Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в 2024 году

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы образец

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Но действие постановления известного Совета Министров № 1145 еще не отменено. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности.

Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей. Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.

2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов. Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Ответственность за бухучет могут брать на себя только директора микро и малых предприятий, некоммерческих организаций на упрощенной системе бухучета. Это организации со штатом до 100 человек и годовым оборотом не выше 800 млн.

Приказ об объединении обязанностей бухгалтера и генерального директора одним человеком вправе издавать руководители организации с долей уставного капитала сторонних лиц до 49%. Это предпринято для избегания «оптимизации налогообложения» в крупном бизнесе.

Если директором принято решение самостоятельно вести бухгалтерский учет, то это отражают в приказе. Наличие в штате главного бухгалтера не требуется.

Организация вправе воспользоваться положением п. 2а ст. 6 Закона № 129-ФС: учредить бухгалтерскую службу их бухгалтера и кассира, которую возглавит бухгалтер. При этом должность главного бухгалтера следует предусмотреть заранее в штатном расписании, факт исполнения обязанностей директором закрепляют в приказе.

Назначение главного бухгалтера должно произойти сразу после регистрации организации. Приказ подписывает генеральный директор, а распоряжение называют «приказом № 1».

Если в штате будет бухгалтер, то применяют п. 2б ст. 6 указанного выше закона: ответственным за ведение бухучета становится принятый бухгалтер. Все расчетные и денежные документы, кредитные и финансовые обязательства считают недействительными без подписи бухгалтера.

Особенности составления

Как оформить главбуха по совместительству

Прием главного бухгалтера на работу по совместительству оформляется точно также, как и прием любого другого сотрудника-совместителя: 

Как правильно оформить работу по совместительству?

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают. Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ

Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству: 

Образец трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

посмотреть

скачать

Уголовная ответственность главного бухгалтера

ПримечаниеУголовная ответственность за неуплату налогов может грозить, только если компания «умышленно» в течение 3 лет подряд не заплатила в бюджет крупную сумму (Статья 199 УК РФ):(или) в совокупности более 2 млн руб. при условии, что доля неуплаченных налогов превышает 10% подлежащих уплате за этот период налогов;(или) более 6 млн руб. Имейте в виду, что случаи привлечения главбухов к уголовной ответственности крайне редки.

Поскольку обвиняемыми по налоговым преступлениям выступают в основном руководители организаций (Пункт 1 ст. 6, ст. 18 Закона N 129-ФЗ). А им лучше выгородить главбуха, так как за совершение преступления группой лиц по предварительному сговору наказание более суровое (Часть 2 ст.

199 УК РФ). Отдельный договор о полной материальной ответственности — не для главбуха К нам пришел устраиваться главный бухгалтер.

Советы по поиску сотрудника

Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.

Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:

• главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
• также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
• если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
• при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
• личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.

Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности

Не возражаете? Обезопасьте себя лично

Если главбух не только не возражает директору по поводу сомнительных операций, но и сам активно участвует в разработке налоговых схем, понадобится конспирация.

Не составляйте документы с описанием налоговых схем и не обсуждайте их в электронной переписке. Не объясняйте суть схем на общем совещании. Также не стоит на общем собрании акционеров под протокол секретаря докладывать, сколько налогов и как вы сэкономили. Тем самым вы помогаете налоговикам доказать наличие умысла в уклонении, а это обязательная часть уголовного дела (п. 8 постановления Пленума ВС от 26.11.2019 № 48).

Не давайте письменных распоряжений оптимизировать налоги другим сотрудникам компании. Если необходимо проинструктировать рядовых работников, убедите генерального или финансового директора сделать это самостоятельно. Не храните детали предложенной схемы ни на бумаге, ни на компьютере.

Выбирайте те способы экономии, которые можно отстоять хотя бы в суде. Убедите руководителя отказаться от серых схем оплаты труда, не регистрируйте работников в качестве ИП. Не проводите через свой личный счет деньги, которые предназначены для выплаты зарплаты сотрудникам. Не регистрируйте на себя ни юрлица, ни ИП.

Чтобы обезопасить себя, пересмотрите свои должностные обязанности. Уберите оттуда обязанность визировать договоры, поскольку главбух не в силах проверить добросовестность всех контрагентов. Это обязанность службы безопасности и юридического отдела. Перед тем как отразить крупную операцию в учете, получите заключение юристов о том, какие риски несет в себе эта сделка. Храните такие заключения.

Когда наступает уголовная ответственность главного бухгалтера

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером В Постановлении №823 содержится перечень должностей, с которыми заключаются договоры о матответственности. Главбуха в перечне нет. Кроме того, по смыслу ст.243 ТК условие о полном возмещении убытков фирме должно содержаться в трудовом договоре главбуха

важно нельзя возлагать на главного бухгалтера матответственность отдельным договором. Однако если финансист по совместительству подрабатывает кассиром, договор о материальной ответственности с главным бухгалтером, образец которого можно посмотреть тут, можно оформить

Форма договора утверждена Постановлением №85. Ответственность главного бухгалтера после увольнения По норме статьи 392 Трудового кодекса компания может взыскать убытки с главбуха даже после его увольнения. Статьёй установлен срок для обращения в суд: год с момента обнаружения причинения вреда.

https://youtube.com/watch?v=0yoKnKDE6Ps%26pp%3DygVk0JzQvtC20LXRgiDQu9C4INCyINGI0YLQsNGC0LUg0LHRi9GC0Ywg0LPQu9Cw0LLQvdGL0Lkg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGAINCx0LXQtyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%253D%253D

Ситуация с отсутствием в организации бухгалтерской службы и должности главного бухгалтера довольно типична. Более того, такую возможность дает закон, она прямо предусмотрена статьей 7 ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта норма допускает несколько вариантов организации бухгалтерского учета в зависимости от вида и размера бизнеса. Так, для малых и средних компаний наличие в штатном расписании и офисе такого сотрудника не обязательно. Тут может возникнуть вопрос – как понять, относится ли моя компания к этим типам юридических лиц? Напомню, что в России существует ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Он определяет критерии для отнесения организаций к субъектам малого и среднего бизнеса, среди которых: суммарная доля участия государства и субъектов крупного бизнеса (до 25%); среднегодовая численность работников (до 250 человек); размер годовой выручки (не более одного миллиарда рублей) и балансовая стоимость активов. Необходимо понимать, что установленные в законе показатели могут меняться с течением времени.

Избранный руководителем вариант бухучета нужно прописать в учетной политике. В будущем его может изменить директор фирмы в любой момент. Стоит иметь в виду, что компания может превышать установленные показатели. Правда, не системно. Если нарушения критериев будут повторяться два года подряд, то фирма может утратить статус субъекта малого или среднего бизнеса, что повлечет соответствующие изменения в организации ведения бухгалтерского учета.

Функции и задачи главного бухгалтера экономического субъекта

Основными задачами главного бухгалтера являются: реализация в хозяйствующей единице бухгалтерского финансового учета, организация и разработка методологии такого учета, подготовка годовой и промежуточной финансовой отчётности, контроль за сохранностью активов экономического субъекта. Помимо этого, данный сотрудник является ответственным за формирование учетной политики хозяйствующей единицы, организацию и ведение учета в организации согласно действующим законодательным актам, своевременное предоставление достоверной и полной финансовой отчетности экономического субъекта.

Замечание 1

Следует отметить, что главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю хозяйствующей единицы.

К основным обязанностям главного бухгалтера согласно федеральному закону №ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» относятся:

• Подписание финансовой отчетности экономического субъекта. Бухгалтерская отчетность хозяйствующей единицы не признается действительной и не может быть принята к исполнению;
• Обеспечение успешного прохождения как налоговых, так и аудиторских проверок;
• Участие в арбитражных и гражданских спорах от имени юридического лица, в котором главный бухгалтер работает;
• Оказание содействия в разработке бизнес-планов по развитию хозяйствующих единицы, планирование и бюджетировании деятельности организации;
• Контроль за корректностью оформления первичной документации, расчетов, платежных поручений и отчетности для государственных органов (Росстат, налоговые органы и т.д.);
• Контроль уровня дебиторской и кредиторской задолженности хозяйствующей единицы;
• Обеспечение кассовой и платежной дисциплины;
• Контроль за деятельностью сотрудников бухгалтерской службы экономического субъекта;
• Оказание методологической помощи сотрудника бухгалтерской службы;
• Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных сотрудников, контроль соблюдения ими требований нормативных, законодательных и правовых актов по охране труда.
• Формирование финансовых результатов деятельности хозяйствующей единицы.

Какие требования нужны для бухгалтера?

На должность назначают человека с высшим или средним специальным образованием, который должен:

• формировать учет организации;
• вести бухгалтерский учет;
• составлять отчеты и своевременно сдавать;
• выполнять обязанности, связанные с бухгалтерией.

Если случаются разногласия бухгалтера и руководителя в вопросе проведения различных операций, то следует принять действия бухгалтера. Но вся ответственность будет на нем за возможные последствия.

Если решили взять себе сотрудника, то следует проверить:

• образование, которое подтверждается дипломом;
• стаж, который прописан в трудовой книжке;
• судимость (ее отсутствие), подтверждается специальной справкой.

Чтобы оформить договор и взять на работу бухгалтера, нужно:

• написать заявление – пишет лицо, которое принимают на работу;
• заключить договор или контракт о трудовой деятельности. Договор заключают на неопределенный срок, где уволить работника можно ели есть веские основания. Контракт подписывается на определенный срок, который можно расторгнуть без обоснования причин.
• издать приказ о принятии на работу сотрудника;
• заполнить трудовую книгу и внести запись, с которой стоит ознакомить бухгалтера.

Обязанности и права главного бухгалтера

Определение 1

Главный бухгалтер – это одна из штатных единиц, руководитель службы бухгалтерии хозяйствующей единицы, в обязанности которого входит организация, выстраивание методологии ведения бухгалтерского учета экономического субъекта и обеспечение ее соблюдения.

На должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в данной области не менее пяти лет. В штате бухгалтерской службы, хозяйствующей единицы минимальное количество штатных единиц равно двум, а именно: главный бухгалтер и бухгалтер.

Стоит отметить, что согласно действующих законодательных актов, а именно федерального закона №ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» наличие в штатном расписании должности главного бухгалтера является обязательным только для кредитных организаций. Для остальных хозяйствующих единиц в целях оптимизации расходной части бюджета по статье «Оплата труда и отчисления» можно передать функции бухгалтерской службы аутсорсиноговым службам.

Получи помощь с рефератом от ИИ-шки

ИИ ответит за 2 минуты

Регламентирование функций, обязанностей и прав главного бухгалтера хозяйствующей единицы осуществляется федеральным законом №ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», должностной инструкцией и прочими внутренними документами экономического субъекта.

Что кадровику следует знать об ответственности главного бухгалтера с 2016 года

Можно ли предусмотреть, что я как главбух не буду нести никакой ответственности? Если да, то в каком документе это прописать, чтобы налоговая и другие органы при проверке никаких вопросов ко мне не имели? Учтите, что главбух, по Закону о бухучете, отвечает (Пункт 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ) за ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. И перекрывать трудовым договором или должностной инструкцией эту норму Закона вы не можете. Поэтому если ваша должность будет называться «главный бухгалтер», то всю ответственность за «бухгалтерские» нарушения будете нести вы

И не важно, как вы договорились с директором.В то же время обязанность, например, вести налоговый учет, представлять декларации и расчеты, рассчитывать налоги и страховые взносы на главбуха Законом о бухучете не возложены

Аутсорсинг или штатный бухгалтер

Многие предприниматели считают, что бухгалтер, который находится постоянно рядом, это намного удобнее, чем сотрудник на аутсорсинге.

В пользу штатного бухгалтера, какие приводятся аргументы:

1. Бухгалтер находится рядом, следовательно, к нему можно всегда обратиться за помощью.
2. Штатного сотрудника помимо его работы, которую он выполняет, можно нагрузить дополнительной деятельностью и не всегда связанной с его обязанностями.
3. Собственный сотрудник больше уделяет время своей работе и переживает за благополучие фирмы.

Перечислив данные аргументы, можно сделать вывод, что держать сотрудника в штате просто «удобно», но это не значит, что «эффективно» и «выгодно». Необходимо учитывать дополнительные расходы: мебель, компьютерная и программная техника, литература, повышение квалификации работника – это все необходимо для собственного сотрудника.

Преимущества специалиста на аутсорсинге:

• Специалист находится удаленно, у него уже есть свое рабочее место, и все, что ему необходимо для выполнения своих обязанностей.
• Если один бухгалтер уходит в отпуск, то всегда есть другой квалифицированный специалист, который решает и закрывает любые задачи. Все сотрудники взаимозаменяемы.
• На аутсорсинг можно отдать часть функций, которое не успевает или не знает как выполнять штатный сотрудник.

В завершение статьи хотелось бы отметить следующее. Безусловно, бухгалтерская профессия подразумевает наличие высоких профессиональных качеств. И вряд ли специалист, не обладающий высшим образованием, сможет разобраться в хитросплетениях налогового законодательства, быть хорошо подкованным в юридических вопросах. В реалиях сегодняшнего времени главному бухгалтеру приходится в режиме онлайн решать самые разнообразные задачи, касающиеся не только бухгалтерского и налогового учета. А высшее образование – это только основа, которая позволяет совершенствовать профессиональные навыки.

Но качественное высшее образование необходимо в крупных организациях с разнообразными операциями, не говоря о компаниях с иностранным капиталом, где нужно уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО, профессионально владеть иностранным языком.

А вот бухгалтер небольшой компании с однотипными операциями вполне может справиться с ведением учета, не обладая высшим профессиональным образованием, что не мешает ему быть «мастером на все руки».

https://youtube.com/watch?v=T2N8ugETwSk%26pp%3DygVk0JzQvtC20LXRgiDQu9C4INCyINGI0YLQsNGC0LUg0LHRi9GC0Ywg0LPQu9Cw0LLQvdGL0Lkg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGAINCx0LXQtyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%253D%253D