Приказ минтруда рф от 12.04.2023 n 307н

Требования к первичной документации

С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.

Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.

Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.

Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.

Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.

Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.

Пособия по материнству

Рассмотрим правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

Не включаются в доход семьи следующие выплаты:

ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
социальное пособие на погребение;
компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:

нет российского гражданства;
доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.

Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:

10–14 неделя;
18–22 неделя;
30–32 неделя.

СФР будет выплачивать пособие до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности в 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременность прекратилась до наступления 12 недель, выплачивать пособие не будут.

В программе вебинара

Изменения 2023 года
Специфика проверок ГИТ в период моратория, новые индикаторы риска
Основные изменения по охране труда
Отчетность, страховые взносы и пособия для исполнителей по договорам ГПХ
ОМС для иностранцев — специфика, исключения
Льготы и гарантии для участников СВО и членов их семей
Повестки, обязанности работодателей и ограничения для работников-уклонистов
Ограничения для водителей
Квота для инвалидов: исполнение через другие организации
Объединение выходных дней по уходу за детьми-инвалидами
Пособие по уходу за ребенком при работе на неполную ставку
Лимит суточных при разъездном характере работы
Выходные пособия при увольнении по соглашению сторон: позиция КС РФ

Изменения 2024 года
Изменения по оплате сверхурочной работы по мнению КС РФ
Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов и ответственность работодателей
Обновление правил проведения медосмотров
Выходной день 1 сентября
Независимая экспертиза профпригодности

Актуальная судебная практика

Что скорректировать в ЛАН организации
Разъяснения Верховного и Конституционного судов по вопросам трудоустройства, установления оплаты труда, индексации заработной платы, увольнения работников по разным основаниям
Разъяснения Пленума Верховного суда о порядке оформления трудовых отношений
Разъяснения Минтруда и Роструда о правилах предоставления отпусков, оплаты труда, рабочего времени

Архив документов по личному составу с учетом последних изменений
На какие нормативные акты по хранению документов нужно ориентироваться кадровику
Какие особенности архивного хранения приказов по личному составу и оснований к ним
Как верно оформлять личные дела и трудовые договоры с точки зрения архивного дела
О каких деталях хранения электронных документов по личному составу важно знать кадровику. Ответы на вопросы

Ответы на вопросы