Собрание участников ооо

Как не платить штрафы

Ежегодно проводить собрания и правильно оформлять документы Но что делать, если вы уже провели собрание и допустили ошибки? Рассказываем, что можно сделать при разных нарушениях.

1. Проверьте срок давности привлечения к ответственности, ссылаясь на статью 4.5 КоАП. Если на дату назначения наказания прошло больше года с момента, когда вы должны были провести собрание, то значит истёк срок давности и оштрафовать вас уже нельзя. Например, за то, что вы не провели ежегодное собрание в 2017 году можно оштрафовать только до 30 апреля 2018 года. Можно штраф не платить, но об этом нужно заявить.
2. Доказать, что нарушение малозначительно. Ссылаясь на статью 2.9 КоАП, размер вреда и тяжесть наступивших последствий не представляет существенного нарушения охраняемых интересов. Например, вы не отправили участникам уведомления, а известили их по телефону, и они все явились, и собрание прошло успешно. В этом случае можно надеяться, что суд посчитает нарушение малозначительным и освободит вас от ответственности.
3. Заменить штраф на предупреждение, ссылаясь на статью 4.1.1 КоАП. Можете на это рассчитывать, если вы являетесь субъектом малого и среднего предпринимательства (проверить это можно в реестре) и это ваше первое административное правонарушение.
4. Просить назначить штраф меньше минимального размера, ссылаясь на часть 3.2 статьи 4.1 КоАП. Для этого нужно доказать наличие исключительных обстоятельств в совершённом нарушении в его последствиях, показать тяжёлое имущественное и финансовое положение. Тогда возможно снизить штраф вдвое от минимального. Примеры исключительных обстоятельств: 50 судов, проверка налоговой, увольнение бухгалтера, ДТП — всё это в один месяц, и вы физически не успели подготовить уведомления.

Этот порядок работает только для ООО. В акционерных обществах всё сложнее: больше обязательных вопросов, которые нужно обсудить на собрании, больше документов, больше требований к оформлению документов. Лучше обратиться к юристу. Или подключайтесь к Кнопке мы разберёмся с любыми вопросами.
Подсказала Харлампова Татьяна — юрист в Кнопке.
Рассказала всем Пахалуева Маша — маркетолог.

Составление требования

Унифицированной и обязательной к применению формы требования о проведении внеочередного собрания не существует. Это означает, что форму потребуется разработать самостоятельно или взять за основу любой доступный шаблон.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон требования участника ООО о проведении внеочередного собрания и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. наименование исполнительного органа, на имя которого направляется требование;
2. ФИО участника ООО, который выступает в качестве инициатора созыва собрания;
3. сведения о доле участника ООО в уставном капитале и о долях в голосах общего собрания;
4. дату направления требования;
5. причины для созыва внеочередного собрания;
6. перечень вопросов, которые предлагается решить общему собранию;
7. подпись инициатора и дату направления требования.

Требование передается исполнительному органу любым доступным и надежным способом – лично, путем почтового отправления, факсом или по электронной почте.

Виды голосования. Подсчет голосов

Существует два вида голосования – очное и заочное. Об очном способе поговорим чуть дальше, когда обсудим кворум и количество необходимых для принятия решений голосов. Заочный вариант более сложный, начнем с него.

Почему труднее решить повестку дня, не собирая собственников? Придется обеспечить меры, чтобы голосование однозначно было доступным, отвечало интересам и возможностям всех участников:

• Разработать и сообщить собственникам порядок голосования.
• Подготовить материалы, которые понадобились бы при обычном собрании (вопросы повестки дня, отчеты, справки и т.д.).
• Обеспечить способы связи – в пункте 1 статьи 38 Федерального закона №14-ФЗ говорится о почте, телетайпе, телеграфе, но, конечно, вряд ли сейчас кто-то скажет, что это эффективный способ обмена информацией.

Скорее подойдут электронная почта, мессенджеры, видеоконференция (кстати, один из самых удобных вариантов – можно видеть друг друга, общаться онлайн, не нужно тратить время на набор текста, но при этом придется все равно письменно подтвердить договоренности).

Еще хороший способ – ЭДО, например, предавать, сохранять, просматривать, загружать и скачивать документы удобно через сервис электронного архива.

Дать возможность вносить корректировки в повестку дня и своевременно (до голосования) сообщать о них всем участникам

При проведении заочного голосования не применяются некоторые пункты, относящиеся к процессу организации и проведения общего собрания, например, в отношении сроков, регистрации, избрания председателя.

Обратите внимание! Утверждение годовых отчетов и балансов запрещено проводить заочно (п. 1 ст

38 закона об ООО).

Очно принятие решений происходит также через голосование, при обоих способах понадобится набрать определенное число голосов, причем количество зависит от обсуждаемого вопроса. Законодательно установлены разные варианты выбора – простым большинством голосов, не меньше 2/3, 3/4 и т. п. Вот некоторые примеры (указаны статьи закона об ООО):

1. Не меньше 2/3 (либо больше по уставу):
   • Увеличение УК за счет имущества организации (пункт 1 ст. 18).
   • Изменение уставных документов (п. 8 ст. 37).
2. 100% голосов (единогласно):
   • Изменение устава в части сроков выплаты реальной (действительной) стоимости доли при выходе из общества (при отличии от срока в законе) (п. 2 ст. 23) или в части распределения прибыли (п. 2 ст. 28).
   • Решение о ликвидации (п. 8 ст. 37).
   • Увеличение УК за счет допвкладов действующих участников (п. 2 ст. 19) или новых (п. 2 ст. 19).
3. Простым большинством голосов (допустимо установить большее количество):
   • Передача доли в залог (пункт 1 ст. 22).
   • Избрание директора (п. 8 ст. 37).
   • Одобрение сделок – с заинтересованностью (п. 3 ст. 45), участвуют в голосовании только незаинтересованные лица; крупной (п. 8 ст. 37).

Как правило, голосование ведется открыто, но по желанию собственников проводится тайное с соблюдением всех остальных правил.

Оформление результатов

Документирование хода собрания и его итогов необходимо для подтверждения легальности принятых решений. После каждого заседания копии протоколов направляются собственникам, оригиналы хранятся в обществе, а выписки из них или дубликаты передаются по запросу. Возможно размещение в открытом доступе, если так указано в уставе и документы не содержат конфиденциальной, секретной информации, персональных данных.

Протокол ведет обычно секретарь, подписывают секретарь и председатель. Основные реквизиты, которые присутствуют в форме:

• Дата, место, время проведения.
• Список участников (в самом протоколе или отдельно).
• Отметка о наличие кворума.
• Данные голосований.
• Сведения о голосовавших против отдельных решений или кандидатур, если прозвучало требование о внесении таких данных в протокол
• Основная информация из выступлений (дополнительно прикладывается в зависимости от правил проведения видео или аудио запись). В небольших организациях записи ведутся тезисно, например: «Выступил директор ООО с предложением о закрытии филиала в городе N , в связи с его низкой рентабельностью». Не расписывается вся речь.

Иногда результаты дополнительно оформляются в виде отдельных документов. Такие «выжимки» или их копии удобно передавать:

• в банк, он отслеживает в частности изменение устава, состава владельцев, размер УК;
• контрагентам, для подтверждения назначения нового руководителя, одобрения крупной сделки или по иным поводам;
• на закупочные площадки, в подтверждение согласия на ведение деятельности в области госзакупок или в рамках закрытых аукционов;
• нотариусу, для заверки заявлений на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, вхождения в общество нового дольщика;
• в ФНС при подаче вышеуказанных документов.

Кстати! Единственный участник вообще не должен составлять протокол, ему достаточно решения, в котором есть указание, что собственник у организации один.

Процедура созыва собрания и его проведение в случае допущения нарушений и несоблюдения уставных правил могут признаваться недействительными. Для этого заинтересованное лицо подает жалобу обществу и заявление в суд о нарушении его прав или порядка голосования.

На организацию накладывается штраф в размере от 500 до 700 тысяч рублей, так же как на граждан и должностных лиц (пункт 11 ст. 15.23.1 КоАП). На последних, правда, в гораздо меньшей сумме. Между прочим, здесь как раз повезет тем, кто голосовал против соответствующих решений, на них санкции не распространяются.

Какие собрания относятся к категории очередные

Для начала следует уточнить, что такое очередное собрание. Согласно действующего законодательства и устава организации очередное общее собрание – это мероприятие, в котором участвуют участники, и проводится по инициативе исполнительного органа. В качестве исполнительного органа выступает директор организации.

В течение года организация может провести несколько мероприятий. Количество и сроки проведения будут обязательны, если это предусмотрено уставом организации. Например, в уставе может присутствовать информация, что организация обязана проводить ежеквартально. Причины могут быть разные: распределение прибыли, проверка деятельности организации, организационные вопросы.

В соответствии со ст. 34. Закона об ООО, организация обязана проводить очередное годовое собрание учредителей. Оно созывается для подведения итогов деятельности организации за год. Точные сроки проведения должны быть отображены в уставе. Но существуют определенные требования. Оно должно происходить в период с начала марта до конца апреля.

Важная информация. Если руководство компании уклоняется от созыва очередного, в том числе и годового собрания, она может попасть под административный штраф. Сумма штрафа для организации составляет от пятисот до семисот тысяч рублей. Стоит учитывать, что при обнаружении подобной ситуации, к ответственности будет привлечен исполнительный орган, ответственный за проведение мероприятия. В большинстве случаев подобная ответственность возлагается на директора или руководителя организации.

Существует небольшой нюанс. Если попали в подобную ситуацию, то можно оплатить половину выписанного штрафа. Это возможно, если заплатить штраф в течение двадцати дней после вынесения постановления о назначение штрафа. Но существуют исключения. Это касается ситуаций, когда исполнение акта отсрочено или рассрочено.

Принятие решения при отсутствии кворума

В п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ № 90 и ВАС России № 14 от 09.12.1999 указано, что решение высшего органа ООО, принятое при отсутствии кворума, лишено юридической силы. Факт оспаривания решения при этом не имеет значения. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 14.11.2011 № А53-22475/2010 указал также, что решение, принятое без кворума присутствия, неправомочно даже в том случае, если не присутствовавший на заседании участник был надлежащим образом уведомлен.

Кроме того, иногда суд может признать факт отсутствия кворума даже при 100-процентной явке. Так, был случай, когда на общее собрание явились представители обоих участников, при этом на рассмотрение был вынесен вопрос, не отраженный в повестке дня, а представитель одного из участвующих в обществе лиц доверенностью был уполномочен голосовать только по вопросам повестки. Рассмотрев дело, суд признал решение недействительным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2011 № А26-8039/2010).

В то же время существует и вероятность признания решения законным без наличия достаточного количества участников или голосов. В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2014 № А46-33375/2012 суд пришел к выводу, что участник — директор компании был уведомлен надлежащим образом, но проигнорировал общее собрание, поскольку на его повестку был вынесен вопрос о прекращении полномочий исполнительного органа. При наличии заинтересованности в непринятии решения непосещение заседания суд квалифицировал как злоупотребление правом, в результате чего решение собрания было оставлено в силе.

***

Подведем итоги. Кворумом является достижение необходимого количества присутствующих или голосующих положительно лиц. Кворум присутствия установлен Гражданским кодексом и не подлежит изменению хозяйственным обществом. Его недостижение влечет недействительность решения, кроме случая, когда это вызвано умышленным отсутствием участника. Кворум голосования определен ГК и законом № 14-ФЗ, при этом в ряде случаев допускается увеличение его размера, закрепляемое в уставе ООО.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Бизнес». 

Порядок проведения общего собрания участников ООО

Перед тем как начать собрание руководитель фиксирует прибытие участников, которые пришли согласно актуальному списку. Участник, пришедший лично, обязан предъявить паспорт. Допускается участие в собрании с помощью своего доверенного лица. Для этого представителю необходимо предоставить руководителю фирмы свой паспорт и доверенность, где четко должны быть прописаны все необходимые полномочия (требования к оформлению доверенности указаны в ст. 185 и ст. 185.1 ГК РФ.)

Доверенность от гражданина должна быть заверена нотариально, от имени компании доверенность оформляется на фирменном бланке организации, подписывается руководителем общества, ставится печать компании (если наличие печати указано в Уставе).

Участники, которые не предоставили паспорт, либо их доверенные лица, у которых нет верно составленной доверенности не допускаются до участия в собрании.

Различают два вида собрания: очередное и внеочередное.

Очередное проводится в установленные уставом сроки и не может быть реже одного раза в год (ст. 34 № 14-ФЗ). А внеочередное собрание может проводиться в любое время (п. 1 ст. 35 того же закона), и для его проведения необходимо наличие интересов общества, а также других оснований, которые указаны в уставе.

Статьёй 36 того же закона довольно точно определено, как созывается собрание:

1. Все участники должны быть уведомлены о проведении собрания не позднее 30 дней до его начала.

2. В случаях, когда в повестку дня были внесены изменения, повторное уведомление должно быть разослано всем участникам как минимум за 10 дней до собрания, но не позднее этого срока.

3. За 30 дней до начала собрания всем участникам ООО нужно разослать такую информацию и документы:

• годовой отчёт;
• заключение ревизора;
• заключение аудитора (по необходимости) после проверки годовых отчётов и балансов ООО;
• данные о претендентах в исполнительную власть, совет директоров и на пост из числа ревизоров.

На стадии проведения ООСУ

Разработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ), либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества.

Обязательно использовать лист регистрации. Желательно, чтобы регистрацией занимался исполнительный орган.

Поручить открытие собрания лицу, созывающему ООСУ – единоличному исполнительному органу.

Обязательно использовать бюллетени для голосования

Оборудовать место голосования всей необходимой техникой для изготовления протокола, а также бюллетеней, в случае, если вынесены доп вопросы на повестку и для составления протокола и иных технических операций.

Особенности принятия решений

Участники на собрании вправе принимать решения лишь по вопросам, включенным в повестку дня. По общему правилу утверждение вопросов происходит путем открытого голосования, но уставом можно определить возможность закрытого голосования.

Важно!

Рассматривать вопросы, не включенные в повестку дня конкретного общего собрания, можно только, если на нем присутствуют все совладельцы предприятия.

Различные вопросы требуют разного количества голосов для утверждения:

1. Решение о ликвидации и реорганизации фирмы, об увеличении уставного капитала или изменении номинальных долей участников, принятие в состав участников третьего лица и ряд других вопросов, определенных ФЗ №14, обязательно принимается единогласно.

Решить вопрос об изменении устава, смене наименования и перемены места нахождения организации можно только квалифицированным (две трети от общего количества) большинством голосов.

Остальные решения можно принимать простым большинством, то есть «за» их принятие должно проголосовать более половины всех участников.

При этом уставом можно дополнить список вопросов, которые требуют единогласного утверждения или квалифицированного большинства голосов.

Согласно гражданскому законодательству факт принятия решения и состав участников общества обязательно удостоверяется нотариусом, если другой способ утверждения (фиксация при помощи средств видеозаписи, подписание протокола всеми участниками) не предусмотрен уставом или не установлен ОС.

Важно!

Решение общего собрания, принятое с нарушением норм закона или положений устава может быть признано судом недействительным по иску участника, чьи права и интересы были нарушены в результате его принятия.

Именно поэтому следует соблюдать все правила созыва и проведения ОС, установленные для данной процедуры законом и учредительными документами конкретной организации.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

2) Нотариальное удостоверение.

Этим способом могут воспользоваться непубличные АО и ООО.

Федеральной нотариальной палатой разработано единое для всех нотариусов Пособие. В соответствии с ним нотариусу заранее (за день, за три или как договоритесь) передаются необходимые документы: заявление на имя нотариуса, содержащее данные о дате, времени, месте проведения общего собрания и повестку дня, Устав, свидетельства о регистрации юрлица, список участников / акционеров и иные документы.

В назначенный день и час все желающие принять участие в Общем собрании собираются в установленном месте, как правило, в нотариальной конторе или в офисе компании. Нотариус, проверив личность всех участников / акционеров, фиксирует принятие ими решений и выдаёт специальное Свидетельство. Стоимость услуг нотариуса также рознится, однако прийти всем участникам в офис будет однозначно дешевле и быстрее, нежели ждать выезда нотариуса.

Для ООО в Уставе могут содержаться альтернативные способы удостоверения решений. Исключение составляет решение об увеличении уставного капитала ООО , факт принятия которого подтверждается только нотариусом и никаким другим способом, даже если в Обществе один участник (это единственное предложение в нашей статье, которое имеет отношение к обществам с единственным участником/акционером, все остальные требования к ним не относятся).

Расходы на проведение общего собрания

Фактически в законодательстве, в Налоговом кодексе в частности, конкретно не указаны подобные расходы для целей уменьшения налогооблагаемой базы. Это касается как общей системы (вычетов по НДС в т. ч.), так и УСН (здесь вообще перечень закрытый).

В бухгалтерском учете такие расходы можно учитывать как управленческие (на 44 счете, например), а вот в налоговом лучше их не отражать – велика вероятность, что ФНС выбросит эти расходы и заставит пересдать декларации. Правда арбитраж встает на защиту интересов налогоплательщиков и при наличии обоснования и документального подтверждения разрешает включать в базу расходы. Стандартно затраты включают оплату дороги (авиа или ж/д билеты), гостиничные услуги, аренду места собрания, печатные материалы.

Порядок проведения общего собрания участников ООО

Изменение законодательных положений о кворуме в уставе ООО

Объем необходимой явки участников на собрание не регулируется уставом общества. При отсутствии более чем половины членов заседание общего собрания неправомерно, даже если уставом ООО предусмотрен меньший порог участия.

Однако законом № 14-ФЗ допускается изменение размера кворума для одобрения решения. Так, разрешено увеличение количества необходимых одобряющих голосов по определенным вопросам, в числе которых:

• открытие представительств, филиалов (ст. 5);
• увеличение уставного капитала (ст. 18), в т. ч. за счет дополнительных вложений участников (ст. 19);
• исключение из устава норм о возможности преимущественного приобретения долей компании непропорционально величине долей членов организации (ст. 21);
• залог доли фирмы (ст. 22);
• внесение вкладов в имущество ООО (ст. 27);
• внесение поправки в устав, его утверждение в первоначальной и новой редакциях (ст. 33 и 37);
• изменение наименования ООО или места нахождения его исполнительного органа (ст. 33 и 37);
• по иным вопросам, если законом № 14-ФЗ или иным нормативным актом не установлено императивного размера кворума.

Уменьшение же уставом общества количества присутствующих или голосующих положительно лиц не допускается.

Подготовка к регистрации общества

Перед регистраций общества с ограниченной ответственностью нужно решить ряд общих вопросов:

1. ООО подходит для выбранного вида деятельности?
   Организациям разрешено работать во многих сферах, но есть исключения, которые следует заранее изучить. Под запретом организация паевых и пенсионных фондов, производство психотропных, наркотических и сильнодействующих веществ, производство авиа- и военной техники и другое.
2. Деятельность ООО требует лицензирования?
   В ст. 12 ФЗ “О лицензируемых видах деятельности” содержится перечень направлений, требующих получения лицензии. Так, лицензия нужна для продажи алкоголя, фармацевтической деятельности, работы в сфере образования и ряда других видов деятельности.
3. Нужно ли для деятельности ООО специальное разрешение?
   В некоторых случаях это обязательно. Например, для работы в сфере общепита и бытовых услуг потребуется уведомить Роспотребнадзор. Какие конкретно контролирующие органы надо уведомлять и для каких кодов ОКВЭД действует эта обязанность, можно уточнить в налоговой.
4. Какой налоговый режим выбрать?
   С момента создания организация по умолчанию считается работающей на общей системе налогообложения. Учредители могут выбрать иной режим (УСН или ЕСХН), если он подходит для выбранной деятельности ООО. Уведомление о переходе на другой режим налогообложения подается в налоговую сразу при регистрации с другими документами или в течение 30 дней после регистрации общества.
5. Какой вид деятельности будет основным?
   Основной вид деятельности ООО влияет на размер страховых взносов за работников. Фонд соцстрахования рассчитывает эти взносы, исходя из класса риска, который и определяется основным ОКВЭД.

Выбор ОКВЭД для ООО,
Заявление на УСН при открытии ООО

Откройте ООО онлайн или получите документы — это бесплатно!
Доверьте регистрацию ООО онлайн-сервису банка Уралсиб — он учитывает все требования закона, инспекции и не допускает ошибок и поможет вам подать документы в ФНС онлайн. Или получите полный пакет документов с рекомендациями по подаче: просто введите свои данные в простую форму.

Зарегистрировать ООО онлайнПолучить документы

Зарегистрировать ООО онлайнПолучить документы

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

• Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить.

По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом

Пока важно, что такая возможность есть

Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.

Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

• кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
• как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
• как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты голосования, подписи председателя и секретаря собрания

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

• Как получить справку на антиплагиат

    

• Как заключить договор на кесарево сечение

    

• Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение 2021

    

• Как согласно договору об образовании советского союза назывался верховный орган власти в ссср

    

• Каким документом оформляется делегирование полномочий директора заместителю по управлению ресурсами

На стадии проведения ООСУ

Разработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ), либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества.

Обязательно использовать лист регистрации. Желательно, чтобы регистрацией занимался исполнительный орган.

Поручить открытие собрания лицу, созывающему ООСУ – единоличному исполнительному органу.

Обязательно использовать бюллетени для голосования

Оборудовать место голосования всей необходимой техникой для изготовления протокола, а также бюллетеней, в случае, если вынесены доп вопросы на повестку и для составления протокола и иных технических операций.

Формы общего собрания ООО и АО

На сегодняшний день установлено две формы проведения общего собрания: собрание и заочное голосование. Проведение общего собрания участников дистанционно относится к форме собраний (совместного присутствия участников) и позволяет принимать в том числе решения, возможность принятия которых отсутствует при проведении заочного голосования по вопросам повестки дня.

02.03.2023 Общие собрания участников ООО и АО: сроки, требования, решения, нотариальное заверение, штрафы

Условия

Статья 181.2 Гражданского кодекса ставит в зависимость возможность проведения общего собрания в дистанционном формате от соблюдения следующих условий:

• имеется возможность достоверно установить личность участника собрания;
• у участников собрания есть возможность обсуждать вопросы повестки дня и голосовать по ним.

Кроме того, для проведения дистанционного общего собрания участников необходимо закрепить возможность его проведения единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица.

Заочное голосование также допустимо проводить с использование электронных и технических средств. Тем не менее, следует учитывать, что при такой форме собрания действуют ряд законодательных ограничений и обязанностей (например, о составлении бюллетеней голосования), которые следует соблюдать при выборе указанной формы собрания.

Следует отметить, что присутствие в месте проведения собраний при дистанционной форме не требуется, поэтому в выборе и закреплении в протоколе общего собрания места его проведения нет необходимости.

Процедура

Общие требования к проведению дистанционного собрания участников не отличаются от требований к проведению очных собраний.

Для созыва общего собрания требуется совершение следующих действий:

1) принять решение о проведении собрания;

Решение о проведении общего собрания участников принимается:

2) уведомить участников о собрании;

3) обеспечить для участников доступ к документам по собранию.

Выбор способа проведения общего собрания участников.

В случае, если участниками общества выбран дистанционный способ проведения собрания и такая возможность предусмотрена уставом общества или единогласным решением участников, перед участниками встает проблема выбора электронных и технических средств, позволяющих соблюсти требования об идентификации лица, участвующего в собрании.

Перечень таких средств на сегодняшний день не установлено ни законодательно, ни в судебной практике, поэтому участники свободны в выборе подходящего именно им способа. Главное условие – отражения способа проведения в уставе или решении.

Удостоверение решения общего собрания

Согласно статье 67.1 Гражданского кодекса РФ, если уставом или решением общего собрания участников общества не предусмотрено иное, протокол общего собрания участников должен быть удостоверен нотариально (регистратором в случае акционерных обществ).

Нотариусы самостоятельно выбирают способ подтверждения проведения дистанционного собрания и решений, принятых на указанных собраниях, в связи с этим нотариальная практика может отличаться в зависимости от нотариуса и региона его деятельности.

В любом случае, в целях исключения риска возникновения разногласий относительно фактов принятия решений по отельным вопросам, рекомендуется фиксировать информацию и с использованием технических средств (вести видеозапись, аудиозапись собраний).

Составление протокола общего собрания участников, проведенного дистанционно.

Законодательно установлено, что протокол общего собрания должен быть составлен в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств.

Таким образом, протокол общего собрания участников по итогам дистанционного собрания может также быть составлен в форме электронного документа.

Тем не менее, рекомендуем составлять копию протокола на бумажном носителе с оригиналами подписей ответственных лиц.

Виды голосования. Подсчет голосов

Существует два вида голосования – очное и заочное. Об очном способе поговорим чуть дальше, когда обсудим кворум и количество необходимых для принятия решений голосов. Заочный вариант более сложный, начнем с него.

Почему труднее решить повестку дня, не собирая собственников? Придется обеспечить меры, чтобы голосование однозначно было доступным, отвечало интересам и возможностям всех участников:

• Разработать и сообщить собственникам порядок голосования.
• Подготовить материалы, которые понадобились бы при обычном собрании (вопросы повестки дня, отчеты, справки и т.д.).
• Обеспечить способы связи – в пункте 1 статьи 38 Федерального закона №14-ФЗ говорится о почте, телетайпе, телеграфе, но, конечно, вряд ли сейчас кто-то скажет, что это эффективный способ обмена информацией.

Скорее подойдут электронная почта, мессенджеры, видеоконференция (кстати, один из самых удобных вариантов – можно видеть друг друга, общаться онлайн, не нужно тратить время на набор текста, но при этом придется все равно письменно подтвердить договоренности).

Еще хороший способ – ЭДО, например, предавать, сохранять, просматривать, загружать и скачивать документы удобно через сервис электронного архива.

Дать возможность вносить корректировки в повестку дня и своевременно (до голосования) сообщать о них всем участникам

При проведении заочного голосования не применяются некоторые пункты, относящиеся к процессу организации и проведения общего собрания, например, в отношении сроков, регистрации, избрания председателя.

Обратите внимание! Утверждение годовых отчетов и балансов запрещено проводить заочно (п. 1 ст

38 закона об ООО).

Очно принятие решений происходит также через голосование, при обоих способах понадобится набрать определенное число голосов, причем количество зависит от обсуждаемого вопроса. Законодательно установлены разные варианты выбора – простым большинством голосов, не меньше 2/3, 3/4 и т. п. Вот некоторые примеры (указаны статьи закона об ООО):

1. Не меньше 2/3 (либо больше по уставу):
   • Увеличение УК за счет имущества организации (пункт 1 ст. 18).
   • Изменение уставных документов (п. 8 ст. 37).
2. 100% голосов (единогласно):
   • Изменение устава в части сроков выплаты реальной (действительной) стоимости доли при выходе из общества (при отличии от срока в законе) (п. 2 ст. 23) или в части распределения прибыли (п. 2 ст. 28).
   • Решение о ликвидации (п. 8 ст. 37).
   • Увеличение УК за счет допвкладов действующих участников (п. 2 ст. 19) или новых (п. 2 ст. 19).
3. Простым большинством голосов (допустимо установить большее количество):
   • Передача доли в залог (пункт 1 ст. 22).
   • Избрание директора (п. 8 ст. 37).
   • Одобрение сделок – с заинтересованностью (п. 3 ст. 45), участвуют в голосовании только незаинтересованные лица; крупной (п. 8 ст. 37).

Как правило, голосование ведется открыто, но по желанию собственников проводится тайное с соблюдением всех остальных правил.