Порядок заполнения формы
Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно. Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).
Порядок действий следующий:
- Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
- В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
- С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
- В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
- Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт обязательно заверяется подписью директора (или исполняющего его обязанности лица)
После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет.
Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию. Однако его показывают по первому требованию инспектора (или отсылают в налоговую, если она запросит подтверждение).
ПРИКАЗ на командировку, служебное ЗАДАНИЕ, Командировочное УДОСТОВЕРЕНИЕ
Для документального оформления хозяйственных операций, связанных с командировками, МОГУТ применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты»:
- №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»
- №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»
- №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»
содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.
Оформить работникам направление в командировку можно по разработанным самостоятельно Распоряжению (ПРИКАЗУ) работодателя на определенный срок, для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п.3 Постановления №749). В соответствии с п.6 Постановления, цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
ООО «ГАСПРОМ»ИНН 4308123456, КПП 430801001, ОКПО 98756423
полное наименование организацииПРИКАЗ № 90о направлении работника в командировкуг. Москва 20.08.2024
ПРИКАЗЫВАЮ:Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма «Мастер»». Должность сотрудника – наладчик оборудования.Структурное подразделение – инженерный цех.Срок командировки – с 24 по 26 августа 2024 года (3 календарных дня).Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.Транспорт (подчеркнуть) – общественный/личный/служебный/транспорт третьих лиц.Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма «Мастер»».Директор _________ А.В. ИвановС приказом ознакомлен:Наладчик оборудования _____________ А.Н. Петров20.08.2024
Направление работника в командировку за пределы РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы ( Постановления).
Срок хранения данных документов
Форма № Т-10. Командировочное удостоверение
Документ не является обязательным с 8 января 2015 года. Если кто-то пользуется в своей практике эти документом, то можно скачать:
- Пустой бланк удостоверения (.docx, 21 Кб )
- Заполненный образец командировочного бланка (.docx, 16 Кб )
Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.11: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС
На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.
1 стартмани
06.11.2015
64695
472
omenfarsh
46
ЭСМ-7 (образец заполнения)
В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.
Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).
Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:
Наименование и код вида работы;
Количество отработанных строительной техникой машино-часов;
Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).
Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС. В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.
Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг. Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.
По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.
По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (скачать бланк справки вы сможете в конце статьи).
Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.
Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.
Как заполнить справку по форме ЭСМ-7 в 2021 году?
Бланк ЭСМ-7 заполняется на стандартном листе А4. При ее заполнении нужно отображать достоверные данные, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний.
Учитывая, что унифицированный бланк отменен для обязательного применения, его можно составлять в произвольном стиле. Однако, структура такого бланка должна соответствовать подобным документам, используемым в делопроизводстве с обязательным отображением сведений, которые применяются в отмененном бланке ЭСМ-7.
При заполнении документа вначале потребуется предусмотреть вступительный раздел и заполнить его с отображением следующих сведений:
2) Даты ее заполнения.
3) Наименования предприятия-подрядчика, с указанием:
4) Наименования предприятия-заказчика, с обозначением:
5) Названия объекта, на котором осуществлялись работы, с отображением его адреса.
6) Модели механизма и его марки, а также государственного номера.
7) Ф.И.О. машиниста, управляющего техникой.
Кода проводимой работы.
9) Даты начала и завершения работ.
Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7
В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже. В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.
К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.
К ежедневным обязательным кассовым отчетам относится также журнал по форме КМ-4 .
Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132. Оформленный бланк сведений прикладывается к еще одному ежедневному кассовому отчету – отчету кассира-операциониста по форме КМ-6, скачать образец которого можно здесь. Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.
Скачать бланк и образец
- Бланк, xls
- Образец, xls
Сроки хранения и ответственность
Справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерскому документу и хранится у предприятия-заказчика вместе с платежным поручением, который является приложением к счету или счету-фактуре.
Действующим законодательством РФ установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны хранить «бумажные» документы, создаваемые в период деятельности предприятия. При этом, для каждого типа документа предусмотрены свои сроки сохранности. Сроки сохранности документов регламентируются ст. 17 закона РФ «Об архивном деле» № 125-ФЗ от 22.10.2004 года, а также распоряжением Росархива № 236 от 20.12.2019 года, которым введены новые сроки сохранности большинства документов, созданных с 18.02.2020 года. Распоряжение Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, которое действовало раньше, утратило свою силу.
Кроме этого, сроки сохранности некоторых документов утверждены НК РФ, законом о бухучете № 402 от 06.12.2011 года и другими нормативными актами.
Новые сроки сохранности документации используются независимо от правовой формы предприятия, и распространяются также на ИП.
Обеспечить сохранность документов субъекты вправе на своем предприятии, либо путем передачи их в специализированные архивные учреждения по акту, что особенно важно для крупных компаний, обладающих большими объемами документов. Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке
Игнорирование сроков сохранности бухгалтерских документов может привести к немалым штрафным санкциям для предприятия, так как ликвидированный преждевременно документ нельзя будет предъявить контролирующим ведомствам при проверке.
Учитывая, что справка ЭСМ-7 относится к бухгалтерским документам, хранить такой документ нужно не менее 5 лет, на основании п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.
Заполнение полей формы КМ-7
В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.
Шапка КМ-7
Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:
- Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
- Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
- В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
- Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
- В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.
В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.
В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.
Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.
Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6
Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2021 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.
Подробности см. здесь.
В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.
Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.
Порядок заполнения унифицированной формы сведений КМ-7
В настоящее время отсутствуют препятствия для самостоятельной разработки и применения кассовой документации. Какая-либо ответственность за неприменение унифицированной формы государством не установлена.
Лицам, намеренным самостоятельно утвердить кассовый документ, следует включить в состав его реквизитов:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта)
При отсутствии же самостоятельно утвержденной формы можно продолжать применять форму, утвержденную Госкомстатом.
Бланк формы КМ-7
Основные требования к рассматриваемым сведениям по унифицированной форме таковы:
- документ ежедневно формируется в единственном экземпляре старшим кассиром;
- передается в бухгалтерию до начала очередной смены;
- по каждой ККМ исчисляется и подтверждается уполномоченными лицами выручка на начало и на конец работы;
- содержит итоги по данным счетчиков всех ККМ и выручке предприятия с разделением ее по соответствующим структурным подразделениям;
- информация подтверждается руководителем и старшим кассиром.
Ежедневно в конце рабочего дня кассир должен заполнять ряд документов, если у организации имеется несколько ККМ, то одним из обязательных отчетов является Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7. Данная форма является сводным отчетом, в котором отражаются данные по всем имеющимся контрольно-кассовым машинам. В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже. В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.
К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.
Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132. Оформленный бланк сведений прикладывается к еще одному ежедневному кассовому отчету – отчету кассира-операциониста по форме КМ-6, скачать образец которого можно . Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.
Образец документа:
Унифицированная форма N КМ-7 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
------------
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД¦ 0330107 ¦
+----------+
ООО "Спецторг" по ОКПО¦ 40062011 ¦
___________________________________________________ +----------+
организация, адрес, номер телефона ¦ ¦
ИНН¦7731223361¦
г. Москва, ул. Академика Павлова, 93, тел. (495)412-12-12 ¦ ¦
___________________________________________________________ +----------+
Магазин N 1 ¦ ¦
_______________________________________________________________+----------+
структурное подразделение Вид деятельности по¦ 5030020 ¦
ОКДП¦ ¦
+----------+
Вид операции¦ 18 ¦
------------
---------------------------------
¦ Номер ¦ Дата ¦ Время, ¦ Приложение
¦документа¦составления¦ ч, мин.¦ к кассовым
¦ ¦ ¦ ¦ отчетам N 2 и N 3
+---------+-----------+---------+ _______________
¦ 01 ¦07.03.2010 ¦ 20-00 ¦ номер, дата
¦ ¦ ¦ ¦ от 7 марта 2010
СВЕДЕНИЯ ----------+-----------+---------- ___________________________
о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Номер ¦ Порядковый ¦ Показания ¦ Выручка ¦ В том числе по отделам (секциям) ¦
+-----------------------------------+ номер +------------------------------+ согласно +--------------------------------------------------------------------+
¦кассы¦ контрольно-кассовой ¦контрольного¦контрольного¦ суммирующих ¦показаниям¦отдел (секция) 1 ¦отдел (секция) 2 ¦отдел (секция) ¦
¦ ¦ машины ¦ счетчика ¦ счетчика ¦ денежных ¦ счетчика ¦ ----- ¦ ----- ¦ ----- ¦
¦ ¦ ¦ (отчета ¦ (отчета ¦ счетчиков ¦ в сумме, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ фискальной ¦ фискальной ¦ ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ памяти) на ¦ памяти) ¦ ¦ +----------------------+----------------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ конец ¦ ¦ ¦ ¦выручка в¦Подтверждаю.¦выручка в¦Подтверждаю.¦выручка в¦Подтверждаю.¦
¦ +-----------------------------+рабочего дня¦ +-----------------+ ¦ сумме, ¦ Подпись ¦ сумме, ¦ Подпись ¦ сумме, ¦ Подпись ¦
¦ ¦производителя¦регистрационный¦ (смены) ¦ ¦ на ¦на конец¦ ¦руб. коп.¦ заведующего¦руб. коп.¦ заведующего¦руб. коп.¦ заведующего¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начало ¦рабочего¦ ¦ ¦ отделом ¦ ¦ отделом ¦ ¦ отделом ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего¦ дня ¦ ¦ ¦ (секцией) ¦ ¦ (секцией) ¦ ¦ (секцией) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дня ¦ (смены)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (смены)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+------------+
¦ 1 ¦ 180610325 ¦ 1281 ¦ 3 ¦ 1 ¦ 19 811 ¦ 24 196 ¦ 4 385 ¦ 4 385 ¦ Филатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+------------+
¦ 2 ¦ 273849622 ¦ 1910 ¦ 2 ¦ 1 ¦ 6 420 ¦ 14 200 ¦ 7 780 ¦ ¦ ¦ 7 780 ¦ Кириллов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+-------------+---------------+------------+------------+--------+--------+----------+---------+------------+---------+------------+---------+-------------
Итого¦ 12 165 ¦ 4 385 ¦ X ¦ 7780 ¦ X ¦ ¦
-----------+---------+------------+---------+------------+----------
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими чекам
Двести шестьдесят два
(ошибочно пробитым чекам) согласно акту в сумме ___________________________
Прописью
- 00
____________________ руб. _________________ коп.
Генеральный директор Иванов П.И. Иванов
Руководитель ________________________ ____________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Бокова В.А. Бокова
Старший кассир ____________________________________ _____________________
подпись расшифровка подписи
Кто должен использовать формы КМ-7 и КМ-6
Форма КМ-7 — документ, который непосредственно связан с применением ККТ, имеющей ЭКЛЗ. Обязательность его использования отменена с июля 2016 года с внесением поправок в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. А с июля 2021 года эта форма вообще становится ненужной из-за прекращения использования касс, оснащенных ЭКЛЗ. Однако это не препятствует продолжению использования формы КМ-7 только в части, касающейся сведений о сумме выручки, полученной за смену.О том, какая техника сменила ККМ, имеющие ЭКЛЗ, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».
Во времена применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, форма КМ-7 представляла собой обязательное приложение к другой унифицированной форме — КМ-6, составлять которую должен был кассир-операционист. Но с введением в действие поправок в закон «О применении ККМ» форма КМ-6 заполняется лишь по желанию хозсубъекта.
Подробности см. здесь.
В отчете по форме КМ-7 предусмотрены графы для указания заводских, а также регистрационных номеров всех используемых ККТ. Причем формировать его требовалось на любое количество имевшихся в наличии ККТ, в т. ч. на единственный кассовый аппарат.
Бланк формы КМ-7 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать его можно на нашем сайте.
Каковы особенности заполнения отчета по форме КМ-7
Форму КМ-7 надлежало ежедневно формировать в 1 экземпляре и сдавать в бухгалтерию до начала следующей рабочей смены вместе:
- с формой КМ-6;
- ПКО, РКО;
- актами по форме КМ-3 (на возврат денежных сумм покупателям).
В таблице, которая является основным элементом формы КМ-7, указывались и суммировались показатели по всем фискальным счетчикам ККТ, а также по наличной выручке по торгующему субъекту в целом или с разбивкой по отделам (в этом случае цифры заверялись подписями заведующих соответствующими отделами).
Суммы, отраженные в актах по форме КМ-3, то есть возвращенные покупателям фирмы, указывались прописью в специальной графе, расположенной под таблицей.
Сведения, зафиксированные в форме КМ-7, заверялись руководителем торгующего субъекта, а также старшим кассиром.
О форме КУМ-3 читайте в материале «Унифицированная форма № КM-3 — бланк и образец».
Форма КМ-7 для кассовых операций
В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность. Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:
- Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
- Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
- Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
- Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
- Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.
- Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
- Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
- Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
- Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.
Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.
ЭСМ-7 (образец заполнения)
В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.
Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).
Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:
Наименование и код вида работы;
Количество отработанных строительной техникой машино-часов;
Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).
Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС. В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.
Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг. Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.
По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.
Банкротство
Пример заполнения формы КМ-7
Рассмотрим конкретный пример заполнения КМ-7 для наглядности.
ООО «Солнышко» использует в работе 2 кассовых аппарата. Кассир Иванова А.П. по окончании смены 12 мая 2022 года заполнила КМ-7 следующим образом:
В шапке документа указала реквизиты организации, номер и дату составления КМ-7.
Далее заполнила данные по каждой кассе:
- ККТ 1: наименование, заводской номер, регистрационный номер, показания счетчика на начало смены, показания на конец смены, выручка за вычетом возвратов.
- ККТ 2: аналогичным образом указала все данные второго кассового аппарата.
Суммировала выручку по двум кассам.
Внизу формы прописала общую сумму возвратов за 12 мая.
Поставила свою подпись в качестве кассира-операциониста и подпись руководителя.
Заполнение строчного раздела справки
Для удобства представления информации, отразим порядок заполнения данного раздела в таблице.
| Графа справки | Как заполняем |
| Организация | В этой графе необходимо записать наименование компании или предпринимателя. Название указывается полное. Кроме того, здесь же нужно прописать и номер телефона |
| ИНН | В этом поле указываем идентификационный номер организации или предпринимателя |
| Структурное подразделение | Далеко не во всех организациях выделяются такие подразделения. Однако если они есть, то нужно зафиксировать эту информацию в отчете, то есть указать структурное подразделение, где была получена выручка за день |
| Сведения о ККТ | В этой графе указываем какая именно модель кассы используется. Такие сведения представлена как в документах к кассовому аппарату, так и в журнале кассира, на 1 странице |
| Номер кассы | Такую информацию обычно предоставляет старший кассир (она записана на 1 странице журнала кассира). Если таким способом получить информацию не удается, то придется искать номер кассы в документах на нее |
| Прикладная программа | Прикладные программы не всегда используются с кассовыми аппаратами. Если при использовании кассового аппарата такие программы не используются, то графа не заполняется |
| Кассир | Эта графа не заполняется, если кассиров несколько. Если работает 1 человек, то необходимо записать его фамилию, имя и отчество |
| Смена | В данной графе указываем номер Z-отчета. Как правило, он начинается с буквы Z и записывается так: Z00012 |
ВАЖНО! При составлении справки-отчета в обязательном порядке указываем порядковый ее номер, дату, время начала и окончания составления
Правила составления приказа
Документ оформляют в произвольной форме или используют
. Для коллективной
поездки по одному служебному заданию удобно использовать
бланк Т-9а. Например, когда бригада едет
на выполнение работ по договору подряда, или группа
сотрудников отправляется в головной офис с согласованием
годового отчёта.
На что обратить внимание при заполнении:
- приказ о командировке сотрудника составляют
по поручению директора, после того как он завизирует
служебную записку или подпишет служебное задание; - форма приказа должна быть утверждена внутренним документом,
например, положением
о командировках.
В документе указывают Ф.И.О. и должность сотрудника
полностью, без сокращений.
Срок поездки определяют в полных календарных днях по п. 4 Положения о командировках
№749. День приезда и отъезда считаются командировкой.
Например, сотрудник уезжает на поезде, который отправляется
25 мая в 22:45, возвращается на поезде 28 мая
в 00:15. Период командировки составит четыре календарных дня,
с 25 по 28 мая.
В графе «За счёт средств» обычно ставят название
организации-работодателя. Это то лицо, которое оплачивает
командировочные расходы.
Графы «Цель» и «Основание» заполняют по данным
служебной записки или служебного задания. Если работник давал
письменное согласие на поездку, указывают реквизиты: название
документа с ФИО сотрудника и датой подписания.
Печать организации на приказе о командировке
не ставят. Это внутренний документ, поэтому она
не нужна.
Приказ о командировке: образец заполнения.
Скачать образец