Как составить инструкцию должностного типа на водителя экспедитора: какие требования, функции и обязанности возложены на специалиста + изучение образца документа и основных правил составления

Что еще скачать по теме «Рабочая инструкция»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Права

Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

• требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
• получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
• вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
• в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
• принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.

Главные обязанности

Работодатель обязан подробно описать трудовую функцию сотрудника в инструкции. Для этого необходимо определить главные обязанности, которые возлагаются водителей-экспедиторов.

В их число входят:

• поддержание исправного состояния ТС;
• реализация мероприятий, направленных на сохранность автомобиля и имущества в нем;
• выполнение работ по эксплуатации грузового автомобиля;
• прохождение ТО и осмотров;
• обеспечение сохранности перевозимого груза;
• оформление накладной документации;
• оформление путевых и маршрутных листов;
• ведение отчетной документации о пройденных маршрутах и текущих расходах;
• выполнение отдельных поручений руководства;
• участие в погрузке-разгрузке грузов, проверке соответствия качества и количества накладным документам.

Обязанностью экспедитора выступает своевременное информирование начальства о непредвиденных происшествиях: поломках, авариях, других ситуациях, возникших при следовании по маршруту.

Должностные обязанности

Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

• следить за исправностью грузового автомобиля;
• в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;
• поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
• осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;
• своевременно заправлять автомобиль топливом;
• проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;
• регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;
• оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;
• на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;
• проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;
• не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;
• принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);
• проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;
• осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;
• проверять, не повреждена ли упаковка;
• обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;
• соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;
• вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;
• быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;
• своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

Ответственность водителя-экспедитора

В некоторых случаях на сотрудника могут быть возложены различные меры ответственности. Причиной для этого могут служить следующие обстоятельства:

1. Неисполнение либо некачественное исполнение служащим его прямых профессиональных обязательств, которые были возложены положениями должностной инструкции, а также иными документами компании.
2. Несоблюдение служащим установленных правил относительно неразглашения различных конфиденциальных сведений, а также информации, которая представляет собой коммерческую тайну.
3. Несоблюдение установленной внутри организации дисциплины, а также правил трудового распорядка.
4. Иные нарушения, которые идут вразрез с действующими в организации правилами, а также противоречат существующим законодательным нормам в сфере трудового права.

В зависимости от точного вида совершенного сотрудником нарушения, а также иных важных обстоятельств в его отношении могут быть установлены следующие виды предусмотренного наказания:

• дисциплинарная ответственность. Ее по праву можно назвать наиболее распространенной. Полномочия по ее применению имеются исключительно у работодателя и только после сбора всех необходимых доказательств вины конкретного сотрудника. В соответствии с действующими нормами дисциплинарная ответственность предусматривает три основные формы, а именно: замечание, выговор и увольнение. Безусловно, именно последняя мера наказания является наиболее серьезной для подчиненного. Выбрать ее работодатель сможет только в том случае, если сотрудником был совершен действительно строгий дисциплинарный проступок;
• материальная ответственность. Суть данного вида ответственности заключается в следующем: в случае причинения материального ущерба работодателю, на сотрудника будут возложены официальные обязательства относительно предоставления компенсации за этот ущерб. Компенсация выражается в виде определенной денежной суммы, которая может быть вычтена из заработка служащего за один раз либо за несколько. Следует помнить, что применение данного вида ответственности со стороны работодателя будет возможным далеко не всегда. Главным условием, в данном случае, будет выступать наличие ранее заключенного дополнительного договора об установлении материальной ответственности. Если говорить о водителе-экспедиторе, с ним такой договор должен быть заключен всегда, так как данный сотрудник постоянно имеет дело с перевозками различных товарно-материальных ценностей;
• административная и уголовная ответственность. Данные виды наказания могут быть назначены только уполномоченными инстанциями. Например, работодатель за совершение сотрудником кражи доверенных ему ценностей будет вправе обратиться в судебное учреждение с соответствующим иском. Наказание в отношении сотрудника будет назначено только после рассмотрения открытого дела.

Вне зависимости от того, какая именно мера ответственности была выбрана работодателем, сама процедура ее назначения должна проходить в строгом соответствии с действующими правилами. Главным этапом, в данном случае, будет являться предварительный сбор всех важных доказательств, которые смогут подтвердить вину конкретного сотрудника. Если пропустить этот шаг – служащий легко сможет оспорить процедуру установления наказания и признать примененную к нему меру абсолютно недействительной.

Принципы работы экспедитора

Как правило, клиент самостоятельно выбирает маршрут следования груза, и на основании персональных требований к автомобилю, логистике, условиям транспортировки заключает письменный договор с наемным работником – в данном случае, экспедитором. После подписания соглашения вся мера ответственности переходит на исполнителя – за погрузку-выгрузку, хранение, доставку, оформление расходных документов, а также подтверждение получателем доставленного товара.

Очень часто детали транспортировки обсуждаются совместным способом – во внимание принимается погодный фактор, вид автомобиля, специфика груза. Главный принцип, которым руководствуется профессионально подкованный экспедитор – максимальная стоимость доставки и сокращение временных затрат в процессе выполнения задания. При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки

При таком подходе клиент может быть уверен в целостности, сохранности и своевременных сроках перевозки.

Права водителя-экспедитора

Во время осуществления своей профессиональной деятельности у сотрудника, работающего в должности водителя-экспедитора, будут иметься следующие права:

1. Право на предъявление перевозимым пассажирам требований относительно соблюдения установленного режима поездок. Сюда можно отнести: обязательное использование ремней безопасности, посадку и высадку в строго отведенных для этого местах и т.д.
2. Возможность получения от работодателя различной информации в полном объеме при условии, что она требуется сотруднику для качественного исполнения возложенных на него трудовых функций.
3. Право на создание собственных официальных предложений по внесению различных изменений в текущий рабочий процесс, которые смогут повысить эффективность труда, улучшить положение сотрудника и т.д.
4. Право на предъявление руководству компании официальных требований относительно предоставления максимально благоприятных условий для выполнения служащим его непосредственных обязательств. Данные требования могут заключаться, например, в повышении уровня безопасности автотранспортного средства во время его использования, в уменьшении количества внештатных ситуаций, включая аварии и т.д.
5. Право на получение всех стандартных льгот и выплат, предусмотренных действующими нормами трудового законодательства. К основным из них можно отнести следующие:
   • регулярное и своевременное получение денежного вознаграждения за собственный труд. Заработная плата должна предоставляться сотруднику в установленном размере не реже, чем два раза за один календарный месяц. Точные даты выдачи денежных средств в обязательном порядке должны быть зафиксированы в трудовом договоре;
   • право на ежегодное оформление оплачиваемого отпуска стандартной продолжительности. В соответствии с общими правилами в отпуск водитель-экспедитор должен уходить в стандартном порядке, на основании заранее составленного и утвержденного графика. Стандартная продолжительность отпускного периода для данной категории сотрудников составляет 28 календарных дней;
   • получение денежной компенсации от работодателя за период нахождения сотрудника на больничном. Размер данной компенсации будет зависеть от таких показателей, как время работы сотрудника в организации, а также размер его оклада, который был установлен работодателем;
   • возможность получения иных дополнительных выплат, а также компенсации, если таковые предусмотрены действующими законодательными нормами или отдельными локальными актами работодателя.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

Общие положения

В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

1. Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
2. Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
3. Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

1. Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
2. Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

Функции

Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

1. Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
2. Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

1. Прохождение медицинских осмотров.
2. Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
3. Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
4. Оформление сопутствующей документации.
5. Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
6. Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Права работников закреплены в ТК РФ. К ним можно отнести право:

Кроме этого шофер имеет право:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ. Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

Функции водителя экспедитора в инструкции должностного формата

Лучше всего первоначально составить своеобразный список функций, которые будут отражать основные обязательства специалиста. Уже на основании данного списка можно будет сделать описание раздела с должностными обязанностями, где все нюансы можно расписать до мелочей и деталей. Сегодня чаще всего, данной профессии определяются такие основные функции:

• Специалист обязан осуществлять процесс перевозки грузов. При этом, естественно определяется, что маршрут может быть разработан руководством, а также может быть установлено полномочие водителя самостоятельно осуществлять такие действия. Сам груз, определяется потребностями производства, как и пункт отгрузочных работ и доставки. В инструкцию можно внести также указание на то, какими именно автомобилями осуществляются процедуры перевозки, но чаще всего данная информация не имеет обязательного характера, и не вносится в документ;
• Устанавливается функция осуществления погрузочно-разгрузочных работ. Тут сразу же возникает несколько нюансов. Все работы может осуществлять сам экспедитор, и тогда непременно нужно будет в документе отразить данный факт. С другой стороны, на крупных предприятиях погрузка осуществляется иными сотрудниками, как и разгрузочные работы по месту доставки. Данная информация также должна быть отражена в инструкции;
• Одной из основных функций специалиста является ведение транспортной документации. Речь идет о том, что специалист в обязательном порядке осуществляет заполнение документации, которая касается непосредственно его прямых обязанностей. Например, составляются документы на товар, осуществляется процесс составления документации на выполнение того или же иного маршрута и пр. На многих предприятиях специалист получает готовые документы и только ставит роспись. Получает также товарные накладные, на которые должны впоследствии быть проставлены росписи тех специалистов, которые осуществляли прием товара;
• К функциям нужно будет также отнести нюансы контроля состояния автомобиля. То есть, специалист самостоятельно осуществляет осмотр автомобиля, обращается к руководству с отчетом, в случае необходимости проведения определенных ремонтно-восстановительных работ, осуществляет процесс заправки, использует все необходимые расходные материалы и пр.

Вполне очевидным является тот факт, что список функций, которыми наделяется данная должность, может быть еще более значительным. Все зависит от того, какие требования сформированы на предприятии. Например, если будут осуществляться перевозки за рубеж, то рационально будет в список функций внести данные, которые касаются обязанностей специалиста осуществлять все действия по прохождению таможни и заполнения соответствующих документов. В случае, если специалист будет самостоятельно осуществлять отгрузку товара, то данные условия также должны быть прописаны в документе, иначе работник просто может отказаться их выполнять, что поставит компанию в крайне затруднительное положение.

Принципы работы экспедиторов

Клиент имеет право выбирать маршрут следования при отправке груза, подбирать транспорт и владеть всей информацией о перевозке. Для каждого случая заключается официальный договор, в котором, помимо указанных прав и обязанностей экспедитора, могут быть прописаны и другие. После заключения договора, вся ответственность за хранение, погрузку, транспортировку своевременность доставки и разгрузку грузов ложится на компанию-экспедитора, на ответственного водителя.

Водитель-экспедитор несет ответственность за сохранность груза

Экспедиторы сегодня осуществляют до 75% всех грузовых международных перевозок, иногда они выступают посредниками. Несмотря на это, сотрудничество с такими компаниями очень выгодно для клиентов. Такие компании могут обеспечить максимально эффективный транспортный процесс, подобрать оптимальный маршрут следования, избежать нецелесообразных выездов транспорта.

Должностные обязанности экспедитора определяются действующей инструкцией, но могут зависеть от некоторых факторов. Они регулируются договором между заказчиком и исполнителем, такой договор имеет юридическую ценность.

Сотрудничать с такими компаниями очень выгодно, так как они имеют широкую клиентскую базу, а также базу транспортных организаций, в которых получают скидки. Кроме того, так клиент может быть уверен в сохранности перевозимой продукции, ведь на всех этапах она сопровождается специалистом.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Материальная ответственность

Разумеется, любые права подразумевают наличие определенных обязанностей. Экспедитор отвечает в размере 100% за нарушение режима перевозки грузов и их сохранности. Материальные ценности должны доставляться качественно и в установленный срок. Невыполнение задач и возложенных обязанностей влечет за собой штрафы, компенсации за счет заработной платы и увольнение в случае выявленных криминальных злоупотреблений рабочим положением, привлечение к административной и уголовной ответственности (в случае хищений и других нарушений).

Нарушением может также быть и злоупотребление или превышение имеющихся полномочий, неправомерное использование рабочего места и служебных преимуществ, злоупотребление правами, нарушение общего законодательства Российской Федерации. Не должны нарушаться и внутренние распоряжения, уставы, правила трудового распорядка, должностные инструкции.

К соблюдению правил относятся также соответствующие требования ТБ и пожарной безопасности на рабочих местах.

Порча, кража имущества, небрежное отношение, неправильное хранение или причинение материального ущерба организации также приводит к наложению наказания в виде административных или уголовных мер. К соблюдению интересов фирмы относятся сохранность коммерческой и деловой тайны, безопасное пользование клиентской базой без права передачи информации посторонним лицам.

Важные моменты и нюансы составления документа

Составление документа осуществляется специалистами кадрового отдела или же руководством. Очень важным моментом является то, что в документ следует внести все необходимые данные, касательно обязательств. Помните о том, что если какие-то данные не указаны в документе, то требовать исполнения тех или же иных обязательств, которые в нем не прописаны, вы не имеете права. Например, вы укажите на то, что сотрудник осуществляет процесс контроля за погрузкой и разгрузкой товара, тем не менее, на вашем предприятии установлено, что такие работы выполняет данный специалист. Но, по сути, вы не сможете потребовать, чтобы он самостоятельно осуществлял погрузку и разгрузку, так как данный факт не отображен в инструкции должностного плана.

Помните также о том, что инструкция составляется в двух экземплярах. Один остается на руках у руководителя, второй – предоставляется работнику, исключительно под роспись. Таким образом, руководство исключает существенный расход времени на проведение процесса ознакомления специалиста с основными его обязательствами, так как они указаны в документе, который работник прекрасно может изучить самостоятельно.

Скажем также несколько слов о том, что крайне важно четко определить все требования к соискателям. Если на вашем предприятии устанавливаются особые условия по данной должности, например, специалист осуществляет транспортировку товаров за рубеж, то нужно в требованиях указать знание соответствующего языка, а также определить умение осуществлять процесс таможенного осмотра и составления соответствующей документации

Так, вы предотвратите многочисленные негативные аспекты, которые могут возникать в процессе приема на работу экспедитора-водителя. Рекомендуем также посмотреть видео о данной профессии.

Ответственный водитель экспедитор нарасхват

Такой быстрый карьерный рост произошел от того, что у этого человека были в наличии все необходимые навыки для подобной работы, и он имел черты характера, нужные для этого: грамотность, образованность; ответственность, аккуратность; честность, порядочность; организованность, собранность; инициативность, напористость; профессионализм, желание узнавать новое; смекалистость; коммуникабельность, вежливость; не подверженность стрессу; отрицательное отношение к алкоголю и наркотикам; быть здоровым, иметь хорошую физическую подготовку.

Возможно, таких идеальных людей не бывает, но именно таким должен быть водитель экспедитор, чтобы его ценили коллеги, руководство, клиенты и чтобы благодаря хорошей работе можно было больше зарабатывать. Такие люди выгодны предприятиям, так как они поддерживают имидж компании, помогают ей развиваться и зарабатывать.

Сможете ли вы работать в постоянной стрессовой ситуации, тяжело физически, при этом будет ненормированный рабочий день, частые командировки и при этом отвечать собственным рублем за перевозимый товар? Если да, то вы очень легко сможете найти себе работу.

Структура должностной инструкции водителя-экспедитора

Должностная инструкция составляется каждым предприятием по-своему. Законодательство не имеет фиксированных требований к данному документу. Поэтому работники отдела кадров разрабатывают инструкции исходя из специализации конкретной компании. Если в организации состоит несколько водителей-экспедиторов, выполняющих схожие обязанности, их должностные инструкции не имеют отличий.

Документ состоит из четырех основных частей:

• «Общие положения»;
• «Должностные обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Каждый из разделов затрагивает одну из сфер деятельности сотрудника. Общие положения дают информацию о требованиях к соискателям и необходимому опыту. Должностные обязанности знакомят работника с задачами, которые ему предстоит выполнять. Права указывают на инициативу, которую водитель-экспедитор может проявлять. Ответственность перечисляет проступки, за которые сотрудник понесет санкции.

В большинстве инструкций содержится пункт, посвященный неразглашению конфиденциальной информации. Сотруднику запрещается разглашение сведений, полученных в ходе выполнения обязанностей. Исключением являются те случаи, в которых само начальство дает письменное разрешение.

Общие положения

Первый раздел должностной инструкции содержит информацию о:

• наименовании документа;
• способах назначения и увольнения работника;
• субординации;
• нормативных актах, которыми руководствуется начальство;
• навыках, которыми должен обладать водитель.

В общих положениях указывается категория, к которой принадлежит должность водителя-экспедитора. Затем прописывается распоряжение, на основании которого соискатель вступает в должность. Также в разделе прописываются сотрудники, которые уполномочены замещать водителя-экспедитора в случае его отсутствия. При этом указываются не имена, а занимаемые лицами рабочие посты.

Затем в документе перечисляются требования к водителю экспедитору, к числу которых относятся:

• водительские права установленных категорий;
• стаж вождения.

Компании с узкой специализацией также могут указывать необходимую профессиональную подготовку или образование.

В завершении общих положений приводится нормативно-правовая база, с которой сотрудник должен ознакомиться. К числу этих документов относятся:

• внутренние трудовые распорядки организации;
• правила ведения отчетности;
• правила по технике безопасности;
• законодательные акты РФ.

Должностные обязанности

Раздел содержит подробное перечисление всех функций, которые берет на себя водитель-экспедитор. От четкости оформления данного раздела зависит слаженность работы сотрудников. Водитель-экспедитор обязывается поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, перевозить грузы и оповещать руководство о возникающих неполадках. Сотрудник должен контролировать как состояние автомобиля, так и сохранность доверенных ему товаров.

Исчерпывающее описание должностных обязанностей позволяет избежать затяжных судебных разбирательств при подаче сотрудником иска в суд.

Права

Раздел сообщает водителю-экспедитору о тех действиях, которые он может и должен совершать для повышения эффективности своей работы. К числу таких действий относятся:

• получение всеобъемлющих сведений об объеме работы;
• требование предоставления нормальных трудовых условий;
• принятие решений, исходя из своей компетенции.

Также в этом разделе могут указываться способы взаимодействия водителя-экспедитора с сотрудниками из других структурных подразделений компании.

Ответственность

Раздел перечисляет все возможные проступки, за которые водитель-экспедитор понесет ответственность. В зависимости от обстоятельств, эта ответственность является административной или уголовной. Последствия проступков бывают разные – от выговора до увольнения с последующим арестом. Наступлению ответственности предшествует одна главная причина – неисполнение трудовых обязанностей.

http://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-voditelya-ekspeditorahttp://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_voditelja_ekspeditora_dolzhnostnye_objazannosti_voditelja_ekspeditora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_voditelja_ekspeditora-4027http://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-voditelya-ekspeditorahttp://www.syl.ru/article/221310/new_voditel-ekspeditor-obyazannosti-doljnostnaya-instruktsiyahttp://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/dolzhnostnaya-instrukciya-voditelya-ekspeditora/