÂþò ÃÂð÷ûøÃÂðÃÂÃÂÃÂàþàÃÂõóøþýð ú ÃÂõóøþýÃÂ. ÃÂðÿÃÂøüõÃÂ, ÷ð ýðÃÂÃÂÃÂõýøõ üøóÃÂðÃÂøþýýÃÂàÿÃÂðòøû ò ÃÂþÃÂúòõ, ÃÂþÃÂúþòÃÂúþù þñûðÃÂÃÂø, ÃÂøÃÂõÃÂõ øûø ÃÂõýøýóÃÂðôÃÂúþù þñûðÃÂÃÂø, ÿÃÂøôõÃÂÃÂà÷ðÿûðÃÂøÃÂÃÂ:

• úþüÿðýøø â þà250 ÃÂÃÂÃÂ. ôþ 800 ÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂñ.;
• ôþûöýþÃÂÃÂýþüàûøÃÂàâ þà35 ÃÂÃÂÃÂ. ôþ 70 ÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂñ.;
• øýþÃÂÃÂÃÂðýýþüàóÃÂðöôðýøýàâ þà5 ÃÂÃÂÃÂ. ôþ 7 ÃÂÃÂÃÂ. ÃÂÃÂñ.

ÃÂþôÿøÃÂÃÂòðùÃÂõÃÂàýð ÃÂøóÃÂðýÃÂààÃÂÃÂ: ïýôõúàÃÂþòþÃÂÃÂø.

Этапы подготовки к командировке

Сначала нужно выяснить все условия, предлагаемые принимающей стороной. К примеру, иностранная компания может оплатить сотруднику проживание. Нужно выяснить у работника, есть ли у него загранпаспорт. Рассмотрим все этапы подготовки к поездке:

1. Оформление визы, если это требуется.
2. Бронирование номера в гостинице.
3. Подготовка всех нужных документов.
4. Расчет командировочных трат и суточных для определения размера аванса.
5. Расчет зарплаты за период командировки.
6. Внесение НДФЛ и взносов.

Рассчитать размер командировочных, зная заработок за расчётный период, количество отработанных дней за расчётный период, количество дней в командировке и размер суточных в организации, вам поможет наш калькулятор.

ВАЖНО! До 2017 года были установлены ограничения по продолжительности командировки. На данный момент они сняты

Продолжительные поездки должны быть обоснованы экономически. В частности, доходы от поездки должны превышать расходы.

ВНИМАНИЕ! Все первичные документы, связанные с командировкой, после окончания поездки прилагаются к авансовому отчету. Сдать его нужно в течение 3 дней после прибытия работника

Подтверждение трат

Сотрудники по окончании поездки должны подтвердить все свои расходы. Для этого могут быть использованы чеки, билеты на самолет и прочее. Бухгалтерия должна принять авансовый ответ, а затем возместить имеющиеся расходы. Предварительно из суммы трат вычитается аванс, выданный перед командировкой.

Как правильно вести миграционный учет?

В соответствии с требованиями миграционного учета иностранца необходимо зарегистрировать в новом субъекте РФ, если срок деловой поездки превышает 7 дней. Исключение составляют высококвалифицированные специалисты, которым разрешено находиться в другом регионе без дополнительной регистрации в течение 30 дней.

В ст. 21 ФЗ № 109 «О миграционном учете» перечислены помещения, в которых иностранец может быть зарегистрирован временно, а именно:

• в гостинице, отеле, пансионате, санатории;

• по адресу компании-партнера, к которому работник направлен в командировку, или его временного помещения/здания;

• по адресу квартиры, принадлежащей юридическому лицу.

Постановкой на учет занимается юридическое лицо, к которому специалист направляется в командировку. Снятие с регистрации проводится автоматически.

Если иностранный гражданин останавливается в гостинице, то его регистрация является зоной ответственности администрации этого учреждения. В соответствии со ст. 20 ФЗ № 109, гостиница должна поставить на миграционный учет своего клиента в течение 1 суток с момента его заселения.

Нарушение № 2. Работник продолжает работать после окончания срока действия патента

Согласно п. 5 ст.  ТК РФ иностранного работника нельзя уволить в последний день действия патента. Трудовой договор продолжает действовать ровно месяц после окончания срока патента.

В соответствии со ст.  ТК РФ в течение месяца после окончания срока действия патента работник не увольняется, а продолжает числиться в штате организации, но работодатель обязан отстранить его от работы.

По истечении месяца со дня отстранения от работы, если иностранный работник получит новый патент, он может продолжать работать в данной организации на основании прежнего трудового договора. При этом к прежнему трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение с указанием реквизитов нового патента.

Если же по истечении месяца со дня отстранения от работы иностранный работник не получит новый патент для продолжения работы в организации, его следует уволить.

На период отстранения от работы в связи с истечением срока действия патента заработная плата иностранному работнику не начисляется и не выплачивается (ст.  ТК РФ).

Если работник продолжает работать по недействующему патенту, организация может быть привлечена к административной ответственности по ч. 1 ст.  КоАП за незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина.

Кого и в какие командировки можно отправить

Определимся с основаниями приема иностранцев на работу. Эта информация пригодится при оформлении служебных поездок.

Помимо стандартного набора документов (ст. 65 ТК РФ) иностранец должен принести в отдел кадров дополнительные — подтвердить свой статус (временное пребывание, временное или постоянное проживание) и право на работу в РФ. Каждый статус предполагает ограничения, которые нужно знать перед отправкой сотрудника в командировку. Для удобства рассмотрим их в формате таблицы.

Статус иностранца	Подтверждение права на работу в РФ	Ограничения в части командировок
временное пребывание	разрешение на работу (получают иностранцы, которые въезжают в РФ с визой)	иностранец может: работать только на территории субъекта, где получил разрешение на работу работать только по профессии (должности, специальности), которая  указана в разрешении на работу
патент (могут получить иностранцы, которые въезжают в РФ без визы)	иностранец может: работать только на территории субъекта, где получил патент
временное проживание	разрешение на временное проживание	иностранец может: работать только в пределах субъекта РФ, где ему разрешено временное проживание
постоянное проживание	вид на жительство	ограничений нет

Как мы видим, география работы иностранных сотрудников, имеющих статус временного пребывания или временного проживания, ограничена одним субъектом, и понятие командировок к ним просто не применимо. Из этого правила есть исключения, которые диктуются профессией иностранного сотрудника. Представителям некоторых профессий выезжать за пределы своего региона все же можно. Но максимальный срок командировки в этом случае будет ограничен. Для наглядности вновь разберем исключения в формате таблицы:

Статус иностранца и подтверждение права на работу	Профессия/должность	Срок командировки
временное пребывание и разрешение на работу	должность/профессия, указанная в разрешении на работу, должна быть строго одной из: для рабочих позиций: дорожный рабочий, каменщик, матрос, машинист экскаватора, проводник, рыбак прибрежного лова, пиротехник и проч. для служащих: артист, каскадер, корреспондент, переводчик, экспедитор и проч. руководитель подразделения/службы Полный список профессий смотрите в к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н	не более 10 календарных дней
временное проживание	Должность/профессия иностранца идентичны сотрудникам, имеющим статус временного проживания с разрешением на работу (см. выше)	не более 40 календарных дней в течение 12 месяцев

Последствия нарушения миграционного учета

При нарушении российского законодательства ответственность несет не только работодатель, отправивший сотрудника в деловую поездку, но и непосредственно работник, не ознакомившийся с правилами пребывания на территории страны.

Размер штрафов зависит от субъекта РФ. Так, иностранный гражданин может заплатить до 7 тысяч рублей, а компания — до 1 млн рублей. В соответствии со ст. 18.10 КоАП РФ, одной из мер наказания выступает депортация зарубежного работника на родину.

Для исключения солидных штрафов и миграционных проверок рекомендуем детально подходить к вопросу организации командировок для иностранцев. По возвращении сотрудника не затягивайте с постановкой на регистрационный учет и документальным оформлением. Остались вопросы? Сотрудники сервиса business-trip.online знают все об организации служебных поездок с соблюдением миграционного законодательства. Для получения бесплатной консультации позвоните нам!

Категории иностранных работников

Совершеннолетние граждане других государств имеют право работать
в России при условия соблюдении закона «О правовом положении иностранных
граждан в РФ» №115-ФЗ. По общему правилу иностранец
не может работать вне региона, где ему выдано разрешение
на временное проживание, разрешение на работу или патент.
Но есть и исключения. Всё зависит от того, какой
статус иностранец имеет в России.

Временно пребывающие иностранцы — иностранцы или
лица без гражданства, у которых нет вида на жительство
или разрешения на временное проживание. Их статус
подтверждается визой или миграционной картой. Временно пребывающие
иностранцы могут трудоустроиться на основании разрешения на работу либо патента.

Разрешение на работу выдаётся высококвалифицированным
специалистам и гражданам тех стран, которым для въезда
в Россию нужна виза. Патент получают иностранцы, прибывшие
в безвизовом порядке, по ст. 13.3 Закона №115-ФЗ.

По данным МВД, на конец апреля 2022 года в России действовало 91,2 тысяч разрешений на работу и 2,13 млн патентов для иностранных работников.

Временно проживающие лица — иностранцы, которые
получили разрешение на временное проживание.
По общему правилу РВП действует три года, после этого можно
подавать документы для вида на жительство (ВНЖ).

Постоянно проживающие иностранцы — иностранцы,
получившие ВНЖ. Документ действует 10 лет либо
бессрочно. С ним можно свободно выезжать за рубеж
и передвигаться по всей территории России, в том
числе в ездить в командировки.

Высококвалифицированные специалисты — иностранцы
с высоким доходом и опытом в определённых областях,
например, учёные, медики, преподаватели. Критерии таких
специалистов прописаны в п. 1 ст. 13.2 Закона
№115-ФЗ. Они приезжают в Россию по приглашению
работодателя и получают разрешение на работу сроком
до трёх лет, разрешение на временное проживание или вид
на жительство такого же срока действия.

Условия работы каждой категории иностранцев установлены законом №115-ФЗ и дополняются приказом Минздравсоцразвития от 28.07.2010
№564н.

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

• процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
• всю систему учета мигрантов;
• процесс оформления их трудоустройства.

Миграционный учет при направлении иностранца в командировку

Работодателю не нужно снимать иностранца с миграционного учета, когда он выезжает в командировку. Территориальный орган МВД России сделает это автоматически, когда поступят сведения о постановке сотрудника на учет по новому месту пребывания либо о выезде из России (ч. 2 ст. 23 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, далее – Закон № 109-ФЗ).

Принимающая сторона иногда забывает своевременно уведомить территориальный орган МВД России, что иностранный гражданин приехал в место командирования. Напомните вашим партнерам, что это необходимо сделать в течение семи рабочих дней со дня приезда сотрудника.

Исключение составляют случаи, когда срок командировки менее семи рабочих дней (п. 2 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Когда иностранец вернется, снова поставьте его на миграционный учет. Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена приказом ФМС России от 23 сентября 2010 г. № 287.

Если иностранный работник во время командировки остановится в гостинице, то ее администрация сама поставит на миграционный учет командированного. Это делают в течение одного рабочего дня, следующего за днем, когда иностранец прибыл в пункт назначения (п. 3 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

Для высококвалифицированных специалистов действуют другие правила. Если такой иностранец отправится в командировку не больше чем на 30 дней, то вставать на учет по новому месту пребывания ему не нужно (ч. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Но это правило действует на тех ВКС, которые уже зарегистрированы по месту жительства или стоят на учете по месту пребывания в РФ.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

• заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
• проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Нарушение № 4. Работодатель отправляет иностранного работника в командировку в другой регион страны или на длительный срок

Командировка — это осуществление трудовых функций за пределами организации. Прежде чем отправить иностранного работника в другой регион, нужно выяснить, правомерно ли это.

Согласно п. 4.2  Закона № 115-ФЗ иностранец может работать только в том регионе, на территории которого он получил разрешение на работу или патент. А значит, и в командировку его можно направить в пределах такого региона.

Есть ряд профессий, которые дают право иностранцу работать вне региона, в котором получено разрешение на работу. Например, в командировку в другой регион работодатель вправе отправить иностранцев, занимающих должности водителя, фотографа, тренера и др. (Приказ Минздравсоцразвития России ).

Длительность командировки иностранного работника также имеет ограничения, которые зависят от статуса иностранца.

Временно пребывающие лица не могут находиться в командировке свыше 10 дней, а временно проживающие на территории РФ — свыше 40 дней в год. В обоих случаях речь идет о календарных днях (пп. а п. 1 и пп. а п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России ).

Высококвалифицированные специалисты могут находиться в командировке не более 30 календарных дней в течение всего года.

Для временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту, сроки командировок не прописаны. Поэтому безопаснее таких граждан в командировки не отправлять.

Нарушение сроков командировки грозит штрафами принимающей стороне, ведь именно эта сторона нарушает законодательство и допускает к работе лиц, не имеющих на это права (ч. 1 ).

Штрафы составят:

• для должностных лиц — 25 000–50 000 рублей;
• для компании — 250 000–800 000 рублей либо запрет на ведение деятельности на срок от 14 до 90 дней.