Что делать, чтобы не возникло вопросов по налогообложению
Вариант № 1. Приобрести дополнительную лицензию — основную поставку или специальный продукт для вашего решения, который позволит использовать лицензии в обособленных подразделениях или на дочерних предприятиях.
Рассчитать количество и стоимость программных продуктов «1С» для крупных компаний не всегда просто. Существуют требования для автоматизации удаленных офисов, филиалов и т.д. К тому же есть риск попасть под подозрения в дроблении бизнеса.
Как сделать все правильно, подскажут наши специалисты.
Вариант № 2, усложненный. Если несколько организаций используют один экземпляр программы «1С», им нужно заключить договор «Аренда программ 1С» с фирмой «1С».
В соответствии со ст. 1270 Части 4 ГК РФ прокат (предоставление во временное пользование) программных продуктов (ПП) является самостоятельным правомочием и требует подписания отдельного лицензионного договора с правообладателем. С 1 июня 2010 г. фирма «1С» использует бизнес-схему, позволяющую заключать договоры на право сдачи «1С:Предприятие 8» в прокат/аренду конечным пользователям.
Если же разные подразделения холдинга находятся за пределами одной локальной сети, то заключение договора «Аренда ПО 1С» с фирмой «1С» является необходимым. Отсутствие такого договора в этом сценарии является нелицензионным использованием программного продукта «1С» внутри холдинга, что означает риски для компании.
Также стоит учитывать, что использование VPN-соединений не рассматривается как единая сеть, и при использовании VPN для территориально удаленных подразделений необходимо приобретение дополнительной поставки программы «1С».
1. Суммарная стоимость ПП, включенных в договор, должна быть не менее 100 000 руб. в розничных ценах. В договор можно включать только корпоративные поставки продуктов «1С:ERP. Управление предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом», «1С:Управление холдингом» и «1С:Корпорация».
2. Вознаграждение фирмы «1С» составляет 2,5% в квартал от этой суммарной стоимости программных продуктов по договору (независимо от того используются лицензии или нет).
Представим, что вам таким образом нужно «узаконить» пользование лицензией на «1С:ERP».
432 000×2,5% = 10 800 руб. в квартал, 43 200 руб. в год. за каждый филиал или дочернее предприятие.
3. Все программные продукты, сдаваемые в аренду, должны быть зарегистрированы на юрлице-держателе лицензий.
Вариант № 3. Купить корпоративную поставку решения. Такой тип поставки есть у нескольких крупных конфигураций. Он дает право использовать программу на 20 юридических лиц без ограничений.
Корпоративные поставки, например, доступны для следующих продуктов:
8 Как отвечать на возражение по сервису 1С-Отчетность — Мы пользуемся другой программой по отправке отчетности, и она нас устраивает.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
В том случае, если ваша организация пока не подключена к ЭДО, но использует в своей работе программы 1С, фирма 1С рекомендует начать обмен в сервисе 1С-ЭДО, чтобы получить преимущества электронного документооборота, встроенного в ПП 1С. Квалифицированная подпись Обращайтесь в форму связи
Анализ рынка
Проанализируйте основные характеристики и цены таких операторов ЭДО, как СКБ Контур, СберКорус, Калуга.Астрал, Taxcom и СБИС.
Калуга. Астрал.
Годовая предоплата
Ежемесячная постоплата
Годовая предоплата
Годовая предоплата
Годовая предоплата
Ежеквартальная предоплата
1, 350 ₽ 1, 350 документов 200 документов/месяц
1, 900 ₽ за 250 документов в год
800 ₽ за 100 документов в год
2, 000 ₽ 200 документов в год
3, 000 ₽ 200 документов в год
Настройка маршрутов
10, 000 ₽ в год за 1 маршрут
230, 000 ₽ в год
10, 000 ₽ в год за 1 маршрут
50, 000 ₽ в год
Интеграция 1С
11, 800 ₽ в год
3, 000 ₽ в год
Интеграция API
18, 000 ₽ в год
При оплате счета
1, 500 ₽ Плата за подключение
Количество пользователей
Не ограничено
Не ограничено
Нет информации
Не ограничено
2, 000 на человека
Список операторов ЭДО, поддерживающих роуминг в версии БЭД 1.6.2
Абоненты сервиса 1С-ЭДО в новой версии БЭД могут приглашать к обмену контрагентов, работающих с операторами ЭДО:
- АО «Калуга Астрал» (доступен автоматический роуминг);
- ООО «Компания «Тензор» (доступен автоматический роуминг);
- ООО «Линк-сервис» (доступен автоматический роуминг);
- ООО «ЭТП ГПБ» (доступен автоматический роуминг);
- ООО «ДИРЕКТУМ» (Synerdocs) (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке);
- АО ПФ «СКБ Контур» (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке);
- ОАО «НИИАС» (специализированный оператор ОАО «РЖД») – только для обмена УПД и УКД (для пользователей АО «Калуга Астрал» доступен роуминг по заявке).
А абоненты сервиса 1С-Такском в новой версии БЭД могут приглашать к обмену контрагентов, работающих с операторами ЭДО:
- АО «Калуга Астрал» (доступен автоматический роуминг);
- ЗАО «ТаксНет» (доступен роуминг по заявке);
- АО «НТЦ СТЭК» (доступен роуминг по заявке);
- ООО «Компания «Тензор» (доступен роуминг по заявке);
- АО ПФ «СКБ Контур» (доступен роуминг по заявке);
- ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» (доступен роуминг по заявке);
- ООО «Криптэкс» (доступен роуминг по заявке);
- ООО «ДИРЕКТУМ» (Synerdocs) (доступен роуминг по заявке);
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (доступен роуминг по заявке);
- ОАО «НИИАС» (специализированный оператор ОАО «РЖД») – только для обмена УПД и УКД (доступен роуминг по заявке).
Частые вопросы, связанные электронным документооборотом
Обмен важными бумагами через электронный документооборот организовать не сложно. Мы описали все случаи внесение настроек в систему. Тем не менее, есть ряд вопросов, которые часто возникают у участников оборота при подключении и настройке ЭДО в «Честном ЗНАКе». Собрали наиболее популярные из них и подготовили ответы, составив этот FAQ по электронному документообороту в разрезе темы подключения и настройки работы с маркировкой.
Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?
Как мы уже писали выше, список подключенных операторов и ID (идентификаторы) находятся в Профиле личного кабинета ГИС МТ во вкладке «Операторы ЭДО». Если же вы хотите узнать ID у коммерческого решения к которому вы отдельно подключились, то чаще всего он находится в личном кабинете профиля (карточке/информации о вашей организации) вашего оператора.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО
Получить
Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?
Роуминг ЭДО — это обмен электронными документами между компаниями-контрагентами, которые используют разных операторов электронного документооборота. Поскольку сервисов цифрового документооборота достаточно много, они выполняют между собой интеграцию, давая возможность клиентам обеих систем обмениваться документами.
Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?
Он используется участниками оборота маркированных товаров для обмена электронными документами. При каждой передаче товара с дата матрикс контрагенты обмениваются электронными накладными УПД и УКД. Как только товар принят покупателем, уведомление о сделке должен прийти в «Честный ЗНАК». Эту информацию автоматически отправляет оператор ЭДО.
Правительство решило перейти на подобную схему по причине того, что использование электронного обмена ускоряет процессы, снижает вероятность ошибок и дает дополнительные возможности для автоматизации операций с маркированным товаром.
Сколько стоят решения?
Популярные операторы электронного документооборота обычно предлагают бесплатный прием входящих и платный пакет исходящих документов в месяц или в год в рамках тарифа.
Приведем некоторые решения и цены на начало лета 2021 года. Например, стоимость:
- 1С:ЭДО составит 250 рублей в месяц за 20 документов;
- Контур.Диадок предлагает отправить 250 исходящих документов за 1900 рублей в год;
- В СБИС придется подключить аккаунт за 500 рублей и оплатить пакет: 1500 рублей за 200 отправок в год.
Для бизнеса, работающего с маркировкой, ЦРПТ запустил бесплатный сервис обмена электронными документами в рамках системы «Честный ЗНАК». ЭДО Лайт позволяет отправлять до 1000 исходящих электронных документов. Решение ориентировано на предпринимателей, которые не используют коммерческие сервисы и работают с товарными группами, подлежащими маркировке.
Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?
Поскольку электронный документооборот — это способ обмена документами между контрагентами, в первую очередь нужно согласовать с партнерами новый формат работы. Обмен юридически значимыми документами через цифровые каналы потребует внесения изменений в договор и согласование нового формата работы.
Затем предстоит выбрать оператора
Перед подключением важно принять во внимание не только стоимость, но и то, какими решениями пользуются партнеры. Если у компаний разные операторы ЭДО — придется воспользоваться роумингом или подключиться к нескольким, что отразится на расходах. Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.
Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.
Последний этап — запуск ЭДО
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО
Получить
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке
2500 ₽
БЕСПЛАТНО
Зарегистрироваться
ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1
2500 ₽
БЕСПЛАТНО
Зарегистрироваться
* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29
Когда, кому и для чего необходим роуминг ЭДО?
Рассмотрим стандартную ситуацию на рынке. Есть компания А,
которая хочет обмениваться электронными документами со своими контрагентами. При
этом она может быть подключена к одному оператору, а часть ее контрагентов – к
другим. Не исключен и вариант, когда ни та, ни другая сторона еще не используют
сервисы ЭДО.
Как отправить документы во внешние организации, которые
используют другого оператора? Существуют два варианта:
1.
Настроить классический роуминг.
2.
Выбрать мультиоператорность, то есть взаимодействие
между операторами на уровне самого абонента, который просто подключается к
нескольким сервисам.
Роуминг vs. мультиоператорность
|
Критерий |
Роуминг |
Мультиоператорность |
|
1. Стоимость трафика и интеграционного решения |
Трафик: единая цена отправки электронного документа или Интеграция: вы используете одно приложение/коннектор. |
Трафик: с каждым оператором своя стоимость обмена Интеграция: вы либо используете несколько приложений/ |
|
2. Приложения для работы на стороне пользователя |
Одно приложение: интеграция с вашей корпоративной |
Количество операторов = количество приложений. ИЛИ одна корпоративная информационная система (далее – |
|
3. |
Локально в своей КИС. ИЛИ в облаке у одного оператора |
Локально в своей КИС. ИЛИ в облаке у разных операторов. |
|
4. |
Выравнивание по технологии роуминга: общеиспользуемые |
Своя КИС: аналогично роумингу. Приложения операторов: можно использовать специфику |
|
5. |
Единая: действует один телефон горячей линии, позвонив |
Несколько служб техподдержки – по количеству операторов |
Каким компаниям выгоден роуминг?
Организации из разных сфер деятельности выбирают для себя
роуминговый путь. Здесь нет привязки к определенной отрасли и специфическим
задачам бизнеса. Обмениваться электронными документами в роуминге удобно всем –
и торговым компаниям, и производственным предприятиям, и финансовым
организациям. Среди клиентов Synerdocs
роуминг используют:
●
производитель шин Nokian Tyres (Россия),
●
сервис по продаже авиационных и железнодорожных билетов «Випсервис»,
●
«Русская факторинговая компания»,
●
провайдер связи «Марк-ИТТ» и др.
Виды роуминга
Понятие роуминга в ЭДО не является аналогичным в сфере сотовой связи. Конечно, это возможность «общаться», если у компаний разные операторы электронного документооборота. Но, когда речь идет об электронном документообороте, то здесь отсутствует понятие взимания дополнительной оплаты, кроме той, которая потребуется для осуществления настройки программных продуктов.
Чтобы понять разновидности роуминга, следует рассмотреть пример. К примеру, у компании есть учетная запись 1С-ЭДЛ Калуга-Астрал. Перед тем, как понять виды роуминга, стоит определиться с тем, какой у вас оператор. Если вы работаете с Тензор, Астрал, Линк-сервис или ЭТП ГПБ, то роуминг будет настроен в автоматическом режиме. Достаточно лишь проделать ряд шагов, когда вы будете к нему подключаться.
В результате выделяют:
- Автоматический роуминг. Подключение будет происходить за счет действия системы Хаб-ЭДО. Некоторые операторы, чтобы автоматизировать подобные настройки были объединены в системе ЭДО СФ. Это позволяет производить настройки в автоматическом режиме.
- По поданной заявке. Но, не каждый из имеющихся операторов, имеет доступ к ЭДО СФ. Поэтому, когда речь идет о настройках в обмене между операторами СКБ Контур, АО НИИАС, Директум, то настроить обмен придется исключительно по заявке, которую пользователь отправляет в службу технической поддержки 1С-ЭДО.
ЭДО в отсутствии роуминга. Кроме того, имеется вариант, когда вы можете полностью избежать необходимости настраивать роуминг данных. Это возможно с технологией WA:ЭДО. С ее помощью имеется возможность сотрудничать с разными операторами ЭДО в отсутствии роуминга (за счет прямой интеграции с Контуром Диадок). Кроме того, у пользователей будут доступны более широкие функциональные возможности.
Какие документы «подтягиваются» из Оператора ЭДО в ELMA365 ECM
В ELMA365 ECM можно настроить обмен наиболее «популярными» формализованными, полуформализованными и неформализованными документами. Работу с документами, которым требуется отправка, можно подключать в любой рабочий процесс. Полученный результат Операторе ЭДО передается дальше во внутренние приложения и процессы, тем самым обеспечивая бесшовную работу с актуальной информацией.
| Формализованные | Полуформализованные | Неформализованные |
|---|---|---|
| Счет-фактураИсправление счета-фактурыКорректировочный счет-фактураИсправление корректировочного СФУПДИсправление УПДУКДИсправление УКД | Акт сверкиСчетДоговор | Неформализованный документПриглашение к ЭДОНакладнаяАктЦеновой листПротокол согласования ценыРеестр сертификатовДетализацияДоп. соглашение к договоруАкт MX-1Акт MX-3Транспортная накладнаяДоверенность |
1С облегчает доступ к 1С-ЭДО для всех пользователей | ASK
- получить прямо в программе 1С любое количество учетных записей участника ЭДО у одного или нескольких операторов, интегрированных с сервисом 1С-ЭДО ( список операторов 1С-ЭДО ),
- пригласить своих контрагентов к обмену электронными документами (в программе будет автоматически создана настройка ЭДО с каждым из контрагентов),
- отправлять и принимать электронные документы.
ПРЕИМУЩЕСТВА 1С-ЭДО
ЭДО полезен не только крупным компаниям. Малые и микро-предприятия тоже применяют 1С-ЭДО и получают такие преимущества, как:
снижение количества ошибок в учете, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматическому формированию в ПП 1С документов поступления на основании электронных документов; это особенно важно для участников оборота маркированных товаров,
сокращение времени на документооборот с контрагентами: закупки проводятся быстрее, оплата от покупателей поступает раньше,
удобное хранение электронных документов прямо в программе 1С, их легко найти, чтобы отправить в ответ на требование ИФНС,
причастность к тренду «Цифровизация экономики».
Остальные заботы берет на себя оператор уведомляет ФНС , что вы присоединились к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
После завершения работы таймера обратного отсчета на рисунке выше выделен красным на форме отобразится присвоенный организации уникальный Идентификатор на рисунке ниже выделен красным. Электронный документооборот (ЭДО): как начать обмен электронными документами Обращайтесь в форму связи
Как подключиться к ЭДО
Чтобы присоединиться к системе EDI:.
Оставьте запрос на подключение.
Рекомендуется подключаться к системе СБИС под названием «Компания «Тензор» ООО», так как более 40% всех организмов работают через эту систему.
Получите счет-фактуру и подпишите договор
Специалист свяжется с вами, подберет лучшую цену и вышлет вам необходимую информацию и приглашение зарегистрировать ваш электронный адрес.
Установите необходимое программное обеспечение
При выборе VLSI программное обеспечение автоматически устанавливается и настраивается с помощью мастера настройки рабочей станции.
Советы по выбору роуминга ЭДО для вашего бизнеса
Выбор роуминга электронного документооборота (ЭДО) является важным шагом для вашего бизнеса. Правильный выбор позволяет оптимизировать процессы, снизить затраты и повысить эффективность работы. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать правильный выбор.
Изучите рынок провайдеров роуминга ЭДО: существует множество провайдеров роуминга ЭДО, которые предлагают разные услуги и тарифы. Проведите исследование рынка и сравните предложения различных провайдеров.
Оцените функциональность и удобство использования: роуминг ЭДО должен быть простым и удобным в использовании
Проверьте, насколько легко освоить систему и какие функциональные возможности она предлагает.
Узнайте о безопасности данных: важно, чтобы провайдер роуминга ЭДО обеспечивал высокий уровень безопасности для ваших данных
Узнайте о мероприятиях, которые провайдер предпринимает для защиты ваших данных.
Проверьте совместимость с вашей системой: перед выбором провайдера роуминга ЭДО, убедитесь, что его система совместима с вашей существующей системой управления документами и бизнес-процессами.
Рассмотрите возможность интеграции с другими системами: если у вас уже есть другие системы автоматизации бизнеса, обратите внимание на возможность интеграции роуминга ЭДО с ними. Это позволит вам сэкономить время и ресурсы на обмене данными между разными системами.
Оцените качество клиентской поддержки: провайдер роуминга ЭДО должен предоставлять качественную и оперативную клиентскую поддержку
Узнайте о режиме работы поддержки, время реакции на обращения и доступные каналы связи.
Учтите эти советы при выборе роуминга ЭДО для вашего бизнеса. Тщательный анализ и сравнение различных предложений помогут вам сделать правильный выбор и достичь оптимальных результатов.
Как работает роуминг ЭДО?
Роуминг электронного документооборота (ЭДО) позволяет организациям обмениваться электронными документами с партнерами из других юрисдикций или регионов без необходимости установки специальных программ или оборудования.
Основная идея роуминга ЭДО заключается в том, что организация может использовать свою существующую систему обмена документами для взаимодействия с другими участниками роуминга. Это позволяет снизить затраты на внедрение и поддержку новых систем обмена документами.
Для обмена электронными документами в режиме роуминга используется специальный протокол, который определяет правила и форматы для передачи данных между системами. Протокол может быть разработан организациями или стандартизован и использоваться несколькими участниками.
При роуминге ЭДО каждая организация может действовать в роли отправителя, получателя или обоих одновременно. Отправитель создает электронный документ и передает его в свою систему обмена документами. Затем система отправителя преобразует документ в формат, совместимый с протоколом роуминга ЭДО, и отправляет его в сеть.
Если получатель работает с той же системой обмена документами и подключен к роумингу, то его система автоматически получает электронный документ и преобразует его в формат, понятный для организации. Если получатель использует другую систему обмена документами, то электронный документ будет автоматически передан в его систему через протокол роуминга.
Преимущества роуминга ЭДО включают сокращение времени и затрат на обмен документами с партнерами, устранение необходимости установки и поддержки дополнительного программного обеспечения и возможность общения с партнерами, использующими разные системы обмена документами.
Квалифицированная подпись
Такая подпись подойдет для счетов-фактур и налоговой. По закону электронные счета-фактуры можно подписывать только такой подписью. Стоит квалифицированный сертификат от 1000 Р , купить его можно только в удостоверяющем центре, входящем в зону доверия ФНС .
Каждый год сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять, что добавляет забот: надо следить за сроком действия и вовремя заказывать перевыпуск.
Для работы с квалифицированной подписью надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.
Можно выбрать платную программу («Криптопро ЦСП ») или бесплатную («Випнет ЦСП »). Функционально они почти не отличаются, но с бесплатной могут возникнуть проблемы совместимости. Обе работают на Виндоусе и на Маке. Платная стоит около 1000 Р , ежегодная оплата сертификата электронной подписи еще около 1000 Р .
Некоторые используют облачную электронную подпись, для нее не надо устанавливать программу криптозащиты. Облачная подпись хранится в сервисе обмена, и каждый раз, когда вы подписываете документ, вам на телефон приходит смс с подтверждением действия. Такой сертификат дешевле и удобнее в использовании, но менее безопасен, чем программа криптозащиты.
Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы
Дополнительные вопросы и ответы
Как я могу узнать, какой оператор является моим контрагентом?
Эта информация доступна в интегрированном справочнике для пользователей ETA: зайдите на платформу ETA, нажмите на «Контрагент» и введите название организации-контрагента. Вы можете отправить приглашение или запросить приглашение, чтобы начать обмен документами.
Что делать, если я работаю с EDI, а мой контрагент не работает?
Что делать, если у оператора произошел сбой в системе, а документ нужно отправить срочно?
- Отправьте документ по электронной почте.
- Доставить заказ курьером.
Исправляет ли оператор EDI юридические ошибки в документе?
Официальные документы автоматически проверяются службой перед передачей. Каждый файл проверяется на соответствие законодательной базе.
Как я узнаю, с кем я странствую?
Документ со специальной электронной подписью отправляется другой стороне. Если документ отправлен, это означает, что обмен возможен и роуминг автоматически активирован. Если нет, откроется форма запроса на роуминг.
Какова стоимость роуминга для каждого оператора связи?
Стоимость роуминга можно узнать только у своего оператора связи.
Можно ли обмениваться зашифрованными документами в роуминге?
Невозможно. Зашифрованные документы могут быть отправлены только в пределах сети оператора.
Почему входящее приглашение в роуминг отклоняется?
Как узнать, был ли документ авторизован?
Вы можете узнать, отправлен ли документ, только если это официальный документ (счет-фактура, UDD, ACD, накладная, товарно-транспортная накладная). Идентификационный номер EDI получателя отображается в уведомлении о передаче документа.
ЭДО от Сбербанка
На первый взгляд, EDI Сбербанка — самый интересный счет. Самый дорогой счет стоит 595 рублей в месяц (7140 рублей в год). Она включает в себя прием и передачу документов контрагентам, обмен со Сбербанком и передачу отчетов в государственные органы.
Однако основным недостатком является отсутствие роуминговых соединений для обмена с другими операторами EDI. Счета, контракты и т.д. могут отправлять и получать только клиенты Сбербанка Сбер сейчас активно переводит клиентов на EDI и обменивается информацией с менеджерами по работе с клиентами и специалистами по кредитному мониторингу Счета Сбербанка имеют миллионы компаний но, как показывает практика, они выбрали другие организации в качестве поставщиков EDI.
Сколько стоит роуминг?
Какие цены предъявляют операторы ЭДО за отправку
документов роуминговым абонентам? Этот вопрос актуален для абонентов с любым
объемом исходящего трафика. Рассмотрим ценообразование на примере тарифной политики сервиса Synerdocs. Есть два основных варианта:
1.
Базовые тарифы сервиса, в которые уже включена цена за передачу
роуминговых абонентов, равная стоимости отправки документов абонентам сервиса Synerdocs. Независимо от принадлежности к оператору ЭДО условия
тарификации одинаковы. Входящие бесплатны.
2.
Индивидуальное предложение. Этот вариант выгоден для крупных
компаний с большим объемом документооборота. Принцип тарификации такой, что
цена одинакова при обмене документами «внутри сети» и в роуминге. Очень редко условия
отличаются по стоимости. Входящие также бесплатны.
***