Система учета рабочего времени сотрудников

Введение¶

Работа без необходимости ежедневно присутствовать в офисе предприятия, на сегодняшний момент стала очень актуальной.

Исследования показывают, что на удалённую работу можно перевести как минимум 90% офисного персонала. Однако в этом случае возникает важный вопрос: как установить, чем занимается сотрудник на «удалёнке» — решением поставленных задач или просмотром развлекательных ресурсов?

Именно этому вопросу — как собрать информацию о деятельности коллег в рабочее время с помощью StaffCop Enterprise, какие отчёты можно получить, как их интерпретировать — и будет посвящена настоящая статья.

Для начала работы нам понадобятся:

Контроль времени проведенного за компьютером

5 место. Программа Time Doctor

Эта серверная система для удаленного всестороннего контроля работы персонала разместилась на пятом месте в рейтинге наиболее удобных и эффективных программ за счет главной особенности ― ПО может не только контролировать рабочее время фрилансеров и штатных сотрудников, но и сделает управление проектами максимально удобным. Разработчик предлагает не ограничиваться облачным вариантом ПО. Можно купить и локальную коробочную версию продукта, который будет контролировать рабочее время удаленного сотрудника независимо от качества интернет-соединения.

Time Doctor подойдет начинающим предпринимателям, руководителям небольших компаний, стартаперам и просто фрилансерам. Софт делает взаимодействие с клиентом максимально прозрачным. С его помощью вы можете предоставить документальное подтверждение проделанной работы, где также будет отражено время, затраченное сотрудником на ее выполнение. Финансовые отношения с удаленными специалистами также будут всегда под контролем. В Time Doctor можно создавать платежные ведомости и рассчитываться по ним через системы TransferWise, PayPal или Payoneer. Конечно, этим функционал сервиса не ограничивается. Программа мониторинга сотрудников поддерживает и следующие полезные опции.

• Запись веб-страниц и приложений, которыми пользуется удаленный сотрудник в оплачиваемое время.
• Автоматическое создание скриншотов экрана.
• Удаленный мониторинг рабочего чата.
• Возможность предоставления доступа к своей учетной записи клиентам, сотрудникам, руководителю.

К сожалению, дизайн и удобство интерфейса нельзя назвать полностью проработанными. Это является существенным недостатком данного сервиса. Некоторым внешнее оформление Time Doctor может показаться устаревшим. Другие отметят сложность поиска отдельных функций. Несмотря на это, данная программа для контроля сотрудников и их рабочего времени достойна того, чтобы занять свое место в рейтинге лучших, так как объединяет в себе сразу несколько полезных инструментов.

Стоимость полной версии программы Time Doctor для контроля удаленных сотрудников: 9,99 долларов в месяц за 1 профиль. Тарифный план один, но при покупке более 10 лицензионных разрешений есть возможность получить скидку. Бесплатная демо-версия действует 14 дней.

Мы предоставляем широкий спектр бухгалтерских услуг

• Бухгалтерский учёт для ИП, ООО, АО, КФХ и других коммерческих форм собственности
• Налоговый учёт, оптимизация налоговых расходов
• Управленческий учёт и учёт персонала в организации
• Комплексное бухгалтерское обслуживание и подготовка любого вида отчётности
• Восстановление запущенного бухгалтерского учёта и экспресс аудиты
• Ведение расчётного счёта
• Различные юридические услуги, в том числе регистрации ООО, ИП, АО и т.д.
• Таможенное оформление и ведение внешнеэкономической деятельности (ВЭД)
• Делопроизводство, создание правильного документооборота в организации

Мы за «белую» работу и всегда говорим об этом нашим будущим клиентам. В данный момент существует много законных способов оптимизировать налогообложение. В зависимости от специфики и потребностей вашего бизнеса мы поможем определиться и выбрать оптимальный вариант. С подробным списком и ценами на наши бухгалтерские услуги, таможенное оформление и юридическое сопровождение можно ознакомиться в разделе Цены.

Что такое автоматизированная система учета рабочего времени?

Автоматизированная система учёта рабочего времени – это современная альтернатива старомодным методам отслеживания времени, таким как бумажные табели учета рабочего времени или табели в Excel. 

Это инструмент, который фиксирует отработанные часы, позволяет измерять рабочее время сотрудников и даёт точное представление о том, сколько времени было потрачено на какие задачи, клиентов и проекты.

Тем не менее, специализированные программные решения сильно различаются по своим функциональным возможностям и особенно – по уровню автоматизации, который они предлагают.

Одни приложения представляют собой просто табели учета рабочего времени, которые нужно вводить вручную. Другие включают в себя автоматические таймеры с кнопками запуска и остановки. Самая маленькая группа подобных инструментов — это полностью автоматизированные системы, которые отслеживают и регистрируют поведение пользователей совершенно автономно — без каких-либо усилий со стороны персонала и руководителя.

Такие системы позволяют видеть полную картину использования рабочего времени, помогая контролировать:

• дисциплину – своевременно ли сотрудник приходит в офис и не раньше ли его покидает;

• временные потери – сколько времени специалисты занимались непрофильной деятельностью, на что отвлекались чаще всего;

• распределение рабочего времени и переработки.

Какие данные собирает программа?

В зависимости от того, какой уровень автоматизации предусмотрен системой учёта рабочего времени, программа выбирает глубину и масштабы сбора данных. Как правило, агенты мониторинга работают параллельно с пользователем ПК, однако в этом ключе можно разделить системы на 2 большие категории: одни собирают данные открыто, другие – по сути шпионят. Последние системы позволяют скрыть от персонала факт мониторинга рабочего времени.

И даже если программа собирает информацию о работе специалиста открыто, многие инструменты разработчики оснащают скрытыми возможностями – делать скриншоты экрана, подключаться к монитору и наушникам удалённо, фиксировать порядок нажатия клавиш на клавиатуре, чтобы считать переписку, перехватывать письма на электронной почте или в мессенджерах. Полёт фантазии безграничный.

Но руководству однозначно стоить помнить, что российское законодательство защищает права на тайну переписки и личную неприкосновенность. И даже с учётом того, что в офисе персонал работает не на собственной технике, каналы связи в большинстве случаев являются личными и, значит, попадают под защиту. Получать такие данные без согласия человека позволяет только судебное решение, а иначе в соответствии со статьёй 138 УК России руководитель может получить штраф или даже лишиться свободы.

И это не единственный фактор, на который стоит обратить внимание, решившись на внедрение автоматизированной системы учёта рабочего времени. Также стоит учесть наличие других функций:

• Кастомизация. Если программу можно тонко настроить под нужды конкретного бизнеса, конкретной компании, это помогает максимально лояльно учитывать рабочее время, чтобы опираться на особенности профессий сотрудников и снизить «накал страстей» при внедрении системы, которую на первых порах часто воспринимают как гильотину.

• Аналитика и отчёты. Отчёты и аналитика позволяют увидеть, сколько времени было потрачено на работу над конкретными проектами или задачами. Это может помочь владельцам бизнеса, особенно тем, кто заинтересован в оптимизации своего времени в рамках проекта или работы.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Настраиваемые оповещения. Возможность выбирать функции оповещений позволяет пользователям оставаться организованными при работе над своими задачами и проектами. С помощью настраиваемых оповещений пользователи могут устанавливать для себя напоминания о предстоящих событиях или действиях. Уведомления об отклонениях для руководителей позволяют держать руку на пульсе и вовремя предпринимать действия, которые спасут от негативных последствий.

• Табель учёта рабочего времени. Автоматическое преобразование собранных данных в табели учёта рабочего времени снижает нагрузку на отдел кадров и/или бухгалтерию. Кроме того, снимаются вопросы несправедливой оплаты труда – все расчёты базируются на фактической информации.

• Облачная версия. Наличие облачной версии позволяет ничего устанавливать на собственные сервера, экономя ресурсы. Обновления и обслуживание – не проблема при использовании облачной системы. Данные в облаке защищены.

Преимущества использования программы для организации рабочего времени

Приложения для управления рабочим временем в комплексе системы контроля и управления доступом (СКУД) обеспечивают владельцам бизнеса следующие преимущества:

• экономия ресурсов и времени — контроль посещаемости и дисциплины теперь осуществляется даже в удаленном режиме;

• координация сотрудников — приложение является отличным инструментом тайм-менеджмента;

• повышение трудовой эффективности — автоматизация позволяет более грамотно распределять рабочее время персонала, увеличивая продуктивность.

Чтобы подключить программу планирования, достаточно загрузки на смартфон каждого из сотрудников. Далее время прихода и ухода персонала будет отмечаться при помощи геолокации. Также приложение актуально для онлайн-отчетов, формирования рабочего графика, запроса отгулов и т. д.

Для начала работы с клиентской программой Time&Attendance необходимо пройти консультацию у представителей компании Workly, после чего можно осуществить простой запуск.

Когда тайм-трекеры — лишнее

Если это малый бизнес с ограниченными ресурсами. Как утверждает Максим Оганов из Oganov Digital, для мелких компаний использование трекеров часто излишне. Им не требуется настолько масштабный учёт. Установка системы учёта требует времени: нужно выбрать её, разобраться в интерфейсе, обучить сотрудников.

По словам Оганова, у владельцев малого бизнеса может не быть свободных рук для этих задач. «Это то же самое, что арендовать туристический автобус на 40 человек, а перевезти двоих», — констатирует он.

Когда эффективность сотрудника нужно измерять иначе. В этом солидарны многие опрошенные: есть позиции, где нужно измерять результат, а не время. Более того — результат может вообще не зависеть от потраченного времени из-за разной производительности сотрудников.

«Для эффективной работы команды надо перестраиваться на контроль результатов, а не на контроль действий, чем грешат некоторые компании», — уверен ИТ-директор ГК «Альфа-Лизинг» Артём Косолапов.

С ним солидарна Татьяна Урусова, HR-директор этой группы компаний: «Нужно не контролировать людей с помощью разных цифровых сервисов, а больше работать с их вовлечённостью. Нужно правильно ставить задачи, заботиться об их эмоциональном состоянии».

Перед тем как выбирать способ контроля сотрудников, стоит задуматься о способах мотивации. Тогда каждый будет заинтересован использовать каждую минуту рабочего времени продуктивно, говорит руководитель компании «Изолайф» Данила Троицкий. Его компания не ведёт учёт рабочего времени, так как мотивация каждого привязана к выполнению плана или достижению результата. «Однако, если нет правильно выстроенной мотивации, то стоит вести учёт рабочего времени», — говорит Троицкий.

В Huawei Enterprise в России предпочитают альтернативу контролю времени: поиск баланса между оценкой работы сотрудника и возможностями, которые ему предоставлены. «Я вижу оптимальное решение в контроле результатов, но не рабочего процесса. Такой подход не включает в себя отвлекающие звонки от руководства и постоянную проверку на присутствие в онлайне», — делится HR BP Huawei Enterprise Елена Каверина.

Для специалистов творческих профессий и управленцев. Применение тайм-трекеров теряет смысл по мере роста позиции, говорит Анна Дмитриева из ANCOR Consulting. На управленческих должностях, утверждает она, задачи часто выходят за рамки рабочего дня. Результат не измеряется количеством часов, проведённых в электронной почте. Для руководителей такая система может применяться как инструмент самоконтроля, но не как элемент внешнего контроля.

Регистрация задач

Рабочее место сотрудника позволяет быстро регистрировать поступающие задачи,устанавливать и контролировать сроки выполнения, формировать и управлять очередью задач.
Регистрация новой задачи производится с помощью командных кнопок вверху формы, завершение — кнопками «В тест», «Выполнено», «Отменено».
При создании новой задачи она автоматически становится рабочей, предыдущая уходит в ожидание со статусом «прервано». При этом регистрируется рабочий период новой задачи и текущее время записывается в него, последний рабочий период предыдущей задачи закрывается.
Данные длительности текущего рабочего периода или перерыва обновляются в БД каждые 10 сек.
При завершении задачи в рабочем месте автоматически отобразится предыдущая с переключением на нее счетчика времени.
Учет времени ведется непрерывно, рабочее время распределяется либо на текущую рабочую задачу, либо на зарегистрированный перерыв.
В форме ведется обратный отсчет времени для текущей рабочей задачи с отображением автообновляемого оставшегося времени.
Для перерыва отображается его текущее время. По умолчанию для новой задачи устанавливается срок 0.1 ч (6 мин)

При изменении планового срока автоматически расчитывается дата завершения с учетом календарного графика.
Приоритет заявки определяется исходя из установленных показателей важности и срочности задачи и отображается числом справа от этих полей.
Рабочее место сотрудника: страница текущей задачи

Первая установка планового срока выполнения.

Изменение планового срока выполнения

Изменение планового срока с описанием причины

При работе осуществляется автоматический контроль заполнения обязательных реквизитов задачи
Контроль заполнения обязательных полей

Установка приоритета:
Выбор параметра «Важность»

Выбор параметра «Срочность»

Страница «Вложенные файлы» позволяет подключать к заданию файловые вложения и управлять ими.
Страница работы с файловыми вложениями

Страница очереди задач позволяет управлять задачами из списка, менять их очередность, статус, автоматически пересчитывать даты завершения и просматривать очередь в виде диаграммы Ганта
Рабочее место сотрудника: Управление очередью задач

Страница «Отчет за период» позволяет сформировать отчет по истори работы за выбранный период. Так же расчитывается количество смен и часов, потраченных на выполнение рабочих задач (периоды перерывов исключаются).
Рабочее место сотрудника: отчет по задачам периода

По кнопке закрытия предлагается закрыть текущую смену, оценив ее позитивно либо негативно

При негативной оценке требуется описать причину. Информация полезна для анализа психоэмоциональной атмосферы в подразделении. Для работника это эмоциональная разрядка и один из способов донести до руководителя факторы, мешающие продуктивной работе.
Форма закрытия текущей смены

Для быстрой регистрации задач используются шаблоны, при этом реквизиты новой заявки заполняются данными из шаблона.
В случае, когда задание регистрируется не по шаблону, основные поля автоматически заполняются при выборе заказчика. Используются значения реквизитов, наиболее часто используемые в зарегистрированных заявках выбранного заказчика.
Быстрая регистрация задания с помощью шаблона

Пример шаблонов регламентов

Созданное по шаблону задание

Создание/изменение шаблона задания

В ИБ данные задачи регистрируются документом «Задание». Форму документа можно открыть по соответствующей гиперссылке «Открыть карточку документа Задание №…».
Форма документа «Задание»

Регистрация перерыва производится кнопкой «Перерыв/Завершить перерыв»
Регистрация перерыва

Автоматическое уведомление модальным окном поверх всех рабочих окон.
Руководителю:
— Изменение сотрудником срока выполнения любой задачи;
— Наступление контрольной точки выполнения текущей задачи сотрудника;
— Длительный перерыв в работе (за исключением обеденного);
— Длительный телефонный разговор сотрудника, длительная беседа при личном обращении заказчика;

Работнику:
— Длительный перерыв в работе (за исключением обеденного);
— Наступление контрольной точки выполнения текущей задачи;
— Завершение назначенного срока выполнения текущей задачи;
Модальное оповещение поверх всех открытых окон

1 место. Программа Bitcop

Bitcop ― мощная система учета и контроля рабочего времени, помогающая отслеживать действия сотрудников на удаленке. Он заслуженно занимает первое место в рейтинге. Эта программа удаленного контроля помогает не только регистрировать время, потраченное на решение конкретных задач, но и дает широкие возможности для аналитики с последующей оптимизацией методик управления компанией. Еще один плюс Bitcop ― наличие специальных опций для защиты информационной безопасности.

Данная программа для контроля удаленных сотрудников имеет платную и бесплатную версии. При этом оба варианта не сильно отличаются между собой по функциональности. Разница состоит в количестве подконтрольных ПК, а также в сроке хранения данных.

Мониторинг активности удаленных сотрудников от Bitcop строится на базе следующего функционала:

• отчеты затрат рабочего времени;
• статистика пользования сервисом;
• учет звонков, совершенных в рабочее время с помощью средств внутренней IP-телефонии и в мессенджерах;
• анализ динамики производительности с ранжированием интервалов на продуктивные и непродуктивные;
• скрининг содержания открытых в оплачиваемое время окон и документов;
• учет оффлайн-активности (презентации, встречи и прочее);
• поддержка личного времени сотрудника, отправленного работать удаленно;
• гибкая настройка параметров для формирования отчетности и выгрузки данных в PDF, Excel для последующего хранения или распечатки.

Бесплатная версия ПО позволяет устанавливать полноценный контроль рабочего времени одного удаленного сотрудника. Покупая локальную версию, можно не только расширить число отслеживаемых ПК до нужного вам количества, но и получить доступ к кейлоггеру. Эта функция позволяет сохранять и анализировать используемые сочетания клавиш на клавиатуре, что необходимо для своевременного выявления угроз корпоративной безопасности.

Стоимость полной версии программы для контроля удаленных сотрудников: облачная версия ― 99 рублей за 1 профиль, локальное программное обеспечения ― 3 600 рублей за 1 ПК без необходимости регулярного продления подписки.

Зачем нужна выгрузка данных из R-Keeper 7 и Store House в Finoko?

Доходы и расходы ресторана

Если у Вас один, или сеть ресторанов, то количество полученной информации из программ будет много. Ресторанный бизнес не терпит «медленной» работы, решения нужно принимать быстро.

Если Вы добиваетесь в своей деятельности:

• решение всех вопросов 24/7 с помощью мобильного телефона;
• отсутствия ошибок в принятии решений;
• продуктивного применения своего времени;
• принятия верных управленческих решений на основании готовых отчетов;
• полного контроля над работой сети или одного ресторана?

Тогда выгрузка данных из R-Keeper 7 и Store House в Финоко создан специально для Вас.

Zeiterfassung in Excel: Vor- und Nachteile

Excel wird in vielen Unternehmen, die Microsoft Office verwenden, bereits für den ein oder anderen Anwendungsfall genutzt.

Für die Zeiterfassung in Excel sind die Vorteile:

• Bedingt kostenfrei: Wenn Sie sowieso eine Nutzungslizenz besitzen, entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.
• Flexibel: Sie können die Stundenlisten der Mitarbeiter flexibel an Ihre Wünsche anpassen. Zellformatierungen und eine Programmierung mit VBA (Visual Basic for Applications) eröffnen Ihnen viele Möglichkeiten.
• Universell: Weitere Szenarien als nur die Zeiterfassung können mit Excel abgebildet werden (zum Beispiel der Einsatz- und Urlaubsplan). So müssen Mitarbeiter sich nur mit einem Tool vertraut machen.

Arbeitszeiterfassung Excel PixieMe / adobe stock

Das sind die Nachteile der Zeiterfassung in Excel:

• Benötigtes Know-how: Der Einstieg scheint einfach, Excel ist jedoch komplex. Für die Anpassung einer Zeiterfassungsvorlage an Ihr Unternehmen müssen Sie sich mit dem Programm auskennen oder einen Experten engagieren.
• Langer Einstieg: Das Erstellen der Vorlage bis hin zu einem funktionierenden Prozess zur Zeiterfassung mit Excel benötigt viel Zeit.
• Raum für Fehler: Das Programm ist fehleranfällig. Formeln oder Zahlen können schnell aus Versehen gelöscht werden.
• Misstrauen bei falschen Daten: Bei der Übertragung einzelner Stundenlisten von Mitarbeitern in eine Übersicht finden viele Schritte manuell statt. Dabei können Daten verloren gehen und fehlerhafte Kalkulationen zu einem schlechten Arbeitsklima führen.

Lassen Sie uns daher einen kurzen Blick auf die Alternativen zur Zeiterfassung mit Excel werfen. Welche gibt es und worin unterscheiden sie sich?

Плюсы и минусы использования программного обеспечения

Плюсы

• Больше данных. С улучшенными данными, касающимися компьютерного этикета ваших сотрудников, вы можете принимать решения для улучшения ваших бизнес-процессов и устанавливать реальные цели.
• Эффективность процессов. Обсудив с ними привычки работы ваших сотрудников, у них есть возможность повысить уровень своей работы.
• Увеличение производительности. Когда вы держите руку на пульсе своей команды, они более продуктивны. Большинство команд видят увеличение производительности на 10–80%.
• Простая отчетность. Доступ к отчетам о производительности с легкостью.
• Меньше затрат. Когда у вас полные данные, вы можете сократить расходы. Зная насколько эффективно может работать команда Да вы можете более эффективно распределять бюджет проекта.эффективно может работать команда Да вы можете более эффективно распределять бюджет проекта.

Минусы

Нежелание персонала. Некоторые сотрудники могут сопротивляться развертыванию программного обеспечения для мониторинга

Чтобы сдержать это, объясните, почему это важно и как это поможет команде в целом.
Обучение использованию и правила. Нелегко найти баланс когда с одной стороны контроль, а с другой стороны потребность в самомотивации персонала. Однако к стоит попробовать так как результаты не заставят себя ждать

Преимущества сервиса

Человеческий фактор не исключен. Можно с этим столкнуться в момент переноса информации в отчеты из программ. Такие действия могут сыграть с бизнесом «злую шутку». Интеграция сведений в веб-сервис Финоко гарантирует Вам прозрачный учет всех операций и доступность данных о работе ресторана даже если Вас в нем нет в данный момент.

Finoko соединяет в единую информационную систему данные из всех программ, которых вы ведете учет

Не важно, какую именно программу для работы ресторана Вы применяете. Finoko подключится к любой

Все сведения будут понятны и доступны с любого устройства, на котором есть Интернет.

Еще одним преимуществом является то, что согласование платежей можно решать с помощью телефона. Мобильное приложение Финоко для IOS и Android ускорит процесс управления Вашим рестораном.

Ежедневный отчет ресторана

Создать ежедневный операционный отчет можно, как для сети ресторанов, так и по одному. На основании выгруженной информации из программ, можно проводить анализ всей операционной работы в интернет-сервисе Финоко:

• исследование расчетных индикаторов: средний чек на одного гостя, средняя стоимость за одно приготовленное блюдо и пр.;
• контроль фактических сведений с заданными плановыми значениями: как выполняется план по выручке, среднему чеку и наполняемости блюд;
• анализ фактических сведений и расчетных индикаторов между различными ресторанами в сети.

Сводная информация о работе сети ресторанов

Такая отчетность также может быть сформирована по всей сети ресторанов. Суть в том, что вся информация по ресторанам собирается в веб-сервис Финоко и формируется общий сводный отчет. Контролировать показатели работы можно по периодам: ежедневно, по месяцам, или за год.

Управление доступом к отчетам

Все сформированные отчеты могут быть доступны отдельным группам лиц. Можно устанавливать доступ сотрудникам. Также все отчеты можно формировать по периодам: ежедневный, за месяц, за год.

Отчет о прибыли ресторана или сети

Создавать отчет можно, как по одному ресторану, так и по сети. Данный отчет формируется для анализа результатов деятельности. Для полноценного контроля, одних фактических сведений недостаточно. Поэтому, плановые данные задаются в сервисе Финоко, фактические поступают из R-keeper, Store House, 1С и других программ.

Движение денежных средств и согласование оплат

Для грамотного управления рестораном, или сетью ресторанов важен отчет ДДС. Он полностью отражает прогноз и движение денег фактическое. В программах R-Keeper и Store House мы можем получить только факт. Плановые данные хранятся в Финоко. Веб-сервис интегрирует все данные и в результате Вы получаете полноценный готовый отчет.

Показатели в отчете рассматриваются в сравнении:

• факт с планом;
• факт текущего периода с фактом прошлого периода.

Также, процесс согласования оплат будет осуществляться гораздо быстрее:

• выгрузка данных из банка;
• создание заявок на оплату в 1С, или Финоко и согласование их в мобильном приложении;
• вся информация о согласованных платежах сразу отображается в 1С.

Сравнение работы ресторанов в сети

Если у Вас сеть ресторанов, взять их под контроль не составит труда. Всю отчетность можно создавать, как по одному заведению, так и по сети.

С Финоко Вам предоставлены:

• по операционной деятельности сформированный сводный отчет;
• операционные отчеты, которые позволяют контролировать прибыль и затраты в целом по рестораны, ресторанам, там и по подразделениям;
• отчет о работе сотрудников заведения.

Требования к системе учета рабочего времени

Требования, на базе которых разработана система учета рабочего времени:

• Возможность интеграции в любую конфигурацию 1С, являющуюся основной корпоративной системой. Подавляющее большинство информационных систем в нашей стране строятся на базе конфигураций 1С, соответственно требуется подсистема на языке 1С.
• Простота. Минимум объектов. Минимум опций. Минимальное время регистрации: автоматизация заполнения реквизитов с использованием статистики, использование шаблонов наиболее часто возникающих заявок.
• Регистрация задач только в реальном времени. Почему только в режиме реального времени? Потому, что оформление отчетов по работе и «снимков дня» в конце рабочей смены, как правило, превращается в творческое сочинение ожидаемых руководителем трудовых подвигов. Практической пользы от такой информации очень мало.
• Основное правило регистрации: в текущий момент времени у каждого сотрудника может быть в непосредственной работе только 1 текущая задача. Это отражение реальности — при начале выполнения новой задачи, выполнение текущей прерывается.
• Регистрация всех поступающих задач без исключений: всех проектных задач, телефонных звонков, личных обращений других сотрудников, регламентных работ, задач подготовки отчетной документации, сервисных работ и пр.. Обязательная регистрация перерывов в работе. В конце рабочей смены по каждому работнику должен быть зафиксирован реальный снимок дня, максимально точно отражающий последовательность рабочих периодов и перерывов в работе.
• Возможность параллельного учета назначенных задач основной очереди и очереди текущих обращений, телефонных звонков и т.п.
• Возможность управлять очередью задач как исполнителю, так и руководителю.
• Общее время, затраченное на регистрацию всех задач 1 сотрудника – не более 10 минут за рабочую смену при нагрузке до 30 обращений и задач.
• Монитор текущих задач всех сотрудников с отображением основных характеристик задач и актуальных сроков их выполнения.
• Программный контроль просроченных задач, длительных перерывов, реперных точек.
• Автоматическое оповещение о важных событиях рабочих процессов.
• Возможность самостоятельной доработки системы под новые требования.

Данные регистрации должны давать возможность получать следующие показатели для анализа производительности:

• Количество задач за период (общее, среднее) в разрезе сотрудников, типов и видов задач, способов получения, заказчиков и их подразделений;
• Время выполнения задач за период (общее, среднее) в разрезе сотрудников, типов и видов задач, способов получения, заказчиков и их подразделений.

Какие проблемы могут решить АСУРВ

С помощью более продуктивных систем учета можно не только качественнее и эффективнее контролировать занятость персонала и эффективность его работы. В зависимости от поставленных задач, выбранная руководством автоматика может помочь в достижении таких целей, как:

• регистрация соответствия занятости каждого конкретного сотрудника установленному в организации внутреннему распорядку (опоздания, ранние уходы, долгое отсутствие во время обеденного перерыва или «паузы» в рабочее время);
• видимое укрепление внутренней дисциплины среди персонала;
• серьезное подспорье в ведении статистики и составлении итоговой отчетности;
• более быстрое и простое планирование занятости сотрудников, более обоснованное составление графиков;
• помощь в принятии управленческих решений, касающихся режима дня, кадровых вопросов, внутреннего трудового распорядка и др.;
• значительная финансовая экономия.

Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за сверхурочную работу работнику, получающему оклад? Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели, при этом в трудовом договоре с работником содержится условие, что для данного работника установлен режим гибкого рабочего времени. Работникам с гибким режимом рабочего времени установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.Посмотреть ответ

Заключение

Программное обеспечение для финансовой отчетности повышает надежность, скорость, соответствие требованиям, анализ и масштабируемость важных процессов финансовой отчетности. Это позволяет вашему бизнесу принимать обоснованные решения, соблюдать правила и улучшать общие финансовые показатели.

Без программного обеспечения для финансовой отчетности становится трудно соблюдать стандарты и правила бухгалтерского учета. Программное обеспечение для финансовой отчетности также уменьшает количество ошибок и неточностей в финансовой отчетности, возникающих в результате ручных процессов.

Однако, прежде чем принимать решение, обязательно тщательно оцените преимущества и недостатки каждого программного обеспечения для финансовой отчетности и проведите с вашей командой консультацию, чтобы выбрать лучшее решение для вашей организации. Наконец, найдите время, чтобы внимательно выслушать и обдумать информацию, чтобы обеспечить плавный и успешный процесс подготовки финансовой отчетности.

Спасибо за чтение.

Зачем использовать бухгалтерское программное обеспечение?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета повышает точность и эффективность, поддерживает рост бизнеса, предоставляет финансовую информацию в режиме реального времени, контролирует движение денежных средств, управляет процессами выставления счетов и платежей, упрощает отчетность и соответствует стандартам бухгалтерского учета и налоговым требованиям.

Каковы расширенные функции бухгалтерского программного обеспечения?

Передовое программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает такие функции, как поддержка мультивалютности, машинное обучение, учет проектов, управление основными средствами и настраиваемую автоматизацию рабочих процессов.

Какие варианты отчетности предлагает бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение может генерировать отчеты либо по запросу, либо автоматически в конце каждого финансового периода, в зависимости от конкретного продукта. Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям создавать финансовые отчеты и подробные отчеты, включая списки неоплаченных счетов и счетов-фактур, для анализа конкретных аспектов бизнеса.

Каковы 4 типа финансовых отчетов? 

Коммерческие предприятия используют четыре основных финансовых отчета: балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли.

Можете ли вы использовать Excel для финансовой отчетности?

Да, ты можешь. Многие компании используют Excel, но это может занять много времени, если компания не маленькая или простая или если в штате нет эксперта по Excel. Но для того, чтобы осуществлять прогнозирование, сверку, визуализацию или интеграцию данных, необходимо программное обеспечение или плагин.

Является ли SAP системой финансовой отчетности? 

Да. Финансовая система SAP позволяет управлять и контролировать основные средства, предоставляя подробную информацию и данные отчетности.