Аутстаффинг: можно и нужно ли?

Каким компаниям полезен аутстаффинг?

Аутстаффинг полезен компаниям, которые:

• ищут возможности сократить расходы на персонал;
• хотят быстро наращивать или уменьшать штат сотрудников в зависимости от изменения бизнес-потребностей;
• не имеют достаточного опыта и ресурсов для рекрутинга и обучения новых сотрудников;
• ищут специалистов в определенных областях, которые могут быть недоступны на местном рынке труда;
• хотят сосредоточиться на своих основных бизнес-процессах, а не на управлении персоналом;
• ищут гибкость в управлении персоналом и хотят избежать сложностей, связанных с законодательством и налогами;
• хотят получить доступ к новым технологиям и инновациям, которые могут быть предоставлены аутстаффинговой компанией.

Где найти надежную аутстаффинговую компанию?

Для поиска надежной аутстаффинговой компании вы можете использовать следующие источники и подходы:

• Рекомендации и отзывы. Спросите у своих деловых партнеров, коллег, друзей или знакомых о компаниях, с которыми они имели положительный опыт в области аутстаффинга. Просмотрите онлайн-отзывы и рейтинги компаний, чтобы получить представление об их конкретной репутации и качестве предоставляемых услуг;
• Поиск в Интернете. Проведите поиск в Интернете, используя ключевые слова, такие как «надежная аутстаффинговая компания» или «лучшие аутстаффинговые компании». Обязательно просмотрите официальные веб-сайты компаний, чтобы получить информацию о их опыте, портфолио клиентов и наградах;
• Деловые выставки и конференции. Посетите деловые выставки и конференции, связанные с аутсорсингом и аутстаффингом. Такие мероприятия предоставляют возможность встретить представителей компаний поближе, обсудить их услуги и задать вопросы;
• Специализированные платформы. Используйте специализированные онлайн-платформы для поиска и сравнения аутстаффинговых компаний. Эти платформы предлагают подробные профили компаний, отзывы клиентов и помогают вам сократить время на поиск;
• Консультации со специалистами. Обратитесь к консультантам, юристам или экспертам в области аутсорсинга. Они могут предоставить информацию о проверенных и надежных компаниях на рынке и помочь вам выбрать подходящего партнера;
• Собеседования и проверки. После составления списка потенциальных компаний, проведите с ними собеседования, чтобы обсудить ваши потребности, оценить уровень профессионализма и опыта, а также предоставить вам информацию о проектах, которые они выполнили;
• Контракт и гарантии. Перед заключением договора, убедитесь, что у вас есть прозрачное коммерческое соглашение, которое содержит условия, время выполнения, ответственность, конфиденциальность и другие важные аспекты.

Важно провести подробное исследование и проверить репутацию и качество предоставляемых услуг компании перед принятием решения о сотрудничестве. Решения для бизнеса:

Решения для бизнеса:

Аутсорсинг персонала

Как работает аутстаффинг

Наём сотрудников на аутстаффинге проходит следующим образом:

• Заказчик направляет аутстаффинговой компании информацию о вакансии.
• Заказчик подписывает контракт, персональный менеджер инициирует подбор сотрудников.
• Аутстафф-агентство отбирает подходящих кандидатов и предоставляет заказчику информацию о них, включая ставку.
• Заказчик проводит собеседование с кандидатами и выбирает тех, которые его заинтересовали.
• Заказчику приходит счёт на оплату определённого числа рабочих часов.
• Стороны определяют удобный формат отчётности, постановки задач и проверки результатов работ, а также формализуют возможные причины выплаты неустоек.
• При необходимости некоторые агентства IT-аутстаффинга бесплатно заменяют сотрудников.

Специалисты начинают работать у заказчика, удалённо или в офисе. А аутстаффер занимается бухгалтерским и кадровым учётом, выплачивает зарплаты, решает трудовые споры. Когда проект заканчивается, заказчик уведомляет об этом агентство и перестаёт оплачивать труд его специалистов.

Аутстаффинг используют компании разных уровней

В 1990-х и начале 2000-х аутстаффинг использовали только крупные организации, но сейчас им пользуются и средние, и маленькие фирмы. Аутстаффинг представляет собой популярную альтернативу аутсорсингу, где сторонняя компания делает всё сама и заказчик не может контролировать работу специалистов.

Особенно выгодным аутстаффинг становится в том случае, если компании нужно получить к себе в команду — хотя бы на какое-то время — ключевого эксперта, которого слишком долго и дорого искать на открытом рынке.

В США, на самом крупном рынке аутстаффинга персонала, услугой пользуются 1,7 млн фирм — от маленьких магазинов, которым нужен клининговый персонал, до стартапов из Кремниевой долины, которые хотят быстро получить IT-специалистов.

Ещё дальше в плане аутстаффинга пошла Япония, где в штате компаний числится только треть сотрудников — топ-менеджмент и несколько основных специалистов. Остальных нанимают у кадрового агентства. Так страна решила бороться с кризисом, с которым столкнулась в 1990-е. Если нужно сокращать издержки, то уволить сотрудников, которые не числятся в компании, гораздо проще.

Главные заказчики услуг IT-аутстаффинга в России:

• крупные заводы,
• нефтегазовые и газодобывающие компании,
• крупные ритейлеры,
• банки, которые развивают финтех;
• строительные компании.

Для этих компаний IT — непрофильная отрасль, и им выгодно выводить соответствующих сотрудников за штат.

По данным Rubrain.com, на октябрь 2021 года аутстаффинг активно используют:

Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница

ЧµÃ¼ öõ þÃÂûøÃÂðõÃÂÃÂàðÃÂÃÂÃÂÃÂðÃÂÃÂøýó þàôÃÂÃÂóþóþ ÿþýÃÂÃÂøàúðôÃÂþòþóþ ôõûþÿÃÂþø÷òþôÃÂÃÂòð àâ ðÃÂÃÂÃÂþÃÂÃÂøýóð? ÃÂð ÃÂðüþü ôõûõ, ÃÂð÷ýøÃÂð òõÃÂþüðÃÂ. ÃÂÃÂø ðÃÂÃÂÃÂþÃÂÃÂøýóõ úþüÿðýøàÿõÃÂõôðõàòÃÂÿþûýõýøõ ýõúþóþ ÿÃÂþÃÂõÃÂÃÂð òýõÃÂÃÂðÃÂýÃÂü ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúðü ø öôõàþàýøà÷ðÿûðýøÃÂþòðýýþóþ ÃÂõ÷ÃÂûÃÂÃÂðÃÂð. ÃÂðúøü ÃÂÿþÃÂþñþü ÃÂÃÂþàÃÂõ÷ÃÂûÃÂÃÂðàñÃÂôõàôþÃÂÃÂøóýÃÂÃÂ, ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàýõ ÃÂðú øýÃÂõÃÂõÃÂýþ. àÿÃÂø ðÃÂÃÂÃÂÃÂðÃÂÃÂøýóõ, òýõÃÂÃÂðÃÂýÃÂù ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàòÃÂõüàÃÂðñþÃÂÃÂ, ò úþÃÂþÃÂþõ þý üþöõàòÃÂÿþûýÃÂÃÂàÃÂõ øûø øýÃÂõ ÷ðôðÃÂø.

ÃÂðòðùÃÂõ ÃÂðÃÂÃÂüþÃÂÃÂøü ýð ÿÃÂøüõÃÂõ ÃÂÃÂûÃÂó úûøýøýóð:

ÃÂõñõûÃÂýþüàüðóð÷øýàÃÂÃÂõñÃÂõÃÂÃÂÃÂ, ÃÂÃÂþñàÿþ ÃÂÃÂÃÂðü ò þÃÂøÃÂõ ñÃÂûø òÃÂüÃÂÃÂàÿþûÃÂ. àÃÂúþòþôøÃÂõûàýõ ýðýøüðõàÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂàÃÂñþÃÂÃÂøÃÂÃÂ, ð ÷ðúûÃÂÃÂðõàôþóþòþàýð ÃÂñþÃÂúààðÃÂÃÂÃÂþÃÂÃÂøýóþòþù úþüÿðýøõù. ÃÂðûÃÂÃÂõ õóþ ýõ òþûýÃÂõÃÂ, ÃÂúþûÃÂúþ òÃÂõüõýø ñÃÂôõà÷ðÃÂÃÂðÃÂõýþ ýð üÃÂÃÂÃÂõ ÿþûþò, ñÃÂôõàûø ÃÂÃÂþ ÿÃÂþøÃÂÃÂþôøÃÂàôþ ýðÃÂðûð ÃÂðñþÃÂõóþ ôýàøûø ÿþÃÂûõ, ÃÂúþûÃÂúþ ýð ÃÂÃÂþ ñÃÂôõàòÃÂôõûõýþ ÃÂõûþòõú⦠ÃÂÃÂõ ÃÂÃÂþ ÃÂõÃÂðõàðÃÂÃÂÃÂþÃÂÃÂøýóþòðàúþüÿðýøÃÂ. ÃÂþ ÿÃÂõôÿþûþöøü, ÃÂÃÂþ üõñõûÃÂýÃÂù üðóð÷øý ÿþûÃÂ÷ÃÂõÃÂÃÂàþóÃÂþüýþù ÿþÿÃÂûÃÂÃÂýþÃÂÃÂÃÂÃÂ: ÃÂÃÂôð ÿÃÂøÃÂþôÃÂàÃÂþÃÂýø ûÃÂôõù ò ôõýàø ÿþûàýÃÂöýþ üÃÂÃÂàÃÂðÃÂõ, ÃÂõü ÃÂð÷ ò ÃÂÃÂÃÂúø. àÃÂÃÂþü ÃÂûÃÂÃÂðõ ÃÂôþñýõõ ÷ðúûÃÂÃÂøÃÂàôþóþòþààðÃÂÃÂÃÂÃÂðÃÂÃÂøýóþòþù ÃÂøÃÂüþù. ÃÂýð ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòøàüõñõûÃÂýþüàüðóð÷øýàÃÂñþÃÂÃÂøÃÂÃÂ, úþÃÂþÃÂðàñÃÂôõàòÃÂÃÂþôøÃÂàýð ÃÂðñþÃÂààóÃÂðÃÂøúþü à10 ôþ 19, ÃÂñøÃÂðÃÂÃÂÃÂàÿþ óÃÂðÃÂøúàøûø ÿþ ÃÂúð÷ðýøàüõýõôöõÃÂð ÷ðûð.

ÃÂþôÿøÃÂÃÂòðùÃÂõÃÂàýð ÃÂøóÃÂðýÃÂààÃÂÃÂ: ïýôõúàÃÂþòþÃÂÃÂø.

Плюсы аутстаффинга для бизнеса

Плюс №1. Оптимизация налоговых расходов

В компаниях с большей долей низкоквалифицированного персонала и высоким процентом текучки всегда присутствует сложность с прибыльностью бизнеса. Так как в случае с трудоустройством в штат всех вышеперечисленных категорий сотрудников предприятие платит налоги за неэффективный персонал, который к тому же не отрабатывает вложенных в него денежных средств. Альтернатива этому — аутстаффинг. А это экономия на зарплатных налогах и отчислениях в фонды за каждого сотрудника.

Плюс №2. Оптимизация HR-персонала

Аутстаффинг — это и экономия на штате HR-службы, которой уже не нужно заниматься постоянным приемом и увольнением сотрудников, особенно в условиях высокой текучки. А значит, из расходов можно вычеркнуть ФОТ, налог и отчисления в фонды, кадровый софт и оборудование рабочих мест для HR-менеджеров. Особую выгоду аутстаффинг представляет для компаний, работающих с иностранными гражданами. Так как экономит серьезный объем человеко-часов взаимодействия кадровой и миграционной служб и бережет от серьезных штрафов за нарушение миграционного законодательства.      

Плюс №3. Отсутствие взаимодействия с сотрудниками по спорным вопросам 

Нанимая персонал через аутстаффинговое агентство, реальный работодатель не контактирует с ним по спорным вопросам и не участвует в судебных разбирательствах, так как юридическим лицом, принимающим сотрудника на работу, является агентство. При этом такая система отношений не мешает бизнесу руководить действиями сотрудников и аутстаффера, в задачу которых входит подчинение и выполнение распоряжений компании. То есть если работник посчитает, что его права нарушены, и обратится в трудовую инспекцию, предприятие избежит проверок, штрафов, закрытия или приостановления деятельности.

Плюс №4. Эффективный персонал 

Зачастую аутстаффинговое агентство подбирает более продуктивный персонал, нежели бизнес делает это самостоятельно. Особенно это касается нерезидентов РФ. Как правило, стремящиеся заработать трудовые мигранты не употребляют алкоголь и не страдают привычками, негативно сказывающимися на работе. В череде плюсов такого низкоквалифицированного персонала: отсутствие хамства, противоречий работодателю, спокойное отношение к переработкам, отсутствие перекуров и перерывов. Единственный минус таких сотрудников, пожалуй, языковой барьер.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Знание достоинств и недостатков аутстаффинга сотрудников поможет понять, нужно ли использовать подобную схему в своей компании, насколько она выгодна сторонам.

Для работодателя

Ярче всего плюсы аутстаффинга видны работодателю, который решился вывести часть сотрудников за пределы кадров:

• снижается нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию;
• можно сократить часть кадровиков и бухгалтеров;
• проще привлекать к задачам иностранных граждан;
• можно увеличивать число рабочих, не теряя права на применение налоговых спецрежимов (например, на патенте можно нанимать не более 15 человек);
• можно включить затраты на аутстаффинг в расходы при расчете налогов, тем самым уменьшить налоговую базу.

Минусом можно назвать необходимость тщательно изучать законодательство и следить за формулировками положений договора на аутстаффинг. Иначе не избежать санкций со стороны налоговой, которая может посчитать такую схему попыткой ухода от налогов.

Для сотрудника

Для наемного персонала работа по аутстаффингу также имеет ряд плюсов:

• уверенность в официальном трудоустройстве;
• обеспечение социальных и трудовых гарантий;
• уверенность для мигрантов в легальности их работы;
• возможность работать в крупной компании, не проходя длительных согласований;
• отсутствие проблем с поиском работы.

Существенный недостаток для специалиста-аутстаффера, выведенного за штат — отсутствие карьерного роста. Кроме того, оплата труда у аутстафферов в кадровых агентствах обычно низкая. Именно по этим причинам российские высококвалифицированные работники предпочитают уволиться и уйти в другую компанию, но не переходить к аутстафферу.

А нужен ли вам аутстаффинг?

Услуги аутстаффинга будут полезны компании, если:

• она сталкивается с нехваткой квалифицированных сотрудников;
• ей необходимо быстро увеличить количество сотрудников для выполнения проектов;
• компания не хочет тратить время и ресурсы на поиск и найм новых сотрудников;
• хочет сократить расходы на содержание штата сотрудников;
• нужно выполнить проекты в сжатые сроки и требуется дополнительная рабочая сила;
• компания хочет получить доступ к определенным навыкам или экспертизе, которые отсутствуют внутри компании;
• компания хочет сосредоточиться на своих основных задачах и переложить выполнение вспомогательных задач на аутстаффинговую компанию.

Стоит взвесить все за и против перед тем, как принимать решение.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

В обоих вариантах это привлечение стороннего персонала без оформления к себе в штат через посредника. Но если в случае аутсорсинга работодателю нужно выполнение некой услуги — ведение бухгалтерии, клининговые услуги, услуги технической поддержки, при этом нет привязки к конкретному количеству людей, лишь бы услуга была выполнена, то в случае аутстаффинга работодатель выбирает именно конкретных специалистов, необходимых ему для выполнения трудовых функций на предприятии.

При аутсорсинге специалист может сам регулировать свое рабочее время, брать на обслуживание нескольких заказчиков. При аутстаффинге он фактически работает на предприятии, как работал бы по трудовому договору, но все документальное оформление этого работника будет в другой компании, являющейся посредником.

Какие есть ограничения в аутстаффинге?

Ограничения в аутстаффинге могут включать:

• некоторые виды работ могут быть запрещены для аутсорсинга в соответствии с законодательством страны или отраслевыми нормами;
• некоторые компании могут иметь ограничения на использование аутстаффинга в связи с конфиденциальностью данных или безопасностью;
• некоторые компании могут иметь ограничения на использование аутстаффинга из-за культурных различий или языковых барьеров;
• стоимость аутстаффинга может быть выше, чем зарплата сотрудника, нанимаемого напрямую, из-за дополнительных расходов на управление и обучение персонала;
• аутстаффинг может быть менее гибким, чем найм сотрудника напрямую, так как компания не имеет полного контроля над работой арендуемых сотрудников.

Условия договора о предоставлении персонала

Данный договор, являясь разновидностью договора возмездного оказания услуг, должен включать условия такого договора. Ознакомиться с тем, какие условия включаются в договоры возмездного оказания услуг, предлагаем в «Путеводителе по договорной работе. Возмездное оказание услуг. Рекомендации по заключению договора».

Обязательным для включения в договор о предоставлении персонала является также следующее условие: принимающая сторона (заказчик) обязана соблюдать установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда (п. 11 ст. 18.1 Закона о занятости). Рекомендации о том, как принимающей стороне обеспечить это на практике, смотрите ниже.

В данном договоре можно указать и иные условия. Например, если исполнителем является частное агентство занятости, оно обязано контролировать, соблюдает ли заказчик нормы трудового права и использует ли труд направленных работников в соответствии с их трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами (ч. 10 ст. 341.2 ТК РФ). Особенности взаимодействия сторон в этом случае можно подробно описать в договоре о предоставлении персонала.

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Ссылки по теме:

Арбитражные учреждения

Абонентская задолженность

Суперфиций как альтернатива сервитуту

Жилое помещение

Какие виды бывают?

Выделяют следующие виды аутстаффинга:

• Аутстаффинг персонала. Компания может привлекать сотрудников по аутстаффингу, чтобы уменьшить затраты на зарплаты и налоги;
• Проектов. Можно привлечь работников на выполнение определенного проекта, чтобы сэкономить время и ресурсы;
• IT-услуг. Контрагент может привлечь персонал на IT-услуги, такие как разработка программного обеспечения, техническая поддержка и тестирование;
• Бизнес-процессов, например, в бухгалтерии, кадрах, маркетинге и продажах;
• Производства. Контрагент может привлекать работников на производство своих товаров или услуг, чтобы снизить затраты на оборудование и персонал.

Внимание работодателям: гаджет и языковой барьер помогают скрыть реальную личность

Есть и иной вариант событий: за разработчика проходит собеседование другой человек, выдающий себя за него.

Я впервые столкнулся с этим явлением в 2006 году, когда работал в США.

Там засилье программистов из Индии, которые и запустили данную тенденцию.

Дело в том, что в американских фирмах довольно долгий многоступенчатый цикл прохождения собеседования.

И вот человек садится вместо индийского разработчика за компьютер, заходит в мессенджер с его аккаунта и двигается по HR-воронке.

Если его берут на вакансию, то программист из Индии (теневой разработчик) вступает в должность от своего имени.

Почему у многих индийцев срабатывало?

1. Благодаря языковому барьеру, за который они легко спрячутся.

Граждане Индии, настроенные работать в США, хоть и хорошо говорят по-английски, но на своем варианте языка.

Некоторым американцам тяжело понять все нюансы их диалекта.

Помните, как Штирлица вычисляли по радиограммам?

Ставит он в конце точку или нет. А здесь ведь не родной для индийцев язык, поэтому раскрыть подмену труднее.

2. Благодаря менталитету: у индийского народа не так ярко выражено самосознание.

Толпа для них значит больше, чем свое “Я”. По моему опыту, у индийских разработчиков нет моральных трудностей с тем, что приходится представляться не своим именем. Они не видят в этом ничего зазорного.

3. Благодаря внедрению дистанционного формата проведения собеседований (через мессенджер на любом гаджете).

При очной встрече с представителем фирмы подменить личность практически невозможно, но и тут возможны оказии.

Помню, менеджер фирмы, в которой я проработал в США 15 лет, как раз жаловалась на теневых разработчиков из Индии.

Кого-то удавалось разоблачить, других нет.

Отношение к таким дублерам уже тогда было, естественно, отрицательным.

А позже эти негативные тенденции пришли и на постсоветское пространство.

Да, сейчас на нашем IT рынке не очень часто встречается теневая схема, но она все же есть.

Как эффективно работать с аутстаф-специалистами

Аутстаффинг — хороший способ ускорить разработку и быстро подключить к задачам необходимых специалистов. Чтобы получить от аутстаффинга максимальную выгоду, сократить риски и эффективно работать с новоиспеченными сотрудниками, следуйте рекомендациям.

Изучите компанию-аутстаффера. Познакомьтесь с портфолио и почитайте отзывы клиентов, чтобы не нарваться на недобросовестного подрядчика и на выходе получить продукт нужного качества.

Четко сформулируйте требования к кандидатам, чтобы не тратить время на осмотр неподходящих сотрудников или на погружение нанятого работника в технические тонкости проекта

Важно прописать требования к кандидатам вплоть до знания конкретных библиотек, используемых на проекте. Неумение одного специалиста работать с ними может оказаться критичным для всей команды

Старайтесь брать уже сложившиеся, сработавшиеся команды, если вам нужно несколько сотрудников на разные роли в проекте. Это исключит риск притирок, сложностей в коммуникациях и позволит команде быстрее взяться за работу.

Убедитесь, что в договоре с компанией есть НДА и что у компании есть НДА с сотрудником. Это сократит риск утечки данных за пределы компании.

Подготовьте подробные и понятные инструкции и регламенты с четкими правилами для аутстаф-специалистов, чтобы избежать разночтений при постановке задач и сложностей в коммуникации.

Что такое аутстаффинг: история происхождения

Аутстафиинг – это относительно новое явление не только в странах постсоветского пространства, но и в США и Европе.

Впервые он был внедрен в США в 60-е годы прошлого века, хотя тогда его использовали лишь немногие компании.

А вот в 1990-е годы все вспомнили о столь полезном изобретении.

Причиной тому стали бюрократические проволочки при оформлении в штат нового сотрудника, которыми донимало государство частные компании.

Американские предприниматели стали искать выход из сложившейся ситуации, чтобы не тратить слишком много времени и сил на оформление нового сотрудника и вспомнили об аутстаффинге.

Постепенно возможностью использовать персонал другой компании в своих целях стали пользоваться и в других странах.

В России, Украине и Белоруссии это явление пока не получило широкого распространения, но первые шаги в этом направлении уже предпринимаются.

За полвека своего существования аутстаффинг перетерпел несколько изменений и теперь существует в двух вариантах:

1. Компания-аутстаффер ищет для вас по заявке подходящего специалиста и оформляет его в свой штат или же предоставляет человека из своего штата для выполнения какого-то объема работы.

2. Компания-аутстаффер берет в свой штат сотрудника, которого вы вынуждены были уволить, но он по-прежнему продолжает работать на вас.

   К такому варианту аутстаффинга компании прибегают, чтобы платить налоги по упрощенной схеме или разгрузить свой отдел кадров, или избавиться от проблем с миграционной службой.

В чем преимущества аутстаффинга?

К основным плюсам аутстаффинга относят возможность:

1. Сократить основной фонд заработной платы.
2. Избежать бюрократической волокиты, связанной с оформлением сотрудника на постоянное или временное место работы (этим занимается компания-аутстаффер).
3. Снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров компании.
4. Тратить слишком много времени, сил и средств на поиск квалифицированного персонала.
5. Заполнить пробелы в непопулярных специальностях, которые не нужны в штате, а требуются лишь время от времени.
6. Убрать проблемы с текучкой кадров.
7. Платить налоги по упрощенной схеме, даже используя труд большего количества людей, чем предусмотрено законом, причем, Налоговая не сможет выдвинуть к вам претензии, ведь налоги ей платит компания-аутстаффер.
8. Оптимизировать штатное расписание своей компании.

Есть ли у аутстаффинга недостатки?

Было бы нечестно утверждать, что аутстаффинг имеет лишь преимущества.

Не лишен он и недостатков, среди которых:

1. Не слишком хорошее отношение сотрудников, которых вы наняли по системе аутстаффинга, к вам и к выполняемым обязанностям, ведь вы не являетесь их прямым нанимателем.
2. Трудности с контролем нанятых на время сотрудников и малое количество рычагов воздействия на них, например, вы не можете их мотивировать премиями или повышением по службе, так же, как и не можете угрожать увольнением.
3. Невозможность сплотить своих сотрудников в одну команду из-за постоянной замены состава и появления в штате новых людей.
4. Нарушение договора нанятым сотрудником, например, он не укладывается в обозначенные сроки или не может выполнить весь объем работ.
5. Мошенничество со стороны компании-аутстаффера, которая, желая сэкономить, держит в штате халтурщиков или нелегалов, или еще не пойми кого.

Из видеоролика ниже вы узнаете об условиях использования аутстаффинга

согласно законодательству РФ:

В каких сферах чаще всего используется аутстаффинг?

В принципе, аутстаффинг может использоваться в различных сферах, но чаще всего к нему прибегают владельцы:

• кафе, ресторанов, кейтеринговых компаний и других заведений, которые кормят население;
• магазинов и супермаркетов – здесь на временную должность можно брать любого: продавца, пока не найдешь того, кто будет работать на постоянной основе, грузчика, когда приходит особо крупная партия товаров, управляющего, чтобы он поставил бизнес на ноги и т.д.;
• производственных предприятий – когда нужны специалисты, которым нет места в штате, чтобы сделать что-то или устранить какую-то проблему, например, электрики, сборщики мебели, технологи и т.д.;
• сельскохозяйственных предприятий – чаще всего нанимаются работники на сезонные работы;
• торговых компаний, когда нужны дистрибьюторы или рекламные агенты;
• гостиниц, санаториев, пансионатов, особенно тех, что имеют сезонность;
• клининговых компаний, когда с большим количеством заказов не может справиться имеющийся персонал.

Но, конечно, это лишь примеры.

Зная теперь, что такое аутстаффинг, вы можете воспользоваться его услугами, когда вам это понадобится, независимо от того, каким бизнесом занимаетесь.

Зачем нужен аутстаффинг персонала?

Как мы уже писали выше, аутстаффинг является одним из способов кадровой оптимизации, позволяющим решить ряд проблем. 

Например, в России весьма популярен аутстаффинг иностранных работников, так как оформление их в штат сопряжено с необходимостью разбираться в тонкостях  миграционного законодательства, постоянно мониторить изменения в нем, отслеживать сроки патентов и т.д. Малейшая ошибка приводит к большим штрафам. Но при этом мигранты как работники выгодны компании. Аутстаффинг позволяет пользоваться преимуществами найма трудовых мигрантов, избегая связанных с этим рисков.

В каких еще случаях выгоден аутстаффинг:

• работодатель хочет увеличить количество сотрудников, но не потерять при этом упрощенную систему налогообложения (УСН);
• руководство компании хочет избавиться от бремени обслуживания персонала и избежать ошибок в сфере трудового законодательства;
• компания желает снизить юридическую ответственность перед сотрудниками и государственными органами (снизить количество проверок и т.д.);
• бизнесу требуется снизить зарплатные и налоговые расходы.

Чаще всего аутстаффинг применяется в сферах строительства, логистики, уборки, монтажа оборудования и, как ни странен контраст, в IT-среде и бухгалтерии. За исключением последних двух сфер, за штат выводят, как правило, низкоквалифицированных рабочих или сотрудников, которые нужны на ограниченный срок.

Кто же загадочные посредники?

Посредник теневого разработчика — однозначно человек из той же профессии. С похожим, но большим опытом работы. Он хорошо владеет материалом и понимает, какие примерно вопросы ему зададут на собеседовании.

Он просто садится за компьютер, заходит в мессенджер под аккаунтом своего нанимателя, выключает видеосвязь и представляется Петей, которого заинтересовала ваша вакансия.

Есть и другой вариант: продажники/представители. Когда у программиста не получается устроиться на желаемую работу, потому что он не умеет произвести впечатление во время собеседования. И кое-кто готов помочь.

Это очень близко к кадровому агентству: оно рассылает резюме кандидата, проходит собеседование и добивается того, что последнего берут на вакансию мечты.

Теневой разработчик оплачивает услугу посредника, получает от него все контакты и занимает должность.

Выгода скрытого посредника очевидна: деньги за результат.

Ну а посредники в аутстаффинге — коллеги-сеньоры внутри компании.

Очевидно, начальство рассчитывается с ними процентами от сделки с полученным клиентом или какими-то еще финансовыми поощрениями.

Что является альтернативой заемному труду

В качестве альтернативы закон предлагает осуществлять деятельность по предоставлению персонала на основании договора о предоставлении труда работников (персонала) (далее — договор о предоставлении персонала) с учетом особенностей, установленных, в частности, гл. 53.1 ТК РФ.

Классическая схема аутсорсинга, описанная выше, не отвечает признакам заемного труда. Следовательно, ее можно по-прежнему использовать в том числе для сокращения расходов на содержание персонала заказчика.

Предмет договора о предоставлении персонала

Исполнитель (направляющая сторона) направляет заказчику (принимающей стороне) своих работников с их согласия для временной работы в его интересах, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить эту услугу и использовать труд таких работников в соответствии с трудовыми функциями, определенными их трудовыми договорами с исполнителем. Такой вывод следует из п. 2 ст. 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения» (далее — Закон о занятости), п. 1 ст. 779 ГК РФ.

Информацию о данных функциях заказчику целесообразно запросить у исполнителя. Порядок предоставления заказчику таких сведений может быть указан непосредственно в договоре.

Что такое атсутффинг и каковы его особенности?

Сам термин «аутстаффинг» – производная от двух английских слов: out, что переводится, как «вне» и staff – «персонал».

Если объяснять простым языком, что такое аутстаффинг, то можно охарактеризовать данное явление как возможность использовать персонал другой компании для своих целей.

Естественно, речь не идет о крепостничестве (договорился один помещик с другим за чаем, чтобы тот дал ему крепостных поле убрать), а о юридическом договоре с прописанными условиями сотрудничества и платой за оказанные услуги.

Что я имею в виду?

Сейчас объясню на примере.

Вот представьте, что есть строительная компания, в штате которой числятся разные люди, в том числе и электрики.

Кому не нужны электрики?

Электрики нужны всем, но держать их в штате – дорого, да и работы каждый день им не будет.

За что платить-то ставку?

За периодическую замену лампочек?

Глупо, согласна.

Но ведь время от времени какой-то компании нужно установить розетки, какой-то – починить проводку, какой-то – монтировать светильники и т.д.

Если просто нанимать электрика для выполнения этих работ, придется выложить кругленькую сумму.

Но ведь есть аутстаффинг.

Вы обращаетесь в строительную компанию, чтобы заключить договор с их электриком.

В договоре прописывается, какой именно объем работ должен выполнить специалист, за какое время и т.д.

Компания-заказчик сможет сэкономить, потому зарплату этот самый электрик получает в компании, которая предоставляет услуги аутстаффинга, и его заработная плата за неделю (к примеру) все равно будет меньше, чем найм электрика со стороны.

И даже процент, который вы должны отчислить компании-аутстафферу за их специалиста, и даже их расходы по налогам, и заработная плата электрику – счет за все это вы получите из строительной компании – все равно позволят вам сэкономить.

К тому же, дело вы будете иметь с серьезной строительной компанией с хорошей репутацией, а не с непонятным шабашником по объявлению в газете.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Вместе с экспертом мы составили перечень главных достоинств и недостатков подбора персонала через аутстаффинг: 

Плюсы

Гарантированная замена специалиста, если выбранный по каким-то причинам не подошел (заболел, не справляется, не нашел контакт с командой). Возможность дотянуться до редкой экспертизы, которую тяжело нанять инхаус. Можно быстро снять специалиста без дополнительных затрат, если проект, например, вдруг завершился. Нет трат на зарплаты сотрудников, соцпакет и налоги.

Минусы

Привлекаемый специалист иногда все же отчужден от основной команды, ему сложнее вовлекаться в проект. Это может влиять на продуктивность. Выделенная команда стороннего подрядчика всегда несет в себе риск размывания экспертизы, вместо того чтобы наращивать ее внутри. Иногда не удается получить персонал с необходимыми навыками. Приходится брать то, что дают. Есть риск утечки конфиденциальной информации.

Функции компании-аутстаффера

Приоритетным заданием с момента создания фирмы становится помощь клиентской компании в реализации бизнеса путем снятия обязанностей по работе с сотрудниками. К обязанностям аутстаффинговой компании относят выполнение следующих функций:

• заполнение табелей, в которых указано рабочие время сотрудников;
• учет и ведение документации, договоров;
• начисление льгот;
• составление графика отпусков;
• принятие на работу или увольнение;
• проведение тренингов и семинаров.

За свои услуги аутстаффинговая фирма каждый месяц получает от заказчика сумму, указанную в договоре. На основании этого же документа производится выплата ежемесячной заработной платы внештатным работникам. На банковский счет провайдера клиент начисляет конкретную сумму, которая идет только на выплату зарплаты или премий. В договоре также указывается, что работники не являются предметом лизинга и аренды.