Увольнение за подложные документы: этапы, особенности и правила процедуры

Правовые основания для истребования документов

На первоначальном этапе компания может напрямую обратиться к бывшему руководителю с требованием о возврате документов. В требовании нужно уточнить, какой объем документов и за какой период необходимо вернуть. Руководитель, даже лишенный своих полномочий в силу увольнения, обязан вернуть все документы новому руководству в силу закона.

Напомним, в соответствии с п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Как видно, в законе идет речь о документах бухучета. Но перечень документов, который может быть запрошен у бывшего директора, отнюдь не ограничен товарными накладными, актами приемки-передачи и счетами-фактурами. Например, банковские документы, договоры и документы об исполнении этих договоров также относятся к документам бухгалтерского учета.

Запрошена может быть и иная документация. Например, перечень документов, которые общество обязано хранить по месту нахождения его единоличного исполнительного органа, приведен в п. 1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Соответственно, организация вправе требовать возврата любого документа, ответственность за хранение которого была возложена на директора.

Рекомендации

Итак, что нужно предпринять работодателям, чтобы не допустить необходимости увольнения сотрудника по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Конечно, при приеме на работу невозможно проверить каждый документ каждого сотрудника. Возможно, это стоит делать в отношении наиболее значимых работников (директора, главного бухгалтера и т. п.), а также работников, обладающих специализированными компетенциями (врачей, педагогов, водителей, электриков и др.). Что касается последних, причиной особого внимания к подлинности их документов является возможность причинения такими работниками вреда третьим лицам.

Представим ситуацию, когда врач-стоматолог причинил вред пациенту неграмотно проведенным протезированием. Пациент может обратиться в суд к медорганизации, и в процессе выяснится, что диплом врача оказался поддельным, а работодатель должным образом не проверил документы своего сотрудника, что будет являться дополнительным фактором вины медорганизации.

Если же подложность документа выявилась уже после трудоустройства, не стоит сразу увольнять работника, поскольку велика вероятность судебного процесса, даже если все сделано правильно. Следует провести с сотрудником разъяснительную беседу, обозначив ему суть совершенного им нарушения и возможные неблагоприятные последствия и предложив уволиться по собственному желанию. При этом не стоит сразу же, на месте, требовать от работника решения — нужно дать ему несколько дней на осмысление ситуации.

В том случае, если работник отказывается от мирного решения конфликта, необходимо оценить имеющиеся доказательства о подложности документа и правильно применить процедуру увольнения: составить акт о подложном документе с приложением доказательств, запросить письменные объяснения, оформить приказ об увольнении, грамотно сославшись на документы и основания увольнения.

Что говорит закон об увольнении за поддельные документы

Прямо предусмотрено право работодателя инициировать увольнение за подлог только в одной норме в ТК РФ – в п. 10 ст. 81. Она дает возможность руководству компании при наличии доказанного нарушения, руководствуясь своим собственным желанием выгнать нерадивого сотрудника.

Это право, то есть, наниматель решает на свое усмотрение и может оставить гражданина на работе, несмотря на проступок. Такие случаи бывают, например, когда лицо подало неправдивую информацию об образовании, но потом оказалось, что оно лучше выполняет свои обязанности, чем самые опытные из персонала.

Самым главным моментом, перед тем как приступить к процедуре, является проверка, действительно ли предоставленная информация является подложной. Такими считаются бумаги и подтверждения (справки, бланки, аттестаты и подобное) данные в которых искажены преднамеренно с помощью подделок подписей, удостоверительных надписей, печатей, а также любые виды подчисток, дописок, допечаток.

Разъяснения Верховного Суда РФ об увольнении за подлог при заключении трудового договора

В силу пункта 11 части первой статьи 77 и статьи 84 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

При этом необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 Кодекса, а не по пункту 11 части первой статьи 77 Кодекса.

Приведенные разъяснения содержатся в п. 51 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение за предоставление ложных сведений

Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.

Рассмотрим трудовую практику по этому вопросу. Учитель физкультуры поступил на работу в школу. При трудоустройстве он не сказал о своей прошлой работе в другой школе и о увольнении за прогул. Судебный орган первой инстанции признал этот факт формой предоставления подложных документов. Однако судебная коллегия установила, что это предоставление ложных сведений. При принятии этого решения были учтены следующие факты:

• Не были предоставлены поддельные документы при трудоустройстве.
• Поддельные бумаги не были включены в перечень документов, нужных при трудоустройстве.
• Сотрудник мог исполнять свою рабочую функцию, имел для этого достаточную квалификацию.

Работодателем не было предъявлено доказательств того, что совершен именно подлог. То, что в личном деле содержатся сведения о прежнем месте службы, не может считаться основанием для увольнения. Увольнение за прогул также не могло являться основанием для отказа в трудоустройстве. Судебной коллегией было установлено, что сотрудник действительно сообщил ложные сведения. Однако это не равнозначно предъявлению подложных документов.

ВАЖНО! За предоставление неверных сведений могут уволить только государственных работников. Основанием этого является статья 37 ФЗ №79

Однако существует важная пометка: сведения должны быть заведомо ложными. То есть сотрудник должен знать, что предоставляет ложную информацию.

Увольнение за подложные документы

Внимание

Самым часто используемым подложным документом считается документ, подтверждающий образование, квалификационные качества кандидата. Вторым по распространенности документом, используемом в качестве подложного, является трудовая книжка

Кандидат в таком случае, скорее всего, попытается скрыть реальные причины увольнения с предыдущих рабочих мест, или наоборот – приписать себе несуществующий опыт.

Часто в качестве подложного документа обнаруживают санитарные книжки, сертификаты, медицинские справки и удостоверения. Как уволить работника за ложные документы Действие работодателя при обнаружении факта подлога – немедленное расторжение трудового договора на основании п.11 ст.81 ТК РФ. Работодатель резонно ставит перед собой вопрос, что делать, когда перед подписанием договора нашелся подложный документ. Главная » Увольнение » Увольнение за подложные документы Многие руководители предприятий сталкивались с моментом, когда на работу необходимо принять квалифицированного специалиста, а позже выяснялось, что этот специалист вовсе не тот, за кого выдает себя, а его диплом является фикцией, обычной бумажкой. В этом случае возможно уволить такого сотрудника за предоставление ложных документов при приеме на работу, основание для увольнения — п.11 ст.81 ТК РФ. При поступлении нового сотрудника на работу от него требуется предоставление в отдел кадров пакета документов, предусмотренный законодательством и внутренними приказами фирмы.

Если необходимо проверить документ об образовании, то нужно обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки. Только официальный ответ из компетентных органов и организаций и будет являться основанием для увольнения работника. Увольнение работника Как только работодатель получил однозначные свидетельства представления работником подложных документов, его можно уволить.

Как увольнение сотрудника за подложный документ может обернуться против работодателя?

В компанию ООО «РусЭнерго» на должность менеджера активных продаж устроилась Ковалёва Ю.Г.. При трудоустройстве, в качестве подтверждения уровня своего образования, она предоставила работодателю диплом о высшем образовании по специальности «Банковское дело». Ковалёва вышла на работу и на протяжении всей своей деятельности в данной компании выполняла работу добросовестно и без нареканий. Через 6 месяцев выяснилось, что предоставленный ею диплом является поддельным. Узнав об этом, директор компании уволила сотрудницу. Тут история должна бы закончиться, но, спустя месяц, Ковалёва подала на руководство ООО «РусЭнерго» иск в суд, в котором просила признать своё увольнение неправомерным и восстановить на работу в прежней должности с выплатой компенсации за весь период вынужденного отсутствия. В своём исковом заявлении Ковалёва отметила, что требование к наличию диплома об образовании не является обязательным для трудоустройства на данную должность, оно не было прописано в ЛНА компании, или другом профессиональном стандарте. При вынесении решения, суд встал на сторону Ковалёвой, полностью удовлетворив её иск и обязав работодателя восстановить её на прежнюю должность, а также возместить заработную плату за всё время вынужденного прогула. Аргументировалось это тем, что если конкретная должность и правила приёма на неё не предусматривают наличия профессионального образования, то уволить работника нельзя, а недобросовестность Ковалёвой Ю.Г. не освобождает работодателя от обязанности соблюдать требования трудового законодательства.

В итоге руководству ООО «РусЭнерго» пришлось не только восстановить обманувшую их сотрудницу на прежнее место работы, но и оплатить ей заработную плату за два неотработанных месяца.

Таким образом, уволить сотрудника за предоставление подложного диплома можно на основании статьи 81 ТКРФ, но только если он:

• Является обязательным при устройстве на данную должность, а также важен для непосредственного выполнения самой работы;
• Необходимость его наличия прописана в локальных нормативных актах организации;
• Имеются неопровержимое подтверждение того, что диплом является подложным.

Иными словами, невозможно уволить менеджера по продажам за то, что при трудоустройстве он предоставил подложный диплом инженера-математика. Потому что исполняемые им обязанности никоим образом не пересекаются с предусмотренными требованиями к квалификации, прописанными в трудовом договоре и иных локальных актах организации.

Ответственность за подложные документы

Ответственность по ст. 327 УК РФ наступает за использование подделок, но оно должно быть заведомым (лицо должно знать об этом).

Важно

Санкции такие: арест до 6 мес., ограничение или лишение свободы до 2 лет, назначение исправительных или принудительных работ на тот же срок, штраф до 80 тыс. руб., или в размере дохода за 6 мес., обязательные работы до 480 ч

Ответственность для должностного лица предусмотрена ст. 292 УК РФ.

Если подлог обнаружен при принятии на работу в госорганы, то их руководство обязано уведомить об этом правоохранительные органы в 5-дневный срок. Это также обязаны сделать и все работодатели, поскольку неуведомление о преступлении наказуемо.

Внимание

Если установлено, что подлог имел своей целью финансовую выгоду, например, начисление дополнительных пособий и прочих выплат, то это является основанием для возбуждения уголовного дела не только за подделку, но и за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Действия работодателя после обнаружения подлога

Руководитель имеет право принять несколько решений после обнаружения представления фальсифицированного документа. Если подлог не повлиял на решение о заключении договора, руководитель может ограничиться иными формами наложения дисциплинарного наказания, существующими в практике. Законодательством предусмотрены только 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение как максимально допустимая мера (ст. 192 ТК РФ).

Уволить сотрудника можно при одновременном наличии условий:

• Представлении документа, являющегося обязательным, при приеме на работу.
• Факт подложности установлен документально.
• Документ повлиял на принятие решения о трудоустройстве.

Пример использования недостоверного документа, не являющегося обязательным

Как можно определить поддельный документ

Способы проверки такие:

• бланки и формы таких бумаг, как дипломы, трудовые книжки, лицензии зачастую четко определены в нормативных актах, поэтому можно просмотреть эти требования;
• убедиться в наличии особых защитных качеств, если бланк должен их иметь;
• проверка документов об образовании по сайтам Рособрнадзора или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Почти все они являются номерными, и их реестры содержатся на электронных ресурсах. Но такая информация не будет официальной. Для этого необходим ответ на запрос, утвержденный печатью и подписью уполномоченного лица;
• основным способом является запрос в учреждение, которое выдало документ;
• экспертиза. К этой процедуре должны привлекаться лица, имеющие лицензию на данный вид деятельности.

Как оформить увольнение за подделку документов

Увольнение при таких обстоятельствах имеет четкий алгоритм, которым нельзя пренебрегать (ни единым пунктом!), поскольку в противном случае обвиняемый сотрудник может с уверенностью обжаловать данное действие в суде.

Кого это касается

При увольнении сотрудника придется задействовать все возможные сферы предприятия: кадры, бухгалтерию и пр. В период доказательства привлекают сторонние организации, имеющие возможность подтвердить факт подлога.

Имеет место и привлечение свидетелей, что зависит от конкретной ситуации. Все доказательства оформляются письменно и помещаются в отдельную папку.

Пакет документов

• Пакет доказательств (ответ на запрос и пр.),
• Объяснительная записка, которую работодатель должен потребовать от сотрудника, подозреваемого в подлоге, или акт об отказе сотрудника (в тех случаях, когда он отказывается объяснять свои действия письменно),
• Копия подложного документа.

Инструкция по оформлению

• После подтверждения подделки документов и получения объяснительной записки от сотрудника (или составления акта об его отказе писать объяснительную) руководитель кадрового отдела составляет докладную записку, которую сопровождают подлинник и копия поддельного документа,
• Докладная направляется руководителю организации (или предприятия),
• На основании этой записки руководитель издает приказ,
• Все документы регистрируются в регистрационном журнале, в личной карточке работника ставят соответствующую отметку,
• Увольняемый должен ознакомиться со всеми документами и письменно заверить их.

Приказ о расторжении ТД при подлоге документов

Запись в трудовой

В трудовой обязательно ставится отметка, указывающая на причину увольнения — подлог документов.

Запись в трудовой об увольнении в связи с подлогом документов

Запись в трудовой

Трудовая книжка оформляется по нормам постановления Правительства № 225. Оно содержит правила, как должна выглядеть запись и каким должно быть ее содержание.

Все фразы не должны содержать сокращения, аббревиатуры. Пример:  «Уволен в связи с подачей подложных документов при оформлении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Эта словосочетание может иметь незначительные вариации. В поле перед ним вписывают дату увольнения.

Далее, около основной отметки, в соответствующей графе обозначают  номер и дату приказа об увольнении. Внизу основной записи ставит свою подпись кадровик и/или руководитель компании. Отметка скрепляется печатью организации. Ее желательно разместить так чтобы она уложилась на часть названия должностей и подписи.

Обоснование:

Увольнение по п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ не относится к увольнению как к мере дисциплинарного взыскания (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Иными словами, для увольнения по п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, работодателю не надо соблюдать порядок, предусмотренный ст. 193 Трудового кодекса РФ (т.е. не надо просить дать объяснения и т.д.).

Шаг 1. Работодатель получает (оформляет) документы, подтверждающие факт обнаружения работодателем того, что работник предоставил подложные документы при заключении трудового договора (в Вашей ситуации это ответ учебного заведения о том, что диплом не выдавался, иные документы).

Работодатель вправе, но не обязан потребовать у работника письменное объяснение по факту представления им подложных документов при заключении трудового договора.

Шаг 2. Учет категорий работников, которые не могут быть уволены за представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Работники, которые не могут быть уволены по п. 11 части первой ст. 81 Трудового кодекса, перечислены в ст. 261 Трудового кодекса РФ.

Шаг 3. Работодатель оформляет приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Работодатель знакомит сотрудника под подпись с приказом (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В случае, если работник отказывается от ознакомления с приказом под подпись на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Запись, которая производится от руки на приказе, может быть следующего содержания:

«Ознакомить работника с приказом под подпись не представляется возможным, в связи с отказом работника от ознакомления с приказом».

Шаг 4. Производится отметка в журнале учета приказов о приеме, увольнении, переводе (при его наличии).

Шаг 5. Производится запись в трудовой книжке об увольнении (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Шаг 6. Производится запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о выдаче работнику трудовой книжки (Приложение № 3 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69).

Увольнение за представление подложных документов при приеме на работу

И только в том случае, если в ходе другого (не имеющего отношения к работодателю) судебного разбирательства будет установлена подложность документа, то работодатель уже со ссылкой на решение суда сможет воспользоваться пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ. Если работодатель полностью уверен в том, что работником представлен подложный документ, допустим, с предыдущего места работы станет известно, что работник незаконно воспользовался печатью и самостоятельно произвел недостоверные записи в своей трудовой книжке, то увольнение может быть произведено при условии, что с прежнего места работы работодателю будет выдан официальный документ (например, справка или письмо руководителя организации). Кроме того, при оспаривании работником увольнения в рассмотренном примере работодатель может рассчитывать на свидетельские показания сотрудников прежнего работодателя.

Почему за предоставление подложных документов увольняют?

Увольнение по инициативе работодателя предполагает наличие существенных оснований. Подлог является именно таким основанием. Существенным фактором здесь является не сам факт обмана работодателя, но угроза эффективности работы компании. К примеру, сотрудник, не имея должной квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Фактически работник не может выполнять своих обязанностей из-за того, что он не обладает нужными навыками. Следовательно, эффективность работы компании уменьшается.

Какие существуют проблемы прекращения трудового договора в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов?

Правила по расчету и выплатам

Выплаты гарантированные ТК РФ  перечисляют в обязательном порядке независимо от каких-либо обстоятельств, включая проступки.

Увольняемому полагается следующее: 

• деньги за фактически отработанное;
• денежный эквивалент невзятых отпусков (ст. 127);
• выходные пособия – только если они полагаются согласно трудовому соглашению или если наниматель проявил такую инициативу, так как в нашем случае они не обязательные и предусмотренные только для определенных ситуаций ст. 178.

Все исчисления по расчету денежной компенсации за отпуска делает бухгалтерия по особым формулам, определяющим число полагающихся дней отдыха (использованных и неиспользованных), а также объем среднедневной зарплаты.

Запись в трудовой

Трудовую книжку заполняют согласно правилам, закрепленным постановлением Правительства № 225, в котором есть нормы для порядка этого мероприятия. Пишут без сокращений и аббревиатур.

Пример:

«Уволен в связи с подачей подложных документов при оформлении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Фраза может незначительно отличаться. Перед ней есть графа– туда вписывают день увольнения.

Далее, напротив основной фразы, в соответствующем поле указывают реквизиты приказа об увольнении. В самом низу отметки свою подпись ставит специалист отдела кадров или руководитель предприятия (могут также ставить и оба одновременно). На отметке ставят печать компании так, чтобы она задевала название должностей подписантов и их подписи.

Процедура увольнения работника в связи с подлогом

При расторжении трудового договора при подлоге должна быть соблюдена процедура увольнения во избежание оспаривания решения руководителя.

Действие	Описание
Получение доказательств о подложности	Направление запросов, проведение экспертизы и других действий по определении подлинности
Составление докладной записки	Кадровым сотрудником составляется записка на имя руководителя
Предложение работнику предоставить пояснения по вопросу	Объяснительная составляется в письменном виде
Принятие решения об увольнении на основании фактов, изложенных в объяснительной, и ничтожности договора	Руководитель принимает решение самостоятельно или на основании выводов комиссии
Издание приказа об увольнении	Применяется форма Т-8
Ознакомление увольняемого лица	При отказе подписания приказа составляется акт

После издания приказа производится запись в трудовую книжку и расчет с работником. Увольнение осуществляется на основании ст. 84 ТК РФ или п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Как проверить подлинность документа

Определить, настоящий ли диплом, поможет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Дополнительно направляется запрос в конкретное учебное заведение. Нередко возникают сомнения в достоверности медицинской книжки или справки. На этих бумагах обозначено место выдачи. Именно туда и следует обратиться за информацией.

Проверку паспорта иностранца и его разрешение на работу легко осуществить в Интернете, полистав страницы сайта Федеральной миграционной службы. Когда сведения о бумагах там найти не удалось, это еще не доказывает, что они фальшивые. Однако стоит письменно обратиться в ФМС.

Чтобы установить, достоверна ли трудовая книжка, нужно сначала проверить, соответствует ли ее серия году выпуска. Информацию легко найти во Всемирной паутине. Затем определиться, куда следует направить запрос:

Что проверить	Куда отправить запрос
Подлинность бланка	в Пенсионный фонд
Достоверность записей	в фирмы, где ранее работал сотрудник

Время, прошедшее со дня трудоустройства человека, значения не имеет. Даже при том, что он успешно справляется с обязанностями, обман все равно остается обманом. Причина разрыва трудовых отношений записывается в книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Практический пример № 1 проверки диплома

Долгину Маргариту Сергеевну приняли на должность финансового аналитика. Она предъявила диплом об окончании университета по специальности «Финансы и кредит». В фирме работает на должности заместителя директора Карпов А. Н., окончивший тот же факультет этого вуза в том же году. Специалист отдела кадров Андреева Л.М. сверила номера дипломов и обнаружила несоответствие.

Был направлен запрос в вуз. В ответном письме указывается, что Карпов А.Н. успешно закончил учебное заведение, ему выдан диплом с номером и серией, указанными в запросе. А вот Долгина М.С. студенткой вуза никогда не значилась. Вывод: диплом, представленный ею при принятии на работу, подложный. Можно начинать процедуру увольнения. Жалеть работницу нельзя, поскольку она сознательно представила фиктивную бумагу.

Практический пример № 2 о подделке документов на льготы

У менеджера Тропова И. В. имеется пятнадцатилетний сын, и он инвалид. Сотрудник принес справку, что его жена не пользуется льготой, предусмотренной ТК (ст. 262), а именно, не берет добавочные дни отдыха (по четыре дня ежемесячно).

Тропов И. В. почти полгода пользовался таким правом, пока не выяснилось, что справка подложная. С точки зрения морали, подобный обман ужасен, но уволить сотрудника за предоставление фальшивой бумаги по соответствующей статье нельзя.

В заключение

Еще раз обращаем внимание работодателя на то, что уволить работника по п. 11 ТК РФ (за предоставление подложных документов) можно только при наличии следующих условий: документ предоставлен при приеме на работу, обязателен для предоставления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу

А если подложный документ был предоставлен работником после заключения трудового договора, основанием увольнения будет п. 11 ТК РФ – нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Также отметим, что работодатель может обратиться в суд за взысканием материального ущерба с работника, которому на основании подложного документа (например, диплома) производились доплаты за специальные знания или стаж, если работодатель сможет доказать, что эти два факта находятся в причинно-следственной связи.