Изменения в законодательстве, которые бизнесу нужно учесть в 2024 году

Доп. отпуск при производственной травме или проф. заболевании оплачивается по-новому

Если работник получил производственную травму, помимо отпуска по болезни, он имеет право потребовать у работодателя доплату и получить дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. Оплата этого отпуска производится в размере средней заработной платы.

С 2024 года согласно постановлению правительства п. 1584 от 21 сентября 2024 года, организация должна предоставить информацию в ФСС заранее, за 2 недели до оплаты дополнительного отпуска в связи с травмой или профессиональным заболеванием сотруднику. Это необходимо сделать по форме, утвержденной ФСС, на бумажном носителе или в электронном виде через информационную систему «Соцстрах».

Одновременно с информацией представлены подтверждающие документы, такие как: выписка из распоряжения на отпуск и данные, необходимые для оплаты, такие как реквизиты счета.

Работать без СИЗ нельзя

Администратор компании обязан отстранить от работы сотрудников, отказывающихся использовать выданные им ПИС.

С 2024 года в ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ, которая содержит перечень товаров, относящихся к СИЗ. В нем организации имеют право добавлять свои собственные СИЗ, необходимые для безопасности работников при определенных условиях.

Согласно статье 221 ТК РФ в список СИЗ теперь входят:

• спецодежда и спецобувь,
• дерматологические средства,
• средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, слухового аппарата, глаз,
• устройства защиты от падения,
• и другие средства индивидуальной защиты.

Трудовое законодательство

Работа в опасных условиях запрещена без каких-либо оговорок

С 1 марта 2024 г законом от 02.07.2024 г. 311-ФЗ, в ТК РФ внесена еще одна новая статья 214.1 «Запрещение работы в опасных условиях труда». И с этого момента руководитель организации обязан прекратить работу на рабочих местах, которые по результатам специальной аттестации относятся к опасным 4 классу условий труда.

Возобновить работу можно только после устранения всех рисков. После устранения всех опасных факторов на рабочем месте необходимо провести внеплановую специальную оценку, которая подтвердит снижение класса опасности.

Но запрет на работу в опасных условиях «снимается», если необходимо проводить работы, связанные с предупреждением или ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций.

Изменения в обязательном аудите

Обязанность по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности возлагается на ряд организаций на основании требований Федерального закона от 30 декабря 2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В настоящее время все акционерные общества, независимо от суммы дохода и величины активов баланса, обязаны проводить аудиторские проверки (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ, п. 3 ст. 88 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Федеральными законами от 16 апреля 2022 г. №99-ФЗ и 114-ФЗ в статью 67.1 ГК РФ и статью 88 Закона №208-ФЗ внесены изменения, согласно которым с 1 января 2023 года ежегодно проводить аудит в случаях, предусмотренных законом об аудиторской деятельности, обязаны только публичные акционерные общества. Это значит, что для непубличных акционерных обществ с доходом менее 800 млн рублей и суммой активов баланса менее 400 млн рублей (включительно) отменена обязанность проводить аудит годовой бухгалтерской отчетности.

Актуально:

Аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности

Ограничение доступа к ГИР БО

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций за 2019 и последующие годы публикуется в государственном информационном ресурсе — ГИР БО. Это открытая бесплатная база данных, администрируемая ФНС. Создана и ведется в соответствии с п. 9 ст. 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Антироссийские санкции и напряженная геополитическая обстановка в мире внесли коррективы в правила раскрытия финансовой отчетности организаций. Чтобы снизить риск введения новых санкций в отношении российских организаций, Правительство ограничило к ней доступ. С 1 января 2023 года на смену Постановлению №395 приходит Постановление Правительства от 16.09.2022 №1624, которое вводит новые, более сложные правила ограничения доступа к ГИР БО:

• компания должна обратиться в ФНС с электронным заявлением по установленной (а не произвольной) форме. Заявление может подписать только лицо, имеющее право действовать без доверенности, то есть руководитель (п. 2, 4-5 Правил, утвержденных ПП № 1624);

• у компании должны быть законные основания для ограничения доступа. Одного ее желания теперь недостаточно.

Если ФНС вынесет положительное решение, она ограничит доступ к следующей информации, содержащейся в ГИРБО:

• к бухгалтерской (финансовой) отчетности в составе, установленном Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и принятыми в соответствии с ним федеральными и отраслевыми стандартами бухучета, включая сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному;

• к аудиторскому заключению о бухгалтерской (финансовой) отчетности в случаях, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту.

Кроме того, с 1 января доступ к ГИРБО имеют право закрыть компании, попавшие в специальный перечень Минфина (Постановление Правительства РФ от 16.09.2022 №1625). Основаниями для включения в перечень служат ограничения, связанные с санкциями недружественных иностранных организаций и государств. Чтобы попасть в этот перечень, необходимо подать заявление в Минфин.

Изменения в системе по найму и увольнению

С 1 января 2024 года вступают в силу важные изменения в сфере кадрового делопроизводства, касающиеся системы по найму и увольнению сотрудников.

Одно из ключевых изменений заключается в том, что работодатель должен теперь предоставить соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его принятием на работу. В контракте должны быть прописаны условия труда, заработная плата, график работы и другие существенные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.

Кроме того, новое законодательство предусматривает более жесткую ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников при увольнении. Работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения с указанием причин прекращения трудового договора. Также работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику в случае необоснованного увольнения. Это изменение направлено на защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.

Квоты на иностранных работников на 2024 год

Правительство постановлением от 07.10.2024 г. 1706 установлен на 2024 год допустимую квоту иностранных работников по следующим видам деятельности:

• выращивание овощей (код 01.13.1) — 50% от общей численности занятых;
• лесное хозяйство и лесозаготовки (код 02) — 50% от общей численности сотрудников;
• обработка древесины и производство древесины и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломы (код 16) — 50% от общей численности занятых;
• строительство (секция F) — 80% от общей численности сотрудников;
• торговля лесоматериалами (код 46.73.1) — 50% от общей численности занятых;
• оптовая торговля пиломатериалами (код 46.73.2) — 50% от общей численности занятых;
• торговля алкоголем (код 47.25.1) — 15% от общей численности занятых;
• торговля табачными изделиями (код 47.26) — 15% от общей численности занятых;
• торговля лекарствами (код 47.73) — 0% от общей численности сотрудников;
• торговля на рынках, в палатках (коды 47.8, 47.99) — 0% от общей численности работающих;
• пассажирский наземный транспорт и грузовой транспорт (коды 49.3, 49.41) — 24% от общего числа сотрудников;
• управление недвижимостью (код 68.32) — 70% от общего числа сотрудников;
• содержание зданий и территорий (код 81) — 70% от общего количества сотрудников;
• другие виды спорта (код 93.19) — 25% от общего числа сотрудников.

Требования к первичной документации

С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.

Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.

Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.

Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.

Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.

Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.

Бухучет

Новые стандарты бухучета — ФСБУ

Новых обязательных к применению Федеральных стандартов бухучета с 2023 года не вводят. Однако ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», который станет обязательным с 2024 года, можно применять досрочно.

Однако стоит помнить, что в 2022 году в некоторые стандарты были внесены изменения:

1. капитальные затраты на нематериальные активы и на НИОКР по новому ФСБУ относятся к НМА. Раздел, основанный на ПБУ 17/02 по учету НИОКР, надо исключить из учетной политики;

2. в ФСБУ 26/2020 внесли изменения по капвложениям в основные средства. Эти изменения можно также применить досрочно, независимо от применения ФСБУ 14/2022.

   

   

   

   

   

   

Новая форма декларации СОУТ

С 1 марта 2024 года приказом Минтруда от 17 июня 2024 года п. 406н введен новый Порядок подачи декларации СОУТ и ее новая форма. Изменений немного, и все они малозначительны:

1. Декларация СОУТ должна быть представлена ​​не с даты утверждения отчета о внеочередной оценке, но в течение 30 рабочих дней с даты ввода в информационную систему информации, касающейся результатов СОУТ.

Правила для компаний, предоставляющих услуги по специальным тарифам, не меняются. Они должны передать результаты СОУТ в информационную систему в течение 10 рабочих дней с момента утверждения отчета и сообщить заказчику (работодателю) в течение 3 рабочих дней.

2. Оператор СОУТ стал неопределенным.
3. Декларация теперь подписывается только усиленной квалифицированной подписью.

Содержание объявления о специальной цене не изменилось.