Посещение дистанционными работниками стационарного рабочего места: как правильно прописать в документах

Бухгалтерский учет

В зависимости от цели поездки командировочные расходы следует учесть как расходы по обычным видам деятельности или как прочие расходы либо включить в стоимость соответствующего основного средства, нематериального актива или МПЗ.

Что касается расходов на поездки дистанционных работников к месту нахождения работодателя, то, как правило, это расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 “Расходы организации”, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Особенности оформления командировки

Служебные поездки для дистанционных сотрудников оформляются таким же образом, как и для тех, кто постоянно находится в офисе. Главным условием является наличие слаженной системы электронного документооборота, которая поможет оформить все необходимые бумаги без личного присутствия человека. Подпись также осуществляется в электронном виде (предназначена для заверения различных соглашений на расстоянии). 

Какие документы требуются?

• Приказ о командировке на определенную территорию (на основе служебной записки от руководителя подразделения).

• Внутреннее удостоверение (не является обязательным, но часто используется как внутренний документ).

• Утвержденное служебное задание (либо пункты прописываются в приказе). 

Вместе с ними готовится смета, которая будет включать все предполагаемые траты. Финансовые средства выдаются в дистанционном режиме на зарплатную карту данной организации. В том случае, если для поездки будет выдан служебный автомобиль, сотруднику необходимо оформить регистрационные документы и полис страхования. Путевые листы заполняются непосредственно работником, который отправляется в командировку на удаленке. 

Как известить сотрудника о командировке?

Если нет никаких законных оснований отказа от командировки, сотруднику высылается служебная записка в электронном виде. Еще до приказа стороны согласовывают сроки подготовки, необходимые рабочие приготовления

Особое внимание на данные пункты нужно обратить в том случае, если служебная поездка продолжительная. Чтобы не упустить никаких деталей, если сотрудник отправляется в другой город на месяц и более, рекомендуется воспользоваться услугами сервиса «ППР Командировки». 

Цели и направления поездки указываются в служебной записке, приказе, могут выдаваться отдельно. Каждый из пунктов обсуждается с непосредственным начальником для четкого понимания действий сотрудника. Все вышеуказанные бумаги должны заверяться печатью компании. 

Является ли поездка в офис командировкой?

Для любого дистанционного работника место работы обычно находится там, где он проживает. Иными словами, любая служебная поездка в другой город официально является командировкой, так как инициатором является начальник, а не сам сотрудник. Поэтому данный процесс требует официального оформления. 

Даже если офис находится в непосредственной близости от города или в черте региона, если сотрудник к концу дня не возвращается домой, это расценивается как полноценная рабочая поездка. При этом ему также полагаются суточные, сумма которых устанавливается непосредственным работодателем. После поездки готовится общий и финансовый отчеты с присоединением соответствующих квитанций и документов. 

Особенности оформления командировки

Особенности оформления командировки

Командировка дистанционного сотрудника оформляется в стандартном порядке. Иногда оформление даже не требует посещения офиса сотрудником. Возможно это тогда, когда в фирме принят электронный документооборот. В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Процедура осуществляется в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года. Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии.

Документальное сопровождение

Оформление командировки сопровождается созданием этих документов:

• Приказ о назначении командировки по форме Т-9.
• Удостоверение по форме Т-10.
• Служебное задание, которое нужно выполнить в командировке.
• Отчет об исполнении задания.

Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах. Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат.

Перед командировкой работнику предоставляется аванс. Выдать деньги также можно дистанционно. Для этого используется перевод на банковскую карту. Деньги переводятся именно на зарплатную карту.

К СВЕДЕНИЮ! Продолжительность командировки может быть любой. Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности.

ВАЖНО! Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания. Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок

Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Дополнительные особенности

Первый шаг – это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление. Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам. Но на практике оно оформляется и тогда, когда работник направляется в продолжительную командировку.

Обоснование командировки – это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность. На записке проставляется печать компании. Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя.

Особенности возмещения расходов

Законодательством РФ и действующим ТК установлены основные статьи трат, которые работодатель обязан возместить удаленному сотруднику. К ним относятся:

• проезд;

• проживание;

• суточная сумма;

• другие виды издержек. 

Если речь идет о командировке дистанционного работника по России, суточные составляют 700 рублей, в другие страны – 2500 рублей. Превышение суммы требует дополнительного распоряжения и облагается налогами. Кроме того, компания обязуется взять на себя все траты по оформлению загранпаспорта, визы, консульские сборы и т.д. 

По приезду работник обязуется предоставить не только общий, но и финансовый отчет, который включает в себя все чеки, квитанции, накладные и прочие документы, подтверждающие его траты. 

Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику

Командировку дистанционного работника оформляют по общим правилам.Перед отправлением сотрудника в командировку оформляют:

1. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
2. командировочное удостоверение (форма N Т-10);
3. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Примечание. Считается ли поездка в офис командировкойМесто постоянной работы (нахождения) дистанционного сотрудника располагается вне места нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).Следовательно, поездку из места работы дистанционного сотрудника в офис работодателя можно признать командировкой (Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945).При направлении сотрудника в командировку нужно оформить командировочные документы (в частности, приказ, служебное задание и т.д.).После возвращения из командировки дистанционный

У нас есть сотрудник оформлен как дистанционный работник. Может ли он ездить в командировки.

А Ваш сотрудник, насколько мы поняли, будет выполнять работу разъездного характера.

В данном случае сотруднику целесообразно установить разъездной характер работы.

Как оформить командировку дистанционному работнику

Оформление поездки при этом должно происходить в соответствии с положением о командировках, действующим в организации.

Гарантии, предусмотренные в указанной статье, предоставляются и работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с цифровыми подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

Следовательно, для решения срочных задач пользуйтесь ЭЦП (для получения обращайтесь только в аккредитованные центры). Естественно, при условии, что сотрудник может подтвердить свои расходы. По закону (ст. 168 ТК РФ), организация обязана возместить: Возмещение командировочных расходов освобождается от начисления НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Это же правило распространяется и на дистанционных работников. Компенсация расходов также освобождается от страховых взносов.

Законодательное обоснование

Работодатель не должен организовывать для дистанционного сотрудника рабочее место в компании. Специалист может работать там, где ему комфортно. Работодатель имеет право отправить работника в командировку на основании письма Минтруда №14-2/ООГ-4733. Но при этом нужно руководствоваться этими нормативными актами:

• Статьи 166-168, 203, 259 и 310 ТК РФ.
• Пункт 3 статьи 217 НК РФ.
• Постановление Правительства №749 от 29 июля 2015 года «О направлении в служебные командировки».
• Письмо Казначейства №42-7.4-05/5.2-554.
• Письмо Минфина №03-03-06/1/31945.

Командировка дистанционного специалиста оформляется в стандартном порядке.

Условия отправления удаленного сотрудника в командировку

Дистанционное оформление договора для служебной поездки возможно только при соблюдении следующих условий:

• есть действующий трудовой договор;

• командировка проводится по поручению руководства;

• цель поездки – выполнение ряда задач организации;

• работа будет выполняться за пределами города, где находится рабочее место.

Работодатель не имеет права отправлять в командировку беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников (только при письменном согласии родителей или опекунов), а также специалистов, которые работают на основании ученического соглашения. Кроме того, если у работника есть дети в возрасте до 3-х лет, либо обязательства по уходу за недееспособным членом семьи (согласно медицинскому заключению), он имеет право отказаться от поездки. 

Командировка дистанционного работника — к работодателю, в офис, оформление

Оформление служебной поездки такое же, как для сотрудников с рабочим местом на предприятии работодателя.

Если документооборот электронный, то у работодателя и дистанционного работника имеются электронные подписи (ст. 5 закона № 63-ФЗ). Это позволяет обмениваться электронными документами и заверять их без посещения офиса. Обязательно оформляется приказ (форма Т-9) и отчет по авансу (форма № АО–1).

Поездки на объекты, расположенные в других населенных пунктах (в том числе в офис работодателя, расположенный в другом городе), оформляются как командировки.

Как оформить однодневную командировку

Нормативная база: п. 3, 4, 7, 10, 26 Положения №749; п. 5 письма
№14-2-291; п. 2.1.7 Порядка обучения по охране труда от 13.01.2003
№1/29.

Однодневная командировка отличается от любой другой только
сроком, и отдельный порядок ее оформления
в законодательстве не установлен. Поэтому работодатель
соблюдает последовательность действий по Положению №749:

• назначает сотрудника и при необходимости получает его
  письменное согласие;
• выпускает приказ о командировке;
• проводит инструктаж по охране труда согласно п. 2.1.7 Порядка №1/29;
• выплачивает аванс работнику;
• фиксирует факт поездки в табеле учёта рабочего
  времени; 
• получает отчётные документы о командировке.

Оформление командировки: пошаговая
инструкция 

Главное — подтвердить направление в командировку
документами и получить согласие сотрудника, если оно требуется
по закону.

Командировка для дистанционного работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Командировка для дистанционного работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

По возвращении из командировки сотрудник может направить необходимые документы в компанию обычной почтой, а часть – в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ). Если суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника укладываются в законодательные нормы, то удерживать НДФЛ с них не нужно.

Выплачиваются ли суточные

Нормативная база: ст. 168 Трудового кодекса; п. 11,
20 Положения №749; ;
п. 3 письма №14-2-291; п. 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Суточные при однодневных командировках по России
не выплачиваются. Это прямо прописано
в п. 11 Положения №749. При этом работник имеет право
по ст. 168 Трудового кодекса
на компенсацию иных расходов в поездке.

Компенсация расходов в однодневной командировке

Расходы	Ссылка на законодательство	Размер компенсации
Суточные на территории России	п. 11 Положения №749	—
Проезд	ст. 168 ТК РФ; п. 11, 12 Положения № 749	В полном объёме, с учётом ст. 168 ТК РФ
Проживание	ст. 168 ТК РФ; п. 11, 13, 14 Положения №749	При условии согласования с работодателем — в полном объёме, с учётом ст. 168 ТК РФ
Другие расходы с разрешения работодателя, например: — мобильная связь, — хранение багажа в камере хранения, — оформление визы	ст. 168 ТК РФ; п. 11 Положения №749	По нормам, прописанным в коллективном договоре или локальном нормативном акте

Компания самостоятельно устанавливает размеры компенсации
иных расходов в коллективном договоре или ином
внутреннем документе, например, в положении
о командировках. Суды, как правило, считают такие траты
обоснованными. Как пример смотрите

Если работник едет за границу, он получает суточные
в размере 50% от нормы таких выплат
по коллективному договору или положению о командировках
работодателя — п. 20 положения №749. Размер прочих компенсаций также
определяется по положению №749.

Минтруд России в письме №14-2-291 разъясняет:

• работодатели обязаны компенсировать работнику расходы
  на командировку с учётом ст. 168 ТК;
• порядок и размеры выплат определяются в локальном
  нормативном акте;
• работодатель имеет право установить дифференцированные нормы
  компенсаций для разных категорий работников — например, для
  руководителей и рядовых сотрудников.

Если работодатель не компенсирует командировочные расходы
в полном объёме, это нарушение трудового законодательства,
которое наказывается по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Например,
штраф для юридического лица —
от 30 до 50 тысяч рублей.

Является ли командировкой поездка в пределах области?

Если поездка запланирована в пределах области на один день, и сотрудник успевает вернуться домой к концу рабочей смены, такое рабочее поручение командировкой не является. Сотруднику начисляется оклад согласно рабочей ставке. Оплата за бензин (если сотрудник едет на личном автомобиле) рассчитывается дополнительно.

В случае, когда командирование предполагает важные переговоры, и присутствие работника может потребоваться в любой момент, поездка считается командировкой. Бухгалтерия начисляет суточные, компенсирует расходы на аренду жилья, парковку и питание согласно срокам, прописанным в приказе работодателя.

Обзор документа

Минтруд России указал, что поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с ТК РФ.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Когда поездка в офис удаленного сотрудника считается командировкой

Поездка удаленного работника на место расположения фирмы, в офис, будет считаться командировкой, если выполнены пять важнейших условий:

1. Есть трудовой договор, в котором указано, что сотрудник выполняет свою работу удаленно, вне офиса. Следует указать адрес, по которому будет трудиться работник.
2. Поездка проводится по распоряжению нанимателя.
3. Цель поездки — выполнение задания, распоряжения работодателя.
4. Сотрудник будет выезжать со своего основного места работы (чаще всего, повторимся, это его дом) и возвращаться будет туда же.
5. Поездка не может быть совершена за один день, сотрудник не успеет вернуться на свое постоянное место работы вечером.

Таким образом, если работодатель вызвал дистанционного сотрудника в офис, который находится в другом городе — это командировка. И оформляется она точно так же, как обычные командировки штатных работников.

Возмещение расходов в командировке

По закону работодатель обязан компенсировать расходы, связанные с выполнением служебных обязательств в командировке.

Эти расходы включают в себя:

• Оплату проезда;
• Оплату аренды жилья;
• Суточные;
• Другие расходы, о которых знал работодатель.

По возвращении из командировки удаленный работник должен предоставить авансовый отчет с подтверждением трат. Работодатель определяет количество дней на сдачу аванса сам (обычно его сдают в течение 3-х дней после командировки). 

Расходование суточных подтверждать не нужно. Сумма суточных зависит от внутренних решений работодателя. Но стоит помнить, что есть лимит суточных, который не облагается налогом. Если сумма суточных в день превышает 700 рублей и 2500 рублей в России и за рубежом соответственно, то разница будет учитываться при расчете налога на прибыль.

Особенности оформления командировки для дистанционного работника

Командировка для дистанционного работника имеет свои особенности по сравнению с командировкой для офисного работника. В первую очередь, требуется учесть, что дистанционный работник уже находится вне офиса и выполняет свои обязанности удаленно, используя собственное рабочее место. Поэтому формально дистанционный работник не может быть отправлен в командировку, поскольку он уже работает вне офиса и не требует дополнительных затрат на размещение и проживание.

Тем не менее, в случае необходимости и возможности дистанционного работника могут отправить в командировку для выполнения конкретных задач или участия в мероприятиях, которые требуют его личного присутствия. Оформление командировки для дистанционного работника может отличаться от оформления командировки для офисного работника.

Оформление командировки для дистанционного работника:

• Необходимо составить документ, в котором будет указано, что дистанционный работник направляется в командировку на определенный период времени.
• Документ должен содержать информацию о целях командировки, месте пребывания и расчете расходов.
• Также в документе следует указать, какие конкретные задачи должен будет выполнить дистанционный работник во время командировки.

Важно учесть, что командировка для дистанционного работника не является обязательной и может быть решена сотрудником и работодателем по согласованию. Кроме того, оформление командировки для дистанционного работника может быть упрощено, так как часто нет необходимости в организации проживания и других дополнительных расходов, связанных с командировкой

В целом, оформление командировки для дистанционного работника требует от работодателя и сотрудника тщательного планирования и согласования условий, учитывая особенности удаленной работы и цели командировки.

Возможна ли командировка на удаленке?

Если с работником заключен трудовой договор, то командировка является его обязанностью. То же касается и дистанционных сотрудников. Разница только в том, что заключается договор о дистанционной работе.

Дистанционная работа осуществляется:

• вне места нахождения работодателя или филиала компании;
• вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Работа, выполненная сотрудником отправляется и обсуждается с помощью интернета.

Регулирование труда дистанционных сотрудников происходит согласно главе 49.1 ТК РФ. В ней не содержится информации о запрете направления удаленных сотрудников в командировку. Значит их, как и офисных сотрудников, можно отправлять в деловую поездку. 

Есть лишь одно отличие: поездка в офис работодателя также считается командировкой.

Оформление командировки

Командировку дистанционного работника оформляют по общим правилам.

Перечень документов

Перед отправлением сотрудника в командировку оформляют:

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
• командировочное удостоверение (форма № Т-10);
• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

После возвращения из командировки дистанционный работник составляет авансовый отчет (форма № АО-1) и прилагает к нему документы, подтверждающие расходы (проездные билеты, счета на оплату жилья и т. д.).

Формы № Т-9, Т-10, Т-10а утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма № АО-1 — постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55.

Однако компания может использовать самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Считается ли поездка в офис командировкой

Место постоянной работы (нахождения) дистанционного сотрудника располагается вне места нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Следовательно, поездку из места работы дистанционного сотрудника в офис работодателяможно признать командировкой (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 030306/1/31945).

При направлении сотрудника в командировку нужно оформить командировочные документы (в частности, приказ, служебное задание и т. д.).

Особенности оформления командировочного удостоверения

Общие правила. Командировочное удостоверение подтверждает факт и время пребывания работника в месте командировки.

После возвращения из командировки работник прикладывает его к авансовому отчету. Об этом говорится в пунктах 7 и 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

Эти правила распространяются и на дистанционных работников.

Командировочное удостоверение при однодневной командировке

Командировочное удостоверение можно не оформлять при направлении сотрудника в командировку на один день (п. 5 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Нет отметки о прибытии и выбытии. Если у работника нет возможности проставить отметки о моменте приезда в место командировки и отъезда из него, факт нахождения в командировке можно подтвердить другими документами. В их числе:

• приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
• служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
• проездные документы, в которых указаны даты прибытия в место командировки и выбытия из него;
• счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командировки.

Такие рекомендации приведены:

• в пункте 4 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291;
• письме Минфина России от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7.

Нужна ли оригинальная личная подпись работника на командировочных документах

В ряде командировочных документов необходима личная подпись работника. Например, в приказе о направлении в командировку, служебном задании.

Особый документооборот. Для обмена документами между дистанционным работником и работодателем предусмотрен электронный документооборот с усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) обеих сторон. Это следует:

• из части 4 и 5 статьи 312.1 Трудового кодекса;
• статей 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

Документ с УКЭП имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ, на котором имеются подпись и печать (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Компания обязана направить работнику по почте только два документа в бумажном виде:

• трудовой договор (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);
• копию приказа о расторжении трудового договора (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Таким образом, наличие оригинальной подписи работника на командировочных документах необязательно.

Где получить УКЭП. Усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы государством (ст. 13 Закона № 63-ФЗ).

Перечень удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи России в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

Кто такой дистанционный сотрудник

Давайте сразу отметим, что фрилансер — это человек, который тоже работает из дома и любой точки мира, но на себя. У него может быть несколько заказчиков, работодателей, но чаще всего он связан с ними только краткосрочными обязательствами — на время выполнения задания.

Дистанционный сотрудник — это человек, который числится в штате конкретного предприятия, но при этом трудится не в офисном помещении, а удаленно, чаще всего из дома, собственной квартиры.

Иногда вообще весь процесс приема, оформления на работу и общения удаленного сотрудника и нанимателя происходит онлайн, в виде электронной переписки и общения через мессенджеры. У работодателя и работника в таком случае должны быть электронные подписи для закрепления официальных документов, в том числе трудового договора. Однако, часто появляется необходимость все же вызвать сотрудника в офис.

Командировка дистанционного работника к работодателю

В частности, учесть можно расходы на:

\r\n\r\n

• \r\n\t
• проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

\r\n\t

наем жилого помещения;

\r\n\t

суточные или полевое довольствие.

\r\n

\r\n\r\n

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод: расходы на командировку дистанционного работника, в том числе к месту нахождения работодателя, можно учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Поэтому даже поездка дистанционного работника к работодателю является командировкой – такой вывод следует на основании ТК РФ.

В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющегося основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Гарантии, предусмотренные в указанной статье, предоставляются и работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. Такой же порядок распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей несовершеннолетних (ст.

Дистанционным работникам иногда приходится отправляться в командировку. Например, работодатель вызывает в головной офис, который находится в другом городе. Как же правильно оформить эту поездку? Любая командировка начинается со сбора документов.
Из статьи вы узнаете о том, что включает в себя понятие «дистанционная работа», какие работники считаются дистанционными, возникает ли по месту нахождения дистанционного работника обособленное подразделение в целях налогообложения, учитываются ли по налогу на прибыль расходы на командировки дистанционных работников, включаются ли в доход дистанционного работника, подлежащий обложению НДФЛ, выплаченные суммы по возмещению командировочных расходов, а также о том, какой районный коэффициент применяется в отношении дистанционных работников — по месту нахождения компании или по месту их нахождения.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе – то есть о работе вне места нахождения работодателя. Особенностью дистанционной работы является использование Интернета для работы и для обмена электронными документами с работодателем (ч. ч. 1 – 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Возможность для дистанционного работника отправиться в командировку

При дистанционной работе сотрудники могут продолжить работу, находясь в другом городе или даже стране, что делает командировку необычайно привлекательной. Ведь пока осуществляется работа, можно познакомиться с новой культурой и окружением и посетить достопримечательности, которые местность может предложить.

Командировка для дистанционного работника может стать источником вдохновения и новых идей. Новая обстановка, новые впечатления и новые люди помогут расширить горизонты и дать свежий взгляд на проекты и задачи.

Однако, несмотря на все преимущества командировки для дистанционного работника, существуют и некоторые ограничения. Например, некоторые страны могут требовать специальных разрешений для работы, даже если она будет осуществляться удаленно. Также стоит помнить о часовых поясах и разнице во времени, которые могут сказаться на коммуникации с коллегами и клиентами.

Отправляясь в командировку, дистанционный работник должен убедиться, что имеет все необходимые средства для работы: ноутбук, интернет-соединение и доступ к информационным системам компании

Важно также перед выездом определить часы работы и доступность для коллег, чтобы минимизировать возможные неудобства

Что считается командировкой?

Согласно официальному определению, прописанному в ТК РФ, командировкой (или командированием) считается временная поездка работника компании за пределами постоянного места работы. По письменному распоряжению работодателя устанавливаются сроки поездки, начисляются суточные, выделяются средства на обязательные расходы. Это может быть строительный объект, судебное заседание, аудит структурного подразделения компании в другом городе или на территории зарубежного государства.

Командируемые работники защищены гарантиями по выплате компенсаций, начислению зарплаты согласно среднему заработку. Однако по факту сотрудники отдельных компаний проводят в разъездах половину и более рабочих часов. Например, специалисты по продажам редко просиживают в офисе. Их задача – контролировать ситуацию на местах. Являются ли они командированными сотрудниками, если выезжают за пределы города или области?

Такая же ситуация с узкими специалистами, которых отправляют в командировку за границу на продолжительный срок или им нужно быть в дочернем офисе предприятия в другом городе. Какой поездкой является данное деловое поручение за пределами постоянного места работы? Рассмотрим различные ситуации подробнее.