Какие штрафы грозят за несвоевременную выплату отпускных

Основание для выплаты отпускных

В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.

Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать заявление на отпуск, где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.

Задайте вопрос эксперту по зарплате

Всегда есть вопросы, связанные с зарплатой. Как узнать, соответствует ли моя зарплата уровню рыночных ставок? Какие факторы могут влиять на изменение моей заработной платы? Какие права у меня есть в случае несоблюдения работодателем своих обязательств по зарплате?

Что такое рыночная стоимость труда?

Рыночная стоимость труда — это уровень зарплат и окладов, которые предлагаются на рынке труда за определенную квалификацию и опыт работы. Она является результатом взаимодействия спроса и предложения на рынке труда.

Как узнать, соответствует ли моя зарплата рыночным ставкам?

Существуют специализированные исследовательские организации, которые проводят анализ рынка труда и составляют статистику по зарплатам различных профессий. Вы можете обратиться к таким организациям или использовать онлайн-ресурсы для сравнения своей зарплаты с рыночными ставками.

Какие факторы могут влиять на изменение моей заработной платы?

Существует множество факторов, которые могут повлиять на изменение вашей заработной платы. Некоторые из них:

• Изменение уровня инфляции
• Рост или спад спроса на определенную профессию
• Изменение квалификации и опыта работы
• Региональные различия в уровне заработной платы

Важно понимать, что решение о повышении заработной платы принимается работодателем и может зависеть от различных факторов

Какие права у меня есть в случае несоблюдения работодателем своих обязательств по зарплате?

Если ваш работодатель не выполняет свои обязательства по выплате зарплаты, у вас есть несколько вариантов действий:

1. Обратиться к работодателю с жалобой и требованием выплаты задолженности.
2. Подать жалобу в инспекцию труда или заявление в суд.
3. Получить юридическую консультацию и узнать о своих правах.

Важно сохранить все документы, связанные с выплатой зарплаты, чтобы иметь доказательства несоблюдения работодателем своих обязательств. Если у вас есть вопросы или ситуация, связанная с зарплатой, не стесняйтесь обратиться к эксперту по трудовому праву

Он поможет вам разобраться в вопросе и узнать о ваших правах и возможностях

Если у вас есть вопросы или ситуация, связанная с зарплатой, не стесняйтесь обратиться к эксперту по трудовому праву. Он поможет вам разобраться в вопросе и узнать о ваших правах и возможностях.

Как получить компенсацию?

денежную компенсацию морального ущерба

Если работодатель откажет в предоставлении компенсации, тогда подчиненный правомочен обратиться в высшие инстанции с жалобой. Решение судьи является обязательным к исполнению. Вопросы материальной ответственности рассматриваются в статье №236 ТК.

Компенсация за задержку начисления отпускных рассчитывается за каждый день просрочки. Ее величина должна быть не ниже 1/150 действующей ставки Центрального российского банка от невыплаченной в срок суммы денег. Размер компенсации может быть повышен работодателем.

Таким образом, если руководство фирмы по каким-либо причинам не выплачивает отпускные в срок, то оно должно предоставить положенную сумму денег сотруднику с процентами в качестве компенсации морального ущерба.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Практические советы: как решить проблему опоздания с выплатой отпускных

1. Внимательно ознакомьтесь с законодательством

Перед тем, как решать проблему опоздания с выплатой отпускных, важно подробно изучить трудовое законодательство вашей страны. Ознакомьтесь с правами работников и обязанностями работодателя в отношении выдачи отпускных

Так вы сможете понять, какие действия со стороны работодателя являются неправомерными, а также какой штраф может предусмотрен за их нарушение.

2. Ведите документацию

Для того чтобы иметь доказательства опоздания с выплатой отпускных, необходимо вести документацию. Сохраняйте все письма и сообщения, связанные с данной проблемой. Если возможно, общайтесь с работодателем по электронной почте или мессенджерам, чтобы иметь письменные доказательства. Также, не забывайте делать копии всех документов, связанных с вашим трудовым договором.

3. Составьте претензию и обратитесь в органы по защите прав трудящихся

Если работодатель опоздал с выплатой отпускных, и вы не можете решить эту проблему договориться с ним, составьте претензию. Укажите в ней все факты и действия работодателя, а также ссылки на применимые нормы законодательства. Затем обратитесь в органы по защите прав трудящихся (например, инспекцию труда). Такой подход поможет защитить ваши права и, возможно, наказать работодателя за нарушение законодательства.

4. Обратитесь к профсоюзу или адвокату

Если ситуация с выплатой отпускных не удается разрешить самостоятельно, вы можете обратиться за помощью к профсоюзу или адвокату. Они смогут рассмотреть вашу ситуацию, оценить наличие правонарушения и подготовить необходимые документы для обращения в суд. Помощь специалиста может значительно усилить ваши шансы на выигрыш дела и получение компенсации за опоздание с выплатой отпускных.

5. Сохраняйте спокойствие и не нарушайте свои обязанности

Важно помнить, что независимо от проблемы с опозданием выплаты отпускных, вы должны сохранять спокойствие и не нарушать свои обязанности. Продолжайте работать согласно трудовому договору, при этом сохраняя документацию о всех выполняемых вами действиях

Если вы систематически нарушаете договорные обязательства, это может повлиять на решение вопроса о компенсации за опоздание с выплатой отпускных.

Используйте эти практические советы, чтобы решить проблему опоздания с выплатой отпускных в наилучшем варианте для вас.

Уголовное преследование за не вовремя выплаченные отпускные

В отношении руководителя предприятия, не выплатившего в срок своему подчиненному отпускные в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование. Работодателю придется ответить перед законом. Наказание приведено в статье №145.1 УК России.

Для руководителей, действующим законодательством предусмотрены такие виды санкций:

• при частичной выплате отпускных, задержке больше чем на 3 месяца положена дисквалификация и запрет на занятие руководящих должностей сроком на год, принудительные исправительные работы в течение двухлетнего периода либо заключение под стражу до года;
• при полной невыплате отпускных предусмотрены такие меры уголовного наказания: лишение свободы на срок до трех лет, исправительные работы или дисквалификация с должности и запрет на занятие предпринимательской деятельностью на аналогичный период;
• если действия работодателя касательно задержки начисления отпускных повлекли за собой тяжкие последствия, то наказание будет более жестким. Суд может приговорить виновного к лишению свободы либо дисквалификации на срок до пяти лет.

К уголовной ответственности руководство компании привлекают в том случае, если правонарушение было совершено умышленно, в корыстных целях.

Дополнительные вопросы

Как правильно назначаются отпускные?

Порядок выплаты регламентируется ТК. Статья 136 этого документа четко устанавливает правила расчета и выплаты денег работнику.

Выплата может производиться лично на руки в кассе предприятия либо же путем безналичного перечисления на банковскую карту.

Разделение ежегодного отпуска

Второй способ намного предпочтительней для компании, так как позволяет сократить расходы на организацию обеспечения выдачи денег.

При этом работник обязан написать заявление в отделе кадров с указанием реквизитов, куда необходимо производить перечисление. После этого все виды выплат, в том числе отпускные, компенсация за невыплату и т.д. производится только на карту.

Выплата может производиться как на личный банковский счет, так и на руки

Правила расчета количества дней отпускных регламентируется все тем же документом. Работник имеет право на 2 дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный календарный месяц. Право воспользоваться таким отпуском наступает через 6 месяцев после трудоустройства.

Но существует отдельная категория лиц, имеющих льготы. К ним применяются другие правила при расчете фактических дней отпуска.

Дополнительные вопросы

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному вопросу имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Куда обращаться, если работодатель не начислил отпускные?

Знание прав трудового законодательства поможет застраховать себя от недобросовестных работодателей, которые могут допускать нарушения относительно начисления отпускных, выхода на отдых и т.д.

Количество выходных дней учитываются при общем расчете т отпуска, а вот если на этот период приходятся праздники, то он продлевается на их количество.

Сотрудник вправе подать жалобу на своего работодателя

Если в назначенный день деньги не выплачиваются, сотрудник имеет право подать жалобу.

1. Необходимо написать заявление, в котором отразить дату начала отпуска.
2. Подать в инспекцию по труду.
3. Если жалоба не будет отработана, то заявитель имеет право обратиться в суд.

Право, как распорядиться  выходным и  днями  и  когда  их брать  остается  за работником. Если же работник находится в трудовых отношениях с компанией год, то он имеет право взять весь свой отпуск целиком.

Единственным условием остается то, что одна часть не может быть менее двух недель

Это важно знать, ведь многие работодатели, пользуясь некомпетентностью сотрудников, настаивают на разделение отдыха на несколько частей. Для производства такой подход наиболее удобен, однако напрямую нарушает права работника.. Право взять отдых наступает спустя 6 месяцев после приема на работу.

Право взять отдых наступает спустя 6 месяцев после приема на работу.

График отпуска и дата его начала обязательно согласовывается с руководством. Исходя из пожеланий сотрудников, отдел кадров составляет график и рассчитывает схему выплат. Это необходимо делать под двум причинам. Во-первых, чтобы равномерно распределить фонд, а во-вторых, чтобы не нарушать производственный процесс.

Регламентирующие  документы

Компенсация за просрочку выплаты отпускных в 2021 году

Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных отбывающему в отпуск сотруднику, последний имеет право на дополнительную выплату в качестве компенсации за несвоевременность получения отпускных. В материале рассказываем о порядке расчета и выплаты компенсации за нарушение срока выплаты отпускных.

Почему возникают задержки с выплатой отпускных

Ситуация с задержкой выплат происходит часто. Причинами могут быть неопытность и нерасторопность бухгалтера, перерасчёт отпускных в сторону увеличения, отсутствие денежных средств на счету или в кассе фирмы. В свете пандемии и финансовых проблем бизнеса последнее становится частым явлением. Опоздать с оплатой можно и по вине сотрудников. Не будем забывать про категорию лиц, которые могут уйти в отпуск в любое время:

• многодетные мамочки (ст. 262.2 ТК РФ);
• работники в возрасте до 18 лет (статьи 122, 267 ТК);
• усыновители малолетних детей (ст. 122 ТК);
• сотрудники, ухаживающие за ребёнком-инвалидом (ст. 262.1 ТК);
• инвалиды войны, ветераны боевых действий (п. 17 ст. 14, п. 11 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
• супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• внешние совместители ( ст. 286 ТК ).

Получив от них заявление вне графика отпусков, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому складывается ситуация вынужденного опоздания с выплатой отпускных.

Но какая бы ни была причина задержки, работодатель обязан её устранить, и выплатить сотруднику отпускные и компенсацию.

Как рассчитать компенсацию

Если допущено нарушение срока выплаты отпускных, готовьтесь к компенсационной выплате. Минимальный размер компенсации за несвоевременность выплаты отпускных работнику зависит от (ст. 236 ТК РФ):

• размера не выплаченных вовремя средств;
• количества дней опоздания с выплатой;
• действующей ключевой ставки ЦБ РФ.

Расчет произведите по формуле:

• О — величина причитающихся отпускных;
• КС — ключевая ставка ЦБ РФ, ее величину можно найти на официальном сайте Центробанка России;
• Д — количество дней просрочки выплаты.

Причем в расчет берется сумма отпускных работника «на руки», то есть после удержания подоходного налога. А расчет дней просрочки ведется со дня, следующего за днем окончания срока выплаты по законодательству, по день фактического перечисления (выдачи из кассы) включительно.

Пример

Юрисконсульт ООО «Вспышка» Лопухов Л. В. уходит в отпуск с 24 мая 2021 года на 14 дней. Отпускные к начислению составили 50 000 рублей. Фактически выплата на картсчет Лопухова Л. В. прошла 24 мая.

Бухгалтер ООО «Вспышка» должна была перечислить отпускные в размере 43 500 рублей (50 000 рублей — 13% * 50 000 рублей) 20 мая. Таким образом, выплата задержана на 4 дня (21, 22, 23, 24 мая). С 26 апреля 2021 ключевая ставка установлена на уровне 5%.

Компенсация = 43 500 руб. * 5%/150 * 4 дня = 58 рублей.

Зачастую работодатель идет навстречу работнику, когда тот экстренно просит предоставить отпуск, при этом обе стороны понимают, что правило выплаты отпускных за 3 дня до начала отдыха соблюдено не будет. Например, сотрудник в понедельник 24 мая 2021 пишет заявление на отпуск со вторника 25 мая.

Такая ситуация не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию помимо самих отпускных. Но расчет дней задержки будет начинаться со дня предоставления работником заявления. То есть, если выплата пройдет 25 мая, то задержка составит 1 день.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

• обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
• жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
• подать исковое заявление в суд.

• Отдых в крыму армянск

    

• Лазарев на отдыхе

    

• Отдых в турции топкапи палас

    

• Отдых в джемете все включено

    

• Барбадос отдых на карте

Виды санкций за просрочку

За просрочку срока, в течение которого должны выплачиваться отпускные, назначается административная или уголовная ответственность. Точное наказание зависит от того, по какой причине возникло правонарушение, а также какое количество сотрудников не получило отпускные в установленные сроки. Более жесткие меры воздействия применяются к работодателям, совершающим повторное правонарушение.

Штрафы

Наиболее распространенной мерой наказания считается взимание штрафов за несвоевременную выплату отпускных. Если за 3 дня до отпуска работодатель не выплачивает отпускные, то сотрудник может обратиться с жалобой к представителям трудовой инспекции. Если после проведения проверки подтверждается правонарушение, то руководство фирмы привлекается к ответственности по п.6 ст. 5.27 КоАП:

1. директор предприятия уплачивает от 10 до 20 тыс. руб.;
2. с работодателя, обладающего статусом ИП, взимается от 1 до 5 тыс. руб.;
3. на всю компанию накладывается санкция в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Если нарушение выявляется повторно, то это приводит к значительному ужесточению наказания. Оно представлено в двух вариантах:

1. Штраф. Директору фирмы или работодателю-ИП придется заплатить 30 тыс. руб., а со всего предприятия взимается санкция в размере 100 тыс. руб.
2. Отстранение директора от занимаемой должности. Период варьируется от 1 до 3 лет.

Для руководства могут применяться более жесткие меры воздействия по УК.

Дополнительно директору придется выплыть сотруднику компенсацию за просрочку срока. Для ее расчета используется стандартная формула: 1/150 ставки рефинансирования * размер отпускных * число дней просрочки.

Справка! Узнать ключевую ставку ЦБ можно на сайте организации.

Работодатель имеет право по собственному желанию выплатить сотруднику большую компенсацию. Минимальный размер, который зависит от ставки рефинансирования, не облагается НДФЛ, а вот если выплачивается большая сумма, то с нее придется заплатить подоходный налог.

Уголовная ответственность

Она применяется к работодателям, которые не только пропустили срок, но и выплатили отпускные в меньшем размере без наличия уважительных причин. Наказания по УК используются при наличии нескольких оснований.

Например, если размер отпускных меньше положенного значения, а также выявлена задержка больше чем на 3 месяца, то назначаются следующие меры воздействия по ст. 145.1 УК:

1. взимание штрафа от 100 до 500 тыс. руб.;
2. санкция может равняться годовому доходу преступника;
3. запрет занимать в течение одного года руководящие должности;
4. выполнение обязательных работ на срок от 2 до 3 лет;
5. назначение тюремного срока от 1 до 3 лет.

Внимание! Обязательные работы и тюремное заключение назначаются совместно с запретом занимать руководящие должности.

Если срок просрочки превышает 2 месяца, а также были выявлены тяжкие последствия, то в отношении директора компании или руководителя со статусом ИП применяются следующие санкции:

1. штраф от 200 до 500 тыс. руб.;
2. санкция, размер которой равен доходу нарушителя за период от 1 до 3 лет;
3. назначение тюремного заключения на срок от 2 до 5 лет с одновременной дисквалификацией.

Вышеуказанные меры наказания могут применяться совместно. Например, иногда руководители просто задерживают отпускные, поэтому к ним применяются административные меры воздействия. Если же средства не выплачиваются в течение двух месяцев или в меньшем размере, то дополнительно используются наказания по УК.

Почему возникают задержки с выплатой отпускных

Ситуация с задержкой выплат происходит часто. Причинами могут быть неопытность и нерасторопность бухгалтера, перерасчёт отпускных в сторону увеличения, отсутствие денежных средств на счету или в кассе фирмы. В свете пандемии и финансовых проблем бизнеса последнее становится частым явлением. Опоздать с оплатой можно и по вине сотрудников. Не будем забывать про категорию лиц, которые могут уйти в отпуск в любое время:

• многодетные мамочки (ст. 262.2 ТК РФ);
• работники в возрасте до 18 лет (статьи 122, 267 ТК);
• усыновители малолетних детей (ст. 122 ТК);
• сотрудники, ухаживающие за ребёнком-инвалидом (ст. 262.1 ТК);
• инвалиды войны, ветераны боевых действий (п. 17 ст. 14, п. 11 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
• супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
• внешние совместители ( ст. 286 ТК ).

Получив от них заявление вне графика отпусков, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому складывается ситуация вынужденного опоздания с выплатой отпускных.

Но какая бы ни была причина задержки, работодатель обязан её устранить, и выплатить сотруднику отпускные и компенсацию.

В какие сроки выплачиваются отпускные?

По закону сроки выплаты отпускных должны быть четко оговорены и зависят от трудового законодательства и условий работы конкретной организации. Обычно отпускные выплачиваются в течение 3-х рабочих дней до начала отпуска или до последнего рабочего дня перед отпуском.

Если ваш работодатель не выплатил отпускные вовремя, вам следует:

• Составить претензию о выплате отпускных по установленным срокам.
• Обратиться в государственную инспекцию труда или в прокуратуру по вопросам нарушения трудовой законодательства.
• Подать иск в суд на взыскание не выплаченных отпускных.
• Получить помощь юриста или обратиться в организацию, занимающуюся защитой прав работников.
• Подать жалобу в Государственную Думу на нарушение ваших прав и потребовать принятия законопроекта о штрафах за несвоевременную выплату отпускных.

В случае обращения в суд или соответствующие государственные органы, необходимо предоставить все документы, подтверждающие факт несвоевременной выплаты отпускных и установленные сроки их выплаты.

Следует отметить, что в настоящее время в Государственной Думе рассматривается новый законопроект, который предусматривает ужесточение ответственности работодателей за несвоевременную выплату отпускных, включая штрафы и уголовное преследование.

Кроме того, если вы сталкиваетесь с несвоевременной выплатой отпускных, вам следует ознакомиться с трудовым законодательством вашей страны и консультироваться с юристами по вопросам защиты ваших прав и возможных действий в конкретной ситуации.

Порядок предоставления отпуска

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

1. Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
2. Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
3. Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
4. Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
5. Дата составления документа и подпись.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

Ответственность работодателя за задержку

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

• для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;
• для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;

Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Как посчитать компенсацию

Напомним, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Всё остальное время считается опозданием.

Однако, в ТК нет точной формулировки, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Приходится каждому бухгалтеру разбираться в этом вопросе самостоятельно, опираясь на пояснения от Роструда (письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, № ТЗ/3464-6-1 от 06.06.2018) и арбитражную практику.

Согласно разъяснениям для отсчёта берутся календарные дни, таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Свои отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска. Допустим, первый день отпуска у работника приходится на понедельник, то получить деньги на руки он должен не позднее четверга.

Если срок пропущен, то вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и выплатить компенсацию за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).

Размер компенсации не может быть меньше, чем

За ключевой ставкой Центрального Банка следите на его официальном сайте.

Так, если сотрудник из льготной категории просит отпуск со следующего дня, рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск.

Налогообложение компенсации за задержку отпускных

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за задержку выплаты отпускных? Нет, не нужно. Компенсационные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209, Письмо Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

А вот страховые взносы на компенсацию просрочки выплаты отпускных работодатель начислить обязан, так как объектом обложения страхвзносами являются все выплаты в пользу работников. (письма Минфина от 06.03.2019 № 03-15-05/14477, от 24.09.2018 № 03-15-05/68049.

А Письмо Минфина от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164 поясняет, что для целей налога на прибыль компенсацию за несвоевременно выплаченные отпускные учитывать в расходах нельзя, так она не отвечает условиям, установленным ст. 255 НК РФ и, соответственно, не может быть отнесена к расходам на оплату труда.