Как действовать работодателю, если сотрудник после отказа от ведения трудовой книжки и получения ее на руки, запрашивает ее копию?

Образец заполнения СТД-Р.

Итак, ознакомившись с формой бланка, осталось понять какие данные в нее вносятся. Рассмотрим пример заполнения СТД-Р при увольнении работника.

Бланк выписки условно разделен на пять информационных блока:

1. В первый заносятся данные о сотруднике:

• Его Имя, Отчество, Фамилия полностью и русскими буквами;
• Когда он родился в привычном формате ДД.ММ.ГГГГ;
• СНИЛС — страховой номер застрахованного лица.

2. Во втором отражаются сведения о компании, в которой он работал:

• 12 –ти значный рег номер в ПФР;
• Название в соответствии с учредительной документацией;
• Номер ИНН;
• Код КПП, если есть. Например, ИП он не присваивается.

3. Третий раздел отводится для даты и отметки о принятии заявления о выборе из двух видов трудовой книги.

4. Табличная часть о трудовой деятельности в организации.

Здесь вносятся данные по всем кадровым перемещениям работника за время его трудоустройства в этой компании с 2020 года, а также последнее кадровое мероприятие до этого года в следующей последовательности по столбцам:

1. Порядковый номер события;
2. Дата увольнения, приема или перевода;
3. Числовой код мероприятия аналогичен форме СЗВ-ТД;
4. Занимаемая в учреждении должность на дату события;
5. Код функции, если имеется (проставляется с 2021 года);
6. Основание кадрового перемещения по статье ТК РФ;
7. Название распорядительного документа;
8. Его дата утверждения;
9. Номер приказа или распоряжения;
10. Отметка об отмене кадрового мероприятия, если такие были.

5. Заключительный раздел предназначен для заверения документа и постановки:

• Подписи уполномоченного сотрудника с указанием его ФИО, а также должности;
• Даты подписания;
• Печати учреждения;

Если справка СТД-Р передается в электронном формате, то строки после табличной части заполнять не требуется. Поскольку, документ подписывается ЭЦП.

Скачать образец заполнения формы СТД-Р.

Ответственность за невыдачу СТД-Р при увольнении

Непредоставление СТД-Р при увольнении приравнивается к невыдаче трудовой книжки, и работодателя могут привлечь к административной ответственности (по ст. 5.27 КоАП РФ), если работник обратится в ГИТ или прокуратуру.

Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составляет 5 000 руб. для должностного лица, 50 000 руб. для организации. Если же работодатель ранее уже был уличен в аналогичном правонарушении, то будет применена ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, по которой размер штрафа выше (до 20 000 и 70 000 руб. соответственно).

Кроме этого, работодателя могут привлечь к материальной ответственности, если тот не предоставит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не отвечающую требованиям законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего он будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель будет обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).

Что такое СТД-Р и для чего она нужна

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности» – форма документа, который руководитель предприятия выдает работнику при увольнении или же просто по запросу трудящегося. Работнику может понадобиться такая форма для того, чтобы, например, подтвердить визу. 

Об оформлении данных по форме СТД-Р зафиксирована информация, прежде всего, в трудовом законодательстве, в силу того, что трудовые книжки в формате бумажных отменяют свое действие для двух категорий граждан. Первая категория – молодые специалисты, которые устроились на работу в 2021 году и позже, вторая категория – добровольцы, те, кто осознанно перешел на электронный формат документов. 

А собирает, хранит и предоставляет данные о штатных сотрудниках для оформления формы СТД-Р – работодатель. Ответственность за создание и оформление подобных документов лежит именно на нем. 

Форму СТД-Р можно получить как в электронном варианте, так и на бумаге. Это зависит от того, какой формат сотрудник укажет в заявлении. Здесь также все индивидуально и зависит от пожелания работника. 

В каком случае следует предоставлять форму сотруднику? Предоставлять данные работодатель должен по факту поступления заявления от работника, в случае прекращения действия трудового договора или его расторжения, а также в связи с прекращением производственных отношений с физическим лицом. 

Из чего состоит бланк

Бланк СТД-Р похож на форму СЗВ-ТД и заполняется аналогично. Только в этом бланке вы сначала вписываете сведения о работнике, а затем о компании.

Бланк условно состоит из двух частей. В первой части нужно указать:

• сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
• регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
• дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
• дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Во вторую часть входит таблица, где указаны все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Она достаточно проста и понятна в заполнении. Вот некоторые графы, при заполнении которых нужно быть внимательным:

Графа 3 — Сведения о приёме, переводе, увольнении работника. Сюда нужно внести кадровые перемещения работника. Их всего пять — прием, перевод, установление, переименование(организации-работодателя) и увольнение. При заполнении СТД-Р они указываются с заглавной буквы.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЁМ	Приём на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этой профессии, специальностей или уровней квалификации (класс, категорий, классный чин и т.п.)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы

Графа 3 формы СТД-Р

Графа 4 — Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение. Данные на сотрудника указываются так, как установлено в штатном расписании. Аналогично структурное подразделение нужно вписать, если оно прописано в трудовом договоре. Если у сотрудника есть льготы или ограничения, все наименования следует внести в соответствии с квалификационным справочником или положением профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК).
При увольнении сотрудника по приговору суда, в графе 4 следует указать, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать.

Графа 5 — Код выполняемой функции (при наличии). Заполняется только с 1 января 2021 года.

Графа 6 — Причины увольнения. Укажите в графе 6 причину и основания прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона, пункт и часть статьи. Запись внесите так же, как и в трудовой книжке, без сокращений.

Графы 7,8,9 — Наименование, дата, номер документа-основания. Вписываются данные документа, на основании которого изменились трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Дата приказа вписывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а номер приказа, распоряжения или иного документа без знака «№».

Графа 10 — Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении. Заполняется в случае отмены записи по ранее поданным сведениям.

Различия СТД-Р и СЗВ-ТД

При изучении образца заполнения справки СТД-Р возникает вопрос: в чем различие СЗВ-ТД и СТД-Р, ведь они очень похожи.

Как видим при сравнении образцов сведений о трудовой деятельности СТД-Р и СЗВ-ТД, эти формы содержат одинаковые сведения. Наличие поля для указания отчетного периода в СЗВ-ТД говорит о том, что это справка, которую надо сдавать в ПФР ежемесячно. Справка СТД-Р представляется по требованию работника.

Схожесть закономерна, так как по форме СЗВ-ТД формируются данные ЭТК для пополнения базы в ПФР. А по форме СТД-Р представляются те же самые сведения из ЭТК только работнику. То есть, по сути, эти справки формируют одни и те же данные, но для разных пользователей.

Как составить СЗВ-ТД в 1С, читайте в статье.

Как заполнить СТД-Р

Вносим информацию в СТД-Р правильно

Теперь разберем пример заполнения формы СТД-Р и покажем образец заполнения СТД-Р.

Бланк формы СТД-Р можно разбить на три раздела:

В сведениях о работнике указывают основные данные о нем:

Все данные должны соответствовать информации о работнике в системе персонифицированного учета ПФР.

Сведения о работодателе содержат следующее:

Далее необходимо указать даты подачи заявлений:

• о продолжении ведения трудовой книжки;
• представлении сведений о трудовой деятельности.

Даты заполняют те работодатели, которые получили указанные заявления.

Основные сведения вносят в таблицу. В ней будет столько строк, сколько кадровых событий произошло с физлицом, начиная с начала его работы у данного работодателя. К кадровым событиям в контексте данной формы относят:

Для каждой строки заполняются: порядковый номер, дата (в формате дд.мм.гггг) события и наименование кадрового события.

Еще о новых формах, связанных с ЭТК, читайте в статье.

Как заполнить справку СТД-Р?

Справка СТД-Р – это документ, который выдается медицинским учреждением и подтверждает отсутствие у пациента заболеваний, передающихся половым путем (СПИД, гепатиты, сифилис и др.)

Заполнение данного документа является важной процедурой, поэтому необходимо правильно оформить его

Итак, что нужнно знать, чтобы заполнить справку СТД-Р:

• Форма документа: справка СТД-Р;
• Что должно быть указано: информация о пациенте, результаты обследования;
• Где можно получить справку СТД-Р: в медицинском учреждении, где проводилось обследование.

Чтобы правильно оформить справку СТД-Р, нужно следовать следующим шагам:

1. Заполнить информацию о пациенте: ФИО, дата рождения, пол и контактные данные;
2. Указать цель обращения: запрос на выдачу справки СТД-Р;
3. Внести результаты обследования: дату и тип обследования, название инфекции и его результат (положительный/отрицательный);
4. Подписать и поставить печать: врач, проводивший обследование, должен подписать и поставить печать на справке СТД-Р.

Помимо основной информации, в справку СТД-Р может быть включена информация о рекомендациях по профилактике инфекций. При необходимости, врач может добавить дополнительные сведения или произвести другие оформительские операции.

Что такое форма СТД-Р

Форма СТД-Р — это документ, предназначенный для оформления справки о состоянии налогового задолженности перед государством.

Если есть налоговые задолженности, то налоговая инспекция заполняет форму СТД-Р соответствующим образом, указывая детали задолженности.

Форму СТД-Р выдают физическим или юридическим лицам по запросу или на основании заявления. Форма представляет собой документ в печатном виде с гербовой печатью налоговой инспекции.

Что касается заполнения формы СТД-Р, то это обычно делается налоговой инспекцией в соответствии с информацией, имеющейся в их базе данных.

Зачем нужна форма СТД-Р

СТД-Р – новый отчёт о трудовой деятельности работника. Его ввели Приказом Минтруда России от 20.01.2020 года № 23н. Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдают все работодатели, у которых есть наёмные сотрудники, оформленные по трудовым договорам. СТД-Р выдаётся в том числе совместителям, надомникам и дистанционным работникам.

Работодатель обязан предоставить СТД-Р только в двух случаях:

• при увольнении сотрудника. СТД-Р выдают в последний рабочий день;
• если работник запросил сведения о своей трудовой деятельности. После подачи заявления работодатель обязан предоставить документ в течение трех рабочих дней.

Бланк СТД-Р приравнен к трудовой книжке и он нужен для того, чтобы уволенный смог предъявить его при новом трудоустройстве. Если вы сами нанимаете нового сотрудника, запросите форму СТД-Р с предыдущего места работы.

Если работник решил оставить бумажную трудовую или еще не определился с форматом документа, при увольнении форму СТД-Р заполнять не нужно. Все сведения о его трудовой деятельности будут в бумажной трудовой.

Однако, если такой сотрудник написал письменный запрос и попросил выдать форму СТД-Р, работодатель может её предоставить. Но это лишь право организации, а не обязанность (ст. 62 и 66.1 ТК).

В каком виде выдавать СТД-Р? Формат выбирает сам сотрудник и указывает его в заявлении. СТД-Р можно выдать на бумаге или в электронном виде. Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. На бумажном варианте ставят живую подпись руководителя или сотрудника по кадрам и печать.

Как заполнить форму СТД-Р, пример

Менеджер по продажам Уваров К.В. работал в компании с 01 июля 2019 года. 10 июня 2020 года он подал заявление на увольнение и сразу написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то есть отказался от бумажной трудовой. 20 июня 2020 года Уваров уволился по собственному желанию.

Вот как будет выглядеть форма СТД-Р:

Первая часть:

форма СТД-Р первая часть

Табличная часть:

форма СТД-Р табличная часть

По другим кадровым перемещениям сотрудника (перевод, установление и переименование) форма СТД-Р заполняется аналогично.

Заполнить СТД-Р онлайн

Попробовать бесплатно

В каком виде выдается форма?

Отличительной особенностью ведения трудовых записей в цифровом формате является то, что теперь не обязательно выдавать их в бумажном формате. Сведения о трудовой деятельности на бланке СТД-Р можно предоставить в виде электронного документа. Однако, выбор остается за самим сотрудником, а не за работодателем. Гражданин должен сам определиться, что для него удобнее и указать это в заявлении.

Таким образом, работник имеет право получить выписку в виде:

1. Документа на бумаге.

Тогда на нем проставляется печать организации, а также личная подпись директора или же иного доверенного должностного лица.

2. Электронного документа.

В таком случае заверение осуществляется усиленной цифровой квалифицированной подписью.

Стоит отметить, что для выдачи выписки определены точные сроки. Если она предоставляется при обращении гражданина, то готовится и выдается она до трех рабочих дней. Если человек покидает организацию, то документ отдают на руки в день увольнения.

Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?

Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.

В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:

• Для кредитного учреждения с целью получения займа;
• При устройстве на новую работу;
• Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
• Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
• Уточнения корректности ведения его трудовых записей.

Как внести исправления

Чтобы исправить ошибки нужно использовать графу 10 — Признак отмены записи. Исправления вносятся, если работодатель ошибся в записи или хочет ее аннулировать.

Если нужно аннулировать ранее указанные сведения, то СТД-Р заполняется заново, указываются ошибочные сведения в том виде, как они были указаны в первоначальной форме и в графе 10 ставится знак «Х». Когда исправляется ошибочная запись, в форме СТД-Р заполняются две строки. В первой — повторяются ранее поданные и ошибочные сведения, а в графе 10 ставится знак «Х». Во второй строке указываются правильные сведения, а графа 10 во второй строке не заполняется.

Пример. Секретарь Марьина работала в компании с 16 января 2020 года. 14 июля 2020 года она уволилась. При устройства на другую работу Марьина увидела, что в форме СТД-Р ей неверно указали дату увольнения. В форме написано 11.07.2020, а правильная дата была — 14.07. 2020 года. Она обратилась к бывшему работодателю и ей выписали новую форму СТД-Р с исправлениями.

форма СТД-Р исправленная

Какие случаи требуют выдачи справки СТД-Р?

• СТД-Р (справка технического диагностирования) — это официальный документ, выдаваемый специалистами технической экспертизы по запросу владельца или оператора транспортного средства.
• Для оформления справки СТД-Р необходимо обратиться к специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию.

Справка СТД-Р выдается в следующих случаях:

1. При покупке подержанного автомобиля: если вы собираетесь купить автомобиль с рук, вам пригодится справка СТД-Р, чтобы убедиться в исправности и техническом состоянии машины.
2. При регистрации автомобиля: при оформлении участия в дорожном движении необходима справка СТД-Р. Она подтверждает, что ваше транспортное средство соответствует требованиям безопасности и прошло соответствующую экспертизу.
3. При страховании автомобиля: страховые компании обычно требуют справку СТД-Р, чтобы оценить рейтинг безопасности вашего автомобиля и установить страховую премию.
4. При эксплуатации коммерческого транспорта: справка СТД-Р требуется для безопасной эксплуатации грузового или пассажирского транспорта. Это обязательное условие для получения лицензии на перевозки и контроля за безопасностью на дороге.

В случае, если ваше транспортное средство не соответствует требованиям безопасности или имеет технические неисправности, справка СТД-Р не будет выдана. В таком случае вам придется устранить выявленные проблемы и повторно обратиться за справкой.

Когда выдаётся СТД-Р?

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:

• по запросу;
• при увольнении.

Сроки выдачи СТД-Р по запросу

Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.

Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте

Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные

Сроки выдачи СТД-Р при увольнении

Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.

Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.

Новшества в трудовых книжках

С 01.01.2020 запущен процесс по переходу с привычных бумажных трудовых книжек на современный вариант — электронные трудовые книжки (ЭТК). 2020 год переходный, в течение него все работодатели постепенно передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ. Окончательно процесс планируется завершить к началу 2021 года.

Многие задаются вопросом, что будет с привычными трудовыми? Молодежь их уже не увидит, так как с 2021 года новые книжки будут заводиться только в электронном виде. А у тех, кто уже работает или поступит впервые на работу в 2020 году, еще есть выбор. Составив определенное заявление, можно обязать работодателя вести трудовую книжку в бумажном виде. Впрочем, это не освободит его от обязанности одновременно вести и электронный вариант этого документа.

Подробнее о ведении ЭТК — в нашей статье.

Порядок предоставления СТД-Р

Для получения выписки из сведений о трудовой деятельности в течение работы сотрудник должен подать заявление с просьбой о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заявление может быть подано письменно или направлено по адресу электронной почты в порядке, установленном работодателем. В заявлении указывается форма получения:

• на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом);

• или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (если она есть).

Если вариант не указан, работодатель может решить самостоятельно, в какой из двух форм предоставить эти сведения (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Срок предоставления сведений по форме СТД-Р в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления (абз. 2 ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении никакого заявления работник писать не обязан, работодатель выдает форму СТД-Р ему в день расторжения трудового договора, то есть в последний рабочий день (абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если на работника велась бумажная трудовая книжка, то СТД-Р при увольнении он может получить, подав заявление.

Если в день расторжения трудового договора предоставить сведения невозможно (в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения сведений), их следует направить на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сведения заверяются надлежащим образом. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). То есть, в отличие от порядка выдачи трудовой книжки, работодатель не обязан заранее уведомлять работника о необходимости явиться за формой СТД-Р.

Работодатель не несет ответственности за задержку и в случае, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

• работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 (за прогул) или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение к наказанию);

• женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Если работник после увольнения не получил сведения о трудовой деятельности, он может в любое время обратиться к работодателю в письменной форме или направить обращение на электронную почту в установленном работодателем порядке. Способ выдачи сведений работник указывает в обращении. Выдать сведения нужно будет не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

При выдаче сведений о трудовой деятельности работнику лично рекомендуем фиксировать это под подпись, которая будет подтверждением выдачи СТД-Р. В случае отсутствия у работодателя подтверждения факта выдачи формы СТД-Р уволившемуся тот может обратиться в суд с требованием о выплате компенсации за задержку и в связи с невозможностью трудоустроиться из-за отсутствия сведений о трудовой деятельности.

Способ подтверждения можно установить в локальном нормативном акте. Если работодатель выдает форму СТД-Р на бумажном носителе, то факт ее получения работником можно зафиксировать, например, в заявлении последнего или на втором экземпляре формы, где работник может написать, что форма им получена, с указанием даты и проставлением подписи.

Также можно завести специальный журнал и фиксировать в нем факты выдачи форм СТД-Р. Приведем образец.

Что такое форма СТД-Р и когда ее сдавать?

Перевод организаций на электронный формат ведения трудовых книжек добавил новую отчетность, а также несколько новых форм персонализированного учета. Среди которых:

• СЗВ-ТД – для сдачи ежемесячного отчета по кадровым движениям в компании;
• СТД-ПФР – для получения гражданами выписок по трудовой деятельности с даты заведения на них электронной книжки непосредственно из Пенсионного фонда;
• И СТД-Р – схожая по назначению с предыдущей, но отражающая только период работы в определенной компании у своего работодателя.

Как видно, названия документов достаточно однотипны. Поэтому, в первое время их легко перепутать и принять все за обязательные отчеты. В действительности, отправке в ПФР подлежит только СЗВ-ТД. А вот, СТД-Р сдавать не нужно. По большей части она замещает классическую бумажную трудовую.

В данную форму вносится информация о работе сотрудника в компании:

• Принятие;
• Установление;
• Изменение должности;
• Увольнение;
• Переименование.

А выдается форма работнику в двух случаях:

1. Если он написал заявление на предоставление ему выписки по форме СТД-Р.

2. Если сотрудник увольняется из организации.

При этом стоит учитывать один важный критерий:

Документ формы СТД-Р дается персоналу, отказавшемуся от бумажной книжке при подаче заявления о переходе на электронную трудовую.

По какой форме выдавать сотрудникам форму СТД-Р с 2023 года?

Комментарий

С 01.01.2023 форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н утвержден также порядок заполнения названной формы.

Напомним, что СТД-Р выдается работникам, по которым трудовые книжки ведутся в электронном виде, в следующих случаях (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ):

• при увольнении сотрудника – СТД-Р нужно предоставить в день увольнения,
• по заявлению сотрудника – СТД-Р нужно предоставить в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления.

В СТД-Р отражаются сведения о периоде работы у конкретного работодателя.

В настоящее время форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. С 01.01.2023 он утрачивает силу. Отметим, что форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению с действующей формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 01.01.2023 ПФР и ФСС России объединяются в единый фонд. Соответственно, если сейчас при заполнении формы работодателю нужно указать регистрационный номер в ПФР, то с 2023 года потребуется отражать регистрационный номер в едином фонде (СФР).

Про порядок регистрации в СФР мы писали здесь. Законодательно не предусмотрены особые положения в отношении лиц, которые уже состоят на учете в органах ПФР. Вполне возможно, что автоматически эти лица с 01.01.2023 будут считаться зарегистрированными в едином фонде, поэтому и регистрационный номер останется прежним.

Отметим, что еще одно новшество в СТД-Р связано с тем, что графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении» дополнена следующими кадровыми мероприятиями:

• ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ – приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
• ВОЗОБНОВЛЕНИЕ – возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Комментируемым приказом № 713н утверждена также форма СТД-СФР и порядок ее заполнения. Она введена вместо действующей формы СТД-ПФР, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Форма СТД-СФР (до 01.01.2023 – форма СТД-ПФР) содержит те же данные, что и СТД-Р, но ее предоставляет работнику не работодатель, а единый фонд (до 01.01.2023 – ПФР), если сотрудник обратился в фонд с запросом о ее выдаче (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ в ред. с 01.01.2023).

Отдельно отметим, что сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в новых формах не отражаются.

Алгоритм действий работника по получению СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н в приложении № 1. Этот документ вступил в силу с 07.03.2020. То есть начиная с 07.03.2020 можно смело использовать справки по форме СТД-Р.Скачать бланк формы СТД-Р

Как выдать справку СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности, прописано в ст. 66.1 ТК РФ.

Если у работника появилась необходимость предъявить где-либо трудовую книжку, то есть получить отчет по форме СТД-Р у работодателя, ему нужно написать заявление в свободной форме. В заявлении сотрудник указывает, в каком виде — бумажном или электронном — он хочет получить сведения по форме СТД-Р. Электронный вариант подписывается усиленной квалифицированной подписью при условии ее наличия. Если в заявлении не указан способ представления, то организация выбирает его на свое усмотрение.

Получение СТД-Р зависит также от того, какой способ ведения трудовых книжек был выбран работником. Если он заявлял о желании сохранить бумажную трудовую книжку или же пока не определился с выбором, то работодатель должен продолжать ведение трудовой книжки работника на бумаге. В этом случае он не обязан составлять СТД-Р, вполне подойдет привычный вариант с заверенной копией бумажной книжки. Если речь идет об увольнении, то работник получит бумажную трудовую книжку на руки.