У нас в организации работает сотрудник занимая должность заместителя генерального директора по безопасности,
У нас в организации работает сотрудник занимая должность заместителя генерального директора по безопасности, экономист хочет вывести из штатного расписания данную должность и ввести заместитель генельного директора по пожарной и производственной безопасности, Как правильно мне, как отделу кадров его уведомить и оформить.
ПОдавайте уведомление, составляйте соглашение с работником об изменении наименования должности, оформляйте доп. соглашение к трудовому договору и вносите изменения в должностную инструкцию и иные необходимые внутренние документы.
Администратор печатает сообщение
Регистрируясь на сайте, Вы принимаете
Общие правила заполнения СЗВ-ТД
Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:
Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:
регистрационный номер ПФР,
идентификационный номер налогоплательщика и КПП.
Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:
фамилия, имя, отчество,
страховой номер индивидуального лицевого счета.
В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».
Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.
Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например
Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:
Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.
После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.
Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».
В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».
Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.
У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.
Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.
В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.
Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:
о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;
отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».
После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».
Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:
добавить по сотруднику,
заполнить последними мероприятиями.
Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.
В табличной форме отображаются:
Дата и вид мероприятия,
Акт-основание и его дата.
Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.
После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.
В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.
Как применять специалисту по охране труда ЕТКС в своей деятельности?
Как мы уже сказали, ЕТКС (ЕКС, ЕКСД) специалиста по охране труда – это нормативный документ, который представлен Приказом Минздравсоцразвития РФ 559н
ЕТКС специалиста по охране труда состоит из разделов: В 1 разделе представлены общие сведения. Во 2 разделе представлена информация, касающаяся должностей руководителя и специалиста по охране труда. В разделе указаны правильное наименование должностей, должностные обязанности руководителя и специалиста по ОТ, какими знаниями, умениями должен обладать человек, занимающую должность специалиста или руководителя по ОТ и какие правила выполнять.
Что же должен сделать специалист по охране труда в соответствии с ЕТКС? В первую очередь специалист по охране труда должен переделать свою должностную инструкцию и переоформить свой договор с организацией согласно новым правилам, внести изменения в штатное расписание и проч. Так, если раньше профессия по охране труда называлась «Инженер по охране труда», то сейчас, профессия должна называется согласно ЕТКС «Руководитель службы охраны труда», либо «Специалист по охране труда», Других названий профессий и в т. ч. ЕТКС «Инженер по охране труда» или ЕТКС «Инженер по промышленной безопасности» — не существуют! (Приказ Минтруда РФ от 15.05.2013 № 205).
Также необходимо обратить особое внимание на тот факт, что изменились некоторые функции специалиста по охране труда, и самое главное, появились новые квалификационные требования к профессии. Так, к должности руководителя службы охраны труда предъявляются такие требования… Чтобы работать в этой должности руководителя службы ОТ, необходимо иметь образование в сфере охраны труда, либо любое высшее образование вместе с профессиональной переподготовкой по охране труда, при этом руководитель службы охраны труда должен иметь пятилетний стаж работы в этой области
Так, к должности руководителя службы охраны труда предъявляются такие требования… Чтобы работать в этой должности руководителя службы ОТ, необходимо иметь образование в сфере охраны труда, либо любое высшее образование вместе с профессиональной переподготовкой по охране труда, при этом руководитель службы охраны труда должен иметь пятилетний стаж работы в этой области.
К должности специалиста по охране труда предъявляются такие же требования к образованию. Для специалиста по ОТ необходимо иметь высшее образование по охране труда. И в случае отсутствия такого, допускается переподготовка при наличии среднего образования (действует для специалиста по охране труда, у которого нет категории).
Порядок и условия применения ЕКСД был установлен 9 февраля 2004 года Постановлением № 9 Министерства труда РФ.
Профессионализм и научная обоснованность изложенных в справочнике должностных требований объясняется тем, что разработка ЕКСД велась научными сотрудниками Института Труда.
Практическая ценность справочника дала Министерству труда РФ основания рекомендовать его к использованию на предприятиях и в организациях вне зависимости от формы их собственности. Целью данной рекомендации являются:
- унификация, оптимизация и рационализация методов и способов отбора кадров и составления должностных инструкций;
- оптимизация разделения должностных полномочий и функций руководителей, специалистов и служащих;
- соблюдение правовых норм при регламентации трудовой деятельности;
- адаптация квалификационных характеристик к условиям рыночной экономики.
В отличие от действовавшего ранее перечня должностей руководителей, специалистов и служащих, действующий ЕКСД учел развитие экономических и трудовых отношений, в силу чего в ЕКСД вошел ряд должностей и квалификационных характеристик к ним, ранее не учитываемых – аудиторов, аукционистов, брокеров, менеджеров, оценщиков, дилеров и т.д.
Инженер по охране труда – специалист, отвечающий за безопасность трудовой деятельности на рабочем месте. В его обязанности входит контроль за соблюдением техники безопасности на предприятии, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, ведение соответствующей документации, проведение аттестации рабочих мест. В случае производственных аварий и несчастных случаев инженер по охране труда занимается компенсационными выплатами пострадавшим, обеспечивает защиту руководству от судебных разбирательств. В данной профессии очень важны такие личные качества, как настойчивость, внимательность, наблюдательность, аккуратность и ответственность
Кроме того, инженер по охране труда отвечает за разработку инструкций по эвакуации, схем расположения помещений, поэтому важно иметь хорошо развитое пространственное воображение и навыки черчения как вручную, так и на компьютере
Должностная инструкция
Так могут выглядеть должностные обязанности зама по АХЧ в культуре (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Об авторе статьи
Вместе с эти материалом часто ищут:
Изменения начнут действовать с 19 июля. Выходные пройдут с ограничениями.
16 июля 2021
За отказ от прививки Роструд обязал работодателей отстранять от работы:
- сотрудников на стационарных рабочих местах;
- работников с разъездным характером работы;
- сотрудников на удаленном режиме.
Вернуться к работе разрешено только после прививки или окончания пандемии.
20 июля 2021
Чтобы контролировать процесс выдачи, хранения и возврата различного инвентаря, на предприятии используют специальные журналы или учетные карточки. Рассказываем и показываем, какие бланки брать за основу для карточки учета выдачи инструмента и какую информацию в нее внести.
2 ноября 2022
Можно ли разбивать отпуск по трудовому кодексу — да, по соглашению между работником и работодателем. Но одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.
6 апреля 2022
Должны ли на предприятии профессии (должности) соответствовать ОКПДТР и их кодовым обозначениям?
Допустим в штатном расписании организации есть должность руководителя юридического отдела, а в Общероссийском классификаторе (ОКПДТР) – начальник юридического отдела.
Как правильно в штатном расписании обозначить данную должность?
2. Также в штатном расписании есть должность заместитель генерального директора (по продажам, по информационно-техническому обеспечению).
Правильно ли это и соответствует ли ОКПДТР и какие кодовые обозначения в данном случае должны быть?
Указанный справочник носит рекомендательный характер. Им необходимо пользоваться в обязательном порядке только в том случае, если же в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие каких-либо ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утвержденных в порядке, устанавливаемым Правительством РФ. Например, дополнительные гарантии и льготы установлены для работ с вредными или опасными условиями труда. Так r ghbvthe, для работающих по специальности «разливщик стали» предусмотрено предоставление дополнительного отпуска продолжительностью 12 дней.
Вы имеете право вводить на предприятии должности, не предусмотренные справичником.
Генеральный директор предприятия
Код должности – Генеральный директор предприятия
Вакансии для должности Генеральный директор предприятия
Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 20560 / Код должности Генеральный директор предприятия / Код профессии Генеральный директор предприятия
ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ
Внимание! С 1 января 2021 года действует механизм “регуляторной гильотины”. По общему правилу в рамках государственного контроля (надзора) не допускается оценка соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти, вступивших в силу до 1 января 2020 года, а также в правовых актах исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и СССР
Несоблюдение таких требований не может являться основанием для привлечения к административной ответственности (см. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ).
Необходимо учитывать, что Правительством РФ определен перечень нормативных правовых актов и их групп, а также отдельных положений, на которые не распространяется механизм “регуляторной гильотины”. При этом в отношении некоторых актов и положений установлен ограниченный срок нахождения в перечне (см. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467).
В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов.
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.
Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
Каким числом принимать генерального директора
Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (п. 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.
28.03.2023 Какой код профессиональной деятельности у генерального директора
Код профессиональной деятельности генерального директора определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) на 2018 год. Код ОКПДТР 20560 относится к должности генерального директора предприятия, который относится к категории руководителей учреждений, организаций и предприятий (код 1210).
Если же в стандарте приведен старый код, следует использовать Таблицу соответствия для нахождения действующего кода. Чаще всего у директоров и исполнительных директоров код ОКЗ равен 1120.9. У генерального директора код ОКПДТР 20539.
Код должности (профессии) состоит из порядкового номера в начальной группе занятий и может быть найден в последней графе алфавитного указателя. Для кодирования должности «заместитель директора» к выбранному коду директора добавляется код 03.
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда в Реестре профессиональных стандартов.
Важно отметить, что название должности генерального директора определяется в Уставе юридического лица, и учредители могут выбрать любое название, например, Генеральный директор, Директор или Управляющий. ОК 016-94 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) является действующим стандартом, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года
Код выполняемой функции по ОКЗ указывается в графе 6 сведений о трудовой деятельности в отчете СЗВ-ТД (до конца 2022 года) или в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (с 2023 года), который обозначает задачи, которыми занимается сотрудник
ОК 016-94 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) является действующим стандартом, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года. Код выполняемой функции по ОКЗ указывается в графе 6 сведений о трудовой деятельности в отчете СЗВ-ТД (до конца 2022 года) или в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (с 2023 года), который обозначает задачи, которыми занимается сотрудник.
Где применяют коды ОКЗ
Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п утверждена форма подачи отчетности СЗВ-ТД в ПФР, в ней в графе 6 следует указать код выполняемой сотрудником функции. Цифровое обозначение должности или профессии работника указывается при таких кадровых мероприятиях, как прием и перевод. Большинство региональных ПФР не требует проставления кода при увольнении, но есть и такие, которые рекомендуют его указывать и при этом кадровом мероприятии.
Общая схема присвоения цифровых обозначений выглядит так:
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X
Пример присвоения кодовых цифр профессии ведущий специалист по охране труда в ОКЗ:
Могу ли я по трудовому кодексу претендовать на данную должность?
На предприятии приказом об изменении оганизационной структуры и штатного расписания сокращаются две должности заместителя директора и начальника отдела, вводится должность заместителя директора – начальник отдела. Могу ли я по ТК претендовать на данную должность (являюсь начальником отдела) и действуют ли в данном случае положения ст.179 ТК РФ.
Да, можете претендовать на должность .
При сокращении разных должностей положения статьи 179 ТК РФ не применяются.
Согласно части третьей ст. 81 ТК РФ Увольнение в связи с сокращением должности допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
Претендовать на вновь введенную должность можете, но Кому первому предложат именно эту вакансию решает работодатель.
Какие коды ОКЗ используются для специалистов по охране труда
Профстандарт этой специальности утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.04.2021 № 274н. Основная деятельность заключается в планировании, организации, контроле и совершенствовании системы управления охраной труда. В документе указано, что инженер по охране труда в ОКЗ в 2022 обозначается такими кодовыми цифрами — 2149.8.
Обобщенные трудовые функции работников в сфере ОТ следующие:
- Обеспечение функционирования СУОТ в организации.
- Планирование, разработка и совершенствование СУОТ и оценки профрисков.
- Проверка пользы мероприятий, обеспечивающих функционирование СУОТ.
- Управление профрисками в компании.
Примеры наименований должностей, относимых к группе 2149:
- инженер по ОТ;
- специалист по ОТ;
- главный (ведущий) специалист по ОТ;
- руководитель службы ОТ;
- начальник отдела ОТ;
- начальник управления ОТ.
Также обозначают цифрами 2149 в ОКЗ специалиста по ОТ и ТБ (должность требует специальной подготовки). В соответствии с профстандартом, лицо, ее занимающее, обязано иметь высшее образование — бакалавриат по специальности или высшее образование (непрофильное) и профпереподготовку в области ОТ или среднее профобразование и дополнительное профобразование в области ОТ.
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для ПФР такие должности, как:
- директор школы;
- директор детского центра;
- директор детского лагеря;
- директор музея и др.
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
СЗВ-ТД для начальника отдела кадров заполняется так:
Должностные обязанности специалиста
Основная обязанность специалиста — управление по АХЧ в организации. Ориентируясь на профстандарт, в ДИ можно включить следующие трудовые функции:
- обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
- материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта фирмы в целях обеспечения ее деятельности;
- подготовка процессов перевозки работников, доставки грузов и управление транспортом компании;
- организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
- материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления;
- управление объектами недвижимости, находящимися в собственности фирмы;
- операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности фирмы.
В коммерческих фирмах руководство иногда объединяет функционал завхоза и специалиста по безопасности, вводя в штатное расписание должность заместителя директора по АХЧ и безопасности, и добавляя соответствующие функции в ДИ сотрудника.
Где искать коды ОКЗ
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для ПФР такие должности, как:
- директор школы;
- директор детского центра;
- директор детского лагеря;
- директор музея и др.
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
СЗВ-ТД для начальника отдела кадров заполняется так: