Акт монтажа оборудования: правила составления, образец

Правила заполнения

Мы подготовили список правил, которые помогут в заполнении бланка акта приёма-передачи:

1. В шапке укажите полное наименование документа, город, в котором составляется акт, и дату подписания.
2. В первом абзаце пропишите сведения об участниках приема-передачи оборудования: полное наименование передающей и принимающей организаций с указанием должностных лиц (например, директора, действующего на основании Устава).
3. Напишите, что настоящий документ подтверждает передачу заявленного оборудования от Стороны 1 — Стороне 2. Здесь же укажите номер договора, в рамках которого оформляете бланк акта сдачи-приёмки.
4. Подробно опишите полученные активы в отдельной таблице. Она должна содержать информацию о модели, серийном номере, технических характеристиках, текущем состоянии и количестве. В отдельном столбце укажите стоимость всех позиций (с НДС или без).
5. Добавьте блок об ответственности сторон.
6. Укажите возможные форс-мажорные ситуации.
7. Зафиксируйте количество экземпляров акта. Добавьте поля для подписей сторон, подтверждающих достоверность информации в документе.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

• Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
• Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
• Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
• Акты испытаний и приемки;
• Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
• Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Требования к оформлению акта монтажа оборудования

Акт монтажа оборудования является одним из важных документов, подтверждающих выполнение работ по установке технических средств в соответствии с проектом. Он оформляется после завершения монтажных работ и содержит информацию о качестве и результате выполненных работ.

Для того чтобы акт монтажа оборудования был действительным и полноценным документом, необходимо соблюдать определенные требования к его оформлению:

• Акт монтажа оборудования должен быть оформлен на официальном бланке организации или на специальном бланке, утвержденном соответствующими органами.
• Вверху документа должно быть указано название документа — «Акт монтажа оборудования», а также дата его составления.
• Документ должен содержать полные наименования и адреса сторон, заключивших договор на монтаж оборудования.
• В акте монтажа оборудования должно быть указано описание выполняемых работ, включая перечень установленного оборудования и его технические характеристики.
• Необходимо указать даты начала и окончания монтажных работ, а также периодичность проведения контрольных испытаний оборудования.
• В акте монтажа оборудования следует указать сведения о лицах, производивших монтажные работы, включая их должности и подписи.
• Необходимо предусмотреть место для подписи и печати представителей сторон, заключивших договор на монтаж оборудования.
• Документ должен быть подписан представителями обеих сторон и иметь печати организаций, заключивших договор на монтаж оборудования.

Соблюдение требований к оформлению акта монтажа оборудования позволяет обеспечить его законность и обязательность. Он является документом, подтверждающим успехи предприятия в области внедрения новой техники и повышения его технических возможностей.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Как заполнить акт сборки компьютера

По сути, бухгалтерская справка ㅡ это выписка из баланса компании. В ней отражаются приходно-расходные операции. Для случая, в котором нужно отразить сборку основного средства из комплектующих, используют таблицу, в которой прописывают каждый элемент и его стоимость. Итоговая строка ㅡ сумма собранного компьютера.

Итак, пошаговая инструкция заполнения акта сборки компьютера или бухгалтерской справки ОКУД 0504833:

1. Заполнение реквизитов. Сначала проставляется дата оформления бланка, затем название учреждения, ИНН и структурное подразделение, в котором происходит операция. Если последнего нет, то ставится прочерк.
2. Указание основания для оформления ОКУД 0504833. В роли основания выступает акт о приеме-передаче комплектующих. Здесь пишут полное название документации, номер и дату составления.
3. Заполнение табличной части. Здесь прописываются совершенные операции для получения суммы, потраченной на сборку: информация о принятии к учету собранного ПК и амортизация на инвентарный номер. В обеих частях указывают дебетовые и кредитовые операции с комплектующими.

После заполнения бланк подписывает руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо.

Сложение обеих операций ㅡ сумма, учтенная к сборке компьютера. В табличной части справки, которую бухгалтер заполняет вручную, указывают наименование каждой комплектующей и выводят суммарный размер. В конце или начале документа прописывают основание ㅡ акт приема-передачи и номера документов, подтверждающих манипуляции с комплектующими.

К содержанию

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей.  Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Как вы оцениваете информацию ?
Отлично! Спасибо. 76.53%

Не очень. Информация устарела. 15.82%

Затрудняюсь ответить … 7.65%
Проголосовало: 392

Порядок заполнения формы ОС-15

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

Разновидности документов

Согласно закону обязательно нужно использовать только стандартизированные формы актов. На выбор предлагается множество образцов, среди которых следует выбирать именно тот, который подходит для конкретной ситуации. Они обычно сопровождаются подробным описанием, так что никаких существенных проблем возникать не должно.

Помимо этого есть и другие варианты документов:

• акт об индивидуальном испытании;
• форма акта для смонтированной техники;
• документы о результатах осмотра;
• бумаги с указанием неисправностей и т.д.

Обратите внимание: рекомендуем ознакомиться с материалом о составлении акта ввода в эксплуатацию основных средств. В каждом отдельном случае за дело берутся квалифицированные специалисты, которые способны быстро привести всё в порядок

Наличие всей необходимой документы позволяет без проблем использовать любую технику для решения поставленных задач. Соблюдение всех требований по безопасности – это один из главных моментов при вводе новой техники в строй. Любые ошибки и неисправности должны пресекаться буквально на корню без допущения развития более сложных ситуаций на объекте

В каждом отдельном случае за дело берутся квалифицированные специалисты, которые способны быстро привести всё в порядок. Наличие всей необходимой документы позволяет без проблем использовать любую технику для решения поставленных задач. Соблюдение всех требований по безопасности – это один из главных моментов при вводе новой техники в строй. Любые ошибки и неисправности должны пресекаться буквально на корню без допущения развития более сложных ситуаций на объекте.

Как составить акт монтажа оборудования

Акт монтажа оборудования является важным документом, который подтверждает факт выполнения работ по установке и подключению различных видов оборудования. В этом акте должны быть указаны все основные сведения о процессе монтажа и проверке оборудования.

Следующие шаги помогут вам составить акт монтажа оборудования:

1. Начните с заголовка

В самом начале акта укажите его название — «Акт монтажа оборудования»

Заголовок должен быть четко выделен и привлекать внимание

Укажите данные о сторонах

Следующим шагом укажите данные о компании, выполнившей монтаж, и о той, для которой были выполнены работы. В акте обязательно должны быть указаны полные названия компаний и их контактная информация.

Перечислите выполненные работы

В этой части акта перечислите все работы, которые были выполнены в процессе монтажа оборудования. Это может включать установку, подключение, настройку, испытания и др. Укажите дату начала и окончания работ.

Проведите проверку оборудования

Важным элементом акта является проверка оборудования. Укажите, какие испытания были проведены и результаты этих испытаний. Если обнаружились какие-либо неисправности, укажите их в отчете и дайте рекомендации по их устранению.

Заключительные сведения

В конце акта укажите общую информацию о выполненных работах, а также фамилии и должности лиц, участвовавших в проведении монтажа и проверке оборудования.

Важно помнить о правильном заполнении каждой части акта монтажа оборудования, а также о его подписании со стороны ответственных лиц. Этот документ является юридически значимым, поэтому все данные должны быть представлены точно и четко

Акт о приемке смонтированного оборудования образец

Акт дефектации оборудования Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем. В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).
После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель. Акт смонтированного оборудования Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.К освидетельствованию предъявлено (наименование оборудования) 2. Монтаж оборудования выполнен в соответствии с проектной и нормативной документацией (наименование проектной документации) 3. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям: (исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.) 4.

Даты: начала работ « » 20 г. окончания работ « » 20 г. 5. Разрешается производство последующих работ по (наименование работ) Дополнительные сведения Акт составлен в экземплярах.

Монтаж предмета сделки по месту его использования сопровождается подписанием акта. Являясь частью контракта, акт монтажа фиксирует все малейшие детали установки, замечания. Чтобы правильно понимать суть рассматриваемого документа рассмотрим его основные особенности. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта монтажа оборудования
, и применить его в собственной практике. Простейший формат позволит легко внести коррективы в структуру бланка.

В понятие оборудование могут входить: различная техника, установки, агрегаты и прочее. Покупая предметы материального мира и производя их монтаж, необходимо руководствоваться специальными приложениями и рекомендациями, сопровождающими эти вещи. Соблюдая определенный регламент действий, не должно возникнуть негативных последствий в процессе эксплуатации. Фиксация каждого этапа в ходе монтажа позволит проанализировать установку в целом. Обсуждаемый сопровождающий лист очень важен в случае, когда появляются разногласия у контрагентов.

Обязательные пункты акта монтажа оборудования

• Название, принадлежность к основному соглашению;
• Номер, дата и место заключения;
• Реквизиты сторон;
• Предмет соглашения;
• Фиксация результатов и порядка производства;
• Индивидуальные мнения участников, особые отметки;
• Фразы о расчетах и переходе бремени содержания;
• Подписи расшифровка.

отдельных субъектов

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ос-15

Внимание

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный «Акт на передачу оборудования в монтаж» (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

установленном порядке

• Скачано документов 2960
• Занесено в базу 14
• Внесены исправления в 7

Юрист разъясняет

• Договоры
• Все документы

Справочные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
• Бухгалтерские и финансовые документы
• Документы делопроизводства предприятия
• Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
• Заявления граждан
• Завещания, документы наследования
• Статистическая отчётность
• Судебные приказы, решения
• Удостоверение фактов физических лиц
• Ценные бумаги и акции, эмиссия
• Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Предположим, что я в своей комнате.

Сроки хранения акта монтажа оборудования

Акт монтажа оборудования является одним из важных документов, которые фиксируют процесс установки и ввода в эксплуатацию технического оборудования. Согласно правилам, акт монтажа оборудования должен храниться в течение определенного срока.

Сроки хранения акта монтажа оборудования могут различаться в зависимости от региональных и отраслевых нормативных актов, а также от требований конкретных организаций. В общем случае, срок хранения акта монтажа оборудования составляет не менее 5 лет со дня окончания монтажа.

В течение указанного срока акт монтажа оборудования должен храниться в оригинале или в виде заверенной копии на территории предприятия, ответственного за монтаж оборудования. В случае, если акт монтажа оборудования содержит сведения, которые подлежат государственной регистрации, он также должен храниться в соответствующем государственном органе.

Хранение акта монтажа оборудования имеет ряд важных целей:

• Обеспечение возможности проверки соответствия работ, проведенных при монтаже, требованиям проектной документации и техническим нормам;
• Создание базы данных о введенном в эксплуатацию оборудовании, что позволяет организовать правильное техническое обслуживание;
• Предоставление возможности контроля со стороны государственных органов и надзорных организаций;
• Обеспечение возможности урегулирования спорных вопросов между сторонами при наличии споров или проблем, связанных с монтажем оборудования.

В случае истечения срока хранения акта монтажа оборудования, организация может принять решение о его уничтожении

Однако важно помнить, что решение об уничтожении акта монтажа оборудования должно быть документировано и согласовано с правовыми требованиями и процедурами организации

В целом, хранение акта монтажа оборудования является неотъемлемой частью процесса монтажа и ввода в эксплуатацию технического оборудования. Соблюдение правил хранения акта позволяет подтвердить правильность проведенных работ и обеспечить долгосрочное функционирование оборудования.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Акт монтажа оборудования

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт монтажа оборудования (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 17 “Права подозреваемых и обвиняемых” Федерального закона “О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений”“Доводы кассатора об обратном, в том числе о ведомственном характере Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 3 ноября 2005 года N 204-дсп, которым утверждена Инструкция об организации службы по обеспечению надзора за подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными, содержащимися в следственных изоляторах и тюрьмах уголовно-исполнительной системы, и необходимости применения в спорной ситуации только положений статьи 17 Федерального закона “О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений”, имеющих приоритет по отношению к названному ведомственному акту, об оборудовании следственных изоляторов специальными лучевыми установками для досмотра передач и посылок для лиц, содержащихся под стражей, основаны на неверном толковании норм права и правильных выводов судов не опровергают.”

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Акт приемапередачи оборудования в монтаж осуществляется по установленной форме А 3, утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан. Поэтому будет правильным следующий пример акт монтажа оборудования образец акта Не исключено, что работники предпринимателя не захотят предоставить. 1 Акт смонтированного технологического оборудования Мосгосстройнадзор стр. Акт монтажа оборудования составляется в таком количестве экземпляров, которое необходимо для каждой. Как заполнить акт о передаче оборудования в монтаж ОС15

На странице представлен образец документа Акт монтажа оборудования с возможностью скачать его в формате. При заключении об установке оборудования результаты работы удостоверяются соответствующим документом, который является. В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу какихлибо устройств, пригождается акт установки оборудования. Акт прима передачи объекта в работу, пример скачать. При установке, было обеспечено безопасность в работе для всех

Образец акта монтажа оборудования. Унифицированная форма ОС15 Акт приемапередачи оборудования в монтаж образец. Образец акта приемапередачи к договору аренды нежилого помещения смотрите в статье акт приема. Акт монтажа каната. Протокол металлографических исследований образцов сварных соединений ВСН скачать

Акт о передаче оборудования в монтаж образец заполнения ОС15 скачать. По данной ссылке вы можете бесплатно скачать Образец акта монтожа оборудования в формате. Образец акта установки оборудования Акт установки компьютерного оборудования в подразделение 200г. Бланк акта передачи оборудования в монтаж. Это акт монтажа оборудования и, если иное в

ОС1, образец которого можно скачать здесь. Акт монтажа оборудования образец акта. Акт установки оборудования скачать образец документа. Главный форум Популярные файлы Акт установки Образец акт установки оборудования Страница загрузки файла.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

1. Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
2. Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
3. Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

• Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
• Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Соответствующая информация заносится в акт ввода в эксплуатацию и играет важную роль при принятии решения о внедрении материального объекта в производственный процесс. При выявлении неполадок функционирования или несоответствии требованиям безопасности составляют дефектный акт и направляют поставщику.

Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта: 

• Технические параметры.
• Условия применения.
• Дата внедрения в производство.

Составление акта

Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует. Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида.

До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.

При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема. Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет

Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.

Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например, «к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020», а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».

Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования.

В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации. Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности.

Обязательными структурными элементами акта приема-передачи работ по установке оборудования являются:

1. наименование документа и его регистрационный номер;
2. дата и место составления акта;
3. сведения об основном договоре, в силу которого были осуществлены работы по монтажу оборудования, с указанием его номера, даты и сторон;
4. наименование заказчика и исполнителя (подрядчика), с указанием основных реквизитов;
5. ФИО и должности участвующих в составлении акта представителей заказчика и исполнителя (подрядчика);
6. сведения о приказе, во исполнение которого была создана комиссия по приемке;
7. ФИО и должности членов комиссии и приглашенных специалистов;
8. наименование установленного оборудования либо элементов оборудования, если акт приемки является промежуточным;
9. технические характеристики установленного оборудования;
10. сведения о соответствии выполненных работ проектной документации;
11. сведения о соответствии сроков выполненных работ срокам, предусмотренным в договоре. Заполняется по форме «дата начала работ – дата окончания работ»;
12. стоимость осуществленных работ;
13. результаты тестирования (проверки) выполненных работ;
14. сведения о замечаниях и претензиях по выполненным работам либо об их отсутствии;
15. заключение комиссии о возможности либо невозможности приемки работ;
16. рекомендации комиссии по выявленным недостаткам;
17. подписи представителей исполнителя и заказчика, подписи членов комиссии.

На первой странице акта, в верхнем правом углу следует оставить поле для последующего визирования акта руководителями заказчика и исполнителя.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

• вводный;
• основной;
• заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.