Оптимизация расходов в период кризиса

Уменьшение выплат работникам компании

Чтобы избежать лишнего негатива со стороны работников предприятия вам необходимо действовать решительно:

3. Объявление простояЕще одним решением, как сэкономить руководителю на персонале, является объявление простоя. Он подходит для тех случаев, когда вся компания или ее отдел вынуждены приостановить работу. Причиной могут послужить задержки поставок, невозможность ведения деятельности из-за ограничительных мер, введенных правительством.

Как оформить 1.  Издайте приказ об объявлении простоя. Если продолжать вести деятельность не дает нормативный правовой акт, вводящий ограничительные меры, то дайте на него ссылку. 2.  Ознакомьте работников с документом. В законе не указаны сроки заблаговременного оповещения, поэтому сотрудников можно уведомить даже за один день до введения простоя.

Прямые расходы на сотрудника

Прямые расходы – это зарплата, а также все налоги и взносы, которые вы с нее оплачиваете:

• НДФЛ 13%. Это налог на доходы физических лиц. Кажется, будто платить их должен сам работник, но нет. По закону работодатель является налоговым агентом сотрудника, поэтому сам отчисляет налог на его доход в бюджет. И редкий сотрудник понимает, что платит эти 13% из своего кармана, и что работодатель – это «терминал», который просто проводит платеж. 
• Страховые взносы. До 1 января 2023 года работодатели отчисляли 22% на пенсионное страхование, 5,1% на обязательное медицинское страхование и 2,9% на социальное страхование. Теперь же всё это объединяет общая ставка 30%. Отдельно существуют только взносы на травматизм – от 0,2% до 8,5% в зависимости от вида деятельности. 

Маркетолог Петя получает на руки 50 000 рублей. Сверх этой суммы работодатель тратит:

• 7 471 рубль на уплату НДФЛ.
• 17 241 рубль на пенсионное, медицинское и социальное страхование. 
• 115 рублей на травматизм по ставке 0,2%. 

Итого, прямые расходы на Петю составляют 24 827 рублей, а с учетом заработной платы, которую он получает на руки – 74 827 рублей. 

О работе по выходным

Большинство жителей нашей страны работают стандартные 5 дней в неделю с 09.00 по 18.00

Как-то раз мы рассказывали вам о разнице между понятиями «гибкий график работы» и «сверхурочная работа», где указали, на какие пункты необходимо обратить внимание соискателям при очередном трудоустройстве. Но бывают случаи, когда все меняется уже гораздо позднее этого знаменательно момента, скажем, через полгода или год с момента приема на работу. 

Наши «любимые» финансовые эксперты рекомендуют заключать с персоналом новые договора, где будет указано, что работник соглашается на ненормированный рабочий день. Более того, смеем предположить, что не каждый руководитель захочет ставить персонал в известность об этом. Правильно, а зачем лишняя шумиха?

Так и получается со временем, что руководители «призывают» людей поработать побольше, брать что-то из обязанностей на дом, а, по сути, получать те же самые деньги за свой труд, что и раньше. Директор здесь убивает не двух, а сразу трех зайцев. 

• Во-первых, он получает большую выработку и, как результат, прибыль. 

• Во-вторых, юридически все «чисто» — люди сами подписали договор и вряд ли смогут доказать свою правоту. 

• В-третьих, повышается, хоть и мнимая, но все же лояльность персонала по отношению к руководителю… Это, если мы не ошибаемся, называется «Стокгольмским синдром». Ну, это когда жертва испытывает по отношению к своему обидчику защитно-бессознательную симпатию… Что уж там говорить.

Корпоративное обучение

Алексей Суханов, директор департамента по развитию человеческого капитала Счетной палаты РФ, отметил, что HR-подразделение в ведомстве появилось недавно. Сотрудники были не слишком заинтересованы в новых подходах к обучению — на государственной службе идея непрерывного образования пока не находит поддержки. Кроме того, в прошлом году все обучение проходило в удаленном формате.

Чтобы изменить ситуацию, в Счетной палате ввели командный зачет — из результатов обучения каждого сотрудника складывался балл, который набирала команда. Для того, чтобы вовлечь в обучение руководителей, было установлено, что сотрудники с более высокой должностью приносят в командную копилку больше баллов. Технологической основой организации обучения стала платформа Teachbase.

Для мотивации сотрудников на корпоративном портале постоянно поддерживалась в актуальном состоянии турнирная таблица, в которой было видно, на каком месте находится тот или иной департамент. Эффект превзошел все ожидания. В соревнования удалось вовлечь 72% сотрудников. В каждом четвертом подразделении вовлеченность составляла 85,7%-100% — эти люди прошли полный курс и выполнили все домашние задания. Даже после окончания первого этапа командного зачета сотрудники продолжали учиться, и в итоге курсы прошли 86% из них.

Елена Ружицкая, ректор Корпоративного университета компании «Норильский Никель», рассказала о том, как организовано корпоративное обучение в крупной компании. При создании единой платформы необходимо было автоматизировать процессы корпоративного обучения: дать возможность использования учебного контента с помощью современных средств сотрудников (мобильное приложение и т.п.), обеспечить интеграцию с зависимыми бизнес-процессами управления персоналом (организационный менеджмент, администрирование персонала, кадровый резерв, оценка персонала и др.), получить доступ ко всей необходимой, оперативной, детальной, достоверной, непротиворечивой информации по процессу корпоративного обучения.

Корпоративное обучение в «Норильском Никеле»

Елена Ружицкая рассказала, как на платформе корпоративного университета компании проводятся инструктажи по охране труда, организован цикл онлайн-курсов и вебинаров об основных явлениях и понятиях цифровой эпохи. В прошедшем году популярностью пользовался курс об организации удаленной работы. Многие учебные занятия геймифицированы.

К настоящему времени обучение на платформе прошли уже около 20% сотрудников. Им доступны более 7000 тестов, 8 модульных программ и более 40 курсов для самостоятельного изучения.

Востребованные специальности

В 2023 году, считает Сафонов, нехватка кадров будет наблюдаться в машиностроении и обрабатывающей промышленности, отметил Сафонов. Усилится дефицит станочников широкого профиля, токарей, инженеров.

«Надо понимать, что дефицит кадров синих воротничков — это не абсолютный дефицит. И не все работники, относящиеся к эти отраслям, будут стопроцентно востребованы. Их востребованность зависит от того, как себя чувствует сама отрасль и сектор экономики», — пояснил эксперт.

Фото: Milad Fakurian/Unsplash

Из-за санкций российская промышленность получила новый импульс к развитию. Стране как никогда нужны квалифицированные, опытные рабочие. В 2023 году востребованность таких сотрудников будет только расти.

Лица, занимающиеся сваркой, специалисты, которые управляют техническими сложными агрегатами и машинами, крановщики, специалисты бетонщики — это достаточно широкий спектр людей, которые будут востребованы на рынке труда.

Александр Сафонов

проректор Финансового университета при Правительстве РФ

Вырастет спрос на специалистов со знанием китайского и арабского языков, хинди и опытом работы в восточных страна. Российские компании активно переориентируются на азиатские рынки, рассказал заместитель генерального директора сервиса «Работа.ру» Александр Ветерков.

В нефтегазовой отрасли работников тоже ждет рост зарплат, считает Сафонов. Однако он будет не такой азначительный как раньше.

Лишили соцпакета

Другим способом сэкономить на сотрудниках является лишение их такого рода бонусов, как оплата фитнес-клуба, бесплатных обедов, ДМС и т. п. Нарушаются ли здесь права сотрудников?

Опять же все зависит от положений коллективного договора, локальных нормативных актов. Если в «Положении об оплате труда» содержится обязанность работодателя по оплате, например, услуг фитнес-клуба в интересах работников, то невыполнение такой обязанности нарушает права работников.

Однако, как показывает практика, за такое нарушение инспекторы трудовых инспекций обычно работодателей не штрафуют. Но желательно все же пересмотреть положения коллективного договора или локального нормативного акта, отыскав в них обязательства перед Вами, которые компания решила теперь не выполнять.

Возможные потери

Нужно ли уведомить службу занятости о введении простоя?

Роструд в Письме от 19.03.2012 № 395-6-1 указал, что уведомление службы занятости о начале простоя не предусмотрено. Однако п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1 установлена обязанность сообщать органам занятости о приостановлении производства в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий

Роструд акцентировал внимание на том, что такое сообщение необходимо, только если речь идет о приостановлении производства в целом, а не в отношении отдельных подразделений или оборудования

Кроме того, простой оформляется:

• листками учета простоя (для отдельных работников);
• актами о простое (для структурных подразделений или организации в целом).

Данные документы составляются в произвольной форме.

Наконец, необходимо зафиксировать время простоя в табеле учета рабочего времени.

Прямые расходы на сотрудников

Как сократить расходы на сотрудников

После таких впечатляющих расчетов возникает вопрос: а как платить меньше? Можно, конечно, сократить зарплату сотрудника, но это повлияет только на прямые расходы. Или пересадить его из комфортного кабинета в кладовку, но тут уже вопрос к продуктивности работника в таких условиях. 

На самом деле, можно обойтись и без таких радикальных мер. Например:

• Не нанимайте «лишних» сотрудников. То есть тех, без кого вы можете обойтись и при этом не навредить компании. На разовые задачи можно привлекать агентства, а бухгалтерию отдать на аутсорс – это особенно актуально для небольших предприятий, где из отчетности только пара деклараций в год. Уборщицу часто дешевле заменить клинингом. 
• Рассмотрите удаленный формат работы. Есть специалисты, которые вполне могут работать удаленно – так вы экономите на рабочем месте, кофе, компенсации проезда и других офисных штуках. 
• Перейдите на УСН. Если позволяет специфика бизнеса и размер компании, работайте на упрощенке. На объекте «Доходы» можно уменьшить налог на сумму страховых выплат. 
• Изучите все льготы, предоставляемые государством. Например, аккредитованные IT-компании отчисляют на страховые взносы 7,6% вместо 30%, а субъекты МСП с зарплатой выше МРОТ – 15% на сумму, превышающую минимальную оплату труда.
• Пересмотрите косвенные расходы. Мы не призываем вешать замок на кофемашину или перестать заказывать воду, но, возможно, сотруднику вовсе не обязательно каждый день ездить на работу на такси или заниматься в самом крутом спортивном зале города полностью за счет работодателя. 

А чтобы доходы компании многократно превышали расходы на сотрудников, регулярно анализируйте затраты бизнеса и вовремя принимайте меры. 

Способ 6. Сокращение прочих затрат

Если присмотреться, то в любой компании есть определенные статьи расходов, которые можно хотя бы временно прикрыть. Вот наиболее распространенные из них:

1. Социальный пакет

   В некоторых компаниях сотрудникам компенсируют проезд, оплачивают обеды или предоставляют абонементы в спортивные залы. На время кризиса от этих бонусов вполне можно отказаться. Если они прописаны в локальных актах компании, то стоит внести соответствующие изменения. А вот если они указаны в трудовых или коллективных договорах, то отказ придется согласовывать с сотрудниками. Но при должном разъяснении необходимости таких мер они вполне могут пойти навстречу работодателю.

2. Обучение

   Если у вас нет таких сотрудников, которым по законодательству положено проходить регулярное обучение или курсы повышения квалификации, то можно существенно сэкономить на обучении. Есть два варианта – можно на некоторое время полностью отказаться от него либо выбрать наиболее выгодный вариант из самостоятельного проведения внутреннего обучения или использования услуг тренеров, но только по самым значимым направлениям деятельности.

3. Корпоративы

   Проведение корпоративных мероприятий положительно влияет на атмосферу в коллективе, но если выбирать между очередным корпоративом и сохранением коллектива, то, скорее всего, мало кто из сотрудников ради веселья согласится на сокращение штата.

4. Аренда

   Многие компании работают в арендованных офисах. Между тем, кризис наглядно продемонстрировал, что часть сотрудников вполне успешно может работать на дому, не снижая эффективности. Это значит, что у компании есть шанс сэкономить на аренде офисных помещений. Также появилась масса возможностей проводить совещания и переговоры с партнерами в онлайн-режиме, так что вовсе не обязательно арендовать престижные конференц-залы и переговорные комнаты.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

5. Программное обеспечение

   В настоящее время у многих программ появились достойные и более дешевые аналоги. Можно проанализировать, что у вас установлено в настоящее время и вполне возможно, что некоторые программы и сервисы можно заменить на менее дорогие. Только не стоит забывать о безопасности, ведь иногда сэкономив в одном месте, можно потерять гораздо больше.

6. Иные расходы

   Каждое предприятие может найти у себя лишние расходы – одни покупают канцелярские товары, переплачивая за бренд, другие – тратят неприлично много на сотовую связь, третьи – оплачивают сотрудникам поездки на такси и т.д. Стоит проанализировать все эти траты и, возможно, что-то сократить, а от чего-то вообще отказаться.

Кого уволить

В кризисное время одни сотрудники способны помочь компании, другие будут тянуть на дно. Решая вопрос, кого уволить, учитывайте несколько моментов:

1. В первую очередь должны быть уволены слабые и безответственные работники: те, кто не выполняет план продаж, плохо справляется с должностными обязанностями, регулярно нарушает дисциплину. Они вносят разлад в коллектив, который и без того напуган и подавлен.

2. Иногда бывает, что сотрудник не справляется с обязанностями, но при этом он прекрасный человек, душа компании, пользуется любовью и уважением коллег. В сложное время такие люди очень нужны в коллективе. Попробуйте поговорить с ним и выяснить причину его некачественной работы. Может быть, он не совсем понимает свои обязанности или плохо разбирается в продаваемом продукте. Может быть, система показателей настолько сложна, что человек не понимает, ради чего вкалывать. Предложите ему другую должность, на которой он сможет реализовать свой потенциал. Например, сотрудник принят на работу менеджером продаж, ему нравится общаться с людьми, он находит с ними общий язык, но вот его конверсия крайне низкая. Такой может преуспеть в должности SMM-менеджера. 

3. В кризис некоторые сотрудники по объективным причинам становятся бесполезны. Например, магазин, кафе или офис переходит на удалёнку, следовательно, исчезает надобность в официантах, уборщиках. С увольнением таких работников будьте крайне осторожны. О том, как не нарушить закон при сокращении, мы поговорим далее.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Мартовское пике по PMI

И если данные RSBI по результатам марта пока еще не известны, то в S&P Global уже рассчитали свою оценку деловой активности промышленного сектора и сектора услуг в России за минувший месяц. По опросам топ-менеджеров компаний сектора услуг, деловая активность рухнула с февральских 52,1 пункта до 38,1 пункта в марте. У производственных предприятий индекс составил 44,1 пункта, и это ниже показателя февраля — 48,6 пункта. Настроения респондентов отражали следующие тренды:

• сокращение производств за счет закрытия новых компаний;
• рост экономической и геополитической неопределенности;
• уменьшение количества новых заказов;
• рост цен и рост расходов на производство и собственные услуги;
• негативное изменение курса рубля и связанный с ним рост цен со стороны поставщиков;
• закрытие незавершенных проектов и сокращение персонала.

«Больше всего пострадали компании, работающие в сфере въездного и выездного туризма, ресторанный бизнес, салоны красоты и фитнес-центры, рекламные агентства, — рассказывает Ярослав Богданов, председатель Фонда защиты прав инвесторов в иностранных государствах. — А самыми востребованными в данной ситуации оказались финтех и торговля».

Предприятия, которые работали на импортных комплектующих и расходниках, тоже оказались в сложной ситуации. Пока, по словам Богданова, у многих из них есть еще запасы, но дальше придется искать замену, перепрофилировать или закрывать производство. И здесь время становится ключевым фактором, ведь быстро заменить можно не все. Руководители компании сейчас находятся в поисках новых каналов поставок и сбыта, заключают договоры и предпринимают все шаги, которые позволят бизнесу быстрее адаптироваться.

Что будет с госсектором

ss=»article-paragraph»>В ближайшие годы именно госкомпании и бюджетные учреждения станут гарантом рабочих мест. А роль малого и среднего бизнеса в этом вопросе будет снижаться, считает генеральный директор платформы для работы с внештатными исполнителями «Рокет Ворк» Анастасия Ускова.

Фото: Ultraskrip/Shutterstock/Fotodom

Сафонов так же считает, что в экономически сложные времена интерес к трудоустройству в госструктуры возрастает. Главная причина — стабильная зарплата и набор социальных гарантий. Но количество вакансий в этом секторе ограничено, точно также как предусмотренный на зарплаты бюджет.

Самые актуальные новости — в нашем телеграм-канале «Ямал-Медиа».

Чек-лист, как сократить штат в кризис

1. Решая вопрос, кого из сотрудников уволить, опирайтесь на критерии: эффективно / неэффективно работает, полезен / малополезен, имеет вес в коллективе / никто и не заметит его ухода. 

2. Посчитайте, сколько лидов каждый менеджер отдела продаж превращает в клиентов. Если продажник попадает в «красную» зону, попробуйте с ним распрощаться. Увольнение слабых продажников позволит распределить лиды между сильными, которые превратят в клиентов максимум лидов. 

3. Если приняли решение сократить штат — не тяните с решением. Так вы избавите людей от чувства неопределенности и сможете быстрее обновить обязанности оставшихся сотрудников. 

4. Во время кризиса увольняйте исключительно по законным основаниям: по соглашению сторон, в связи с приостановлением деятельности компании, на основании дисциплинарного взыскания, достаточного для увольнения. 

5. Постарайтесь сохранить дружеские отношения с уволенными работниками. По возможности добавьте к выплатам, положенным при увольнении по трудовому законодательству, дополнительную компенсацию лично от себя или компании. 

Кризис когда-нибудь закончится и нужно будет снова расширяться. Бывшие сотрудники могут стать лучшими кандидатами в новом наборе персонала. 

Три – в одном, или Cherchez la femme!

У нас небольшая фирма, перематываем туалетную бумагу, которую выпускает соседняя фабрика. Процесс отлажен годами, мы и не думали ни о каких издержках. Но вот у нас появился толковый бухгалтер. Окинув критическим взглядом хозяйство, она обнаружила немало резервов. И предложила известный метод «три – в одном». Теперь наши рабочие выполняют три функции: они и грузчики, и перемотчики, и сортировщики. Раньше все сидели на таких мизерных окладах, что никто не хотел и пальцем пошевелить за такие деньги. Сейчас рабочие на сдельной оплате и делают все вдвое быстрее, с азартом. После этих нововведений объем выпускаемой продукции увеличился, и зарплата тоже значительно выросла. Словом, «шерше ля фам», и обязательно бухгалтера.
Антон ФРОЛОВ, заместитель генерального директора ОАО «Нева», Владимирская обл.

Два взгляда на курение Посетителям кафе курить запрещается! Я всегда считала, что мы не вправе навязывать какие-то ограничения людям, которые приходят к нам отдохнуть. А то, что посетитель захочет покурить, мне казалось вполне естественным. Но после того как нам пришлось выкинуть несколько прожженных пеплом дорогих скатертей, я стала подумывать о запрете. И все сомневалась – а вдруг поток клиентов уменьшится? Но когда пришлось покупать новые шторы, так как старые, несмотря на постоянные стирки, пожелтели от табачного дыма (а к нашему интерьеру подходят только белые), я все-таки отважилась и запретила курение в кафе. Введение запрета было приурочено к Дню защиты детей. Летом у нас и посетителей меньше (если им новшество не понравится, потери оказались бы не столь значительны), и на улице тепло – можно выйти покурить. Несмотря на опасения, особого возмущения или оттока клиентов не случилось, а полученная экономия полностью оправдала введение такой меры. Елена Семенец, директор кафе «Парадиз», г. Н. Новгород. Курильщикам – перерыв с музыкой Больше компьютерщиков не курит никто! Они курят долго и осмысленно, под разговоры и споры. Сначала в курилку идут двое, к ним присоединяется еще парочка и т. д. Остановить сложно – начинают обижаться и говорить, что они и в курилке работают. В итоге мне приходится оплачивать все перекуры! Если не можешь побороть восстание – возглавь. Я не стал бороться с курением (чтобы не поувольнялись), а ввел в конце каждого часа узаконенный 10 минутный перерыв. Четыре месяца я на это время громко включал в офисе музыку. Привыкли. И работы в результате стали делать больше, и от пустых разговоров избавились.  Бесполезно бороться с вредными привычками, надо их просто упорядочить, тогда они станут уходить сами собой. А с ними – и издержки производства. Роман КАРЕЦКИЙ, агентство «Продвижение», компьютерный и программный бизнес, г. Сергиев Посад

Над материалом работали: Александр Головин, Инна Акентьева, Наталья Никитина, Жанна Шмелева, Светлана Яковлева

Неполное рабочее время по инициативе работника

Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

• беременные женщины;
• один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
• лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

Оптимизируйте процесс приема на работу

Важный пункт, который часто упускают из виду при разговоре про бюджет на подбор, — воронка кандидатов. Знаете ли вы, какой процент соискателей доходит до собеседований? А до проверки службой безопасности? До медосмотра? Какой процент выходит на работу?

Проблема обычно заключается в том, что от момента успешного собеседования до трудоустройства соискатель проходит проверку службой безопасности и медицинский осмотр. Все это занимает время, и вот уже потенциальный сотрудник, не доходя до финала, уходит в другое место. Чтобы минимизировать такой риск, следует максимально запараллелить все процессы, а еще лучше в этап прохождения всех необходимых процедур включить адаптационное обучение, чтобы соискатель уже чувствовал себя частью команды. Так можно минимизировать «потерю» кандидатов на каждом этапе. 

По нашему опыту, именно показатель воронки определяет стоимость подбора: до вас доходит 30% или 3%? Тут стоимость кандидата будет отличаться в разы!

Приведем пример для компаний из сегмента розницы: две компании с одинаковыми требованиями к кандидатам, с аналогичными этапами, однако у одной компании цикл подбора занимает три дня (за счет параллельных процессов), а у второй — семь дней. Процент потери трудоустроенных кандидатов у второй компании снижается вдвое. Воронка от записанного на собеседование кандидата до трудоустроенного у первых 14%, а у вторых — 7%. Как следствие, у представителей второго ретейлера увеличивается стоимость найма одного кандидата с 3 до 6 тыс. рублей. Воронка от записанного на собеседование кандидата до трудоустроенного ниже 3% и вовсе делает каждого сотрудника «золотым».

Анализ общего объема расходов на сотрудников