Разница между аутсорсингом и аутстаффингом персонала

Что такое аутстаффинг

В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.

Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании

Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.

Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:

И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:

Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).

Возможные проблемы с безопасностью

Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).

К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.

И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.

«Аутстаффинговый» выход из положения

Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.

А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.

ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:

(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)

Список отличий услуг на аутсорсинге и аутстаффе

1. Определение:

• На аутсорсинге: это процесс передачи части бизнес-процессов или функций третьей стороне (аутсорсеру).
• На аутстаффинге: это процесс найма персонала из другой компании (аутстаффера) для работы внутри вашей компании.

2. Контроль:

• На аутсорсинге: компания контролирует результат работы, но не непосредственно контролирует работников.
• На аутстаффинге: компания имеет больший контроль над работниками и их деятельностью.

3. Размещение сотрудников:

• На аутсорсинге: сотрудники как правило находятся в офисе аутсорсера.
• На аутстаффинге: сотрудники работают в офисе вашей компании.

4. Риск:

• На аутсорсинге: риск связан с доверием и качеством работы аутсорсера.
• На аутстаффинге: есть риск того, что аутстаффер может перевести сотрудников на другой проект или несоблюдать договоренности.

5. Гибкость:

• На аутсорсинге: более гибкая модель, позволяющая компании адаптироваться к изменяющимся потребностям и более быстро масштабироваться.
• На аутстаффинге: менее гибкая модель, так как компания имеет ограниченный контроль над сотрудниками.

Предоставляя услуги «Аутсорсинга» персонала, компании-подрядчики заинтересованы в соблюдении оптимального режима труда своих работников, чтобы они имели возможность обслуживать большое количество предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорса заключаются в возможности быстро находить правильные решения поставленных задач, и в кратчайшие сроки максимально качественно решать эти задачи.

Главная цель услуги «Аутстаффинг» – это организация всего трудового поля компании для максимальной экономии финансовых и временных расходов. Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть юридические преграды, что выдвигают организационным формам предприятий. Например, Индивидуальный Предприниматель имеет ограничение штата в 15 сотрудников, тут ему поможет использование услуги «Аутстаффинг», так как по закону собственный штат при использовании наемных сотрудников по договору аренды у него не увеличится, а вот размеры фактического штата могут быть значительно больше. Однако, аутстаффинг персонал может работать в сторонней организации по законодательству не более 9 месяцев, за чем следует особенно следить.

При использовании услуги «Аутсорсинг» подрядчику полностью отдается на исполнение конкретный бизнес-процесс или проект с полным контролем и исполнением, а Заказчика интересует только конечный результат. При «Аутстаффинге», процесс выполняется самой компанией Заказчиком, но с использованием арендованной, привлеченной извне рабочей силы, что позволяет сократить издержи и сэкономить на налоговых отчислениях. И если сотруднику по «Аутстаффингу» предоставляется рабочее место, зарплата и прочие должностные гарантии, то персонал по «Аутсорсе» зачастую имеет ненормированный график, и от него требуется лишь выполнение поставленных задач.

Список этих отличий позволяет компаниям выбрать между услугой аутсорс и аутстаффинг в зависимости от своих конкретных требований и стратегии развития.

В данной статье мы разобрали главные отличия услуги «Аутсорсинга» и «Аутстаффинг». Надо отметить, что многие продолжают путать или подменять эти понятия, а на законодательном уровне они проработаны недостаточно хорошо, поэтому всегда проверяйте надежность подрядчиков при выборе данных услуг.

Аутсорсинг персонала

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом простыми словами

В одной из прошлых статей мы подробно объяснили термин «аутстаффинг», а сегодня хотим рассказать простыми словами, в чем состоит отличие между ним и еще одним понятием из мира кадрового делопроизводства — аутсорсингом.

Стоит сказать, что на российском рынке кадрового делопроизводства существует заметная путаница в понятиях. Происходит это и из-за относительной молодости направления, и из-за несовершенства законодательной базы, и из-за того, что каждая компания трактует одни и те же понятия по-своему.

В данной статье мы опишем свое видение ситуации, которое, на наш взгляд, наиболее логичное и соответствующее законодательству РФ.

Понятие аутсорсинга

«Аутсорсинг» происходит от английских слов «out» (вне, извне) и «source» (источник), то есть представляет собой использование какого-либо внешнего источника или ресурса для осуществления определенных видов работ, процессов производственной или иной деятельности компании.

Передать на аутсорсинг можно многие процессы. В нашей стране наиболее распространен, например, аутсорсинг бухгалтерского учета, технической поддержки компьютерной сети, уборки офисов, транспортных услуг. Также на аутсорсинг зачастую отдают полное ведение кадрового делопроизводства.

Повторим, что такое аутстаффинг

Термин «аутстаффинг» тоже происходит от английских слов: «out» (вне, извне) и «staff» (персонал). Таким образом, аутстаффинг представляет собой использование сотрудников, которые находятся вне штата.

Часто можно услышать, что аутстаффинг — это вывод уже существующих сотрудников компании за штат и их трудоустройство в аутстаффинговую фирму с последующим предоставлением обратно. Подробнее можно прочесть здесь. Однако в чистом виде такой процесс противоречит существующему законодательству РФ и пока что не может полноценно применяться в российских организациях.

По этой причине аутстаффинговым компаниям приходится видоизменять аутстаффинг и «подгонять» этот термин под другие формы кадровой оптимизации, которые тоже позволяют использовать внештатных сотрудников, но абсолютно легально.

В чем разница?

По факту получается, что в обоих случаях происходит своего рода предоставление персонала. Так в чем же тогда различие между аутсорсингом и аутстаффингом?

Объясняем:

Аутсорсинг подразумевает, что заказчик отдает внештатным сотрудникам выполнение какого-либо процесса и ждет от них определенный результат. Работа персонала прозрачна для клиента, и его в большинстве случаев интересует не то, как исполнитель выполняет свои обязанности, а какой результат он в итоге предоставляет.

Например, вы заключаете с аутсорсинговой компанией договор на уборку офисов и вам важно, чтобы каждое утро были чистые полы, выкинут мусор и на поверхностях не было пыли

Аутстаффинг же подразумевает, что клиенту предоставляется определенный персонал на оговоренное время. Заказчик сам определяет, как организовать работу предоставленного ему персонала.

Например, вы заключаете с аутстаффинговой компанией договор на предоставление двух уборщиц, которые должны будут выходить на работу каждый день с 9 до 18. На протяжении их рабочего времени они должны будут выполнять ваши поручения по уборке: протирать пыль, мыть полы и выкидывать мусор по мере его накопления. Если вам понадобится помыть окна, вы сами назначите это предоставленным уборщицам: объясните, какие окна следует вымыть, к какому времени должно быть готово, когда лучше это сделать и т.

Выводы

Какой вид кадровой оптимизации использовать — решать вам. Для любого бизнеса можно подобрать то решение, которое наилучшим образом учтет специфику компании и упростит выполнение важных процессов и задач. На бесплатной индивидуальной консультации специалисты Lexintel подробно расскажут о каждой услуге и помогут выбрать наиболее подходящую.

Аутстаффинг – понятие и особенности

Аутстаффинг является достаточно новым направлением в бизнесе, поэтому в многих странах (в том числе и в Украине) система не совсем продумана. В основном, сложности касаются самих сотрудников, которые хотят работать в компаниях-аутстаффере.

Лучшим примером могут быть популярные сегодня агентства по найму сезонных работников. Специалист идет работать в такую фирму, подписывает договор, но после этого его переводят на постоянную работу на другое предприятие. Например, человек нанимается в такую компанию, после чего менеджер ему подыскивает работу по сбору ягод на другой фирме. Как только сезон подходят к концу, сотрудник возвращается в изначальную компанию и или выполняет работу в этой же компании, или ожидает появления работы в подобной сезонной фирме.

Часто сотрудников компании просто выводят из штата, но они остаются выполнять свои обязанности. При этом менеджер выплачивает оговоренную заработную плату, а фирма, в которую перевели специалистов, занимается всей документацией. Но по сути персонал трудоустроен в другую компанию.

Преимущества аутстаффинга:

1. Вывод из штата персонала, который не нужен на постоянной ставке, а работает только периодически.
2. Нет нужды подбирать новых сотрудников, иметь отдел кадров – все выполнит компания.
3. Возможность уменьшить штат специалистов, не увольняя при этом большинство сотрудников.
4. Экономия по содержанию работников – все налоги, больничные, отпускные и другие расходы берет на себя другая фирма.

Сложность в понимании разницы между аутсорсингом и аутстаффингом состоит в том, что оригинальные названия практически не отличаются по сути. Аутсорсингом – outsourcing, переводится дословно как “внешние ресурсы”. Аутстаффинг – outstaffing переводится как “вне штата”. Если не вникать в суть терминов, то может показаться, что между ними нет разницы.

Нужно понимать, что хоть постоянно принимаются законы, которые регулируют работу аутсорсинга и аутстаффинга, в нашей стране такие системы еще не организованы на надлежащем уровне. Во время сотрудничества с фирмой-посредником или при найме фрилансеров на работу, необходимо составлять договора, которые проверяются юристами. Только в таком случае можно получить от таких форм сотрудничества только пользу.

Кол-во просмотров: 9 880

Когда организации выгоден аутстаффинг

Аутстаффинг сокращает издержки на содержание персонала, избавляет работодателя от проверок и штрафов за нарушение трудового законодательства, поэтому привлекателен для организаций в разных отраслях.

Этот способ кадрового управления выгоден в следующих случаях:

• есть нужно перейти на специальный налоговый режим, где есть ограничения для ИП с персоналом — можно весь штат вывести на аутстаффинг;
• нужно упростить бухгалтерский и кадровый учет;
• нужно нанимать иностранную рабочую силу;
• нет возможности оплачивать работу опытного кадровика;
• есть временные работники, но нет желания включать их в штат.

К аутстаффингу прибегают и в случае, когда компания открывает представительство в другом регионе, но не желает официально увеличивать штат сотрудников.

Чем больше численность сотрудников, тем более выгодным становится аутстаффинг. Реальный экономический эффект перехода на такую схему заметен при численности предприятия от 50 человек.

Бизнесу, для деятельности которого характерна сезонность (сельхозпредприятия, фермеры, строительные компании), аутстаффинг персонала также выгоден. Его стоимость ниже, чем издержки на поиск, устройство и кадровый учет работников. Поэтому экономически оправдано, когда в межсезонье работники будут официально трудоустроены вне штата.

Аутстаффинг простыми словами. Чем он отличается от аутсорсинга персонала?

Аутстаффинговое агентство «Ваш кадровый советник» объясняет простыми словами, что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга персонала.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это вывод имеющегося у работодателя персонала, путем оформления 10% сотрудников от общей численности штата на юридическое лицо компании-аутстаффера.

Причем классический аустаффинг не занимается поиском и подбором персонала для клиента. Он исполняет юридические обязанности работодателя, фактически сдавая в аренду полученный от клиента персонал. При этом аутстаффер выполняет комплекс работ по содержанию и обслуживанию полученного в распоряжение персонала, а именно — ведение кадрового учета, расчет и выплата заработной платы, налогов и отчислений в фонды, взаимодействие с государственными органами и так далее.

Теперь стоит сказать об аутсорсинге, так как эти два понятия постоянно путают.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг персонала — это по сути передача части задач бизнеса персоналу компании-аутсорсера, у которого достаточно профильных компетенций и кадровых ресурсов для их выполнения.

То есть занятый на вашем предприятии новый персонал и юридически и фактически подчиняется аутсорсеру. И просто сдается им клиенту для выполнения каких-либо работ.

Плюсы аутстаффинга

• Легальное сокращение налоговых издержек относительно штата компании и общая оптимизация расходов на персонал.
• Сокращение нагрузки на отделы кадров и бухгалтерию связанные с ведением большего количества сотрудников.
• Возможность остаться на упрощенной системе налогообложения, при этом расширив штат за счет аутстаффера, а также в рамках малого или среднего бизнеса по критерию среднесписочного количества персонала в штате компании-клиента.
• Снижение миграционных рисков и различного рода трудовых рисков.

Минусы аутстаффинга

Высокий уровень риска столкнуться с аутстаффером-мошенником и понести финансовые убытки от подобного сотрудничества.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Плюсы аутсорсинга

• Эффективное решение узкоспециализированных задач.
• Экономия трудовых ресурсов. Оплата только за результат.
• Экономия финансовых ресурсов за счет сокращения ФОТ, налогов и отчислений в фонды.
• Возможность сконцентрироваться на основном направлении деятельности, переведя непрофильные на аутсорсинг.
• Возможность остаться на текущем налоговом режиме или перейти на упрощенный.
• Отсутствие конфликтов с персоналом на аутсорсинге.
• Отсутствие проблем, связанных с проверкой персонала на аутсорсинге надзорными органами.

Минусы аутсорсинга

• Риск некачественного выполнения задач.
• Отсутствие корпоративной идентичности аутсорсингового персонала.
• Риск утечки корпоративной информации.
• Сложность контроля внештатного персонала.
• Риск банкротства аутсорсинговой компании.
• Неразвитая законодательная база в вопросах аутсорсинга. В случае претензий заказчика к исполнителю, через суд доказать что-либо будет крайне сложно.

Подпишитесь на «Клерк.Премиум»!

Незаменимая и полная информация за смешные деньги!

• Мини-курсы каждый день
• Бесплатные вебинары по горячим темам
• Консультации по любым вопросам в день обращения
• Доступ к разборам новых правил и законов
• Курсы повышения квалификации с огромной выгодой

Оставьте заявку сейчас, чтобы получить персональную скидку.

Когда стоит переходить на аутстаффинг

С аутсорсом всё понятно. Вы подключаете его, когда своих сил/времени сейчас не хватает, или когда хочется хорошо сэкономить на оплате труда. С аутстаффом сложнее. Совершенно не всем фирмам подходит вариант оформления трудовых ресурсов на специальное агентство-подрядчика. Актуальность этой услуги повышается в тех случаях, если:

• львиная доля затрат компании — расходы на персонал;
• свои HR не успевают покрывать запросы предприятия в качественных специалистах;
• официальный штат разросся, и у компании не получается использовать самую выгодную ставку налогообложения;
• для оперирования кадрами приходится держать большие отделы кадров и бухгалтерию;
• в офис часто наведываются проверяющие службы, задающие вопросы по поводу легальности оформления кадров, и вам хотелось бы снизить свои риски со страховой, ГМС и остальными.

Если нужно сохранить контроль над трудовыми ресурсами, но избавиться от необходимости их документального и финансового содержания, аутстаффинг — лучший вариант. Обязанности официального нанимателя перекладываются на подрядчика. А вы управляете персоналом в привычном режиме, оплачивая услуги фирмы-аутстаффера в соответствии с контрактом.

Законодательное управление

Правовое регламентирование данных понятий возникло не так давно, не обращая внимания на достаточно продолжительную практику аналогичных действий. В особенности, процесс аутстаффинга стал регламентируемым лишь в 2014 году, когда в Трудовом кодексе возникла соответственная глава – 53.1.

В этой главе говорится о возможности вовлечения служащих из другой компания для выполнения конкретного рода деятельности, но при условиях полного выполнения их прав и свобод. Тут также говорится о нюансах заключения соглашений между 2-мя компаниями, чтобы права двух сторон не нарушались.

Что же касается аутсорсинга, то данный процесс изменяется иными нормативно-правовыми актами

В таком случае, во внимание принимается Гражданский кодекс, а если быть точным – 779 и 783 статья

В ней четко прописаны все процессы оказания услуг по договору.

Значение термина «аутсорсинг»

Первый прообраз аутсорсинга появился несколько веков назад. Данный вид деятельности подразумевает реструктуризацию крупной компании, с целью передачи отдельных функций компаниям, выступающим в качестве подрядчиков. Такой подход к вопросу разделения трудовой деятельности позволяет добиться высоких результатов. На сегодняшний день прибегнуть к услугам аутсорсинга могут не только крупные предприятия, но и небольшие фирмы.

По мнению исследователей, производительность труда работника, выполняющего несколько производственных задач, значительно ниже результативности работы узкопрофильных сотрудников. Это означает, что распределение трудовых обязанностей позволяет увеличить скорость производственного процесса и повысить результативность труда персонала. Согласно статистическим данным, примерно восемьдесят процентов крупных зарубежных компаний тесно взаимодействуют с аутсорсинговыми службами. Такое сотрудничество позволяет увеличить качество выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Использование «внешних» работников позволяет сократить производственные затраты и снизить количество времени, необходимого для производства товарной продукции. Этот шаг позволяет повысить качество товара, не увеличивая его себестоимости. Виды услуг, предоставляемых аутсорсинговыми службами, могут отличаться в зависимости от их сферы деятельности. В большинстве случаев, подобные фирмы оказывают услуги лишь в одном направлении. Аутсорсинг имеет высокую популярность в сфере строительства, решения правовых и финансовых вопросов, а также IT-индустрии.

Представители вышеперечисленных направлений имеют самую высокую востребованность. Далеко не каждый работодатель может позволить себе содержать в своем штате высококвалифицированного специалиста. Развитие аутсорсинга оказывает положительное влияние на экономику страны, так как у каждого предпринимателя появляется возможность оптимизировать свой бизнес, в целях достижения более высоких результатов.

Основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга

К главным параметрам, определяющим различия между двумя понятиями, относят:

Форма сотрудничества. У аутсорсинга это делегирование функций сторонним исполнителям, у аутстаффинга — временный найм сотрудника.

Место занятости. Аутсорсер работает удалённо, на своей территории. Заказчик предоставляет результат труда. При другой форме сотрудничества исполнитель находится на территории работодателя. Он соблюдает устав компании и придерживается распорядка дня.

Время сотрудничества. Аутсорсинг — долгосрочное (заключаются контракты с возможностью продления), аутстаффинг — краткосрочный период совместной деятельности (до 9 месяцев).

Оплата. Аутсорсинг — за результат (оценивается объём и качество выполненной работы), аутстаффинг — фиксированные выплаты.

Плюсы и минусы аутсорсинга

+ Экономия на содержании помещения под офис+ Возможность тратить меньше на оплату труда удалённого работника+ Делегирование функций узкопрофильным специалистам+ Получение регулярной отчётности+ Уменьшение объёма административной работы

– Не всегда можно проконтролировать все этапы работы

Плюсы и минусы аутстаффинга

+ Экономия на содержании офиса и зарплате+ Возможность временного расширения штата для решения временных задач+ Упрощённая налоговая система

– Не всегда можно законно оформить в России из-за некоторых пробелов в законодательстве– Отсутствие у исполнителя мотивации, что не может не влиять на результат

Плюсы и минусы

Плюсы
аутстаффинга:

• Оптимизация расходов компании;
• Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
• Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
• Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
• Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы
аутстаффинга:

1. Сотрудники могут быть не
   заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
2. Рамки реализации проектов, в которых
   задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
3. Не всегда можно утверждать, что
   аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и
   дополнительной квалификации.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя современные механизмы регулирования бизнеса не до конца ясны, это приводит к неправильной оценке услуг, снижению их актуальности в бизнес-индустрии

Подобное положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры ведения бизнеса, поэтому крайне важно более детально ознакомиться с такими отраслями: лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг

Аутстаффинг позволяет существенно минимизировать расходы на содержание штата работников, что крайне ценно в период кризиса и застоя экономики конкретной компании. Её сотрудники при этом не испытывают никаких лишений, так как продолжают выполнять те же обязанности, что и раньше. Единственное изменение, которое происходит, касается исключительно юридических аспектов, впрочем, на них это никак не влияет.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все полномочия по трудоустройству сторонней организации, освобождается от вопросов связанных с ведением кадровой политики, учёта, переоформлением, а так же вопросов с налоговой, взаимодействием с координирующими структурами и прочее.

Как только будет заключён договор о сотрудничестве, заказчик перестаёт вовлекаться в кадровые моменты, всю основную работу за него выполняет аутстаффер. Аутстаффером по-сути является официальный работодатель, который вывел сотрудников из штата для осуществления своих полномочий в рамках работы в сторонней компании. Иными словами, аутстаффинговая компания имеет полномочия по предоставлению квалифицированных кадров и услуг другим организациям.

Если говорить простыми словами, то компания-аутстаффер предоставляет собственных работников на определённый промежуток времени в распоряжение иных компаний, нуждающихся в дополнительных рабочих кадрах. Получается, что сотрудники юридически числятся в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки такой работы оговариваются индивидуально и строго приписаны в договоре.

Если ранее подобный расклад расценивался государством, как попытка уклониться от налогов и не поощрялся, то сегодня аутстаффинг полностью узаконен и представляет собой отличную помощь в оптимизации бизнеса.

Порядок проведения

Порядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:

1. Осуществляется оценка всего объема работы. Согласовываются ставки работника, основные условия договора.
2. Формируется специальный договор. После чего подписывается заказчиками и исполнителями работы.
3. Аусторсинговый работник реализует все поставленные перед ним задачи, согласно приложенному к договору графику.
4. Формируется отчетность в установленной заранее форме, по завершению всей работы.
5. Производится оплата в установленном порядке. В случае отсутствия разногласий составляется акт выполненных работ.

Аутстаффинг осуществляется следующим образом:

1. Предоставляющая персонал организация изучать сферу деятельности. Выясняет задачи – которые потребуется решить за счет наемных работников.
2. На основании полученных данных формируется договор, в котором отражается точная стоимость услуги.
3. После подписания договора работники приступают к выполнению своей работы.

Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.

Преимущества и недостатки

Оба этих процесса направлены на сокращение расходов компании-заказчика, поэтому практика использования аутсорсинга и аутстаффинга достаточно широка. Но нельзя не отметить тот факт, что каждый из этих процессов обладает своими плюсами и минусами, поэтому попробуем их сравнить с точки зрения положительных и отрицательных сторон подобных видов сотрудничества.

Если говорить о плюсах аутсорсинга, то для заказчика безусловным преимуществом является необязательное предоставление рабочего места.

Кроме того, оплата осуществляется только по факту, т.е. за конечный результат. Что касается недостатков, то работодателю достаточно трудно контролировать сам ход работы.

Аутстаффинг предполагает постоянное наличие работников на территории компании-заказчика, поэтому он может полностью контролировать их действия.

Соответственно, в случае нарушения трудовой дисциплины, либо некомпетентности отдельных сотрудников, работодатель может применять различные штрафные действия.

Что касается недостатков, то работодатель обязан полностью оплачивать заработную плату работника, а не за саму услугу.

В целом же хочется отметить, что эти схемы трудовых отношений направлены на оптимизацию расходов организации, поэтому они достаточно популярны в различных сферах и отраслях.

Основные отличия в договоре

Разница аутсорсинга и аутстаффинга заключается не только в формах привлечения персонала, но и в договоре. В заявлении на предоставление аутсорсинговых услуг отображаются следующие параметры:

1. Характер и объем работ.
2. Оплата.
3. Количество сотрудников, привлеченных со стороны.
4. Результат их деятельности.
5. Сохранение конфиденциальности.

Во время заключения договора на аутстаффинговые услуги, работодатель внимательно расписывает:

1. Количество привлеченных сотрудников.
2. Оплату труда.
3. Дополнительные юридически-правовые соглашения с временными кадрами.

Этапы найма сотрудников по аутстаффингу

Процесс вывода персонала за штат компании происходит по простой схеме: работодатель увольняет сотрудников с их согласия, а аутстаффер устраивает на работу с обязательным заключением трудового договора. При этом персонал продолжает трудиться на прежнем рабочем месте.

Если сотрудники изначально нанимаются в кадровую компанию (бодишоппинг), схема другая:

1. Заказчик связывается с аутстаффером, озвучивает свои пожелания к работникам, подписывает соглашение.
2. Аутстаффинговая компания начинает поиск кандидатов или предоставляет своих работников заказчику. Тот может их проверить на профпригодность и отобрать подходящих для своей компании людей.
3. Решаются вопросы предоставления отчетности.
4. Устанавливается порядок оплаты. Аутстаффер заключает трудовые договора с предоставляемыми сотрудниками.
5. Работники приступают к своим обязанностям на предприятиях заказчика.

Заказчик обеспечивает им необходимые для труда условия, ставит задачи и контролирует их выполнение. Аутстаффер (фактический работодатель) ведет кадровый учет, платит зарплату, решает проблемы с контролирующими органами.