Должностная инструкция генерального директора ооо 2023 образец скачать

Стандартный образец инструкции

Особенности должности

Некоторые ООО ограничиваются трудовым договором, игнорируя должностную инструкцию. Но это не правильно. В должностной инструкции точно определен круг обязательств и полномочий. Документ для гендиректора имеет значительные отличия, которые регулируются ТК гл. 43. Например, в инструкции должен быть прописан порядок утверждения кандидатуры, требования  к профессиональным навыкам, квалификации и компетенции в определенной сфере. Должностная инструкция выделяется характером полномочий, так как генеральный директор становиться во главе компании и оказывается единоличным представителем ООО. Иными словами будет порядок освобождения и инструкция сложения полномочий, которым в обязательном порядке сопровождаются специальными процедурами.

Не стоит надеяться на Устав предприятия как источник прав и обязанностей генерального. Должностная инструкция не повторяет их, она уточняет и учитывает специфику предприятия, разграничивает полномочия при различных рабочих моментах. В ней прописывают условия работы конкретной организации. Правила составления Устава и Трудового договора не предусматривают подобного.

Законодательство РФ указывает, что гендиректора ООО назначает собрание учредителей. Протокол заседания будет основанием для выпуска приказа о назначении. На Учредительном собрании дополнительно рассматривают вопрос о трудовом договоре и должностной инструкции с подробным описанием полномочий нового руководителя. Составление должно быть для должности, предусмотренное в штате, а не определенного лица. Приказ о назначении подписывает лично руководитель. Далее на подпись идет ДИ и трудовой договор. Если в ООО несколько учредителей, то утверждением документа занимается уполномоченный представитель. Если учредителем является только одно лицо, то он самостоятельно одобряет локальные акты.

ДИ для генерального директора отлична от аналогичных документов для руководящего состава организации. Например, отличия между генеральным и его заместителем в делегировании полномочий: руководитель представляет интересы ООО во всех сферах, а заместитель – только в оговоренных рамках. То же самое с контролем над работой: гендиректор ответственен за все предприятие, а заместитель – только по указанному направлению. В больших организациях замов бывает несколько.

Функции гендиректора ООО

Говоря обобщенно, гендиректора нанимают, чтобы он осуществлял управление деятельностью компании. В трудовом договоре обобщенные трудовые функции гендиректора раскрываются, после чего могут еще раз перечисляться и в соответствующем разделе должностной инструкции.

Так, сюда включают:

• руководство хозяйственной и финансовой деятельностью ООО;
• определение стратегии развития общества;
• выполнение поручений общего собрания участников общества;
• организацию эффективного взаимодействия всех подразделений общества.

При необходимости этот перечень может быть расширен или изменен.

Кто утверждает и подписывает должностные памятки в организации?

Должностная директива работников ООО утверждается и подписывается руководителем общества. Для должности директора ООО документ может утверждаться и подписываться участником ООО. Который уполномочен на заключение трудового договора с директором соответствующего общества.

В трудовом договоре с работником должна быть указана трудовая функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации. Конкретный вид поручаемой работнику работы. При оформлении трудовых отношений в отношении каждого работника организации должна быть конкретизирована в том числе трудовая функция (статья 57 ТК РФ).

При этом должностные обязанности работника могут быть определены в должностной инструкции.

В соответствии со ст. ст. 22 и 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить под подпись с локальными актами. Непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. В том числе с должностной директивой.

Составление производственной инструкции является правом, а не обязанностью работодателя. Порядок составления регламента нормативными правовыми актами также не урегулирован. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299).

V. Ответственность

5.1. Директор предприятия несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за .

5.2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.

5.4. .

Должностная инструкция разработана в соответствии с .

Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

Согласовано:

Начальник юридического отдела

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

Примерная структура должностной инструкции генерального директора ООО

В любой организации (и ООО не является исключением), если было принято решение о применении должностных инструкций, ответственный работник сам выбирает наиболее приемлемую структуру для их составления. Чаще всего должностная инструкция включает следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.

Если же говорить о содержании разделов, то при составлении должностной инструкции гендиректора ООО нужно учитывать положения не только его трудового договора, но и устава ООО и законодательных актов. Также можно ориентироваться на информацию из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года, в котором есть должность директора (гендиректора, управляющего) предприятием.

Финансовое планирование и контроль

Разработка финансового плана: Генеральный директор ООО отвечает за разработку и утверждение финансового плана, который должен соответствовать стратегическим целям компании. Для этого необходимо провести анализ текущей финансовой ситуации, выявить финансовые потребности и ресурсы, а также определить ключевые показатели эффективности. Финансовый план должен быть реалистичным и учитывать возможные риски и неопределенности.

Бюджетирование и контроль расходов: Генеральный директор ООО ответственен за установление бюджета компании, который включает в себя планирование доходов и расходов на каждый период. Для эффективного контроля расходов необходимо разработать систему учета и контроля финансовых операций. Генеральный директор также должен обеспечить своевременный анализ и отчетность о выполнении бюджета, выявлять отклонения и предпринимать меры для их корректировки.

Финансовый анализ и прогнозирование: Важной задачей генерального директора является проведение финансового анализа результатов деятельности компании, оценка ее финансового положения и выявление тенденций развития. На основе анализа необходимо делать прогнозы и принимать решения, направленные на достижение финансовых целей

Генеральный директор также должен следить за изменениями во внешней среде, которые могут повлиять на финансовое состояние компании, и принимать меры по их учету.

Кредитование и инвестиции: Генеральный директор ООО отвечает за принятие решений по кредитованию и привлечению инвестиций в компанию. Для этого необходимо провести анализ рынка кредитных и инвестиционных возможностей, оценить финансовую привлекательность проектов, определить виды и источники финансирования. Генеральный директор также должен контролировать исполнение кредитных и инвестиционных обязательств, а также оценивать эффективность использования полученных средств.

Должностная инструкция технического директора — основные положения

В правовой инструкции для этого сотрудника описаны основные требования и права. Это:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность сотрудника;
• иные положения, касающиеся работы на производстве.

Документ, оформленный по образцу, утверждается генеральным директором ООО и закрепляется печатью предприятия.

С образцом должностной инструкции помощника руководителя можно ознакомиться здесь.

Должностная инструкция технического директора на производстве

Ответственный сотрудник на производстве является одним из руководителей, который назначается и освобождается с должности приказом (по образцу) генерального управляющего компании. На эту должность назначается сотрудник, имеющий высшее профильное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.

Инструкция руководящего специалиста на производстве является документом, в котором регламентируются права и трудовые взаимоотношения в компании. В зависимости от сферы деятельности предприятия, настоящий руководитель планирует и совершенствует подходы к организации производства, внедряет научные новшества, проводит рационализаторские исследования.

Кстати, на сайте имеется еще и должностная инструкция главного инженера строительной организации.

Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

Заместитель директора по техвопросам обязан знать:

• специализацию работы предприятия;
• перспективы развития ООО;
• положения, законодательные и нормативные акты;
• правила техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Инструкция тех.руководителя организации, составленная по настоящему образцу и подписанная генеральным, включает его права, а также аспекты по обеспечению необходимой документацией, положениями о деятельности по стандартизации и сертификации производства, организации мер по совершенствованию подготовки сотрудников компании.

Возможно, читателям пригодится и статья о том, какие имеются обязанности у секретаря-референта.

Должностные обязанности технического директора в строительстве

Технический руководитель ООО, занимающийся строительством зданий и сооружений, ведет трудовую деятельность, основываясь на законодательные актыРоссии, Устав ООО, Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы, положения и распоряжения руководства.

Этот сотрудник обеспечивает подготовку проектной документации в организации, контролирует проведение строительных и ремонтных работ. Он также должен планировать строительство, имеет право контролировать качество и сроки выполнения производственных работ.

Руководящий специалист в строительстве несет ответственность за соблюдение настоящей проектной и сметной дисциплины, норм техники безопасности и требований надзорных органов. Он занимается внедрением новых технологий, проводит конструкторские и рационализаторские мероприятия.

К слову, о том, чем является должностная инструкция коммерческого директора ООО (образец 2018 года), написано здесь.

Должностные обязанности технического директора автосервиса

Технический директор автосервиса обязан обеспечить стабильную и функциональную эксплуатацию оборудования, и несет ответственность за целостность имущества. В его обязанности входит повседневный контроль над исправностью устройств и агрегатов, систем электро- и водоснабжения в автосервисе, и др. Также этот сотрудник имеет право контролировать качество ремонтных работ и обслуживания транспортных средств, разрабатывает и планирует меры по улучшению техники безопасности. В обязанности настоящего сотрудника входит информирование генерального руководства автосервиса о недостатках в работе и принимаемых мерах по устранению неполадок.

Руководящий работник организации взаимодействует с генеральными управляющими лицами автосервиса и штатными сотрудниками. Он обязан знать положения и нормативные акты, настоящие материалы по обслуживанию и ремонту автотранспорта, стандарты и техусловия, методы хозрасчета на предприятии.

Дополнительно стоит ознакомиться с материалом о должностной инструкции водителя.

Сборник должностных директив

Ниже даны об­раз­цы долж­ност­ных директив для самых раз­лич­ных долж­но­стей. С учетом профессионального стандарта. Кроме того, там же вы смо­же­те ска­чать блан­ки этих документов.

Обязан ли работодатель составлять инструкции на каждого работника в отдельности. Или он вправе составить одну на соответствующую должность?

Работодатель может составлять должностную директиву как на каждого работника. Так и на соответствующую должность. При этом в трудовом договоре должна быть ссылка на неё.

В силу части 3 статьи 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить с локальными актами. К которым суды относят и должностные распоряжения. Примерами могут служить Апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.11.2013 по делу № 33-9120/2013. Определение Московского городского суда от 09.04.2012 № 4г/8-2899/2012 и др.

При этом трудовым законодательством на работодателя не возлагается обязанности составлять инструкцию на должностность. И вообще понятие «должностное указание» не упоминается. Данная позиция подтверждается Письмами Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. И Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299.

Таким образом, работодатель не обязан создавать должностные инструкции. И прописывать все должностные обязанности в трудовом договоре с работником. В ином случае они могут быть составлены как на каждого работника, так и на соответствующую должность. При этом в трудовом договоре должна быть ссылка на такое указание.

IV. Права

Директор предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.

4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.

4.6. Заключать трудовые договоры.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. .

Общие положения

Этот раздел должностной инструкции служит для того, чтобы охарактеризовать положение сотрудника в организации и закрепить квалификационные требования к нему. Так, здесь прописывают:

1. Полное наименование должности с указанием того, что она относиться к категории руководителей.
2. Порядок назначения на должность и увольнения. Тут стоит отметить, что кандидатуру гендиректора утверждает общее собрание участников, оно же имеет право и на разрыв с ним трудовых отношений.
3. Порядок подчиненности. Здесь указывается, что гендиректор отчитывается непосредственно перед общим собранием участников ООО, а также определяется, кто непосредственно находится у него в подчинении (например, исполнительный директор, директор по развитию, начальник юр отдела).
4. Порядок замены гендиректора во время его отсутствия.
5. Перечень законов и других нормативных актов (устав ООО, требования общего собрания и т. п.), которыми руководствуется в своей работе гендиректор.
6. Квалификационные требования. В ЕКС написано, что на должность руководителя компании может претендовать сотрудник с высшим образованием и стажем работы на руководящих должностях не меньше 5 лет, но при необходимости эти требования можно расширить и конкретизировать.

Также в разделе общих положений можно закрепить особенности работы гендиректора в конкретной компании — например, прописав, что для него устанавливается ненормированный рабочий день.

Руководство и управление

Генеральный директор ООО обязан определять стратегические направления развития компании. Он должен проводить анализ внешней и внутренней среды, анализ рынка и конкурентов. На основе этих данных генеральный директор разрабатывает стратегический план, который определяет долгосрочные цели и приоритеты развития ООО.

Установление целей и задач

Генеральный директор ООО устанавливает цели и задачи для каждого подразделения компании и ее сотрудников. Он детально разрабатывает планы работы, определяет необходимые ресурсы, устанавливает сроки выполнения задач. Генеральный директор также контролирует выполнение поставленных целей и задач, оценивает результаты и вносит необходимые корректировки.

Организация работы и управление процессами

Генеральный директор ООО ответственен за организацию работы и управление процессами в компании. Он разрабатывает структуру управления, распределяет функции и ответственность между сотрудниками. Генеральный директор также устанавливает правила и процедуры работы, контролирует выполнение бизнес-процессов и регулярно улучшает их эффективность.

Принятие стратегических и тактических решений

Генеральный директор ООО принимает стратегические и тактические решения, связанные с развитием и управлением компании. Он анализирует имеющуюся информацию, проводит консультации с ключевыми сотрудниками, принимает взвешенные решения, которые способствуют достижению поставленных целей и обеспечивают развитие ООО.

Участие во внешних отношениях

Генеральный директор ООО представляет компанию во внешних отношениях. Он ведет переговоры с поставщиками, партнерами и клиентами, подписывает договора и соглашения, представляет интересы компании в государственных органах и организациях. Генеральный директор также строит и развивает деловые отношения, участвует в мероприятиях отрасли и пресс-конференциях.

Должностной документ директора ООО

Трудовой договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества. Подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества. На котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества. Или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. То председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества. Или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. (Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Таким образом, указание для руководителя должна соответствовать положениям заключенного с ним договора.

Соответственно для должности директора общества распоряжение может быть утверждена и подписана с учетом положений ст. 40 названного Закона. В частности, участником ООО, уполномоченным на заключение трудового договора с директором соответствующего общества.

Разработка стратегии и планирование

Разработка стратегии – одна из ключевых задач генерального директора ООО. Она включает в себя определение целей и задач компании на среднесрочную и долгосрочную перспективу, а также выбор путей и методов их достижения. Генеральный директор проводит анализ внешней и внутренней среды, проводит исследование рынка и конкурентов, определяет основные преимущества и потенциал компании. На основе полученной информации генеральный директор разрабатывает стратегию, устанавливает приоритеты и определяет целевые показатели для реализации стратегических задач.

После разработки стратегии генеральный директор занимается ее планированием. Планирование — это процесс определения конкретных шагов и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей. Генеральный директор определяет жизненный цикл стратегии, разбивает ее на этапы и устанавливает сроки выполнения каждого этапа. Он также определяет необходимые ресурсы (финансовые, технические, кадровые и др.), которые понадобятся для реализации стратегии. Генеральный директор разрабатывает планы по реализации стратегии в различных функциональных областях компании, таких как маркетинг, производство, финансы, наука и технологии. Он также контролирует ход выполнения планов и вносит корректировки при необходимости.

Генеральный директор ООО выполняет роль лидера в процессе разработки стратегии и планирования. Он объединяет усилия всех сотрудников компании в достижении единой цели, обеспечивает их вовлеченность и мотивацию. Он также обеспечивает координацию работ между различными функциональными областями и поддерживает коммуникацию и сотрудничество между ними. Генеральный директор также может использовать различные методы и инструменты, такие как балансовая система показателей, SWOT-анализ, стратегические карты и др., для улучшения процессов разработки стратегии и планирования.

Ответственность гендиректора ООО

Гендиректора, как и любого сотрудника компании, можно привлечь к ответственности, если для этого появятся основания. В этом разделе кратко перечисляются подобные основания и виды ответственности. Так, в должностной инструкции указывается, что гендиректора могут привлечь:

• к уголовной ответственности за совершение действия (бездействия), имеющего признаки преступления;
• к административной — за совершение действия (бездействия), имеющего признаки административного проступка;
• к дисциплинарной — за нарушение должностных обязанностей;
• к материальной — за нанесение ущерба имуществу ООО.

В заключение осталось сказать, что составляется должностная инструкция для гендиректора по тем же правилам, что и для других сотрудников. Знакомство с ее условиями также происходит в общем порядке — после приема на работу. Подписывая должностную инструкцию, сотрудник тем самым соглашается придерживаться всех закрепленных в ней правил.

Чтобы вы могли составить более конкретное представление о должностной инструкции, разработанной для гендиректора ООО, предлагаем вам ознакомиться с образцом, имеющимся на нашем сайте.

Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным). Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчет.

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение общего собрания акционеров № 2 от 03.03.2011», «Приказ № 204 от 03.03.2011».

Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.

Оформляете рабочие места?

Оформим за вас по нормативам + поставим учёт

Оставить заявку

Основные обязанности генерального директора ООО

1. Разработка стратегии развития компании. Генеральный директор ООО должен разрабатывать и осуществлять стратегию развития предприятия, определять цели и задачи, планировать бизнес-процессы и обеспечивать их реализацию.

2. Управление персоналом. Одной из основных обязанностей генерального директора ООО является организация работы персонала. Директор нанимает и увольняет сотрудников, составляет штатное расписание, контролирует выполнение трудовых обязанностей, проводит оценку работы сотрудников.

3. Координация работы всех подразделений. Генеральный директор должен обеспечивать согласованность и взаимодействие всех подразделений компании. Он контролирует выполнение планов и задач каждого отдела, принимает участие в принятии ключевых решений и распределении ресурсов.

4. Ведение внешних дел. Директору ООО необходимо обеспечивать взаимодействие компании с партнерами, клиентами, государственными органами и другими внешними структурами. Генеральный директор осуществляет презентацию компании, проводит переговоры, заключает контракты и участвует в мероприятиях.

5. Финансовое планирование и учет. Основная задача генерального директора ООО — обеспечение финансовой устойчивости предприятия. Директор разрабатывает бюджет, управляет финансами, контролирует доходы и расходы, проводит анализ финансовой деятельности и принимает необходимые меры для максимизации прибыли.

6. Соблюдение законодательства и внутренних правил. Генеральный директор ООО отвечает за соблюдение действующего законодательства и внутренних правил компании. Он осуществляет контроль за выполнением нормативно-правовых требований, разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка, защищает интересы предприятия и его сотрудников.