Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается

Как рассчитывается и оплачивается больничный при карантине из-за коронавируса

Расчет больничного листа при коронавирусе определяется стажем и средним заработком человека. В частности:

• 100% зарплаты начисляют работникам со стажем более 8 лет;
• 80% можно получить, если стаж превышает 5 лет;
• 60% от среднего заработка полагается при стаже меньше 5 лет.

Выдается оплата по частям. Сначала после получения от работодателя сведений о стаже и зарплате работника начисляются деньги за первую нерабочую неделю — с 1 по 7 сутки карантина. В день выхода на работу переводится выплата за весь остальной период.

При этом рассчитывать на оплату больничного листа при коронавирусе не могут самозанятые, фрилансеры, индивидуальные предприниматели. Не получат финансовой поддержки люди, работающие не по ТК, а по гражданско-трудовому договору. Разумеется, не положен лист нетрудоспособности и безработным.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

1. ЭЛН при обычном заболевании;
2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

• 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
• 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
• 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

1. стаж сотрудника
2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет. Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений. Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Кто и когда может взять больничный при коронавирусе?

Как оформить?

Обращаться за больничный листом можно в том случае, если человек на карантине относится к категории официально трудоустроенных лиц.

Отсутствие работы, статус ИП, неофициальное трудоустройство лишается права на оплату период карантина в связи с коронавирусом.

Больные ковид 19 получают листок от врача, который приходит к заболевшему на дом. Закрывается лист нетрудоспособности только после полного выздоровления, что подтвердят два отрицательных анализа на коронавирус. Больничный может быть также оформлен в электронном виде, в этом случае достаточно его номера для начисления пособия.

Контактные с зараженным коронавирусом получают лист нетрудоспособности либо в электронном, либо в бумажном виде. Готовит листок врач, который получает информацию о факте карантина контактного лица от Роспотребнадзора. Если выявлен контакт человек с больным ковид, то карантин назначается Роспотребнадзором — выдается предписание, где указан срок окончания карантинного периода. Сведения о данном гражданине направляются на работу и в поликлинику, медучреждение оформляет лист нетрудоспособности и выдает его человеку.

В идеале врач должен прийти к конктактному лицу на дом и принести больничный, взять тест на коронавирус на 8-10 дней. Однако в связи с большим количество заболевших медработники не справляются с потоком заявок от зараженных, поэтому до контактных очередь доходит не всегда. По последним сведениям Роспотребнадзора у контактных граждан тест на ковид берется только в случае, если есть симптомы ОРВИ. При отсутствии признаком респираторных заболеваний тестирование не проводится, по истечении 14 дней карантин заканчивается и больничный закрывается.

Если больничный по карантину оформляет человек из группы риска, то механизм его выдачи в конкретном регионе следует уточнить по горячей линии Минздрава, Роспотребнадзора или в местной поликлинике.

Например, в Москве информацию о работниках старше 65 лет, ушедших на добровольную самоизоляцию, подают в Роспотребнадзор работодатели. Больничный оформляется автоматически без участия пенсионера. Беременные и лица с хроническими заболеваниями должны позвонить по телефону горячей линии и сообщить о факте самоизоляции и необходимости оформления нетрудоспособности. Если беременность или хроническая болезнь подтверждается официально, то лист выдается.

Продлевается ли отпуск работника на дни, которые совпали с периодом нетрудоспособности по причине карантина?

Комментарий

Минтруд России придерживается той точки зрения, что на дни отпуска, совпавшие с больничным с кодом «03» (карантин), отпуск не продлевается. Также эти дни работник не вправе отгулять в иное время.

Этот вывод приведен в письме ведомства от 09.04.2020 № 14-2/В-393. С ним согласны и специалисты ФСС России (см. информацию на сайте Пермского отделения фонда).

Контролирующие органы дают следующие объяснения.

По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок (по согласованию с работодателем) в случае временной нетрудоспособности сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

Минтруд России, толкуя эту норму буквально, указывает, что в ст. 124 ТК РФ идет речь о нетрудоспособности работника.

В ведомстве не отрицают, что пособие по нетрудоспособности физлицу назначается не только по причине его заболевания или травмы, но также в иных страховых случаях, которые перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В их числе:

• уход за больным членом семьи;
• карантин;
• осуществление протезирования;
• долечивание в санатории (сразу после стационарного лечения).

Однако все перечисленные страховые случаи, по мнению Минтруда России, дают право работнику на получение пособия по нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). А право на продление или перенос отпуска возникает только при наступлении одного из них, а именно – утраты трудоспособности по причине заболевания либо травмы.

Заметим, что Минтруд России уже высказывался аналогичным образом. Так, в письме от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536 ведомство отметило, что отпуск не продлевается на дни нетрудоспособности, возникшие из-за необходимости ухода за больным ребенком.

В разъяснении от 09.04.2020 № 14-2/В-393 специалисты Минтруда России обратили внимание еще на один момент. За дни отпуска, совпавшие с больничным по причине карантина, пособие по нетрудоспособности сотруднику не начисляется, поскольку за эти дни работнику выплачены отпускные

Пособие по нетрудоспособности в связи с карантином из-за коронавируса физлицам платит ФСС России. См. об этом здесь. Работодателю необходимо только передать в отделение фонда реестр сведений о работнике для назначения фондом пособия.

В связи с комментируемым письмом ФСС России рекомендуем в реестре сведений или в сопроводительном письме указывать период отпуска сотрудника.

Работодателю, который не готов нести расходы на оплату карантина сотрудника, можно порекомендовать отозвать его из отпуска (с пересчетом отпускных), чтобы у сотрудника остался только больничный лист.

Больничный при коронавирусе: ответы на вопросы бухгалтеров

Стремительное распространение коронавирусной инфекции вынуждает законодателей вносить временные корректировки в действующие правила оформления больничных, алгоритмы расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности. Какие специальные нормы и правила уже введены, на какой период, для кого и с какой целью, расскажем в этой статье.

Порядок оплаты больничного при коронавирусе

Новая норма выплат по листку нетрудоспособности вводится в качестве одной из мер социальной поддержки населения в непростых экономических условиях: Таким образом, новый порядок установлен только для одного расчетного показателя — минимального допустимого размера пособия по нетрудоспособности, ниже уровня которого устанавливать больничное пособие не допускается. В остальном правила расчета больничных не изменились.

Напомним, что по общим правилам расчет больничного из МРОТ производится в строго ограниченных случаях: при стаже работника менее полугода, отсутствии заработка в расчетном периоде и др. (п. 6-8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст.

14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. »). Расчет пособия ведется исходя из федерального МРОТ на дату открытия больничного (в 2020 году — это 12 130 руб.).

Новые временные правила по больничным во время эпидемии

Еще одна важная корректировка существующих правил — введен особый порядок оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина: Цель введения временных правил: предотвратить распространение новой коронавирусной инфекции и обеспечить санитарно-эпидемиологическое благополучие населения РФ. Вот что нужно знать про временный порядок: От граждан, попадающих в категорию риска по коронавирусу, требуется грамотно заполнить заявление и представить в ФСС подтверждающие документы: Временный порядок допускает, что застрахованное лицо вправе самостоятельно сообщить своему работодателю номер сформированного ему электронного листка нетрудоспособности (п. 13 Временных правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294).

В случае очного оформления больничного листа фельдшером или врачом информацию о выдаче (формировании) электронного больничного листа медорганизация должна передать в ФСС не позднее следующего рабочего дня после его оформления.

Подводим итоги

• установлен минимально допустимый размер больничного пособия — не менее МРОТ за месяц;
• для застрахованных лиц, находящихся на карантине, после прибытия из «зараженных» коронавирусом стран, больничный оформляется автоматически в электронной форме сразу на 14 дней — для оформления больничного и получения пособия по нетрудоспособности нужно подать в электронном виде заявление и подтверждающие документы в ФСС.

• коронавирус
• пособие по временной нетрудоспособности
• карантин

Исключения из правил

Оплата больничного листа во время карантина доступна не для всех категорий граждан.

Рассмотрим, какая категория граждан Российской Федерации может получить больничный на время карантина.

Выплаты не предусмотрены:

Индивидуальные предприниматели	Согласно закону ИП перечисляют средства в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. При наличии выплат за 2019 год рассчитывать на выплату можно, при их отсутствии нет.
Самозанятые граждане	Следует понимать, что самозанятые платят только налог. Что касается социальных взносов в фонды страхования, они у них отсутствуют. В рамках закона они имеют право пользоваться обязательным медицинским страхованием. В результате этого самозанятые могут бесплатно лечиться в стационаре, так и вызывать врача на дом. Что касается пособия и больничных листов, то для них они не предусмотрены.
Фрилансеры	Вы должны понимать, что фактически фрилансеры – безработные для государства. Итог – выплата не положена! В данную категорию можно отнести и официально не работающих.

Кому положен больничный по карантину

Листок временной нетрудоспособности в связи с карантином (с кодом 03) полагается:

• тем, кто вернулся из-за границы, а также тем, кто проживает с вернувшимися из других стран, — на две недели (14 дней);
• пенсионерам возрастной категории 65+, которые работают, — в период с 20.04 по 30.04 (первая волна была с 6 по 19 апреля);
• людям, контактировавшим с заболевшими новой коронавирусной инфекцией, — на период длительностью 14 дней с момента контакта с заболевшим ( Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011);
• родителям детей до 7 лет, посещающих детский сад, если дошкольное учреждение официально закрыто на карантин, — на период действия карантина в детском саду.

Получить пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином могут только те, за кого платят взносы в ФСС (Фонд социального страхования) или те, кто делает это самостоятельно. В первом случае речь идет о наемных работниках, а во втором — об индивидуальных предпринимателях, заключивших договор с соцстрахом.

Тем, кто трудоустроен официально, но находится в оплачиваемом отпуске или работает дистанционно, пособие не выплачивается.

Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?

Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.

Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности

Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п

6 Временных правил).

Войти в личный кабинет и направить заявление можно, зарегистрировавшись на портале госуслуг.

Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия.

В заявлении нужно указать:

— Ф.И. О.;

— дату рождения;

— адрес места жительства или пребывания;

— СНИЛС;

— номер полиса ОМС;

— номер и дату выдачи загранпаспорта;

— согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени;

— иное подтверждение факта совместного проживания

Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил):

— электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ;

— электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства;

— электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран

Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).

Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

• 1С;
• СБИС;
• Такском;
• Астрал;
• Контур и другие.

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

• фамилия, имя и отчество;
• статус резидента;
• адреса регистрации и проживания;
• сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
• районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Часто задаваемые вопросы

1. Я хотела оформить больничный по уходу за ребенком, так как садик закрыт в связи с само изоляцией, а врач мне сказал что у нас карантина нет и он ничего не знает, кто прав? Есть карантин или нету? Могу я взять больничный?

С 28 марта по 30 апреля объявлены внеплановые оплачиваемые выходные. К сожалению, пока государство не объявит особый режим и не введет карантин в стране. Граждане не могут получить оплачиваемый больничный по причине карантина из-за коронавируса 2019-nCoV.

2. Возможно ли оформить больничный лист по карантину, по уходу за ребенком до 7 лет?

Это можно будет сделать, только после того как государство объявит карантин по всей стране, в настоящее время оно объявило лишь выходные для самоизоляции.

Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?

Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.

ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):

— за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;

— за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.

Выдача листка нетрудоспособности лицам, вернувшимся из-за границы

Как уже было сказано, Правила № 294 применяются в отношении застрахованных лиц, прибывших в РФ с территорий стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, или проживающих совместно с такими лицами, которые самостоятельно передают информацию о себе через личный кабинет на сайте ФСС (п. 6, 7).

Согласно п. 8 Правил № 294 фонд обеспечивает передачу заявления и прилагающихся к нему документов в уполномоченные медицинские организации в день получения информации.

Уполномоченная медицинская организация не позднее следующего рабочего дня после получения информации от ФСС принимает решение о выдаче (формировании) электронного листка нетрудоспособности единовременно на 14 календарных дней на основании полученного заявления застрахованного лица и прилагающихся к нему документов (п. 9 Правил № 294).

В течение одного рабочего дня со дня получения информации о формировании медицинской организацией электронного листка нетрудоспособности ФСС осуществляет идентификацию организации-работодателя: запрашивает у нее в электронной форме сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Организация, получив запрос, обязана в течение двух рабочих дней представить все необходимые документы в соответствии с Положением о назначении и выплате страхового обеспечения, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

ФСС осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Правил № 294):

• за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности;

• за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

Кому не оформят больничный лист по карантину

Претендовать на выплату по нетрудоспособности могут только те, за кого работодатель перечисляет в ФСС взносы, – это наемные работники, оформленные по трудовым договорам.

Не получат компенсацию за время нахождения на карантине:

• Индивидуальные предприниматели, которые платят медицинские и пенсионные обязательные взносы, а платежи на социальное страхование делают по желанию. Если в 2019 году добровольных перечислений не было, карантин не будет оплачен.
• Самозанятые (ИП и физлица, которые обязаны уплачивать налог на профессиональный доход, но не отчисляют взносы в соцстрах). Фрилансеры и безработные, которые официально не трудоустроены или не работают вообще, хотя и застрахованы в системе ОМС. При отсутствии обязательных взносов в ФСС время нахождения в карантине оплачено им не будет.
• Работающие по гражданско-правовым договорам. За эту категорию взносы в ФСС работодатель выплачивает в добровольном порядке. Если договором не предусмотрено страхование работника, больничный ему из-за карантина не будет оплачен.

Берегите себя!

В каком порядке выдается больничный лист при коронавирусе?

В случае любого заболевания врач выписывает для больного лист нетрудоспособности. Происходит это либо при посещении больным медицинского учреждения, либо при вызове врача на дом. Коронавирус не исключение. Симптомы этого заболевания схожи с гриппом и ОРВИ, поэтому врач оформит стандартный больничный лист с кодом 01 — «заболевание». Чтобы подтвердить диагноз, понадобится сделать тест. Однако оформление больничного от такого подтверждения не поменяется.

Обратите внимание! Человеку с характерными симптомами, прибывшему из страны с неблагополучной обстановкой по коронавирусу, рекомендовано вызывать врача на дом и ни в коем случае не посещать медучреждение лично. Правительство официально утвердило правила для оплаты карантинных больничных листов, которые будут действовать с 20.03.2020 по 01.07.2020 года

Подробнее ознакомиться с временным порядком оплаты таких листков нетрудоспособности можно здесь

Правительство официально утвердило правила для оплаты карантинных больничных листов, которые будут действовать с 20.03.2020 по 01.07.2020 года. Подробнее ознакомиться с временным порядком оплаты таких листков нетрудоспособности можно здесь.

Выводы

Больничный по коронавирусу можно получить при нескольких условиях. Помимо непосредственного заболевания инфекцией, претендовать на оформление листка временной потери трудоспособности могут контактировавшие с больными и граждане, вернувшиеся из-за границы. В отдельных регионах на карантине должны находиться пенсионеры в возрасте старше 65 лет, беременные женщины и люди, имеющие хронические заболевания.

Оформить больничный можно не выходя из дома. Для этого достаточно воспользоваться официальным сайтом ФСС — зайти в личный кабинет и подать соответствующее заявление, загрузив всю необходимую информацию. Также по прежнему остается возможность вызвать врача на дом.

Выплата больничного пособия происходит в 2 этапа. Первая часть поступает на счет сотрудника после передачи данных в ФСС о больничном, вторая — после его закрытия.

Финансирование больничного по коронавирусу осуществляется за счет ФСС. Работодатель никаких расходов не несет.