1с-эпд

Электронный путевой лист

В конце февраля Минюст зарегистрировал приказ ФНС, который утвердил формат электронного путевого листа.

Разработать и утвердить формат электронного путевого листа до 1 марта 2023 года ФНС России была должна также в связи с принятыми в марте 2022 года поправками в Устав автомобильного транспорта. 

Утвержденный формат включает четыре обязательных файла обмена информации:

• об обстоятельствах и особенностях рейса;
• результатах предсменного, предрейсового медицинского осмотра;
• о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки или при приеме транспортного средства от другого водителя;
• о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку или при сдаче транспортного средства другому водителю.

Приказ содержит подробное описание вышеуказанных файлов обмена.

Документ будет действовать до 1 марта 2029 года.

В России с 1 сентября заработает система электронных перевозочных документов

При этом внедрение ГИС ЭПД не
отменяет использование бумажных документов

МОСКВА, 31 августа. /ТАСС/.
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС
ЭПД) заработает в России с 1 сентября, следует из сообщения Минтранса. Разработчиком
ГИС ЭПД выступило подведомственное Минтрансу ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

«Государственная
информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) заработает
1 сентября

ГИС ЭПД позволит транспортным и
логистическим компаниям снизить затраты и ускорить бизнес-процессы. На первом
этапе услуги системы на добровольной основе будут доступны более 7 млн активных
участников перевозочного процесса, работающих на автотранспорте — самом
массовым по числу участников. До 2024 года к системе будут подключены все
остальные виды транспорта, что «позволит перейти к бесшовному электронному
документообороту при мультимодальных перевозках».

С 1 сентября в ГИС ЭПД можно
оформить электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную
ведомость и электронный заказ-наряд. При этом с 1 марта перечень документов,
доступных для оформления, будет расширен. В него будут включены электронный
путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ. Среди
операторов системы — «Корус консалтинг СНГ», «Компания
Тензор», «ПФ «СКБ контур», «Такском»,
«Калуга астрал», «Эдисофт» и «Э-ком».

«Переход компаний на
электронный документооборот — это важный этап, который позволит ускорить
процесс взаиморасчетов и переведет взаимодействие бизнеса и государства в
«цифру», делая рынок более прозрачным. С мая текущего года Минтранс
России отрабатывает процесс подключения к ГИС ЭПД потенциальных операторов
информационных систем электронных перевозочных документов, что позволило
обеспечить плавный переход на электронный документооборот на автомобильном
транспорте

Нам удалось на этапе подготовки к эксплуатации ГИС проработать
вопрос с МВД и исключить дублирование бумажного и электронного
документооборота, это было очень важно для компаний в текущих условиях. Для
того, чтобы система работала мы сделали уникальный межведомственный проект по
цифровизации, в котором участвовали Минтранс, Минцифры, ФНС и МВД России»,
— отметил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов

При этом внедрение ГИС ЭПД не
отменяет использование бумажных документов. Проверки документов на дорогах
теперь будут осуществляться в электронном виде для тех, кто работает с ГИС ЭПД.
Проверка будет проводить я с помощью служебных солильных устройств сотрудникам
Госавтоинспекции через считывание QR-кода.

Руководитель ФТС Дании Егоров
отметил, что введение электронного документооборота на транспорте упростит
доступ всех заинтересованных сторон, в том числе контрольно-надзорных органов,
к необходимой информации. 

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Электронный заказ (заявка)

Возможность для грузоотправителей формировать электронный заказ (заявку) предусмотрена Уставом автомобильного транспорта и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. 

Такой заказ формируют в информационной системе электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) и подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия.

В этой связи ФНС разработала, а Минюст в конце февраля зарегистрировал приказ, который утвердил для перевозчиков единый формат электронного заказа. 

Согласно приказу, электронный заказ и заявка включают два обязательных файла обмена информации:

• грузоотправителя;
• перевозчика о приеме груза к перевозке.

Приказ содержит подробное описание этих файлов обмена.

Утвержденный ФНС формат электронного заказа (заявки) вступит в силу с 11 марта 2023 года и будет действовать до 1 сентября 2026 года.

В России с 1 сентября заработает система электронных перевозочных документов

При этом внедрение ГИС ЭПД не
отменяет использование бумажных документов

МОСКВА, 31 августа. /ТАСС/.
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС
ЭПД) заработает в России с 1 сентября, следует из сообщения Минтранса. Разработчиком
ГИС ЭПД выступило подведомственное Минтрансу ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».

«Государственная
информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) заработает
1 сентября

ГИС ЭПД позволит транспортным и
логистическим компаниям снизить затраты и ускорить бизнес-процессы. На первом
этапе услуги системы на добровольной основе будут доступны более 7 млн активных
участников перевозочного процесса, работающих на автотранспорте — самом
массовым по числу участников. До 2024 года к системе будут подключены все
остальные виды транспорта, что «позволит перейти к бесшовному электронному
документообороту при мультимодальных перевозках».

С 1 сентября в ГИС ЭПД можно
оформить электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную
ведомость и электронный заказ-наряд. При этом с 1 марта перечень документов,
доступных для оформления, будет расширен. В него будут включены электронный
путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ. Среди
операторов системы — «Корус консалтинг СНГ», «Компания
Тензор», «ПФ «СКБ контур», «Такском»,
«Калуга астрал», «Эдисофт» и «Э-ком».

«Переход компаний на
электронный документооборот — это важный этап, который позволит ускорить
процесс взаиморасчетов и переведет взаимодействие бизнеса и государства в
«цифру», делая рынок более прозрачным. С мая текущего года Минтранс
России отрабатывает процесс подключения к ГИС ЭПД потенциальных операторов
информационных систем электронных перевозочных документов, что позволило
обеспечить плавный переход на электронный документооборот на автомобильном
транспорте

Нам удалось на этапе подготовки к эксплуатации ГИС проработать
вопрос с МВД и исключить дублирование бумажного и электронного
документооборота, это было очень важно для компаний в текущих условиях. Для
того, чтобы система работала мы сделали уникальный межведомственный проект по
цифровизации, в котором участвовали Минтранс, Минцифры, ФНС и МВД России»,
— отметил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов

При этом внедрение ГИС ЭПД не
отменяет использование бумажных документов. Проверки документов на дорогах
теперь будут осуществляться в электронном виде для тех, кто работает с ГИС ЭПД.
Проверка будет проводить я с помощью служебных солильных устройств сотрудникам
Госавтоинспекции через считывание QR-кода.

Руководитель ФТС Дании Егоров
отметил, что введение электронного документооборота на транспорте упростит
доступ всех заинтересованных сторон, в том числе контрольно-надзорных органов,
к необходимой информации. 

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

• Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
• Срок: от 7 до 30 дней
• Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

В форме «Настройки ЭДО» созданная настройка будет иметь статус «Ожидаем согласия».

Для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» необходимо пройти по следующий путь: Сервис — Обмен электронными документами — Настройки ЭДО.

В открывшемся окне «Настройки ЭДО» выполнить команду «Создать».

Так же, как и в предыдущей конфигурации, проверяем заполнение строки «Профиль настроек ЭДО». В строке «Контрагент» выбираем нужную организацию, сохраняем созданную настройку. При нажатии на кнопку «Отправить приглашение» откроется «Форма приглашения».

Заполняем адрес электронной почты контрагента (поскольку она обязательна для заполнения), и вносим найденный ранее в СБИС «Идентификатор участника ЭДО» в соответствующее поле. Нажимаем кнопку «Отправить». В форме «Настройки ЭДО» созданная настройка аналогично будет иметь статус подключения «Ожидаем согласия».

Также в товароучетную систему могут загружаться УПД, которые уже подписаны в ЭДО, такие документы будут отображаться в статусе Сформированный индикатор УПД.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Отчеты в нем нужно будет делать вручную данные в нужные графы вносить с клавиатуры, а не подгружать из уже внесенных в какую-либо программу. Изменение цен на 1С-Отчетность с 01.05.2023 г. | Бизнес Системы Обращайтесь в форму связи

Квалифицированные корневые сертификаты и списки отозванных сертификатов

ПАК УЦ	Идентификатор ключа УЦ	Сертификат УЦ	Список отозванных сертификатов	Корневой сертификат Минцифры	Подчиненный сертификат Минцифры
ПАК УЦ ViPNet 833 сети	DBF1F9F70412C08F19D8E78B53C947BB3D1BA00D	29 апреля 2016 г. 29 апреля 2026 г.		20 июля 2012 г. 17 июля 2027 г. Головной удостоверяющий центр	16 марта 2016 г. 12 июля 2027 г. УЦ 1 ИС ГУЦ
67C44A3E3C88BD751582A8ECB2A809DDBD260A43	21 апреля 2017 г. 21 апреля 2027 г.
BD916D5003A935911DA54BDBE489BA8E7C38B1BB	08 августа 2017 г. 08 августа 2026 г.
CBC77F85ABDB689D41ED989F775203B8785D4C70	17 апреля 2018 г. 17 апреля 2027 г.
90ACC0001F898AD78D6EA38B98D073C8C3D0A948	20 ‎июля ‎2018 ‎г. 20 ‎июля ‎2033 ‎г.		6 ‎июля ‎2018 ‎г. ‎1 ‎июля ‎2036 ‎г. Минкомсвязь России
F73AFEED8204A04F1839606B65A2C4D0A3B23130	‎8 ‎апреля ‎2019 ‎г. ‎8 ‎апреля ‎2034 ‎г.
4A95252A6278DF12D6CD757A21D37F8A6B0B5A61	‎‎1 ‎апреля ‎2020 ‎г ‎‎1 ‎апреля ‎2035 ‎г.
ПАК УЦ ViPNet 889сети	23760B39D27A908B6947790185F9AD2A47EB390E	09 августа 2016 г. 09 августа 2026 г.		20 июля 2012 г. 17 июля 2027 г. Головной удостоверяющий центр	16 марта 2016 г. 12 июля 2027 г. УЦ 1 ИС ГУЦ
81AA262740E17AEBCDB0FB73A64A06793AD758B7	19 июля 2017 г. 19 июля 2027 г.
944B003F81C8E76F125ED563ACC2457E39A4FEB9	17 апреля 2018 г. 17 апреля 2027 г.
EDB8A14E9E54C72291C015E56F23365B9AF94BCF	20 ‎июля ‎2018 ‎г. 20 ‎июля ‎2033 ‎г.		6 ‎июля ‎2018 ‎г. ‎1 ‎июля ‎2036 ‎г. Минкомсвязь России
48FA36F2DBFC84F4A623DB03582C5B114D5D1936	8 ‎апреля ‎2019 ‎г. 8 ‎апреля ‎2034 ‎г.
BE88A72F073B44D4154384DE51A94972D8C5C60A	‎1 ‎апреля ‎2020 ‎г. ‎1 ‎апреля ‎2035 ‎г.
ПАК УЦ ViPNetсети 1154	D59EDBA309AA1BAED20CC68084A4EBA772FE67FF	24 ‎декабря ‎2018 ‎г. 24 ‎декабря ‎2026 ‎г.		20 июля 2012 г. 17 июля 2027 г. Головной удостоверяющий центр
B377CA57B3EEA4BD65F027005112B603DA00ADF2	‎8 ‎апреля ‎2019 ‎г. ‎8 ‎апреля ‎2034 ‎г.		6 ‎июля ‎2018 ‎г. ‎1 ‎июля ‎2036 ‎г. Минкомсвязь России
8EB17661903790816B927C6F6ED3E230C2F86180	‎‎1 ‎апреля ‎2020 ‎г. ‎‎1 ‎апреля ‎2035 ‎г.
ПАК КриптоПро УЦ 2.0	21E188022F2652E6DCD93C1189C60D86B16765FA	05 октября 2018 г. 05 октября 2026 г.		20 июля 2012 г. 17 июля 2027 г. Головной удостоверяющий центр
FD87D39F8B4A659724E7F1DA0B726C733C4D0E4C	20 ‎июля ‎2018 ‎г. 20 ‎июля ‎2033 ‎г.		6 ‎июля ‎2018 ‎г. ‎1 ‎июля ‎2036 ‎г. Минкомсвязь России
032309F79822496496226FAECC0519BFC3A1CEA2	‎8 ‎апреля ‎2019 ‎г. ‎8 ‎апреля ‎2034 ‎г.
D4090AF254F7FDD03E2ACEB15C9AD2CEB03E3B41	‎1 ‎апреля ‎2020 ‎г. ‎‎1 ‎апреля ‎2035 ‎г.
74F983B49B5880CE57FFA0C24CCE97F5B4D176A4	‎26 ‎марта ‎2021 ‎г. ‎‎26 ‎марта ‎2036 ‎г.
210ED273EE3990BF94A98F5FA32AC81CD26AA09B	‎20 ‎июня ‎2022 ‎г. ‎‎20 ‎июня ‎2037 ‎г.		‎8 ‎января ‎2022 ‎г. ‎8 ‎января ‎2040 ‎г. Минцифры России
215374D99EF1AE01D65010019F0D49B79DCF83EF	19 ‎сентября ‎2023 ‎г. ‎‎19 ‎сентября‎2038 ‎г.
ПАК УЦ ViPNetсети 12130	24983F4BD005D4CEE4D0AED6FFD9E42B603DCE39	‎20 ‎июля ‎2018 ‎г. ‎20 ‎июля ‎2033 ‎г.		6 ‎июля ‎2018 ‎г. ‎1 ‎июля ‎2036 ‎г. Минкомсвязь России
54B569197BEF207413FEDF4945EE0F02B3E78ACC	‎‎8 ‎апреля ‎2019 ‎г. ‎‎8 ‎апреля ‎2034 ‎г.
F966A3E954434FC5CFF3B12552DF394E95E5AAC4	‎‎1 ‎апреля ‎2020 ‎г. ‎‎1 ‎апреля ‎2035 ‎г.

Наши
контакты:
248000, г. Калуга, ул. Циолковского, д.4
Телефон: (4842) 788-999 Web: astral.ru
Директор АО «КАЛУГА АСТРАЛ»: Чернин Игорь Ильич

Давайте разберем вопросы, которые могут у вас возникнуть.

— Вопрос №1. Будет ли действовать подпись, которая заканчивается после 2022 года?

ЭП приобретенные в любых удостоверяющих центрах станут недействительными. Чтобы избежать штрафов за несвоевременную сдачу отчетности рекомендуем заранее переиздать подпись. Получить новую квалифицированную электронную подпись можно в УЦ ФНС РФ после 1 июля 2021 года. 

—Вопрос №2. Кому нужно получать электронную подпись в УЦ ФНС РФ?

Новая ЭП выдается генеральным директорам, председателям правления, а также индивидуальным предпринимателям и нотариусам. 

Есть особенности получения электронной подписи для кредитных и государственных организаций. Для госслужащих новые ЭП будет выдавать УЦ федерального казначейства, а представителям кредитных организаций и операторов платежных систем — УЦ Центробанк РФ, а физлицам — УЦ, получившие аккредитацию от Минцифры

Получить такие подписи по доверенности нельзя! 

— Вопрос №3. Нужно ли выпускать ЭП в УЦ ФНС РФ, если она выдана на сотрудника организации?

Согласно официальной информации, ЭП для сотрудников организаций, действующим по доверенности, а также физлицам выдает только коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

— Вопрос №4. Как получить КЭП в УЦ ФНС РФ?

 Записаться на выдачу электронной подписи. Сделать это можно:

• через личный кабинет налогоплательщика; 
• лично в Инспекции; 
• по почте; 
• по телефону ответственных лиц в Инспекции. 

Прийти в ФНС, взяв с собой:

• паспорт
• СНИЛС 
• заполненное заявление
• защищенный носитель (например, Рутокен Lite с сертификатом соответствия)

ВАЖНО! Перечень документов отличается в зависимости от региона. Могут еще потребоваться ИНН, копии определенных страниц паспорта, а также сертификат соответствия защищенного носителя

Уточните информацию в вашей ФНС.

— Вопрос № 5. Нужно ли платить за новую ЭП?

Подписи от УЦ ФНС РФ выдаются бесплатно, но Рутокен покупается отдельно.

— Вопрос №6. Можно ли записать ЭП на флэшку? И разрешено ли делать копии?

Электронная подпись будет действовать только на том защищенном носителе, который принесли в соответствующую ФНС. 

На одном токене можно хранить несколько ЭП в зависимости от модели носителя.

Система криптозащиты устроена так, что копировать ЭП выданной УЦ ФНС РФ нельзя, это не только технически невозможно, но и крайне опасно. 

— Вопрос №7. Что делать, если удостоверяющий центр, в котором выдана моя ЭП, не пройдет аккредитацию?

Аккредитация завершается 1 июля 2021 года. Если удостоверяющий центр не пройдет ее, то подписи, выданные до 1 июля 2021 года, станут недействительны.   

АО «Калуга Астрал» проходит аккредитацию по новым правилам. Она уже получила положительное заключение Минцифры России и ждет рассмотрения заявки на Правительственной комиссии. 

АРКОС КОНСАЛТ совместно с АО «Калуга Астрал» рекомендуют пользователям 1С-Отчетность переиздать ЭП, срок действия которых заканчивается в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года. 

Важно! ЭП в условиях новой аккредитации можно переиздать бесплатно без дополнительного оформления документов в бумажном виде, т.е подписать заявление действующей подписью в 1С-Отчетность. Но за электронные подписи с встроенной лицензией КриптоПро CSP надо заплатить 590 рублей

Но за электронные подписи с встроенной лицензией КриптоПро CSP надо заплатить 590 рублей.

— Вопрос №8. Зачем переиздавать подпись от 1С-Отчетность, если они станут недействительны с 1 января 2022 года?

Такое переиздание отсрочит блокировку действующей ЭП и предоставит возможность выпустить ЭП в ФНС в удобное для вас время до 31.12.2021 года.

— Вопрос №9. Как АРГОС КОНСАЛТ может помочь в выдаче электронной подписи в УЦ ФНС РФ?

Мы укрепили взаимодействие с вендорами по выпуску электронный подписей. Приобрели защищенные носители Рутокен Lite и будем оповещать пользователей 1С-Отчетность, которым нужно в срочном порядке перевыпустить электронную подпись.

Если после прочтения у вас остались вопросы, то пишите нам. Мы всегда рады помочь!

Как купить

Предоставьте в Удостоверяющий Центр заявку и следующие документы:

В зависимости от области использования ЭП и в случае необходимости УЦ может запросить дополнительные документы.

Порядок получения

• Обратитесь в Удостоверяющий Центр
• Выберите нужный вам вид электронной подписи
• Заполните заявление на получение ЭП
• Оплатите госпошлину и счет
• Предоставьте пакет документов в УЦ
• Запишите вашу ЭП на защищенный носитель Рутокен Lite 64 КБ, чтобы хранить её в безопаности
• Получите ЭП на защищенном носителе

Оплата услуг Удостоверяющего центра включает сертификат ключа подписи и тех.поддержку. Поэтому, выбрав УЦ и тип подписи, подберите подходящий тариф. Сюда входят: круглосуточная поддержка, обучение, сопровождение торгов, дополнительное ПО и другое.

Как выбрать Удостоверяющий Центр

Различные финансовые организации составляют свои рейтинги и списки удостоверяющих центров. Однако, все они условные, поскольку стоимость и набор услуг у них примерно одинаков. Разделить УЦ можно по следующим критериям:

Преимущества Удостоверяющего Центра «Калуга Астрал»

«Калуга Астрал» оказывает услуги по выдаче ЭЦП и последующему обслуживанию. Оформление электронных сертификатов, предоставление программного обеспечения, оказание технической поддержки. Звоните или заказывайте квалифицированный сертификат через форму обратной связи!

Возможности нового сервиса 1С-ЭПД и цены на подписку

Для понимания того, как будет строиться цена на сервис 1С-ЭПД, нужно разобраться с таким понятием как «титул». Титул в ЭПД – это часть составного электронного документа «Транспортная накладная».

Этап	Номер титула	Кто подписывает	Какие сведения включает
Обязательные титулы
Погрузка	1	Грузоотправитель	О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах
2	Перевозчик	О состоянии груза на его приёме к перевозке
Выгрузка	3	Грузополучатель	О приёме товара от перевозчика, состоянии груза
4	Перевозчик	О сдаче груза получателю
Опциональные титулы
Фиксация стоимости	5	Перевозчик	О финальной стоимости перевозки
6	Грузоотправитель
Переадресация	7	Перевозчик	Об изменении грузополучателя либо его адреса
Эстафета	8	Перевозчик	О смене водителя или транспортного средства

Свой титул заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки. Каждому титулу присваивается уникальный идентификационный номер – УИД, который формируется в ГИС ЭПД. А все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронный перевозочный документ.

Наименование тарифа	Рекоменд. розничная цена (руб.)	Розничная цена за 1 титул (руб.)
1С-ЭДО. ЭПД-600	3 600	6
1С-ЭДО. ЭПД-1000	5 000	5
1С-ЭДО. ЭПД-5000	22 500	4,5
1С-ЭДО. ЭПД-10000	40 000	4
1С-ЭДО. ЭПД-50000	150 000	3
1С-ЭДО. ЭПД-100000	250 000	2,5

Подключить сервис, проконсультировать по наиболее подходящему тарифу сервиса 1С-ЭПД, а также помочь с получением необходимых электронных подписей могут специалисты компании «Инфостарт».
 

Информация о компании Калуга-Астрал

«Астрал» — это группа компаний, которая имеет огромный опыт разработки программных систем в различных областях, таких как образование, промышленность, медицина, торговля. Основной упор компания делает на развитие и поддержку различных информационных систем для сдачи отчетности.

Компания предоставляет услуги всем лицам без исключения в двух направлениях – «1С-Отчетность» и «Астрал Отчет». В программе «Астрал Отчет» есть возможность реализации юридически значимого цифрового документооборота (счет-фактурами, обмена договорами, актами и другими документами) среди организаций-абонентов.

1С-Отчетность – это интегрированное в 1С программное обеспечение, которое дает возможность пользователям отправлять отчеты в соответствующие органы напрямую. Данная встраиваемая программа предоставляет пользователю-абоненту дополнительные возможности – напоминание даты совершения отправки отчетности, получение необходимых выписок из «Расчета с бюджета», отправление запросов в ИФНС, сохранение всех совершенных операций через программу, акты сверок по взносам, налогам, сборам, выписки из ЕГРЮЛ, получение справки по погашении налогов и многое другое.

Калуга-Астрал имеет налаженную партнерскую сеть во многих городах России. Свыше 100 000 лиц физических и юридический сдают отчетность, применяя дополнительное программное обеспечение «Астрал Отчет». Более 110 000 организаций России при отправке отчетности в соответствующие органы используют 1С-Отчетность. ЗАО «Калуга Астрал» является специализированным для всех регионов РФ оператором связи.

Компания предоставляет выдачу и обработку квалифицированных сертификатов проверки электронных подписей, чтобы в дальнейшем участвовать в системе цифровых торгов, в том числе для платформ, которые входят в состав Ассоциации электронных площадок.

О компании

Группа компаний «Калуга Астрал» уже более десяти лет успешно работает на рынке информационных технологий. За годы деятельности компания превратилась в системного интегратора федерального уровня, с развитой партнерской сетью во всех регионах РФ.

Одним из основных направлений деятельности компании является разработка и внедрение систем для сдачи электронной отчетности.

ЗАО «Калуга Астрал» имеет развитую партнерскую сеть во всех регионах Российской Федерации. Более 100 000 юридических и физических лиц по всей России сдают отчетность с использованием программного комплекса «Астрал Отчет». Порядка 110 000 организаций на территории Российской Федерации для отправки отчетности в контролирующие органы используют сервис «1С-Отчетность».

ЗАО «Калуга Астрал» — является Удостоверяющим Центром Органов Государственной Власти на местах и специализированным оператором связи во всех регионах России.

ЗАО «Калуга Астрал» реализует выдачу и обслуживание сертификатов ключей проверки электронной подписи для участия в системе электронных торгов органов власти, в том числе для всех площадок входящих в Ассоциацию электронных торговых площадок.

ЗАО «Калуга Астрал» оказывает спектр услуг по приведению информационных систем организаций в соответствие с требованиями ФЗ № 152 и документов по защите персональных данных ФСТЭК, ФСБ, начиная с «нулевого цикла» и заканчивая выдачей аттестата о соответствии информационной системы персональных данных (ИСПДн) требованиям ФСБ России и ФСТЭК. Подготовленные специалисты ЗАО «Калуга Астрал» проводят курсы по защите персональных данных, позволяющие получить полную информацию о существующих средствах и способах защиты информации.

Учебный центр «Калуга Астрал» уже более двух лет осуществляет подготовку и повышение квалификации специалистов информационной безопасности в области защиты персональных данных.

Группа компаний «Астрал» создает единое информационное пространство в области образования. Проект «Электронная школа» успешно функционирует в ряде регионов РФ.

В целях обеспечения потребностей кредитных учреждений вспециализированном программном комплексе для проверки ЭП уполномоченных лиц налоговых органов ЗАО «Калуга Астрал» занимается разработкой и продвижением ПО «Астрал Checker».

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы, и почему это может быть проблемой

Инициаторы реформы говорят о том, что цифровизация документооборота в транспортной логистике ускорит товарооборот и упростит обмен документами в отрасли. В целом, преимущества ЭПД аналогичны тем, которые возникают в результате перехода на цифровые документы:

• ускорение документооборота, сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости;
• мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза;
• возможность взаимодействия в электронном виде в любое удобное время в формате «единого окна»;
• ускорение получения оплаты за услугу перевозки;
• доступ к транспортной накладной из любой географической точки;
• контроль процесса грузоперевозки;
• оперативное исправление ошибок в документах или внесение изменений в маршрут: новый вариант ЭПД сразу становится доступен каждому участнику перевозки;
• снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов, на расходниках для офисной техники;
• упрощение проверок: контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется.

Что касается возможных проблем при переходе, то здесь можно отметить минимум два обстоятельства.

• Во-первых, это количество участников в процессе. В отличие от других видов ЭДО, в формировании электронных перевозочных документов может участвовать более двух сторон, например, грузоотправитель, грузоперевозчик, который может использовать сторонних поставщиков, и грузополучатель. И все участники процесса должны обеспечить работу с электронным документом.
• Во-вторых, это чрезвычайно неоднородный уровень автоматизации в отрасли: в случае с кадровым и бухгалтерским документооборотом, большинство пользователей на момент массового перехода на ЭДО уже располагали автоматизированными рабочими местами, и даже действующими электронными подписями. А для небольших частных перевозчиков, которые привыкли работать с бумажными документами, переход на электронный формат может быть большим потрясением. При этом они будут вынуждены переходить на электронные документы, поскольку данное требование исходит от потенциальных заказчиков. И чтобы соответствовать таким требованиям, переход может стать обязательным фактически, несмотря на то, что на уровне законодательства жестких требований не будет.

Операторы информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)

Организации могут формировать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами через операторов, включенных в реестр операторов ИС ЭПД. Сейчас в него входят:

• АО «Калуга Астрал»;
• ООО «Э-КОМ»;
• АО «ПФ «СКБ Контур»;
• ООО «Эдисофт»;
• ООО «Такском»;
• ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
• ООО «Компания «Тензор»;
• ООО «Эвотор ОФД»;
• АО «Инфотекс Интернет Траст».

Порядок включения юридических лиц в реестр и исключения из него, внесения изменений в сведения об операторе ИС ЭПД, а также перечень документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, определен приказом Минтранса.

Чтобы попасть в реестр операторов ИС ЭПД нужно:

• подать заявление;
• приложить к нему копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, установленным ч. 4 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

По мнению ФНС, все вышеописанные изменения позволят грузоотправителям и перевозчикам автоматизировать бизнес-процессы, оптимизировать между собой взаимодействие, а также представлять электронные перевозочные документы в налоговую.

Дополнительные инструменты для работы с ЭПД от фирмы «1С»

Помимо сервиса 1С-ЭПД, входящего в состав 1С-ЭДО, фирма «1С» совместно с оператором АО «Калуга Астрал» собирается подготовить дополнительные решения для работы с ЭПД участников перевозки грузов:

Потребности предприятия	Решение 1С
Пользователи 1С: крупный, средний, и малый бизнес, у кого учетные и, возможно, другие бизнес-процессы уже автоматизированы на основе прикладных решений 1С.	Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С. Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.
Предприятия, как правило, из сегмента микробизнеса, участвующие в грузоперевозках, но пока не использующие программы 1С.	Чтобы такие перевозчики могли взаимодействовать с другими участниками рынка, им будут предлагаться веб-приложение (личный кабинет 1С-ЭПД), а также приложение для мобильных устройств для получения, просмотра и подписания ЭПД*
Логистические провайдеры и сервисные компании, предоставляющие услуги участникам рынка грузоперевозок, в том числе пользователи программ для управления складом (WMS) и транспортными перевозками (TMS) не на платформе 1С.	Таким пользователям предоставляется доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции сервиса 1С-ЭПД в информационные системы клиентов.

*О выпуске прикладных решений для мобильных участников перевозок будет объявлено дополнительно, следите за информационными выпусками 1С

Телефоны Компании Калуга Астрал

Дозвониться до службы поддержки могут:

1. Абоненты Дальневосточного региона и Сибири по телефону:

8800 700-3301

1. Техподдержка компании ответит по телефону для жителей Москвы:

8(495) 663- 7358

Звонок для жителей Санкт-Петербурга (добавочно 50):

8(812) 309-2923

Для жителей Калуги:

8 (4842) 788-999

3. За защиту персональных данных отвечает номер в Москве:

8(495) 651 6143

8(495) 663-7358

в Калуге:

8(4842) 788-999

Техподдержка по электронной подписи для  Москвы:

8(495) 663- 7358

Для Санкт-Петербурга действует номер:

8(812) 309-2923

Для Перми действует номер:

8(342) 205-8122

В Калуге работает номер:

8(4842) 788-999

Возможности контакт-сервиса

За документооборот отвечает техподдержка по следующим номерам в Москве:

8(495) 663- 7358

В Санкт-Петербурге:

8(812) 309-2923

В Калуге:

Контакты руководителей

В некоторых случаях могут понадобиться связь с руководством компании:

• Главный директор ЗАО «Калуга Астрал» Чернин Игорь Ильич — телефон: 8 800 700-86-68, адрес электронной почты – [email protected].
• Заместитель директора ЗАО «Калуга Астрал» Елфимов Юрий Иванович — телефон: 8 800 700-86-68 (доб. 7006), адрес электронной почты – [email protected].
• Руководитель проектов Терехин Степан – телефон: 8 800 700-86-68, адрес электронной почты – [email protected].
• Руководитель проектов Финогин Сергей – телефон: 8 800 700-86-68, адрес электронной почты – [email protected].
• Руководитель отдела разработки Федячкин Николай – icq – 338686797, адрес электронной почты – [email protected].