Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 как прошить

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

Необходимые документы для уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году изменилась, и теперь для заполнения новой формы необходимо учитывать определенные требования и особенности, установленные законодательством.

В соответствии с приказу № 536 «Об утверждении формы уведомления о временном пребывании иностранного гражданина в Российской Федерации в связи с осуществлением работ по трудовому договору или гражданско-правовому договору», уведомление следует подавать в МВД или ГУВМ по месту заключения трудового договора или исполнения гражданско-правового договора.

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином необходимо собрать следующие документы:

1. Копию действующего паспорта иностранного гражданина;
2. Копию трудового договора с иностранным гражданином;
3. Копию приказа о приеме иностранного гражданина на работу;
4. Копию документа, подтверждающего прохождение медицинского осмотра;
5. Копию документа об образовании иностранного гражданина (при наличии);
6. Копию вида на жительство или иной разрешительной документ (при наличии);
7. Заявление на уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Особенности заполнения:

• В поле «Гражданство» указывается гражданство иностранного гражданина;
• В поле «Национальность» указывается национальность иностранного гражданина;
• В поле «Дата рождения» указывается дата рождения иностранного гражданина;
• В поле «Место рождения» указывается место рождения иностранного гражданина;
• В поле «Паспортные данные» указываются данные действующего паспорта иностранного гражданина;
• В поле «Документ о предоставлении разрешения на работу» указывается вид на жительство или иной разрешительный документ (при наличии);
• В поле «Место проживания» указывается место фактического проживания иностранного гражданина;
• В поле «Дата начала работы» указывается дата начала трудового договора;
• В поля «Наименование работодателя» и «ФИО руководителя» указываются соответствующие данные работодателя или его представителя;
• В поле «Должность» указывается должность иностранного гражданина в организации.

Подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином должна быть произведена не позднее чем за 7 рабочих дней до начала работы иностранного гражданина.

Узнать более подробную информацию о порядке подачи уведомления и требованиях к документам можно на сайте МВД или ГУВМ.

Необходимо учесть, что сроки и требования для уведомления о заключении или увольнении иностранного гражданина в связи с изменениями законодательства могут быть подвержены изменениям, поэтому рекомендуется своевременно проверять актуальную информацию и следить за обновлениями.

Ответственность работодателя и иностранного гражданина за нарушение требований законодательства

Во-первых, форма уведомления изменилась по сравнению с предыдущей версией. Теперь уведомление состоит из двух листов, которые необходимо заполнить и сшить.

В-третьих, изменения коснулись и сроков подачи уведомления. В новом уведомлении указано, что оно должно быть подано в течение 7 дней с момента заключения трудового договора с иностранным работником.

1. Работодатель обязан заполнить бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с приказом № 536.
2. Иностранный гражданин должен предоставить все необходимые документы для подачи уведомления и прохождения процедуры оформления трудового договора.
3. При увольнении иностранного работника также необходимо подать уведомление в МВД в установленные сроки.

В случае нарушения требований законодательства работодатель и иностранный гражданин несут ответственность за свои действия. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение правил трудоустройства иностранных граждан, а иностранный гражданин может быть подвержен различным мерам, вплоть до депортации.

Все изменения и новые требования к заполнению уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году подробно описаны в новой форме уведомления. Перед заполнением бланка необходимо внимательно ознакомиться с этими требованиями и следовать им при заполнении и подаче уведомления.

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

Правила расторжения срочных договоров

Компания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев. Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется. Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.

Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.

Порядок отправки уведомления сотруднику

Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.

Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:

• в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
• при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
• окончание срока, на который заключалось соглашение.

Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:

• сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
• должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
• на позицию руководителя компании назначен новый человек.

Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.

После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.

Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.

Требования к форме документа

ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:

• дата составления уведомления;
• данные предприятия — название, адрес;
• Ф. И. О. и должность сотрудника;
• реквизиты срочного трудового контракта;
• плановая дата увольнения;
• причина увольнения;
• дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
• подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).

Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Нюансы составления уведомления о заключении договора

В зависимости от адресата документа определяется его форма. Она может быть свободной (например, когда одна сторона принимает предложение другой заключить договор на предложенных условиях), а может устанавливаться нормативными правовыми актами (о заключении гражданско-правового договора с иностранцем). Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность.

Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость. То есть:

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Важные моменты при заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

С 30.07.2020 года порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином изменился. Теперь необходимо заполнить новую форму уведомления, которую утвердило МВД.

Чего следует придерживаться при заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

1. Уведомление должно быть подано в орган внутренних дел (ОВД) по месту приема на работу иностранца в подразделении ГУВМ МВД РФ (с указанием на приказу от 30.07.2020 года № 536)
2. В уведомлении необходимо указать ФИО иностранного гражданина, его гражданство и дату его рождения
3. Уведомление должно быть подписано руководителем организации
4. Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя

При заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином важно следовать правилам и требованиям новой формы уведомления. Неправильное заполнение может повлечь штрафные действия со стороны органов внутренних дел РФ

Также стоит отметить, что при увольнении иностранного работника необходимо подать уведомление о его увольнении в том же порядке, что и при приеме на работу.

Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?

Согласно требованиям, работодатель должен уведомить следующих организаций и органов в связи с увольнением иностранного гражданина:

1. Управление делами руководства ГУВМ МВД России по региону (адрес указывается в «Приложении № 2 к Приказу МВД России от 30.07.2020 г. № 536»).
2. Новый работодатель иностранного гражданина, если таковая информация имеется.
3. Уполномоченный орган (МВД России), если иностранец имел статус лица без гражданства или был признан беженцем в РФ.

Уведомления об увольнении иностранного гражданина представляются в письменной форме и содержат необходимую информацию о расторжении трудового договора. Указанная информация может включать следующие сведения:

• ФИО иностранного гражданина.
• Гражданство и статус иностранца.
• Дата заключения и прекращения трудового договора.
• Причина увольнения.
• Контактные данные работодателя.

В случае неподачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином работодатель несет ответственность согласно законодательству Российской Федерации.

Пример уведомления о заключении договора

Уведомление о заключении договора

Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.

По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.

Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».

25 мая 2017 г. Подгановский В.С.

Приложение N 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)

к приказу МВД России

См. данную форму в MS-Word.

См. данную форму в MS-Excel.

о заключении трудового договора или гражданско-правового

договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным

гражданином (лицом без гражданства)

Настоящее уведомление представляется в:

(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)

1. Статус работодателя или заказчика работ (услуг)

иное лицо, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию

представительство иностранного юридического лица

адвокат, учредивший адвокатский кабинет

филиал иностранного юридического лица

1.1. Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД):

(кодовое обозначение вида)

1.2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,

Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание

законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2018, N 53,

Расторжение трудовых отношений с негражданами РФ

В России каждый год устанавливаются новые требования и порядок расторжения трудового договора с иностранными гражданами. По состоянию на 2024 год, Министерством внутренних дел (МВД) был издан приказ № 536 от 30.07.2020, который определяет необходимые действия работодателя по уведомлению и отстранению иностранного гражданина.

1. При прекращении трудовых отношений с негражданами РФ, работодателю необходимо уведомлять МВД об обязательствах по расторжению трудового договора. Для этого используется специальный бланк уведомления, в котором указывается информация о гражданине, дате расторжения договора и причине увольнения.

Порядок расторжения трудовых отношений с иностранными гражданами в 2024 году

Работодатель должен составить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. Уведомление должно быть направлено в МВД и ГУВМ РФ в установленные сроки. Работодатель обязан уведомить иностранного гражданина о прекращении трудового договора в письменной форме. Увольнение иностранного гражданина должно произойти в соответствии с трудовым законодательством РФ. Работодатель должен выполнить все возможные действия для предоставления иностранному гражданину возможности оформить все необходимые документы для легального пребывания в стране. В случае неподачи уведомления о расторжении трудового договора или несоблюдении прочих требований, работодатель может нести административную или уголовную ответственность.

Важно отметить, что расторжение трудовых отношений с негражданами РФ должно соблюдать законодательство и быть оформлено в соответствии с приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020 года. Нарушение этих требований может повлечь за собой юридическую ответственность для работодателя

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя. Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося

Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.