Что представляет собой аутсорсинг персонала

Аутсорсинг: плюсы и минусы для работника

Мало обсудить преимущества и недостатки аутсорсинга персонала, следует также рассмотреть ситуацию со стороны наемного работника. К достоинствам такой формы трудоустройства для персонала относят:

• участие в различных проектах, где высока вероятность завести полезные знакомств
• относительно гибкий график;
• конкурентный уровень заработка.

При этом минусы практически отсутствуют. Сотрудник также защищен трудовым договором, только он заключен не с компанией, где персонал непосредственно работает, а с аутсорсинговым агентством. Как результат, правильно выбрав посредника, любых рисков можно избежать.

Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства

За нарушение трудового законодательства, большая часть которых связана с нарушением ведения кадрового делопроизводства, работодатель может понести следующие виды ответственности:

• административную;
• материальную;
• гражданско-правовую;
• уголовную.

Размеры ответственности достаточно разные и зависят от того, какие нарушения трудового законодательства были выявлены. Большие изменения в размерах административной ответственности произошли с 2015 года.

Необходимо учитывать, что оплата штрафа не снимает ответственности за устранение выявленных нарушений. Поэтому нарушения за прошлые периоды требуют восстановления кадрового учета.

Уголовная ответственность

Такая ответственность тоже может возникнуть у работодателей.

В соответствии со статьей 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, может привести у возникновению штрафом в размере до 200 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов.

Статья 145.1 УК РФ предусматривает следующую ответственность за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат:

1. частичная невыплата указанных выплат свыше 3 месяцев, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации:

2. полная невыплата указанных выплат свыше 2 месяцев или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации:

наказывается штрафом в размере от 100 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.

3.

деяния, предусмотренные пунктами 1 и 2 рассматриваемой статьи, если они повлекли тяжкие последствия:

наказываются штрафом в размере от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет либо лишением свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового.

Стоимость услуг по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы

Стоимость аутсорсинга рассчитывается индивидуально, так как зависит от объема и состава кадровых операций, на которые влияют количество сотрудников, бизнес-процессы компании или наличие дополнительных задач. Прайс в разных компаниях может отличаться.

Не стоит напрямую сравнивать стоимость аутсорсинга с оплатой труда штатного бухгалтера. Потому что кроме ФОТа нужно еще учитывать стоимость: налоги и сборы, аренда помещения, покупка и обслуживание офисной техники и расходников, лицензия на программное обеспечение.

В некоторых случая аутсорсинг может обойтись дороже, но взамен вы получаете не одного штатного бухгалтера, а целую команду специалистов, которая расширяется под объем задач: бухгалтеры, кадровики, расчетчики, юристы, методологи, разработчики 1С.

Что такое кадровый аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП) — передача функций по управлению персоналом сторонней команде.

Это возможно с введением специалиста-импланта, который возьмет на себя все кадровые дела.

Практический пример кадрового аутсорсинга

Несколько примеров ситуаций, когда выгодно использовать аутсорсинг HR:

1. ИП не хочет превышать лимит работников, чтобы платить налог по упрощенной системе. При большом количестве сотрудников стоит отдать часть процессов на аутсорс, а в штат нанимать только ключевых специалистов.
2. В компании быстрая сменяемость кадров. Подрядчик поможет не только оперативно решать вопросы подбора новых работников, но и грамотно оценивать персонал, формировать корпоративную культуру.
3. Иностранная компания нанимает граждан РФ или, наоборот, российский работодатель заключает трудовые договоры преимущественно с иностранцами. Аутсорсинг освобождает от необходимости вникать в законодательство.

Преимущества и недостатки

Аутсорсинг может быть полезен руководителям малых и развивающихся предприятий. Задачи HR-менеджеров в таком случае возлагаются на помощника руководителя, бухгалтера.

Аутсорсинг полезен руководителям малых предприятий.

Но у такого распределения обязанностей есть несколько недостатков:

• недостаточное хорошее ведение дел, т.к. ими занимается не профильный специалист;
• необходимость повышать зарплату работнику, который взял на себя дополнительные функции;
• недобросовестное отношение к нагрузке, т.к. сотрудник в первую очередь выполняет свои прямые обязанности.

У подобного подхода есть немало преимуществ:

1. Снижение затрат на содержание штата, налоговой нагрузки. Услуги часто предоставляются в удаленном формате, поэтому не нужно обустраивать рабочее место. Оплата больничных, отпуска и профессионального обучения сотрудника — тоже задача аутсорсинговой компании. Также необходимо учитывать фактор экономии времени и ресурсов, т.к. предприниматель будет пользоваться уже готовыми решениями, а не создавать их с нуля.
2. Возможность сохранить нужный юридический статус. Например, можно числиться как малое предприятие, но иметь больше сотрудников.
3. Отсутствие человеческого фактора. Компания-аутсорсер может заменить HR-менеджера в случае болезни работника, отпуска или декрета. Услуга будет оказываться без задержек и форс-мажоров.
4. Оплата по факту, а не фиксированная зарплата. В договоре прописываются объем работ, цели и результаты. Если требования к услуге изменятся, нужно будет заключать новый договор.

Аутсорсинг снижает затраты на содержание штата.

Риски кадрового аутсорсинга и пути их решения:

1. Опасность разглашения конфиденциальной информации. Чтобы предотвратить это, необходимо выбирать надежную фирму с хорошей репутацией, четко указывать в договоре ответственность за использование полученных данных во вред клиенту.
2. Отсутствие оперативности и гибкости в некоторых организационных вопросах. Частично проблема решается выбором аутсорсинговой компании, разделяющей видение предпринимателем бизнес-процессов, и тесным взаимодействием с арендованным HR-менеджером.
3. Отсутствие экономической выгоды в некоторых случаях. Необходимо провести финансовый анализ, чтобы определить, какие процессы можно отдать на аутсорс без потери качества и с выгодой для финансового положения компании.

Стоимость

Стоимость аутсорсинга зависит от сложности процессов и объемов работ.

Полный пакет услуг включает:

• организацию работы службы кадров или постановку учета «с нуля»;
• разработку стратегии по оптимизации бизнес-процессов;
• организацию оборота бумаг, разработку нормативных правовых актов;
• настройку ПО, необходимого для функционирования HR-службы.

Пакет услуг включает организацию работы службы кадров.

Примерная стоимость для компаний разной численности составит:

• 2-3 работника — 2,5-5 тыс. руб.;
• 3-10 — 8-10 тыс. руб.;
• 11-25 — 15-20 тыс. руб.;
• 26-50 — 25-35 тыс. руб.

• экспертизу внутренних актов — 2500 руб./документ;
• формирование приказов о приеме на работу, увольнении, перемещениях — 500 руб./документ;
• уведомление ФМС о приеме на работу или увольнении иностранного сотрудника — 2000 руб.;
• внесение записей в трудовые книжки — 2500 руб.

Для точного расчета бюджета стоит обратиться к аутсорсеру.

Когда кадровый аутсорсинг будет полезен?

Он выручит в случае, когда компания:

• не имеет достаточных ресурсов для поддержания полноценного отдела кадров для ведения делопроизводства;
• нуждается в быстром и эффективном найме новых сотрудников;
• нуждается в экспертной помощи в области управления персоналом;
• хочет сосредоточиться на своей основной деятельности и усилении бизнеса, а не на управлении персоналом;
• хочет сократить затраты на управление персоналом и снизить риски связанные с нарушением трудового законодательства;
• хочет на короткий срок увеличить производительность, но нет возможности найма новых работников;
• недостаточно знакома с законодательством, регулирующим кадровую работу, и не может позволить себе наличие собственного штата;
• должна провести реструктуризацию бизнеса, в результате которой необходимо уволить большое количество сотрудников;
• не имеет достаточного опыта в подборе и обучении персонала;
• не имеет возможности предоставить работникам все необходимые условия работы, включая социальные льготы и медицинское страхование.

В целом, услуги аутсорса персонала и кадрового делопроизводства могут быть полезны в ситуациях, когда компании нужно быстро решить проблему с персоналом или оптимизировать свои кадровые процессы. А еще при аутсорсе услуга может выручить малый бизнес, ведь на таком предприятии работы для кадрового работника, скорее всего, будет немного, и сотрудник будет “простаивать”.

Что такое аутсорсинг?

Говоря простыми словами, аутсорсинг — это передача отдельных задач стороннему исполнителю. Например, строительная компания, которая часто нанимает на работу иностранных граждан, может взять в штат отдельного специалиста по кадрам разбирающегося в миграционном законодательстве. А может отдать функцию оформления бумаг на мигрантов аутсорсинговой компании, специализирующейся на подобной деятельности. Это позволит сэкономить на зарплате, так как оплачиваться будет услуга, а не часы работы. Не нужно будет платить налоги и взносы на еще одного сотрудника, или терять УСН, расширяя штат за пределы сотни человек. Еще один вариант — обратиться в аутстаффинговую фирму, о чем мы писали в одной из наших статей.

Аутсорсинг кадров отличается от аутстаффинга тем, что при такой форме сотрудничества, компания платит за полученный результат, а при аутстаффинге — “арендует” время сотрудника сторонней организации. 

На аутсорсинг чаще всего отдаются бухгалтерия, кадровое делопроизводство, юридические функции, логистика, охрана, клининг, производственные процессы, IT и т.д.

Специально для работодателей мы совместно с юристами Паритет-Консалт подготовили инструкцию по приему иностранцев на работу!

Принимаем на работу иностранцаСкачать

Функции лизинга

Вы сможете определить, какие функции будут полезны именно вашей организации исходя из возможностей и запросов вашего бизнеса.

Найм и увольнение персонала

При найме новых сотрудников опытные аутсорсеры обратят внимание на такие детали, о которых вы даже не подозревали.
Высокий уровень компетентности в сфере трудового законодательства будет необходим и в случае с увольнением. При уходе сотрудника конфликтные ситуации возникают чаще, и для избегания острых углов определенная грамотность в этом вопросе и знание правил игры просто необходимы

Если конфликта не избежать, будет правильно запросить консультацию с профессионалами. К примеру, компания «Правовед.ru» предоставляет консультации онлайн.

Составление договоров и инструкций

Современные руководители и владельцы бизнеса скорее всего не могут себе позволить следить за постоянными изменениями в трудовом законодательстве. На это часто просто нет времени, либо не позволяет бюджет.  На составление должностных инструкций требуется много времени, и зачастую откладывается на следующий день, неделю или даже месяцы.

Дабы избежать неосведомленности и всех вытекающих из нее последствий, лучше эту задачу отдать на выполнение специалисту. Удаленные сотрудники отдела кадров занимаются этим своевременно и всегда в курсе происходящих изменений.

Ведение трудовых книжек

Кажется, что вести трудовые книжки довольно просто, но это лишь на первый взгляд. Речь идет о заполнении главного документа о трудовой деятельности и стаже. Соответственно, необходимо соблюдение всех норм.

Едва ли фирма, у которой отсутствует отдел кадров как таковой, сможет похвастаться абсолютной правильностью заполнения данного документа. Именно по этой причине правильнее будет поручить это специалистам.

Формирование штатного расписания и отпускного календаря

Расписание работы не является обязательным согласно трудовому кодексу нашей страны, поэтому часто в развивающихся и средних компаниях его просто нет. Но когда речь заходит о новых сотрудниках или учете первичной документации для оформления зарплат, оно действительно облегчает работу.

Календарь отпусков редко заполняется правильно. Если график  не утвержден приказом, при проверке есть риск, что его посчитают за нарушение, что, в свою очередь, чревато неприятными мерами наказания.

Создание внутренних трудовых правил

Для качественного составления правил внутреннего расписания труда необходимо знать трудовой кодекс РФ. Если в вашей организации нет такого специалиста со знанием трудового законодательства, и вы сами некомпетентны в этом вопросе, кадровый аутсорсинг станет отличным решением.

Разумеется, это не все моменты, которые содержит в себе лизинг персонала, а лишь основные, наиболее часто встречающиеся и на практики.

К кому обратиться за аутсорсом

Кадровое агентство

Наиболее эффективный и безопасный вариант. Можно передать одну, несколько или все HR-функции и быть уверенным в компетентности специалистов.Подбор айтишников стоит отдать экспертным ИТ-рекрутерам, если своего такого в команде нет.

HR-фрилансер

Есть специальные площадки фриланс-рекрутинга. На них компании размещают заказы, а рекрутеры с ними работают.Такие сайты удобны тем, что можно самостоятельно выбрать рекрутера по компетенциям и опыту.

Но есть и минусы:

• Не на всех площадках можно связаться с исполнителем;
• Сложно проверить реальный опыт рекрутера;
• Нет гарантий результата.

Каких сотрудников допустимо брать в аренду

Можно арендовать не только HR-менеджеров, но и других специалистов, которых по каким-либо причинам невыгодно держать в штате.

Основные виды аутсорсинга:

1. IT. Для создания ПО и сети предприятия или поддержания техники в рабочем состоянии необязательно нанимать специалиста на полный день.
2. Бухгалтерский. Небольшие компании, не нуждающиеся в разветвленной бухгалтерии, передают на «удаленку» расчет зарплат, оптимизацию налогообложения и ведение учета.
3. Юридический. Услуги юриста нужны не чаще нескольких раз в году, поэтому нет смысла держать специалиста в штате на постоянной основе.
4. Производственный. Крупные предприятия авиа- и космической отрасли, производители автомобилей отдают на аутсорс более 65% процессов, включая разработку ПО, выпуск запчастей для сборки конечного продукта.
5. Логистический. Сторонняя организация может взять на себя ответственное хранение, перевозку, упаковку, маркировку грузов.

Плюсы и минусы предоставления временного персонала

Каждая из сторон таких договорных отношений, имеет свои положительные и отрицательные стороны. Давайте подробнее разберем преимущества аутстаффинга персонала, аутсорсинг персонала, а также минусы и плюсы временных работников.

Достоинства сдачи временного персонала в аренду для работодателя

Быстрое привлечение необходимого количества работников на определенный срок;
Снижение затрат предприятия. Предприниматель не платит налоговые отчисления за этих работников. Тем самым он может сохранить статус малого бизнеса, а это влечет за собой дополнительные государственные субсидии и упрощенное налогообложение. Также не нужно тратить время и денежные средства на поиск персонала и специалистов. Зачастую самостоятельный поиск кадров обходится дороже, чем подбор персонала через кадровое агентство;
Отсутствие простоя. Рекрутинговые фирмы благодаря обширной базе работников могут за считанные часы подобрать сотрудника нужной квалификации

Это позволяет сэкономить немало времени компании-клиента, которому важно, чтобы работа была выполнена в срок;
Наемный сотрудник может стать постоянным. Если вам понравится, как исполняет свои обязанности наемный сотрудник, тогда можно ему предложить место в постоянном штате

Благодаря аутстаффингу и лизингу можно создать команду из профессионалов и проверенных людей;
Увеличенное время на стажировку. Временный наем многие предприниматели воспринимают как стажировку отдельных работников. Юридически любой сотрудник должен обучаться не более 2 недель. Но часто этого времени не хватает, чтобы разобраться в человеке и адекватно оценить его способности. Наемный работник будет трудиться на определенном предприятии не более 9 месяцев, а этого времени достаточно, чтобы он проявил себя;
Преимуществом аутсорсинга персонала, аутстаффинга и лизинга является снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровый отдел. Из-за того, что всю персональную документацию и отчисления на работника ведет кадровое агентство, бухгалтерия и отдел кадров ведут меньше документации;
Сокращается штат без потери квалифицированных сотрудников. Благодаря аутстаффингу можно существенно сократить численность работников, после формального перевода в другую фирму. В реальности человек не ощущает изменений и продолжает выполнять свои обязанности;
Замена основных сотрудников на период отпусков, больничных и т.д. Каждому работнику положен отпуск, но в этот период кому-то придется выполнять его работу. Именно в этом случае на помощь приходит временный сотрудник.

Недостатки найма временного персонала для работодателя

• Заработная плата. По действующему законодательству заработная плата временного работника не должна быть ниже, чем у штатного сотрудника этой квалификации;
• Недобросовестное отношение арендованного сотрудника. Очень часто временный персонал выполняет свою работу «спустя рукава». Такие сотрудники понимают, что эта работа временная и не сильно перетруждаются. Хотя это зависит от человеческих качеств работника;
• Ограниченный срок пребывания временного сотрудника на предприятии. Временный работник не может трудиться в одной организации более 9 месяцев, поэтому через это время придется его взять в постоянный штат или заменить другим арендованным (возможно менее опытным);
• Утечка информации. Если предприятие с высоким уровнем секретности пользуется услугами аутсорсинговых фирм, то нужно быть уверенными, что это проверенные люди, которые не воспользуются своим служебным положением. Поэтому нужно тщательно выбирать фирму, которая предоставляет услуги аутсосинга персонала;
• Также при аутсорсинге никто не застрахован от некачественного выполнения работ. В этом случае компания, которая передает часть функциональных задач, не может должным образом контролировать выполнение работы, т.к. не имеет нужных рычагов влияния.

Достоинства для работника

• Гибкий график работы. Наемный сотрудник, в зависимости от выполняемых работ может иметь гибкий график;
• Трудоустройство в крупные компании. Арендованный работник имеет возможность работать в крупных организациях, при этом он набирает бесценного опыта, а все места работы записываются в трудовую книжку;
• Непрерывный стаж. Меняя места работы, стаж не прерывается, т.к. человек официально устроен в кадровом агентстве;
• Регулярная зарплата не ниже чем у работников такой же квалификации;
• Возможность получить постоянную работу.

Недостатки для работников

Основным недостатком наемного сотрудника является постоянная смена работы. Именно из-за этого многим не по душе «прыгать» с одного места на другое.

Каких сотрудников можно «брать в аренду»

В небольших компаниях проблематично (затратно) содержать в штате некоторых «узких» специалистов. Поэтому организация передает функции по подбору офисного персонала, обучающим мероприятиям, кадровому делопроизводству и бухгалтерским расчетам.

Крупные предприятия выводят в отдельный сектор аналогичные работы, не связанные с основным бизнесом и касающиеся подбора штата и документооборота по кадрам, расчетов (заработной платы, бюджетных отчислений), обучения, развития.

К сведению! Если основной целью компании является освобождение от рутинных процедур и экономия рабочего времени, то наиболее подходящим будет аутсорсинг документооборота (кадрового) и расчетов.

При намерении внедрить стабильное обучение работников поможет специальная программа по развитию, включающая семинары, тренинги и иные командообразующие мероприятия. Для проведения независимой оценки и подготовки адаптированной мотивационной системы потребуется привлечение консалтинговой компании.

К примеру, процедура подбора персонала представляет собой постоянный и трудозатратный процесс, предусматривающий поиск кадров для замены при текущем выбытии и эксклюзивный подбор топ-персонала. Эта работа может быть отдана специализированной структуре (за абонентскую оплату), а сотрудники кадровой структуры смогут усилить деятельность по своему ключевому направлению – работе со штатными сотрудниками.

Таким же способом можно оптимизировать штат бухгалтерии и разгрузить бухгалтеров от рутинных работ, передав расчеты по заработной плате, компенсациям или льготам сотрудников аутсорсинговой организации.

Важно! К выбору аутсорсера следует подходить серьезно. Если исполнитель внезапно откажется от сотрудничества по разным причинам (банкротство, недобросовестность), компании-заказчику придется срочно искать иных партнеров, вводить их в ситуацию либо самостоятельно исполнять функции, прежде переданные на аутсорсинг

В последнем случае отсутствие необходимых навыков и знаний может привести к временному снижению контроля над некоторыми бизнес-процессами и ухудшению качества работ.

До обращения к услугам внешней компании следует провести сравнительный анализ преимуществ и недостатков деятельности за счет внутренних ресурсов и привлеченных исполнителей, а также изучить рынок предложений по аутсорсингу персонала.

Почему это выгодно

Владельцам предприятий малого бизнеса на содержание офисных работников иногда просто не хватает бюджета. Зачастую в дополнение к своим прямым обязанностям, другие отделы, такие как отдел продаж или личные помощники вынуждены заниматься работой по подбору персонала.

У такого варианта очевидны определенные негативные последствия:

• некомпетентное выполнение задач, в связи с неподготовленностью сотрудников выполняющих априори другие обязанности;
• увеличение расходов в связи с запросом на увеличение оклада сотрудника, выполняющего двойную работу;
• незаинтересованность сотрудника, выполняющего несвойственную ему работу, так как данная она требует дополнительного времени и усилий, снижение мотивации к труду.

Плюсы кадрового аутсорсинга

Лизинг персонала отделов кадров является эффективным в том случае, когда есть острая необходимость и определенная срочность в найме новых сотрудников. К примеру, когда появляется новая отрасль промышленности, либо строительство нового объекта. Во-вторых, это является отличным решением для иностранных компаний, которое освобождает их от необходимости разбираться и вникать в местное трудовое законодательство.

Какие задачи можно отдать на кадровый аутсорсинг — обзор ТОП-5 основных функций аутсорсинга кадрового учета

Полный список будет очень обширным, мы же перечислим только основные его пункты. Какие из них передавать на аутсорсинг, будет зависеть только от потребностей и возможностей вашего бизнеса.

Функция 1. Прием и увольнение сотрудников

Компетентные аутсорсеры при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых вы можете даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это

С увольнением будет посложнее — потребуется знание законодательства. Эта необходимость особенно остро ощущается при возникновении конфликтных ситуаций. Чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам.

Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам. Такие услуги предоставляет, например, компания «Правовед.ru» — сервис онлайн-консультаций.

С компанией сотрудничает большое количество юристов разных сфер юриспруденции по всей России. Общее число специалистов, работающих через портал, достигает 16 000. Одновременно в онлайне находится ежедневно не менее 700 юристов из различных областей права. При желании вы можете найти специалиста из своего города и встретиться с ним в оффлайне.

Алгоритм работы на сайте предельно упрощён. Вы оставляете свой запрос, а затем выбираете консультанта из тех, что предлагают свои услуги. Получить юридически грамотную консультацию можно абсолютно по любому вопросу. Можно просто задать вопрос на главной странице и подождать ответа.

Если на связи будут свободные специалисты, вы можете получить онлайн-консультацию даже бесплатно. Заказать можно также составление любых документов.

Если вопросы имеются уже сейчас, смело пишите в чат или звоните по номерам:

Москва: 8 (499) 348-93-89
СПб: 8 (812) 602-78-84
Бесплатный номер по всем регионам: 8 (804) 333-72-89.

Функция 2. Разработка трудовых договоров и должностных инструкций

Отслеживать постоянные изменения в трудовом законодательстве хлопотно, и не у каждого работодателя есть на это время и внутренние ресурсы. Аутсорсеры же постоянно следят за всеми изменениями и обычно в курсе всех нововведений.

Составление должностных инструкций отнимает много времени, а часто вообще оставляется на потом. Эту работу можно легко отдать на выполнение фирме-аутсорсеру.

Функция 3. Заполнение трудовых книжек

Работа, на первый взгляд кажущаяся простой, требует особого внимания. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Заполнять ее нужно в соответствии со всеми нормами, иначе в будущем человек, который у вас работал, столкнется с различными проблемами по вашей вине.

Если у вас нет отдела кадров или работу кадровиков выполняют другие сотрудники, можно почти с уверенностью сказать, что правильно заполнять трудовые книжки у вас не умеют. Поэтому лучше доверить это специалистам.

Функция 4. Составление штатного расписания и графика отпусков

Согласно трудовому кодексу, штатное расписание не является обязательным, поэтому в небольших компаниях оно часто вообще отсутствует. Однако оно значительно упрощает работу, когда дело касается найма новых сотрудников или учета первичной документации для оплаты труда работников.

График отпусков часто оформляется не по правилам. Хотя если при проверке выясняется, что он не утвержден приказом, это считается нарушением и чревато наказанием.

Функция 5. Разработка правил внутреннего трудового расписания

Во-первых, этот документ не должен противоречить трудовому кодексу РФ.

Во-вторых, он не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

При составлении правил внутреннего трудового расписания необходимо хорошее знание трудового законодательства. Если вы не обладаете этими знаниями, а в штате организации нет соответствующего специалиста, аутсорсинговое сотрудничество будет выходом из положения.

В статье «Бухгалтерский аутсорсинг» читайте о новом формате ведения бухгалтерии.

Дополнительные вопросы

Когда без него не обойтись

Нередко к компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга персонала, обращаются в случае, когда необходимо подобрать команду для краткосрочного или одноразового проекта, для выполнения сезонных работ или когда нет возможности или желания значительно увеличивать штат. Аутсорсинг временного персонала – оптимальный выход и в том случае, если требуется подменить сотрудника, который ушел в длительный отпуск или находится на больничном. Однако, в первую очередь, аутсорсинг персонала рассматривается как возможность передачи аутсорсеру функций по подбору и найму персонала на долгосрочной основе. Среди компаний, заинтересованных в подобной услуге, заводы, супермаркеты, торгово-развлекательные центры, предприятия общепита, отели, склады и др.

Кадровый потенциал аутсорсинга

Сегодня отдать на аутсорсинг можно практически любые функции. При этом чаще всего в компании, предоставляющие услуги аутсорсинга персонала, обращаются в случаях, когда требуются:

• юристы и бухгалтеры;
• специалисты в сфере IT;
• водители, курьеры, грузчики, кладовщики;
• специалисты в сфере клининга,
• секретари и офис-менеджеры;
• кадровые работники;
• переводчики;
• рабочие (например, слесари или сантехники).

В каких сферах используется услуга аутсорсинга персонала

Временные или постоянные работники предоставляются для следующих сфер:

• торговля (продавцы, менеджеры, кассиры, мерчандайзеры, грузчики, кладовщики, торговые представители, уборщики помещений);
• производство (рабочие, специалисты, мастера, инженеры, упаковщики, фасовщики, водители, товароведы);
• склады (грузчики, экспедиторы, кладовщики, уборщики, водители, комплектовщики);
• гостиничный и ресторанный бизнес (администраторы, бармены, официанты, повара, пекари, мойщики посуды).

Аутсорсинг персоналаможет использоваться длянаймалюбой рабочей силы,сотрудников бухгалтерии, отдела кадров, административного и обслуживающего персонала, в том числе низкой квалификации (дворники, раздатчики листовок и т.п.).

Аутсорсинг торгового персоналапопулярен среди крупных сетевых магазинов, поскольку обеспеченность рабочей силой в нужном объеме напрямую сказывается на оперативности обслуживания покупателей и рейтинге сети. Заключить договор обслуживания и предоставления рабочих могут как коммерческие, так и муниципальные предприятия, независимо от рода деятельности.

Как оформляются работники на аутсорсинге

Чтобы использовать аутсорсинг персонала,необходимо обратиться в одну из аутсорсинговых служб в Москве и Московской области. Компании, занимающиеся предоставлением рабочей силы, принимают заявку, проводят конкурсный отбор среди имеющихся в базе кандидатов, а затем предоставляют работодателю готовый комплект обслуживающего и торгового персонала.

По сути аутсорсинг персонала в Москве -это не трудоустройство работников, а заключение договора подряда со сторонней компанией. Сотрудничество может быть сезонным, временным, постоянным, по усмотрению заказчика и необходимости в кадрах.

Размеры штрафа за нарушения кадрового делопроизводства

Отсутствуют документы по охране труда в большинстве организаций.

• Кадровое делопроизводство
• Делопроизводство: заблуждения кадровых работников
• За что оштрафует работодателя трудовая инспекция
• Об ответственности работодателя
• За что дисквалифицируют руководителя компании и кадровика?
• Порядок и особенности ведения кадровой документации ип
• Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
• Миллион рублей — штраф за нарушение трудового законодательства
• Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

Кадровое делопроизводство К организации заполнения, внесения новой кадровой информации и хранении личных карточек также предъявляются особые требования, в обязательном порядке исполняемые работодатель.

Но, обратите внимание, с учетом судебной практики обязательно при прописании гарантий работникам, работающим во вредных условиях труда, указать, что предоставление данных гарантий связано именно с вредными условиями труда, они являются временными и предоставляются на основании конкретных результатов специальной оценки (с указанием реквизитов, по которым могут быть идентифицированы результаты одной специальной оценки от результатов другой специальной оценки). В противном случае прописание гарантий будет толковаться как индивидуальные договоренности между работником и работодателем и работодатель не сможет снять эти гарантии при изменении условий труда и результатов следующих специальных оценок

Нарушение № 4. Непрописание в трудовом договоре трудовой функции. Это нарушение ранее больше фигурировало в судебной практике, но в 2014-2015 гг. уже перешло и на инспекционную практику. В ст.

Инспекторы штрафуют кадровиков

Внимание

Непрописание условий труда в трудовом договоре. Это новое требование, которое было включено ст.

57 Трудового кодекса РФ с 1 января 2014 года и многие работодатели до сих пор его пока не включили в трудовой договор: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия труда на рабочем месте (абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 421-ФЗ)».

Для того, чтобы выполнить эти требования, необходимо по результатам специальной оценки условий труда вписать в трудовой договор «Условия труда на рабочем месте: оптимальные (или допустимые или вредные или опасные)». Нарушение № 3. При наличии вредных или опасных условий труда непрописание в трудовом договоре гарантий.

Ранее ст.

Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

• на граждан в размере от 3 000 до 5 000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

2. за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение штрафа:

• на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

3. за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не указанных в п.

Трудового кодекса установлено: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)». То есть в каждом трудовом договоре должна быть прописана именно функция, а не только название должности, профессии по штатному расписанию. Необходимо указать именно то, какой вид работы поручается работнику. Нарушение № 5. Непрописание системы оплаты труда в трудовом договоре. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ: «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)».

Новости

В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:- локальными нормативными актами не установлен и не утвержден порядок индексации заработной платы (в нарушение ст.

134 ТК РФ);- в положении об оплате труда не определена система оплаты труда в части установления размеров тарифных ставок окладов/должностных окладов (в нарушение ч. 2 ст.

135 ТК РФ);- в локальном нормативном акте (инструкции о разъездном характере работы) не установлен размер возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (в нарушение ст. 168.