Больничный лист в 2024 году

4 шага для расчета больничного исходя из МРОТ в 2024 году

При расчете больничного бухгалтеру нужно действовать так:

1) рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника;

2) рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 19 242 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни;

3) сравнить полученные суммы;

4) выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2024 году

Работник ООО «Пассив» Иванов болел с 20 по 29 января 2024 года. Общий страховой стаж его 1 год и 2 месяца.

Сначала рассчитаем как обычно.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года — 2022 и 2023. В 2022 году Иванов не работал.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2023 году, составила 500 000 руб., из них зарплата в сумме 475 000 руб. и премия за производственные показатели – 25 000 руб.

500 000 рублей меньше предельного лимита в 1 917 000 руб. Но больше минимального двухлетнего заработка в сумме 461 808 руб. (19 242 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ.

Значит, расчет пособия следует вести исходя из фактического заработка.

Сумма дневного пособия, причитающегося работнику, равна 410,96 руб. (500 000 руб. : 730 дн. × 60%).

Иванов болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 4109,60 руб. (410,96 руб. х 10).

Рассчитанное пособие сравним с пособием из МРОТ за полный месяц.

Пособие за полный январь 2024 года равно 19 242 руб., а за 10 дней января – 6 207,10 руб. (19 242 руб. : 31 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Поэтому бухгалтер должен выплатить пособие, рассчитанного из МРОТ.

Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Сумма к выплате: 1862,13 руб. (19 242 руб. : 31 дн. × 10 дн.).

Далее средства по больничному листу отчисляет Социальный фонд.

Читайте по теме:

Минимальный и максимальный размеры больничного с 1 января 2024 года

Как оплатят больничный в 2024 году, если заболел ребенок

Больничный в 2024 году: какие цифры брать в расчет?

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: минимум и максимум в 2024 году

Новости СМИ2

Минимальный больничный в 2024 году

Гарантируя гражданам право на справедливую оплату труда, действующее трудовое законодательство обязует работодателей выплачивать пособие не ниже установленного показателя.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании МРОТ, который по состоянию на 01.01.2024 года составляет 11.280 руб. Это значит, что выплата, начисленная сотруднику за каждый день болезни в 2024 году, не может составлять менее 370,85 руб. (11.280 руб. * 24 мес. / 730 дней).

Оплата больничного по МРОТ возможна в следующих случаях:

• в течение расчетного периода сотрудник продолжительное время не работал (следовательно, не имел дохода), в связи с чем его средний заработок – ниже минимально установленного;
• стаж работника составляет менее полугода.

Если средний заработок сотрудника ниже минимально установленного по МРОТ по иным причинам, отличным от вышеперечисленных, то размер пособия такому работнику также выплачивается в минимальном размере – 370,85 руб. за каждый день нетрудоспособности.

Рассмотрим пример. 01.07.2024 году выпускник ВУЗа Хоботов устроился на работу в ООО «Сапфир» с месячным окладом 16.010 руб. В сентябре 2024 году Хоботов предоставил в отдел кадров листок нетрудоспособности сроком 5 дней (с 9 по 13 сентября).

Так как общий страховой стаж Хоботова составляет менее 6-ти месяцев, то пособие за каждый день нетрудоспособности начисляется сотруднику в минимальном размере – 370,85 руб. за каждый день болезни:

370,85 руб. * 5 дней = 1.854,25 руб.

Районный коэффициент

Если рабочее место сотрудника находится в местностях, на территории которых действуют районные коэффициенты (Крайний Север и приравненные территории), то при расчете пособия по временной нетрудоспособности работодатель также обязан учитывать данную надбавку.

В случае, если средний заработок сотрудника ниже МРОТ либо страховой стаж работника составляет ниже 6-ти месяцев, то работодатель рассчитывает пособия в соответствие с минимальным показателем (в 2024 году – 370,85 руб.), повышенного на районный коэффициент.

Рассмотрим пример. Любомиров – сотрудник ООО «Звезда» (г. Норильск, районный коэффициент – 1,8).

В апреле 2024 года Любомиров предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности сроком на 5 дней (с 15 по 19 апреля).

Расчетный период для определения размера пособия с 01.01.2017 по 31.12.2024, в течение которого Любомиров с 01.01.2017 по 31.08.2024 не работал. 01.09.2024 Любомиров устроился на работу в ООО «Звезда» с окладом 25.440 руб.

Общий страховой стаж Любомирова – 11 лет (коэффициент стажа — 1).

Рассчитаем среднедневной заработок Любомирова для определения размер пособия:

25.880 руб. * 1,8 * 4 мес. / 730 дней = 255,25 руб.

Рассчитанный размер среднего заработка (255,25 руб.) меньше минимально установленного в 2024 году согласно МРОТ. В связи с этим бухгалтер ООО «Звезда» рассчитал размер пособия по МРОТ с учетом районного коэффициента:

370,85 руб. * 1,8 * 5 дней = 3.337,65 руб.

Неполный рабочий день

Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то для него устанавливается оплата труда пропорционально отработанному времени.

При расчете минимального размера пособия для сотрудника, работающего неполный день, также учитывается фактически отработанное время:

МинПособие_{неполный день} = МРОТ * 24 мес. / 730 дней / Время_полн * Время_факт,

где МинПособие_{неполный день} – минимальный размер пособия, начисляемый сотруднику с неполным рабочим днем за каждый календарный день нетрудоспособности;МРОТ – показатель МРОТ, действующий в период начисления пособия (в 2024 году – 11.280 руб.);Время_факт – количество рабочих часов сотрудника в течение дня (смены);Время_полн – нормативное количество рабочих часов при полном рабочем дне.

Рассмотрим пример. Курилов – курьер службы доставки ООО «Пицца плюс». Для Курилова установлен следующий рабочий график:

• рабочие дни – с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 с часовым перерывом на обед (длительность рабочего дня – 7 часов);
• выходные дни – пятница, суббота.

В марте 2024 года Курилов предоставил в бухгалтерию больничный лист длительностью 8 дней (с 18 по 25 февраля). Доход Курилов за расчетный период составил 240.500 руб.

Общий страховой стаж Курилова – более 8-ми лет (коэффициент – 1).

Рассчитаем размер пособия за каждый день нетрудоспособности:

240.500 руб. / 730 дней * 1 = 329,45 руб.

Минимальный размер пособия Курилов с учетом неполного рабочего дня составляет:

11.280 руб. * 24 / 730 дней / 8 часов * 7 часов = 324,49 руб.

Расчетный размер пособия (329,45 руб.) превышает минимальный (324,49 руб.). Общий размер выплаты, начисленной на период болезни (8 дней), составил:

329,45 руб. * 1 * 8 дней = 2.635,62 руб.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

• первые 3 дня нетрудоспособности – работодатель;
• остальные дни – ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

• Там, где еще действует зачетная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов.
• В регионах – участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха. ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов. Оплата приходит на счет застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.
Пособие работник получает за минусом НДФЛ.

Нет времени вести кадровый учёт?

Возьмём его на себя от 833 рублей в месяц

Узнать подробнее

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Как начать работу с ЭЛН в 2024 году

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

• Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
• Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Какие месяцы берут для расчета единого пособия

Начислением и выплатой единого пособия на детей до 17 лет занимается СФР. Оформить соцподдержку могут семьи, среднедушевой доход которых не превышает величину регионального прожиточного минимума (ПМ) на душу населения. Социальный фонд самостоятельно получает нужную информацию о денежных поступлениях заявителя — для этого созданы специальные каналы межведомственного взаимодействия.

• При расчете среднедушевого дохода суммируются денежные поступления всех членов семьи в расчетном периоде (РП).

  Для универсального пособия расчетный период — это 12 месяцев, предшествующие 1 месяцу перед месяцем подачи заявления (согласно правилам, утвержденным Постановлением Правительства № 2330 от 16.12.2022).

  Пример. Если родитель обращается за выплатой в Социальный фонд в январе 2024 года, то доходы будут браться за период с декабря 2022 по ноябрь 2023 включительно (см. ).

• Потом полученная величина делится на 12 месяцев и на количество членов семьи. Получившаяся сумма — это среднедушевой доход (СД).

Однако невысокий доход — это не единственное условие для назначения единого пособия. Соцфонд также учтет имущество, которым владеет семья заявителя. Кроме того, в отношении этой выплаты действует правило нулевого дохода. Это значит, что если в расчетном периоде у какого-то члена семьи без уважительной причины отсутствовали доходы от трудовой или иной деятельности (занятости), то в пособии откажут.

За какой период учитывается доход на выплаты до 3 лет

Родители (усыновители) первенцев, которые родились до 31.12.2022 включительно, смогут оформить в 2024 году путинские выплаты на 1-го ребенка по старым правилам — из бюджета. При этом среднедушевой доход семьи не должен превышать 2 ПМ для трудоспособных граждан.

Данное пособие установлено законом № 418-ФЗ от 28.12.2017. На детей, рожденных до 2023 года, его можно оформлять впервые и продлевать дальше до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.

Также с 1 января 2023 года в России появилась еще одна мера поддержки семей с детьми до 3 лет — новая ежемесячная выплата из материнского капитала, которая была введена законом № 475-ФЗ от 05.12.2022

При этом неважно, каким по счету родился ребенок. Ранее оформить выплаты из маткапитала можно было только в отношении второго малыша

При этом среднедушевой доход не должен превышать 2 ПМ на душу населения.

Для этих двух выплат расчетный период в 2024 году — 12 календарных месяцев, которые предшествуют 1 месяцу до месяца обращения за соцподдержкой.

При этом, как и прежде, в отношении «путинского» пособия на первенца и новой ежемесячной выплаты из маткапитала до 3 лет не действуют:

• ограничения в отношении имущества семьи;
• правило нулевого дохода.

Кроме того, родители третьих по счету детей (родных или усыновленных), рожденных до 31.12.2022 включительно, могут получить региональные выплаты на 3-го ребенка (ЕДВ). Эта мера поддержки положена только нуждающимся семьям, при этом критерии нуждаемости субъекты РФ устанавливают самостоятельно. Чаще всего берутся суммы, кратные величине ПМ. Период, за который рассчитывается доход, здесь также зависит от законодательства региона. Например, в Орловской области учитывается доход за 3 месяца, которые предшествовали месяцу подачи заявления. Поэтому эту информацию надо уточнять в органах соцзащиты.

За какой период берутся доходы на выплаты с 3 до 7 и от 8 до 17 лет

с 1 января 2023 года заменило старые выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет, которые выплачивались на аналогичных условиях. В связи с этим перестали действовать указы Президента, на основании которых назначались и перечислялись эти меры поддержки:

• № 199 от 20.03.2020 — на выплаты с 3 до 7 лет включительно;

• № 175 от 31.03.2022 — на новые выплаты от 8 до 17 лет.

Скорректировали порядок расчета больничных

Пособия по материнству

Рассмотрим правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

Не включаются в доход семьи следующие выплаты:

• ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
• средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
• единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
• суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
• социальное пособие на погребение;
• компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
• компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
• единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:

• нет российского гражданства;
• доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
• в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
• в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.

Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:

• 10–14 неделя;
• 18–22 неделя;
• 30–32 неделя.

СФР будет выплачивать пособие до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности в 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременность прекратилась до наступления 12 недель, выплачивать пособие не будут.

Больничный не ниже МРОТ в 2024 году

Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка.

Новости МирТесен

Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

Минимальный заработок в 2024 году – это 461 808 рублей (19 242 руб. х 24).

Новости СМИ2

То есть с этой суммой нужно сравнить фактический заработок работника и выбрать большую из сумм.

При этом если рассчитанное больничное пособие будет ниже установленного МРОТ за месяц, то его надо исчислить исходя из МРОТ. МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

1. Сколько дней официально длился больничный.
2. Официальный трудовой стаж.
3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

• Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
• Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
• До 5 лет — 60% среднего дохода.
• До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

• За 2015 — 300 тыс. руб.
• За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги

Как рассчитать больничный?

На сумму выплаты будет влиять средняя дневная зарплата (СДЗ):

СДЗ = сумма зарплаты за расчётный период / 730 (общее число дней за два года).

При этом база для расчёта ограничена лимитами: для 2022 года — 1,032 миллиона рублей, для 2023 года — 1,917 миллиона рублей, а для 2024 года — 2,225 миллиона рублей.

Расчёт больничного листа производится по формуле:

Сумма пособия = (СДЗ * срок больничного листа) минус НДФЛ, где:

• СДЗ — средняя дневная зарплата.
• Срок больничного листа — количество дней болезни.
• НДФЛ — 13%.

Если в расчётный период сотрудник нигде официально не работал, его зарплата была ниже МРОТ или трудовой стаж меньше шести месяцев, в расчёт берётся МРОТ с учётом .

Ограничения в выплате пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году

При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо учитывать ограничения, установленные предельной величиной налогообложения.

При начислении больничного в 2024 году организации учитывают предельные величины, действовавшие в течение расчетного периода (с 01.01.2017 по 31.12.2024):

Календарный год	2024 год	2024 год
Предельная величина налогообложения	755.000 руб.	815.000 руб.

На основании вышеуказанных показателей рассчитаем максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности к начислению в 2024 году:

(755.000 руб. + 815.000 руб.) / 730 руб. = 2.150,69 руб.

В случае, если по итогам расчета на основании фактического дохода размер пособия сотрудника составит более установленной величины, то работнику начисляется пособие в соответствие максимально допустимым показателем – 2.150,69 руб. за каждый день нетрудоспособности.

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Как рассчитать больничный по уходу за ребёнком?

Если в семье заболел ребёнок, можно оформить больничный, чтобы ухаживать за ним. Получить больничный может любой член семьи, даже бабушка или дедушка.

Деньги выплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребёнка. К примеру, если ребёнку меньше семи лет, можно оформить максимум 60 дней больничного в год. Нормы на каждый конкретный возраст можно посмотреть .

Трудовой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребёнка до семи лет — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше восьми лет. А вот если ребёнку больше восьми лет и он лечится дома — взрослый получит 100% зарплаты только за десять дней, остальные дни оплатят только в размере 50%.

Новый порядок расчета больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020.

Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются

Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни

«09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.
Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.

Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

С 19 июня при расчете среднего заработка для пособий по больничным, беременности и родам, уходу за ребенком, федеральный МРОТ учитывают с районными коэффициентами (Федеральный закон № 175-ФЗ от 08.06.2020).

Вся отчётность по кадрам будет в порядке

Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы посчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда

Узнать подробнее

Минимальная сумма больничного в 2022

Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.

Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):

	2020 г.	2021 г.	2022 г.
МРОТ	12 130 р.	12 792 р.	13 890 р.
Минимальное пособие в день:
если в месяце 31 день	391,29 р.	412,65 р.	448,06 р.
если в месяце 30 дней	404,33 р.	426,4 р.	463 р.
в феврале	418,28 р.	456,86 р.	496,07 р.

Между тем, при определении пособий всегда учитывают максимально положенные значения, отталкиваясь от страховой базы:

	2020 г.	2021 г.	2022 г.
Предельная база для пособий	912 000 р.	966 000 р.	1 032 000 р.
Максимальное пособие в день
при стаже менее 5 лет	1 380,82 р.	1 380,82 р.	1 543,56 р.
при стаже 5-8 лет	1 841,1 р.	1 947,4 р.	2 058,08 р.
при стаже более 8 лет	2 301,37 р.	2 434,25 р.	2 572,60 р.

Примеры расчета больничного листа в 2020 году по новым правилам

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Работник на полной ставке

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Совместитель

Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.

Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:

15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.

Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:

518,43 * 0,5 = 259,22 руб.

До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.

За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:

259,22 * 10 = 2 592,2 руб.

Больничный за март-апрель

Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.

Пособие рассчитывают в два этапа:

1. До 01.04.2020 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).
2. После 01.04.2020 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.

Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.

Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.

Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.

За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.

Экономьте время с автоматизированным сервисом расчётов от «Моё дело»

Просто укажите дни нетрудоспособности – и система рассчитывает больничные с учётом действующих правил и особенностей вашего региона

Попробовать бесплатно