Общие положения
1.1. Должность «Заместитель начальника отдела» относится к категории «Руководители».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности: — Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы; — государственную политику по направлению деятельности отдела; — основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда; — порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов; — правила делового этикета; — правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; — основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель начальника отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель начальника отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Ответственность
4.1. Заместитель начальника отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель начальника отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель начальника отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель начальника отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель начальника отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель начальника отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель начальника отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.
2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности.
2.3. Обеспечивает эффективное выполнение закрепленных за ним направлений работы отдела по реализации государственной политики в сфере управления.
2.4. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела, эффективность использования имеющихся сил и средств, соблюдения законности в работе; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; внутренний порядок, состояние и сохранность имущества, выполнение мер техники безопасности и пожарной безопасности.
2.5. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, касающимся полномочий отдела, организует подготовку по ним проектов соответствующих решений.
2.6. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в сфере деятельности отдела, принимает необходимые меры по его улучшению.
2.7. Планирует организацию профессиональной подготовки личного состава отдела, осуществляет контроль за ее ходом.
2.8. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.
2.9. Выполняет другие поручения руководства.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.