Как заполнить графу 6 «код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ефс-1 (аналог сзв-тд)

Как исправить ошибку?

Алгоритм исправления зависит от ошибки. Рассмотрим несколько примеров, чтобы вы поняли основной принцип.

Проверьте срок действий электронной подписи, которой заверяли документ перед отправкой. Если он истек, продлите (это займет несколько рабочих дней). Если срок не истек, обратитесь в удостоверяющий центр, специалисты помогут решить проблему и корректно отправить СЗВ-ТД в пенсионный фонд.

Проверьте правильность СНИЛС работника. Скорее всего, допущена опечатка. Для исправления неточности:

Коды говорят о неправильной структуре документа как XML-файла или несоответствия XDS-системы. Обычно это происходит из-за устаревшей версии бухгалтерского программного обеспечения. Обновите софт, повторно создайте и отправьте СЗВ-ТД в ПФР.

Кто и когда подаёт отчёт

Отчёт в ПФР должны подавать все компании и предприниматели, у которых есть наёмные работники. Основой для её заполнения служат документы кадрового учёта. В отчёт нужно включить всех, с кем заключён трудовой договор, в том числе удалённых работников и совместителей. На каждого сотрудника нужно сдавать отдельный отчёт.

Форма подаётся в ПФР за те месяцы, когда происходят кадровые перестановки, а именно:

• приём на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача сотрудником заявления о форме трудовой книжки.

Что касается последнего события, суть его в следующем. Каждый работник должен был определиться, желает ли он продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или нет. Если ТК в бумажном варианте нужна, надо было написать заявление об этом. Если выбран исключительно электронный вариант, подавалось заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Соответственно, большинство работодателей уже закрыли вопрос выбора формы ведения ТК своих сотрудников. Тем не менее заявления о форме ведения трудовой могут быть поданы и сейчас. Например, если человек ранее выбрал ведение ТК в бумажном виде, а теперь хочет перейти на электронную версию. В таком случае он напишет заявление на выбор формы документа.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь срегламентом БухЭксперт8.ру >>

Елена, огромное спасибо. Как всегда информация подается доступно, особенно по исправлению ошибок. Ваши семинары слушаю не первый год и всегда с большим удовольствием, а главное с пользой.

Источник

Причины ошибки

Обычно данная ошибка появляется при некорректно заполненном блоке «Мероприятие». Вследствие чего нарушается структура xml-файла. Сама строка Invalid content was found starting with element «Название нормативного документа» сообщает, что в отчете содержится неправильный элемент. В нашем случае ошибка начинается после «Нормативный документ». Как исправить полученную ошибку? Ниже дадим пример структуры для xml файла и ответим на некоторые вопросы.

Ранее мы уже писали подробно об ошибке 50 СЗВ-СТАЖ касательно проверок формы со льготным стажем. Тогда была ошибка «СЗВ стаж ошибка структура 50». Подробнее об этом читаем тут: «ошибка 50 СЗВ-СТАЖ«.

В форме СЗВ‑ТД открываем расшифровку с работником по кадровым событиям. Вручную добавляем необходимую строку с событием имевшим место быть до 1 января 2020 года.

Строка для добавления вручную

Далее внимательно проверяем блок «Мероприятие». Структура должна быть такая: <Мероприятие> GH63456HK-H35R-5VA5-0067-81C6YN7P3FGJ <Дата>2020-02-15</Дата> <Вид>6</Вид> <ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем> <Статья>56</Статья> <Пункт>6</Пункт> <Причина>ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА</Причина> <Основание> <Наименование>ПРИКАЗ</Наименование> <Дата>2020-02-15</Дата> <Номер>3423</Номер> </Основание> </Мероприятие>

Корректная структура заполнения xml-файла

Похожие проблемы присылают пользователи в разделе помощи на официальном сайте Контура.

Техническая поддержка Контур

Если проблема не разрешилась – открываем раздел Технической поддержки Контур и составляем обращение на почту «help@kontur.ru». Максимально подробно описываем порядок действий и прикрепляем текстовую информацию о полученной ошибке, прикладываем изображение.

Онлайн консультант Контур

Необходимо ли заполнять «Код ПД в справочнике?

КПД (код професс. деятельности) в справочнике «Трудовая функция» необходим для заполнения в «СЗВ-ТД Кода выполняемой функции». Данная область заполняется с 1 января 2021 года при наличии этого кода. Если вы уже вставили этот код в поле, для прохождения соответствия документа поступаем следующим образом:

• Не заполняем «Трудовая функция» в кадровых документах.
• В форме СЗВ-ТД необходимо удалить информацию в колонке «Трудовая фукнция».

Очистить поле Трудовая функция

Информация о смене названия организации

Информация о смене названия организации до указывается, если организация сменила название после 1 января 2020 года. В иных случаях указывать данный пункт не обязательно.

Так же ПФР РФ указывает прописные буквы в датах рождения. Для подачи заявки СЗВ-ТД и ее выгрузки в электронном виде следует использовать цифры. Что бы в последующей выгрузке в ЗУП 3 не столкнуться с ошибкой «Неверный формат».

Порядок заполнения

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
5. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
6. Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
7. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
8. Наименование документа-основания кадровых действий.
9. Дата этого документа.
10. Номер документа без указания значка «№».
11. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Заполнение при смене названия

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 5 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Ответственность

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Ошибка 50 СЗВ‑ТД – исправляем

В форме СЗВ‑ТД открываем расшифровку с работником по кадровым событиям. Вручную добавляем необходимую строку с событием имевшим место быть до 1 января 2020 года.

Строка для добавления вручную

Далее внимательно проверяем блок «Мероприятие». Структура должна быть такая: <Мероприятие> GH63456HK-H35R-5VA5-0067-81C6YN7P3FGJ <Дата>2020-02-15</Дата> <Вид>6</Вид> <ЯвляетсяСовместителем>0</ЯвляетсяСовместителем> <Статья>56</Статья> <Пункт>6</Пункт> <Причина>ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА</Причина> <Основание> <Наименование>ПРИКАЗ</Наименование> <Дата>2020-02-15</Дата> <Номер>3423</Номер> </Основание> </Мероприятие>

Корректная структура заполнения xml-файла

Похожие проблемы присылают пользователи в разделе помощи на официальном сайте Контура.

Техническая поддержка Контур

Если проблема не разрешилась – открываем раздел Технической поддержки Контур и составляем обращение на почту «help@kontur.ru». Максимально подробно описываем порядок действий и прикрепляем текстовую информацию о полученной ошибке, прикладываем изображение.

Онлайн консультант Контур

Необходимо ли заполнять «Код ПД в справочнике?

КПД (код професс. деятельности) в справочнике «Трудовая функция» необходим для заполнения в «СЗВ-ТД Кода выполняемой функции». Данная область заполняется с 1 января 2021 года при наличии этого кода. Если вы уже вставили этот код в поле, для прохождения соответствия документа поступаем следующим образом:

• Не заполняем «Трудовая функция» в кадровых документах.
• В форме СЗВ-ТД необходимо удалить информацию в колонке «Трудовая фукнция».

Очистить поле Трудовая функция

Информация о смене названия организации

Информация о смене названия организации до указывается, если организация сменила название после 1 января 2020 года. В иных случаях указывать данный пункт не обязательно.

Так же ПФР РФ указывает прописные буквы в датах рождения. Для подачи заявки СЗВ-ТД и ее выгрузки в электронном виде следует использовать цифры. Что бы в последующей выгрузке в ЗУП 3 не столкнуться с ошибкой «Неверный формат».

Что делать при получении протокола с ошибками

Учитывая, что в информационной базе ПФР должны накапливаться достоверные сведения о трудовой деятельности сотрудников, желательно, чтобы все ошибки в СЗВ-ТД были исправлены (независимо от кода).

Если из ПФР получен протокол с ошибками, действуйте по следующей схеме:

Ниже вы найдете подсказки, как исправить ошибку в СЗВ-ТД:

Пример

В отчете СЗВ-ТД за январь 2021 года допущена ошибка в номере и дате приказа: вместо приказа от 20.01.2021 № 178/К ошибочно указан приказ от 13.01.2021 № 162/К.

Для исправления ошибок представлен новый СЗВ-ТД

Если неточности обнаружены в дате подачи заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности), используйте следующий алгоритм:

***

Каждый отчет по форме СЗВ-ТД проходит проверку в ПФР. О выявленных ошибках работодатель узнает из протокола проверки. Критичные ошибки обозначаются кодом 50. Это означает, что отчет не принят, требуется устранить ошибки и заново представить его в фонд. Код 30 в протоколе означает, что данные приняты частично, то есть в базу ПФР попали не все представленные сведения и требуются уточнения. Протокол с кодом 20 означает выявление в СЗВ-ТД логических несовпадений, но пересдача отчета не требуется.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Как узнать, принят отчет или нет

При выявлении ошибок в представленных сведениях программа сформирует протокол, в котором укажет результат проверки.

Используем пример для пояснения.

Пример

После сдачи СЗВ-ТД за январь 2021 года ООО «ТрансСтрой Логистика» получило из ПФР протокол проверки. В нем было указано, что отчет не прошел форматно-логический контроль (код проверки АФ.СХ 1.1 ошибка 50 в СЗВ-ТД).

Протокол с таким текстом означает, что ПФР не принял представленный СЗВ-ТД и требуется исправить ошибки.

При коде проверки АФ.СХ 1.1 ошибка XSD может быть:

• в формате введенных данных (к примеру, в показатели закрались лишние пробелы, дефисы, нули и т. д.);
• неточно введенных сведениях (неверный регистрационный номер или ИНН);
• незаполненных разделах в обязательных реквизитах (например, не прописан отдельно код территориального органа ПФР).

Специалисты кадровой службы выявили ошибку (в регистрационном номере компании был указан лишний ноль), оформили новый СЗВ-ТД и представили его в фонд.

Таким образом, полученный из ПФР протокол является основным источником информации о том, принят СЗВ-ТД или нет.

Далее расскажем, как понять, по какой причине отчет не принят, и где искать ошибку.

Про штраф за несдачу СЗВ-ТД мы писали в статье

Штраф за ошибку 50 в СЗВ-ТД

Ошибка 50 трактуется пенсионным фондом как предоставление недостоверных данных. Если страхователь самостоятельно исправляет неточности, формирует и подает корректирующий отчёт, удается избежать штрафа.

Если ошибку находят сотрудники ведомства, ИП или должностные лица получаются штраф 300-500 рублей.

1. О чем свидетельствует ошибка 50 в СЗВ-ТД?Ответ: О критической ошибке, из-за которой ПФР не может принять отчётность.

2. Можно ли как-то избежать штрафа за ошибку 50?Ответ: Да, если бухгалтер сам найдет и исправит неточность до истечения срока сдачи документа. Это возможно и в том случае, если ошибка устранена в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления из ПФР.

Источник

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Код 50 свидетельствует о критической ошибке в СЗВ-ТД. Это значит, ПФР не принял отчет, необходимы исправления для избежания штрафа. Быстро найти неточность помогает индекс, который ПФР добавляет в уведомление. У каждого есть расшифровка, указывающая на ошибку.

Индекс	Расшифровка
50.АФ.КСФ.1.1	Отчет СЗВ-ТД (как XML-файл) сформирован неправильно и не соответствует принятым нормам.
50.АФ.ЭП.1.1	Истек срок действия электронной подписи, которой заверен документ.
50.АФ.СХ.1.1	В файле нарушена структура (ошибка XDS-системы).
50.АФ.СХ.1.1.2	Для работника неверно указан СНИЛС.
50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1	Регистрационный номер страхователя не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи документа (скорее всего, в нем допущена опечатка).
50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2	ИНН, указанный в документе, не соответствует номеру в карточке страхователя.
50.ЭТК.СЗВ-ТД.1.1	Дата (день, месяц или год) указана неверно.

Полный перечень ошибок указан в постановлении Пенсионного фонда России № 730п (таблицы 11-14) от 25 декабря 2019 года.

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Причины ошибки

Обычно данная ошибка появляется при некорректно заполненном блоке «Мероприятие». Вследствие чего нарушается структура xml-файла. Сама строка Invalid content was found starting with element «Название нормативного документа» сообщает, что в отчете содержится неправильный элемент. В нашем случае ошибка начинается после «Нормативный документ». Как исправить полученную ошибку? Ниже дадим пример структуры для xml файла и ответим на некоторые вопросы.

Ранее мы уже писали подробно об ошибке 50 СЗВ-СТАЖ касательно проверок формы со льготным стажем. Тогда была ошибка «СЗВ стаж ошибка структура 50». Подробнее об этом читаем тут: «ошибка 50 СЗВ-СТАЖ«.

Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления

Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:

1. Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.

Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).

Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.

2. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично

Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.

Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.

Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.

Протокол положительный : нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.

На этом случае остановимся подробнее.

Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.

Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

3. Ошибки, когда отчет считается принятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.

Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.

Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.

Источник

Сроки подачи

Теперь разберёмся, когда сдавать этот отчёт. Сроки установлены в пункте 1.8 Раздела I Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

В соответствии с этим документом отчёт нужно сдавать:

• при переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца;
• если работник принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа (приказа, распоряжения).

Если указанных выше событий не было, то подавать СЗВ-ТД необходимости нет.

Подать отчёт СЗВ-ТД можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД

Всех нанимателей обязали с 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.

Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Изменение реквизитов уже переданного в фонд кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Изменить

БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки

ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Формируем СЗВ-ТД.

Рис. 9

Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД

Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.

Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.

Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.

Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.

Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).

Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.

Что проверяют в СЗВ-ТД

Информация, которую работодатель отражает в СЗВ-ТД, проходит проверку при приеме отчета в ПФР. Описание контролируемых элементов электронного файла СЗВ-ТД содержится в приложении 3 к постановлению правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

С 01 июля 2021 года будет применяться новый бланк СЗВ-ТД

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года

посмотреть

скачать

К примеру, для проверки сведений о трудовой деятельности работника предусмотрен контроль по девяти проверочным группам:

Узнайте больше о проверках, защищающих от негативных последствий:

• «Проверка авто на запрет регистрационных действий»;
• «Проверка доверенности на подлинность»;
• «Проверка подлинности банковской гарантии в реестре».

Как проверить отчет перед отправкой

Зная о том, что ПФР может не принять СЗВ-ТД, у работодателей возникает вопрос: как проверить СЗВ-ТД на ошибки перед отправкой в фонд?

ПФР на своем официальном сайте напоминает о необходимости такой проверки перед отправкой отчета в фонд с помощью программного обеспечения проверки документов (ПО ПД).

Найти проверочные программы можно на сайте ПФР, в разделе «Работодателям», «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Применяемые работодателями обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить ошибочные сведения в СЗВ-ТД. Алгоритмы ПФР позволяют сверять данные из отчета со сведениями из базы данных фонда, то есть считаются более точными.