Как и кому нужно заполнять путевые листы с 1 сентября 2023 года: разбираем новые правила

Форма путевого листа в 2023 г.

Требования для директоров

С 1 марта 2024 года вступают в силу новые требования для легковых автомобилей директоров. В соответствии с решением правительства, все директора компаний, организаций и предприятий обязаны иметь путевой лист при каждой поездке на служебном автомобиле.

Путевой лист директора должен содержать следующую информацию:

• Дата и время начала и окончания поездки;
• Маршрут движения с указанием всех пунктов маршрута;
• Пробег автомобиля на каждом участке маршрута;
• Цель поездки;
• ФИО и должность водителя;
• ФИО и должность директора;
• Подпись директора и водителя.

Эти требования были введены для повышения прозрачности и отчетности при использовании служебных автомобилей. Они помогут контролировать и управлять автопарками компаний, а также предотвратить неправомерное использование автомобилей директорами.

Нарушение требований может повлечь за собой административную ответственность для директора и штрафные санкции.

Обязанность ведения путевых листов легковых автомобилей директоров возлагается на их персонального водителя или самого директора, если он является управляющим автомобилем лично.

Проведение регулярной проверки путевых листов станет обязательным для внутреннего контроля и аудита компаний. В случае выявления нарушений, будут приняты соответствующие меры в соответствии с действующим законодательством.

Зачем нужен путевой лист

Основное назначение путевого листа — служить основанием для расчёта заработной платы водителей, учёта расходов на эксплуатацию автомобилей и компенсацию сотрудникам за использование личного транспорта в служебных целях. Помимо этого, путевой лист может быть полезен для подтверждения цели поездки перед полицией.

Для чего путевой лист нужен ещё:

1. Обеспечение прозрачности и контроля. В некоторых случаях путевой лист используется для контроля и учёта проезда транспортных средств, включая грузовые автомобили и автобусы.
2. Соблюдение законодательных требований. В ряде отраслей и регионов использование путевых листов обязательно. Соблюдение требований законодательства к документации – ключевая задача.
3. Обеспечение безопасности. Путевые листы также могут использоваться для обеспечения безопасности и контроля за выполнением правил дорожного движения.
4. Защита от непредвиденных ситуаций. Путевые листы могут быть полезными для ведения бухгалтерского учёта, определения стоимости перевозки и решения спорных вопросов, связанных с транспортными операциями.

Как избежать ненужных штрафов за путевой лист

• Обязательно вписывать в путевой лист ВУ и СНИЛС водителя.
• Указывать срок действия путевого листа — период рейса.
• Проверять наличие отметки о предрейсовом медосмотре.
• Проверять наличие отметки о предрейсовом техосмотре ТС.
• Оформить подписку на сервис Parkmon. Он моментально оповещает о новых штрафах, что позволяет их вовремя оспаривать, оплачивать со скидкой и не допускать просрочек с оплатой. Кроме штрафов ГИБДД, МАДИ, АПММ, ПЛАТОН, отслеживает действие пропусков МКАД, ТТК, СК, оплату проезда ЦКАД, действительность ВУ, сроки ОСАГО и диагностических карт.

По всему автопарку и круглосуточно.

Можно оплачивать только те услуги, которые необходимы.

Штрафы компании под контролем

Штрафы ГИБДД

Проезд по ЦКАД

АМПП

МАДИ

Платон

7 дней

Какой порядок заполнения новых путевых листов

Электронное оформление путевых листов

С 1 января 2024 года вступит в силу новое требование об электронном оформлении путевых листов для грузовых автомобилей. Это изменение связано с внедрением новой системы мониторинга и контроля на дорогах.

Электронное оформление путевых листов представляет собой процесс заполнения и подачи информации о маршруте движения грузового автомобиля через специальную электронную платформу. Эта информация будет доступна контролирующим органам для проверки и анализа.

Для электронного оформления путевых листов будет использоваться шифрованный формат данных, что обеспечит безопасность и сохранность информации. Кроме того, электронные путевые листы позволят автоматизировать процесс контроля и предоставления отчетности, что значительно упростит работу водителей и организаций.

• Электронные путевые листы позволят снизить риск фальсификации и подделки документов;
• Они ускорят процесс мониторинга и контроля, а также рапортования о движении грузовых автомобилей;
• Электронное оформление сделает процесс прозрачным и удобным для всех участников;

Организации, занимающиеся грузоперевозками, уже сейчас могут приступить к подготовке к внедрению электронного оформления путевых листов. Для этого необходимо ознакомиться с требованиями к использованию электронной платформы, а также обеспечить обучение водителей и сотрудников, ответственных за оформление документации.

Неподтверждение ГСМ

Если рейс осуществляется без путевки, то штраф также может выписать и ФНС. Причина проста – данные, содержащиеся в этих документах, считаются фактическим подтверждением понесенных расходов на покупку горюче-смазочных материалов.

Сумма штрафа зафиксирована в ст. 122 Налогового кодекса РФ, взыскание в виде крупного штрафа полагается в тех случаях, когда выявляются факты сокрытия расходов и доходов, а также нарушения, допущенные при ведении документации.

Пример из практики:

Гражданин Петров получил штраф от налоговой инспекции за то, что он не применял при налогообложении расчеты, утвержденные Минтрансом, а использовал свои собственные нормы расхода ГСМ. Наказание Петров решил оспорить, обратившись к нашим юристам. В качестве возражения он заявил, что по результатам экспертизы Минэкономразвития РФ из соответствующего пункта рекомендаций было исключено упоминание о предназначении соответствующих норм для расчетов по налогообложению предприятий. Таким образом, организации не обязаны применять методические рекомендации Минтранса и имеют право применять свои нормы расхода. При этом Петров указал, что тот вариант, который он использует, зафиксирован в учетной политике его компании. Штраф он смог оспорить.

Подробнее о новых реквизитах 2021 года

Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

Сведения о перевозке

Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки. Эта информация представлена в ст. 4 и 5 ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены. Писать нужно только полные километры пробега.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.

Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:

• перед рейсом: «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• при возвращении со смены после осмотра: «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.

Сроки действия

Если речь идет о грузовом автомобиле, вы можете выбрать бланк документа с учетом особенностей деятельности вашей компании. Как такового универсального варианта нет, поэтому на ваш выбор заполняются следующие формы:

• N 4-с – если водитель получает заработную плату сдельно;
• N 4-п – если сотрудник получает зарплату за конкретный отработанный период.

Формирование и оформление путевого листа по ПДД возможно в электронном виде, однако сделать это необходимо до того момента, как ТС выйдет на линию. Сроки действия документа учета зависят от двух моментов:

• число рейсов;
• продолжительность рейсов.

Если одну и ту же машину используют разные водители посменно, то на каждого сотрудника вы можете оформить документ на одно ТС. В противном случае выпишут штраф в ГИБДД.

В случае, если вы работаете как ИП, вам нужно будет составлять лист перед каждой планируемой поездкой. Оформлять его, например, на месяц – это нарушение.

Стоит отметить, что штраф без путевого листа на физлицо или на организацию, который вы считаете неправомерным, вы имеете полное право обжаловать, однако для этого должны быть основания

Крайне важно правильно составить и саму жалобу, не упустив важные моменты, которые в перспективе могут повлиять на исход дела в вашу пользу. Вы можете обратиться за помощью в составлении такого заявления к нашим автоюристам — мы учтем ваши обстоятельства, внесем в текст важные моменты и сформулируем суть ваших требований.

Образец заявления

Образец жалобы на постановление об административном правонарушении в
2024 году

Скачать

Типовые образцы путевых листов

Ниже приведены типовые образцы путевых листов, которые могут быть использованы в различных ситуациях:

1. Путевой лист для служебной командировки

Пример заполнения:

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
2. Должность: Руководитель отдела
3. Цель командировки: Участие в конференции в г. Москва
4. Маршрут следования:

• Дата и время выезда: 10 марта 2024, 8:00
• Место отправления: г. Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, 1
• Дата и время прибытия: 10 марта 2024, 12:00
• Место прибытия: г. Москва, ул. Тверская, 1

Срок командировки: С 10 марта 2024 по 12 марта 2024

Сведения о сопровождающих лицах: Без сопровождающих лиц

2. Путевой лист для рабочего передвижения

Путевой лист может использоваться для оформления передвижения рабочих для выполнения конкретных работ или задач.

Пример заполнения:

1. Фамилия, имя, отчество: Петров Александр Сергеевич
2. Должность: Строитель
3. Цель передвижения: Выполнение работ по строительству объекта
4. Маршрут передвижения:

• Дата и время выезда: 15 марта 2024, 9:00
• Место отправления: г. Москва, ул. Тверская, 1
• Дата и время прибытия: 15 марта 2024, 12:00
• Место прибытия: г. Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, 1

Срок передвижения: 15 марта 2024

Сведения о сопровождающих лицах: Без сопровождающих лиц

3. Путевой лист для команды работников

Для организации передвижения команды работников, которая будет осуществлять работы на различных объектах, может использоваться путевой лист для команды работников.

Пример заполнения:

1. Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович (бригадир)
2. Должность: Бригадир
3. Цель передвижения: Выполнение строительных работ на объектах
4. Маршрут передвижения:

• Дата и время выезда: 20 марта 2024, 8:00
• Место отправления: г. Москва, ул. Тверская, 1
• Дата и время прибытия: 20 марта 2024, 18:00
• Место прибытия: г. Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, 1

Срок передвижения: С 20 марта 2024 по 22 марта 2024
Сведения о сопровождающих лицах:

• Сидоров Петр Иванович (рабочий)
• Васильев Владимир Егорович (рабочий)

Новые путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Преимущества новых путевых листов

• Автоматизация процесса заполнения путевых листов. Теперь информация о поездке может быть заполнена сотрудником с помощью электронной формы непосредственно в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, что исключает необходимость ручного заполнения бумажных документов.
• Увеличение степени достоверности информации. Новые путевые листы предоставляют возможность внесения точных данных о маршрутах следования, пройденном расстоянии, времени начала и окончания поездки, а также о других сопутствующих затратах.
• Централизованное хранение информации о поездках. 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет хранить все данные о поездках в одной программе, что облегчает доступ к информации и улучшает процесс анализа и контроля.

Процесс использования новых путевых листов

Для использования новых путевых листов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить несколько шагов:

1. Установить обновленную версию программы 1С 8.3 Бухгалтерия, которая поддерживает новый функционал путевых листов.
2. Настроить параметры учета транспортных расходов в рамках программы.
3. Организовать обучение сотрудников, заполняющих путевые листы, работе с новыми функциями и справочниками в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
4. Вести учет и контроль за заполнением путевых листов, проверять внесенные данные на достоверность и своевременность.

Примерный вид нового путевого листа

Наименование организации:	Название организации
Дата:	Дата поездки
Автотранспортное средство:	Марка, модель и регистрационный номер автомобиля
Водитель:	ФИО водителя
Маршрут следования:	Начальный и конечный пункты маршрута
Пройденное расстояние:	Количество километров
Время начала и окончания поездки:	Время начала и окончания поездки
Затраты:	Топливо, плата за дороги и прочие сопутствующие расходы

Внедрение новых путевых листов в программу 1С 8.3 Бухгалтерия является важным этапом для улучшения учета транспортных расходов и контроля за автомобильным парком. Использование электронных путевых листов позволяет сократить ручной труд, повысить точность и достоверность данных, улучшить процесс анализа и контроля.

Правила заполнения

Какие существуют виды путевых листов

Вопрос-ответ:

Что такое путевой лист?

Путевой лист – это документ, который заполняется для контроля передвижения автотранспортных средств. Путевой лист содержит информацию о маршруте, грузе и других деталях поездки.

Какие изменения произойдут в оформлении путевых листов с 1 января 2024 года?

С 1 января 2024 года будет введен новый порядок оформления путевых листов. Он будет более электронным и автоматизированным, что позволит сократить бумажную работу и упростить процедуру заполнения и хранения документов.

Будет ли требоваться использование электронных путевых листов?

Да, с 1 января 2024 года все организации, осуществляющие автомобильные перевозки, будут обязаны использовать электронные путевые листы. Это призвано упростить процесс контроля и улучшить точность и своевременность предоставления информации.

Каким образом будут оформляться электронные путевые листы?

Оформление электронных путевых листов будет осуществляться через специальные программы или онлайн-сервисы. Водители будут вносить необходимую информацию о поездке, а система автоматически будет генерировать электронный документ.

Какие преимущества принесут изменения в оформлении путевых листов?

Использование электронных путевых листов позволит сократить бумажную работу, улучшить точность и своевременность предоставления информации о поездке. Также это упростит процесс контроля передвижения автотранспортных средств и снизит возможность фальсификации данных.

Что изменится в оформлении путевых листов с 1 января 2024 года?

С 1 января 2024 года в России вступит в силу новый порядок оформления путевых листов для водителей. Они будут оформляться в электронной форме с использованием специальной программы. Бумажные версии путевых листов перестанут использоваться.

Отметки о медосмотре в путевом листе

Много споров относительно того, может ли отсутствие в путевом листе отметки о предрейсовом медосмотре послужить законным основанием для снятия расходов. Здесь сразу отметим, что нужно отталкиваться от того, в каких случаях законодательство обязывает проходить лиц, управляющих автомобилем, такие медосмотры.

Исходя из совокупности положений п. 1 ст. 20 и п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» следует, что требования о проведении обязательных медосмотров распространяются на водителей транспортных средств. В первую очередь это непосредственно сотрудники, принятые на работу на должности «водитель». Во вторую очередь это все те, чья работа связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле. Как показывает практика, суды приравнивают к водителям тех сотрудников, чья работа была связана с постоянными разъездами на служебном автомобиле, например, торговых представителей (постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173). Полагаем, данный вывод можно распространить на курьеров и экспедиторов, которые доставляют товары на служебном транспорте.

Бывают еще и послерейсовые медосмотры, отметки о проведении которых тоже указаны в составе обязательных реквизитов путевого листа. Такие медосмотры нужно проводить только в том случае, если работа водителя связана с перевозками пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Соответственно, в случае, если автомобиль используется для управленческих нужд или для перевозки грузов, не относящихся к опасным, послерейсовые медосмотры водителей проводить нет необходимости.

Отсутствие отметки о медосмотре (если она обязательна) при налоговой проверке может повлечь за собой снятие расходов на ГСМ и, как следствие, доначисление налога. Таких примеров в судебной практике немало.

Также расходы могут снять, если отметку о медосмотре проставляло лицо, которое не может в силу законодательства проводить медосмотры. Отметим, что медосмотры водителей вправе проводить только медработники или медучреждения, имеющие соответствующую лицензию.

Как правильно заполнять в 2024 году: актуальные требования

Обновленные требования к путевому листу

Путевые листы в 2023 году должны содержать следующую информацию:

Срока действия документа. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В новом Приказе четко оговорено, что путевой лист может оформляться более чем на один календарный день. В этом случае, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.
В новом порядке также подчеркивается, что путевой лист должен быть заполнен до выпуска транспортного средства на линию, в то время как сейчас формулировка звучит несколько иначе: до начала выполнения рейса водителем. 

Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах с 2023 года в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения. От ИП требуется указать свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН

Обратите внимание: раньше ИП просили привести почтовый адрес, а теперь — адрес по прописке. Для самозанятого в такси с 1 сентября 2023 года — ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, идентификационный номер налогоплательщика.

Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О

водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра. Данные о проведении медосмотров водителя дополнены требованием указать наименование медицинской организации (если медработник состоит в ее штате), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение такого рода медицинских осмотров.

Предрейсовый контроль технического состояния. Время (часы и минуты), а также дата проведения контроля. С 1 сентября эти данные может вносить и заверять их своей подписью самозянятый водитель.

Данные о транспортном средстве. Какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Километры пробега до и после окончания рейса или смены (выезда и заезда на место стоянки), время и дата выезда и возвращения.Обратите внимание! Тип транспортного средства, марка и модель указывается согласно ПАСПОРТУ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА (ПТС). В случае использования транспортного средства с прицепом или полуприцепом – его марка и модель Приказ вносит изменение в снятии показаний одометра. В случае оформления нескольких путевых листов на одно транспортное средство (на каждого члена экипажа) указываются километры пробега при передаче автомобиля от одного водителя другому. Показания одометра после последнего рейса или последнего заказа такси может заверять своей подписью самозанятый водитель с 1 сентября.

Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.

	регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);

В путевой лист с 2023 года обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в своём приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское

Обратите внимание! Международные перевозки исключены из видов сообщения. Ранее обязательным реквизитом для путевого листа были его наименование и номер

С 2023 года это можно не указывать, но перевозчикам дали право вносить дополнительные сведения в путевые листы по своему усмотрению. В частности, это может быть информация о грузах, багаже или пассажирах.

Новые образцы путевых листов для легковых и грузовых автомобилей с 2023 года, а также правила их заполнения ожидаются в дополнительных нормативных актах. Пока Минтранс РФ озвучил обновлённые требования к ним.

Как не получить штраф

Ответ на этот вопрос звучит просто – достаточно всего лишь не допускать нарушений. К примеру, не следует пренебрегать теми требованиями, которые предписывают вносить реквизиты корректно. Также необходимо тщательно следить за тем, чтобы водители, выходящие на рейс, регулярно проходили и медицинские, и технические осмотры. Безусловно, стоит помнить, что движение без путевого листа запрещено.

В целом, наличие такого документа фактически избавляет от необходимости объясняться как с инспекторами ГИБДД, если они остановят водителя на дороге, так и со специалистами контроля транспорта компании. Кроме того, правильно оформленный документ исключит вопросы при проведении внеплановых и плановых проверок госслужб, например, налоговой инспекции, Ространснадзора, и наказание за езду без документов.

Обязательные реквизиты в путевке

2. ФИО клиента

Путевка должна содержать полное ФИО клиента или группы клиентов, если путевка выдается на группу людей. ФИО должно быть указано без сокращений и орфографически правильно.

4. Наименование и адрес объекта развлечения или места пребывания

Путевка должна содержать наименование и адрес объекта развлечения или места пребывания, который человек имеет право посещать с помощью данного документа. Наименование и адрес должны быть указаны четко и полностью.

5. Условия и ограничения

В путевке должны быть указаны условия и ограничения, соблюдение которых обязательно для данного документа. Например, это могут быть правила поведения, запреты на использование определенных объектов или услуг, требования к одежде или поведению.

6. Цена и стоимость

В путевке должна быть указана цена и стоимость данного документа. Это может быть указание на определенную сумму денег или указание на условия оплаты. Необходимо указать, что в случае нарушения условий путевки, деньги не возвращаются или дополнительная оплата может быть требована.

Штрафы и ответственность за несоблюдение закона

Штрафы

Законодательство предусматривает наложение штрафов в случаях нарушения различных законов. Штрафы являются финансовым наказанием и могут быть установлены как за простые административные правонарушения, так и за серьезные преступления.

• Штрафы за нарушение ПДД: Превышение скорости, пересечение двойной сплошной линии, проезд на запрещающий сигнал светофора и другие правонарушения на дорогах могут быть оштрафованы;
• Штрафы за экологические правонарушения: Незаконная вырубка деревьев, выбросы вредных веществ в атмосферу или водоемы, нарушение правил обращения с отходами — все это может повлечь за собой штрафы;
• Штрафы за нарушение трудового законодательства: Нарушение прав работников, невыплата заработной платы, непредоставление отпуска и другие нарушения требований трудового кодекса могут быть оштрафованы;
• Штрафы за нарушение налогового и финансового законодательства: Уклонение от уплаты налогов, фальсификация отчетности, незаконное предпринимательство — все это может повлечь за собой штрафы;

Юридическая ответственность

1. Уголовная ответственность: В случае совершения преступления, когда нарушение закона является уголовно наказуемым деянием, внештатные граждане и должностные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности;
2. Административная ответственность: Если нарушение не достигает уровня преступления, но все же является административным правонарушением, то лицо может быть привлечено к административной ответственности. Это может выражаться в наложении штрафа, лишении права занимать определенные должности или запрете на осуществление определенной деятельности;
3. Гражданская ответственность: В случаях, когда деяние, совершенное с нарушением закона, причинило ущерб другому лицу или организации, нарушитель может быть привлечен к гражданской ответственности и обязан возместить причиненный ущерб;

Нарушение закона может иметь серьезные последствия как для отдельного человека, так и для общества в целом

Поэтому важно соблюдать законы и быть готовым к ответственности в случае их нарушения

Новые требования для путевых листов

С 1 марта 2024 года вступают в силу новые требования для путевых листов легковых автомобилей директоров. Эти изменения связаны с целью улучшения контроля за использованием служебных автомобилей и повышения прозрачности в этой сфере.

В соответствии с новыми требованиями, путевые листы должны содержать следующую информацию:

1. ФИО водителя;
2. Дата и время начала и окончания поездки;
3. Наименование организации;
4. Марка и государственный регистрационный знак автомобиля;
5. Номер и дату выдачи путевого листа;
6. Маршрут следования с указанием точек начала и окончания;
7. Цель поездки;
8. Пройденный путь и количество километров;
9. Расход топлива;
10. Дата и время заправки автомобиля;
11. Подписание путевого листа водителем и директором организации.

Все эти данные должны быть заполнены четко и точно, без опечаток и исправлений, чтобы избежать недоразумений и возможности подделки информации.

Также вводится обязательное правило хранения путевых листов в течение 3 лет. Это позволит в случае необходимости провести проверку и подтвердить достоверность предоставленных данных.

Соблюдение этих требований является обязательным для всех директоров, использующих служебные автомобили. Нарушение данных требований может привести к административной ответственности и уплате штрафа.

Новые требования для путевых листов направлены на повышение прозрачности и контроля за использованием служебных автомобилей директорами. Это поможет предотвратить злоупотребления и оптимизировать использование транспортных средств внутри организации.

Особенности путевого листа 2024

Организация вправе сама разрабатывать и утверждать форму или использовать единые бланки (Постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997). Однако если предприятие занимается перевозкой людей/грузов, учет движения автомобилей должен вестись в утвержденной форме. Использование нового бланка отражается в учетной политике компании. Также, согласно Приказу Минтранса №476 от 07.11.2017, в путевке необходимо прописывать дополнительные данные о владельце автомобиля: для предприятий – ОГРН, для ИП – ОГИП.

ВНИМАНИЕ! Требования приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 к оформлению путевок пересекаются с Уставом Автотранспорта. Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату

Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях. Автомобилисту не нужна путевка. Если сотрудник ГИБДД потребует ее, подобные действия рассматриваются как нарушение прав. Постановление о денежном наказании легко отменить в судебном порядке. Во всех остальных ситуациях предусмотрен штраф за езду без п/л в размере 500-3000 рублей (ст.12.13 КоАП РФ).

Путевой лист требуется организациям и индивидуальным предпринимателям в следующих случаях:

1. Расчет амортизации.
2. Контроль передвижения ТС.
3. Учет общих расходов на автотранспорт.
4. Учет затрат на ГСМ и топливо (бензин).
5. Начисление заработной платы водителям.

Данный документ является подтверждением обоснованности поездки, законной транспортировки пассажиров/груза, исправного состояния ТС и права его управления. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей. При этом форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованной у сторонней компании либо быть личной машиной работника и использоваться для потребностей организации. Путевой лист может быть выдан на месяц (30 дней), 1 рабочий день либо на 1 поездку. Новыми правилами заполнения п/л в 2024 году предусмотрена возможность продления периода его действия.

Как проверить правильность заполнения путевого листа в 2024 году

Проверьте следующие элементы в путевом листе:

• Дата и время: Убедитесь, что указана точная дата и время начала и окончания поездки. Это поможет избежать возможных расхождений в информации.
• Место отправления и прибытия: Проверьте, что указаны точные адреса или названия населенных пунктов, откуда и куда осуществляется поездка.
• Пробег: Укажите начальный и конечный показания одометра или спидометра. Это поможет контролировать пройденное расстояние.
• Маршрут: Проверьте, что указаны все пункты назначения и не пропущены какие-либо обязательные остановки.
• Водитель: Проверьте, что указано полное ФИО водителя и его подпись. Это гарантирует, что путевой лист заполнен действительно этим водителем.

Дополнительные рекомендации:

1. Сравните информацию из путевого листа с другими документами: Проверьте соответствие информации, указанной в путевом листе, с другими документами, такими как накладные, квитанции и т.д. Это поможет снизить вероятность ошибок.
2. Проверьте пробег: Убедитесь, что пробег, указанный в путевом листе, соответствует действительности. Для этого можно использовать данные из системы GPS или других средств контроля пробега.
3. Сохраняйте путевые листы в течение определенного периода времени: Сохраняйте заполненные путевые листы в течение необходимого срока хранения, установленного законодательством. Это поможет в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Проверяемые элементы	Действия
Дата и время	Убедиться в указании точной даты и времени начала и окончания поездки
Место отправления и прибытия	Проверить, что указаны точные адреса или названия населенных пунктов
Пробег	Указать начальный и конечный показания одометра или спидометра
Маршрут	Проверить, что указаны все пункты назначения и не пропущены обязательные остановки
Водитель	Проверить указание полного ФИО водителя и его подпись

Общая информация о путевых листах в 2024 году

Обязательность использования путевых листов

В соответствии с действующим законодательством, путевой лист является обязательным документом для всех транспортных средств, которые перемещаются по территории Российской Федерации. Он должен быть заполнен водителем или лицом, ответственным за транспортное средство. Путевой лист содержит информацию о маршруте движения, времени и причине каждой остановки, а также о пройденном расстоянии.

Требования к заполнению путевых листов

В 2024 году вступили в силу новые требования и правила заполнения путевых листов. Водитель обязан указать следующую информацию:

• ФИО водителя и его контактные данные;
• Марка и государственный номер транспортного средства;
• Дата и время начала и окончания движения;
• Маршрут движения с указанием пунктов отправления и назначения;
• Данные о каждой остановке по маршруту: дата, время, место, причина;
• Расстояние, пройденное за каждый день;
• Подпись водителя и печать транспортной организации (если имеется).

Сроки хранения путевых листов

Согласно законодательству, путевые листы должны храниться водителями и транспортными организациями в течение одного года. После этого срока, они могут быть уничтожены. Однако, в случае возникновения каких-либо споров или проверок, рекомендуется сохранить путевые листы в течение более длительного периода времени.

Нарушение требований путевых листов	Санкции
Невыполнение требований заполнения путевых листов	Административный штраф
Подделка путевых листов или предоставление ложных сведений	Административное наказание или уголовная ответственность

Путевые листы являются важными документами, которые регулируют движение транспортных средств в России. В 2024 году были внесены новые требования и правила к заполнению путевых листов. Водители обязаны соблюдать эти требования, чтобы избежать административных или уголовных санкций. Путевые листы должны храниться водителями и транспортными организациями в течение одного года.

Изменения в процессе оформления

С 1 января 2024 года вступает в силу новый порядок оформления путевых листов. Этот порядок предусматривает ряд изменений, которые обязательно должны быть учтены при оформлении путевых листов. В первую очередь, изменения касаются требований к информации, которая должна быть указана в путевом листе.

Во-первых, теперь обязательно указываются данные о транспортном средстве, которым будет осуществляться поездка. Это включает в себя марку, модель, государственный регистрационный номер и номер физического лица, ответственного за транспортное средство.

Во-вторых, теперь необходимо указывать цель поездки. Это может быть командировка, отпуск, выезд на работу и т.д. Также необходимо указать место отправления и место назначения.

• Изменения также касаются заполнения графы «Маршрут движения». Теперь в путевом листе нужно указывать точные места проезда и отметка о времени проезда через каждое из них.
• Также в новом порядке оформления путевых листов учитывается графа «Общая стоимость поездки». Теперь следует указывать как стоимость транспортных услуг, так и стоимость проживания и питания во время командировки.

Кроме того, теперь путевой лист должен содержать подпись руководителя организации, в которой работает физическое лицо, осуществляющее поездку, а также подпись самого водителя.

Старая версия путевого листа	Новая версия путевого листа
Дата и время начала и окончания поездки	Дата и время начала и окончания каждого этапа поездки
Только маршрут движения	Маршрут движения с указанием точных мест проезда

Ознакомьтесь с новыми требованиями к оформлению путевых листов и обязательно их соблюдайте, чтобы избежать правовых последствий и недоразумений.

Путевой лист

Образец путевого листа личного автомобиля директора в 2024 году