Документы, необходимые для оформления совместителя
Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:
- оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
- в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).
Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.
Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.
Как разделить рабочие обязанности главного бухгалтера между несколькими должностями
Разделение рабочих обязанностей главного бухгалтера между несколькими должностями может быть полезным в случае, когда компания сталкивается с большим объемом финансовой работы или когда требуется специализированный подход к бухгалтерским вопросам разных подразделений.
Определение и разделение конкретных обязанностей между несколькими должностями должно быть основано на тщательном анализе текущих бухгалтерских процессов и потребностей организации.
Ниже приведен список общих рекомендаций по разделению рабочих обязанностей главного бухгалтера:
Определите важность и приоритет каждой бухгалтерской задачи. Возможно, некоторые задачи могут быть делегированы другим специалистам или отделам.
Распределите обязанности в соответствии с профессиональными навыками и опытом сотрудников
Поручите специализированные задачи специалистам в определенных областях, таким как управление налогами, финансовое планирование или управленческий учет.
Установите ясные границы ответственности для каждой должности и обязательно проведите обучение новых сотрудников по их обязанностям.
Создайте прозрачную систему отчетности и коммуникации, чтобы обеспечить своевременное и точное информирование всех сотрудников, занимающихся бухгалтерией.
Периодически оценивайте эффективность и результативность разделения обязанностей, чтобы внести коррективы в случае необходимости.
Важно помнить, что разделение обязанностей между несколькими должностями несет свои риски. Коммуникация и координация между специалистами должны быть эффективными, чтобы избежать проблем и ошибок в бухгалтерских процессах
В идеале, каждая должность должна иметь своего руководителя, который будет отвечать за назначение обязанностей, проведение контроля и обеспечение соблюдения бухгалтерских стандартов и правил компании.
Правильное разделение рабочих обязанностей главного бухгалтера между несколькими должностями позволяет эффективно управлять финансовой деятельностью компании, достичь более высокой точности и качества бухгалтерской отчетности, а также снизить риск ошибок и мошенничества.
Важно разработать подходящую стратегию разделения обязанностей, которая отвечает потребностям и особенностям вашей организации, чтобы достичь желаемых результатов и улучшить управление финансами
Оплата труда граждан, работающих по совместительству
Что касается оплаты труда совместителей, то она производится соразмерно следующим показателям:
- времени, что они отрабатывают на второстепенном месте трудоустройства;
- выработке, подсчитанной по результатам определенного времени;
- иным условиям, обозначенным предварительно трудовым договором.
Если у лица, совмещающего работу на основном месте трудоустройства со второстепенным, оплата в обычное время идет повременно, но при этом появляется какая-то конкретная задача, то выплата средств по окончанию проекта будет осуществляться за фактически произведенную работу.
Граждане, которые трудятся в районах страны, для которых установлены специальные районные коэффициенты или различные материальные надбавки к зарплате, могут рассчитывать на то, что оплата их второстепенного труда также будет производиться с учетом этих дополнительных величин.
Если вы трудитесь в том регионе, где к зарплате полагаются надбавки, или действуют коэффициенты, то можете рассчитывать на увеличение зарплаты и по месту, где трудитесь в качестве совместителя
Возможна ли работа главбухом по совместительству
Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:
Обычно нетрадиционная работа связана с гибкой работой. Однако понятие гибкости предполагает совершенно разные значения в отношении мира труда, и некоторые авторы синтезировали различные аспекты этой концепции. Аткинсон определил четыре ключевых аспекта в гибкой конструкции: численный, финансовый, функциональный и дистанционный. В своем анализе он предлагает модель организации рабочей силы, которая делит рабочих на две группы: центральную, у которой будут необходимые навыки для компании, и периферийные устройства, у которых были бы неосновные и нестратегические навыки.
При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.
Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.
При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.
Основные проблемы главного бухгалтера по совместительству
Главный бухгалтер по совместительству стал популярной практикой в последнее время. Это связано с тем, что небольшие организации, частные предприниматели и индивидуальные предприниматели не всегда могут позволить себе постоянно содержать в штате главного бухгалтера. Однако такая форма занятости имеет свои особенности и проблемы.
- Недостаточное время: Главный бухгалтер по совместительству, работая не полный рабочий день, может столкнуться с недостатком времени для выполнения всех своих обязанностей. Ведь ему приходится совмещать работу главного бухгалтера с другими обязанностями, что часто приводит к перегрузке.
- Ограниченные ресурсы: У главного бухгалтера по совместительству может быть ограничен доступ к необходимым ресурсам. Например, ему может быть затруднительно получить актуальные законодательные и нормативные акты, а также необходимое программное обеспечение для бухгалтерии.
- Риск ошибок: При совмещении нескольких должностей у главного бухгалтера может возникнуть усталость и снижение внимания, что увеличивает риск допуска ошибок в финансовой документации. Это может привести к серьезным последствиям, таким как штрафы и судебные разбирательства.
- Ответственность: Главный бухгалтер по совместительству несет полную ответственность за правильность финансовой отчетности и соблюдение финансовых законов. Это может создать большую нагрузку на главного бухгалтера и повысить его уровень стресса.
- Баланс работы и личной жизни: Совмещение должности главного бухгалтера с другой работой или семейной жизнью может быть сложным. Главный бухгалтер может столкнуться с проблемой нехватки времени на отдых и уход за собой, что может отрицательно сказаться на его работоспособности и здоровье.
Учитывая данные проблемы, для успешной работы главного бухгалтера по совместительству необходимо обеспечить ему достаточное количество времени для выполнения обязанностей, доступ к необходимым ресурсам и программному обеспечению, а также установить систему контроля и проверку финансовой отчетности, чтобы минимизировать риск ошибок и улучшить качество работы
Также важно помнить о важности баланса работы и личной жизни, чтобы основная работа не оказывала негативного влияния на личное благополучие и здоровье главного бухгалтера по совместительству
Кому запрещено работать по совместительству
Вести рабочую деятельность в интересующей нас форме может почти каждый гражданин, который этого захочет. Так, не запрещается это делать представителям творческой сферы, преподавателям, научным сотрудникам. В то же время, есть категории трудящихся, которым в таком формате работать запрещено. К ним относятся следующие лица.
- Граждане, деятельность которых ведется во вредных или опасных для жизни условиях.
- Члены Совета директоров Центробанка России.
- Члены правительства.
- Граждане, работающие в прокуратуре.
- Государственные служащие.
- Муниципальные служащие.
- Адвокаты.
- Судьи.
Существует категория граждан, которым запрещено трудоустраиваться на вторую работу для совмещения профессиональной деятельности
Конструктор трудовых договоров
В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.
Трудовой договор, подразумевающий совместительство двух или нескольких рабочих мест одним сотрудником – это письменное соглашение между предприятием с одной стороны и физическим лицом с другой. Стороны именуются в дальнейшем как Работодатель и Работник. Этот договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета. Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:
на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;
в свободное от основной работы время;
у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).
На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:
в рамках одного трудового договора;
в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;
у одного и того же работодателя.
Просим вас разъяснить несколько вопросов.
1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?
2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?
3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?
4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?
И. Абдурахманов,
экономист.
— 1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.
Читать дальше: Можно ли получить военный билет по доверенности
Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
Особенности, коими регулируется трудовая деятельность сотрудников, работающих по совместительству, в основном перечислены в Трудовом кодексе нашей страны. Однако, для отдельных категорий трудящихся, они могут также устанавливаться в порядке, обозначенном Правительством Российской Федерации, а также специальной отечественной трехсторонней комиссией, отвечающей за регулирование отношений социально-трудового характера. Речь идет о таких категориях трудящихся, как:
- педагоги:
- медики;
- фармацевтические сотрудники;
- работники культурной сферы.
Длительность рабочего времени, которое совместитель может уделять второстепенной трудовой деятельности, также определяется на государственном уровне.
Таблица 1. Время, отведенное государством на работу по совместительству
| Трудовой период | Количество отведенного рабочего времени |
|---|---|
| 1 рабочий день | Работникам по совместительству позволяется трудиться не более четырех часов в день. |
| 1 рабочая неделя | Количество часов, которые сотрудник компании, работающий по совместительству, может уделять трудовой деятельности, составляет 16 часов. |
Для трудовой деятельности, которая ведется по совместительству, государство определило конкретное количество времени
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:
- приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
- отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.
Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).
Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.
Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК)
В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2)
Как оформить статус главного бухгалтера
Опыт работы и образование. Для получения статуса главного бухгалтера необходимо иметь образование по специальности «бухгалтерия» или «финансы». Также необходимо иметь опыт работы на позициях бухгалтера. Опыт работы может быть подтвержден трудовой книжкой или рекомендациями от предыдущих мест работы.
Прохождение квалификационного экзамена. Для получения статуса главного бухгалтера необходимо пройти квалификационный экзамен, который проводится соответствующими органами, такими как Министерство финансов или профессиональные ассоциации. Экзамен состоит из теоретической и практической частей. От успешного прохождения экзамена зависит получение статуса главного бухгалтера.
Заключение трудового договора. После получения статуса главного бухгалтера необходимо заключить трудовой договор с предприятием, которому будете управлять бухгалтерским учетом. В трудовом договоре должны быть прописаны условия и обязанности главного бухгалтера.
Согласование с руководством. Перед получением статуса главного бухгалтера необходимо согласовать свое назначение с руководством компании. Руководство может потребовать дополнительных требований или условий для назначения главным бухгалтером.
Получение статуса главного бухгалтера по совместительству может быть сложным процессом, требующим времени и усилий. Тем не менее, соблюдение всех требований и процедур позволит вам получить долгожданный статус главного бухгалтера.
Особенности заключения трудовых договоров с работником, ведущим деятельность по совместительству
Заключить договор о трудовой деятельности по совместительству согласно закону Российской Федерации можно с неограниченным числом компаний-работодателей, если для конкретного лица или работодателя не предусмотрены какие-либо законодательные ограничения. Вести деятельность по совместительству лицо может как по месту основного трудоустройства, так и в иных учреждениях.
ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
За этим указанием нужно следить в обязательном порядке самому совмещающему гражданину, так как на практике работодатели часто упускают данный нюанс, а негативные последствия могут отразиться именно на сотруднике.
Не забудьте, что в трудовом договоре необходимо прописать, что вы работаете у такого-то работодателя по совместительству, ведь именно так говорится в законе
Позиция Трудового Кодекса
Отпуск при работе по совместительству
Граждане, работающие в интересующей нас форме, каждый год получают оплачиваемые отпуска. При этом, предоставление оных производится в то же время, что и отпуск по основному месту трудоустройства.
При условии, что вы дождались отпуска на первостепенном трудовом месте, а на второстепенном не отработали еще и полгода, вы все равно можете получить законный отгул, просто в этот раз в формате аванса.
Если же на месте труда по совместительству длительность ежегодного отпуска будет меньшей, то тогда работодатель может продлить отпускной период при получении от сотрудника официальной просьбы, но при этом обозначенная разница в днях не будет оплачиваться.
ТК РФ Статья 286. Отпуск при работе по совместительству
Преимущества разделения обязанностей главного бухгалтера на несколько должностей
Разделение обязанностей главного бухгалтера на несколько должностей имеет ряд значительных преимуществ для организации:
1. Снижение рисков и повышение надежности: Разделение работы на несколько должностей позволяет уменьшить риск ошибок и мошенничества, так как разные специалисты будут контролировать разные этапы бухгалтерского учета. Каждый специалист будет ответственен только за свою часть работы, что позволит более точно и эффективно выполнять свои задачи.
2. Увеличение производительности и качества работы: Разделение задач главного бухгалтера на несколько должностей позволяет специализировать работу сотрудников на определенных процессах и этапах бухгалтерского учета. Это позволяет повысить качество и эффективность работы каждого сотрудника, а также ускорить выполнение процессов, так как каждый специалист будет отдельно заниматься своей областью деятельности.
3. Оптимизация ресурсов: Разделение обязанностей позволяет оптимизировать использование ресурсов организации. Каждый сотрудник будет специализироваться на своей области знаний и компетенций, что позволит более эффективно использовать свои ресурсы и время.
4. Распределение ответственности: Разделение обязанностей главного бухгалтера позволяет равномерно распределить ответственность между различными специалистами. Это обеспечивает более точное контролирование работы каждого сотрудника и повышает общую ответственность за выполнение задач.
5. Увеличение защиты от риска: Разделение обязанностей главного бухгалтера способствует усилению внутреннего контроля и защиты от риска финансовых мошенничеств. Каждый специалист будет отвечать за свою часть работы и иметь возможность независимо проверять и контролировать бухгалтерские операции, что снижает вероятность мошенничества.
В итоге разделение обязанностей главного бухгалтера на несколько должностей позволяет оптимизировать работу организации, уменьшить риски и повысить качество выполнения бухгалтерских операций.
Правила и требования
- Прежде всего, главный бухгалтер должен иметь высшее образование в сфере бухгалтерского учета и аудита.
- Он должен обладать опытом работы в должности бухгалтера не менее пяти лет.
- Главный бухгалтер должен иметь отличные знания бухгалтерского и налогового законодательства, а также уметь применять их на практике.
- Он должен быть внимательным к деталям и уметь работать с большим объемом информации.
- Главный бухгалтер должен обладать хорошими аналитическими и коммуникационными навыками.
- Он должен быть ответственным и надежным сотрудником, способным выполнять свои обязанности в срок.
Кроме того, для оформления статуса главного бухгалтера по совместительству необходимо соблюдать некоторые местные и организационные требования, предъявляемые работодателем. Это может включать в себя дополнительные квалификационные требования, обязанности и условия работы, а также определенные ограничения и оговорки по совмещению должностей.
Правильное оформление статуса главного бухгалтера по совместительству является важным аспектом, который позволяет сотруднику иметь правовой статус и соответствующие льготы, а также обеспечивает управлению и организации контроль и ответственность за выполнение финансово-бухгалтерских процедур.