Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
- ответственное лицо признает записи недействительными;
- расписывается;
- затем ставит печать (при ее наличии).
Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
О работе в 2022 году и планах на будущее
Docrobot на себе прочувствовал все трудности, с которым столкнулся ритейл из-за санкций. Дело в том, что у оператора те же боли, что и у торговых сетей. Взять, к примеру, перебои с поставками и разрыв прежних логистических цепочек. Для Docrobot это значило временное снижение спроса: нет поставок – нет документов.
Пандемия, напротив, способствовала росту спроса. Компании стали намного активнее внедрять разные digital-решения, до которых раньше не доходили руки. Docrobot привлёк много новых клиентов в это время. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – один из флагманских продуктов компании, который будет драйвить бизнес.
Статус позволяет оператору принимать и передавать перевозочные документы в электронном формате, а компаниям – обмениваться ими на его платформе. Помимо транспортной накладной, через Docrobot можно передавать сопроводительную ведомость и заказ-наряд.
Docrobot как аккредитованный оператор ИС ЭПД будет поддерживать все утверждённые форматы электронных перевозочных документов. В 2023 году список пополнят электронный путевой лист, электронный договор фрахтования, электронная заявка и электронный заказ.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – ещё одно направление развития. В 2021 году в силу вступил Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», который закрепил возможность полностью отказаться от бумажных документов и вести кадровый учёт в электронном виде. Docrobot поддерживает тренд и разрабатывает решения для КЭДО, в том числе на базе 1C.
Ошибка в архивной справке
Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.
Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.
Что изменилось
Появление экосистемы сервисов для бизнеса
Объединение в одном месте разных возможностей сервиса — это и есть создание экосистемы. Новая платформа умеет работать с электронными транспортными накладными, формировать договоры и дополнительные соглашения, объединяет работу с разными документам в едином окне.
В планах — перевод всех документов в новую экосистему для повышения эффективности работы с ними.
Единая точка входа
Чтобы попасть в личный кабинет, достаточно использовать пару «логин-пароль», и вот вы уже получаете доступ ко всем необходимым сервисам. Не нужно придумывать, запоминать или записывать в блокнот несколько данных для доступа или дожидаться смс.
Отказоустойчивость
Главное для бухгалтера при больших объемах обрабатываемых документов — это скорость. Скорость, с которой открываются документы, с которой нужно переключаться между вкладками при работе и т. д.
Мы увеличили скорость работы платформы в три раза. Вы тратите секунду на открытие документа или переход между вкладками. Рутинные операции стали удобными и быстрыми.
Выгрузка документов для ФНС
Не секрет, что требование из налоговой о предоставлении документов вызывает дрожь и трепет почти у любого бухгалтера. Причем выборку приходится делать по определенному контрагенту или за избранный проверяющими период.
Бумажные документы пришлось бы сканировать, сохранять, собирать в архивы, каждый файл подписать и только потом отправить. Ответ на требование организации или ИП обязаны дать в течение 5-10 дней в зависимости от цели запроса. При большом объеме документов, например, в торговле, собрать нужные документы даже в такие сроки очень трудно.
Выгружать юридически значимые документы в Docrobot намного проще. Бухгалтер может сделать это сам и очень быстро. Это позволяет формировать и передавать нужные документы на проверку даже в последний день срока их представления.
Усиленная политика безопасности
Защита данных в свете последних событий, когда крупные операторы ЭДО подвергались массированным DDOS-атакам, становится на первое место. В Docrobot вам обеспечена конфиденциальность. Защита личных данных и документов стала еще надежнее, третьи лица не получат к ним доступа.
Дополнительный плюс: платформа Docrobot — это российская разработка. На нас не влияют внешние изменения в мире.
Дружелюбный интерфейс
Работа в новом интерфейсе доступ на любому пользователю, будь то менеджер по продажам, бухгалтер или предприниматель. Не нужно обладать специальными навыками, т. к. все меню и действия интуитивно понятны.
О персонале и построении команды
Команда Docrobot – это более 250 талантливых, увлечённых своим делом сотрудников.
Главный офис компании находится в Москве. В нём работают разработчики, аналитики, продуктовые и проектные менеджеры, дизайнеры, системные администраторы, QA-специалисты. Также здесь расположены техподдержка и мониторинг, департаменты коммерции, маркетинга и HR, финансовое и юридическое подразделение.
Второй по значимости офис находится в Алма-Ате (Казахстан), его основные функции – продажи и взаимодействие с корпоративными клиентами. Ещё есть офис в Узбекистане. Docrobot активно практикует удалённую работу: многие сотрудники трудятся из других городов, регионов и даже стран.
Команду формируют из тех, кто лучше всего соответствует корпоративной культуре и основным ценностям Docrobot. Компания ищет инициативных вовлечённых людей, способных взять на себя ответственность и показать достойный результат. Сотрудника при должном старании ждёт вертикальный карьерный рост: есть чёткие треки и помощь менторов. Рост может быть и горизонтальным – можно перейти из одного подразделения в другое.
Docrobot поддерживает высокий уровень лояльности сотрудников с помощью большого количества разных активностей:
Внутреннее обучение. Для внутреннего обучения компания запустила на платформе Swipe курсы по софт-скиллам, менеджменту, маркетингу, продажам в формате сторителлинга и коротких интерактивных занятий. Причём сотрудники сами голосуют за курсы, которые они хотят сейчас пройти.
Геймификация. Геймификация подразумевает замену скучных и сложных повседневных процессов на те, которые будут стимулировать и вовлекать в работу
Как это реализовано в Docrobot: за каждое важное действие сотруднику на виртуальный счёт начисляют корпоративные деньги, «доккоины», которые он может обменять на брендированный мерч или дополнительный выходной
Например, при приёме в штат сотрудник получает 10 доккоинов, после удачного завершения испытательного срока – 30 доккоинов, а если стал спикером на мероприятии или успешно справился с ролью наставника – 100 доккоинов. Варианты подарков: плед, умная колонка, абонемент на кофе, корпоративные футболки, худи и многое другое.
Психологическая поддержка. В периоды неопределённости Docrobot предоставляет индивидуальную психотерапию с помощью сервиса «Ясно», который полностью оплачивает. Такая поддержка очень важна. Сеансы психолога позволяют решить много задач: предупредить конфликты, избежать выгорания, справиться с трудными личными переживаниями и повысить уверенность в себе.
Самое главное – так компания проявляет настоящую заботу о сотрудниках. А значит, лояльность увеличивается. В коллективе Docrobot положительно оценили этот бонус.
Совместный досуг вне работы. Совместное времяпровождение за пределами офиса помогает сплотить коллектив и повысить вовлечённость. Сотрудники Docrobot уже успели поплавать на сапах, и в пейнтбол пострелять, и проверить эрудицию в квизе, и полепить на сапах, и сделать ещё много всего. Вылазки случаются один-два раза в месяц. Плюс время от времени некоторые сотрудники собираются на вечер настольных игр.
Перечисленные меры дают ощутимый результат. Согласно опросу, который Docrobot проводит два раза в год совместно с платформой Happy Job, индекс вовлечённости составляет 89,8 %.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).
В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
Обратите внимание: такие правила актуальны для исправления информации не только в трудовых, но и во вкладышах к ним (п. 32 Порядка, утв
приказом № 320н).
Как писать от бота в Дискорде
Боты в Дискорде предоставляют возможность автоматизировать процессы на серверах и отправлять сообщения от их имени. Для того чтобы написать от бота в Дискорде, следует выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1: Получение токена
Прежде всего, необходимо получить токен бота. Для этого нужно создать нового бота на официальном сайте Дискорда и сгенерировать токен. Токен дает боту доступ к API Дискорда и позволяет отправлять сообщения.
Шаг 2: Написать код
Далее, необходимо написать код, который будет выполнять отправку сообщений от бота. Для этого можно воспользоваться одной из библиотек для работы с API Дискорда, например, discord.py или discord.js. Пример кода для отправки сообщения выглядит следующим образом:
const Discord = require('discord.js'); const client = new Discord.Client(); client.on('ready', () => { console.log(`Logged in as ${client.user.tag}!`); }); client.on('message', msg => { if (msg.content === '!hello') { msg.reply('Hello, from the bot!'); } }); client.login('ваш токен');
В данном примере бот отвечает на команду !hello и отправляет сообщение Hello, from the bot!. Вы можете настройть бота для отправки сообщений от имени и в других случаях, в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 3: Запустить бота на сервере
После написания кода необходимо запустить бота на сервере. Для этого следует загрузить код на сервер, запустить его и убедиться, что бот успешно подключился к серверу Дискорда. Теперь бот готов к отправке сообщений от имени сервера.
Таким образом, за счет использования токена и соответствующего программного кода, можно настроить бота для отправки сообщений в Дискорд через сервера, давая ему возможность писать от лица сервера и от имени бота.
Советы по написанию от лица бота в Дискорде
Когда вы пишете от лица бота в Дискорде, есть несколько важных вещей, которые стоит учитывать. Вот несколько советов, которые помогут вам правильно представить себя в роли бота на сервере Дискорда:
1. Используйте имя бота: Если ваш бот имеет собственное имя, всегда упоминайте его при общении с пользователями. Например, вместо того чтобы написать Привет, как тебя зовут?, лучше написать Привет, я , как я могу помочь?.
2. Пишите от лица бота: В своих сообщениях используйте формулировки, которые позволяют пользователям понять, что они общаются с ботом. Например, вместо фразы Я хочу узнать больше о тебе, напишите Можешь рассказать мне больше о себе?.
3. Поддерживайте стиль сервера: Узнайте и учтите особенности стиля, тонов и правил сервера Дискорда. Используйте аргументы, которые будут соответствовать формату сообщений на сервере.
4. Будьте предельно ясными и понятными: Пишите короткими и четкими фразами, чтобы пользователи могли легко понять вас и высказать свои мысли. Избегайте слишком сложных или неразборчивых выражений.
5. Вникайте в контекст: Чтобы лучше отвечать на вопросы и удовлетворять потребности пользователей, старайтесь понять их запросы и намерения. Вникните в контекст сообщения, чтобы предоставить наиболее релевантный ответ или помощь.
6. Учитывайте эмоции и тон: Иногда пользователи могут выразить эмоции в своих сообщениях. Будьте готовы отреагировать на них, выражая сочувствие, радость или сострадание, если это необходимо.
7. Будьте вежливыми и уважительными: Следуйте общим правилам этикета при общении посредством бота. Используйте пожалуйста и спасибо, и старайтесь избегать агрессивных или оскорбительных высказываний.
Важно помнить, что каждый сервер Дискорда может иметь свои специфические правила взаимодействия, поэтому применяйте эти советы в соответствии с особенностями конкретного сервера
Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации
Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:
- прописных букв;
- пустых ячеек;
- лишних пробелов;
- печати на незаполненном поле;
- неправильное наименование компании, являющейся работодателем.
Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.
Правила внесения изменений в документы
Неверные сведения перечеркиваются тонкой чертой, а на обратной стороне делается пометка, «Исправленному верить». В документах образец, как вносить корректировки, должен быть разработан ответственными лицами на предприятии. Правильно проведенная процедура сохраняет юридический статус документа. Изменения должны быть внесены тем должностным лицом, которое изначально оформляло документацию. На ней должна стоять его подпись, заверенная печатью.
Если ошибки допущены в разделе, в котором отражается сумма начисления, то документ не подлежит корректировке, и он теряет свою юридическую силу. В такой ситуации в ФСС придется подготовить отдельную бумагу, в которой отражен пересчет пособия.
Как добавить пункт в контекстное меню «Отправить»
Папка «SendTo» содержит ярлыки пунктов назначения, которые отображаются в меню «Отправить». Для каждого пользователя компьютера существует папка «SendTo», содержимое которой можно настраивать.
Некоторые специфические пункты сразу добавляются программами, которые устанавливаются на компьютер. Например, антивирусы добавляют пункт «проверить на вирусы». Программа «Mail.ru агент», например, добавляет в контекстное меню файлов пункт «Отправить через Mail.ru агент. », позволяющий вам отправить любой файл на компьютер вашего контакта в Mail.ru агенте и т.п. Каждый пользователь системы может настроить меню «Отправить» под себя. Для этого открываете папку SendTo и копируете нужные объекты (папку, программу, ярлык). При добавлении новых пунктов назначения в папку «SendTo» они появляются в меню «Отправить», которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши файла и выбором команды Отправить.
Использование команды «Отправить»
В проводнике Windows или в окне «Мой компьютер»
После этого откроется подменю тех пунктов назначения, куда мы можем отправить выбранный файл или папку.
Меню «Отправить» может содержать следующие пункты назначения:
Добавление пункта назначения в меню «Отправить»
Для Windows XP
По умолчанию в Windows XP меню «Отправить» содержит следующие команды (пункты назначения).
Чтобы добавить пункт назначения в меню Отправить, необходимо добавить ярлык в папку «SendTo». Для этого выполните следующие действия.
Щелкните правой кнопкой мыши объект, который хотите добавить в меню «Отправить» ( например, Skype) и в появившемся меню выберите Создать ярлыки.
У вас появиться ярлык этого объекта
Перетащите этот ярлык в папку «SendTo» (зажав левой кнопкой мыши)
-или- В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Ярлык. Следуйте инструкциям мастера создания ярлыков.
Новый ярлык создается в папке «SendTo» и добавляется в меню «Отправить». Например, мы добавили в контекстное меню «Отправить» пункт Skype
Примечание. Папку «SendTo» можно также открыть следующим образом.
Примечание. Чтобы добавить пункт назначения в папку «SendTo» другого пользователя компьютера, нет необходимости повторять эти операции, поскольку созданный ярлык можно скопировать в его папку.
Удаление пункта назначения из меню «Отправить»
Чтобы удалить пункт назначения из меню «Отправить», выполните следующие действия.
Для Windows 7
По умолчанию, меню Send To (Отправить) в Windows 7 содержит только пять пунктов назначения для отправки файлов. Однако этот список тоже можно расширить. Вот, что мы увидим, если просто кликнем правой кнопкой мыши на файле или папке:
1. Откройте любую папку.
2. В адресной строке введите: shell:sendto
3. Нажмите Ввод (Enter).
Всё! Эти пункты назначения будут отображаться даже без нажатия клавиши Shift.
Например, если Вам часто приходится перекидывать музыку на ваш ПК со сменных носителей, вы можете избавить себя от утомительной процедуры открытия нужной папки, куда будут добавляться новые музыкальные композиции. Для этого достаточно открыть папку «SendTo», содержащую элементы меню «Отправить» (используйте способ, указанный выше)
Теперь щелкните на любом файле или папке правой кнопкой мыши и посмотрите на меню команды «Отправить» – там появится ярлык папки «Музыка» (создать надо именно ярлык, поскольку создавать дубликат той же папки «Музыка» на диске «С» не имеет никакого смысла – функциональность та же, только место на диске будет потрачено неэффективно).
Выбирая соответствующий пункт назначения в меню команды «Отправить» мы как бы отправляем этот объект туда. Но точнее бы было сказать, что данный файл перемещается, так как команда «Отправить» действует аналогично действию перетаскивания и, соответственно, использует туже схему действий, а именно:
В любом случае мы можем подкорректировать действие данной команды.
Удаление папок, программ и ярлыков
Удаление папок, программ и ярлыков из папки Отправить является тривиальной задачей: выделяется нужный объект и удаляется клавишой Delete или командной Удалить из контекстного меню. После удаления ненужной папки или программы автоматически исчезает и соответствующий пункт в меню Отправить.
Источник
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:
- Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Орфографические ошибки: как их обнаружить и исправить
Одной из наиболее распространенных ошибок в документах являются орфографические ошибки. Они могут возникнуть при составлении учетного документа, валюты, при заполнении счета-фактуры или других документов. Ошибки в орфографии могут привести к неправильному пониманию информации и создать проблемы в дальнейшем.
Чтобы избежать орфографических ошибок, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Проверьте правильность написания слов и измерений. Например, вместо слова «счета-фактуры» часто ошибочно написывают «счетов-фактур». Также следует проверить правильность написания иных слов, которые могут быть специфичными для определенной области или документа.
- Проверьте правильность написания иных документов и свидетельств. Например, вместо слова «свидетельство» можно ошибочно написать «свидетельстве». Также следует проверить правильность написания других документов, которые могут быть важными для оформления сделки или удостоверительной государственной собственности.
- Проверьте правильность написания иных терминов и технических терминов. Например, вместо слова «Минюста» можно ошибочно написать «Министерства юстиции». Также следует проверить правильность написания других терминов, которые могут быть важными для правовых или технических документов.
Если вы обнаружили ошибку в документе, то существует несколько способов ее исправить:
- Внести изменения в документ с помощью редактора или программы для работы с текстом. В этом случае вы можете просто исправить ошибку, заменив неправильно написанное слово или фразу на правильное.
- Обратиться в орган, который выдал документ, с просьбой исправить ошибку. Например, если речь идет о государственном свидетельстве о рождении или о браке, вы можете обратиться в ЗАГС для исправления ошибки.
- Если ошибка связана с банковскими документами или счетами, вы можете обратиться в банк для исправления ошибки. Например, если вы ошибочно указали неправильное имя или номер счета, банк может помочь вам исправить ошибку.
В некоторых случаях, если ошибка допущена при оформлении документа, может потребоваться обращение в Минюст для исправления ошибки. В таком случае вам понадобится документ, подтверждающий право собственности или иной документ, который подтверждает вашу правовую ситуацию.
В любом случае, если вы обнаружили орфографическую ошибку в документе, важно принять меры для ее исправления. Это поможет избежать проблем и недоразумений в будущем