Вывод маркированного товара из оборота

Как это работает

Курьер привозит клиенту заказ. Например, это обувь. Обувь попадает под категорию товаров обязательной маркировки. После примерки покупатель оплачивает ту пару туфель, которая ему подошла. А курьер при приеме оплаты через LIFE POS сканирует код Data Matrix, что автоматически выводит этот товар из оборота — в одно касание.

Используя современные платежные решения от Life Pay, можно не только масштабировать бизнес и увеличить продажи, но и забыть о штрафах при работе с маркированной продукцией.

За отсутствие маркировки на товаре предполагается штраф от 300 000 до 500 000 рублей для организаций.

Работа с маркетплейсами: основные ошибки на примере Ozon

Задача маркетплейса — проверить продукцию и цифровые коды на упаковке. Например, Ozon без них не принимает поставку товара. В какой момент нужно предоставить коды маркировки, зависит от схемы сотрудничества и от маркетплейса.

Например, при схемах FBS и realFBS вы заполняете маркировку на этапе сборки. Далее ваш заказ получит статус «Ожидает отгрузки», и даже если вы указали  код с ошибкой, Ozon всё равно позволит завершить сборку, но без возможности редактирования кода. Отменять заказ в этом случае не нужно, главное вывести ошибочный код из оборота в «Честном ЗНАКЕ». 

Чаще всего мы встречаем следующие ошибки во время заполнения:

1. Код не проходит по количеству символов. Скорее всего вы указали код без криптохвоста. Скопируйте код идентификации и криптохвост с кодом и ключом проверки, включая символы GS.
2. В коде оказались лишние символы. Скорее всего вы случайно использовали пробел или кириллицу. Используйте в коде только цифры, буквы латинского алфавита или символы.

Мы советуем перед началом работы с маркетплейсами обновить конфигурацию до актуального релиза. Фирма «1С» регулярно наполняет свои программы модулями, разработками, которые сильно упрощают бизнесу жизнь.

Например, один из наших клиентов шьет одежду и продает ее на WB и Ozon. 2 года назад мы настраивали для них индивидуальную интеграцию с «1С:УНФ». Сейчас у фирмы «1С» есть модуль, который позволяет интегрироваться с популярными маркетплейсами. Пока это пилотный проект, но уже многие наши заказчики пробуют новый инструмент. Чтобы стать участником проекта и подключить модуль, вы можете обратиться к нам.

Мы также предлагаем интеграцию платформы 1С любой конфигурации с системой «Честный знак». Благодаря правильной настройке оборудования, вы получите удобный функционал. Это позволит сократить трудозатраты и уменьшить риск нарушения законодательных нормативов РФ.

Как вывести товар из оборота с помощью онлайн-кассы

Выводить товар из оборота через ОФД можно при розничной торговле. Чтобы передавать отчеты, нужно установить современную прошивку онлайн-кассы. ПО должно поддерживать расширенный алгоритм генерации тега 1162 «Код товара».

Участники оборота должны установить 2D сканеры штрихкодов в кассовой зоне. Чтобы добавить маркированный товар в кассовый чек, нужно отсканировать код идентификации. После этого отчет о маркировке будет добавлен в фискальный документ. Информация будет передана в «Честный ЗНАК».

Как происходит выбытие товара из оборота:

1. Фискальный накопитель передает реквизиты чека и список проданных экземпляров ОФД.
2. ОФД использует программу, которая мониторит отчетность о продажах в режиме реального времени.
3. ОФД передает информацию о выбытии позиций из оборота в «Честный ЗНАК».
4. Система формирует документ с информацией о выводе.

Если в кассовом чеке указан ИНН покупателя или клиента, маркированная продукция не выходит из оборота. В этом случае проданный товар поступает на баланс другого участника рынка.

Отчеты о выводе доступны в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа». Просмотреть их можно в разделе «Документы» на вкладке «Чеки». В таблице у файлов будет указан статус «Обработан».

Чтобы просмотреть информацию о кассовом чеке и проданных товарах, следует нажать на номер документа. Отчеты можно сортировать по дате создания, номеру или названию файла. В разделе «Чеке». В разделе «Товары» статусы отдельных экземпляров будут изменены на «КМ выбыл».

Как маркировка изменит вашу работу

Эксперимент по маркировке пищевых растительных масел, упакованных в потребительскую упаковку

Настройка 1С:Бухгалтерии 8 для работы с маркировкой обуви

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 функциональность по маркировке обуви включается в разделе Администрирование. По гиперссылке Интеграция с ИС МП (обувь, табак…) осуществляется переход в форму Настройки интеграции с ИС МП, где необходимо установить флаг Вести учет обувной продукции.

После этого в программе в группе Сервис раздела Администрирование появляется ссылка Обмен с ИС МП (обувь, табак…), по которой осуществляется переход в форму Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция). 

Панель обмена с ИС МП — это основное рабочее место (рабочий стол), где собраны все актуальные задачи пользователя по работе с маркированной обувью (рис. 1).

Рис. 1. Рабочий стол по работе с маркированными товарами

Из рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки; эмиссия и списание кодов маркировки; ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции; перемаркировка. Также из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. 

Рабочее место по маркировке обуви также необходимо настроить. Для этого следует развернуть группу Настройки и справочники и сначала перейти по гиперссылке Станции управления заказами в одноименную форму. По кнопке Создать открывается новая запись о станции управления заказами. Станция управления заказами — это специализированное программное обеспечение, доступ к которому предоставляется в ИС МП «Честный знак». В карточке СУЗ требуется указать ее рабочее наименование (например, Обувная СУЗ) и заполнить поле Идентификатор (OmsId).

Сведения об OmsId* (идентификаторе СУЗ) находятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Чтобы найти в личном кабинете информацию об идентификаторе СУЗ, пользователю следует:

• кликнуть по пиктограмме в виде квадрата в левом верхнем углу главной страницы;
• в выпадающем меню выбрать пункт Станция управления заказами;
• в открывшемся разделе Устройства скопировать OmsId, а также серийный номер токена СУЗ, который потребуется для окончательной настройки обмена с ГИС МТ.

Примечание:

* OMS ( англ. Order Management Station) — станция управления заказами, ID — идентификатор СУЗ.

Для выполнения окончательных настроек необходимо перейти по гиперссылке Настройки интеграции с ИС МП в форму Настройки обмена с СУЗ ИС МП и открыть карточку настроек для созданной СУЗ. В форме настроек обмена следует указать серийный номер токена СУЗ и проверить подключение к ИС МП «Честный знак» (рис. 2).

Рис. 2. Настройка обмена с СУЗ

Второе изменение, которое произойдет в программе после включения функциональности по маркировке обуви: появится новое поле Маркировка и контроль в карточке номенклатуры (рис. 3).

Рис. 3. Карточка номенклатуры

В поле Маркировка и контроль необходимо указать принадлежность номенклатурной позиции к товарной группе, оборот которой подлежит контролю со стороны государства. Товарная группа выбирается из предлагаемого программой списка (список со временем будет расширяться в соответствии с вступлением в силу норм об обязательной маркировке товаров). В нашем случае выбирается Обувная продукция (ИС МП).

На этом настройка обмена с ГИС МП в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 закончена.

Как вывести молочную продукцию из оборота вручную?

Если продукция маркированная, ее вывод из оборота возможен и ручным способом. Для этого потребуется войти в личный кабинет системы «Честный ЗНАК». Нужно выбрать раздел «Документы», команду «Добавить», затем появится список, в нем выбрать «Вывод из оборота». В документе будет проставлена дата, прочие поля предназначены для заполнения. Есть обязательные для заполнения поле, они отмечены красным. Потребуется указать:

• Основание вывода из оборота — система предложит варианты, нужно выбрать подходящий;
• Вид первичного документа — проставится сам после того, как будет указано основание. Если требуется выбрать иное наименование, откройте строку «Прочее», в которой можно набрать нужное вручную;
• Реквизиты первичного документа — нужны номер и дата.

После заполнения необходимой информации потребуется нажать команду «Добавить товары». Для быстрого поиска пригодится фильтр, он позволяет найти по дате добавления, коду идентификации или названию товара. Нужный товар отмечается галочкой, в один документ можно добавить не более 80 000 позиций.

После того как документ будет заполнен, нужно его подписать УКЭП и отправить. Система сама его обработает и сменит статус, вы увидите маркер «Обработан». После этого коды маркировки выйдут из оборота. Статус товара можно проверить в реестре маркировки или товара.

Какие товары уже подлежат обязательной маркировке

Новый закон о маркировке одежды в 2024 году

Маркировка пива и слабоалкогольных напитков

28 февраля 2023 года завершится эксперимент по маркировке пива, сидра и других слабоалкогольных напитков. После данные о многих товарах этой категории будет необходимо передавать в систему «Честный ЗНАК»‎.

С 1 апреля 2023 года производители и импортёры напитков обязаны маркировать продукцию, упакованную в кеги. С 1 октября 2023 года эти требования действуют и для тех, кто производит или ввозит в страну напитки в стеклянной или ПЭТ-таре. Соответственно, 1 апреля и 1 октября 2023 года ввоз на территорию РФ незарегистрированной продукции в кегах и упаковке из стекла или полимеров будет запрещён.

Список маркируемой продукции этой категории:

	ТН ВЭД ЕАЭС	ОКПД 2
Пиво солодовое и напитки, изготавливаемые на основе пива (напитки пивные)	2203 00 2206 00	11.05.10.120 11.05.10.130 11.05.10.160
Сидр и грушевый сидр	2206 00 310 0 2206 00 510 0 2206 00 810 0	11.03.10.211 11.03.10.212
Прочие напитки сброженные игристые и неигристые с фактической концентрацией спирта не более 7 процентов	2206 00 390 1 2206 00 590 1 2206 00 890 1	11.03.10.210

28 февраля 2023 года планируется завершить новый этап интеграции прежней системы контроля за оборотом алкогольной продукции ЕГАИС и «Честного ЗНАКа»‎. Создание единой формы для подачи сведений в обе мониторинговые службы существенно облегчит документооборот для всех участников товарной цепи.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2022 году

Программа по внедрению маркировки товаров в России происходит постепенно. Некоторые товарные группы уже маркируются в обязательном порядке, а отдельные категории товаров участники товарооборота маркируют в рамках эксперимента.
По результатам пилотных проектов определяют целесообразность введения маркировки для конкретных товаров.

Сейчас обязательной маркировке подлежат товары из следующих категорий:

• шубы и изделия из меха;
• обувь;
• лекарства;
• табачная продукция;
• шины и покрышки;
• парфюмерная продукция;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• одежда и текстиль;
• молочная продукция;
• упакованная питьевая вода.

Как вывести из оборота молочную продукцию?

Существует несколько способов регистрации, вышедшей из оборота продукции. Если продажа осуществляется в розницу, чаще всего для этого задействуется онлайн-касса. В этом случае все делает через ОФД или оператора фискальных данных, которые действуют по заключенному с продавцом договору. В систему «Честный ЗНАК» и ФНС данные отправляются через ОФД. Продавец может и сам подать сведения, воспользовавшись личным кабинетом в ГИС МТ. Можно загрузить туда файл формата XML и CSV или ввести всю необходимую информацию вручную.

Выведение молочной продукции из оборота с применением онлайн-кассы

Этот способ подходит только для розничной продажи. Для вывода молочной продукции из оборота потребуется ККТ или контрольно кассовое оборудование:

• 2D-сканер для считывания штрихкода;
• Наличие договора между предпринимателем и ОФД или оператором фискальных данных;
• Онлайн-касса с форматом фискальных документов 1.2 (п.1.1, ст.4 54-ФЗ);
• Зарегистрированный личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» / ГИС МТ.

Если товар готов к продаже, его статус в системе будет «В обороте». После реализации продавец сканирует код товара, и тот передается в систему идентификации. В электронном чеке код маркировки отображается полностью, в печатном варианте — символом . Данные кассы переходят к ОФД через интернет мгновенно. Проверить, что чек получен, можно через сайт ОФД. Там же можно ознакомиться с электронным вариантом чека.

Статус документа в личном кабинете меняется на «обработан» после того, как в систему «Честный Знак» приходит уведомление. В этом документе отражается информация о реализации товара. Статус молочной продукции меняется на «выбыл». «Честный ЗНАК» присвоит аналогичный статус кодам маркировки проданных товаров.

Правила маркировки и поставка паллета

Товар объемом более 1 кубометра поставляется на склад Wildberries в паллетах, на европоддонах размером 80х120х15 сантиметров. Коробки на поддоне должны располагаться равномерно и не выступать за край более чем на 1,5 сантиметра. Коробки с тяжелым товаром размещайте внизу паллеты, с более легким и хрупким — вверху. Паллеты с коробами обматываются прозрачной пленкой толщиной не менее 0,15 мм. Максимальный вес паллеты с товаром — 500 килограмм.

Каждая паллета маркируется упаковочным листом формата А4, каждая поставка — ШК ТТН. В ШК ТТН указывается фактическое число паллет в поставке. Если в машине едет одна поставка, промаркируйте ШК ТТН крайнюю паллету, чтобы штрихкод можно было отсканировать до начала приемки, открыв двери машины. Если в машине несколько поставок — промаркируйте каждую паллету.

Требования к монопаллетам

• Часть ассортимента принимается только на монопаллетах. Полный список — в кабинете поставщика. Например, в него входят детские автокресла, мультиварки, сноуборды.
• На монопаллете поставляется до 3 SKU или только одинаковый товар (модели одного цвета и размера).
• Минимально допустимая высота монопаллеты — 50 сантиметров от пола. Верхнего ограничения нет. Для микспаллет минимальная и максимальная высота без ограничений.
• Если товар имеет срок годности, внесите наиболее близкую к окончанию дату в шаблон загрузки ШК паллет.
• Как разместить товар на монопаллете: одинаковое количество товара разложить по коробкам, разместить короба на поддоне. Допустимо уложить сам товар на поддон и запаллетить пленкой. Товар должен занимать всю площадь поддона.

Требования к монопаллетам с 3 SKU

• Монопаллет с 3 артикулами маркируется одним ШК. В упаковочном листе указывается «1 палет» и перечень артикулов на нём.
• За пределы паллета товар может выступать только по длине поддона и суммарно не более чем на 2 сантиметра.
• На одном поддоне запрещено размещать крупногабаритные товары и товары других категорий.
• Упаковочный лист размещается по широкой стороне паллета, на нем не указывается ШК товара. Также не размещайте ШК товара на общий короб.
• Как разместить товар на монопаллете: коробки с разными SKU вертикально проложите картоном по узкой стороне паллета так, чтобы разделение было видно.

Содержание упаковочного листа:

• номер паллеты в поставке
• количество паллет в поставке
• номер поставки
• число коробов на палете
• склад назначения или транзитный склад
• тип коробов (моно или микс)
• наименование юридического лица
• дата поставки

Маркировка в МоемСкладе. Инструкции и видеокурс

Слушатели научатся заводить маркированные товары, заказывать коды в Честном Знаке, продавать товары на кассе и оформлять возвраты с кодами и без, вводить и выводить товары из оборота. После успешной сдачи финального теста в конце курса слушатели получат сертификат.

Чтобы начать курс, зарегистрируйтесь на портале. Это бесплатно.

Что уже может делать МойСклад с маркировкой?

В МоемСкладе доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы можете:

• Заказывать коды в Честном Знаке и печатать их на этикетках.
• Вводить маркированные товары в оборот перед продажей и выводить их после нее.
• Если код поврежден или не читается — повторно маркировать товар.
• Списывать коды.
• Загружать из ЭДО документы с кодами: можно принимать маркированные товары от поставщиков.
• Выгружать в ЭДО отгрузки с кодами — для оптовых продаж.
• Автоматически сверять коды маркировки при приемке и отгрузке.
• Продавать маркированные товары через Кассу МойСклад.
• Принимать возвраты маркированных товаров и возвращать коды в оборот, в том числе через Кассу МойСклад.

Все это можно делать даже на бесплатном тарифе и прямо со смартфона — есть мобильное приложение.

Подходит ли Бесплатный тариф МоегоСклада для маркировки?

Да, он полностью подходит для работы с маркировкой. Все соответствующие возможности доступны в сервисе бесплатно и без ограничений. Вы можете заказывать и списывать коды, вводить товары в оборот и выводить их, делать приемки, отгрузки, продавать в розницу, оформлять возвраты, при необходимости перемаркировать товары.

Как использовать МойСклад с Вики ПРИНТ 57Ф и программой СБИС Розница?

МоемуСкладу можно подключить этот фискальный регистратор: подробнее читайте в инструкции. Интеграции со СБИС Розница нет.

Как выбрать сканеры для кодов маркировки

1. Поддержка сканирования штрихкодов Data Matrix и QR.
2. Технология распознавания крупных и маленьких изображений.
3. Широкая область охвата встроенной фотокамеры.
4. Большая дистанция для распознавания изображений.
5. Скорость сканирования этикеток от 100 скан/сек.
6. Встроенная яркая подсветка с технологией подавления бликов.
7. Сканирования плохо пропечатанных поврежденных этикеток.
8. Контрастный и яркий прицел для наведения фотосканера.
9. Наличие автоматического режима сканирования.
10. Интеграция со всеми популярными товароучетными программами.

Перед покупкой беспроводных сканеров следует проверить, сколько устройство может работать от одной подзарядки. Полного заряда аккумулятора должно хватать на рабочий день. Другим важным критерием является дистанция подключения к базе. Если вы планируете использовать 2D сканеры для вывода из оборота на складе, они должны подключаться на расстоянии до 100 м. У приборов должна быть встроенная память для сохранения информации на случай потери соединения.

Мы предлагаем ручные, мобильные и встраиваемые сканеры штрихкодов для вывода позиций из оборота. Наши консультанты готовы помочь вам выбрать оборудование с учетом ваших задач. Мы доставляем технику по всем регионам России. Купить сканеры штрихкодов по самой низкой цене вы можете на сайте MERTECH.

Сроки маркировки новых видов одежды в 2024 году

Как получить код цифровой маркировки

Производители и импортеры обязаны наносить коды на каждый экземпляр товара. Если этикетка утеряна или сильно повреждена, то розничный магазин обязан провести перемаркировку товара.

Заказывать эмиссию можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Для регистрации в этой системе нужно получить электронную подпись. Затем понадобится настроить браузер для работы с зашифрованными данными, это обязательная процедура.

Чтобы провести цифровую маркировку продукции, нужно описать ее по установленной форме. Как пример рассмотрим форму для обязательной маркировки обуви. Для регистрации товара следует указать:

• ИНН владельца продукции.
• Страну производства обуви.
• Модель, которую указал изготовитель.
• Вид обуви: мужская, женская, детская.
• Размер по штихмассовой системе.
• Материалы верха, низа и подкладки.
• Оттенок материала.
• Товарный знак (при наличии).
• Название для печати на этикетке.
• Четыре первых знака ТН ВЭД ЕАЭС.

Полную форму заполняют изготовители продукции. Цифровая маркировка остатков проводится по упрощенной схеме. Розничные магазины заполняют меньшее количество полей.

Регистрация товаров в системе платная. Цена выпуска этикетки равна 50 копеек. По заявлениям Правительства, эта сумма заморожена на 15 лет, и увеличиваться не будет. Оплатить генерацию этикеток можно по реквизитам или по счету. Заказать этикетки можно в разделе меню «Станция управления заказами».

Вывод из оборота

В практике случается, что коды маркировки могут быть утрачены или испорчены. Для отражения таких ситуаций в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначен документ Списание кодов маркировки ИС МП, который доступен в группе операций Склад на рабочем столе по маркировке обуви. В табличной части документа на закладке Товары следует указать номенклатуру и причину списания (Испорчен или Утерян), после чего передать информацию в ИС МП.

При недостаче обуви используется документ Вывод из оборота ИС МП (группа операций Продажи). В документе требуется заполнить табличную часть, а на закладке Основное — указать причину вывода из оборота: Уничтожение или Конфискация. Затем информацию следует передать в ИС МП.

Об интеграции программ 1С с Государственными информационными системами, в том числе с системой маркировки товаров, см. в разделе «Поддержка и обучение» — .  

От редакции. В 1С:Лектории 13.02.2020 состоялась лекция «Маркировка обуви: поэтапное введение, как маркировать остатки, поддержка в решениях 1С» с участием специалистов ЦРПТ и экспертов 1С. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим на сайте 1С:ИТС на странице . 14.05.2020 состоится лекция «Маркировка обуви. Прямой обмен, работа с каталогом. Комиссионная и дистанционная торговля». Подробнее об условиях участия см. на странице .

Причины вывода из оборота

Список товаров, которые нужно маркировать, размещен на сайте «Честного ЗНАКа». В 2023 году в него входит 15 категорий продукции. В процессе приемки нужно проверять, соответствуют ли коды маркировки документам. Если товар выходит из оборота по любой причине, необходимо отразить это в системе.

В каких случаях требуется вывести товар из наличия:

1. утрата кода маркировки;
2. отзыв продукции с рынка;
3. уничтожения маркированных изделий;
4. истечения срока годности молочной продукции;
5. выявление заводского брака;
6. конфискация из-за нарушений;
7. использования лабораторных образцов;
8. выставление демонстрационных позиций;
9. использование для собственных нужд;
10. начало таможенной процедуры экспорта;
11. продажа в страны ЕАЭС;
12. ликвидация бизнеса.

При выбытии товара участники оборота должны списывать коды маркировки с баланса. Сделать это можно двумя способами: в личном кабинете на сайте «Честном ЗНАКе» и через совместимые программы по открытому API.

Мы составили подробную инструкцию, как выводить из наличия коды маркировки. Вы узнаете, как списывать их с помощью онлайн-кассы, в ручном режиме или с помощью загрузки документа.

Общие правила по выводу товара из оборота

Документ о выводе товара из оборота по любой причине, кроме розничной продажи, должен быть подписан руководителем организации. Возможно подписание документа другим лицом, у которого есть доверенность от имени руководителя.

Списывать можно только товар, который находится на балансе компании в базе данных «Честного ЗНАКа». Чтобы коды маркировки автоматически выходили из оборота, нужно заключить договор и дополнительное соглашение с ОФД. Он будет передавать отчеты в «Честный ЗНАК».

Автоматическое списание возможно только при подключении кассы к интернету. Если организация работает в населенном пункте, где нет подключения к интернету, то передавать данные требуется вручную. Чтобы не получить штраф, следует отправлять отчеты в течение 30 календарных дней с даты продажи.

Когда товар выходит из оборота по причине, не связанной с продажей в розницу, следует передать отчет в «Честный ЗНАК». Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после даты выбытия.

Причины вывода маркированной молочной продукции

Существует несколько случаев, в которых маркированную молочную продукцию необходимо вывести из оборота, они отражены в системе «Честный ЗНАК»:

Следует рассмотреть более подробно, какие сведения потребуются передать в систему  маркировки, за исключением тех, что применяются в розничной продаже.

Продажа на развес

Если продукт продается порционно, например на развес, то вывести ее требуется не позднее 3 дней после получения. В систему маркировки требуется передать следующие данные:

• ИНН розничной организации;
• Дата упаковки на месте реализации (фактическая);
• Почему продукт был выведен из оборота;
• Коды, выводимые из оборота;
• Цена продукта.

Маркировать нарезанный продукт не требуется, если фасовка выполняется в магазине. При поставке фасованного товара DataMatrix должен выставлять производитель.

Постановление Правительства №2099 включает новые требования на аппараты для вендинговой торговли. Теперь при продаже товара через автомат требуется отправлять в систему следующие данные:

• ИНН розничной организации, реализующей товар;
• Коды идентификации, которые выводятся из оборота;
• Цена товара.