Оформление доплаты до мрот в программе 1с зуп: все, что вам нужно знать

Работодателю на заметку: ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ	Ссылка на судебные решения, письма чиновников
Работодатель указал в пояснениях, что зарплату ниже МРОТ он выплачивает сотрудникам, работающим на 0,5 ставки. Могут ли инспекторы прийти в компанию и проверить фактический режим работы таких сотрудников?	Да, такой риск существует. Работодателей, оформляющих сотрудников на неполный рабочий день и выдающих зарплату ниже МРОТ, могут проверить дополнительно — ФНС усматривает в этом «конвертную» схему, поэтому контролеры могут прийти в компанию и проверить реальный график работы сотрудников	Письмо ФНС от 11.05.2023 N БС-18-11/1192
Что будет, если выплачивать зарплаты ниже МРОТ и игнорировать требования налоговых органов повысить зарплату?	Инспекторы проведут выездную проверку, докажут «серые» выплаты, доначислят взносы	Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2022 N 18АП-8821/2022
Как пояснить налоговикам, что оклад ниже МРОТ — не нарушение законодательства?	В пояснениях укажите, что закон не ограничивает размер оклада минимальным и максимальным пределом, устанавливая минимальный предел для зарплаты в целом (ч. 3 ст. 133 ТК). Если оклад является лишь частью зарплаты, его размер может быть меньше федерального МРОТ или регионального минимума. Главное, чтобы зарплата за полностью отработанный месяц была бы не ниже МРОТ	Письмо Минтруда от 13.12.2022 N 14-1/ООГ-7726
Что поможет сотрудникам взыскать с работодателя невыплаченную серую зарплату?	Суд может принять в качестве доказательств электронную переписку с работодателем, в которой обещано оформить на полную ставку и выплачивать зарплату в полном объеме, а также выписки банка, из которых видны регулярные поступления «серых» зарплат	Определение Седьмого КСОЮ от 13.07.2021 N 88-10854/202
К низким зарплатам в каких отраслях налоговики относятся с особым подозрением?	К особому контролю зарплат со стороны налоговиков следует быть готовыми работодателям в сфере услуг, строительства, транспорта, сельского хозяйства, торговли, гостиничного и ресторанного бизнеса. Но и в остальных сферах зарплаты ниже МРОТ и среднеотраслевого показателя без внимания контролеров не останутся	Письмо ФНС от 29.05.2023 N БС-4-11/6711

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы поговорим о том, что означает аббревиатура МРОТ, как она применяется в программе 1С.

Аббревиатура МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. То есть это назначенный, согласно действующим на территории Российской Федерации Федеральным законом, нижний порог заработной платы, ниже которого работодатель не имеет права оплачивать своему работнику за выполняемые им трудовых обязанностей согласно заключенному между ними договору. При этом работник должен отработать положенную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязательства. Соблюдение этого требования гарантируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а нарушение влечет административную ответственность в виде штрафа.

Значение МРОТ представляет собой фиксированную сумму, выраженную в национальной валюте, и устанавливается единое для всей территории РФ. МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума, и в связи с этим происходит его ежегодная индексация. Таким образом, надо понимать, что высчитывать значение МРОТ самостоятельно не надо (бывает, возникает вопрос, какой процент надо применить к прожиточному минимуму чтобы получить МРОТ и т.п.), оно представлено как абсолютная величина уже установленная Правительством РФ.

Изменение значения МРОТ происходит по специальному постановлению Правительства РФ.

От величины МРОТ зависит размер пособий, выплачиваемый женщинам по беременности и родам, размер платежей по временной нетрудоспособности, а так же размер других выплат предусмотренных в рамках государственной системы социальной защиты населения.

Сегодня значение МРОТ на территории РФ достигло 11 163 руб., эта сумма применяется с первого мая 2018 года.

Теперь поговорим о том, как в программе и ЗУП 3) можно посмотреть текущее значение МРОТ

Обратите внимание, в 1С представлен только федеральное значение МРОТ, есть еще МРОТ регулируемый на региональном уровне, действующий для отдельных субъектов РФ, в 1С эти показатели не хранятся

Найти актуальное значение МРОТ в регистре сведений под названием Минимальный размер оплаты труда. На панели вы этот регистр не найдете, доступен он в разделе Все функции, открываемом в Главном меню программы.

Если раздел Все функции не отображается в предлагаемом списке при открытии Главного меню, то его отображение предварительно придется добавить. Для этого здесь же, в меню, откройте Сервис, выберите Параметры и установите опцию Отображать команду «Все функции».

Вносить руками значение в 1С 8.3 МРОТ не надо, оно устанавливается автоматически при выполнении обновления программы, здесь важно поддерживать актуальный релиз рабочей конфигурации. Бывает, у пользователей 1С возникает вопрос, как изменить в 1С 8.3 МРОТ? Ответ прост – никак, редактирование этого значения в системе не предусмотрено

Залогом получения верных данных на текущую дату, как уже писала выше, является своевременное обновление программы. Для правильного выполнения расчета заработной платы работникам организации это очень важно

Бывает, у пользователей 1С возникает вопрос, как изменить в 1С 8.3 МРОТ? Ответ прост – никак, редактирование этого значения в системе не предусмотрено. Залогом получения верных данных на текущую дату, как уже писала выше, является своевременное обновление программы

Для правильного выполнения расчета заработной платы работникам организации это очень важно

Для того чтобы в 1С: ЗУП установить МРОТ необходимо поменять стандартные настройки программы на индивидуальные, введя нужные параметры в форму «Администратора». Для осуществления данной работы рекомендуется обращаться за помощью в специализированные компании. Но самостоятельно справиться с поставленными задачами тоже реально. В этом случаем нужно внимательно изучить инструкцию пользователя.

Работа с МРОТ в 1С 8.3.

Актуальное значение МРОТ (федеральный) хранится в регистре сведений «Минимальный размер оплаты труда» и устанавливается вместе с обновления программы.

Редактирование пользователем значения МРОТ в программе не предусмотрено!

ВНИМАНИЕ! Региональное значение МРОТ в программе не ведется, так как все федеральные пособия рассчитываются исходя из федерального значения минимального размера оплаты труда. Просмотреть информацию об актуальном размере МРОТ на любую дату можно несколькими способами

Просмотреть информацию об актуальном размере МРОТ на любую дату можно несколькими способами.

1. Главное меню — Все функции — Регистры сведений — Минимальная оплата труда. Подробнее смотрите следующие три рисунка.

2. С помощью универсального отчёта, как показано на следующих рисунках.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы поговорим о том, что означает аббревиатура МРОТ, как она применяется в программе 1С.

Аббревиатура МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. То есть это назначенный, согласно действующим на территории Российской Федерации Федеральным законом, нижний порог заработной платы, ниже которого работодатель не имеет права оплачивать своему работнику за выполняемые им трудовых обязанностей согласно заключенному между ними договору. При этом работник должен отработать положенную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязательства. Соблюдение этого требования гарантируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а нарушение влечет административную ответственность в виде штрафа.

Значение МРОТ представляет собой фиксированную сумму, выраженную в национальной валюте, и устанавливается единое для всей территории РФ. МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума, и в связи с этим происходит его ежегодная индексация. Таким образом, надо понимать, что высчитывать значение МРОТ самостоятельно не надо (бывает, возникает вопрос, какой процент надо применить к прожиточному минимуму чтобы получить МРОТ и т.п.), оно представлено как абсолютная величина уже установленная Правительством РФ.

Изменение значения МРОТ происходит по специальному постановлению Правительства РФ.

От величины МРОТ зависит размер пособий, выплачиваемый женщинам по беременности и родам, размер платежей по временной нетрудоспособности, а так же размер других выплат предусмотренных в рамках государственной системы социальной защиты населения.

Сегодня значение МРОТ на территории РФ достигло 11 163 руб., эта сумма применяется с первого мая 2018 года.

Теперь поговорим о том, как в программе и ЗУП 3) можно посмотреть текущее значение МРОТ

Обратите внимание, в 1С представлен только федеральное значение МРОТ, есть еще МРОТ регулируемый на региональном уровне, действующий для отдельных субъектов РФ, в 1С эти показатели не хранятся

Найти актуальное значение МРОТ в регистре сведений под названием Минимальный размер оплаты труда. На панели вы этот регистр не найдете, доступен он в разделе Все функции, открываемом в Главном меню программы.

Если раздел Все функции не отображается в предлагаемом списке при открытии Главного меню, то его отображение предварительно придется добавить. Для этого здесь же, в меню, откройте Сервис, выберите Параметры и установите опцию Отображать команду «Все функции».

Вносить руками значение в 1С 8.3 МРОТ не надо, оно устанавливается автоматически при выполнении обновления программы, здесь важно поддерживать актуальный релиз рабочей конфигурации. Бывает, у пользователей 1С возникает вопрос, как изменить в 1С 8.3 МРОТ? Ответ прост – никак, редактирование этого значения в системе не предусмотрено

Залогом получения верных данных на текущую дату, как уже писала выше, является своевременное обновление программы. Для правильного выполнения расчета заработной платы работникам организации это очень важно

Бывает, у пользователей 1С возникает вопрос, как изменить в 1С 8.3 МРОТ? Ответ прост – никак, редактирование этого значения в системе не предусмотрено. Залогом получения верных данных на текущую дату, как уже писала выше, является своевременное обновление программы

Для правильного выполнения расчета заработной платы работникам организации это очень важно

Для того чтобы в 1С: ЗУП установить МРОТ необходимо поменять стандартные настройки программы на индивидуальные, введя нужные параметры в форму «Администратора». Для осуществления данной работы рекомендуется обращаться за помощью в специализированные компании. Но самостоятельно справиться с поставленными задачами тоже реально. В этом случаем нужно внимательно изучить инструкцию пользователя.

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

В каких субъектах установлен региональный МРОТ

Помимо федерального МРОТ, который обязателен для всех, во многих субъектах установлена своя региональная минималка (ст. 133.1 ТК РФ). Это нужно, потому что экономическая ситуация на всей территории России неодинакова.

МРОТ на уровне региона устанавливают соглашением трех сторон: правительства субъекта Российской Федерации, объединения профсоюзов и объединения работодателей (союза промышленников и предпринимателей). Все работодатели региона автоматически становятся участниками такого соглашения, если не пришлют в течение 30 дней со дня его официального опубликования в региональных СМИ письменный мотивированный отказ.

Если в регионе установлен повышенный МРОТ, платить зарплату нужно не меньше этого значения, а не федеральной «минималки». Узнать конкретную величину МРОТ можно в государственной инспекции труда по региону или в нашей таблице.

В таблице вы найдете МРОТ с 1 мая 2018 года в России по 85 регионам. Для удобства субъекты мы разделили по федеральным округам:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || ).push({});

Центральный федеральный округ:
город Москва, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Воронежская область, Ивановская область, Калужская область, Костромская область, Курская область, Липецкая область, Московская область, Орловская область, Рязанская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Тульская область, Ярославская область;

Южный федеральный округ:
город Севастополь, Республика Адыгея, Астраханская область, Волгоградская область, Республика Калмыкия, Краснодарский край, Республика Крым, Ростовская область;

Северо-Западный федеральный округ:
город Санкт-Петербург, Архангельская область, Вологодская область, Калининградская область, Республика Карелия, Республика Коми, Ленинградская область, Мурманская область, Ненецкий автономный округ, Новгородская область, Псковская область;

Дальневосточный федеральный округ:
Амурская область, Еврейская автономная область, Камчатский край, Магаданская область, Приморский край, Республика Саха (Якутия), Сахалинская область, Хабаровский край, Чукотский автономный округ;

Сибирский федеральный округ:
Республика Алтай, Алтайский край, Республика Бурятия, Забайкальский край, Иркутская область, Кемеровская область, Красноярский край, Новосибирская область, Омская область, Томская область, Республика Тыва, Республика Хакасия;

Уральский федеральный округ:
Курганская область, Свердловская область, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Челябинская область, Ямало-Ненецкий автономный округ;

Приволжский федеральный округ:
Республика Башкортостан, Кировская область, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Нижегородская область, Оренбургская область, Пензенская область, Пермский край, Самарская область, Саратовская область, Республика Татарстан, Удмуртская Республика, Ульяновская область, Чувашская Республика;

Северо-Кавказский федеральный округ:
Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Кабардино-Балкарская Республика, Карачаево-Черкесская Республика, Республика Северная Осетия — Алания, Ставропольский край, Чеченская Республика.

Настройка вида расчета.

На закладке Расчеты устанавливается очередность расчета и способ расчета.

Поскольку нельзя рассчитать МРОТ, не рассчитав сперва Оклад (ни от чего не считается, поэтому Первичное начисление) и Премию (считается от оклада, поэтому Зависимое первого уровня), следует установить очередность расчета как Зависимое второго уровня.

Далее, щелкнув по гипперссылке Редактировать формулу расчета, надо внести формулу расчета.

Увы, основополагающего показателя МРОТ для формулы разработчики не предусмотрели. Как мы уже говорили, местный МРОТ может отличаться от общероссийского, поэтому его необходимо внести с помощью пункта Добавить показатель. Образец:

Формула расчета МРОТ:

1С (Код)

?(МРОТ * ВремяВДнях / НормаВремениВДнях — РасчетнаяБаза <= 0, 0, МРОТ * ВремяВДнях / НормаВремениВДнях — РасчетнаяБаза)

1	?(МРОТ*ВремяВДнях/НормаВремениВДнях-РасчетнаяБаза<= ,,МРОТ*ВремяВДнях/НормаВремениВДнях-РасчетнаяБаза)

или более короткий и продвинутый вариант:

1С (Код)

Макс(0, МРОТ/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях — РасчетнаяБаза)

1	Макс(,МРОТ/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях-РасчетнаяБаза)

Вместо времени в днях можно использовать показатели в часах, в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам. 

Показатели Отработано времени в днях и Отработано времени в часах включают в себя также отработанное время сверх нормы (праздничные или сверхурочные).  Так что, лучше использовать Время в днях и Время в часах.

После завершения редактирования формулы нужно перейти на следующую закладку Время и установить отметку на Дополнительное начисление за уже оплаченное время, а также указать Дни явок, как вид времени по классификатору использования рабочего времени.

На закладке Прочее важно настроить расчетную базу — указать виды расчета, которые могут быть начислены за отработанное время. От них и будет считаться доплата

Если таблицы Расчетная база на закладке не оказалось, то нужно сохранить начисление нажав кнопку ОК. При повторном открытии таблица появится. 

Таблица Ведущие начисления заполняется автоматически теми же начислениями, что и расчетная база и ее всегда можно дополнить другими видами расчетов.

Таблица Вытесняющих начислений отвечает за уменьшение суммы МРОТ пропорционально фактически отработанному времени. Как мы уже упоминали, при копировании, например, Оклада по дням, эта таблица будет уже заполнена.

Создание нового вида расчета закончено, можно нажимать кнопку ОК.

Однако, нужно сделать еще одну вещь — ввести размер показателя МРОТ в 1С.

Кадровый учет

Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.

После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.

Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:

Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:

Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:

Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:

Как видно, в списке это начисление отсутствует. Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:

В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:. На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента

То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться». Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:

На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться». Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:

При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.

Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:

Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным. Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:

В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):

После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):

С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:

Как видно на рисунке – данное начисление устанавливается только сотрудникам нашего обособленного подразделения (филиала).

По закону повышенная оплата труда полагается людям, которые работают на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. И северная надбавка, и районный коэффициент должны учитываться по месту фактического труда сотрудников компании, даже если ее головной офис физически находится в другой местности.

Все невыходы на работу отпуска, больничные необходимо заполнять до начисления з п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

По новым правилам нужно рассчитывать минимальный среднедневной заработок с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости. 1С 8.3. Начисление зарплаты. Пошагово. Для чайников Обращайтесь в форму связи

Административная и уголовная

На основании статьи 5.27 КоАП РФ работодатели, которые не выполняют требования трудового законодательства в части размера зарплаты работников, могут быть привлечены к административной ответственности.

Справочно:

• Юрист по трудовым вопросам в Москве
• Мрот в России.

При наложении ответственности предусматривается штраф

1. на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
2. на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей;
3. на организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение

Повторное правонарушение в течение года приведет к значительному увеличению штрафа:

1. на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
2. на индивидуальных предпринимателей от 10 000 до 20 000 рублей;
3. на организацию от 50 000 до 70 000 рублей.

Уголовная ответственность

Для предпринимателей и руководителей предусмотрена также уголовная ответственность в случае, если (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ):

• зарплата ниже МРОТ выплачивалась более 2 месяцев;
• это совершалось из корыстной или иной личной заинтересованности.

Санкции по ч. 2 — это штраф, принудительные работы, а также лишение свободы. По ч. 3 карается то же деяние, повлекшее тяжкие последствия. 

Если нарушения в трудовых документах

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа

1. на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
2. на индивидуальных предпринимателей от 5 000 до 10 000 рублей;
3. на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей.

Если доплатили после выявленного нарушения

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, влечет предупреждение или наложение административного штрафа

1. на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
2. на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей;
3. на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.

Основные причины недопонимания

В соответствии с нормами статьи 129 ТК РФ в состав заработной платы (оплаты труда) входит:

1. Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
2. Компенсационные выплаты (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера).
3. Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Но на практике с определением этих понятий как у работодателей, так и у проверяющих лиц возникают сложности.

Кроме этого работник, которому не выплачивали минимально гарантированную зарплату, может потребовать произвести доплату за все время и выплатить компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

В чем взаимосвязь величины МРОТ и обязательств работодателя?

Работодатель, заключив трудовой договор с работником, не имеет права платить ему зарплату ниже величины МРОТ. При этом, на руки сотрудник может получать и меньше — с учетом НДФЛ и прочих удержаний (например, по исполнительным листам). Если работник получает какой-либо налоговый вычет — например, имущественный, то НДФЛ в установленных пределах не исчисляется. В этом случае зарплата выдается, как минимум, в величине МРОТ, установленной законом.

Отметим, что оклад работника необязательно должен соответствовать величине МРОТ. Компенсация за труд не меньше законодательного минимума может складываться и из других компонентов — не считая оклада. Например:

1. премиальных выплат;
2. компенсационных выплат;
3. надбавок за сложность и результаты работы.

Но вне зависимости от результатов работы общая зарплата не должна быть меньше МРОТ, даже если оклад по должности сильно ниже минимальной величины оплаты труда.

Отметим, что зарплата в минимальной величине, установленной законом, выплачивается, только если у человека действует трудовой договор, по которому он работает стандартные 8 часов в день и 40 часов в неделю. Если он работает, к примеру, на полставки, то и зарплата ему выплачивается пропорционально, и ее минимальная величина не должна быть ниже 50% от величины МРОТ.

То же можно сказать и о работе на полторы ставки — она должна быть, как минимум, в 1,5 раза больше величины МРОТ.

Довольно схожий принцип исчисления зарплаты действует, если по трудовому договору установлена сдельная оплата труда. При ней зарплата зависит не от количества рабочего времени, а от объемов выработки, выполнения какого-либо производственного показателя. Как правило, целевой объем таких показателей фиксируется в норме выработки, и она, в свою очередь, отражается в трудовом договоре либо приложениях к нему.

При выполнении такой нормы начисляется полная зарплата — не ниже МРОТ, при недовыполнении — пропорционально выработке. То есть — возможно, и ниже минимальной оплаты труда. А при переработке — выше.

Система начисления зарплаты на предприятии может быть и смешанной, при которой учитываются как нормативы рабочего времени, так и нормы выработки. В этом случае расчет трудовой компенсации может быть более сложным. Но выплата на руки, так или иначе, не должна быть при всей сложности ее расчета меньше минимальной оплаты труда.

Иначе — на работодателя трудинспекция наложит приличные штрафы.

Законные оклады ниже МРОТ

Итак, по закону нельзя назначать оплату ниже установленного минимума. Но существует несколько ситуаций, когда полученная на руки сумма может оказаться ниже данного предела:

• работа по договору гражданско-правового характера (работодатель считается заказчиком, а работник – исполнителем);
• в течение месяца работником не отработана расчетная норма часов вследствие болезни, административного отпуска или других причин (не вырабатывается месячная норма рабочего времени);
• помимо маленького оклада, работник получает дополнительные обязательные выплаты: бонусы, премиальные, доплаты и др., которые в сумме составляют требуемую величину;
• особые графики работы или системы оплаты труда (почасовая, сдельная оплата, неполное рабочее время – день или неделя);
• работа по совместительству (оплата в зависимости от отработанного времени).

ВАЖНО! При работе по совместительству или на особых графиках необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, где, помимо прочих условий, оговаривается и оплата труда за неполное рабочее время. Без письменного согласия устанавливать режимы неполного рабочего времени или отправлять в бессрочный неоплачиваемый отпуск работодатель не имеет права

Ввод сведений о плановых начислениях.

Программа 1С еще «не знает», что сотруднику нужно начислять созданную доплату. Нужно предоставить ей всю необходимую информацию.

Есть 3 основных способа это сделать:

В документе Прием на работу
, так чтобы сразу изначально запланировать начисление сотруднику:

С помощью документа . Вариант хорош, когда нужно внести начисление сразу многим сотрудникам.

Самый простой вариант для ввода сведений о плановых начислениях одному сотруднику
— документ .

Теперь документ Начисление зарплаты рассчитывается корректно:

Через пункт меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты — Средний заработок
можно внести нужную информацию.

В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе

Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек

В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».

Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.

Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.

Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.

Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.

На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.

На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных

Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно

К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.

В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.

В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».

Как инспекторы выявляют зарплаты ниже МРОТ

Для сравнения с МРОТ сведения о зарплате берутся из разделов 3 РСВ (Письмо ФНС от 03.04.2023 N БС-4-11/3915). К примеру, сведения о зарплате за первый квартал система сравнит с МРОТ по такому алгоритму:

По выявленным несоответствиям налоговики запрашивают у работодателей пояснения.

Напомним, что работодатель обязан выплачивать каждому сотруднику заработную плату не ниже (ст. 133 ТК РФ):

• федерального МРОТ — в тех субъектах, где не установлена региональная «минималка» (к примеру, в Астраханской, Владимирской, Оренбургской и других областях);
• регионального МРОТ.

При этом существуют объективные причины выплаты зарплаты ниже МРОТ: в компании работают совместители или есть сотрудники, находящиеся длительное время на больничном (тогда в раздел 3 РСВ попадает лишь оплата больничного пособия за первые три дня периода нетрудоспособности).

Этих нюансы налоговики из отчетности узнать не могут, но отреагировать на зарплату ниже законодательного минимума обязаны. С помощью пояснений работодатель сможет разъяснить причины снижения зарплат, снять с себя подозрение в зарплатных схемах и снизить риск выездной проверки.