Документы при смене материально ответственного лица

Как работнику уволиться без проблем?

1. Включать ли смену ответственных лиц в состав полной инвентаризации?

Согласно правилам проведения инвентаризации, при смене материально ответственного лица требуется составление инвентаризационной ведомости, в которую входят все активы и обязательства организации. Поэтому при проведении инвентаризации при смене ответственного лица, необходимо включить в состав полной инвентаризации все имущество, которое было в использовании у этого лица.

2. Кто может уволить материально ответственного лица?

Материально ответственное лицо может быть уволено только по письменному приказу руководителя организации. Увольнение должно производиться в соответствии с трудовым законодательством и процедурными правилами организации.

3. Как обойтись без инвентаризации при увольнении ответственного лица?

Если по каким-либо особенностям увольнение материально ответственного лица происходит не в полной инвентаризации, то работник обязан передать все имущество, находящееся у него на ответственном хранении, другому материально ответственному лицу или лицу, назначенному работодателем. При этом составляется акт приема-передачи.

Требования к проведению инвентаризации

Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными. Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.

Для организации ревизии используются документы, разработанные на базе методологических рекомендаций Минфина РФ.

Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.

Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков. К их числу относят:

• опись имущества ИНВ-3;
• сличительная инвентаризационная ведомость ИНВ-2б.

Акт приема-передачи

Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ.

На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

• Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
• Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.
• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

1. Наименование организации и ее реквизиты.
2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
4. ФИО руководителя организации.
5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
7. Период проведения проверки.

Для получения более подробной информации можно скачать и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав.

Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.

При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки. Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.

Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.

В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании. Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.

Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

Однако возникает вопрос: можно ли обойтись без инвентаризации при смене ответственных лиц?

Особенности проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц:

• Инвентаризация входит в порядок смены материально ответственных лиц и осуществляется в соответствии с правилами, установленными приказом руководителя организации.
• Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой входят представители бухгалтерии, а также других подразделений организации, занимающихся учетом материальных ценностей.
• Для проведения инвентаризации требуется составить акт инвентаризации, в котором должны быть указаны все имеющиеся материальные ценности и их количества.
• Правила и порядок проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц могут различаться в разных организациях, поэтому необходимо ознакомиться с соответствующими документами и инструкциями.

Таким образом, при смене материально ответственного лица инвентаризация является неотъемлемой частью процесса. Включение в состав комиссии представителей разных подразделений организации позволяет провести полную проверку наличия материальных ценностей и предотвратить возможные проблемы в дальнейшем.

Особенности составления приказа

• Наименование организации и подразделения, в котором проводится инвентаризация.
• Состав комиссии по проведению инвентаризации: кто входит в комиссию, какие лица ответственны и отвечают за проведение инвентаризации.
• Порядок проведения инвентаризации: какие действия должны быть выполнены при инвентаризации, какие формы и документы должны быть заполнены.
• Полная информация о лице, которое уволилось или перешло на другую должность, включая ФИО, дату увольнения или перевода.
• Полная информация о новом материально ответственном лице: ФИО, дата назначения на должность.
• Требования к новому материально ответственному лицу: какие знания и навыки необходимы, какие правила должны быть соблюдены.

Составление приказа о смене материально ответственного лица при проведении инвентаризации позволяет обойтись без проблем. В приказе должно быть четко прописано, что требуется сделать новому работнику и какими правилами он должен руководствоваться.

Что требуется сделать при смене материально ответственных лиц

При смене материально ответственного лица в организации следует придерживаться определенного порядка действий. Это необходимо для сохранности имущества и предотвращения возможных проблем.

Первым шагом при смене материально ответственного лица следует составить комиссию. Она включает в себя сотрудников организации, которые имеют отношение к материальным ценностям. Кто именно будет входить в комиссию, определяет руководство организации.

Особенности составления комиссии при смене материально ответственного лица:

• Комиссия должна быть направлена на проверку наличия и состояния материальных ценностей, а также на корректность проведения инвентаризации.
• Необходимо учитывать правила составления комиссии, установленные внутренними документами организации.
• Комиссия должна быть полной и независимой, то есть не должна включать в себя работника, который увольняется или уволен. Это требуется для исключения возможных фальсификаций.

После составления комиссии необходимо провести инвентаризацию. Для этого при смене материально ответственного лица требуется:

1. Составить инвентаризационную опись, в которой должны быть указаны все материальные ценности и их состояние на момент проведения инвентаризации.
2. Провести фактическую проверку наличия и состояния материальных ценностей в соответствии с инвентаризационной описью.

Таким образом, при смене материально ответственного лица необходимо придерживаться определенных правил и порядка действий

Важно провести инвентаризацию и составить комиссию, а также оформить приказ об увольнении предыдущего и назначении нового ответственного лица

Кто, когда, на каком основании

Процесс смены МОЛ сопровождается следующими действиями:

• Издается приказ о смене МОЛ, назначении нового материально-ответственного лица (которое будет заменять ушедшего либо отсутствующего работника);
• Издается приказ об инвентаризации с указанием ее причин и конкретных сроков, назначением инвентаризационной комиссии в составе компетентных лиц.

Во время процедуры оформляются инвентаризационные описи и акты, отображающие реальное наличие имущества, обязательств.

Результаты проверки отображаются в сличительных ведомостях, если выявляются расхождения с данными бухучета.

Обязательным является документирование факта передачи ценностей другому материально-ответственному лицу (передаточным документом, например, актом).

Правила составления

Обязательной типовой формы для приказа о проведении инвентаризации нет. Для этих целей можно использовать рекомендованную форму приказа № ИНВ-22 из Постановления Госкомстата № 88. На базе ее можно разработать свою версию документа (шаблон), предусмотрев обязательные сведения:

• стандартные реквизиты составляемого документа;
• наименование организации;
• описание факта хозяйственной жизни (суть вопроса);
• подписи всех участников процесса.

Следует учесть, что, в одном приказе можно объединить все распоряжения нанимателя, касающиеся не только инвентаризации, назначения комиссии, но и смены МОЛ, передачи ценностей.

Образец (пример) заполнения

Составные части документа	Что указывать
Заголовочная (шапка, верх документа)	название организации, отдела (структурного подразделения); как называется документ, его номер, когда, где составлялся
Основная (содержательная)	распоряжения нанимателя, включающие: начало, причины, сроки инвентаризации, назначение комиссии в конкретном составе для ее проведения; назначение другого (сменяющего) материально-ответственного лица и передачу ему ценностей
Заключительная	приложение с приобщаемыми документами (если есть); подпись руководителя организации с расшифровкой

Можно ли включать материально ответственное лицо в состав инвентаризационной комиссии

При проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица возникает вопрос о том, можно ли включать работника в состав инвентаризационной комиссии, который увольняется или уже уволился с должности материально ответственного лица. Определенные правила и порядок требуются при составлении инвентаризационной комиссии в таких случаях.

Важно понимать, что приказ об увольнении материально ответственного лица не входит в полную инвентаризацию. Ведь смена лица, ответственного за материальные ценности, может произойти без каких-либо нарушений и проблем

Однако есть особенности, о которых следует помнить при проведении инвентаризации в случае смены материально ответственного лица:

1. Материально ответственное лицо, которому необходимо уволиться, может войти в состав инвентаризационной комиссии. При этом следует учесть, что эта часть не относится к полной инвентаризации и может быть выполнена в отдельном порядке без привлечения всех членов комиссии.
2. При смене материально ответственного лица рекомендуется включить его в состав инвентаризационной комиссии. Это поможет исключить возможные споры и конфликты в дальнейшем.
3. При смене материально ответственного лица рекомендуется провести полную инвентаризацию материальных ценностей с участием инвентаризационной комиссии. Это позволит убедиться в полноте и достоверности учета и предотвратить возможные проблемы в будущем.
4. При проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица рекомендуется следовать установленным правилам и порядку. Следует составить план действий, определить ответственных лиц и сформировать комиссию на основе указанных правил.

Таким образом, чтобы избежать проблем и конфликтов при смене материально ответственного лица, рекомендуется включать его в состав инвентаризационной комиссии. При этом необходимо следовать установленным правилам и порядку, провести полную инвентаризацию материальных ценностей с участием комиссии.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

При смене материально ответственного лица возникает вопрос о том, как правильно уволить МОЛ. Существуют определенные правила и порядок действий, которые необходимо соблюдать.

Во-вторых, перед увольнением МОЛ следует провести полную инвентаризацию материально-ответственных лиц. Инвентаризационная комиссия должна проверить наличие и состояние имущества, оформить акт инвентаризации и передать его новому МОЛ.

Если у работника, который занимает должность МОЛ, возникнут проблемы в проведении инвентаризации или он отказывается увольняться, то рекомендуется обратиться к руководству или кадровой службе. Как правило, сменить МОЛ можно без больших проблем.

Таким образом, порядок действий при увольнении МОЛ включает в себя составление приказа, проведение полной инвентаризации с оформлением акта и передачей его новому МОЛ. В случае возникновения проблем рекомендуется обратиться за помощью к руководству или кадровой службе.

Кто входит в состав комиссии при проведении полной инвентаризации при смене материально ответственного лица

№	Состав комиссии
1	Представитель администрации организации, которая будет проводить инвентаризацию
2	Назначенное руководством материально ответственное лицо, с которого будет сниматься ответственность за имущество
3	Сотрудник, занимающий аналогичную должность или имеющий профессиональные навыки в учете и хранении имущества

В состав комиссии также могут входить представители службы безопасности организации или других отделов, в зависимости от особенностей предприятия.

Особенности составления комиссии при проведении полной инвентаризации связаны с тем, что материально ответственное лицо, которое будет увольняться или изменять свою должность, не может входить в состав комиссии.

Общий порядок

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:

1. Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
2. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
3. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
4. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.