Работодатель и самозанятые: как избежать штрафов и допросов от фнс

Практические советы по защите от материальной ответственности при договоре ГПХ с физлицами

Условия заключения договора ГПХ

Предмет договора: какие услуги будут оказаны

«Какие услуги оказывает исполнитель?» — на юридическом языке это называется предмет договора.
Чем подробнее вы укажете, что вам необходимо получить от исполнителя, тем меньше рисков — лучше, если стороны обе на берегу чётко понимают, о чём они договорились, чем доказывают это друг другу потом… иногда в суде.
Часто стороны скупятся на слова и пишут в договоре лаконично — например, «консультационные услуги». Но какая нужна консультация заказчику? Сделать сайт, перевести текст, обжаловать решение госоргана? Когда ясности нет, этим может воспользоваться недобросовестный исполнитель: может быть так, что стороны лично или по телефону договорились, что заказчик хочет научиться искать сотрудников, а консультация в итоге была про то, как оформлять их трудоустройство.
Если произойдёт такая ситуация, то без письменных доказательств будет сложно доказать свою правоту, так как предмет договора можно толковать по-разному. Суд, если до него дойдёт, будет отталкиваться от фактов. А факт — в том, что услуга оказана. Если ещё и оплачена вперёд, то это совсем грустно.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя

Гражданско-правовый договор (ГПД) предоставляет исполнителю определенные преимущества и недостатки по сравнению с трудовыми договорами. Рассмотрим основные плюсы и минусы ГПД для исполнителя.

Плюсы:

ГПД позволяет исполнителю свободно заключать договоры с различными заказчиками.
Исполнитель имеет большую гибкость в определении своего графика работы и условий труда.
Оплата по ГПД может быть более высокой по сравнению с трудовыми договорами, так как исполнитель сам устанавливает цену за свои услуги.
Исполнитель имеет возможность самостоятельно контролировать свои доходы и налогооблагаемую базу.
ГПД позволяет исполнителю работать с разными заказчиками одновременно, что увеличивает его шансы на получение стабильного дохода.

Минусы:

Исполнитель не может претендовать на такие социальные гарантии, как больничные, оплата отпуска или пенсионные взносы, которые обычно предусмотрены трудовыми договорами.
В случае нарушения условий договора, исполнитель может не получить полную компенсацию за свои услуги, ибо ГПД предусматривает штрафы только по условиям договора.
Исполнитель не имеет защиты трудовым законодательством, так как ГПД не является рамочным заключением между работником и работодателем.
Признание договора ГПД трудовым может привести к оплате налогов и штрафов за нарушение распространенных правил разграничения трудовых и гражданско-правовых договоров.

В целом, ГПД может быть выгодным для исполнителя, но требует более ответственного подхода к оформлению и соблюдению его условий.

Какой результат исполнитель передаст вам?

Этот вопрос тесно связан с предыдущим и необходим, чтобы зафиксировать необходимый заказчику результат. Например, если предмет договора — услуги по привлечению клиентов, то результатом может быть 100 звонков в неделю. Тогда в договоре можно зафиксировать, что если звонков было меньше, то услуга не оказана.
Ещё примеры: результатом работы транспортной компании может быть перемещение груза из точки А в точку Б в целости и сохранности; результатом работы переводчика — текст на том языке, который нужен заказчику. Конечно, надо указать и конкретный срок — так ни у исполнителя, ни у заказчика не будет шансов что-то понять не так.

ГПД — это вам не ТД: «исполнитель» не равно «работник»

Как говорится в хороших и плохих детективах, всё сказанное вами может быть использовано против вас. Отсюда вывод: договор ГПХ не должен содержать в себе ничего, что могло бы указывать на трудовые отношения

Это важно.
Многие, увы, путают трудовой договор и ГПД с физлицом. Логика в этом случае примерно такая: я же поручаю ему Работу — значит, он Работник, а то, что он Заработает, я ему Заплачу

А раз так, то и напишем все эти слова — работник, работодатель, зарплата — в договоре… и напрасно.
В предмете договора не должно говориться про «услуги менеджера по управлению персоналом» — правильно написать, что нам нужны «консультационные услуги в сфере управления персоналом». Иными словами, убираем название должности, оставляем суть.
Нужно чётко понимать, что исполнитель по договору ГПХ — не сотрудник: он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает не зарплату, а вознаграждение, а в должностную инструкцию может заворачивать хоть колбасу, хоть рыбу, потому что она к нему тоже не относится. Соответственно, признаков трудовых отношений не должен содержать не только предмет, но другие части договора. Кстати, несколько лет назад у нас была подробная статья про то, чем трудовой договор отличается от гражданско-правового.
Если всё же решено включить в ГПД некоторые трудовые условия, то надо помнить: в случае спора такой договор может быть признан трудовым, если суд установит, что фактически регулируются трудовые отношения. Слово «суд» можно заменить на «ГИТ» — государственная инспекция труда — у этого ведомства тоже есть такие полномочия. А исполнитель, таким образом, превратится в работника, с которым теперь расстаться очень непросто. Обычно по собственному желанию не хочет никто, а по соглашению сторон — это же деньги, деньги…
Кроме того, весьма вероятны (а если дойдёт до официального разбирательства, то неизбежны) санкции: для организаций штраф до 100 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽. Также надо будет начислить деньги на отпуск и заплатить в фонд социального страхования.
Поэтому мы рекомендуем заключать договоры ГПХ только на временные, нерегулярные работы, а тех, кто нужен постоянно — брать в штат и заключать с ними трудовой договор.
Как понять характер отношений между вами и заказчиком? Просто представьте, что вместо заключения договора оказания услуг вы приняли его на работу. Если ничего не поменяется — налицо трудовые отношения.

Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?

При заключении договора гражданского права с работодателями возникает необходимость платить определенные налоги и взносы. Это связано с изменениями в налоговом и социальном законодательстве. Работодатели могут столкнуться с ошибками в оформлении договоров и расчете налоговых и социальных взносов.

В рамках гражданско-правового договора ГПХ работодатель выплачивает исполнителю вознаграждение за выполнение определенных работ. Чтобы правильно распределить налоговые обязательства, необходимо различать два вида договоров ГПХ: с физическими лицами и с юридическими лицами.

В случае договоров ГПХ с физическими лицами налоги платит сам исполнитель. Однако, при заключении договора ГПХ с физическими лицами, работодатель должен учесть обязательства по уплате социальных взносов (пенсионные, медицинские и другие взносы).

В случае договоров ГПХ с юридическими лицами, работы могут быть привлечены с исполнителей, состоящих по трудовым договорам с учетом положений трудового законодательства. В этом случае работодатель обязан начислить и уплатить налоги по условиям, установленным законодательством. При этом, для правильного расчета налогов и взносов, работодатель может использовать специальные программы (например, 1С:Зарплата и кадры, СФР и др.).

Ошибки в оформлении договору ГПХ и неправильный расчет налогов и взносов могут вызвать негативные последствия для работодателя. В случаях, когда работодатель неправильно распределит обязанности по уплате налогов и взносов, возникает риск наложения штрафов и штрафных санкций со стороны налогового органа.

Таким образом, для работодателя важно правильно заключать и оформлять договоры ГПХ с учетом всех налоговых и социальных обязательств. Это поможет избежать ошибок в расчете налоговых и социальных взносов и снизить риски возможных санкций со стороны налоговых органов

Особенности договора ГПХ с самозанятыми

Первые самозанятые появились в 2019 году, а к концу 2020 «самозанятой» стала вся страна.
Частая ошибка — уволить сотрудника и… продолжить работать с ним уже как с самозанятым, мы недавно писали об этом. Обычная цель при этом — сэкономить на страховых взносах и налоге, но делать так нельзя.
Закон говорит: доход, который бывший сотрудник будет получает от работодателя в течение двух лет после увольнения, не попадёт под льготный режим. Налоговая такие ситуации прекрасно видит, не извольте сомневаться. А значит, придётся, как обычно, платить НДФЛ по ставке 13% и страховые взносы.
Конечно, при оформлении договора с самозанятым стоит помнить и о том, что мы говорили в начале этой статьи — избегайте слов «зарплата», «работник», «рабочий день» и не пишите про его должностные обязанности и должностную инструкцию.
Теперь вы всё знаете — а значит, сэкономите 800 тысяч. А может, даже целый миллион. Почему-то кажется, что этим деньгам можно найти лучшее применение
Если наш рассказ вам пригодился — посылайте нам лучи добра, будем в них греться.
А если вы думаете, что мы могли бы стать партнёрами и делать великие дела вместе, то пишите на [email protected], обязательно обсудим
Разобралась в тонкостях — Юля Чикова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договору ГПХ

СЗВ-ТД — это отчёт с информацией о трудовой деятельности работника, которую вносят в электронную трудовую книжку.

Его формируют, если организация проводит следующие кадровые операции:

приём или увольнение;
смена должности;
поданное заявление о желаемом ведении трудовой книжки;
смена названия организации;
повышение квалификации или получение новой специальности;
судебная отмена права определённой занимаемой должности.

Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера не регистрируются в трудовую книжку наёмного работника. Из чего следует, что сдавать СЗВ-ТД по ГПХ не требуется.

Важно: Если сотрудник исполняет свои обязанности по ГПХ и трудовому договору одновременно, то информацию СЗВ-ТД в гражданско-правовой договор не вносят

Какие условия не включаются в договор возмездного оказания услуг, чтобы его не признали трудовым

Сторонами договора являются Заказчик и Исполнитель, а не Работодатель и Работник.
Исполнитель не подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка и/или другим локальным нормативным актам предприятия и не знакомится с ними.
У Исполнителя нет обязанности оказать услугу лично. Прямое указание на личный характер работы это может быть расценено как признак трудового договора.
Исполнитель выполняет работу или оказывает услугу, которые описаны в тексте договора и которые являются разовыми, конкретными и их выполнение/оказание предполагается к оговоренному сроку. Ссылка на занимаемую должность, на штатное расписание, на подчинение сотруднику компании Заказчика недопустимы.
Заказчик не обеспечивает Исполнителю условия для выполнения работ (услуг) и не контролирует соблюдение требований охраны труда.
Заказчик оплачивает Исполнителю услуги по Актам выполненных работ, а не выплачивает заработную плату. Оплата может производится поэтапно (помесячно) или целиком, об этом условии стороны договариваются при заключении договора. Желательно производить выплаты Исполнителю в дни, отличные от дней выплаты заработной платы в компании Заказчика.
Заказчик контролирует оказание услуг, но не контролирует время их оказания. Текст договора не содержит указаний на режим работы Исполнителя, на наличие обеденных перерывов.
Исполнитель несет ответственность за оказание услуг перед Заказчиком, но Заказчик не руководит Исполнителем и не дает ему указаний по порядку оказания услуги.

документы, подтверждающие выплаты;
штатное расписание;
личные дела и должностные инструкции других работников предприятия, если с ними оформлены трудовые отношения и их обязанности являются сходными с оказываемыми услугами.
выписку из журнала ознакомления с локальными нормативными актами;
журналы инструктажей по охране труда;
сводную ведомость аттестации рабочих мест;
тарифно-квалификационные характеристики работы; любые документальные и иные указания на профессию, специальность, вид поручаемой работы.

признать отношения трудовыми;
обязать предприятие заключить трудовой договор;
обязать предприятие восстановить на работе и выплатить средний заработок за время вынужденного прогула (если договор ГПХ был прекращен с Исполнителем, а отношения будут признаны трудовыми и заключенными на неопределенный срок);
обязать предприятие выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, оплатить больничные листы (если были);
обязать предприятие возместить моральной вред;
обязать предприятие оплатить судебные расходы.

Софья Повзикова (Руководитель отдела по кадровому администрированию)

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Цены на услуги

Возможно заключение договора с оплатой услуг в рассрочку.

Взыскание заработной платы, декретных, отпускных выплатот 15 000 руб.
Оспаривание увольнения, перевода на другое место работы, перевода на другую работу, ухудшение условий работыот 15 000 руб.
Обжалование наложения дисциплинарного взысканияот 15 000 руб.
Письменное правовое заключениеот 3 000 руб.
Участие в переговорах, досудебное урегулирование спораот 3 000 руб.
Составление документов процессуального характера (исковые заявления, жалобы на решения судов и т.п.)от 4 000 руб.
Составление документов не процессуального характера (запросы, жалобы, заявления в различные государственные и не государственные учреждения и т.п.)от 2 000 руб.
Разработка и составление договоров, кроме договоров купли-продажи, дарения и т.п.от 5 000 руб.

Как избежать штрафа за СЗВ-М

Если заказчик допустил ошибки в заполнении или сроках представления СЗВ-М, то штрафов от государства он может избежать. Подготовили для вас таблицу-инструкцию, где описана подробно каждая ситуация:

Ситуация	Порядок действий	Срок предоставления
Несдача СЗВ-М	Сформируйте отчёт по форме «Исходная»	Сдайте отчёт до 15 числа месяца, следующего за отчётным, или в течение 5 рабочих дней после получения сообщения от Пенсионного фонда с требованием об исправлении
Сдача СЗВ-М без сведений о работниках по ГПД	Сформируйте отчёт по форме «Дополняющая» и внесите в неё отсутствующие сведения
Сдача СЗВ-М с некорректными данными о работниках по ГПД	Сформируйте отчёт по форме «Отменяющая» по работникам с неверными сведениями. Сформируйте отчёт по форме «Дополняющая» и впишите актуальные данные.
Сдача СЗВ-М где указаны неверные сроки работы сотрудника по ГПД	Сформируйте отчёт по форме «Отменяющая» в отношении неверно указанных месяцев. Сформируйте отчёт по форме «Дополняющая» и укажите правильные сроки.	Сдайте отчёт до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Организацию не оштрафуют только по последнему отчётному месяцу, срок сдачи по которому не истёк.

Общее количество указанных в отчёте работников может колебаться. Это связано с тем, что заключаются новые договоры ГПХ или сроки старых заканчиваются. В таком случае ПФР присылает уведомление о даче пояснений. Организации понадобится перепроверить отчётность на ошибки, чтобы не получить штраф и успеть отправить документ в срок.

Чтобы отправлять СЗВ-М по ГПХ в ПФР вовремя, рекомендуем использовать сервис 1С-Отчетность. Отправляйте электронную отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС

ГПД с бывшим государственным или муниципальным служащим

Многие знают, что закон обязывает бывшего служащего в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы сообщать новому работодателю о своём последнем месте службы. А новый работодатель обязан сообщать бывшему работодателю о заключении трудового договора.
Такая обязанность распространяется на тех сотрудников, чьи должности были включены в специальные перечни, которые определяются ФЗ №273 — законом о противодействии коррупции. Перечней больше, чем один: основной из них вот этот, но в регионах могут быть и свои.
Получается, что бывшего служащего распознать не так-то просто… но всё-таки можно. Определяют их по трудовой книжке: там будет ссылка не на Трудовой Кодекс, а на ФЗ о ГГС — Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации». У бывших муниципальных служащих такой записи нет, поэтому надо смотреть на название должности: если видите что-что наподобие «начальник отдела информационных технологий администрации такого-то городского округа» — то это, несомненно, он самый. А это значит, что именно туда, в администрацию, и надо направить уведомление.
Но если даже договор не трудовой, а ГПХ, то такая обязанность у заказчика тоже есть. Впрочем, есть и нюансы: уведомлять нужно, если стоимость работ или услуг по договору (или всем договорам, если их несколько) превышает 100 000 ₽ в месяц. И даже если такой договор или договоры заключены на срок меньше месяца, а общая сумма больше 100 000 ₽, то обязанность уведомить сохраняется.
Уведомление подаётся в течение 10 календарных дней после заключения договора ГПХ: например, заключили 13 января 2021 года — уведомили до 23 числа включительно.

Пряников тут нет, есть только кнут: тех, кто забыл сообщить вовремя, покарает КоАП — будет штраф до 500 000 ₽. Нижняя планка — 100 000 ₽. Согласитесь, немаленькая сумма.

Как отразить в СЗВ-М договор ГПХ

Сдавать СЗВ-М требуется каждый месяц, пока действует договор ГПХ — с момента заключения до исполнения выполненных обязательств.

Например: ООО «Ларец чудес» 8 августа 2021 заключили договор ГПХ с Соколовым М.А. на установку стеклянной витрины. Монтажник начал работу 15 сентября и установил витрину 30 ноября 2021 года. Стороны подписали акт, заказчик принял работу и перечислил оплату в этот же день. Таким образом, Соколова М.А. необходимо вписать в отчёт за август, сентябрь, октябрь и ноябрь 2021 года.

Физлиц, выполняющих работу по договору ГПХ, вносят в список отчёта вместе с работниками организации. Указывают сведения: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Пример обновлённой формы СЗВ-М, по которой необходимо сдавать отчётность:

Особенности заключения договора ГПХ с иностранцем

Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, то надо понимать, где именно будут оказываться услуги — на территории нашей страны или за её пределами. От этого зависит объём обязанностей заказчика.
Если договор заключён с иностранцем, который оказывает услуги по месту своего жительства, то есть за пределами РФ, то никаких дополнительных обязанностей у заказчика не возникает. Кроме места оказания услуги, надо указать срок: лучше писать не «до момента исполнения обязательств», а прямо указать — «срок оказания услуги: 2 недели с момента предоплаты» или «срок действия договора: до 31 декабря 2021 года».
Но если иностранец оказывает услуги на территории РФ, то обязанностей у заказчика становится больше. Прежде всего, о заключении или расторжении договора ГПХ надо уведомить МВД региона, на территории которого будет оказана услуга

Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора: например, заключили 13 января 2021 — уведомили не позже 18 числа (включительно).

Важно: у иностранца должен быть документ, на основании которого он находится в России — это может быть патент, разрешение на работу, вид на жительство. Надо, как минимум, знать реквизиты этого документа и указать их в договоре

Но лучше всего убедиться, что такой документ вообще существует и посмотреть на оригинал — будет уверенность, что разрешение не просрочено и иностранец находится в стране легально.
Как только договора ГПХ с иностранцем будет подписан, заказчик превратится в налогового агента — это значит, что он должен будет перечислять в бюджет НДФЛ с вознаграждения исполнителя. Ставка НДФЛ при этом будет зависеть от статуса иностранца: тот, кто находится на территории России не меньше 183 дней в течение года (а если совсем точно — в течение 12 месяцев подряд), считается налоговым резидентом. Если меньше — то нерезидентом. Резиденты платят подоходный налог по ставке 13%, нерезиденты — 30%.
Отдельная тонкость есть в случае ЕАЭС — Евразийского экономического союза, в который входят Россия, Казахстан, Беларусь, Армения и Киргизия. Если иностранец приехал оттуда, то ставка НДФЛ всегда будет 13% — независимо от того, резидент он или нет.
Такая же ставка подоходного налога — 13% — будет у беженцев и тех, кто получил в нашей стране временное убежище.
Кроме НДФЛ, надо перечислять в бюджет и страховые взносы — это примерно 30% от цены договора.

И самое важное: если не уведомить МВД о заключении и расторжении договора, то может быть штраф — в Москве и Санкт-Петербурге до 1 000 000 ₽, в регионах до 800 000 ₽. Вместо штрафа могут приостановить деятельность — до 90 суток, тоже сурово.

Чем отличаются трудовые договоры от договоров подряда?

Форм трудовых договоров существует достаточно много: подряд, поручение, возмездное оказание услуг и т.д. Трудовой Кодекс обозначает признаки, по которым можно отличить трудовые и гражданско-правовые отношения.

Так, трудовые отношения (по трудовому договору) имеют признаки:

Исполнение конкретной трудовой обязанности по должности в соответствии с штатным расписанием, специальностью или профессией;
Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка данного предприятия;
Деятельность происходит в рамках общего труда;
Работодатель предоставляет работнику все средства и обеспечивает надлежащие условия труда;
Зарплата выплачивается строго в соответствии с графиком.

Признаки гражданско-правовых отношений (по договору подряда) в отличие от трудовых:

Гражданин трудится самостоятельно, по своему желанию, например, подрядчик самостоятельно выбирает способ, которым выполнит работу для клиента (п. 3 ст. 703 ГК РФ);
Труд не ограничивается рамками деятельности других работников, а только условиями договора;
Исполнитель по договору сам, по своему желанию определяет: в каких условиях будет происходить работа;
Оплата происходит по результату.

Согласно ТК РФ гражданско-правовые договора недопустимы между работодателем и работником, однако, следует признать: на практике они встречаются достаточно часто.

Чем грозит работнику договор подряда?

Когда работник подписывает договор на выполнение каких-либо работ или оказание определенных услуг, тогда он перестает пользоваться правами, гарантированными статьей 37 Конституции РФ.

На него не распространяются гарантии, которые обязан предоставлять работодатель своим работникам по трудовому законодательству и социальному страхованию. Договор подряда является самой распространенной формой гражданско-правового договора, выбираемой для выполнения тех или иных работ.

Соглашаясь на такую форму отношений с нанимателем, работник тем самым соглашается на риски наступления следующих неблагоприятных последствий:

Выявление недостатков в работе дает право заказчику требовать от исполнителя устранения их за его счет. Таким образом, оплата за труд будет ниже, чем изначально ожидал работник. Иное дело трудовой договор: наниматель обязан заплатить столько, сколько указано в договоре, независимо от того, с каким результатом потрудился работник. Также договор подряда допускает размер оплаты ниже МРОТ.
Подрядчик является материально ответственным лицом за средства труда, расходные материалы, иное имущество нанимателя, переданное ему для выполнения работы. Ответственность в данном случае не ограничивается размерами реального ущерба, то есть наниматель при желании может взыскать полную стоимость поврежденного имущества, а не только оплаты его ремонта. Работник по трудовому договору отвечает только за реальный ущерб, а ст. 238 ТК РФ дает много оснований для освобождения от ответственности за ущерб.
Отпуск не является привилегией подрядчика, так как за время отдыха ему не заплатит наниматель.
Наниматель имеет право когда угодно разорвать договор подряда, причем для этого ему не придется искать какие-то основания (ст. 717 ГК РФ).
Подрядчик в процессе работы по договору подряда не нарабатывает себе трудовой стаж.

Не откладывайте решение Ваших проблем!Задайте вопрос по телефону
Санкт-Петербург
8 (921) 917-90-91
Санкт-Петербург, ул. Большая Пушкарская, д. 41

У работника, нанявшегося работать по договору подряда может возникнуть необходимость признать в судебном порядке наличие трудовых отношений с нанимателем.

Самыми распространенными причинами могут являться: смерть работника во время работы, причинение вреда здоровью, непредоставление служебного помещения, незаконное увольнение и т.д.

Чем может помочь Вам юрист?

Юристы «Юридического центра СИАН»готовы оказать Вам
необходимую помощь, а именно:

Проконсультируют Вас по Вашей проблеме;
Изучат Ваши документы;
Подготовят правовую экспертизу,необходимые жалобы, претензии, иски;
Защитят Ваши интересы в суде.

8 (921) 917-90-91 – Санкт-Петербург

Как свидетельствует практика рассмотрения подобных дел в судах Санкт-Петербурга и Ленинградской области юристами «Юридического центра Сиан», сомнения в признании факта трудовых отношений зачастую трактуются в пользу признания исковых требований истца (подрядчика).

Обратившись к нам за юридической помощью в трудовом споре с нанимателем по договору подряда, Вы можете рассчитывать на:

Определение правовой природы сложившихся между Вами и нанимателем отношений;
Если заключенный договор фактически определяет трудовые отношения, тогда будет подготовлен иск о восстановлении Вашего нарушенного права;
Взыскание невыплаченной оплаты в судебном порядке;
Защиту и представительство в судах всех инстанций;
Содействие в скорейшем исполнении решения суда.

Доверьте защиту своих прав профессионалам. Позвоните нам и запишитесь на консультацию к юристу.