Как работодателю вести контроль и учет документов мигрантов?

Цифровые доказательства

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора в любой форме надо подать не позднее трех рабочих дней с даты, когда был подписан или прекращен трудовой (или гражданско-правовой) договор с иностранцем. С форматом его подачи через Госуслуги можно ознакомиться в специальной памятке МВД.

Уведомление требует внесения паспортных данных иностранного гражданина.

Если у работника имеется РВП или ВНЖ, то это нужно подтвердить сведениями о соответствующих документах, как и о наличии патента или разрешения на работу.

По словам юриста Анны Адаевской, если работодатель неверно заполнил сведения о сотруднике, то договор могут принять, но сам иностранец столкнется с проблемами при продлении срока пребывания. Это особенно касается граждан, которые обязаны иметь для трудовой деятельности патент. Сама процедура занимает считанные минуты, копии документов подгружать не нужно, а некоторые графы заполняются автоматически.

— Работодателю легче соблюдать сроки. МВД рассматривает уведомление 1-3 рабочих дня, и если есть недочеты, то в личный кабинет работодателя приходит отказ и рекомендации, что именно нужно исправить. После устранения недостатков уведомление принимается. Поскольку все фиксируется, то работодатель имеет возможность, при возникновении спорной ситуации, доказать факт, что он предпринял все возможные попытки исполнить свои обязательства перед миграционной службой в установленные законом сроки, — отмечает Адаевская.

Значимых проблем с подачей уведомления через Госуслуги юристы в практике не встречают.

Со стороны сервиса и МВД бывали случаи технических неполадок, но они несоизмеримы с числом возможных сложностей при личной подаче и рисками отправки данных по почте. Однако многие работодатели продолжают относить документы по старинке, у этого есть объяснение.

Получение уведомления о доставке письма

Получать подобные отправления можно только при условии предоставления документа, подтверждающего личность получателя (паспорт или водительское удостоверение), а также при условии заполнения бланка уведомления о вручении заказной корреспонденции.

В этот бланк нужно вписать следующую информацию:

тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
адрес получателя, а также ФИО получателя уведомления о факте вручения письма.

С обратной стороны такого бланка нужно указать следующую информацию:

тип отправления, а также категорию, к которой оно относится;
адрес и ФИО лица, выступающего в качестве конечного адресата.

Пересылка корреспонденции заказным посланием с последующей отправкой уведомления отправителю о факте передачи отправления является гарантией того, что подобное письмо не будет утеряно почтой, а также того, что оно попадет в руки нужному человеку.

Фактически единственным недостатком такого способа пересылки писем является то, что он не бесплатный, но за удобство нужно платить.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Приказом МВД № 11 от 10.01.2018 утвержден обязательная форма 13 уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. Используйте ее для передачи сведений об иностранных работниках.

Тот же Приказом МВД РФ № 11 устанавливает и порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
использовать только русский язык;
не сокращать слова и выражения;
не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения о:

статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
полном наименовании или Ф.И.О.;
подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
ИНН, КПП;
адресе;
представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

По какой статье увольнять иностранца который получил российское гражданство

Резонансные события, связанные с транспортной блокадой Донбасса, несколько снизили внимание к новой инициативе президента, но совсем за рамками информационного поля она не осталась. Слишком уж серьезные изменения со значительными последствиями предложили на Банковой

Слишком уж серьезные изменения со значительными последствиями предложили на Банковой.

Невиданная скорость – уже во вторник, еще до того, как документ получили профильные комитеты и эксперты ВР, проект включили в повестку дня, за это проали 234 депутата.

Какие ограничения вводит закон РФ о двойном гражданстве в России 2015-2019?

Двойное гражданство в России законом не запрещено, за исключением некоторых категорий граждан, которые ограничены в возможности иметь двойное гражданство.

Однако теперь, если человек имеет одно или несколько гражданств помимо российского, он обязан сообщить об этом в уполномоченный орган.

Какие трудности в связи с этим могут возникнуть, а также кто ограничен в двойном гражданстве – узнаете из нашей статьи.

Возможность иметь двойное гражданство в России предусмотрена ст.

Трудоустройство иностранных работников

В случае принятия решения о трудоустройстве иностранных граждан работодателям следует соблюдать ряд правил во избежание нарушения положений миграционного и трудового законодательства и, как следствие, привлечения к административной ответственности. Отношения между работником и работодателем в Российской Федерации регулируются трудовым законодательством, состоящим из Трудового кодекса и иных нормативных правовых актов.

ИноСМИ — Все, что достойно перевода

Невиданная скорость — уже во вторник, еще до того, как документ получили профильные комитеты и эксперты ВР, проект включили в повестку дня, за это проали 234 депутата

Слишком уж серьезные изменения со значительными последствиями предложили на Банковой. Невиданная скорость — уже во вторник, еще до того, как документ получили профильные комитеты и эксперты ВР, проект включили в повестку дня, за это проали 234 депутата.

Увольнение иностранных граждан в РФ: уведомление, правила, документы, основания

Трудовое законодательство требует от работодателей соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного гражданина. В то же время в миграционном праве установлены дополнительные требования, которым работодатели обязаны следовать. Как соблюсти все нюансы закона, чтобы исключить споры с ФМС и претензии со стороны сотрудников-иностранцев?

Увольнение иностранца на общих основаниях регламентировано Трудовым Кодексом РФ, действие которого распространяется как на россиян, так и иностранцев, работающих в России.

Бесплатный доступ на 3 дня!

В компании оформлен сотрудник с видом на жительство в РФ (в паспорте указаны фамилия и имя). Недавно он получил гражданство РФ (паспорт с фамилией, именем и отчеством).

Что нужно делать в данном случае – уволить сотрудника и заново принять по новому паспорту? Увольнение и новый прием на работу сотрудника в связи с приобретением им гражданства РФ и изменением имени не требуется.

Порядок получения российского гражданства

Прием иностранных граждан и лиц без гражданства в российское гражданство может быть осуществлен в общем (статья 13) или упрощенном (статья 14) порядке.

Согласно действующей редакции федерального закона «О гражданстве Российской Федерации» от 31 мая 2002 года гражданство Российской Федерации приобретается: по рождению; в результате приема в российское гражданство; в результате восстановления в российском гражданстве; по другим основаниям, предусмотренным федеральным законом или международными договорами России.

Известные иностранцы, получившие российское гражданство

3 ноября 2020 года президент РФ подписал указ о приеме в российское гражданство американского актера и продюсера Стивена Сигала. Его дед по отцовской линии родился в одном из регионов России, а затем в первой половине XX века перебрался в США.

В поисках своих корней актер побывал в Калмыкии, Туве и Якутии. Сигал говорит, что ему нравится богатая российская культура и что хотел бы проводить в России несколько месяцев в году.

Фернандес перешел в ЦСКА в 2012 году, ранее играл за бразильский «Гремио».

Заказное письмо: определение и суть

Заказным письмом является такое почтовое отправление, которое имеет присвоенный идентификационный номер. Используя его, клиенты почты могут самостоятельно отслеживать местонахождение отправления через главный веб-сайт Почты России. На всех этапах перемещения подобной корреспонденции система оператора связи проводит идентификацию писем с внесением актуальной информации о месте их нахождения в единую электронную информационную базу, что дает возможность знать, когда послание прибудет по адресу конечного отделения.

Такая заказная почтовая корреспонденция доставляется получателю с вручением лично в руки. При этом получатель должен предъявить сотруднику оператора связи паспорт для идентификации своей личности, а также заполнить ведомость для подтверждения факта получения конверта с пересылаемым известием или документацией. Если же получателя не будет дома, то сотрудник почтовой организации оставит в ящике для почты официальное уведомление о том, что адресованное ему и оформленное на его имя письмо прибыло в отделение почты.

В случае развития событий по такому направлению, получателю придется самостоятельно отправиться в отделение почтового оператора с паспортом или другим подтверждающим личность документом для получения отправления. Необходимость в удостоверении личности адресата обоснована действующим порядком на Почте России.

Также нужно отметить, что перед тем, как отослать заказное известие, нужно помнить о том, что существует два вида таких писем: простые и первого класса. Отправления, принадлежащие к первому классу, пересылаются по территории РФ с помощью авиационных перевозок, поэтому они приходят по адресу адресата в течение нескольких дней. При этом для того, чтобы отправить письмо с уведомлением о вручении первым классом, придется хорошенько переплатить.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ

В первом случае совокупность причин включает следующие:

окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
желание самого работника;
инициатива предприятия-работодателя;
различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения? Посмотреть ответ

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
окончания периода действия патента или разрешения на работу;
окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
завершение срока медицинского полиса (страховки).

Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?

После того, как работодатель вынес решение уволить иностранца, он должен знать, что законодательство устанавливает в некоторых случаях выплату выходных пособий уволившимся работникам иностранцам.

Выходное пособие должно составлять двухнедельный средний заработок.

Например,

увольнение в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
отказ работника от работы в связи с изменениями условий трудового договора (ст. 178 ТК РФ),
при аннулировании или приостановлении разрешения работодателю на привлечение иностранных граждан на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Как изменить гражданстов сотруднику кадровые документы

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу. Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение.

На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). Таким образом, о получении иностранцем российского гражданства и смене паспорта необходимо уведомить миграционную службу в течение трех рабочих дней.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Если после получения украинцем гражданства прошло больше трех рабочих дней, зафиксируйте дату поступления от работника сведений о получении российского гражданства, во избежание ответственности за несвоевременное уведомление ФМС.

Подробнее о работе с инсотранцами читайте здесь: Кроме того, в связи с получением иностранцем российского гражданства нужно внести изменения в его трудовой договор: указать новый, российский паспорт, указать, что сотрудник является гражданином России, и исключить из договора условие о том, что сотрудник работает на основании разрешения на временное проживание. Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (в данном случае паспорт).

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Подготовка и сбор документов

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Определение статуса

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

Определение гражданства

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

Оформление в штат

После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина. В том числе, нужно оформить личную карточку (форма № Т-2).

Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т‑2

Уведомление о приеме иностранца на работу

О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. Закона № 115-ФЗ). Форма и порядок подачи такого уведомления утверждены приказом МВД от 04.06.19 № 363 (см.: «С 9 сентября изменится порядок уведомления об иностранных работниках»).

Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца. Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора. А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19).

СПРАВКА

При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается Правительством РФ (см.: «Для работодателей определена допустимая доля работников-иностранцев на 2021 год»).

Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство

Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют

Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.

Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.

Как и в какой срок уведомлять

Способы уведомить МВД:

через Госуслуги;
лично;
почтовым отправлением.

СБИС напомнит о сроках сдачи, сформирует и проверит документ, поможет исправить ошибки. Вам останется только подписать и отправить в один клик.

Сдавать отчетность без головной боли

Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.

Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем

Москва
Санкт-Петербург
Московская область
Ленинградская область

Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:

400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.

СБИС напомнит о важных задачах

Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС

По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте уведомления о выплатах зарплаты.

Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.

Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
Получение разрешения на работу в России.
Составление трудового или гражданского договора.
Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
Увольнение иностранца.
Перевод иностранного гражданина на другую должность.
Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
полное наименование или ФИО;
серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
ИНН и КПП (если таковые имеются);
адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
контактный номер телефона;
если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Данные об иностранном сотруднике

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

ФИО;
гражданство;
место и дата рождения;
наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
в зависимости от наличия разрешительных документов:
если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
профессия;
вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Принцип действия push-рассылки

Для человека, который не знаком с разработкой push-уведомлений, принцип их работы выглядит так. На сайте или в приложении появляется окно, которое предлагает включить уведомления. Затем на экране блокировки или сайте начинают появляться небольшие тексты с информацией.

Со стороны разработчика процесс работы уведомлений выглядит немного сложнее. Есть три действующих стороны ― сервер ресурса, сервер сообщений, устройство.

Сервер ресурса или приложения показывает пользователю страницу с предложением включить уведомления.
Пользователь разрешает показ уведомлений.
Сервер сообщений регистрирует устройство и присваивает ему уникальный ID.
Устройство отправляет ID на сервер ресурса, чтобы закрепить имя посетителя.
Пользователь получает уведомление с сервера ресурса.

Особенности заключения трудового договора

В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.

В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.

Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.

Юридическая сила

В разных случаях уведомление оформляется по-разному, зависит от темы. Если юридическое значение в возникшей определенной ситуации не определяется законами, документ составляется в произвольной форме.

Если документ должен иметь юридическую силу, будет представляться в суде, как письменное доказательство, то он должен содержать:

1) адрес получателя (кого уведомляют); 2) адрес отправителя (кто составляет, отправляет); 3) причину, со ссылками на законы, правовые документы, договора, соглашения; 4) дату составления, подпись составителя, при необходимости количество листов в приложении.

Примечание! Вручаться такие письма могут лично, с подписью получившего в копии документа или заказными письмами по почте России. Письмо должно быть заказным, с описью, обратным уведомлением о вручении.