Подтверждение расходов, если нет акта, а есть только договор-оферта

Счёт-договор: что это такое, как составляется и в каких случаях применяется

Не всегда целесообразно составлять многостраничный договор с покупателем, а после выполнения обязательств отправлять счёт на оплату. Если сделка разовая и не подразумевает крупных поставок, её оформление можно упростить составлением счёта-договора. Рассказываем простыми словами, что это такое, чем счёт-договор отличается от стандартного договорного соглашения и в каких случаях используется.

Что такое счёт-договор?

Это имеющий юридическую силу документ, сочетающий в себе признаки договора и счёта на оплату. Как правило, такой документ не выходит за рамки одного листа А4, так как в нём не описывают большое количество условий сделки. Одной из форм счёта-договора является оферта. Разница между ними состоит в том, что счёт-договор требует подписания сторонами сделки, тогда как счёт-оферта считается заключённым после получения акцепта — ответа покупателя о принятии оферты. Акцептом может быть не только оплата товара или услуг, но и ответное письмо на оферту в рассылке или регистрация на сайте.

Как выглядит счёт-договор?

Понятия «счёт-договор» в законодательстве нет, соответственно, и форма его не установлена, поэтому обязательных шаблонов и образцов нет. Обычно организация, которая часто заключает подобные договоры, разрабатывает свой стандартный бланк. Её утверждает руководитель, но не в обязательном порядке. К примеру, счёт-договор на поставку продукции может выглядеть так: Такой бланк можно взять в качестве образца счёта-оферты на оказание услуг.

Когда заключение счёта-договора допустимо?

при оказании разовых услуг;
при единичной поставке товаров (особенно если они есть на складе продавца в необходимом количестве и могут быть доставлены в короткий срок);
в качестве приложения к публичной оферте, акцептировать которую может каждый желающий.

Форма счёта-договора максимально упрощена, однако, базовые правила заключения договора по сделке соблюдать необходимо.

Счёт-договор заключать нецелесообразно, если сделка предполагает:

сложные операции с высокими рисками;
сложное техническое задание;
поэтапное оказание услуг, выполнение работ или поставок.

Как составить счёт-договор?

В первую очередь необходимо помнить, что юридическую силу счёт-договор будет иметь, если в нём отражены существенные условия сделки, а именно:

Предмет сделки — купля-продажа конкретных товаров, оказание конкретных услуг.
Наименование, единица измерения и количество товара (объём оказываемых услуг).
Стоимость единицы товара и всей партии (необходимо указать с учётом НДС, если используется ОСНО).
Срок поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Помимо этого, счёт-договор должен иметь номер, дату составления, место сделки, ИНН, наименование и адреса сторон сделки, реквизиты для оплаты, адрес доставки.

Какие риски несёт счёт-договор?

Поскольку в таком договоре нет указаний на последствия неисполнения обязательств, нарушение условий сделки трудно доказать в суде.
Подтвердить сделку по счёту-договору может лицо, не имеющее на это полномочий. В связи с этим в случае возникновения каких-либо проблем после поставки сделку могут признать недействительной.
Иногда возникают сложности при получении вычета по НДС на основании счёта-договора — налоговая запрашивает полноценный двусторонний договор.

С учётом рисков рекомендуется составлять счёт-договор для простых услуг или поставок, когда есть уверенность, что сделка пройдёт без форс-мажоров и прочих неприятностей.

Читайте полезные материалы от экспертов СберКорус — подготовили для вас чек-листы и памятки по ключевым процессам

Рассказываем простым языком о сложном, выделяя самое важное

Риски подрядчика

Для подрядной организации существуют следующие риски:

Заказчик может отказаться от выполнения договорных обязательств и потребовать выплаты возмещения.
Если качество работ не устроит заказчика, то стоит ожидать требований о понижении цены контракта, об устранении недочетов, выплаты денежной компенсации для устранения дефектов.
Если условия выполнения работ изменились, но исполнитель не уведомил об этом заказчика, а продолжил выполнение договорных обязательств в соответствии со сложившейся обстановкой, то в дальнейшем ссылаться на изменившиеся обстоятельства не получится. Они не принимаются в расчет.

Какую юридическую силу имеет счет на оплату?

Согласно статье 438 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), оплата по счету является акцептом оферты. Это означает, что когда потребитель оплачивает счет, имеющий признаки оферты, этот счет становится документом, подтверждающим заключение сделки между сторонами, даже если нет отдельного договора в письменной форме.

Таким образом, оплаченный счет может быть использован как основание для установления факта заключения договора между сторонами. Это означает, что даже если нет отдельного документа, подтверждающего сделку, оплата по счету достаточна для признания факта заключения договора.

Пожалуйста, обратите внимание, что данный ответ является общей информацией и не является юридической консультацией. Для получения конкретной правовой помощи рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу

Является ли счет на оплату договором

наименование товара:
количество;
единица измерения;
ставка НДС или акциза;
сроки оплаты;
способ передачи (отгрузки) товара;
общая сумма с НДС;
сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
наименование продавца, его банковские реквизиты;
наименование покупателя, банковские реквизиты;
наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433, 434, 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.

Оферта как замена договора

При выставлении счета на оплату договор является обязательным документом. Он подтверждает согласие сторон на условия поставки товаров или оказания услуг. Однако, в некоторых случаях счет может быть заменен офертой.

Оферта – это предложение одной стороны заключить договор на определенных условиях. Она выставляется без привлечения бухгалтерии или подтверждения со стороны покупателя. Оферта может быть акцептована путем совершения оплаты, что экономит время и упрощает процесс совершения сделки.

Преимущества оферты перед счетом на оплату:

1. Быстрота и удобство. Оферта не требует подробного оформления и формализации, как это бывает с договором и выставлением счета. Она может быть направлена в любом виде, например, по электронной почте, что делает процесс быстрым и удобным для сторон.

2. Экономия времени и ресурсов. Оформление договора и выставление счета на оплату может занять много времени и требует участия бухгалтерии. Оферта упрощает процесс совершения сделки и позволяет избежать рутинных процедур, связанных с выставлением счетов и оформлением договоров.

Когда можно использовать оферту вместо договора и счета на оплату:

1. При однократных сделках. Если стороны сотрудничают разово и не планируют заключать долгосрочные контракты, то оферта может заменить договор и упростить процесс совершения сделки.

2. Когда условия поставки или оказания услуг не требуют подробного описания и формализации.

3. Если стороны имеют доверительные отношения и готовы сотрудничать на основе взаимного понимания и устных договоренностей.

4. Когда ип подтверждение оплаты требуется сразу, а не через некоторое время после выставления счета.

Оферта должна содержать:

1. Условия поставки товаров или оказания услуг. Они должны быть четко сформулированы и определены правильно.

2. Сроки исполнения. Оферта должна указывать дату и время, в которые стороны считают предложение действительным.

Однако, необходимо учитывать, что оферта может не подходить для некоторых видов деятельности или сделок, где необходимо более строгое регулирование прав и обязанностей сторон. В таких случаях договор и выставление счета на оплату обязательны.

Каждый случай требует отдельного рассмотрения и оценки, кто выполняет работу или поставку и кому необходимо выставить счет.

Если счет на оплату выставляется вместо оферты, стороны должны быть уверены в своих действиях и правильности заполнения документа. В противном случае, возможно появление споров и проблем при оплате работ или поставки товаров.

Оптимальным вариантом может быть консультация с юристом или специалистом в области договорного права для выбора наиболее подходящего варианта – договора или оферты вместо счета на оплату.

Как самозанятому выставить счет на оплату юрлицу

1. Определите условия сотрудничества

Перед выставлением счета необходимо согласовать условия работы с юридическим лицом. Определите стоимость своих услуг и условия оплаты: сроки, способы оплаты, необходимую информацию для выставления счета и другие детали. Убедитесь, что все условия понятны и приняты обеими сторонами.

2. Подготовьте счет на оплату

Для выставления счета на оплату вам понадобится правильно оформленный документ. В счете должна быть указана информация о вашей деятельности (ФИО или название вашего самозанятого статуса), реквизиты вашего банковского счета и другая необходимая информация.

Укажите наименование и реквизиты юридического лица, которому адресован счет.
Укажите дату составления счета.
Укажите сумму к оплате и способы оплаты.
Укажите контактную информацию для связи.

Совет: используйте шаблоны счетов на оплату, чтобы быстро и удобно заполнить необходимые поля.

3. Отправьте счет на оплату

После подготовки счета на оплату, отправьте его юридическому лицу. Вы можете использовать различные способы доставки: электронная почта, факс, обычная почта и другие. Убедитесь, что получатель получит счет в срок и будет готов произвести оплату.

4. Отслеживайте оплату

После отправки счета на оплату важно отслеживать процесс оплаты. В случае задержек или отказа в оплате свяжитесь с юридическим лицом и уточните причину

Обеспечьте надежное взаимодействие и учет всех платежей.

Как указать условие об использовании иностранной валюты

В России оплата по договору производится только с использованием национальной валюты (ст. 317 ГК РФ). Допускается привязка цены контракта к иностранной валюте (доллар, евро), но оплата должна производиться исключительно рублями. Например, допустимо прописать этот порядок следующим образом:

Покупатель должен заплатить Продавцу за товары сумму в рублях, эквивалентную 10 000 долларам США (в том числе НДС — 20%), по курсу Центробанка РФ на момент оплаты, то есть составления платежного поручения на списания средств со счета Покупателя.

То есть необходима ссылка на порядок определения этого момента (вторая сторона вправе посчитать моментом расчета дату поступления средств на собственный счет.

В итоге, как прописать условия оплаты в договоре, решают стороны. Основная рекомендация специалистов — прописывать способы расчетов максимально точно и четко, с указанием дат, сроков и способов их определения.

Источник

Является ли счет договором купли-продажи недвижимости

По таким крупным сделкам выставленный покупателю счет, даже в случае его оплаты, к договору купли-продажи не приравнивается. Гражданский кодекс (550-я статья) предписывает сторонам обязательное составление отдельного письменного документа.

Кроме покупки недвижимости, закон запрещает заменять счетом письменно оформленное соглашение и в некоторых других случаях. Ограничения связаны, прежде всего, с договорами, которые, как и договор купли-продажи, требуют государственной регистрации. Без соблюдения традиционной письменной формы они также считаются недействительными. Таковы, в частности, договор аренды здания (651-я статья ГК РФ) и договор продажи предприятия (560-я статья ГК РФ).

Кто может оформлять счет-договор

Соглашение подписывается всеми участниками процесса, даже если до конечного пункта существуют посредники. Поэтому счет может оформлять как исполнитель, так и заказчик. Если документ является офертой, то достаточно, чтобы его подписала только исполнительная сторона, а если составляется полноценный контракт с прописью всех нюансов, то требуется письменное подтверждение от обеих сторон.

Требуется проверка данных

Именно поэтому в соглашении указываются такие позиции, как:

Реквизиты предприятия.
Предмет сделки.
Сроки.
Условия оплаты.
Форс-мажорные обстоятельства.

Также контракт должен содержать в себе счет-фактуру, акты и накладные. Чаще всего используется табличная форма, в которой указаны цифры к оплате, в том числе и НДС.

Что должен содержать счет на оплату

1. Реквизиты продавца

Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
Юридический и/или почтовый адрес
Контактные данные (телефон, электронная почта)
ИНН/ОГРН

2. Реквизиты покупателя

Наименование организации или ФИО покупателя
Юридический и/или почтовый адрес клиента
Контактные данные (телефон, электронная почта)
ИНН/ОГРН покупателя (если есть)

3. Детали счета

Номер и дата выставления счета
Сумма к оплате и валюта платежа
Перечень товаров или описание услуг
Цена или стоимость единицы товара или услуги
Количество товаров или объем услуги
Сумма НДС (если применимо)

5. Сроки и условия оплаты

Срок, до которого покупатель должен осуществить оплату
Условия оплаты (например, предоплата, отсрочка платежа)
Способы оплаты (наличными, безналичным платежом, электронными деньгами)

Счет на оплату является важным юридическим документом, который должен быть составлен в соответствии с требованиями закона и содержать полную и достоверную информацию. Он служит основанием для начисления и контроля за оплатой товаров и услуг, а также защищает права продавца и покупателя в случае возникновения споров.

Обязательные условия

Счет-договор – доказательная база, некий фактор взаимоотношений между сторонами. Должен содержать следующие важные подпункты:

объем, наименование услуг
временные рамки поставок
уровень качества оказываемых услуг

При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой. Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами. Конечно, иностранные граждане (подрядчики) при торговых взаимодействиях с россиянами могут выставлять счета без соглашения

Но в данном случае важно, чтобы все условия сделки прописывались в сопроводительном документе либо в счете-фактуре

Счет-договор составляется в письменном виде. Отражает краткое содержание совершаемой сделки, подписывается участниками сторон. На бланке отражаются существенные условия, идентичные полноценному соглашению. Если счет отправляется заказчиком по факсу как платежное поручение, то может считаться приглашением для заключения соглашения со всеми вытекающими обстоятельствами и правами. Если покупатель оплачивает услугу и предоставляет чеки, то автоматически подтверждает возникновение состоятельности договорных отношений с другой стороной.

Возможность признания счета на оплату договором

Возможность признания счета на оплату договором обусловлена тем, что не всегда между продавцом (исполнителем) и покупателем (заказчиком) заключается письменное соглашение, подтверждающее условия работы или поставки товаров. Иногда оферта, предложение о покупке или заказе товара или работ, оформляется сразу в виде счета на оплату.

Согласно законодательству, счет на оплату может быть выставлен без заключения письменного договора. Однако, счет на оплату должен соответствовать условиям, оговоренным между сторонами. Если стороны договорились о цене, сроках и объеме поставки или работ, то эти условия должны быть отражены в счете на оплату.

Как правило, счет на оплату выставляется исходя из выполненных работ или поставленных товаров. Исключение составляют случаи, когда стороны предусмотрели возможность выставления счета на оплату до выполнения работ или поставки товаров. В таких случаях счет на оплату может выступать в роли обязательного документа для получения оплаты.

Кто может выставлять счет на оплату? Счет на оплату может выставлять как индивидуальный предприниматель (ИП), так и юридическое лицо. При выставлении счета на оплату ИП должен указать свои реквизиты, а юридическое лицо – наименование, юридический адрес и реквизиты.

Возможность признания счета на оплату договором также зависит от условий, оговоренных между сторонами. В некоторых случаях стороны могут договориться о том, что счет на оплату заменяет договор и является документом, подтверждающим выполнение условий договора.

Выставление и оплата по счету на оплату

Счет на оплату может быть выставлен как до выполнения работ или поставки товаров, так и после. Выставленный счет на оплату должен содержать информацию о сумме к оплате, сроках и порядке оплаты, условиях поставки или выполнения работ.

Счет на оплату должен быть подписан уполномоченным лицом продавца (исполнителя) и предоставлен покупателю (заказчику) в письменном или электронном виде.

Оплата по счету на оплату осуществляется в соответствии с указанными в нем условиями. Обязательно указывать номер и дату счета на оплату при осуществлении оплаты.

Возможные проблемы при оплате по счету на оплату

Следует помнить, что возможны ситуации, когда покупатель (заказчик) не согласен с суммой или условиями, указанными в счете на оплату. В таких случаях необходимо своевременно обратиться к продавцу (исполнителю) для уточнения счета на оплату или согласования его изменений.

Также мы рекомендуем заранее проверять и сверять информацию, указанную в счете на оплату, с условиями договора (заказа), чтобы избежать возможных несоответствий.

В случае возникновения споров между сторонами по счету на оплату, стороны могут решить спор путем переговоров или обращения в компетентные органы по разрешению споров.

Вопрос	Ответ
Является ли счет на оплату договором?	Счет на оплату не является самостоятельным договором, но может выступать в качестве подтверждения выполнения условий договора.
Можно ли выставить счет на оплату без договора?	Да, счет на оплату может быть выставлен без заключения письменного договора, но должен соответствовать условиям, оговоренным между сторонами.
Кто может выставлять счет на оплату?	Счет на оплату может выставлять как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо.
Когда можно выставить счет на оплату?	Счет на оплату может быть выставлен как до выполнения работ или поставки товаров, так и после.

Счет-договор: что это за документ простыми словами

Счет-договор считается простейшим договором для проведения сделки. Это письменный бланк, который включает в себя две части: счет и договор. Каждая из них заполняется с учетом установленных требований, хотя строгих рамок в законодательстве не предусмотрено.

Форма помещается на одной странице, в отличие от классических договоров, которые могут занимать десятки листов. В деловой среде ценится экономия времени и сокращение расходов на обмен документами и согласования, поэтому счет-договор активно используется при оформлении сотрудничества сторон. Востребован у представителей малого и среднего бизнеса.

Данный бланк не считается первичным документом, но имеет полную юридическую значимость. Применяется в основном при разовом приобретении товара или оказании услуг с малыми финансовыми рисками.

При регулярной покупке товаров или оказании услуг лучше всего заключать традиционный договор с указанием ответственности обеих сторон.

В счете-договоре достаточно будет одной подписи исполнителя, но может подписать и вторая сторона сделки.

Нужен ли счет на оплату, если есть договор – комментарии специалистов

Так как бухгалтерское дело очень важно, чтобы не дать наложить на предприятие штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, следует тщательно изучить каждый отдельный вопрос. Практически каждая организация сталкивается с таким процессом, как подписание соглашения, и последующее выставление счета, что приводит к мысли, нужен ли счет на оплату если есть договор?. По мнению специалистов, организация имеет право не выставлять счет если в договоре прописаны тарифы, цена, наличие НДС и акцизного налога и сроки оплаты

Таким образом, все данные об цене товара или выполняемых услуг будут известны из контракта. Одним из примеров можно представить счет-договор на поставку товаров, где указывается весь перечень материальных ценностей и их цены, а после указывается общая сумма поставки

По мнению специалистов, организация имеет право не выставлять счет если в договоре прописаны тарифы, цена, наличие НДС и акцизного налога и сроки оплаты. Таким образом, все данные об цене товара или выполняемых услуг будут известны из контракта. Одним из примеров можно представить счет-договор на поставку товаров, где указывается весь перечень материальных ценностей и их цены, а после указывается общая сумма поставки.

Счет на оплату может понадобиться при подписании соглашений общего типа, как, например, на оказание коммунальных услуг, сотовой связи или дилерстве. В таких документах указываются права и обязанности обеих сторон, а о тарифах и ценах на услуги нет ни слова, по этому исполнению, для того, чтобы известить заказчика о необходимости выплатить деньги за выполненные услуги потребуется предоставить счет-фактуру.

Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения. Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки? Да, если есть следующие условия:

Документ адресован определенному лицу.
Из счета можно понять, кто именно выставил его.

Если все эти условия соблюдены, то чек является аналогом оформления соглашения поставки в простой форме. Как обосновывается этот вывод? Рассмотрим детально. Есть два определения договора с точки зрения закона:

Договор представляет собой сделку, фиксирующую волю нескольких людей или фирм (статья 153-154 ГК РФ).
Соглашение – это документ, фиксирующий условия возникновения обязательств.

В пункте 1 статьи 161 ГК РФ указано, что сделки выполняются в письменной форме. Но составление договора – это не единственный метод оформления сделки. Договор, на основании пункта 2 статьи 432 ГК РФ, может заключаться через направление оферты. Оферта – это предложение о заключении соглашения. Один участник направляет оферту, а другой принимает это предложение.

Рассмотренные методы заключения договора используются в том случае, если в законе нет специфических требований к совершаемой сделке (статья 434, 550 ГК РФ). К примеру, если это не сделка с недвижимостью. То есть если в оферте есть все существенные условия, она заменяет договор. Оплата по чеку – это акцепт, подразумевающий заключение договора. Документа, подписанного покупателем и продавцом, в этом случае нет. Но это не имеет значения. Этот вывод подтверждается этими нормативными актами:

Постановлением Правительства ВАС №981/98 от 6 октября 1998 года.
Постановлением ФАС Северно-Западного округа №А44-80/2008 от 4 мая 2009 года.
Постановлением ФАС №Ф09-1968/09-С5 от 13 апреля 2009 года.

Случаи, в которых счет на оплату можно рассматривать как договор

Счет-договор целесообразно применять, когда речь идет о небольших объемах продукции или краткосрочных договоренностях. Этот контракт можно заключать как между юридическими, так и между физическими лицами. Вопрос может касаться поставки товаров и проведения работ, а также элементов соглашения. Счет-договор может выступать как средство соглашения, в котором прописаны нюансы сделки. Если указаны форс-мажорные ситуации, прописаны ответственные лица, обозначены штрафные санкции за неисполнение условий контракта, то такой документ рассматривается как стандартный договор, но с возможностью выставления счета.

Счет-договор используют многие небольшие предприятия. Этот документ не может быть многоразовым и включать в себя несколько периодов доставки одного и того же заказа, в этом случае используется более глобальная версия соглашения, должны быть прописаны даты и объемы для каждой операции отдельно.