Полезная информация по вопросу
Ниже указаны различные особенные ситуации, которые могут возникнуть при международных транспортных перевозках:
Если перевозимых товаров слишком много и требуется несколько автомобилей для их транспортировки, отправитель может составить отдельную накладную на каждый транспорт. Также на каждый вид или партию товаров оформляется отдельный документ
Так будет проще контролировать количество и состояние грузов.
Очень важно следить, чтобы сведения, указанные в накладной, соответствовали данным в прочих сопроводительных документах: инвойсе и книжке МДП. Любое разногласие обойдётся крупными проблемами для каждой стороны, участвующей в перевозке, при прохождении таможенного контроля
Необходимо тщательно проверять все данные и не один раз
Если в книжке МДП вес указывается как нетто, так и брутто, то в накладной – только брутто, то есть с упаковкой.
При проверке накладной внимание обращается не только на сведения, изложенные в графах, но и на печати. Каждая из трёх сторон, участвующих в договоре перевозке, ставит свои штампы, также таможня подтверждает факт проверки надлежащей печатью.
Транспортная накладная ЦМР содержит все сведения, описывающие груз и его транспортировку
Важно правильно заполнить этот документ, чтобы обезопасить себя от проблем при таможенном досмотре
Про составление CMR расскажет это видео:
https://youtube.com/watch?v=JxBxzQY7jTI
Как оформлять
CMR обычно бывает объемом не более 10 страниц, стандартное количество составляемых экземпляров — 4:
- для оплаты услуг перевозки;
- компании-перевозчику;
- грузоотправителю;
- принимающей стороне.
Число оформляемых экземпляров увеличивается в случае, когда предстоит перевозить один заказ несколькими автомобилями, либо мелкими объемами в несколько поездок. Также оправдано изменение числа сопровождающих накладных при доставке грузов не одной, а нескольким разным организациям — ЦМР оформляется для каждого автомобиля.
Все оформляемые CMR оригиналы (не копии) подписывают вручную конимент и представитель транспортной организации, при необходимости заверяют печатями. Часто крупные компании используют факсимиле, однако в международной накладной такой способ не всегда допускается. Применение факсимиле возможно по разрешению законодательства взаимодействующих стран.
Шаблон ЦМР является унифицированной формой для стран, подписавших соглашение о Конвенции. В России регламент заполнения CMR — накладной отражен в письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.
Где взять форму CMR для заполнения? Пустой шаблон доступен в сети интернет для скачивания в форматах Word и Excel.
Обязательные сведения для внесения
Независимо от типа груза, в обязательном порядке сопроводительная накладная должна отражать следующие сведения:
- Дата и место заполнения ТТН.
- Данные места погрузки.
- Утвержденные сроки поставки.
- Информация о грузоотправителе — полное юридическое наименование организации, реквизиты, место расположения главного офиса.
- Аналогичные сведения о принимающей стороне.
- При сотрудничестве с посредником — инфо о посреднике.
- Общепринятые характеристики груза, данные о габаритах и количестве грузовых мест.
- Дополнительные расходы (пошлины, взнос за пересечение платной дороги и пр.).
- Отметка о том, что перевозка осуществляется в рамках подписанной международной Конвенции.
При наличии каких-либо дополнительных сведений, они также должны быть отражены в сопроводительной документации. Такая информация заполняется по взаимному согласию участников договора перевозки.
Видео:СMR | ЦМР | Что такое CMR | Как заполнить CMR | CMR накладнаяСкачать
🌟 Видео
С 1 марта заполняйте транспортную накладную на новом бланке и по новым правиламСкачать
Как заполнять сопроводительные документы на груз. Товаро-транспортные накладные (CMR)Скачать
CMR. Как правильно заполнить и что это такое?Скачать
CMR. Как правильно заполнить и что это такое?Скачать
Как заполнить CMR..Скачать
Заполнение CMRСкачать
Как заполнить CMRСкачать
Заполнение CMR (ЦМР) |Что это такое и зачем она нужна?| Главный документ для перевозок водителя бусаСкачать
транспортная накладная | цмр | оформление ттн | оформление цмр | wheeltrans | логистикаСкачать
Коносамент, CMR, Авианакладная, ЖД накладнаяСкачать
Транспортная накладная / Как заполнитьСкачать
CMR / ЦМР / СМР при импорте товаров ВЭД ЕАЭССкачать
Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать
Бланк накладной CMR для скачивания
Образец заполнения бланка накладной CMR
Компании-перевозчики, работающие на международном рынке, могут без проблем предоставят пример CMR накладной (образец заполнения). Также можно ознакомиться с образцом транспортной накладной CMR ниже.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНОЙ CMR
Оформление транспортной документации
Заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
‘);
}
return false;
} else {
ag_controls.removeClass(‘error’);
ag_controls.children(‘.error-list’).remove();
}
});
}
});
function fileStringClone_form_request_simple(name, max) {
var length = $(‘#form_request_simple .group-‘ + name + ‘ .api-mf-file’).length;
var api_mf_file = $(‘#form_request_simple .group-‘ + name + ‘ .api-mf-file:last’);
if (length
Оформление международной товарно-транспортной накладной
Оформляется CMR-бланк в 3 или 4 экземплярах: первый экземпляр остаётся у отправителя, второй — у перевозчика, третий — у получателя. Также в некоторых странах нужно пройти тарифный контроль, поэтому ещё один экземпляр накладной вручается службам, которые осуществляют проверку. Каждый бланк накладной имеет учётный номер и серию.
Цель страхования CMR — защита перевозчика и его интересов.
Cама CMR состоит из 10-14 страниц:
- 1 страница. Служит подтверждением того, что была осуществлена перевозка. Она остаётся у отправителя. Также эта страница подтверждает оплату груза.
- 2 страница передаётся сначала компании-перевозчику, а потом водителю. После доставки водитель передает её получателю груза. На эту страницу ставятся специальные печати и подписи перевозчика и отправителя груза.
- 3 страница передаётся перевозчику. При перевозке она прилагается к путевому листу. Здесь указывается информация, на основании которой производится начисление зарплаты водителю. Также эта страница используется для учёта. Она должна быть заверена подписями и специальными штампами отправителя.
- 4 страница. Здесь указывается стоимость перевозки. Заполняет эту страницу перевозчик. После заполнения страница отправляется плательщику перевозки — это может быть как сам грузоотправитель, так и грузополучатель (либо третье лицо). На этой странице перевозчик и отправитель груза ставят свои подписи штампы.
- Другие страницы CMR-накладной заполняются таможенными службами и некоторыми другими органами. Их точное количество зависит от типа транспортной перевозки, а заполняются они соответствующими службами.
Кто и когда заполняет CMR?
Когда используются
В целом, бланк накладной CMR необходим только при условии, что осуществляется международная перевозка товара. Это означает, что погрузка продукции происходит в одной стране, после чего транспорт пересекает границу и сдает груз в другом государстве. Перевозки в пределах РФ не сопровождаются составлением ЦМР.
Любые другие способы (авиаперевозки, морская транспортировка) не сопровождаются оформлением такого документа. Однако если автотранспорт на определенном участке маршрута перевозится по морю или воздуху, накладную оформляют.
Также накладная не требуется при перевозке пассажиров и их имущества. Это объясняется тем, что имущество не является товаром, на транспортировку которого составляют договор. ЦМР не оформляют:
- При перевозке почтовых отправлений (такие операции регламентирует почтовая конвенция);
- Имущество граждан, которое транспортируется при выезде на ПМЖ в другую страну;
- При перевозке тел умерших иностранных граждан для погребения;
- При транспортировке гуманитарной помощи;
- При осуществлении торговой операцией со страной, не являющейся членом Конвенции (для РФ не актуально, так как все граничащие государства являются участниками соглашения).
Во всех остальных случаях международная накладная – обязательный документ. Его отсутствие приводит к отказу в пересечении границы, штрафным санкциям и изъятии груза.
Кто заполняет
Оформлением накладной должен заниматься отправитель товара. Он печатает накладную и вписывает всю необходимую информацию о поставщике, перевозчике, конечном получателе товара, характеристиках перевозимого груза.
Чаще всего сведения в графы вносит транспортная компания, которой принадлежит грузовой автомобиль. Так происходит из-за того, что менеджеры организаций не всегда чётко знают о правилах оформления этого документа.
Водитель, который предоставляет машину под загрузку, уже имеет практически заполненный бланк. В него остаётся только поставить печать отправителя груза и подпись должностного лица.
Для чего нужна CMR и когда применяется
Как оформить транспортную накладную CMR
ЦМР оформляется в 3 экземплярах:
- для грузоотправителя;
- для перевозчика (груз сопровождается этим документом в течение всей перевозки);
- для грузополучателя.
Каждый экземпляр подписывается отправителем и получателем. Допустимы и дополнительные копии для таможенных служб.
Следующая таблица демонстрирует правила заполнения документа.
| Номер и наименование пункта | Советы по заполнению |
|---|---|
| 1. Отправитель | Указываются следующие сведения о предприятии или физическом лице, отправившем груз:
Если отправка осуществляется по поручению другого предприятия или лица, это тоже фиксируется в документе. |
| 2. Получатель | Сведения о предприятии или физическом лице, который должен получить перевозимый груз:
|
| 3. Место разгрузки | Адрес точки, куда должен быть доставлен груз. |
| 4. Место погрузки | Адрес, где груз был погружён в автотранспорт для перевозки. |
| 5. Прилагаемые документы | Полный перечень документов, сопровождающих товары:
|
| 6. Знаки и номера | Эти сведения обозначают класс и подкласс товаров. |
| 7. Число мест | Здесь указывается, сколько грузовых мест занимает товар. |
| 8. Род упаковки | В этой графе указывается, в какой упаковке перевозится товар: в ящиках, коробках или паллетах. |
| 9. Наименование груза | Указывается полное наименование товаров без сокращений со всеми необходимыми дополнениями. |
| 10. Статистические данные | Код ТН ВЭД. |
| 11. Вес | Вес брутто. |
| 12. Объём | Указывается объём груза. |
| 13. Сведения о таможенном оформлении | Адрес, где было проведено таможенное оформление. |
| 14. Возврат | |
| 15. Оплата | Здесь фиксируются условия поставки в соответствии с Инкотермс. |
| 16. Перевозчик | Указываются следующие сведения о перевозчике:
|
| 17. Следующий перевозчик | Если транспортировка грузов осуществляется не одним, а несколькими перевозчиками, в накладной необходимо указывать точные и полные сведения о каждом. |
| 18. Информация от перевозчика | Здесь перевозчик сообщает такие сведения:
Этот пункт не обязателен к заполнению. Если он остаётся пустым, это означает, что перевозчик был удовлетворен качеством упаковки и крепления. |
| 19. Оплата | Перевозчик сообщает о стоимости доставки по её завершении. |
| 20. Особые условия | |
| 21. Дата оформления документа | Указывается, когда и где был заполнен документ. |
| 22. Дата прибытия на погрузку | Указываются точные дата и время, когда автомобиль прибыл на погрузку и уехал загруженным. |
| 23. Реквизиты путевого листа | Здесь подписывается перевозчик после доставки и приёмки грузов. |
| 24. Сведения о получении груза | Указывается точные дата и время, когда автомобиль прибыл для разгрузки, а затем, когда он покинул место, уже будучи разгруженным. |
| 25. Номер тягача и прицепа | Сведения о грузовом автотранспорте. |
| 26. Прочие сведения о тягаче и прицепе | Подробные сведения, включая марку тягача и прицепа. |
| 27. Расчёт стоимости перевозки | Перевозчик указывает тариф и пройденное расстояние, а на основе этих данных высчитывает стоимость работы. |
| 28. Расчёт стоимости последующей перевозки | Те же сведения указывает следующий перевозчик. |
| 29. Расчёт стоимости последующей перевозки | Последующий перевозчик сообщает стоимость своей работы на основе тарифа и пройденного километража. |
Накладную заполняют три стороны, участвующие в перевозках:
- отправитель (пункты с 1 по 15, и далее с 21 по 22);
- перевозчик (пункты с 16 по 19, далее 23, с 25 по 29);
- получатель (пункт 24).
Скачать образец ЦМР (CMR) можно тут.
Образец ЦМР (CMR)
Зачем нужна
Правила заполнения международной товарно-транспортной накладной CMR
Этот документ выполняет несколько функций:
- Унификация. В каждой стране есть собственные формы товаросопроводительных документов. CMR является универсальным документом, который понятен работникам в сфере международной торговли, живущим в разных странах;
- В накладной проставляется отметка о передаче груза экспедитору и о принятии его получателем, когда груз доставлен. Следовательно, можно установить, кто и в какой момент времени несёт ответственность за сохранность груза;
- Информация в CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Если полицейский остановит автомобиль, то водитель предъявит ему соответствующий документ. Отсутствие CMR приведёт к аресту груза и транспортного средства;
- Такая накладная используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге, при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
- Оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции КДПГ. Они накладывают на участников этого процесса определённые обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.
Например, конвенция даёт право собственнику груза на минимальную страховую выплату в случае, если груз будет повреждён, уничтожен или украден в ходе транспортировки. Ответственность перевозчика установлена в размере 8,33 расчётных единицы на 1 кг массы брутто. Курс одной единицы сегодня достигает 81 рубль.
Обратите внимание! Более подробная информация о стоимости груза и его составе отражается в инвойсе (счёте-фактуре). Данные о размещении товаров по грузовым местам и о виде упаковки вписываются в упаковочный лист.
О документе
Понятие и назначение
Транспортная накладная фиксирует и подтверждает следующие сведения:
- подписание договора на транспортировку;
- распределение ответственности между отправителем, грузополучателем и перевозчиком;
- надлежащее состояние товаров в момент принятия (упаковка, маркировка и количество грузовых мест).
Виды и особенности
Существует только один вид этой накладной, он универсален и применяется для всех транспортных перевозок от одного государства в другое.
Когда используется
Транспортная накладная ЦМР широко применяется при международных автомобильных перевозках. Он передаёт все важные сведения о грузах, поэтому на него удобно опираться при таможенных проверках, а также при получении товаров.
Заполнение CMR отправителем груза
Разбираемся, как заполнить транспортную накладную
Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.
Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
Данные о лице, от которого забирается груз (ФИО, ИНН, адрес места жительства и т.п.), а также информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д. Здесь же по новым правилам нужно указать тип владения автомобилем: 1 — собственность, 2 — аренда, 3 — лизинг.
Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.
Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.
Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено. Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны
По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них
Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза. Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.
Какие данные нужно вносить
Транспортная накладная утверждённого международного образца должна создать следующую обязательную информацию:
- место и дата, когда заполнялась форма;
- информация о места погрузки товара;
- сроки доставки;
- данные отправителя груза (полное юридическое название, реквизиты, адрес главного офиса, контактные данные);
- аналогичные данные о получателе товара;
- информация о посреднике, если он участвует в процессе;
- характеристики груза (вес, габариты, количество, наименование, тип и так далее);
- дополнительные расходы в виде пошлин, оплаты платных дорог;
- отметка о том, что процесс доставки выполняется в рамках действующих правил международной конвенции.
Если есть какие-либо дополнительные данные и сведения, их также обязательно вносят в документ. Вся информация прописывается на условии взаимного согласия сторон договора.
Электронные транспортные накладные (ТН)
Образец заполнения
Порядок заполнения и какие сведения необходимо внести в бланк указаны в вышеозначенном письме ФТС РФ. Для каждой стороны договора предназначены к заполнению определенные пункты:
- Отправитель заполняет 1-15 и 21-22;
- Перевозчик вносит сведения в 16-19, 23 и 25-29;
- Получатель ставит отметку в 24 пункте.
Какие именно данные должны быть указаны в каждой графе, отражает таблица:
| № п/п | Указываемые сведения |
| 11 | Полные юридические сведения об отправителе, без сокращений. |
| 2 | Аналогичная информация о принимающей стороне. |
| 3 | Точный адрес пункта доставки. |
| 4 | Верный адрес места погрузки, время и дата. |
| 5 | Акт погрузки, сертификаты качества, счет-фактура, сертификаты происхождения груза и т.д. |
| 6-12 | Наименование, масса, габариты груза. Коды ТН ВЭД. При транспортировке опасных грузов обязательно указывать класс опасности. |
| 13 | Данные для таможни. Прописывается общая объявленная стоимость партии. |
| 14 | Информация о транспортной таре и особенностях ее возврата. |
| 15 | Код Инкотермс, требования к процессу расчетов. |
| 16 | Реквизиты транспортной организации, заверенные печатью. |
| 17 | Заполняется при смене перевозчиков. |
| 18 | Отметки перевозчиком об особенных требованиях к перевозке. |
| 19 | Вносится отделом расчетов после доставки груза. |
| 20 | Доп. Условия для рейса (стоимость, страхование и т. п.). |
| 21 | Сведения о месте, времени и дате оформления документа. |
| 22 | Конкретное время и дата подачи ТС на погрузку, время выбытия с территории отгрузки. Заверяется отправителем. |
| 23 | ФИО водителя ТС, данные маршрутного листа, подпись адресанта. |
| 24 | Время приезда на место сдачи груза, время и дату выбытия, печать и подпись адресата или его доверенного лица. |
| 25-26 | Сведение о ТС и технике, выполнившей загрузку товара. |
| 27-29 | Заполняет представитель отдела расчетов, при сдаче ТТН после рейса. |
Графа № 18 требует пристального внимания при заполнении CMR. В случае отсутствия пометок и оговорок подразумевается поставка без отклонений. Впоследствии доказать какие-либо не стыковки станет невозможно.
Видео:Что такое CMR страхование | Транспортная накладнаяСкачать
Часто встречающиеся ошибки при заполнении ЦМР-накладной
Бланк CMR — правила заполнения
В графы под номерами три и четыре мы вписываем адрес места, где груз будут получать, и, соответственно, место, откуда груз забрали. За своевременную отправку и получение товара отвечают фактический отправитель и получатель, их определяют с помощью печатей в двадцать второй строке, где пишется, кто груз отправлял, и в двадцать четвёртой, где пишется, кто именно принял груз.
Нередко, в двадцать второй графе ставится печать фирмы, продавшей товар. В таком случае графа «Отправитель» (он же продавец) и двадцать вторая графа совпадут. В случае, когда фактическим отправителем является не продавец, а сторонняя организация, вносить изменения в данные не стоит, их лишь необходимо дополнить записью по чьему поручению осуществляется перевозка.
Кроме того, ТИР и инвойс нередко дополняются так называемым грузовым манифестом. При ситуации, когда вместить всю информацию в ТИР не представляется возможным, составляется этот грузовой манифест, где всё расписывается подробно.
Графы ТТН с седьмой по одиннадцатую включительно являются одним блоком, где все они взаимосвязаны друг с другом. Для всех пяти граф существует одно правило – каждому товару присваивается свой код ТН ВЭД, вписывается брутто-вес и количество грузовых мест. Да, для каждого товара — свой.
В строку под ними мы должны вписать суммарный итог по весу и количеству грузовых мест. Непременно необходимо подать и электронную декларацию.
Одна из ключевых граф ЦМР – графа тринадцать, таможня назначения или склад временного хранения (СВХ). Эти данные нужно указывать именно здесь. Кроме ЦМР, такие сведения больше нигде не содержаться. А ошибка может стоить слишком дорого. Перевозчик и заказчик должны заранее оговорить и занести эту информацию в заявку. Также, в 13 графу вносится стоимость перевозимых товаров в валюте инвойса.
А в пятнадцатую графу вносятся условия перевозки.
Существует несколько обязательных печатей, которые должны быть внесены в ЦМР. Это, прежде всего, печать получателя, ставящаяся в конце транспортировки груза.
Помимо того, на таможне Вам необходимо поставить печать на границе и при растаможке, в месте, где она будет осуществляться.
Эти печати свидетельствуют о том, что товар поступал на таможню и что его выпуск с таможни разрешён. Также предусмотрено место для печати контроля доставки, при прохождении нескольких таможен, они служат для установки срока прибытия грузов на пост.
Правила заполнения и образец CMR
Накладная представляет собой лист формата А4, на который нанесена печатная форма. Каждая графа подписывается на двух языках: немецком и том, который используется для внесения необходимых сведений.
Часто применяются специальные бланки, сделанные на самокопирующейся бумаге. Тогда внесение информации в графы первого листа автоматически означает заполнение последующих листов.
Бланк CMR скачать
Заполняется CMR следующим образом:
- В графу 1 вносится информация об отправителе – наименование, юридический адрес (с указанием страны), почтовый индекс, телефон для контакта. В графу 2 вносится такая же информация о получателе;
- В графе 3 указывается пункт назначения перевозки (страна и город);
- В графе 4 должны быть сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство. Обычно указывается только город и страна. Адреса могут отличаться от тех, которые указаны в графах 1 и 2 в качестве юридических адресов поставщика и покупателя;
- В 5-й графе указываются реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
- В столбец 6 следует внести сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если груз не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
- В столбцах 7 и 8 содержится информация о количестве и виде грузовых мест;
- В столбец 9 следует вписать наименование груза. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары;
- В столбец 10 вписывают номенклатурный код, который присвоен грузу. Данные сведения вносить необязательно;
- Столбец 11 содержит сведения о полном весе брутто (со всей упаковкой). Груз желательно взвешивать перед отправкой, чтобы информация соответствовала действительности;
- В столбец 12 вписывается количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
- Графа 13 предназначена для информации о цене перевозимого груза, данных о лицензии и других сведений;
- Графа 14 заполняется, если груз перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
- В графе 15 содержаться сведения об условиях поставки в соответствии с Инкотермс;
- В графу 16 вносится информация о перевозчике (наименование, юридический адрес и другие). Если транспортировка осуществляется несколькими организациями, то данные о следующем перевозчике вносятся в графу 17;
- Графа 18 предназначена для отметок перевозчика о принятом грузе. Например, если товар имеет повреждённую упаковку, то такая информация пишется сюда;
- Таблица в графе 19 предназначена для расчётов после завершения перевозки. Сегодня практически всегда применяется договорная цена, и заполнении данной графы нет необходимости;
- Графа 20 содержит особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности груза. Например, температура в рефрижераторе, если перевозится скоропортящийся продукт;
- В графе 21 пишется дата составления документа;
- В графе 22 указывается время прибытия под погрузку и время убытия транспорта. Сведения вписываются отправителем груза. В графе ставится также подпись ответственного лица и штамп организации;
- В графе 23 содержатся сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
- В графе 24 ставит отметку о принятии груза получатель. Обязательно следует написать дату, подпись, фамилию и инициалы ответственного лица. Также желательно поставить оттиск печати организации, если она есть;
- В графе 25 и 26 вписывается информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
- Графы 27-29 предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.
Обратите внимание! Номер накладной проставляется в левом верхнем углу, рядом с буквами «CMR». Данный реквизит может отсутствовать.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной CMR скачать
Заполнение CMR перевозчиком груза
Перевозчик заполняет графы 16-19, 23, 25-29, в которые вносит такие данные.
Графа 16 «Перевозчик (наименование, адрес, страна)» – перевозчик указывает свои полные реквизиты (владельца TIR Carnet либо таможенного перевозчика, наименование, адрес, телефоны и прочее).
Графа 17 «Последующий перевозчик» — реквизиты последующего перевозчика, если транспортный процесс осуществляется несколькими компаниями.
Графа 18 «Оговорки и замечания перевозчика» – указываются оговорки, которые касаются внешнего состояния самого груза, а также его упаковки.
Если накладная CMR не содержит никаких оговорок перевозчика, то это свидетельствует о том, что на момент принятия груза груз и его упаковка находились в надлежащем состоянии, а количество грузовых мест, их нумерация и маркировка соответствовали указанным в CMR. Оговорки перевозчика в данной графе имеют особую значимость во время сдачи груза грузополучателю, если будут выявлены какие-то несоответствия реального состояния груза тем сведениям, которые были указаны в накладной. Перевозчик несет полную ответственность за утрату или повреждение груза, произошедшее во время транспортировки. Поэтому водитель должен внимательно осмотреть груз и при наличии несоответствия сделать записи в этой графе. Это освободит перевозчика от возможных проблем. Оговорки перевозчика вписываются только в первую страницу накладной CMR, на остальных страницах они просто копируются.
Графа 23 — номер и дата путевого листа, по которому выполняется перевозка груза, фамилия водителя, осуществляющего перевозку, печать транспортной организации, а также подпись водителя (экспедитора), который принял груз. Если CMR была подготовлена отправителем до момента прибытия перевозчика, то в этой графе вместо штампа перевозчика записывают его наименование.
Графа 25 «Регистрац. номер» – указываются госномера тягача и полуприцепа, которые осуществляют перевозку.
Графа 26 «Марка» – указываются марки и модели транспортных средств.
Графы 19, 27-29 – указывается информация о применяемом тарифе (договорной, сдельный), а также стоимость перевозки и дополнительно оплачиваемых услуг (выполнение погрузочно-разгрузочных работ, использование специального транспорта и прочее). При перевозке на договорных началах размер фрахта заранее не устанавливается, поэтому указанные графы не заполняются. Начинать перевозку водитель должен только после подписания отправителем международной товарно-транспортной накладной CMR.
Отдельные моменты
При оформлении сопроводительной документации практически всегда требуется номер, который у ТТН ЦМР не всегда удается найти. Причиной этому может стать отсутствие порядкового номера, что весьма распространено для данного типа бумаг. Если же номер имеется, он указывается в верхнем правом углу накладной.
Если номер есть, он обязан быть идентичен с цифровыми значениями на всех экземплярах CMR.
Согласно пункту 2 статьи 7 Конвенции, допустимо внесение изменений перевозчиком в международную накладную. Коррективы вносят только по просьбе отправителя, подтвержденной в письменном виде.
Некорректное заполнение CMR грозит комитенту внушительными денежными санкциями, а также возмещением ущерба (неустойки). Причина — именно отправитель ответственный за большую часть вносимых сведений.
Видео:ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТНСкачать
Когда составляется
ТТН ЦМР составляется, когда хотя бы одна сторона-участник договора перевозки ратифицировала и подписала соглашение о международных транспортировках.
Если на протяжении всего рейса автопоезду предстоит пересечь границы нескольких государств, то составление CMR также неизбежно. В противном случае при отсутствии данного документа, транспорт и груз могут быть задержаны и оштрафованы по законам страны, где обнаружено нарушение.
Несмотря на обязательность заполнения накладной во всех транспортировках (даже государственных) с пересечением границы, существует три ситуации, когда CMR не составляется:
- Перевоз вещей, предметов быта и интерьера, мебели при переезде с одного места жительства на другое.
- При отправке грузов почтой, потому что они регулируются КДПГ.
- Когда выполняется межгосударственная транспортировка мертвых людей.
Другими словами, ЦМР — главная официальная сопроводительная бумага для автоперевозок между государствами.
Видео:CMR это? | CMR накладная | ЦМР Международная товарно-транспортная накладнаяСкачать
Заключение
ТТН международного назначения является практически самым главным документом для перевозки грузов между государствами. Правильно заполненный документ обеспечит беспрепятственное преодоление пограничных пунктов. Информация в CMR — накладной должна быть достоверной, ее можно изменить только по настоятельной просьбе комитента. Внесение ложных сведений, а также неправильное заполнение сопроводительного документа может привести к большим денежным штрафам и задержанию ТС с перевозимым грузом. Избежать неприятных ситуаций поможет заполнение бланка по примеру доверенным лицом грузоотправителя или наемным сотрудником транспортной компании. Правильное оформление гарантирует отсутствие непредвиденных трат.